商務(wù)職場禮儀
商務(wù)職場禮儀1
職場商務(wù)中的稱呼分類
在職場中,稱呼一般劃分為以下幾類:
【職務(wù)類稱呼】
在職場中最好以職務(wù)相稱,如林處長、臧廳長、楊總、李經(jīng)理、石主管等。
【學(xué)術(shù)類稱呼】
學(xué)術(shù)類稱呼如吳教授、姜博士、懷老師等。
【泛尊稱】
泛尊稱如金先生、郭女士、拓小姐等。
【稱呼對方姓名】
稱呼對方姓名時,可以稱其全姓名,如張三、李四,比較莊嚴(yán)、嚴(yán)肅。
職場商務(wù)中的稱呼禮儀規(guī)范
在商務(wù)活動中,稱呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱呼,既能引起對方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務(wù)慣例,在商務(wù)會面中,最正式的稱呼有三種,即應(yīng)當(dāng)稱呼交往對象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的`是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。
在商務(wù)活動中,以對方的行政職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有佳,是最常見的一種稱呼方法?梢詢H稱職務(wù),如“局長”、“處長”、“經(jīng)理”、“主管”等;也可以在職務(wù)前面加上姓氏,如“李市長”、“張董事長”等。
對醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學(xué)位的人士,均可單獨(dú)稱“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對他職稱的認(rèn)可和尊敬。
對于那些初次打交道的,或者既沒有具體的職務(wù)也沒有具體的職稱的人,可以直接稱呼他們?yōu)椤跋壬、“小姐”或者“夫人”,如果知道他們的姓氏,就最好在這些泛尊稱的前面帶上對方的姓,如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時候,對于男士,不管多大年紀(jì),都可以稱呼對方為“先生”,但是對于女士來說,“夫人”這個稱呼可不能亂用的,必須在知道對方已經(jīng)結(jié)婚的前提下才可以用。
商務(wù)會面中不適當(dāng)?shù)姆Q呼
1.無稱呼。在商務(wù)活動中不稱呼對方,就直接開始談話是非常失禮的行為。
2.地方性稱呼。有些稱呼具有很強(qiáng)的地方色彩,比如,北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“伙計”,而在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計”肯定是“打工仔”。
3.不適當(dāng)?shù)乃追Q。有些稱呼不適宜正式商務(wù)場合,切勿使用!靶值堋、“哥們”等稱呼,會顯得使用這種稱呼的人檔次不高,缺乏修養(yǎng)。
職場稱呼禮儀的重要性:
商務(wù)交往,禮貌當(dāng)先;與人交談,稱謂當(dāng)先。使用稱謂,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎,稍有差錯,便貽笑于人,恰當(dāng)?shù)氖褂梅Q謂,是商業(yè)交往順利進(jìn)行的第一步。有一位商業(yè)人員,在給一家公司寫信時,由于不知道對方的姓名和性別,所以,就猜測用“親愛的某某小姐,你好”,結(jié)果他的信件被扔在垃圾箱里,原因是被稱呼的人是一位男性,這說明商務(wù)禮儀中稱呼是至關(guān)重要的,它是進(jìn)一步交往的敲門磚。
商務(wù)職場禮儀2
塑造司機(jī)專業(yè)形象
司機(jī)人員不得留長頭發(fā)及長指甲,出車前不得食用可能產(chǎn)生異味的食物; 男司機(jī)不穿無袖背心;女司機(jī)不穿超短裙、濃妝艷抹;不穿拖鞋;接送公司客人時不得穿短褲和過于個性化的服飾,盡可能穿公司制服或較為正統(tǒng)的服飾。
保持車容整潔
每天必須勤擦車身,整理車體內(nèi)部衛(wèi)生,保證座位無灰塵、無污物;下雨、塵暴結(jié)束后或汽車嚴(yán)重受污時,要及時進(jìn)行清理; 司機(jī)和本公司的乘車人員不可在車內(nèi)吸煙、吃有異味的食品,保持車廂無異味;
談吐得到
車內(nèi)客人在與公司領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員在談?wù)摃r,司機(jī)不應(yīng)主動插話或接聽電話; 客人主動聊天時,應(yīng)作回應(yīng),但應(yīng)注意選擇話題,可以談?wù)撝T如天氣、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗、特產(chǎn)、名勝以及沿途的景觀等一類話題,忌談涉及個人隱私的內(nèi)容、宗教民族等敏感問題和小道消息、八卦新聞以及涉及公司的相關(guān)商業(yè)機(jī)密,更不應(yīng)把對公司的抱怨帶到交談的話題中。
安全第一
出車前應(yīng)保證車體狀況良好,證照齊全; 上班時間不可飲酒,更不可酒后行車;駕車時不接打手機(jī)、發(fā)短信,實(shí)在必要時應(yīng)使用耳機(jī)或停車進(jìn)行;不可在駕駛時穿衣服或脫衣服,如確實(shí)有必要應(yīng)停車進(jìn)行; 不超速行駛,在客人上車后,應(yīng)提醒系安全帶,并檢查車門是否關(guān)好;當(dāng)客人是老、孕、病乘客時,減速行進(jìn),如有需要,應(yīng)主動攙扶上下車。
主動提供服務(wù)
客人或同事上車前,應(yīng)主動協(xié)助擺放、安置所攜帶的大件行李,并幫客人和領(lǐng)導(dǎo)開車門; 約定接送客人或領(lǐng)導(dǎo)的時間,應(yīng)該提前到達(dá),避免對方等候,并事先調(diào)節(jié)好車內(nèi)溫度;如遇堵車可能發(fā)生遲到,應(yīng)提前電話溝通; 如果領(lǐng)導(dǎo)或客人有明確行駛路線,應(yīng)按照要求路線行駛,如果路線臨時變更,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或客人提前說明;客人下車時,提醒其拿好自己的物品。
禮讓他人
遇到前方帶有明顯新手標(biāo)志的車輛時,應(yīng)寬容、理解,注意禮讓。
其他注意事項(xiàng)
熱情友好,落落大方,不卑不亢,維護(hù)自身和公司的良好形象。 播放收音機(jī)或影、音制品時,注意格調(diào)健康,并主動征求客人意見,不可將聲音調(diào)的太大; 客人接打電話時,應(yīng)主動調(diào)低音量或關(guān)閉音響。應(yīng)根據(jù)天氣情況主動征求客人意見使用車內(nèi)空調(diào),不可直接將空調(diào)調(diào)的太熱或太冷;公務(wù)車司機(jī)禮儀
公務(wù)車司機(jī)主要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、同時和客戶等。要做到語言得體、舉止文明,這也是公務(wù)車司機(jī)最基本的職業(yè)要求。公務(wù)車司機(jī)影視積極、穩(wěn)重、健康的形象。無論穿衣、打扮,都要維護(hù)好這一形象。
接到出車任務(wù)后,要提前5—10分鐘到指定地點(diǎn)等候。等車的時候,絕對不可以催叫或按喇叭。 司機(jī)在等候過程中也要注意自己的形象,站有站姿,男士雙腳成V字形或者雙腳分開站立,但是不要超過肩寬。等候過程中要保持微笑。 客人上車前要等候并為客人開門。一只手開門,另一只收墊在車門頂上,萬一客人不小心一抬頭撞到門頂?shù)臅r候,撞到的是你的手而不是金屬門。 客人下車時要注意開門順序,一般以為位尊者優(yōu)先。公交車司機(jī)禮儀 當(dāng)乘客候車時間太長時:“對不起,剛才堵車,給您的出行造成的不便還請諒解! 當(dāng)乘客向司機(jī)咨詢時:“不好意思,我現(xiàn)在在開車,等我停下的時候再回答你! 當(dāng)車廂異常擁擠時:“車內(nèi)人多擁擠,請互相禮讓,為后上車的乘客提供方便!彼郊臆嚩Y儀 正常情況下,不開遠(yuǎn)光,不開霧燈。 沒事別亂按喇叭,這是不禮貌的行為。尤其是再堵車的時候,按喇叭不但無濟(jì)于事,還會讓人煩躁。 報警器,經(jīng)常檢查車的報警器,不要讓它在三更半夜弄的全小區(qū)的人不能休息。 停車,清楚前后左右的情況,不要堵住別的車,也不要堵住行人和自行車的習(xí)慣通道,不要堵別人的門口。建議不要占用綠地停車,不要堵在小區(qū)出入口停,不要停在垃圾站門前。 不管車位擁擠與否,都應(yīng)該按車位線或按大家停車的方向停車,不管技術(shù)好不好,都請盡量與別的.車靠近,給后來的車留出車位。如果實(shí)在沒車位,又一定要短暫停留,可在車上貼個條寫上自己的電話,告知需要挪車電你。不要不管不顧的停,因?yàn)楹蠊茈y預(yù)料。 等待,開車去接人可事先打電話告訴對方,不要在樓下狂按喇叭,當(dāng)心會有啤酒瓶子扔下來。如果是休息時間停在居民樓附近等人,不要把音響聲音開的太大。如果要等一會,要停好車,亂停車會給別人造成不便。 在路上行駛時,并線要打燈,看見出口早點(diǎn)并出來,不搶行猛拐。如果迫不得已擠了其它車,要打手勢道歉。行人過馬路要禮讓。 進(jìn)出小區(qū)時要減速慢行,少按喇叭。如果有人擋在你前面就是不走,可以輕按喇叭提示他。要知道小區(qū)里很多人正處于悠閑的狀態(tài),尤其是老人小孩,對身后的車是很不敏感的。如果前面有無人看管的小孩、寵物等,請耐心等待,狂按喇叭不會有效解決問題。 去加油站加油時,如果前面的位置能加,就到前面去,不要一進(jìn)去就停在最后一個加油位,導(dǎo)致前面的油槍空著,后車卻要等待。 下雨天:經(jīng)過行人自行車身邊,要減速慢行,不濺別人一身水。在停車時開雨刮器或噴水刮前風(fēng)擋,先看看周圍有沒有人。 車?yán)锏睦埵帐昂萌拥嚼怖。不要開著車突然把包裝紙、煙頭等從窗戶扔出去,也不要在停車收拾完垃圾后直接把東西往地上一扔,弄的車外遍地都是。 去超市買東西,如果把手推車推到了車前卸東西,請把手推車推回去或放到不礙事的地方。 洗車如果在小區(qū)內(nèi)洗車,請找個合適的地方,避免冬天結(jié)冰一大片,夏天污水流遍地,讓別人走路不安全。
商務(wù)職場禮儀3
職場禮儀之舉止禮儀
舉止禮節(jié):
1、舉止的主要作用在于展現(xiàn)個人健康的身體、心理和健全的人格,反映個人的修養(yǎng)水平,受教育程度和可信任程度,塑造良好的個人形象。
通過個人的優(yōu)美舉止,反映本單位的`形象,塑造一個地區(qū)的形象。
個人優(yōu)美的舉止,可以滿足人們的審美快感,創(chuàng)造和諧、高雅的氣氛,調(diào)節(jié)人際關(guān)系,增進(jìn)合作和友誼。
2、微笑
心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),在情感交往中,一個信息的表達(dá)=7%的言語+38%聲音+55%面部表情。微笑可以縮短人與人之間的心理距離;是自身的需要;
(1)意義 是對方感情的需要;是效益的需要;
。2)要求:甜美、真誠、自然
3、正確的站態(tài)
站立是人們生活中一種最基本的舉止。站姿總的要求是:“站如松”,總的要求是端正、穩(wěn)重、自然、親切。
要領(lǐng):上身正直,頭正目平,面帶微笑,微收下頜,肩平挺胸,直腰收腹,兩臂自然下垂,兩腿相靠,肌肉略有收縮感;(側(cè)放式、前腹式、后背式)
4、優(yōu)雅的坐態(tài)
要求:“坐如鐘”,端正、穩(wěn)重、自然、親切、給人一種舒適感;
要領(lǐng):入座輕而緩……(忌:坐著站著抖腳、斜靠柜臺或椅子、二郎腿、分腿;當(dāng)眾挖耳朵、鼻子)。
5、優(yōu)美的步態(tài) 優(yōu)雅自如
要求:行如風(fēng) 瀟灑自如
要領(lǐng):上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,兩腳落地一條線,兩眼平視前方。
6、得體的手勢
要求:手勢要自然優(yōu)雅,規(guī)范適度;(介紹、指示方位、請坐、請進(jìn)、再見等)
商務(wù)職場禮儀4
職業(yè)形象
1.女人看頭,男人看腰。頭指的是發(fā)型,發(fā)色。頭發(fā)不能過長,不能隨意披散開來,頭發(fā)長可以盤起來,束起來,不要染色。在正式場合時腰上不能掛東西。
2.女士穿職業(yè)裙裝五不準(zhǔn):
黑色皮裙,在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不適宜;正式的高級的場合不能光腿;不能出現(xiàn)殘破。鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。
3.職場著裝四不準(zhǔn)
過分雜亂
過分鮮艷(三色要求)
過分短小
過分緊身
4.男士西裝
男士西裝體現(xiàn)身份。穿西從專業(yè)上講究“三個三”:即三個要點(diǎn),三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個地方要是一個顏色,一般以黑色為主;
5.領(lǐng)帶的時尚打法:
第一種是有個窩,這叫“男人的酒窩”
第二種打法是領(lǐng)帶的長度,領(lǐng)帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。
電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1. 及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,不道歉,是不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2. 確認(rèn)對方
接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹,如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請稍等!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3. 講究藝術(shù)
接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
4.調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的`時候,一定要面帶笑容。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
商務(wù)禮儀相關(guān)要求
商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:
索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象。
索取名片有四種常規(guī)方法:
交易法--先欲取之,必先予之,
激將法,
謙恭法--以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐,
平等法--以后如何跟你聯(lián)系,
接受名片,接受名片時如何做才是尊重別人,專業(yè)要求是有來有往,來而不往非禮也。
通信工具的使用藝術(shù):
商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意。
商務(wù)社交禮儀:
要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
商務(wù)職場禮儀5
1.女人看頭,男人看腰。
頭發(fā)不能過長,不能隨意披散開來
頭發(fā)長可以盤起來,束起來,不要染色
在正式場合時腰上不能掛東西。
2.女人看包,男人看表。
皮包是女士的形象代言,
手表是男人身份的'象征。
3.女士穿職業(yè)裙裝四不準(zhǔn):
正式場合不穿黑色皮裙;
正式商務(wù)場合不能光腿;
衣服絲襪不能出現(xiàn)殘破;
穿衣搭配不可以不配套;
配套的鞋子不能露腳趾
4.職場著裝六不準(zhǔn)
不準(zhǔn)過分雜亂
不準(zhǔn)過分鮮艷
不準(zhǔn)過分暴露
不準(zhǔn)過分透視
不準(zhǔn)過分短小
不準(zhǔn)過分緊身
5.男士西裝搭配“兩個三”:
顏色限制在三種顏色之內(nèi)
商務(wù)職場禮儀6
一、短信禮儀
有人會納悶,短信誰不會發(fā),這里不講如何搭訕妹子或者成功和妹子交流幾十個匯合以上的技巧,大家可以期待一下以后我再說。禮儀是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,細(xì)節(jié)又反映一個人的修養(yǎng)。短信禮儀是平日用的最廣泛的,比起微信、QQ等適用的場合要更規(guī)范、正式。淺談幾點(diǎn)供大家參考。
1.短信內(nèi)容:
舉個例子先,
A:你有沒有C的電話?
B過了十分鐘回答:有額......
A:。。。那發(fā)給我吧。
過了十分鐘B回復(fù):好的......
A......
要知道短信短信,一定要在“短”時間、“短”內(nèi)容中了解別人的需求并讓別人了解自己的表達(dá)。以上這個例子是十分失敗的。收到短信后首先判斷對方來意目的,直中要義的回復(fù)對方所需的即可,如果有無法用“短”信表達(dá)的,建議直接掛一個電話給對方,而不是短信來短信去,既耽誤時間又打亂思路,除非你不確定對方是否方便,那建議用短信詢問可否通話的意見(詳見第三點(diǎn))。
2.短信署名:
發(fā)短信一定要署名,你不能期待所有人都把你的號碼存入通訊錄中。
尤其是地位低對應(yīng)地位尊,后輩對前輩更要如此,例如學(xué)生發(fā)短信給思政老師、任課老師或者導(dǎo)師的時候,一定記得署名,既顯示尊重,也是達(dá)到目的的.手段之一(你發(fā)短信不就是為了讓老師記住你名字嘛~~~)。
當(dāng)然,當(dāng)你邁入職場,一定要記得花時間把和你可能有接觸或者你想有接觸的上級領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)號、短號碼都存在通訊錄里,試想,當(dāng)上級突然想起你給你打電話的時候,你接到電話后立刻從容的喊出他的名字,絕對加分不少。反之,如果接到老大電話,聽得出聲音還好,不然問你誰啊,你說以后還會找你做事給你機(jī)會嗎?
記住,署名一般是在最后面。如果是給其他環(huán)境的人發(fā)短信的話,還應(yīng)該在署名前表明自己環(huán)境信息。例如在一次培訓(xùn)后,給其他高校同事發(fā)短信,可以寫明”上海交大 某某某”。
這里分享幾條輔導(dǎo)員時期從 @朱健(302409225) 老師學(xué)來的兩條工作貼士加上自己的理解,表述不完整和理解欠妥之處請朱老師多多諒解。
a、在“特殊”的日子聯(lián)系他們,讓他覺得自己對于你是“特殊”的。
尤其是在節(jié)日、生日,旅行時的一張明信片也會讓對方知道你牽掛著他。編輯短信一定要個性化,尤其是在對上級或是前輩的時候,一定記得個性化編輯,并且署名。祝福類的短信一來一往足以,如果要長聊,請移步微信。
要知道,不發(fā)短信問候是零分,個性化問候是加分,而群發(fā)或是再普通不過的問候是負(fù)分。
b、把握拓寬人脈圈的“黃金時間”,在初識后一周內(nèi)發(fā)短信問候。
無論是認(rèn)識一個陌生朋友,還是在講座、培訓(xùn)后想和主講老師有所溝通,建議在一周內(nèi)和對方發(fā)短信問候一下,當(dāng)然如今加微信更直接更便捷,如果覺得直接開啟聊天模式太尷尬的話,可以關(guān)注他朋友圈,找找話題和共同愛好,在對方新發(fā)的朋友圈下面留言,或者點(diǎn)贊,不過千萬別去原來的朋友圈相冊下留下痕跡,以免讓對方覺得尷尬窘迫,適得其反。
3.短信試探:
在不確定對方是否方便通話,建議用短信預(yù)約試探,例如“您現(xiàn)在是否方便通話?”如果對方?jīng)]有回短信,那估計不是很方便,可以在較久的時間以后再撥打電話。
如果短信中包含的關(guān)鍵信息不完整,第一時間短信詢問試探,不要電話打過去,因?yàn)橐话銓Ψ竭x擇發(fā)短信的方式,基本隱含著一條理由我現(xiàn)在電話不方便。
4.短信保存:
很多人習(xí)慣看完短信立馬就刪,有時候還沒看仔細(xì)刪了還要讓別人再發(fā)一遍。
個人認(rèn)為刪除短信可以使一個好習(xí)慣,避免收件箱混亂無序,但至少要確認(rèn)事情完整辦完之后,先將短信中提到的有用信息,例如重要人物聯(lián)系方式等記錄下后再刪除。
二、郵件禮儀
如今,郵件成為最常用的正式辦公通訊工具了,往往一天收到的郵件比短信還多。
可很多人只會“發(fā)郵件”,但“不會發(fā)”郵件。
1.郵件主題:
一定不要空白標(biāo)題,這是最失禮的。
商務(wù)職場禮儀7
有助于建立良好的人際關(guān)系
在商務(wù)交往中,人們互相影響,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
有助于維護(hù)商務(wù)人員和企業(yè)的形象
企業(yè)的形象是由該企業(yè)的一個個員工表現(xiàn)出來的,好的企業(yè)形象有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中取得有利的地位,而不好的企業(yè)形象往往會導(dǎo)致一個企業(yè)的衰亡。商務(wù)人員或企業(yè)員工的形象就是他的形體外觀和舉止言談在商務(wù)交往中在交往對象心目中形成的綜合化,系統(tǒng)化的印象,是影響交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商務(wù)禮儀就是塑造形象的非常重要的手段,如在人際交往中,言談講究禮儀使人文明;舉止講究禮儀使人高雅;行為講究禮儀使人美好;穿著講究禮儀使人增強(qiáng)自信。運(yùn)用商務(wù)禮儀,可以在公眾心目中塑造出良好的組織形象,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地并產(chǎn)生出很好的社會效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益。
增進(jìn)商務(wù)人員之間的'感情
在商務(wù)活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗(yàn)。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴;另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方相互吸引,增進(jìn)感情,促使良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。
提高商務(wù)活動的效益
眾所周知,企業(yè)形象的好壞,有兩個衡量指標(biāo):知名度和美譽(yù)度。知名度,通過大量的媒體廣告可以提高;美譽(yù)度,實(shí)質(zhì)上由員工素質(zhì)和先進(jìn)的管理模式所決定。好形象源于好服務(wù),禮儀服務(wù)就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要內(nèi)容,它通過規(guī)范服務(wù)人員的儀容,儀表,服務(wù)用語,操作程序等,使服務(wù)質(zhì)量具體化,標(biāo)準(zhǔn)化,制度化,使顧客得到一種尊重,信任和感情上的滿足,一但“回頭客”的比重大大增加,就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
商務(wù)職場禮儀8
1、儀態(tài)展示您的教養(yǎng)
儀態(tài),指人的姿態(tài)、舉止和風(fēng)度,即一個人的表情、行為、動作,也包括人的體態(tài)語。它反映一個人的性格、心理、感情、素養(yǎng)和氣質(zhì)。個人的禮儀修養(yǎng)正是通過一舉一動表現(xiàn)出來的。一個人即使有出眾的姿色、時髦的衣著,但如果沒有相應(yīng)的行為美,就破壞了自己的形象。我們的姿態(tài)舉止就應(yīng)該體現(xiàn)秀雅合適的行為美。要站有站相、坐有坐相、行有行相。要率直而不魯莽,活潑而不輕佻,工作緊張而不失措,休息時輕松而不懶散,與賓客接觸時有禮而不自卑。一個人的氣質(zhì)、風(fēng)度及其禮儀教養(yǎng)不能僅是靠高檔的服飾裝扮而成的,更不是靠人們擁捧而就的,而是在一言一行中自然體現(xiàn)出來的。
2、站姿要有穩(wěn)定感
最容易表現(xiàn)體態(tài)特征的是人處于站立時的姿勢。社交場合中的站姿,要求做到站有站相,注意站姿的優(yōu)美和典雅。女性應(yīng)是亭亭玉立,文靜優(yōu)雅;男性應(yīng)是剛勁挺拔,穩(wěn)健大方。正確的站立姿勢應(yīng)是:端正、莊重,具有穩(wěn)定性。站立時的人,從正面看去,應(yīng)以鼻為點(diǎn)與地面作垂直狀,人體在垂直線的兩側(cè)對稱,表情自然明朗。
溫馨提示注意防止不雅站姿,例如:
、 上身。歪著脖子、斜著肩或一肩高一肩低、弓背、挺著腹、撅臀或身體依靠其他物體等。
、 手腳。兩腿彎曲、叉開很大以及在一般情境中雙手叉腰、雙臂抱在胸前、兩手插在口袋等。
、 動作。搔頭抓癢,擺弄衣帶、發(fā)辮、咬指甲等。
3、坐姿講究穩(wěn)重感
坐姿是人際交往中最重要的人體姿態(tài),它反映的信息非常豐富。優(yōu)美的坐姿是端正、優(yōu)雅、自然、大方。入座時,要走到座位前面再轉(zhuǎn)身,然后右腳向后退半步,再輕穩(wěn)地坐下,收右腳。入座后,上體自然坐直,雙肩平正放松,立腰、挺胸,兩手放在雙膝上或兩手交叉半握拳放在腿上,亦可兩臂微屈,掌心向下,放在桌上。兩腿自然彎曲,雙腳平落地上,男士雙膝稍稍分開,女士雙膝必須靠緊,兩腳平行,臀部坐在椅子的中央(男士可坐滿椅子,背輕靠椅背)。雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜,面帶笑容。起立時,右腳向后退半步,而后直立站起,收右腳。
溫馨提示要堅(jiān)決避免以下幾種不良坐姿:
、 就座時前傾后仰,或是歪歪扭扭,脊背彎曲,頭過于前傾,聳肩。
、 兩腿過于叉開或長長地伸出去,萎靡不振地癱坐在椅子上。
、 坐下后隨意挪動椅子,在正式場合蹺二郎腿時搖腿。
、 為了表示謙虛,故意坐在椅子邊上,身體萎縮前傾地與人交談。
、 大腿并攏,小腿分開,或雙手放在臀下,腿腳不停地抖動。
4、走姿展精神風(fēng)貌
行走是人生活中的主要動作。從一個人的走姿就可以看出其精神是奮發(fā)進(jìn)取或失意懶散,以及是否受人歡迎等,它最能體現(xiàn)出一個人的精神面貌在生活中有的人精心打扮穿著入時,如果走姿不美,就會遜色三分;而有的人盡管服裝樣式簡單,優(yōu)美的走姿卻使他氣度不凡。標(biāo)準(zhǔn)的走姿要求行走時上身挺直,雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑;手臂伸直放松,手指自然彎曲,擺動時,以肩關(guān)節(jié)為軸,上臂帶動前臂,向前、后自然擺動;身體稍向前傾,提髖屈大腿,帶動小腿向前邁。
溫馨提示注意矯正不雅的走姿:
、 內(nèi)八字和外八字。
、 彎腰駝背,歪肩晃膀。
⑶ 走路時大甩手,扭腰擺臀,大搖大擺,左顧右盼。
、 雙腿過于彎曲或走曲線。
、 步子太大或太小;不要腳蹭地面、雙手插在褲兜或后腳拖在地面上行走。
、 男士的走姿像小腳女人走路一樣,一步一挪;或像閑人一樣八字步邁開,那會給人以萎靡不振的感覺。
5、蹲姿別不顧優(yōu)雅
蹲姿一般以下列兩種為宜:
、 交叉式蹲姿。下蹲時,右腳在前,左腳在后,右小腿基本垂直于地面,全腳著地,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝由后面伸向右側(cè),左腳跟抬起,腳掌著地,兩腿前后靠緊,合力支撐身體。臀部向下,上身稍前傾。
、 高低式蹲姿。下蹲時左腳在前,右腳稍后,兩腿靠緊往下蹲。左腳全腳著地,小腿基本垂直于地面,右腳腳跟提起,腳掌著地。右膝低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿勢,臀部向下,基本上靠一只腿支撐身體。
溫馨提示:
下蹲時一定要注意不要有彎腰、臀部向后撅起的動作;切忌兩腿叉開,兩腿展開平衡下蹲,以及下蹲時,露出內(nèi)衣褲等不雅的動作,以免影響你的姿態(tài)美。因此,當(dāng)要撿起落在地上的東西或拿取低處物品的時候,不可有只彎上身、翹臀部的動作,而是首先走到要撿或拿的東西旁邊,再使用正確的蹲姿,將東西拿起。
6、遞物講究安全、便利、尊重
行為舉止要考慮到是否有禮貌,是否傷害他人。以日常生活常見的遞交物品為例,請把握遞交物品三原則:安全、便利、尊重。若遞刀遞筆給他人,就必須授人以柄,千萬不要把刀尖、筆尖對著他人遞過去,要令人有安全感并使對方很方便地接住,還要等對方接穩(wěn)后才能松手,這就是尊重他人的.表現(xiàn)。端茶遞水最好雙手遞上,注意不要濺濕他人;要講究衛(wèi)生,捧茶杯的手不要觸及杯口上沿,避免客人喝水時嘴唇碰到你手指接觸過的地方。若遞交書本、文件,也要盡量雙手遞上,讓文字正向朝著對方,使對方一目了然,不能只顧自己方便而讓他人接過書本文件后再倒轉(zhuǎn)一下才看清文字。
溫馨提示:
遞交物品時一般要求和顏悅色,并說:請接好、請用茶、請收好之類的禮貌語,還要注意目光的交流,雙方最好處于平視狀態(tài),盡量避免俯視時的傲慢、施舍之意或仰視時的畏懼、討好之態(tài)。
7、行為注意情境、角色、距離
行為舉止應(yīng)恰到好處。舉止三要素:情境、角色、距離。
⑴ 隨情境變化在辦公室與在運(yùn)動場,在教室與在足球看臺上,出席婚禮與出席葬禮,朋友聚會與商務(wù)談判所表現(xiàn)出來的舉止神態(tài)截然不同,才是正常現(xiàn)象。
、 有角色意識
如果主次不分,沒大沒小,反客為主,不是別有用心,就是貽笑大方。人是社會的一分子,行為舉止就不可能為所欲為。特別是官員、軍人、教師等類型人物的行動就顯然不大自由。特殊人物的舉止格外令人關(guān)注,其效果也與眾不同。
⑶ 有距離概念
男女同學(xué)之間如果經(jīng)?康锰,未免有相處過密之嫌;情侶之間,如果離得太遠(yuǎn),就有鬧別扭之感。尤其是在社交活動中,人與人之間保持距離的遠(yuǎn)近具有特定的含義。比如,距離75厘米左右是個人界域,意為親切、友好、融洽,適合于朋友、同志、同事談心;距離在45厘米以內(nèi)是親密界域,意為親密無間、愛撫,適合于戀人、夫妻、母女等最親近者的交流。
8、握手友好情感的傳遞
握手次序應(yīng)把握尊者優(yōu)先和女士優(yōu)先的原則,其次序是:上級、長輩、女士。具體說,在上下級之間,一般由上級先伸手,下級再相握;長輩與晚輩之間,應(yīng)是長輩主動先伸手,晚輩立即反應(yīng);在男性與女性之間,應(yīng)由女士先大方地伸手,男士有禮貌地響應(yīng)。在表示祝賀、慰問的特殊場合,下級、晚輩、男士也可先伸手。主客之間:迎客時,主人先伸手,以示歡迎;告別時,客人應(yīng)先伸手,表示感謝。告別時,若由主人先伸手,就有逐客之意。
溫馨提示:
、 伸手時右手掌要與地面垂直,以示友好、平等。如果伸出的手,掌心向上是順從性的握手姿勢,以示謙恭、服從,乃至乞求、巴結(jié);如果伸出的手,掌心向下是控制性的握手姿勢,表達(dá)的是居高臨下、傲慢,支配控制對方之意。
⑵ 握手時,必須注意目光交流,適當(dāng)寒暄。切忌與對方握手時目光游移、左顧右盼,與第三人談話。
、 通常,握手只能一對一,注意不能幾個人交叉握手,要等別人握完后再握。
⑷ 不能戴手套與人握手,女士戴的禮服手套除外。
、 與一般女性握手只要握手指部分。
、 不要用濕手、臟手或有疾病的手與人握手,如果對方已伸手,你應(yīng)該亮出雙手,簡單說明情況表示歉意,以求得諒解,才不至于失禮。
、 跨門檻時不可握手。賓主告別時,要注意跨門檻(一只腳在門檻邊,一只腳在門檻外面)時,不可握手。
9、行禮多姿多彩、靈活運(yùn)用
、 鞠躬
鞠躬是我國古代傳統(tǒng)禮節(jié)之一,至今仍是人們見面表示恭敬、友好的一種人體語言。和握手相比,鞠躬表達(dá)的敬意更深一些,常用于婚喪節(jié)慶、演員謝幕、講演、領(lǐng)獎等場面以及下級對上級、服務(wù)員對客人、初次與朋友見面。特別是在大眾場合個體與群體的交往時,個人不可能和許多人逐一握手,則以鞠躬代之,既恭敬,又節(jié)約時間,值得大大提倡。
⑵ 拱手(抱拳)
拱手禮是一種極具民族特色的禮節(jié),而且它既可以避免人數(shù)眾多時握手的不便,又可以不受距離的限制,特別適用于春節(jié)拜年、單位團(tuán)拜、親朋好友聚會或向別人祝賀時。
⑶ 起立
這是向尊長、來賓表示敬意的禮貌舉止。常用于上課前學(xué)生對老師,開會時對重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓、報告人到場時的致敬。平時,坐著的位低者看到剛進(jìn)屋的位尊者,坐著的男子看到站立著的女子,或者在送他們離去時,也都要用起立以表示自己的敬意。
商務(wù)職場禮儀9
商務(wù)禮儀在營銷中的應(yīng)用:設(shè)施的禮儀體現(xiàn)
企業(yè)在設(shè)計產(chǎn)品時候需要尊重消費(fèi)者,在配置設(shè)施的過程中也要體現(xiàn)對消費(fèi)者的尊重。
店面形象是店鋪給顧客的整體感覺,它影響著顧客對店鋪的整體體驗(yàn)。在設(shè)計店鋪的過程中,要做到對消費(fèi)者尊重就要從多個方面去努力。首先,店面名稱要尊重消費(fèi)者,取的產(chǎn)品、商店的名字不能有傷害消費(fèi)者的傾向,前文提到的KFC的實(shí)例就是如此。其次,賣場陳列布局也要符合一定的要求。不能讓消費(fèi)者找某一項(xiàng)產(chǎn)品找了很久卻找不到,這樣的話既不利于商家的盈利也不利于消費(fèi)者的購買。另外,賣場的氛圍也是一個重要的方面,愉快、輕松、舒適的氛圍會使消費(fèi)者購物感覺輕松,這也是為消費(fèi)者著想的體現(xiàn),更是對消費(fèi)者的一種尊重。不少實(shí)例說明,在傳統(tǒng)的制造業(yè)和零售業(yè)也在運(yùn)用音樂進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的促銷,如在廣告中利用背景音樂為顧客營銷更好的購物氣氛,在酒店以背景音樂或現(xiàn)場演奏給顧客溫馨的感覺等給企業(yè)帶來了商機(jī)。
商務(wù)禮儀在營銷中的應(yīng)用:產(chǎn)品的禮儀體現(xiàn)
在產(chǎn)品上,尊重消費(fèi)者, 就應(yīng)當(dāng)為顧客著想,善于發(fā)現(xiàn)他們購買產(chǎn)品時追求的實(shí)際利益, 盡全力滿足他們的愿望。從產(chǎn)品形式層次看, 產(chǎn)品的質(zhì)量是最主要的。質(zhì)量好壞優(yōu)劣, 最突出地表明了經(jīng)營者對消費(fèi)者的重視和尊敬程度。把不合格的產(chǎn)品銷售給顧客, 是在欺騙消費(fèi)者, 是營銷中最大的無禮。能否對他們區(qū)別對待, 熱情服務(wù), 特別是在產(chǎn)品供不應(yīng)求的情況下能否這樣堅(jiān)持做下去, 是對經(jīng)營者營銷觀念和營銷禮儀的嚴(yán)峻考驗(yàn)。
在產(chǎn)品設(shè)計上,在個性化體驗(yàn)大行其道的今天,個性化充斥在我們的生活之中。我們每天使用的香皂為什么是枕頭形的?其設(shè)計思路就來自不僅便于干燥,更是使人們在使用香皂的時容易握在手中,以減少和水面的接觸點(diǎn),使人們使用起來感到更加光滑流暢。所以,從禮儀上說,企業(yè)應(yīng)該心悅誠服地承認(rèn),是消費(fèi)者啟發(fā)了他們,而不是他們“拯救”了消費(fèi)者。因此,企業(yè)在設(shè)計產(chǎn)品時就應(yīng)該盡量尊重消費(fèi)者的個人偏好,提供有更多選擇,滿足絕大多數(shù)消費(fèi)者個性,使消費(fèi)者在視、聽、嗅覺上都比較舒服的產(chǎn)品,這樣才能體現(xiàn)以人為本、以消費(fèi)者為本的現(xiàn)代營銷思想,當(dāng)然也是符合商務(wù)禮儀所要求的。
在產(chǎn)品品牌上,品牌=(市場上的)名聲+(對市場的)承諾+(顧客的)體驗(yàn),所以在產(chǎn)品品牌上企業(yè)在體驗(yàn)營銷中只要從名聲、承諾和體驗(yàn)上做文章就可以做好產(chǎn)品的禮儀工作。
商務(wù)禮儀在營銷中的`應(yīng)用:服務(wù)的禮儀體現(xiàn)
在“顧客是上帝”逐步被“客戶體驗(yàn)至上”這一口號所代替的時候,如何在服務(wù)中尊重消費(fèi)者,給消費(fèi)者賓至如歸的感覺成為越來越多的商家的營銷手段,F(xiàn)在大部分商店企業(yè)都注重提高服務(wù)質(zhì)量,把營銷人員的微笑作為服務(wù)質(zhì)量的重點(diǎn)。在香港,大小商行、公司的老板都懂得要在日趨白熱化的商戰(zhàn)中占有一席之地,不僅要有精明的經(jīng)營策略和優(yōu)質(zhì)價廉的商品這一經(jīng)商“硬件”,還要有能抓住消費(fèi)者情感的服務(wù)“軟件”,其中之一,就是微笑服務(wù)。在香港,只要走進(jìn)商店,店員就會走到跟前,笑臉相迎。若是上午,店員會問聲“早上好!”接下來便是殷勤探問“需不需要介紹什么貨品給您?”即使是無意購物,只是隨便看看,店員也不會改變他的笑臉。
當(dāng)然,微笑服務(wù)只是營銷過程中禮儀的一個很小的方面。關(guān)鍵還是要始終牢記“換位思考”,也就是在這個過程中銷售人員如果自己作為一個消費(fèi)者在這個過程中哪些方面會讓自己覺得很溫暖,而又有哪些會讓自己覺得不舒服。針對那些自己覺得不合適的,覺得會傷到消費(fèi)者的自我的行為再采取相應(yīng)的措施來彌補(bǔ)或挽救?傊,在體驗(yàn)營銷的服務(wù)過程中要尊重消費(fèi)者,避免傷害到其自尊。
商務(wù)禮儀在營銷中的應(yīng)用:互動過程的禮儀體現(xiàn)
營銷過程本身就是一個互動的過程,在現(xiàn)代社會中,很多整天忙碌的上班族喜歡周末去郊區(qū)的農(nóng)村買菜,喜歡去果園里親自摘果子。他們要的只是那個過程,那個親自參與的過程。體驗(yàn)營銷的特征之一也是消費(fèi)者的主動參與,這也是體驗(yàn)營銷區(qū)別于服務(wù)營銷、商品營銷最顯著的特征。如何在互動過程中讓消費(fèi)者覺得滿意也是體驗(yàn)營銷成功的關(guān)鍵所在,而這個過程中,禮儀的運(yùn)用則會讓體驗(yàn)營銷成功的可行性。
從讓顧客參與生產(chǎn)或服務(wù)上看,無論企業(yè)提供什么產(chǎn)品,只有消費(fèi)者自己才知道某種產(chǎn)品是否能滿足他自己的要求,以及他們在這種服務(wù)或產(chǎn)品中的體驗(yàn)的。而能夠滿足這些需求最好的方法就是讓顧客參與產(chǎn)品的生產(chǎn)或服務(wù)的生產(chǎn)。
讓消費(fèi)者參與服務(wù)或生產(chǎn)既是體驗(yàn)營銷的重要特征,也是對消費(fèi)者的尊重,是滿足消費(fèi)者需求的一個比較好的方法。這個過程中如果能夠保證讓消費(fèi)者感到服務(wù)人員對于他們的尊重,感覺銷售人員是講禮儀的,將會為企業(yè)培養(yǎng)一批忠誠的顧客。
商務(wù)職場禮儀10
不要拍馬屁 讓人舒服就好
我在前面說道:“馬屁還是要拍的”。對此,很多網(wǎng)友給予批評和指正,從中受到了很多的啟發(fā)。
所謂“名不正,則言不順”。還是曾仕強(qiáng)教授說的好:“不要拍馬屁,但要有濃厚的馬屁味道!彼先思覍χ袊说难芯空媸堑郊伊。不要拍馬屁——這是名:馬屁味道——這是言。名正了,怎么言都可以;名不正,怎么言都不行。
所以,我這里也要改一下說法:不要拍馬屁,讓人舒服就好。
不要拍馬屁,但說話辦事要讓人感覺舒服。感覺舒服,對方就愿意與你交往,進(jìn)而愿意接受來自你的影響。
什么是舒服?北京騰駒達(dá)管理顧問有限公司董事長景素奇曾經(jīng)這樣說道:“讓人舒服就是與眾不同的品質(zhì)!”
他認(rèn)為,憑什么有的人年薪幾十萬,而有的就上千萬。其中的一個重要區(qū)別就是“讓人舒服”?梢,“讓人舒服”不是什么人都可以做到的。
其實(shí),讓人舒服,就有拍馬屁的“味道”。讓人舒服,又不能拍馬屁,不僅需要良好的溝通技巧,還需要有“自己的味道”,與眾不同,讓人對你另眼相看。也就是說,你要想“抬高別人”,自己也要有一定的高度,這樣雙方都有“光彩”,看起來才舒服。為什么上司“捧”下屬不叫拍馬屁,下屬“捧”上司叫拍馬屁,原因就在這里。
有一次,比爾·蓋茨參加在日本東京帝國飯店舉行的品發(fā)布會,作為主設(shè)計師的唐駿為了讓蓋茨在演說中達(dá)到最佳效果,他在舞臺上畫好了一排腳印,蓋茨上臺時只要沿著腳印就可以準(zhǔn)確無誤地走到臺前的某一個位置。在那個位置離觀眾的距離更近,顯得更親切,演講的效果也更好。
發(fā)布會順利結(jié)束之后,比爾·蓋茨對唐駿說,畫腳印的方式很不錯,這是誰的想法?唐駿回答說,曾多次在加州看過老布什參加總統(tǒng)競選的演講,老布什的隨行都是按照這種方式對演講進(jìn)行非常細(xì)致的安排。蓋茨聽到這說:“這種方式的確很好,定好位置可以達(dá)到最佳的效果。Jun,你這件事做得很職業(yè)。”
什么是拍馬屁?拍馬屁就是“抬高他人,貶低自己”的游戲。從這一點(diǎn)來看,說唐駿拍蓋茨的馬屁也不為過。但沒有人會說唐駿是在拍蓋茨的馬屁。這是因?yàn)樘乞E有“自己的味道”,用非常職業(yè)的.手法在外人面前“捧”了老板一下,讓蓋茨感覺很自在、很舒服。
許多人拍馬屁讓人討厭就是因?yàn)闆]有“自己的味道”,見了誰都是亂吹一起,除了會說一些“肉麻”的話,做些“低俗”的事外,什么也不會。這樣的人沒有一點(diǎn)職業(yè)素養(yǎng),只會讓人生厭,讓人不自在、不舒服。
實(shí)際上,要做到不拍馬屁的人是很少的,在我看來,有兩類人能夠做到不拍馬屁:一類是與事無爭的人,他們厭惡拍馬屁(也許就不會拍馬屁);另一類是有品質(zhì)的人,他們不屑于拍馬屁(即使是拍馬屁,也不會有人認(rèn)為他們是在拍馬屁)。
其實(shí),拍不拍馬屁并不重要,關(guān)鍵是要讓自己成為一個有品質(zhì)的人,一個讓人舒服的人。這才是最重要的。
后記
原來準(zhǔn)備了兩篇文章,《拍馬屁,巧在有味無聲》和《拍馬屁,貴在棄假存真》,但網(wǎng)友們普遍厭惡“拍馬屁”這個提法,只能改弦更張,寫了這篇文章。
文章寫到這,讓我想起德勝公司創(chuàng)始人聶圣哲說過的一句話:“國人最缺乏的不是聰明,而是對常識的認(rèn)知和遵守!边@句話給了我很大的感觸,我們在類似“拍馬屁”這樣的問題上,是不是太過于糾結(jié)于“名”,而變得不那么“實(shí)”了?
商務(wù)職場禮儀11
1、做好接站準(zhǔn)備
如果不認(rèn)識客人,應(yīng)當(dāng)備有貴賓的照片。
2.確定飛機(jī)班次、到達(dá)時間
依據(jù)貴賓搭乘的飛機(jī)班次,預(yù)先電詢航空公司該班飛機(jī)是否準(zhǔn)時或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機(jī)等事項(xiàng)。
3.務(wù)必要在飛機(jī)抵達(dá)前先到達(dá)機(jī)場。
4.接機(jī)準(zhǔn)備
在前往接機(jī)之前,接待人員應(yīng)先行以海報明顯寫出貴賓姓名,飛機(jī)抵達(dá)時便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
接待特別貴賓還需要準(zhǔn)備橫幅或海報,見面時贈予鮮花。
5.相互介紹
見面后,由介紹人或秘書互相介紹,被介紹人應(yīng)點(diǎn)頭微笑以示尊敬。
6.初步認(rèn)識后,雙方握手,并交換名片。
遞接都要雙手,接過來要先看一下再收起來表示對對方的重視 ,遞的`時候有字的一面朝向?qū)Ψ健?/p>
收到別人名片時,應(yīng)該回別人的名片,如果沒有了就要向別人說明。如雙方同時遞接,應(yīng)當(dāng)左手接右手遞。
7.食宿安排
接到客人后,要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車輛,安排好貴賓的食宿。
讓客人感覺賓至如歸的感覺就必須注意每個接待細(xì)節(jié),下次各位朋友去接機(jī)的時候可要好好注意了!
商務(wù)職場禮儀12
職場如戰(zhàn)場,從如履薄冰到駕輕就熟,初入職場的新人不知要挨多少刀。除了苦練專業(yè)技能,掌握基本的職場禮儀能讓職場小白們少走許多彎路。隨著電子時代來臨,商務(wù)禮儀也在不斷升級,快來學(xué)習(xí)下E時代的辦公禮儀,別在無意中成為同事眼中的討厭鬼。
打電話避開休息日
一個普通的周六早晨,小明正閉著眼睛享受不用早起的歡愉,突然間鈴聲大作,原來是同事張飛:“你上次做的那個方案能不能再發(fā)我一份?”在耳膜承受巨額噪音的同時,小明的回籠覺泡湯了。如非必要,盡量避開飯點(diǎn)、用餐時間和休息日給工作伙伴打電話。此外,電話接通時立即自報門戶,減少溝通中的不便。
熟悉各種辦公軟件
在“捉妖打怪”的職業(yè)道路上,為了順應(yīng)技術(shù)大潮,每個人都練就了十八般武藝。Word、PowerPoint和Excel……熟練使用此類辦公軟件早已成為職場人標(biāo)配。由于數(shù)字時代里技術(shù)更迭速度過快,時刻關(guān)注并學(xué)習(xí)最新的辦公軟件和APP能夠有效地提升工作效率,幸運(yùn)地獲得老板的寵愛。
慎重使用微信語音
作為近年來強(qiáng)勢植入現(xiàn)代人生活的溝通工具,微信便捷的功能為辦公帶來轉(zhuǎn)機(jī)。出于省事的考量,很多人在對接工作時選擇發(fā)送語音。雖然這種溝通方式給發(fā)送者節(jié)省了大量時間,但連續(xù)的`語音信息對于接收者來說并不方便。一方面,它不如文字信息一目了然、易于回顧;另一方面,傾聽語音需要相對安靜的環(huán)境,遇上手機(jī)黑屏,還需要重復(fù)點(diǎn)擊,十分麻煩。
及時回復(fù)待辦事宜
作家馮唐給年輕人提供了在江湖上混的十條準(zhǔn)則,其中的第一個習(xí)慣就是及時!笆盏降亩绦培]件,24小時內(nèi)一定回復(fù),信號不好不是借口。約好了會議,要及時趕到,交通擁堵、鬧鐘沒響、你媽忘了叫你起床不是借口!笨孔V,是領(lǐng)導(dǎo)們衡量職場新兵的第一準(zhǔn)則,這是現(xiàn)世規(guī)矩,也是基本禮貌。
商務(wù)職場禮儀13
商務(wù)職場禮儀的重要性
隨著科技的發(fā)展、信息的發(fā)達(dá),企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、營銷策略等很容易被競爭對手模仿,而代表公司形象和服務(wù)意識、由每位服務(wù)人員所表現(xiàn)出來的思想、意識和行為是不可模仿的。
也就是說,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競爭就是服務(wù)的競爭。怎樣把客戶服務(wù)放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強(qiáng)的競爭力。
一位銀行家朋友對在高爾夫球場上談生意頗有心得,首先,打球時你和朋友會置身在舒適的自然環(huán)境里,而戶外又經(jīng)常會有好天氣和美麗的景色。其次,你們會有四五個小時自由交流的時間,很難用其他方式達(dá)到這么長的時間。那樣你就有機(jī)會在正常情況下進(jìn)行更多的交流,就可以更好地去了解對方的處事方式。對我而言,沒有什么能與高爾夫運(yùn)動媲美。
球場上注意表現(xiàn)你的老板或者客戶也許不會注意你的揮桿,不過他們絕對會在意你的表現(xiàn)以及其他行為舉止。一位精通商業(yè)高爾夫的朋友這么說。
禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對方;儀,是形式,是要把禮表現(xiàn)出來的形式,兩者相輔相成,在國際活動接待中缺一不可。
禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術(shù),交往強(qiáng)調(diào)互動,互動看結(jié)果;禮儀是溝通技巧,溝通強(qiáng)調(diào)理解;禮儀是行為規(guī)范,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn)。
中國人講禮儀是一種自我修煉,是律己行為,管住自己,獨(dú)善其身;而國際禮儀講的是交往藝術(shù),是待人接物之道。禮儀要求人和人打交道保持適當(dāng)距離,距離產(chǎn)生美感,適當(dāng)?shù)木嚯x是對對方的尊重。國際交往中,拉開距離如果適當(dāng),有助于交往的順暢;換言之,不要隨便套近乎。人際交往要使用稱呼,國際慣例是使用尊稱,而尊稱的一個基本技巧是就高不就低。
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會這些禮儀規(guī)范,將使一個人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀有助于完善和維護(hù)職場人的職業(yè)形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場技巧,用一種恰當(dāng)合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場種贏得別人的尊重,才能在職場中獲勝。李繪芳老師表示,職場禮儀的基本點(diǎn)非常簡單,簡單概括,有如下幾點(diǎn):
1、介紹禮儀
首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的紳士風(fēng)度在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。
其次,將體諒和尊重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。著名服務(wù)營銷專家李繪芳老師表示,盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識簡史密斯。如果你在進(jìn)行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,對不起,我一下想不起您的名字了。與進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
2、握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
3、電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。在現(xiàn)在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。李繪芳老師表示,傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的`線路。
4、道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。當(dāng)只有你一個人存在時,就是你最能體現(xiàn)道德的時候,是你最能體現(xiàn)境界的時候。
5、電梯禮儀
電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問不淺,充滿著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。
1.一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。
2.伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時,可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡可能電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人,不用寒暄;到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
6、著裝禮儀
職業(yè)女士的著裝儀表必須符合她本人的個性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。女強(qiáng)人不應(yīng)該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種做女人真好的心態(tài),充分發(fā)揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨(dú)裁。
7、商務(wù)餐禮儀
身為白領(lǐng)階層,一些商務(wù)性的工作餐是避免不了的。然而,怎樣禮儀正確地吃頓工作餐,卻并不是為很多人所知曉。一些大公司、大客戶,甚至通過工作餐,很容易地對某人的教育程度和社會地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴(yán)格的規(guī)定,因此在這方面您應(yīng)該具備一些簡單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出丑或使客人尷尬。
8、面試禮儀
職場面試者發(fā)現(xiàn)與面試官交談,特別是與多位面試官交談時,會有莫名的緊張感。于是坐立不安,手腳不聽使喚,無法專心回答面試官的問話,導(dǎo)致整場面試糟糕透了。這些舉動肯定都被面試官看在眼里,結(jié)果可想而知。女性在面試入座時,雙腿并攏并斜放一側(cè),雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。
這樣對方從正面看雙腳是交成一點(diǎn)的,腿部線條更顯修長,也顯得頗為嫻雅。若女性穿著套裙,入座前應(yīng)收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩(wěn)后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
總之,職場禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個滿意的地位。
商務(wù)職場禮儀14
聽說歐美有些企業(yè)喜歡待通過面試初識的求職者上餐廳用餐,觀察求職者在餐廳時的應(yīng)對進(jìn)退,點(diǎn)餐吃飯喝酒聊天,以此判斷其是否具備必要的商業(yè)交際手腕,做為錄取與否的考量。曾經(jīng)就有人因?yàn)辄c(diǎn)了超大份牛排吃得太愉快太忘我,因而失去了復(fù)試的機(jī)會。
和客戶上餐廳,不少人都知道要小心謹(jǐn)慎,投客戶所好,然而,卻容易在不經(jīng)意的小地方犯錯,給對方留下不好的印象,尤其是點(diǎn)餐。
基本上,只要是商務(wù)宴會,無論是和客戶還是公司同仁、領(lǐng)導(dǎo)一起用餐,千萬不要呆頭呆腦的點(diǎn)起自己平日愛吃的東西,就算是進(jìn)到自己熟悉、喜歡的餐廳也是一樣。熟悉的餐廳可以給你必要的安全感,但絕對不是要你來這里享受的,而是要和客戶談生意,搏感情的。
如果去的是西餐或日式料理,一個人一套/份的.餐廳,絕對要讓主客先點(diǎn),其次是輩分高于自己的其他客戶、同事、領(lǐng)導(dǎo),待其他人全都點(diǎn)完之后,選擇價位不超過平均值的餐點(diǎn)。千萬不要點(diǎn)超過對方價格的餐點(diǎn),更不要傻傻地點(diǎn)最昂貴的套餐,不要因?yàn)槭枪举I單就點(diǎn)最貴的,報帳的時候公司高層其實(shí)都看在眼里,哪些員工老是慷公司之慨點(diǎn)最貴的,絕對會被列入黑名單。
如果去的是中餐或意大利料理,一群人共吃好幾道菜的餐廳,同樣要讓主客先點(diǎn),若對方?jīng)]有意見,則由我方職位最高的人點(diǎn)菜。如果還是沒有意見,就是要讓你來決定,千萬不要傻傻地低頭猛點(diǎn)自己喜歡的菜。
最好的作法是先開口詢問在座的各位有什么偏好或不吃的,確認(rèn)清楚之后,招來服務(wù)生,請對方推薦一些店里的招牌或拿手菜,對方在推薦時注意觀察主客的表情,若喜之則點(diǎn),厭之則棄。
總之,盡可能照顧到席上主要客戶與主管的口味,當(dāng)然,行前做好必要的調(diào)查也是不可或缺的。例如,某某客戶的身體有什么問題,不適合吃什么,都應(yīng)該先探聽清楚,以免上了餐館對方卻推說桌上的菜他因身體不適不能享用,那就失禮了。
菜色的價格,除非客戶擺明了就是愛占小便宜的人,否則,不要盡挑最便宜的,也不好挑最貴的。挑便宜的會讓客人覺得被看不起,挑貴的則讓對方覺得他在占我們便宜,或者我們在擺闊。最好是挑價位居中的,其中一兩道菜價格偏高,且是店里的招牌大菜,那就夠了。點(diǎn)菜的分量不宜多也不好少,多了吃不完浪費(fèi),少了場面寒酸,筵席上看有多少人就點(diǎn)多少道菜,再追加一份湯品與甜品,幾樣開胃小菜,若全桌皆男性同胞,至多再多加點(diǎn)一至兩道菜里應(yīng)足夠。
酒品方面,同樣別點(diǎn)最貴和最便宜的,最貴的給人耍凱的暴發(fā)戶感覺,便宜的給人小氣的感覺,最好是點(diǎn)倒數(shù)第二三便宜的酒,可以給人對酒有種另辟蹊徑的獨(dú)到品味。
點(diǎn)菜是門藝術(shù),菜點(diǎn)得不好,公司會認(rèn)為你慷他人之慨,主管認(rèn)為你奢侈,客戶認(rèn)為你沒品味,全不討好,恐怕一頓飯還沒吃,就先給客戶留下不好的印象,生意注定談不成。
商務(wù)職場禮儀15
職場商務(wù)禮儀,新人變老手八絕招
眼下,又一屆大學(xué)生告別校園,邁入職場。冷漠的同事、咆哮的上司、乏味的工作,這些都讓職場新人感到難以接受。然而,多年的媳婦才能熬成婆,一代新人換舊人,職業(yè)老手們也都是一步一個腳印走過來的,開始的茫然困惑是變化突破的前站,作為職場新人,只要把心態(tài)放平,擺脫學(xué)生角色,體察職場潛規(guī)則,以微笑面對接踵而至的所謂挫折和不適應(yīng)癥,走過職場中的“一年之癢”,有首歌是怎么唱的?“走吧,走吧,人總要學(xué)著自己長大……”
個案篇
自由散漫過頭
林霖大學(xué)畢業(yè)后來到一家私企,盡管表現(xiàn)不錯,但經(jīng)常因?yàn)橐恍┧哉J(rèn)為是“小節(jié)”的問題,被主管批評。 主管對他的.評價是“大毛病沒有,小毛病不斷”――每天上班總是險些遲到;開會最后一個來,第一個走;有時候抱著辦公室里的電話聊個沒完;辦公室里他的桌子總是最亂最臟;不管是給客戶還是給主管打電話,第一聲總是“喂”……盡管林霖覺得自己一男生,大大咧咧點(diǎn)是很正常的事情,但主管卻對這些“小節(jié)”很較真,不僅因?yàn)殚_會遲到扣過他當(dāng)月的獎金,一次竟然還叫清潔阿姨把林霖桌上的雜物統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)做垃圾扔掉。林霖現(xiàn)在很郁悶,工作也提不起精神。
依賴別人過頭
董麗前不久通過一家知名廣告公司的面試,來到公司更是驚喜地發(fā)現(xiàn),一位關(guān)系不錯的師姐也在這兒。由于比自己早兩年進(jìn)公司,董麗在心里早把師姐當(dāng)做“親人”了。她和師姐一個部門,做的是廣告的網(wǎng)絡(luò)傳播。考慮到她們出自于“同門”,主管把她們分在一個組,希望董麗在工作上能夠盡快上手。師姐也非常愿意帶她,因?yàn)榱私馑,覺得帶一個熟悉的人比較省心。
后來,董麗的工作狀態(tài)漸漸讓師姐有些吃不消了。她只能按照師姐給她布置的任務(wù)做一些網(wǎng)頁設(shè)計工作,讓師姐更頭痛的是,董麗甚至每選一種顏色或者字體,都要師姐事先做好安排,否則董麗就沒信心做下去。原來,剛上手時一兩次的失敗,使本來就有很強(qiáng)依賴心的董麗覺得,師姐決定的就一定是好的,而自己的選擇肯定會被主管打回來重做,干脆,一切就都讓師姐安排好了再做吧。
數(shù)據(jù)篇
老手看菜鳥:嫩!
在新一輪校園人向工作人轉(zhuǎn)換熱潮到來之際,智聯(lián)招聘網(wǎng)做了一個職場新人的調(diào)查。在職場老手對新人的看法問項(xiàng)中,關(guān)系問題列在第一位,認(rèn)為新人遇到困難難免會退縮的只有12%;80年代小孩個性太強(qiáng)了的有近16%;認(rèn)為大部分人還是謙虛謹(jǐn)慎的占24%;初出茅廬,什么也不懂的占24%;認(rèn)為新人不善于處理人際關(guān)系的比例最高有近25%。
支招篇
菜鳥入林八招
上班第一天就遲到,串崗聊天,或趁老板不注意上網(wǎng)打游戲等等,這些都是大學(xué)畢業(yè)生剛剛走上工作崗位時常犯的毛病。這些問題在大學(xué)生看來可能是小事一樁,不足掛齒,但對于職場中人來說,就是大忌。職業(yè)專家李宏飛告訴記者,這些都是關(guān)于職業(yè)化的問題,用人單位最青睞職業(yè)化的人才,所以大學(xué)畢業(yè)生只有培養(yǎng)良好的職業(yè)習(xí)慣和職業(yè)素質(zhì)才能夠勝出。
李宏飛說大學(xué)畢業(yè)生必須培養(yǎng)自己的職業(yè)習(xí)慣:
第一、要守時。信守時間是職業(yè)人的基本常識,如果遲到而不以為意,勢必會耽誤大事。
第二、要忠誠。忠誠是指對組織的忠誠以及對自己職業(yè)的忠誠。當(dāng)我們選擇了一個組織作為事業(yè)的起點(diǎn),我們在這個組織一天,就要努力工作,為組織創(chuàng)造價值。而忠誠并不是從一而終,而是指在組織就職期間,要對組織保持忠誠。
第三、要培養(yǎng)積極的心態(tài):1.學(xué)會稱贊他人。每個人都希望得到他人的欣賞。大多數(shù)人會因?yàn)槟撤矫媸艿劫澝蓝优Α?.學(xué)會微笑。微笑是一種令人愉悅的表情,可幫助你建立良好的人際關(guān)系。
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