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如何做好碎片化時間管理
隨著智能手機、手提電腦等電子設(shè)備的普及,微信、微博、短信、郵件等成為人們隨時隨地進行溝通聯(lián)系的手段。工作時間里,我們收到越來越多的與工作無關(guān)的信息,手機不停地響使得我們難以全身心地投入重要的工作。那么如何管理好自己的碎片化時間呢?下面和小編一起看看吧!
如何做好碎片化時間管理
設(shè)置“安靜時間段”
結(jié)合自己的工作特點,每天設(shè)置一個或多個“安靜時間段”,這段時間里不拿手機,不上網(wǎng),不看電視。集中精神從事重要的工作,看書,思考;或者專心致志地與家人、同事交流、溝通。我們不能高估自己的自控力,物理隔離永遠是最簡單、最有效方法。
集中時間處理信息
無論是手機中的微信、短信息,還是電腦中的郵件,很多是“不速之客”,用不著立刻、馬上去處理,可以空閑的時候再瀏覽、回復(fù),不會有什么影響。不要成為信息俘虜,也別幻想自己可以做到一心二用。即使我們在短時間內(nèi)可以一邊看書一邊發(fā)微信,或是一邊接電話一邊處理手中的活兒,但差錯率非常高,常常需要返工。
批量處理事情
批量處理事情最適用于將那些需要時間不長的零碎工作放在一起做,分時間和空間兩種,F(xiàn)在打電話給客戶,就把明天安排的客戶的電話都找出來,集中打電話溝通,這是時間上的批量處理。把同一區(qū)域或附近區(qū)域的客戶,盡量集中在同一時間段拜訪,可以為你節(jié)約不少時間,這是空間上的批量處理。
利用零碎的時間
利用零碎的時間是個好習(xí)慣,是世界上很多成功者的習(xí)慣。一天中,我們有很多個零碎時間,如等電梯、等公交,上下班的路上等。調(diào)查發(fā)現(xiàn),每天利用路上的時間學(xué)習(xí),一年至少可以多出600小時。在零碎的空閑時間,不妨想想自己將要拜訪的客戶,想想自己的開場白,對自己的下一步工作做一下安排。
創(chuàng)造高效時間區(qū)
我們可以創(chuàng)造高效時間區(qū),即在有限的時間里完成更多的事情。比如,平常上班的時候,比大家都早到半個小時,或者晚走半個小時,在這一段沒有人打擾你的時間里靜心考慮一些事情。
建立高效率的環(huán)境
比如辦公桌上的物品,要根據(jù)自己的習(xí)慣擺放,如果你習(xí)慣用左手,那么你的電話應(yīng)該放在右邊,這樣你可以右手接電話,左手寫便條。每個人都要有物歸原位的習(xí)慣,這樣就不用花時間到處找東西,減少時間的浪費。
瘦身朋友圈
信息時代,物理距離不再是人們交流的障礙。因此,我們的朋友圈不斷增大,需要聯(lián)絡(luò)的朋友越來越多。有小學(xué)同學(xué)、中學(xué)同學(xué)、大學(xué)同學(xué),有以前的同事、現(xiàn)在的同事、客戶、供應(yīng)商,有家人、鄰居、七大姑八大姨,有坐火車、乘飛機認識的,有吃飯、購物時邂逅的。生活和工作中沒有朋友不行,蓋洛普調(diào)查發(fā)現(xiàn),保持持續(xù)高效的關(guān)鍵因素之一是在工作上至少有一個好朋友。
建立一段健康的友誼,可以是補充精力的豐富源泉。但過多的朋友必然會分散我們的精力,人的精力是有限的,時間管理本質(zhì)上是精力管理。過多的朋友使得我們的身體、情感、思想和精神的能量被無情地濫用,如不能得到及時的恢復(fù)和補充,就會影響效率、激情和創(chuàng)造力,或者在很多地方只是蜻蜓點水,卻很少真正全身投入。
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