展會招商方案怎么寫

　　展會成功與否取決于兩大要素，第一是參展企業(yè)，第二是專業(yè)觀眾。參展企業(yè)的數(shù)量和質(zhì)量取決于招展力度，而專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量取決于招商力度，招商和招展相互作用，一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標(biāo)志之一。那么，展會招商方案怎么寫呢?下面jy135小編為大家收集整理了展會招商方案的寫作要點(diǎn)，希望能為大家提供幫助!

　　展會招商方案怎么寫

　　展會招商就是邀請觀眾來參觀會展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。 專業(yè)觀眾是指從事會展上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。

　　普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會和廣州國際汽車展。

　　展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

　　有效觀眾是指到展會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對展會來說不可或缺。

　　無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。

　　招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來參觀并進(jìn)行貿(mào)易洽談。它是展覽會的生命線。 招商有很大的'隨機(jī)性和不可控性，多數(shù)情況下雙方“門當(dāng)戶對”的概率并不很高，但事先明確自己的目標(biāo)招商群：招商對象、重點(diǎn)區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細(xì)則、幫控措施等相關(guān)條款，并能通過有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放矢，減少不必要的周折和投入。

　　因此，在制定招商策略和方案時(shí)，要清醒地了解自己的資源、優(yōu)勢和能夠給予應(yīng)招者的條件，并與應(yīng)招者共同探討總體的市場策略，告知真實(shí)的市場支持，才能讓雙方長期合作。舉辦招商會，建議通過正規(guī)的招商引資機(jī)構(gòu)進(jìn)行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會盲目。在舉辦招商會以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建議有專家參與。

　　一、展會招商方案的基本內(nèi)容

　　1、制定招商方案的依據(jù)

　　2、展會招商分工

　　3、展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計(jì)劃 4、招商渠道和措施 5、招商宣傳推廣計(jì)劃 6、招商預(yù)算 7、招商進(jìn)度安排

　　二、展會招商方案的具體運(yùn)作

　　(一)制定招商方案的依據(jù)

　　展會展品的主要消費(fèi)市場的地域分布狀況和需求情況; 展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況; 相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀; 各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況。

　　(二)招商分工

　　各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分，對招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定，對重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請和接待安排，有一個(gè)主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的長處， 一家辦展機(jī)構(gòu)主辦的展會的招商分工：確定招商人員的名單;明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)市場;制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法;對重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃

　　(三)招商渠道

　　1、專業(yè)媒體---投放廣告 2、大眾媒體---投放廣告

　　3、行業(yè)協(xié)會或商會---利用其強(qiáng)大號召力

　　4、國內(nèi)外同類展會---現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機(jī)會

　　5、參展企業(yè)---自己帶客戶 6、網(wǎng)絡(luò)招商

　　7、尋求與其他展會主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會 8、利用UFI這樣的國際組織 9、各種招商代理

　　10、外國駐華機(jī)構(gòu)—向本國企業(yè)推薦 11、政府有關(guān)部門——行業(yè)影響力 12、通過策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商

　　三、招商宣傳推廣

　　展會宣傳推廣的特點(diǎn)

　　1、體性

　　展會宣傳推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)展會招展、促進(jìn)展會招商、建立展會的良好形象和創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶等五個(gè)。

　　2、階段性

　　隨著籌備工作的進(jìn)展和展會的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)。

　　3、計(jì)劃性

　　在展會一開始籌備時(shí)就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。

　　4、展會宣傳推廣本質(zhì)上是一種對服務(wù)的宣傳

　　展會宣傳推廣的手段

　　1、廣告要求：

　　主題明確，標(biāo)題吸引人，富有創(chuàng)意;

　　文稿簡潔醒目，口號富有創(chuàng)意，正文具體真實(shí); 配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。

　　2、新聞性文章和圖片

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