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寫好市場調(diào)查報告的注意事項

時間:2024-02-19 12:31:35 賽賽 職場 我要投稿
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寫好市場調(diào)查報告的注意事項

  希望知曉一個情況、一個事件時,我們有必要進行深入調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查情況撰寫調(diào)查報告。那么什么樣的調(diào)查報告才合適呢?下面是小編幫大家整理的寫好市場調(diào)查報告的注意事項,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

寫好市場調(diào)查報告的注意事項

  市場調(diào)查報告寫作中應(yīng)注意的幾個問題

  問題性調(diào)查報告是對社會上或某一行業(yè)內(nèi)某個問題或現(xiàn)象進行深入調(diào)查之后,把所獲得的事實材料和結(jié)論加以整理歸納而形成的書面報告,具有調(diào)研性、社會性、真實性、新聞性等特點。問題性調(diào)查報告寫作的目的在于用充分的事實證明某一問題或現(xiàn)象的確實存在,指明其影響或危害性,以引起人們的普遍重視,并為有關(guān)部門處理問題提供依據(jù)。這類調(diào)查報告往往事實材料充分有力,分析問題尖銳深刻,具有很強的戰(zhàn)斗力,是改進工作、糾正不正之風、打擊犯罪行為等活動的重要工具。問題性調(diào)查報告的寫作應(yīng)重點把握以下幾個方面:

  一、發(fā)現(xiàn)問題的敏銳眼光

  問題性調(diào)查報告也叫暴露性調(diào)查報告。這種報告的主要任務(wù)是通報情況,揭露問題。這就要求調(diào)查報告的寫作者具備發(fā)現(xiàn)問題的敏銳眼光,能夠在紛繁復雜的社會生活中發(fā)現(xiàn)值得關(guān)注的現(xiàn)象或問題,使之起到警示作用。敏銳的眼光來自于高度的政治敏感性。凡是政治敏感性強的人,他們的鑒別能力、洞察能力都相對較強。這種人對新情況、新問題表現(xiàn)出識別快、反應(yīng)快的特點,寫出的東西一般都較有新意。

  他們往往能從改革和建設(shè)的實際出發(fā),深刻揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律,敢于選擇別人未曾選用的主題,敢于揭示別人未曾揭示的規(guī)律,敢于提出別人未曾提出的見解,使人看了能受到新的啟迪。例如有人針對近幾年出現(xiàn)當兵冷、征兵難的問題,以及以前搶著要留下到如今爭著要走的現(xiàn)象,展開調(diào)查,寫成問題性調(diào)查報告,以期引起各級的高度重視,這些都是建立在敏銳的洞察力基礎(chǔ)上。

  敏銳的眼光來自于培養(yǎng)觀察和思考問題的好習慣。觀察和思考的習慣使人善于抓住事物的新特點,尋找人們普遍關(guān)心的現(xiàn)實生活中迫切需要解決的各種問題。例如有人針對和市民生活息息相關(guān)的早餐點問題發(fā)起的調(diào)查和思考,對早餐點的規(guī)范和管理提出了具有可行性的見解,引起較大影響。(王斐《關(guān)于改善城市早餐攤點管理的幾點思考》) 作者在觀察思考基礎(chǔ)上形成的調(diào)查報告就反映了新情況,研究了新問題,從而對工作和生活產(chǎn)生了積極的意義。

  二、深入調(diào)查的實干手段

  問題性調(diào)查報告只有在調(diào)查工作深入扎實進行后, 才能得出較為客觀準確的結(jié)論,調(diào)查工作離不開深入扎實的具體工作,有賴于調(diào)查手段的多樣性和有效性。調(diào)查者通常采用座談、走訪、咨詢、查證等手段,發(fā)揮不怕吃苦、排除萬難的毅力深入蹲基層,到現(xiàn)場得到第一手資料,然后進行加工整理。調(diào)查的過程大致分為普遍調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查、統(tǒng)計調(diào)查等五種,通常采用以下幾種方式:

  第一種是開調(diào)查會。召集知情人、參與人或者有經(jīng)驗的人開調(diào)查會,了解情況,這是做實地調(diào)查常用的一種方式。開調(diào)查會時,調(diào)查者需要提前擬定調(diào)查提綱,考慮好調(diào)查的內(nèi)容和方式方法,主持人事先要做好準備,消除與會者的隔膜或者懷疑心理,對咨詢中可能產(chǎn)生的各種方案應(yīng)心中有數(shù),制造氣氛,鼓勵別人積極發(fā)言,使參加會議的人互相啟發(fā),產(chǎn)生靈感,這往往稱之為“頭腦風暴法”。討論過程中調(diào)查者需要以滿腔熱忱和虛心求教的態(tài)度,盡量多地聽取與會人員的意見或建議,開調(diào)查會時必須口問手寫,征得與會人的同意,還可以錄音、錄像、拍照等。經(jīng)驗證明,采用此法往往可以產(chǎn)生大量新方案,是產(chǎn)生新思想的催化劑,特別是對探討新問題的調(diào)查有重大意義。

  第二種是專家調(diào)查法。專家調(diào)查法是以函詢調(diào)查的形式向參與調(diào)查的有關(guān)領(lǐng)域的專家分別提出問題,然后將他們回答的意見進行綜合、整理、歸納,又匿名反饋給專家,再次征求意見,然后再加以綜合、整理、反饋,經(jīng)過多次反復循環(huán),最后得出一個比較一致的意見。它是在專家個人判斷和專家會議的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種調(diào)查研究方式。

  第三種是收集資料法。收集資料法是從書籍、報紙、雜志等公開出版物中,或從內(nèi)部保存的檔案中,或從照片、錄音、錄像以及電腦貯存的信息中,收集、檢索與調(diào)查項目有關(guān)的材料和信息。這樣收集來的一般都是第二手材料,有時還需用第一手材料加以印證和補充。

  第四種是實地取證法。這種方法是最重要、最常用的調(diào)查法,也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),離開了實地調(diào)查取證,容易得出片面甚至錯誤的結(jié)論,調(diào)查報告也就失去了它的價值。實地調(diào)查可以是明察也可以是暗訪,根據(jù)需要制定實地考察的行動方案,配合適當必要的影、音、像設(shè)備,把調(diào)查者看到的、聽到的、感受到的用實物的形式展示出來,客觀地反映事物的原貌真相。

  三、分析問題的抽象思維能力

  如何從繁復的事實材料中抽象歸納問題的實質(zhì),需要我們從歷史角度,用發(fā)展的觀點分析問題,在研究的深度上求突破,才能從中挖掘出帶有規(guī)律性、具有普遍意義的東西,撰寫出調(diào)研精品。

  一是要有發(fā)展的觀點。事物是不斷發(fā)展變化的,調(diào)查時要做到全方位, 多視角, 對調(diào)查對象的正面和反面、歷史和現(xiàn)狀、部分和整體都要辯證地分析,這樣做出的調(diào)查結(jié)論才周密深刻, 沒有片面性。例如,在針對我國欠發(fā)達地區(qū)新農(nóng)村合作醫(yī)療保險調(diào)查中發(fā)現(xiàn)“新農(nóng)合”在參保人數(shù)不斷擴大、成效顯著的同時,也存在籌資工作難度大,經(jīng)辦機構(gòu)開展工作難度大等問題,為此提出了促進“新農(nóng)合”發(fā)展的對策,為“新農(nóng)合”的健康發(fā)展提供了參考。(李!段覈钒l(fā)達地區(qū)新農(nóng)村合作醫(yī)療保險調(diào)查》)

  二是站在全局的高度。調(diào)查報告就是把感性的東西理性化,表面的東西實質(zhì)化,揭示出事物的本質(zhì)和規(guī)律。如何借助分析的解剖刀,站在全局的高度分析問題,幫助我們清除視覺上的盲區(qū),把握問題的實質(zhì)呢?一方面需要用黨的方針政策和創(chuàng)新理論衡量所調(diào)查的情況和問題。例如,對國家所提倡的“過緊日子”有人理解為“過窮日子”,而不想辦法解決現(xiàn)實問題;有的則按照“過緊日子”的精神,自力更生,發(fā)展生產(chǎn),自我解決問題。哪一個可取?高下立現(xiàn)。另一方面需要對照先進經(jīng)驗分析研究。看自己調(diào)查的事實材料、得出的觀點和結(jié)論、提出的意見和建議,哪些有普遍指導意義,從而去粗取精、去偽存真,得出正確的判斷,找出規(guī)律性的東西。

  四、建議措施的切實可行

  問題性調(diào)查報告的目的在于讓群眾了解真實情況,同時也為領(lǐng)導實施科學決策提供重要的參考依據(jù)。寫作的難點不在于把思想觀點變成文字,而在于形成有價值的思想觀點,提出有創(chuàng)意的辦法措施。

  問題選擇的典型性。調(diào)查報告在寫法上,還要善于將揭示調(diào)查事物中所蘊含的共性與其鮮明生動的個性結(jié)合起來。共性是調(diào)查對象的價值內(nèi)核,反映的是調(diào)查對象內(nèi)部穩(wěn)定的聯(lián)系。而個性則是調(diào)查對象的獨特外衣, 它顯示的是調(diào)查對象具有典型化的特征。只有將共性規(guī)律與鮮明個性結(jié)合在一起,才能使問題性調(diào)查報告中提出的措施具有較高的可操作性。

  把握問題的縱深度。只有思考問題或現(xiàn)象的深層原因,才能把握這種問題或現(xiàn)象是怎樣發(fā)生的,直接的原因是什么,間接的原因是什么,什么人或單位要承擔什么責任,這些行為導致了怎樣的后果等一系列問題。只有對事物產(chǎn)生的前因后果,對事物背后的復雜因素進行深入的剖析,才能找到問題的癥結(jié),有針對性地提出切實可行的對策措施。

  五、語言表達的準確懇切

  語言是思想的衣裳,具有鮮明的“外顯性”。問題性調(diào)查報告因為它的揭示問題、改進工作的目的,在語言表達上與其他類型的調(diào)查報告相比有更高的要求。它的語言依附于具體、完整、確鑿的事實,一般不需要演繹和推理。這種類型的調(diào)查報告,政治性、原則性強,必須以對人、對事業(yè)高度負責的精神來進行寫作,要求結(jié)構(gòu)嚴密、語言表達準確懇切。

  準確是就報告的事實、數(shù)據(jù)、結(jié)論而言。調(diào)查報告的事實是客觀存在的, 不容許過度想象甚至捏造,如果事實不準確,那么調(diào)查的結(jié)論必然是錯誤的,產(chǎn)生的影響也必然是有害的。調(diào)查報告的數(shù)據(jù)是對問題進行的定量分析,不容夸大或縮小甚至虛構(gòu),如果數(shù)據(jù)不準確,那么問題的實質(zhì)就不能準確把握,得出的觀點必定缺乏說服力。調(diào)查報告結(jié)論的得出是建立在事實基礎(chǔ)上,經(jīng)過科學的分析產(chǎn)生的,結(jié)論的準確是指結(jié)論的必然性和客觀性,如果是牽強附會或者主觀臆斷的結(jié)論,調(diào)查報告就不具備實用價值,沒有意義。

  懇切是針對報告的態(tài)度、語氣而言。問題性調(diào)查報告寫作的目的就在于揭示問題、“治病救人”,出發(fā)點是為解決問題,而不是單純地暴露問題。因此,懇切的態(tài)度和語言容易讓人信服,提出的建議更容易讓人接受。反之,高高在上、高舉指揮棒式的寫作態(tài)度往往會收到適得其反的效果,反而不利于問題的解決。

  市場調(diào)查報告的格式與寫法

  市場調(diào)查報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由如下幾部分組成:

 。ㄒ唬┦袌稣{(diào)查報告的標題

  標題是市場調(diào)查報告的題目,一般有兩種構(gòu)成形式:

  市場調(diào)查報告標題——公文式標題,即由調(diào)查對象和內(nèi)容、文種名稱組成,例如《關(guān)于2002年全省農(nóng)村服裝銷售情況的調(diào)查報告》。值得注意的是,實踐中常將市場調(diào)查報告簡化為“調(diào)查”,也是可以的;

  市場調(diào)查報告標題——文章式標題,即用概括的語言形式直接交待調(diào)查的內(nèi)容或主題,例如《全省城鎮(zhèn)居民潛在購買力動向》。實踐中,這種類型市場調(diào)查報告的標題多采用雙題(正副題)的結(jié)構(gòu)形式,更為引人注目,富有吸引力。例如《競爭在今天,希望在明天——全國洗衣機用戶問卷調(diào)查分析報告》、《市場在哪里——天津地區(qū)三峰輕型客車用戶調(diào)查》等。

  (二)市場調(diào)查報告的引言

  引言又稱導語,是市場調(diào)查報告正文的前置部分,要寫得簡明扼要,精煉概括。一般應(yīng)交待出調(diào)查的目的、時間、地點、對

  象與范圍、方法等與調(diào)查者自身相關(guān)的情況,也可概括市場調(diào)查報告的基本觀點或結(jié)論,以便使讀者對全文內(nèi)容、意義等獲得初步了解。然后用一過渡句承上啟下,引出主體部分。例如一篇題為《關(guān)于全市2002年電暖器市場的調(diào)查》的市場調(diào)查報告,其引言部分寫為:“XX市北方調(diào)查策劃事務(wù)所受XX委托,于2003年3月至4月在國內(nèi)部分省市進行了一次電暖器市場調(diào)查,F(xiàn)將調(diào)查研究情況匯報如下:”用簡要文字交待出了調(diào)查的主體身份,調(diào)查的時間、對象和范圍等要素,并用一過渡句開啟下文,寫得合乎規(guī)范。這部分文字務(wù)求精要,切忌羅嗦蕪雜;視具體情況,有時亦可省略這一部分,以使行文更趨簡潔。

 。ㄈ┦袌稣{(diào)查報告的主體

  這部分是市場調(diào)查報告的核心,也是寫作的重點和難點所在。它要完整、準確、具體地說明調(diào)查的基本情況,進行科學合理地分析預(yù)測,在此基礎(chǔ)上提出有針對性的對策和建議。具體包括以下三方面內(nèi)容:

  市場調(diào)查報告——情況介紹:市場調(diào)查報告的情況介紹,即對調(diào)查所獲得的基本情況進行介紹,是全文的基礎(chǔ)和主要內(nèi)容,要用敘述和說明相結(jié)合的手法,將調(diào)查對象的歷史和現(xiàn)實情況包括市場占有情況,生產(chǎn)與消費的關(guān)系,產(chǎn)品、產(chǎn)量及價格情況等表述清楚。在具體寫法上,既可按問題的性質(zhì)將其歸結(jié)為幾類,采用設(shè)立小標題或者撮要顯旨的形式;也可以時間為序,或者列示數(shù)字、圖表或圖像等加以說明。無論如何,都要力求做到準確和具體,富有條理性,以便為下文進行分析和提出建議提供堅實充分的依據(jù)。

  市場調(diào)查報告——分析預(yù)測:市場調(diào)查報告的分析預(yù)測,即在對調(diào)查所獲基本情況進行分析的基礎(chǔ)上對市場發(fā)展趨勢作出預(yù)測,它直接影響到有關(guān)部門和企業(yè)領(lǐng)導的決策行為,因而必須著力寫好。要采用議論的手法,對調(diào)查所獲得的資料條分縷析,進行科學的研究和推斷,并據(jù)以形成符合事物發(fā)展變化規(guī)律的結(jié)論性意見。用語要富于論斷性和針對性,做到析理入微,言簡意明,切忌脫離調(diào)查所獲資料隨意發(fā)揮,去唱“信天游”。

  市場調(diào)查報告——營銷建議:這層內(nèi)容是市場調(diào)查報告寫作目的和宗旨的體現(xiàn),要在上文調(diào)查情況和分析預(yù)測的基礎(chǔ)上,提出具體的建議和措施,供決策者參考。要注意建議的針對性和可行性,能夠切實解決問題。

  市場調(diào)查報告的基本要求

  1.調(diào)查報告力求客觀真實、實事求是

  調(diào)查報告必須符合客觀實際,引用的材料、數(shù)據(jù)必須是真實可靠的。要反對弄虛作假,或迎合上級的意圖,挑他們喜歡的材料撰寫?傊檬聦崄碚f話。

  2.調(diào)查報告要做到調(diào)查資料和觀點相統(tǒng)一

  市場調(diào)查報告是以調(diào)查資料為依據(jù)的,即調(diào)查報告中所有觀點、結(jié)論都有大量的調(diào)查資料為根據(jù)。在撰寫過程中,要善于用資料說明觀點,用觀點概括資料, 二者相互統(tǒng)一。 切忌調(diào)查資料與觀點相分離。

  3.調(diào)查報告要突出市場調(diào)查的目的

  撰寫市場調(diào)查報告,必須目的明確,有的放矢,任何市場調(diào)查都是為了解決某一問題,或者為了說明某一問題。市場調(diào)查報告必須圍繞市場調(diào)查上述的目的來進行論述。

  4.調(diào)查報告的語言要簡明、準確、易懂

  調(diào)查報告是給人看的, 無論是廠長、經(jīng)理, 還是其他一般的讀者,他們大多不喜歡冗長、乏味、呆板的語言,也不精通調(diào)查的專業(yè)術(shù)語。因此,撰寫調(diào)查報告語言要力求簡單、準確、通俗易懂。

  市場調(diào)查報告寫作的一般程序是:確定標題,擬定寫作提綱,取舍選擇調(diào)查資料,撰寫調(diào)查報告初稿,最后修改定稿。

  市場調(diào)查報告的寫作要領(lǐng)

  要做好市場調(diào)查研究工作。寫作前,要根據(jù)確定的調(diào)查目的,進行深入細致的市場調(diào)查,掌握充分的材料和數(shù)據(jù),并運用科學的方法,進行分析研究判斷,為寫作市場調(diào)查報告打下良好的基礎(chǔ)。

  要實事求是,尊重客觀事實。寫作市場調(diào)查報告一定要從實際出發(fā),實事求是地反映出市場的真實情況,一是一,二是二,不夸大,不縮小,要用真實、可靠、典型的材料反映市場的本來面貌。

  要中心突出,條理清楚。運用多種方式進行市場調(diào)查,得到的材料往往是大量而龐雜的,要善于根據(jù)主旨的需要對材料進行嚴格的鑒別和篩選,給材料歸類,并分清材料的主次輕重,按照一定的條理,將有價值的材料組織到文章中去。

  當今的大學生樂于創(chuàng)新、易于接受新事物,他們往往追隨或引領(lǐng)時尚潮流。電腦作為一種方便高效的現(xiàn)代化工具,似乎與大學生有一種天然的緊密的聯(lián)系,它正在被當作必備的生活和學習工具而大量地涌入學生宿舍。在當前社會電腦普及率并不高的情況下,大學生可以說是又一次站在了信息時代的前沿。雖然學生的消費能力有限,但國內(nèi)家庭用戶對電腦的投資,很大程度上都是為他們子女購買的,而這群年青人顯然對這種高科技時尚產(chǎn)品更了解?梢哉f,大學生對電腦廠商的影響是非常有研究價值的。昆明作為云南的省會城市,也是云南大學生的主要聚集地,隨著校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)及電腦應(yīng)用的普及,電腦在大學宿舍內(nèi)的普及率正在成快速增長趨勢,據(jù)調(diào)查,在昆明的高校中許多宿舍里都有電腦,甚至在部分理工科的學生宿舍里達到了人手一臺。而每年近十萬的新生入學,讓這個市場充滿了生命力,因此,對商家來說,這將是塊十分誘人的“蛋糕”。這些大學生電腦的消費情況怎么樣呢?會有多少人在大學期間購買電腦?他們的需求有什么特點呢?為了讓人們了解這些情況,也希望能為昆明的電腦銷售商提供有用信息和商機,以便能更好的把握和進入這一巨大市場,蝙蝠市場調(diào)查公司就時下大學生電腦消費情況,組織訪問員深入昆明多所大學包括云南師范大學、云南大學、昆明理工大學、云師大商學院、昆明師專作了一次調(diào)查采訪。