文員日常工作內(nèi)容

　　通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作。下面帶來文員日常工作內(nèi)容，一起去看看吧!

　　文員日常工作內(nèi)容【1】

　　1、 由文控文員分別向各部門負(fù)責(zé)人收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各部門人應(yīng)積極配合與支持。

　　2、 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的'資料，由文控文員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

　　3、 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

　　文員日常工作內(nèi)容【2】

　　1. 負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作，文控文員日常工作職責(zé)。

　　2. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

　　3. 負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本，制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。

　　4. 外來文件的'分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。

　　5. 受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。

　　6. 文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。

　　7. 定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。

　　8. 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。

　　9. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。

　　10. 開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。

　　11. 開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

　　12. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

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