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工作效率低下的八大原因
要改變低效率工作模式,首先要找到導(dǎo)致自身工作效率低下的原因,對(duì)癥下藥,改變?cè)械墓ぷ髂J胶土?xí)慣,邁向高效率工作模式。那么,工作效率不高的原因是什么呢?下面小編為大家收集整理了工作效率低下的八大原因,希望能為大家提供幫助!
工作效率低下的八大原因
習(xí)慣拖延
拖延癥是工作效率低下的首號(hào)大敵。很多TSR明明知道自己有很多工作要完成,可總想著“等等再做”,往后拖延。例如,原本計(jì)劃這個(gè)月要整理優(yōu)化一下自己的話術(shù)流程,月初的時(shí)候想著現(xiàn)在不著急,還有時(shí)間,中旬再考慮,到了中旬又想著下旬再來做,而到了下旬又有其他工作要做,結(jié)果要么就是拖到最后一刻草草去做,要么就是到最后都沒有完成,推到下一個(gè)月。拖延雖然總是表現(xiàn)在各種小事上,但日積月累的拖拉就會(huì)導(dǎo)致工作效率低下,實(shí)際上會(huì)對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)產(chǎn)生很大影響。
對(duì)策:對(duì)付拖延癥,最重要的是消滅“以后還有機(jī)會(huì)”、“時(shí)間還很充!钡韧涎咏杩冢唤o自己留退路。在制定好計(jì)劃后,留給自己的唯一選擇就是立即行動(dòng)。這樣會(huì)讓人保持較高的熱情和斗志,能夠提高辦事效率。另外,在行動(dòng)之前要給行動(dòng)留下一個(gè)合理的期限,因?yàn)闆]有期限的行動(dòng)常常是無效或效率很低的。
缺乏工作規(guī)劃
在壽險(xiǎn)從業(yè)生涯中,如果缺乏有序的工作規(guī)劃,會(huì)導(dǎo)致眉毛胡子一把抓,最終事倍功半,效率低下。例如,TSR內(nèi)心想達(dá)成某個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo),但只有目標(biāo),卻沒有目標(biāo)分解,并落實(shí)到具體工作中,隨心所欲地“走到哪里是哪里”,散漫的態(tài)度導(dǎo)致業(yè)績(jī)離目標(biāo)越來越遠(yuǎn),效率自然提不起來。
對(duì)策:要提高工作效率,首先要有清晰的工作規(guī)劃。大到年度規(guī)劃,小到周規(guī)劃,都要提前做得很細(xì)致。這樣在具體工作中,只需照著計(jì)劃一步一步走,就能大大提高工作效率,掌控整個(gè)目標(biāo)的進(jìn)度,避免做無用功。
開小差,做無關(guān)緊要的事
有的TSR覺得自己天生就是慢性子,做事情比較慢,因而對(duì)于提高工作效率這個(gè)問題望而止步。但很多時(shí)候,并不是慢性子導(dǎo)致做事情慢,工作效率低,而是在工作時(shí)開小差,做無關(guān)緊要的事,例如,在工作的同時(shí)玩手機(jī),一會(huì)兒刷微信朋友圈、一會(huì)兒看一下新聞,沒有集中精力,導(dǎo)致一直不在工作狀態(tài)中,效率自然低下。
對(duì)策:一心一用的工作狀態(tài)才能出高效率因此,TSR要戒掉開小差的習(xí)慣,在工作時(shí),潛意識(shí)里提醒自己要集中精力,避免做其他無關(guān)緊要的事。特別是現(xiàn)在很多TSR對(duì)手機(jī)有高度依賴性,因此一定要戒掉“離不開手機(jī)”的習(xí)慣,集中精力專注于眼前的工作,提高效率。
過于消極
有的TSR是悲觀主義者,很多時(shí)候思想過于消極。例如,主管給TSR定了一個(gè)目標(biāo),TSR內(nèi)心卻認(rèn)為自己無法達(dá)成,根據(jù)“墨菲定律”——越擔(dān)心發(fā)生的事情就越有可能會(huì)發(fā)生,很可能最終就沒有達(dá)成。這是因?yàn),如果凡事都從消極方面考慮,工作的積極性就會(huì)被大大打擊,實(shí)際展業(yè)熱情不高,造成效率低下。
對(duì)策:消極是一種負(fù)能量,TSR要更正自己的思考習(xí)慣,嘗試“簡(jiǎn)單、相信”,從樂觀積極的角度去看待壽險(xiǎn)生涯的未來,進(jìn)而“聽話、照做”,把該做的都做好。在還沒結(jié)果時(shí),不要輕易下定論,相信一切皆有可能。當(dāng)TSR改掉了消極的毛病后,自身的潛力和動(dòng)力都會(huì)被激發(fā)出來,進(jìn)而大大提高工作效率。
不愿與伙伴交流
有些TSR不喜歡在早會(huì)上與其他伙伴交流分享,總是故步自封在自己的世界里工作,不愿意跟他人分享自己的經(jīng)驗(yàn),也不愿意聽取其他人的經(jīng)驗(yàn)分享。在這種閉目塞聽的狀況下,TSR一方面缺乏交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),意識(shí)不到自身存在的需要改進(jìn)的地方,另一方面缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),因而缺乏前進(jìn)的動(dòng)力。這兩方面都會(huì)導(dǎo)致TSR工作效率低下。
對(duì)策:壽險(xiǎn)營銷行業(yè)是一個(gè)倡導(dǎo)相互交流、相互分享的行業(yè)。因而,TSR一定要從自己的世界中走出來,積極參加團(tuán)隊(duì)中的交流分享會(huì),如準(zhǔn)時(shí)出席早會(huì),積極與伙伴們交流分享,把自己的成功經(jīng)驗(yàn)、自身困惑告訴伙伴,做得好的繼續(xù)發(fā)揚(yáng),做得不足的請(qǐng)伙伴幫忙想辦法解決。當(dāng)TSR熱情地投入到團(tuán)隊(duì)的交流分享中,他的工作效率一定可以大大提高。
不分輕重緩急
分不清輕重緩急也是TSR工作效率低下的原因之一。有的TSR想做什么事就先做什么事,沒有輕重緩急之分,死腦筋埋頭苦干。例如,事情A是比較重要且緊急的,事情B是可以緩一緩的,綜合當(dāng)前的工作情況,先做事情A效益比較大,但TSR卻選擇先做事情B,等再做事情A時(shí),已經(jīng)過了最大效益的時(shí)間。這樣,TSR盡管看起來忙碌,但仍然效率低下。
對(duì)策:工作有輕重緩急之分,TSR要有區(qū)分輕重緩急的意識(shí),學(xué)會(huì)對(duì)自己的工作抓重點(diǎn),分主次的本領(lǐng),把重要的、緊急的工作先完成,充分發(fā)揮時(shí)間價(jià)值,以保證工作效率最大化。
容易受負(fù)面情緒影響
情緒是影響工作效率的重要因素,它的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人們的預(yù)期和想象。好情緒能保持一天高效率工作,而壞情緒則可能導(dǎo)致一天工作效率低下。TSR如果在情緒不佳的狀態(tài)下工作,就很難集中精力完全投入。例如,TSR和家人發(fā)生了大的爭(zhēng)執(zhí),或是失戀等導(dǎo)致情緒悲傷低落,在這種狀態(tài)下服務(wù)客戶,TSR可能還沉浸在悲傷低落的情緒里,沒有辦法全身投入具體工作中,導(dǎo)致工作效率大打折扣,不僅服務(wù)不到位,還有可能因此導(dǎo)致客戶不滿意,丟了一張單子。
對(duì)策:TSR一方面要學(xué)會(huì)調(diào)控自己的情緒,在工作時(shí),不要將個(gè)人情緒帶入到工作當(dāng)中,影響工作效率,另一方面也要學(xué)會(huì)盡快疏導(dǎo)排解負(fù)面情緒,可以借助一些自己喜歡的活動(dòng)來讓身心放松和愉悅,例如唱歌、運(yùn)動(dòng)、閱讀等,借助活動(dòng)把不愉快的事情忘記,讓自己再次投入工作時(shí)能有一個(gè)好的情緒。
身體狀況不好
俗話說“身體是革命的本錢”,好的身體狀態(tài)是高效率工作的前提。如果TSR身體不舒服,或者疲倦、充滿困意,就直接導(dǎo)致工作效率低下了。例如,TSR幾天沒睡好覺,或者宿醉,早上一起來就昏昏沉沉,這時(shí)候去聽早會(huì)也容易犯困走神,在線也容易因精神萎靡而發(fā)揮失常,這種狀況工作效率顯然不會(huì)太高。
對(duì)策:TSR千萬別忽視身體狀況,在平時(shí)要養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣,如作息規(guī)律不熬夜,每天才能精神飽滿地投入到工作當(dāng)中。此外,再忙碌也要抽出時(shí)間來鍛煉身體,經(jīng)常運(yùn)動(dòng),讓自己保持健康,持續(xù)以最好的身體狀況面對(duì)工作。
拓展
工作效率低怎么解決?
1、提高基本的專業(yè)能力
專業(yè)能力不足導(dǎo)致在文件和資料的制作上花費(fèi)了過多時(shí)間,這可能是工作進(jìn)展緩慢的首要原因。你可以試著提高收集資料的能力,養(yǎng)成收集資料的習(xí)慣,每天早晚,各花30分鐘收集信息。也可以制定工作流程,針對(duì)相同的內(nèi)容,總結(jié)出共性,等到下次遇到時(shí)按流程辦事即可,減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
2、從源頭預(yù)防退回和重做
因?yàn)闆]能明白上司的真實(shí)意圖導(dǎo)致工作出現(xiàn)問題也是效率低下的重要原因,首要方法就是和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行高效的溝通;同時(shí)在工作過程如果發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)止損,切勿抱僥幸心理,避免問題擴(kuò)大化,最好是在源頭遏制,及時(shí)糾正也是提高效率的關(guān)鍵。
3、創(chuàng)造工作的儀式感
面對(duì)堆積如山的工作,每天早上坐在辦公室就是不愿意動(dòng)手,怎么辦?這時(shí)你可以先喝一杯咖啡或者做十次深呼吸。在開始工作、學(xué)習(xí)之前,建立一套工作前的固定行為,創(chuàng)造儀式感,潛意識(shí)里告訴自己:接下來的一段時(shí)間我需要開始工作,需要全身心地投入到工作當(dāng)中!
做好這三點(diǎn),學(xué)會(huì)提高效率,縮短工作時(shí)間,為自己爭(zhēng)取更多的額外時(shí)間!
工作效率差的表現(xiàn)
一、開會(huì)遲到、早退、人員不齊,會(huì)議效果差;
二、會(huì)議老生常談,反復(fù)研究,議而不決,決而不落地;
三、重大決策,瞻前顧后,畏首畏尾;
四、員工遲到,早退時(shí)有發(fā)生,懲罰不力;
五、工作效率低,沒有時(shí)間極限;
六、工作拖拖拉拉,直至到了最后再匆忙解決;
七、為了省一點(diǎn)小錢,而忽視了整體形象,出現(xiàn)因小失大;
八、工作等、靠、要,攀比之風(fēng)嚴(yán)重;
九、個(gè)別中層與員工,牢騷滿腹,評(píng)頭論足,求全責(zé)備;
十、計(jì)劃、總結(jié)、教案等上班材料不及時(shí)處理。
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