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HR教你怎樣面試成功

時(shí)間:2022-05-25 21:46:54 職場 我要投稿
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HR教你怎樣面試成功

  我——“您好,xxx公司人事部”

HR教你怎樣面試成功

  學(xué)弟——“你好,你們那還招人嗎?”

  我——“我們有部分崗位在開展招聘,請問,您問的是什么崗位?”

  學(xué)弟——“xxxx崗位”

  我——“是的,這個(gè)崗位正在開展招聘,如有意向,您可以在XX網(wǎng)上投遞簡歷!

  學(xué)弟——“我已經(jīng)投過了,那麻煩你們看一下!

  我——“請問您叫什么名字,什么時(shí)間投遞的簡歷!

  學(xué)弟——“我叫XXX,剛剛打電話前投的簡歷!

  我——“好的,我們會(huì)盡快查看簡歷情況!”

  學(xué)弟——“好的。”

  以上這段對話,就是當(dāng)時(shí)學(xué)弟作為求職者打的,而我是在看過簡歷才知道打電話的人是他,沒在電話里第一時(shí)間認(rèn)出來,這已經(jīng)說明他的電話打得有多失敗。

  仔細(xì)看這段對話,其中有許多應(yīng)聘求職者經(jīng)常犯的共性錯(cuò)誤:

  1、雖然打了電話,但是毫無效果。

  觀察整個(gè)對話,學(xué)弟獲取的有效信息非常有限,簡直可以說毫無用處。(1)XX崗位正在招聘;(2)公司會(huì)盡快查看簡歷。

  同樣的,作為HR,我接收的信息也十分有限【名字叫XX的應(yīng)聘者今天投遞了XX崗位簡歷】。對求職者而言這些信息并不算加分項(xiàng)。

  通過打電話,學(xué)弟并沒有能了解到簡歷處理時(shí)間周期,崗位后續(xù)如有面試的相關(guān)安排,也沒有能把自己的優(yōu)勢、特長、誠意介紹突出出來。也就是說,他打或者不打這個(gè)電話,這份簡歷投遞的效果都是一樣的。并沒有因?yàn)榇蛄穗娫挘徒o企業(yè)留下更好印象,自己也沒有比不打電話的求職者獲取更多有用信息。

  2、缺乏電話禮儀,效果大打折扣。

  對話中,作為HR,我始終用了敬語及感謝語,“您”,“謝謝”等等,相反學(xué)弟始終是“你”、“你們”,對話從始至終都沒有表現(xiàn)出足夠的誠意、求職者的姿態(tài),以及學(xué)會(huì)表達(dá)感謝,這完全是在為自己扣分。

  同時(shí),學(xué)弟作為求職者,應(yīng)該在對話中主動(dòng)并盡量簡短的提供包括姓名、崗位、求職意向,簡歷投遞時(shí)間等基本信息,但這些信息最終都是通過HR提問才能知悉,實(shí)在不應(yīng)該。

  一個(gè)電話打完,給人感覺缺乏禮貌,話語思路不清晰,目的不明確,效果大打折扣。

  3、投遞簡歷、咨詢時(shí)間,缺乏技巧。

  對話中,學(xué)弟說“我剛剛投了簡歷,那麻煩你們看一下。”這其實(shí)是嚴(yán)重失誤。從投遞簡歷到打電話的時(shí)間點(diǎn),我個(gè)人是建議以下方式:

  方式1:先打電話問再投。

  投簡歷之前,打電話確認(rèn)崗位是否正在招聘,以及簡歷投遞后處理時(shí)間周期。爭取將個(gè)人信息和優(yōu)勢簡單告知HR,并表達(dá)求職意向。投遞簡歷后,如在處理周期時(shí)間內(nèi),盡量耐心等待,若是即將到簡歷處理周期期末,仍未收到企業(yè)聯(lián)系,再主動(dòng)打電話詢問情況,咨詢時(shí)主動(dòng)告知姓名,投遞時(shí)間,求職崗位,以及之前XX月XX日有打電話咨詢確認(rèn)后投遞。

  方式2:直接投遞,過后咨詢

  如沒有事前咨詢,在投遞簡歷后,大約過2個(gè)工作日后再打電話確認(rèn)簡歷情況。絕對不要像學(xué)弟這樣,前一分鐘投了簡歷,下一秒就打電話確認(rèn)。因?yàn)檫@樣的簡歷,肯定沒被HR關(guān)注到,也會(huì)給人一種催促不禮貌的感覺,這個(gè)電話就變得毫無意義。要理解HR的工作,同時(shí)也給足簡歷被關(guān)注點(diǎn)開的時(shí)間。

  理論上,HR篩選簡歷并不會(huì)每天每個(gè)崗位都點(diǎn)開簡歷庫查收,會(huì)依據(jù)招聘進(jìn)展和崗位急緩進(jìn)行查看。我的習(xí)慣一般一周查看兩次簡歷,周一、周四查看。投遞過來的簡歷基本確保一周內(nèi)會(huì)被查看。

  對簡歷投遞的時(shí)間,我會(huì)建議優(yōu)先周一、周二、周三、其次才是周四,最好避開周五。

  因?yàn)橹芩摹⒅芪逯缶褪侵苣,若公司周末不辦公,就意味著周一HR打開簡歷庫的時(shí)候,很可能堆積的是連著周末總共三四天的簡歷量,那么你周五的簡歷必然會(huì)排在后面。與其周四、周五投遞,倒不如周日投遞簡歷被HR先點(diǎn)開的概率更大。

  對于一些在職同時(shí)想換工作,白天需要上班,只能晚上在網(wǎng)上找工作投簡歷的求職者,我有以下建議:

  不要到了晚上11點(diǎn)、12點(diǎn)、甚至凌晨的時(shí)間,還投遞簡歷。

  如果到了這樣的時(shí)間,不如將簡歷保存,第二天一早再投遞。

  太晚的時(shí)間發(fā)送簡歷,會(huì)給人造成此人作息不規(guī)律、混亂、沒有時(shí)間觀念的感覺,同時(shí),有些HR招聘郵箱是會(huì)和手機(jī)綁定提醒的,那就意味著深夜一兩點(diǎn)的簡歷,不僅不會(huì)給你帶來工作機(jī)會(huì),還有可能擾了HR的睡夢,直接上了黑名單。

  關(guān)于學(xué)弟打電話的時(shí)間,選擇了臨近下班點(diǎn)咨詢,也存在嚴(yán)重問題。

  我向來是不推薦剛上班、臨近下班、以及中午午休時(shí)間打求職的,因?yàn)檫@樣的時(shí)間點(diǎn)打來的電話,大多數(shù)都會(huì)成為炮灰,甚至是減分項(xiàng)。剛上班,工作需要一定的時(shí)間才會(huì)進(jìn)入狀態(tài),同樣臨近下班的時(shí)候,基本是整理總結(jié)一天工作的時(shí)間,而中午13:00-14:00的時(shí)間,又是大多數(shù)人瞌睡、犯困、休息調(diào)整的時(shí)間,這三個(gè)時(shí)間點(diǎn)打來的電話,不容易被重視,相反容易被忽視和反感,可以說打電話達(dá)不到任何效果。

  我理解比較合適的時(shí)間,應(yīng)該是9:30—11:00,3:00—4:30這樣的辦公高效率黃金時(shí)間。當(dāng)然,要避開周一上午和周五下午這樣的時(shí)候,畢竟一周最忙和即將放羊的時(shí)間,你若是非要做炮灰我真的也救不了你。

  好了,說了這么多,你肯定要問,怎樣打電話的方式才是成功率比較高的呢?接下來給大家舉例說明一下,都是我真實(shí)接觸過的求職者。

  舉例一:周三的早上,10點(diǎn)多,電話響。【打電話時(shí)間,避開了上下班時(shí)間】

  我:您好,XX公司人事部。

  求職者(女):您好,早上好,我在XXX網(wǎng)上看到貴公司客服部主管崗位的招聘信息,我想了解這個(gè)崗位是否正在招聘。因?yàn)槲冶救爽F(xiàn)在是離職狀態(tài)正在找工作,之前在酒店及旅游行業(yè)從事客服工作,有7年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),近五年一直在XX五星級酒店擔(dān)任客服主管崗位。我對貴公司也有一定了解,非常感興趣,很希望能有機(jī)會(huì)應(yīng)聘XX崗位!颈砻鞴ぷ饕庀,把個(gè)人優(yōu)勢和經(jīng)驗(yàn)簡短介紹,引起HR興趣】

  我:好的,我方便與您了解一下您的具體離職原因以及現(xiàn)在的家庭、婚姻狀況嗎?

  求職者(女):我叫XXX(名字要說得清楚、明白),34歲,已婚,孩子7歲了,我是上個(gè)月離職的,主要原因也是孩子開始念書讀小學(xué),我上班那里離家實(shí)在太遠(yuǎn),沒辦法多陪孩子。我先生在XX上班,離得更遠(yuǎn),所以綜合考慮我就打算找一份離家近一點(diǎn)的工作,能兼顧家庭!緜(gè)人信息部分,提問主要是掌握女性求職者的年齡、婚姻現(xiàn)狀、生育情況,該應(yīng)聘者簡單明確的給予了回答,同時(shí)離職理由不涉及薪酬、發(fā)展空間、人際關(guān)系,合情合理,堪稱萬金油】

  我:好的,您方便再告知我一下您的姓名及聯(lián)系方式,您可以直接通過XX網(wǎng)把簡歷發(fā)過來,我們這確認(rèn)后,會(huì)再與您聯(lián)系。

  求職者(女):好的,非常感謝!我叫XXX,電話是:xxxxxx,我一會(huì)兒就把簡歷發(fā)過去,因?yàn)槲椰F(xiàn)在是離職狀態(tài),所以隨時(shí)可以參加面試!緩(qiáng)調(diào)自己隨時(shí)可以參加面試,又一次表明意向,加分項(xiàng)】

  我:好的。

  求職者(女):您好,我還想了解一下,投遞簡歷后大約幾天能收到回復(fù)。這個(gè)崗位會(huì)是在什么時(shí)間開展面試!局鲃(dòng)詢問,掌握時(shí)間節(jié)點(diǎn),為后續(xù)的聯(lián)系和自己時(shí)間安排做足準(zhǔn)備】

  我:簡歷一般一周內(nèi)會(huì)有回復(fù),這個(gè)崗位我們計(jì)劃在這個(gè)月中旬就會(huì)開展面試。

  求職者(女):好的,如果我之后想確認(rèn)簡歷情況,可以打這個(gè)電話來咨詢嗎,具體找到哪位咨詢呢?【再次表明意向,同時(shí)很有技巧的詢問到HR相關(guān)負(fù)責(zé)人信息】

  我:可以的,就打這個(gè)電話找我就行,我姓X,負(fù)責(zé)人事招聘。

  求職者(女):謝謝,感謝!XX經(jīng)理,我非常期待能有幸面試,有機(jī)會(huì)加入貴公司。麻煩您了,祝您工作順利!咀詈蠼Y(jié)束,主動(dòng)加上了XX經(jīng)理的稱呼,表達(dá)足夠的尊重,留下好的印象】

  這位女性求職者,并沒有再打來第二個(gè)電話,在她投簡歷的第三天下午便收到了我們的電話聯(lián)系,得以參加面試。但歸根結(jié)底,她的第一個(gè),讓我們了解到了關(guān)鍵信息,減少了簡歷篩選的時(shí)間成本,也為自己進(jìn)入面試增加可能性。

  舉例二:周四的上午,11點(diǎn)左右,電話響!敬螂娫挄r(shí)間,避開了上下班時(shí)間】

  我:您好,XX公司人事部。

  求職者(男):您好,我的名字叫XXX,我星期一XX號(hào)下午在XX網(wǎng)上投遞了貴公司市場業(yè)務(wù)拓展員崗位的簡歷,昨天下午收到了信息提示,簡歷已經(jīng)被企業(yè)查閱。我想向您了解一下現(xiàn)在簡歷的情況。我是學(xué)市場營銷出生,畢業(yè)后這兩年都在從事快消行業(yè)的銷售、市場拓展工作,有一定的資源和經(jīng)驗(yàn)。我很希望能有機(jī)會(huì),參加貴公司該崗位的面試!疽婚_始說明意圖,個(gè)人信息,自己的優(yōu)勢,經(jīng)驗(yàn),意向】

  我:好的,您的簡歷我們的確已經(jīng)查看到,現(xiàn)階段簡歷我們已經(jīng)給到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),如果確認(rèn)崗位匹配度較高,我們會(huì)在一周內(nèi)與您聯(lián)系通知面試。

  求職者(男):感謝!因?yàn)槲椰F(xiàn)在還是在職狀態(tài),如能有機(jī)會(huì)參加面試,還麻煩您們能提前一些與我聯(lián)系,我一定協(xié)調(diào)好時(shí)間!緩(qiáng)調(diào)在職的特殊情況,為后續(xù)可能的面試安排鋪墊準(zhǔn)備】

  我:好的,我們這確認(rèn)后,會(huì)再與您聯(lián)系。

  求職者(男):好的,非常感謝!真心希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給我這個(gè)機(jī)會(huì)!驹俅螐(qiáng)調(diào)自己意向,點(diǎn)到為止,不煽情,不拖拉,加分項(xiàng)】

  這個(gè)男性求職者,打過第二次電話來咨詢。當(dāng)時(shí)他并沒有進(jìn)入安排面試的名單,但由于第一次打電話時(shí)工作意愿非常強(qiáng)烈,所以對他的個(gè)人信息留有印象。在他第二次再來電詢問的時(shí)候,我們再次查看了他的簡歷,最終決定給予他面試機(jī)會(huì)。應(yīng)該說,是他的不放棄和誠意,給自己爭取到了寶貴的機(jī)會(huì)。

  以上是關(guān)于求職中投簡歷、打電話談到的一些個(gè)人觀點(diǎn),之后的篇章,我依然會(huì)以學(xué)弟作為典型案例,將他的簡歷作為對象,對求職簡歷在內(nèi)容、排版、表達(dá)方式上需要關(guān)注的部分進(jìn)行分析,之后的面試技巧、著裝技巧等等,都期待與有緣人交流互動(dòng),一路同行,共同進(jìn)步。

  畢竟求職是每個(gè)人一生中都會(huì)經(jīng)歷的試煉,一次成功的求職,人生也許從此平步青云,而一次失敗的求職,或許就與人生的康莊大道擦肩而過,從此抱憾終身了。我們能做的,就是竭盡全力,讓人生少一些遺憾,多一些驚喜。愿每個(gè)人都找到心儀的工作,遇見最美的未來!

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