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如何縮短顧客排隊等待的時間
排隊是客戶服務中很常見的一種現象,但也是影響很大的一種現象,所以,排隊管理一直是一個疑難雜癥。如何縮短顧客等待時間,努力滿足顧客等待的心理需求和期望,這是需要解決的關鍵。
如何縮短顧客排隊等待的時間 篇1
一、改進運營方式
如果顧客長期面臨等待問題,就要分析自己的運營流程,把不必要的東西消除,通過重新安排,使顧客盡快得到服務。具體可以采用以下方式:一是增加服務人員;二是延長服務時間;三是增加設備以提高企業(yè)運營效率;四是確定合適的排隊結構,保證運行的高效方便。
二、需求管理
預約可以保證顧客到來時獲得及時服務,并且錯開高峰期,它將大大減少顧客等待時間,保證服務質量,但是預約也并非保險。不可預知的事件會發(fā)生,或者前一個預約花費的時間比預計的要長。不過,為拖延做出簡單的解釋道歉,會重新樹立起良好的口碑。高峰期的旺盛需求影響著排隊等待時間,將高峰期需求轉移到非高峰期,可以避免設備人員閑置,又能緩解高峰期顧客等待,避免顧客流失。
三、區(qū)分不同的等待顧客
根據需求的基礎和顧客的優(yōu)先級,將不同的顧客分成不同部分,允許部分顧客不按照先來先服務的原則。如按顧客重要性,比如:火車站設有學生、軍人售票窗口并可以提前上車;按緊急程度,醫(yī)院對危急病人專設綠色通道;按服務交易時間,超市會有快速通道專供少量貨物購物者,等待。
四、使等待變得有趣
空閑無聊的等待比有事可做的等待時間長。在顧客沒有獲得服務時,他們容易厭倦,比他們有事可做時更加注意時間。為等待的.顧客提供一些活動來填充時間,比如讀物、廣告、有趣的微電影、供小孩玩耍的玩具、咖啡、點心等。安裝鏡子也是常用的方法,人們可以對鏡子看看自己服飾是否合適,還可以偷偷觀察其他正在等候的人。
排隊現象是較為普遍的,不可能完全消失。服務企業(yè)或組織通過排隊管理,可以給顧客進行合理的分流及管理,確保良好的排隊等待秩序和給予每一個顧客公平的服務,并尋求一個優(yōu)秀方案,提升企業(yè)的服務質量,為企業(yè)贏得更多的忠誠顧客。以上是做的教師工作滿意度的資訊,如果您想了解更多滿意度的相關資訊請登錄進行查看和咨詢。
如何縮短顧客排隊等待的時間 篇2
從經營者的角度看,排隊是商家最引以為豪、最生動的廣告,排隊是必不可少的,我們應該盡一切可能創(chuàng)造排隊。
但是等待太久不一定是好事,它可能會失去潛在客戶。理論上的最佳排隊時間是2分鐘。從表面上看,長時間排隊對企業(yè)有好處,但如果顧客等得太久,就會造成顧客流失。
餐館似乎人滿為患,但潛在的消費群體卻在不斷流失。長時間排隊會影響顧客體驗,從而影響零售率和聲譽,因為顧客等待的時間越長,期望值越高。對餐廳的要求越高,客戶維護成本就相對較高。
排隊背后的終極問題是對顧客心理期望的科學管理,而不是明顯的時間或效率。
排隊的商店有兩種,一種是打包帶走,另一種是排隊去餐廳。排隊的原因與生產效率或顧客消費時間有關。
如果隊列被打包帶走,那么長的隊列表示生產效率不夠高,這可以通過提高生產或效率來解決。但有時排隊并不是壞事。許多商店甚至故意降低效率,導致排隊,利用有限而饑餓的'營銷手段實現口碑宣傳或其他附加值。
1,優(yōu)化服務流程,縮短消耗時間
如果你能在排隊前看一下菜單上的順序,你一坐下就可以上菜,人均消費時間至少會減少5-10分鐘。
2,打時間差
通過其他優(yōu)惠政策,讓客人愿意在非高峰時間來。或者取下號碼,留下電話號碼,讓客人去購物,提前10-15分鐘通知客人排隊。
3,按等待時間補償
排隊這種很難說顧客是否給餐廳留下了負面印象,所以可以通過客人等待的時間不同,贈送不同的特色菜,以便及時處理他們在等待期間產生的負面情緒。
如何縮短顧客排隊等待的時間 篇3
到銀行辦理業(yè)務,如遇上長時間排隊等候,不少人心頭肯定不爽。位于四川省南充市鬧市區(qū)五星花園的工行南充繭市街支行,制定了多項措施來縮短排隊等候時間,讓辦業(yè)務的市民趕到很溫馨。
“工行南充繭市街支行位于南充市中心,人流較為密集,以前容易出現網點排隊等候時間過長的問題!睂Υ,該網點采取以下措施:
做好柜面服務人員和大堂工作人員的內外聯動。一是工作人員在為客戶取號之后,進行一次分流,將能夠在自助機具辦理的業(yè)務盡快辦理,既減少了客戶的等候時間又讓客戶體驗了工行的.自助機具服務。二是對于只能在柜面辦理的業(yè)務,大堂的客服經理提前審核客戶填寫的單據,盡量避免因單據填寫錯誤或單據不齊全延長柜面業(yè)務辦理時間。三是客戶等待時,適時開展網點現場沙龍,由客戶經理宣講推薦理財、存款及其它產品,宣介反假防假以及防范網絡電信詐騙等知識,既分散了客戶等待時的注意力,又宣傳和營銷了工行的相關產品。
加強自助機具的使用率,為客戶提供全新便捷的服務體驗。加強大堂工作人員對機具的排查工作,提高自助機具的使用率,緊盯機具的運行情況,如出現異常及時上報,確保機具的正常使用。加強對自助機具的培訓和考核,要求每名大堂人員均要熟練掌握操作方法,以便對客戶進行指導,盡量讓客戶在自助機具上辦理相關業(yè)務,釋放更多的柜臺資源。
加強實時監(jiān)測,隨時關注客戶的等候時間。網點設有零幣兌換、殘損幣兌換的專用窗口,客戶無需拿號就可以快速的辦理。每月月底前后,由于社保工資發(fā)放,辦理業(yè)務人流量相對集中,為了解決排隊問題,會安排休假人員加班臨柜,調增現金窗口數量,縮短客戶的等候時間。
對于特殊情況,設立機動的應急工作窗口,及時補位。
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