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教你溝通小技巧
在平凡的生活當(dāng)中,我們免不了需要與他人溝通,那么怎樣才能更好地溝通呢?下面是小編為大家整理的教你溝通小技巧,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
教你溝通小技巧 1
一、適度褒揚(yáng),順?biāo)浦?/strong>
每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)慰勉,褒揚(yáng)下屬的某些能力,引導(dǎo)他們順?biāo)兄,更加賣力地工作。巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),以使對(duì)方得到心理上的滿足,減輕挫敗時(shí)的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。
二、設(shè)身處地,將心比心
俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。許多說服工作遇到困難,并不是我們沒把道理講清楚,而是由于勸說者與被勸說者固執(zhí)地?fù)?jù)守本位,不替對(duì)方著想。如果換個(gè)位置,被勸說者也許就不會(huì)“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會(huì)容易多了。領(lǐng)導(dǎo)者在勸說下屬時(shí),尤其應(yīng)注意這一點(diǎn),并自覺地運(yùn)用到工作中,清除無形的情緒障礙。領(lǐng)導(dǎo)者站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點(diǎn),使他心甘情愿地把天平砝碼加到領(lǐng)導(dǎo)這邊。
三、求同存異,縮短差距
平級(jí)之間、上下級(jí)之間或多或少都會(huì)存在“共同意識(shí)”,作為領(lǐng)導(dǎo),為了有效地說服同事或下屬,應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識(shí),以便求同存異,縮短與被勸說對(duì)象之間的心理差距,進(jìn)而達(dá)到說服的目的。領(lǐng)導(dǎo)者要說服別人,就要設(shè)法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識(shí)的提出,則能使激烈反對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人,也不再和領(lǐng)導(dǎo)者意見相反了,而且會(huì)平心靜氣地聽從領(lǐng)導(dǎo)者的勸說,這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就有了解釋自己的觀點(diǎn),進(jìn)而攻入別人之心的機(jī)會(huì)。
四、推心置腹,動(dòng)之以情
古人云、感人心者,莫先乎情。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,動(dòng)之以情,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須跨越這一座橋,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)在勸說別人時(shí),應(yīng)推心置腹,動(dòng)之以情,講明利害關(guān)系,使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)的勸告并不抱有任何個(gè)人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助被勸導(dǎo)者,為他的切身利益著想。白居易曾寫過這樣兩句詩、“功成理定何神速,速在推心置人腹!苯耠m非古,情同此理。
五、克己忍讓,以柔克剛
當(dāng)下屬與自己的意見和看法相左時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo),切忌用權(quán)力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會(huì)像收緊的彈簧一樣隨時(shí)擴(kuò)張、爆發(fā)。而高明的`方法應(yīng)該是克己忍讓,對(duì)對(duì)方禮讓三分,以柔克剛,讓事實(shí)來“表白”自己。一旦領(lǐng)導(dǎo)這樣做,其高風(fēng)亮節(jié)必然會(huì)激起下屬的羞愧之心,下屬會(huì)打心底里由衷地佩服領(lǐng)導(dǎo)的度量,在無形中便接受了規(guī)勸與說服。這種容忍的風(fēng)范和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得下屬真誠的擁護(hù)與尊敬。
六、先行自責(zé),間接服人
當(dāng)你作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),欲將某一困難的工作任務(wù)交付同事或下屬時(shí),明知可能不為對(duì)方接受,甚至還會(huì)引起他的非難,但此事又太重要實(shí)在非他莫屬。要說服他十分困難,你不妨在進(jìn)入主題之前先說一句、“現(xiàn)在我要向你說這么一句話,雖然明知你會(huì)感到不愉快!”對(duì)方聽了以后,便不好意思拒絕或非難你,因?yàn)槟惝吘故穷I(lǐng)導(dǎo)。先行自責(zé),就等于在對(duì)方的手腳上加了枷鎖,便他無法拒絕你,無法拒絕你的意見,從而接受你的難題,達(dá)到間接服人的目的。
七、適加作料,輕松詼諧
領(lǐng)導(dǎo)者說服別人,總不能一律板著臉、皺著眉,而且,這樣子很容易引起被勸說人的反感與抵觸情緒,使說服工作陷入僵局。在工作中,上級(jí)說服部下時(shí),可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。這種加“作料”的方法,只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,不失為說服技巧中的神來之筆。
八、為人置梯,保人臉面
領(lǐng)導(dǎo)要改變部下業(yè)已公開宣布的立場,首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對(duì)方不至于背上出爾反爾的包袱,下不了臺(tái)。假定領(lǐng)導(dǎo)與下屬在一開始沒有掌握全部事實(shí)的情況下發(fā)生了分歧,作為領(lǐng)導(dǎo),為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪臺(tái)階、“當(dāng)然,我完全理解你為什么會(huì)這樣設(shè)想,因?yàn)槟隳菚r(shí)不知道那回事!被蛘哒f、“最初,我也是這樣想的,但后來當(dāng)我了解到全部情況后,我就知道自己錯(cuò)了!睘槿酥锰荩梢园驯徽f服者從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的立場。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)最好采取單獨(dú)面談的方式,讓下屬避開公眾的壓力,使其反省。這樣,部下定會(huì)順著你給出的梯子,走下他固執(zhí)的高樓,并且還會(huì)因?yàn)槟惚H怂哪樏娑鴮?duì)你心存感激。
教你溝通小技巧 2
一、學(xué)會(huì)讓別人講話。
學(xué)會(huì)傾聽對(duì)方的講話,不僅聽內(nèi)容,還要用心觀察對(duì)方說話時(shí)的神態(tài)、表情、手勢.通過這些非語言的信息,正確理解對(duì)方的真正意思.使對(duì)方感覺到你對(duì)他的尊重.還可引導(dǎo)對(duì)方說話,并給足他講話的時(shí)間。
二、有條有理,以情動(dòng)人。
說得多不如說得好.要說能感動(dòng)對(duì)方的話。
三、用好“我”字,用活“您”字。
有時(shí)用“我”來開頭,會(huì)讓人覺得沒有攻擊性,這要根據(jù)講話時(shí)的語氣來決定。另外,要經(jīng)常說“您認(rèn)為呢?”而不是“我想……”
四、盡一別打斷別人的談話。
點(diǎn)頭就行了,諸如搶說、爭辯等都應(yīng)力避,若確實(shí)需要中斷別人的談話,也應(yīng)該首先表示歉意,并告知對(duì)方理由,求得對(duì)方的諒解。
五、少一些無味的話趣。
避免說出臟話、謊話、絕情話、揭短話、丑話。
六、注意贊美和肯定對(duì)方。
千萬別激怒對(duì)方,要察言觀色,相機(jī)而說,話題的選擇要視你周圍的氛圍而定,避免談及別人的`隱私。
七、別道人長短。
或出于嫉妒和惡意,或想借著顯露別人隱私而自抬身價(jià),這些做法均會(huì)令人齒冷。
八、多些討論,少些爭辯。
只要本意善良,討論也就等于談話。相反.憤怒激烈的爭執(zhí)卻正是愉快談吐的大敵。
九、學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)對(duì)方情緒。
調(diào)動(dòng)他人參與談話的積極性與熱情,求得共識(shí)共鳴。
十、善于聆聽。
聆聽與說話同等重要,別心不在焉而誤解了對(duì)方所要表達(dá)的意思;別雙眼遲滯,垂頭喪氣。做個(gè)忠實(shí)而感興趣的聽眾,同樣會(huì)使你贏得別人的尊敬、喜愛和接納。
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