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創(chuàng)業(yè)公司如何開好董事會
創(chuàng)業(yè)公司如何開好董事會?為了幫助大家解決這個問題，下面jy135小編為大家整理了創(chuàng)業(yè)公司開好董事會的方法，希望能為大家提供幫助!
創(chuàng)業(yè)公司如何開好董事會?
如果董事會中有你非常尊重的人，那么你就有責任開好每一場董事會議。下面，我將就怎樣開一場有成效的董事會提出我的建議。
1、確保在董事會召開至少72小時之前將財務、運營數(shù)據發(fā)給董事會成員，提前一個星期效果更好。
2、在董事會之前給每位成員進行溝通。
帶領他們熟悉每一項數(shù)字，確保他們理解所有重要信息，并詢問他們的感覺。接著你可以問問他們是否有戰(zhàn)略方面的擔憂，或者希望在董事會上討論的話題。
3、為會議設定議程，并提前72小時發(fā)送給各位董事。
鑒于你已經帶領他們過了一遍財務和運營數(shù)據，你的會議應當控制在討論2-3個重大戰(zhàn)略議題所需的時間之內。這些議題的提出不僅能向董事們展示出你日夜為公司操勞的態(tài)度，也能激勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展出謀劃策。我的建議是，花2-3個小時的時間討論2-3個話題;如果你屬于后期創(chuàng)企的話，5-6個小時也是可以的。
4、在理想的情況下，你應當提前想好會議討論話題，并相應準備一份文件。
這份文件需陳列出幾個話題的主要問題，每個話題提供3個解決方案，并重點標出公司傾向的某一解決方案。如果你將這份文件提前發(fā)給董事成員，那么他們就能有時間好好思考，準備一場真正的討論。
大多數(shù)創(chuàng)始人都會犯這樣一個錯誤：在最后一刻才把會議資料發(fā)給與會成員。投資人們通常位列多家公司的董事會，時間緊、工作忙，如果你在會議前一天晚上才提供會議議程安排，他們很可能只能在晚飯時間粗略地瞥上一眼。
你可能會認為，沒什么反對意見，很少有人提問，投資人們都露出滿意的神情——這就是一場成功的董事會。錯了，這只能證明你浪費了時間，浪費了精力，浪費了在你面前那么多的寶貴資源;沒能借此機會為公司的長遠發(fā)展進行規(guī)劃，這也是你的失敗之一。
然而，70%的董事會議都是失敗的典例。這類創(chuàng)始人往往目光短淺，沒有戰(zhàn)略性眼光，其結果只能是公司面臨巨大災難。
完美完成會議前準備工作的標準是：董事成員充分理解了會議安排，了解了所要達成的會議目標。
下面是我見過創(chuàng)始人們在會議中最常犯的錯誤：
1、允許董事會成員過問細枝末節(jié)
即使是平時最具善意的董事會成員，偶爾也會出于好奇而問一些非常細節(jié)化的問題;他們可能覺得自己是在給公司幫忙，實際上是把會議帶跑了題。董事會不應當是投資人質疑你為什么注重A用戶而不注重B用戶的場合，也不應當是詢問為什么有8名銷售代表而不是6名的場合。
這些都是技巧——而非戰(zhàn)略。面對這些問題，你的態(tài)度應當是：耐心地聽董事成員拋出問題，記錄下來，告訴他們，“這是個好問題，我很樂意在會議結束之后向你們仔細解釋，但是今天會議的目標是解決XXX問題。”
2、允許董事會成員提出會議安排中沒有的話題
如果你沒有給予與會成員足夠的時間來對會議安排進行協(xié)商，他們臨時提出些讓你措手不及的議題也無可厚非。但如果你事前已經打過電話，詢問過他們的意見，那你完全可以說，“這是個很好的問題。但我們對此議題事前并沒有進行準備，在會前通電話時也沒有人提過這個問題。所以我想，先把它記下來，我們可以在會議結束之后，或下一場會議上討論一下。”
3、不組織投票
在一個議題結束之前，你需要詢問所有董事成員是否就某一提議達成共識，投票是最好的方式。我推薦的策略是：你可以這么說，“這是我們希望達成的結果。這些是我們提供的選擇，公司希望能夠聽到大家的反饋。”這時，如果你事前給與會成員通過風，你應該已經知道每個人的想法了。就我而言，我會請某位董事成員首先發(fā)表意見。記住，你沒有職責與所有人進行辯論。如果有人言辭激烈地提出了你不認同的觀點，你可以反駁他的發(fā)言，或者請另一位與你志同道合的董事成員和他進行辯論。
時間久了你會掌握每位董事成員的脾性，誰是最具說服力的，誰是容易退縮的。控制住討論，確保每個人都在認真聽取他人的意見。在你覺得自己的觀點已經占據上風時，果斷說，“OK，我想我們都了解其他人在這個議題上的意見了。如果可以的話，我提議我們就此議題進行投票。所有支持……”我之所以要強調這一點，是因為我見過在太多董事會上，與會成員就一個議題不斷討論，往往數(shù)小時過去也沒有一個結論。老實說，人都是不愿意做決定的，而你的角色，就是引領大家做出決策。
4、不顧時間
許多董事會都沒有專門計時的人，大家往往在微不足道的問題上高談闊論，最后的關鍵問題只能20分鐘匆匆?guī)н^。管控會議、管控時間都不是容易的事。每次參與年度投資人大會等重大會議時，我總是會讓我的合伙人Stuart Lander幫忙看著時間，這樣我們可以保證不浪費寶貴的時間，不把重要議程拖到最后。
5、讓高談闊論者控制會議
參加過董事會議的人都知道，總有那么些嗓門洪亮，愛用聲音震懾全場的人。若是他們的發(fā)言充滿建設性，又總能帶領公司做出正確的決策，那就多給他們發(fā)言的機會。當然了，只有在很多人同時分享自己的觀點時，你的董事會議才能稱為成功的會議。最糟糕的情況是什么呢?那就是，那些侃侃而談的并不是在座最聰明的人。
對此我的建議是，大嗓門們愛說就讓他們說去，你可以在他們說完之后禮貌地回復，“好的，我想我了解你要說的重點了，你的發(fā)言對我們的議題幫助很大，但我想還是再請幾位董事發(fā)言，聽取一下大家的意見。”這種話是很能讓人消氣的，我相信那些人不會再說，“不!我不想聽別人怎么說!”
接下來，你就可以點名請其他人發(fā)言，“Mary，你怎么想?……”
6、過多非董事會成員參與會議
許多公司的董事會都有觀察家們存在，有時是因為你有戰(zhàn)略投資人，有時是因為風投帶來了自己的助手。這些人可能會很有幫助，但對于大部分觀察家來說，他們應當保持沉默;否則你會發(fā)現(xiàn)，居然有10好幾個人在參與討論!最后的結果自然是：三個和尚沒水吃。
如果每一個觀察家都和董事會成員一樣暢所欲言，那他們和后者又有什么區(qū)別?創(chuàng)始人們應當理解，他們之所以被稱為觀察家，是因為他們的主要職責就是——“觀察”。
7、任由手機、iPad、電腦自由使用
我們生活在一個很容易被分散注意力的世界，人往往是自己最大的敵人。我強烈建議在董事會期間，嚴禁使用一切電子設備。如果投資人們對此不滿的話，你可以每小時給大家5分鐘的休息時間。我是說真的，暫停會議，讓與會人員抓緊處理自己的電子郵件，然后重新開始會議。
最近幾年，隨著電子設備的發(fā)展普及，董事會議的效率越來越低。似乎在每場會議上都有那么一位成員游走在自己的世界中，這樣一來，群組討論也就失去了它的意義。
8、讓視頻會議中的人控制了會議的進程
我們總是會遇到某個董事成員因某些原因無法到場，只能通過視頻或電話參與會議的情況。事實就是這樣，你要接受這一狀況。但是，你的會議重點永遠是辦公室里坐著的這些人。
在我參加董事會議的經歷中，十有八九最后我的參會體驗會非常差。這是因為人們總是擔心電話那頭的人沒能參與其中，因此不斷中止會議“呼喚”那些遠程參會的人。而你知道的，電話那頭的人一半時間都是在“放空”，或者查自己是不是又收到了新的郵件。
這也是為什么我較之電話更喜歡視頻會議，因為人在視頻會議的情況下能夠保持專注。不過，記住，最重要的永遠是在座的那些人。
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