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技巧心得:與客戶溝通的技巧

時間:2023-02-10 14:15:04 職場 我要投稿
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技巧心得:與客戶溝通的技巧

  某些事情讓我們心里有了一些心得后,有這樣的時機(jī),要好好記錄下來,這樣能夠讓人頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確。相信許多人會覺得心得體會很難寫吧,以下是小編精心整理的技巧心得:與客戶溝通的技巧,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

技巧心得:與客戶溝通的技巧

  溝通是人與人之間通過語言、動作、文字等方式互相傳送信息和表達(dá)意見并且對對方的意圖做出反應(yīng)的行為過程,溝通的目的是向?qū)Ψ奖砻鞅痉降南敕ú@得共識。

  商業(yè)客戶是指企業(yè)的供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及消費者。商業(yè)客戶和企業(yè)所存在的交易關(guān)系,正是溝通的重要基礎(chǔ)。

  建立與發(fā)展商業(yè)客戶關(guān)系主要依靠兩種方法,一是利誘,二是溝通。利誘是商業(yè)行為,只要有利可圖,合作關(guān)系就會形成。溝通是社會行為,只要感覺良好,交際關(guān)系就會發(fā)生。

  值得注意的是,溝通本身也有一定的功利性,和沒有任何關(guān)系與利益的人溝通,恐怕傻瓜也不會浪費時間。

  但是,溝通的本身卻又不能摻雜任何的功利性,否則必然會讓對方感覺動機(jī)不純,或者太做作。因此,你在與商業(yè)客戶進(jìn)行溝通時,應(yīng)該使用不同的態(tài)度來針對溝通本身,感情的溝通要隨緣,對生意的溝通要用心,只要你在溝通時善解人意,為對方著想,努力取悅對方,那么對方一定會有所回應(yīng)。

  溝通時要有良好的心態(tài)和情緒,只有雙方的情緒都處在最佳狀態(tài),溝通時才會產(chǎn)生效果。和商業(yè)客戶進(jìn)行溝通時,你應(yīng)事先做些準(zhǔn)備,譬如溝通對象是誰,溝通的內(nèi)容有哪些,溝通的目的是什么,你希望達(dá)到怎樣理想的結(jié)果,對方可能希望達(dá)到的結(jié)果,溝通的時間和地點,溝通時會討論的話題,溝通時怎樣表達(dá)和傾聽,溝通時要注意哪些問題等等,秘書的行話把這稱之為“做功課”。

  做好充分準(zhǔn)備說明你認(rèn)真對待每一次的溝通,如果你因為工作太忙或其他原因而掉以輕心,忽視了這些必要的準(zhǔn)備,就有可能會漫不經(jīng)心或手忙腳亂,使溝通變成敷衍或應(yīng)付,這不僅無助于溝通,反而會加深對方對你的成見。

  除此之外,還有一些原因也會造成溝通的障礙,最終導(dǎo)致溝通的失敗,譬如:語言不同、認(rèn)識不同、怕麻煩、不善于表達(dá)、缺乏熱誠或信任、情緒與心態(tài)不佳、爭辯甚至爭拗、方式不協(xié)調(diào)等等。

  溝通障礙產(chǎn)生的原因在于思維方式、思維角度、所處立場、所在環(huán)境、所受教育的差異。另外,不良姿勢也會直接影響溝通,譬如雙手抱在胸前、用手指指點點、用眼角看人、雙腿交叉等,這些身體語言反映了對他人的不滿、不屑和拒絕,很容易令對方反感。

  和商業(yè)客戶的溝通應(yīng)遵循十六字原則,那就是:以善待人,以情感人,以理服人,以利動人。

  秘書有一種得天獨厚的條件:職業(yè)性的微笑,雖然也有人指責(zé)這種微笑因為太職業(yè)而顯得不夠真誠,但微笑總比冷漠更能讓人感動。

  微笑在溝通上還會產(chǎn)生以下的作用:

  第一,消除緊張和不安的情緒;

  第二,消除自卑和尷尬;

  第三,化解敵意;

  第四,使人感到親切和喜悅;

  第五,創(chuàng)造和諧的溝通環(huán)境和溝通氣氛。

  和商業(yè)客戶溝通時,適當(dāng)?shù)剡\用技巧也常重要的,正是這些有益的經(jīng)驗才更能體現(xiàn)你的職業(yè)化,才更能增加溝通的效果。

  這些技巧概括如下:

  1.溝通要有良好心態(tài)。

  2.溝通要隨緣。

  3.溝通要善解人意。

  4.明確溝通的目的和內(nèi)容。

  5.了解被溝通者的背景和情緒狀況。

  6.選擇被溝通者熟悉的語言和適當(dāng)?shù)那、時間、地點、環(huán)境。

  7.尋找共同話題和共同點。

  8.保持誠懇態(tài)度和優(yōu)雅風(fēng)度。

  9.留意對方反應(yīng)并做出適當(dāng)調(diào)整。

  10.講究詞語美,說對話,用對詞。

  11.講究語念美,溝通時的神態(tài)對溝通對象有視覺的影響。

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