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產(chǎn)線文員的工作內(nèi)容
文件歸檔,會(huì)議記錄之類的雜事,這是產(chǎn)線文員的工作之一,下面是小編整理的詳細(xì)的工作內(nèi)容,歡迎大家閱讀了解。
產(chǎn)線文員的工作內(nèi)容 篇1
工作內(nèi)容
1、每個(gè)班次必須提前15分鐘到崗,到達(dá)后,開(kāi)門、開(kāi)電源。員工就緒后,記錄出勤人數(shù),以及未報(bào)到人數(shù),并將出勤人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。
2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報(bào)表《每天報(bào)告表》,總結(jié)并報(bào)送到生產(chǎn)部(周總)。報(bào)本車間主管一份。
3、每日對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過(guò)期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時(shí),將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開(kāi)料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個(gè)部門、每位組長(zhǎng)都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對(duì)車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個(gè)星期進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比一次。
8、下午臨近下班時(shí),詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)是否加班,并把通知寫在黑板上,將當(dāng)晚加班人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。
9、到各組落實(shí)今日人員變動(dòng)狀況,(比如:有沒(méi)有幫工或請(qǐng)假之類的現(xiàn)象),另每天要與人事部文員進(jìn)行日考勤核對(duì),加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門了解當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況,再根據(jù)主管的排單,作明日任務(wù)表,經(jīng)主管認(rèn)可后,將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個(gè)部門。
11、參加每日管理會(huì)議并做會(huì)議記錄,整理后報(bào)生產(chǎn)部;
12、每月月底,做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進(jìn)度表》上報(bào)生產(chǎn)部文員進(jìn)行匯總。
13、月底前2天,寫好下個(gè)月的員工飯卡,在月尾最后一天發(fā)于組長(zhǎng),由組長(zhǎng)統(tǒng)一發(fā)給員工。
14、月底前5天,復(fù)好一份工資表到各組長(zhǎng)處,交代他們填寫次日交上,將組長(zhǎng)交上的工資表進(jìn)行整理后交車間主管審核,并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對(duì)審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)(如人員流動(dòng),生產(chǎn)完成量、剩余量)上報(bào)人事部。
16、累計(jì)半個(gè)月,車間員工所出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,實(shí)行將罰制度。
17、每月月初總結(jié)上月,做好本車間的績(jī)效評(píng)比表。并對(duì)過(guò)期資料,如倉(cāng)庫(kù)欠料日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)排期表、收貨單進(jìn)行清理等。
職位要求
1.中專以上學(xué)歷,有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2.能熟練運(yùn)用各種辦公軟件
3.具有良好的溝通,協(xié)調(diào)能力
4.具有高度的責(zé)任心及強(qiáng)烈的`團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真細(xì)致,又責(zé)任心
5.良好的職業(yè)道德
6.具備良好的身體素質(zhì)及心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力
7.女性優(yōu)先
主要職責(zé):
1、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;
2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
3、協(xié)助部門現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作;
4、部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、收集現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表匯總成生產(chǎn)月報(bào);
6、部門文件報(bào)送監(jiān)管小組審批,監(jiān)管及運(yùn)營(yíng)月報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批;
7、部門生產(chǎn)物料申購(gòu)匯總及上報(bào)審批;
8、部門會(huì)議紀(jì)要整理;
9、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費(fèi)用成本;
10、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費(fèi)用結(jié)算;
11、部門后勤工作管理;
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
產(chǎn)線文員的工作內(nèi)容 篇2
文員的工作內(nèi)容和職責(zé),主要包括以下幾個(gè)方面:1.行政考勤類;2.生產(chǎn)數(shù)據(jù)類;3.文件管理類;4.總務(wù)事務(wù)類;5.人事輔助類;6.員工活動(dòng)類;7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)任務(wù)。
具體介紹每項(xiàng)工作內(nèi)容和職責(zé)如下:
行政考勤類:包括車間員工的考勤,加班、請(qǐng)假統(tǒng)計(jì),出勤率報(bào)表統(tǒng)計(jì)等;旧隙家缶╫ffice軟件,至少是excel軟件。有的公司的生產(chǎn)文員,還需要負(fù)責(zé)車間員工的排班,轉(zhuǎn)班安排,或者節(jié)假日員工休息考勤處理等。
生產(chǎn)數(shù)據(jù)類:對(duì)于生產(chǎn)的文員,大多數(shù)都是隨工廠車間,所以一般都要負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理和統(tǒng)計(jì),比如每天的產(chǎn)出報(bào)表,生產(chǎn)良率,不同產(chǎn)品的`測(cè)試報(bào)表,維修報(bào)表等。有的小公司還需要生產(chǎn)文員能做一些管理協(xié)助,比如不良分析,重要問(wèn)題報(bào)警等。
文件管理類:一線生產(chǎn)車間有很多的文件需要管控,不管是報(bào)表,還是作業(yè)指導(dǎo)書,有的是需要給員工培訓(xùn)用,有的是作為記錄,在工廠審核的時(shí)候需要,所以生產(chǎn)文員需要有很強(qiáng)的文控管理能力,分門別類的根據(jù)各種不同用途去管理和保存不同的文件。
總務(wù)事務(wù)類:大多數(shù)生產(chǎn)文員都會(huì)被要求負(fù)責(zé)車間的各類雜事,比如員工食堂飯卡,宿舍安排,班車預(yù)定,廠服發(fā)放更換等。以及福利發(fā)放統(tǒng)計(jì),比如節(jié)假日禮品發(fā)放等。
人事輔助類:負(fù)責(zé)協(xié)助辦理車間員工的入職,離職,轉(zhuǎn)正等,以及對(duì)應(yīng)的事務(wù)跟進(jìn)。
員工活動(dòng)類:一般生產(chǎn)文員會(huì)要求去負(fù)責(zé)組織、策劃、主導(dǎo)一些車間員工活動(dòng),比如節(jié)假日的慶;顒(dòng),或者組織人力去參加公司的各類活動(dòng)。
其他:根據(jù)各個(gè)公司的不一樣,會(huì)有一些不一樣的工作,基本上要求就是要及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
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