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績(jī)效面談技巧
績(jī)效面談是績(jī)效管理的非常重要的環(huán)節(jié),績(jī)效面談的效果,直接影響績(jī)效管理的結(jié)果。身為主管,如果想搞好績(jī)效管理工作,下面的技巧不可不看:
1、明確績(jī)效面談的目標(biāo):A、反饋績(jī)效評(píng)估結(jié)果;B、確定下一步的績(jī)效目標(biāo)。這一點(diǎn)非常重要,任何時(shí)候都不能忘記!
2、績(jī)效評(píng)估的結(jié)果盡可能具體,面談時(shí)一定要描述清楚、準(zhǔn)確。結(jié)果含混或描述不清楚、不準(zhǔn)確,都會(huì)令談話對(duì)象不知所措,影響面談效果。
3、傾聽面談對(duì)象對(duì)實(shí)際情況的描述或解釋,一定要鼓勵(lì)他把“委屈”全部倒出來,即使他發(fā)牢騷、抱怨,也一定要耐心聆聽,切忌隨意打斷其講話。
4、內(nèi)容方面,不僅要談?wù)撨^去,更要面向未來。最好的辦法是,通過互相探討,讓面談對(duì)象自己提出目標(biāo)和解決方案,面談人員(最好是直接主管)作為支持者,幫助他解決其中的疑難問題。
5、用面談人員與面談對(duì)象相互交流討論的辦法,通過提出問題、解決問題的方式來建立未來的績(jī)效目標(biāo)。這樣的績(jī)效目標(biāo)最容易達(dá)成。
6、一定要堅(jiān)持持續(xù)動(dòng)態(tài)的溝通:A、經(jīng)常進(jìn)行績(jī)效溝通;B、定期對(duì)目標(biāo)的進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)價(jià);C、以績(jī)效為基礎(chǔ),確定組織的獎(jiǎng)酬系統(tǒng)。
7、評(píng)價(jià)目標(biāo)的進(jìn)展情況時(shí),既要指出進(jìn)步,又要指出不足。評(píng)價(jià)不足時(shí),一定要注意語言技巧,如先贊揚(yáng)后批評(píng)、先肯定后否定等等。
8、非語言性的溝通,也是不容忽視的重要環(huán)節(jié)。有幾個(gè)細(xì)節(jié),請(qǐng)注意:
A、空間場(chǎng)所的選擇,小空間、近距離比較好;
B、身體姿勢(shì),以平時(shí)的自然體態(tài)為最好,不要緊張;
C、眼睛的作用,注視對(duì)方眼睛與下巴之間的區(qū)域,目光要柔和。