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高校離退休老干部溝通技巧
摘要：作為一個管理者，語言溝通能力的高低直接決定著他管理工作的績效。有效的溝通是接受者所收到的信息與發(fā)出者所表達(dá)的信息相一致，其結(jié)果能使雙方相互影響，并且還能使雙方建立起一定的關(guān)系。
關(guān)鍵詞：老干部；溝通；技巧
一、溝通的概念和作用
溝通是指可理解的信息或思想在人或組織之間傳遞或交換的過程，是人與人之間、人與組織之間以及組織與組織之間交互聯(lián)系、互通有無的方式和渠道。溝通的目的就是信息的發(fā)送者和信息的接收者盡可能地在思想或情感上達(dá)成一致，減少差異。良好的溝通可以加深人與人之間、人與組織之間的相互了解，增強(qiáng)彼此的信任感。溝通是管理的基礎(chǔ)和前提，管理者成功與否，15%取決于專業(yè)技能，85%取決于溝通能力。一個優(yōu)秀的管理者必須具備良好的溝通能力，既要保持組織內(nèi)部行為的一致性和協(xié)調(diào)性，又要保持組織與其外部環(huán)境溝通的持續(xù)性和連貫性，處理好各種各樣的工作關(guān)系，贏得支持與合作，提高工作效能。
二、溝通中存在的問題
當(dāng)人們有重要信息、思想或情感需要傳達(dá)時，溝通的過程就開始了。在此過程中，由于溝通具有的雙向性，所以雙方各自的經(jīng)歷、態(tài)度、能力、境地、興趣等都可能對溝通的有效順暢產(chǎn)生影響。有效溝通對所有人來說是至關(guān)重要的，但實現(xiàn)有效溝通卻常常是一項復(fù)雜和困難的行為。溝通不能有效進(jìn)行的原因有：信息發(fā)送者缺乏明確的目標(biāo)，對信息的內(nèi)容和含義表達(dá)得含糊不清；雙方缺乏了解，不能建立信任和互動關(guān)系；選擇的溝通方法不恰當(dāng)，信息接收者無法產(chǎn)生共鳴；雙方理解能力的差異，容易產(chǎn)生分歧；社會環(huán)境與知識背景沒有共同的領(lǐng)域，使信息溝通引起障礙。
三、高校離退休老干部特征
高校老干部管理處主要的工作對象是離退休老干部，這些離退休老干部隨著年齡的增加，生理上的退化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，如記憶能力明顯減退，視力、反應(yīng)能力下降，行動緩慢。70歲以上的老年人至少60%以上有聽力障礙，說話吐詞速度過慢或聲音太弱。毫無疑問，這些老化問題極大地影響了溝通的效率。但是由于高校離退休老干部大多數(shù)接受過高等教育，知書達(dá)理，樂觀自信，溝通起來比較容易。他們中也有少數(shù)老人性格孤僻，偏見固執(zhí)，常常沉溺于過去的回憶中，對現(xiàn)實不滿意。尤其是一些進(jìn)入雙高期的老人，糖尿病、心腦血管、癌癥等疾病給他們的生活帶來很多困難，情緒常處于焦慮不安的狀態(tài)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各地區(qū)、各單位的收入差距漸漸加大，他們內(nèi)心的沖突也不斷加劇，導(dǎo)致情感上更加敏感和脆弱。
四、高校離退休老干部溝通技巧
溝通是每個人生活和工作中不可缺少的重要組成部分，如果聽者能清楚地理解溝通者的動機(jī)和意圖并做出應(yīng)有的回應(yīng)，這樣的溝通就是有效的溝通。離退休老干部由于生活方式、生活環(huán)境和生活觀念的不同，由此產(chǎn)生的人生觀、價值觀和世界觀也不盡相同。因此與他們溝通的方式也截然不同。我們必須清楚地了解離退休老干部各種情況，掌握與他們溝通的技巧，運(yùn)用有針對性的溝通技巧，實現(xiàn)有效溝通的目標(biāo)。
1.尊重坦誠，取得信任。心理學(xué)家馬斯洛需要理論認(rèn)為，尊重與自我實現(xiàn)的需求是人類需求的最高境界。尊重的需要得到滿足后，人們能體驗到自身存在的價值，也能建立信任、坦誠的關(guān)系。實踐證明，信任的程度與溝通的效果是成正比的。老年人由于社會交往減少，容易產(chǎn)生孤獨(dú)和自卑的心理，因此他們對尊重的需要更為強(qiáng)烈。與離退休老干部交談，首先要尊重他們，維護(hù)好他們的自尊心。古人云：“尊人者人尊之”，尊重對方的人格、愛好、行為習(xí)慣，是溝通的前提條件，也是獲得離退休老干部信任的必要條件。當(dāng)老人表達(dá)錯誤的信息或發(fā)脾氣時，我們要給他們留面子，不能立即反駁或與他們爭執(zhí)，要委婉地用肯定的措辭和他們交流。其次態(tài)度要和藹，面帶微笑。微笑是美的象征、友好的體現(xiàn)，它為深入溝通創(chuàng)造了良好的氛圍。如果對老人擺出一副冷面孔，只會使他們和我們產(chǎn)生隔閡，甚至避而遠(yuǎn)之。再次要熱情禮貌，坦率真誠。人心是需要真誠養(yǎng)護(hù)的，真誠是人與人之間溝通的試金石。和老人交流，只有以誠相待，才能相互理解，建立起信任關(guān)系。
2.善于聆聽，準(zhǔn)確回饋。美國溝通大師保羅·藍(lán)金研究顯示：領(lǐng)導(dǎo)人的溝通時間中有45%在聽，30%在說，16%在讀，9%在寫，因此傾聽是首要的溝通技巧。傾聽能獲取對方的信賴，激發(fā)對方談話的興趣，了解對方真實的動機(jī)和感受。傾聽的藝術(shù)是不僅用耳聽，還要用眼去看，用心去悟。通過觀察對方肢體語言的變化，感知對方的心理和情緒變化，全面把握對方表達(dá)的內(nèi)容和意思。傾聽離退休老干部談話，要注意幾個要點(diǎn)：做到“三心”，即專心、同心、耐心；表現(xiàn)興致；簡要提問；及時反饋。
3.語言藝術(shù)，提升效率。信息的溝通可以通過多種方式進(jìn)行，其中最常用的有語言溝通和非語言溝通兩種方式。語言溝通是利用語言或聲音進(jìn)行溝通的活動，它是人們交流思想、傳遞感情的一種手段。作為溝通的主要工具，語言溝通是一種最準(zhǔn)確、最有效的溝通形式，它能隨著時間和對象的不同，表達(dá)出各種各樣的信息和思想感情，在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。成功的語言溝通必須做到有聲有色、引人入勝，而達(dá)到這一目標(biāo)的條件是必須把握好語言溝通的技巧：語氣平和；語調(diào)平穩(wěn)；語句簡短；語意明了；贊揚(yáng)慷慨。
4.肢體語言，精確傳遞。肢體語言是指包括目光、表情、觸摸、體態(tài)等在內(nèi)的非語言性信號，通過這些信號我們能夠辯識出當(dāng)事人所表達(dá)出的心境。肢體語言通常是一個人下意識的舉動，所以它具有真實性。心理學(xué)家赫拉別恩曾提出一個公式：信息傳播總效果=7%的語言+38%的語調(diào)語序+55%的表情和動作，可見，肢體語言是多么的不容忽視。與老人溝通時積極準(zhǔn)確地運(yùn)用一些肢體語言可縮短與老人之間的距離，獲得老人的信任與喜歡。使用肢體語言傳達(dá)情感，需做到：
①目光專注，表情含笑。微笑的表情讓人感覺溫暖、親切，容易產(chǎn)生心理上的安全感和愉悅感。與老人溝通要面帶微笑，雙眼注視對方，并維持雙方眼睛于水平線，不讓對方產(chǎn)生壓迫感。
�、谛袨檫m度，舉止大方。與離退休老干部溝通，衣著打扮要干凈整潔，給對方良好的第一印象。不論坐、站或行，都要穩(wěn)重自信，充分展示個人的精神風(fēng)貌和道德修養(yǎng)。坐姿方面身體應(yīng)稍稍前傾，用以表示對對方的尊重。不能東倒西歪、蹺二郎腿，讓老人產(chǎn)生反感情緒。
�、凼謩莺喕�，觸摸自然。與老人溝通時手勢運(yùn)用不宜太多，動作要小、慢、輕，切忌手舞足蹈，夸張造作。敲擊桌面，雙手叉腰、交叉抱臂等手勢，都會讓老人產(chǎn)生傲慢、拒絕他人的感覺。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用人體觸摸，可以拉近彼此的距離。但使用時必須考慮對方的年齡、級別、性別、場合和彼此的關(guān)系等因素，以免引起不必要的誤會和麻煩。
�、芫嚯x合適，適度移動。人在社會中與他人空間距離的大小，可以用來衡量遠(yuǎn)近親疏的關(guān)系。與老人溝通要保持適當(dāng)?shù)木嚯x，太遠(yuǎn)會使他們聽不清，也會產(chǎn)生距離感。和他們近距離交談，恰當(dāng)?shù)臅r候，或俯身或蹲在老人身旁，讓對方感覺親切舒坦。
總而言之，溝通是一種能力，是對一個人的知識能力、表達(dá)能力、行為能力的檢驗。提高溝通技能非一日之功，只有努力研究與人溝通的學(xué)問和技巧，不斷拓展自己的知識面，提高自身的綜合素質(zhì)，才能提高溝通效果，達(dá)到提高工作質(zhì)量的目的。
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