不可不知的溝通技巧
技巧一:地位有不同,人格沒貴賤
領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,只是目前職位不同而已,不管是做上司還是下屬,人格尊嚴上都是等同的。有句話說的很對:“偉大來源于對待小人物上”。所以,尊重你的下屬,實際上所獲得的是不斷增進的威望。美容師是美容院最直接的生財法寶,越是新來的新手,越值得店長放低身價去溝通和互動,而不是以高姿態(tài)去觀察和審視對方。管理者表現(xiàn)得很隨和,會使這些新員工感到十分親切。案例中的趙姐,只是站在第三方立場去看結(jié)果,而不是在整個過程中與員工進行對等的溝通,所以才會在一開始就注定了她云里霧里看不清本質(zhì)的用人失誤。
技巧二:不調(diào)查清楚的斥責(zé)最傷人心
每個人的內(nèi)心都渴望公正客觀的“評價”,希望別人能了解自己的優(yōu)點,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時地給予鼓勵、慰勉,認可褒揚下屬的某些能力。當(dāng)下屬不能愉快的接受領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé)時,一般有兩種原因。第一可能是自身原因,如果這個原因是屬于態(tài)度問題,那么這個員工可以不用考慮聘用。如果不是態(tài)度問題,那么需要領(lǐng)導(dǎo)問問員工的其他同事,得到一些自己主觀認識之外的意見,這樣的批評和指正才能全面并得到員工的認可。趙姐只一味的相信自己看到的,而沒有去了解全面情況,讓一個踏實且技術(shù)過硬的員工去跟一個技術(shù)不好卻只是口才好的員工去學(xué)習(xí),多次觸碰到員工的底線,難怪員工想要離開。對于下級工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進的方法和措施,并鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責(zé)會使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對以后的工作會帶來隱患。如果趙姐肯先了解情況,例如詢問小李對小張的看法,和周圍人對小李的看法,再通過鼓勵加建議的方式去溝通,就不會導(dǎo)致最終的結(jié)果。
技巧三:如果你是“下屬”
想要說服對方,最好先進行換位思考。比如,若我是對方,我會接受怎樣的溝通,才可能會改變我的觀點。很多時候不是沒把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者并不知道對方真正需要的解決方法和建議是什么,卻一味的抓住其他重點說個不停,這樣員工最終還是不會理解領(lǐng)導(dǎo)溝通的真正意圖。只有先設(shè)身處地,將心比心地考慮一番,領(lǐng)導(dǎo)的溝通才會更好的達到目的,更能虜獲人心。你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,幫你提高業(yè)績。
技巧四:你的語言就是你的武器
語言輕松,表達自如,在關(guān)鍵問題上動之以情,曉之以理的溝通,充滿了人情味,在很大程度上,可以說是情感的完全征服。只有善于運用情感技巧,以情感人,才能說到人的心坎里。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。有情感和輕松的溝通方式會產(chǎn)生一種吸引力,而不是壓力,這樣下屬更愿意和領(lǐng)導(dǎo)進行更多交流。
技巧五:溝通不是一錘子買賣
趙姐之所以有最終的錯誤選擇,可見她在平日里并沒有做足溝通的準備,也就是我們常說的與下屬們多“交心”。若是她習(xí)慣與每個員工都能偶爾嘮嘮家常,聊聊天,無意間就能聽到小張和小李的這個情況,這樣她就不會跟小李提出很挫傷對方積極性的建議。經(jīng)常找下屬談心,還可以充分了解職員對單位發(fā)展的看法,職員的心態(tài)、情緒變化,自己工作的反饋等等,有利于更好的開展工作。而且每個職員都渴望想得到上級的重視和能力認可,這是一種心理需要,和下屬常談心,非常有利于形成群體凝聚力,尤其對美容院這樣一個需要集體沖刺完成任務(wù)和目標的企業(yè)形態(tài),有著至關(guān)重要的意義。
技巧六:當(dāng)眾的溝通應(yīng)該激勵和肯定
當(dāng)眾講話屬于公共場合的溝通,如果一位管理者,在員工會議上講的話沒有鼓動性,或是言語平平,淡而無味,或是全面否定,動不動威脅扣錢,那么這位領(lǐng)導(dǎo)在群眾心里的威望不會因為你的怒吼而增加,反而會大打折扣。當(dāng)眾的講話和溝通,最好能起到振奮士氣,激勵下屬的作用。例如案例中的趙姐,如果能在員工會議上同時肯定小張的口才和小李的技術(shù),那么說不準為了留下來,小張會努力更新自己的技術(shù),而小李會學(xué)習(xí)小張的說話方式,這樣的激勵會換來雙贏的結(jié)局。
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