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成本管理部門(mén)的有效工作方法
若要企業(yè)成本管理真正做到全員、全過(guò)程，企業(yè)最高管理者必須花大力氣抓好運(yùn)動(dòng)員的選拔、培養(yǎng)和訓(xùn)練機(jī)制。那么，成本管理部門(mén)的有效工作方法有哪些呢?下面jy135小編為大家整理了成本管理部門(mén)的有效工作方法，希望能為大家提供幫助!
成本管理部門(mén)的有效工作方法
一、流程規(guī)范程序化
成本管理部門(mén)應(yīng)疏理企業(yè)成本管理活動(dòng)的主過(guò)程與支過(guò)程，并制定統(tǒng)一規(guī)范的成本管理制度和管理程序，做到了職責(zé)明確、分工細(xì)致、過(guò)程全面、時(shí)限確定、界面清楚，保證了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)整個(gè)成本管理工作流程和具體操作細(xì)節(jié)的規(guī)范化、程序化和制度化。“好的制度能讓壞人干不了壞事，不好的制度能讓好人變壞。”因此，制定全員執(zhí)行成本管理的規(guī)則和流程是公司做好成本管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
二、成本控制細(xì)致規(guī)范
按企業(yè)規(guī)章制度和成本管理要求，由職能部門(mén)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合約規(guī)劃(即將整個(gè)小區(qū)工程項(xiàng)目進(jìn)行合理的工作任務(wù)分解，經(jīng)打包、發(fā)包，最終形成若干合同方案)，將成本部門(mén)提供的目標(biāo)成本分解至合約規(guī)劃中的每個(gè)合同計(jì)劃中，從而將成本計(jì)劃與即將簽訂的合同直接關(guān)聯(lián)起來(lái)，形成切實(shí)可行的目標(biāo)成本控制體系。成本管理部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)共同借助專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)成本管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，以合同管理為中心，負(fù)責(zé)合同簽訂的評(píng)審、合同執(zhí)行的跟蹤、進(jìn)度款支付的審核等工作。
在合同審批過(guò)程中，要求工程管理部門(mén)及時(shí)將合同信息錄入系統(tǒng)，成本管理人員接收相關(guān)合同的信息，立即對(duì)該合同信息進(jìn)行處理，掌握該科目最新“可用余額”，進(jìn)行該合同的審批。一旦動(dòng)態(tài)成本超過(guò)預(yù)先設(shè)定的百分比范圍(例如1%)，則啟動(dòng)科目成本預(yù)警機(jī)制，決定是否允許該合同通過(guò)或要求職能部門(mén)辦理超支申請(qǐng)、重新設(shè)計(jì)與選材等。在合同執(zhí)行過(guò)程中，一旦有合同變更導(dǎo)致科目動(dòng)態(tài)成本超過(guò)預(yù)先設(shè)定范圍，則啟動(dòng)變更成本預(yù)警機(jī)制，要求工程管理部門(mén)辦理超支申請(qǐng)或重新設(shè)計(jì)等�？梢�(jiàn)，成本管理人員通過(guò)監(jiān)控合同簽訂與執(zhí)行數(shù)據(jù)，實(shí)施有效地合同控制，便達(dá)到了項(xiàng)目成本控制的目的。
三、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化
成本管理部門(mén)要及時(shí)收集、錄入與成本有關(guān)的`數(shù)據(jù)，按規(guī)定的周期(月或季度)在業(yè)務(wù)部門(mén)的支持和配合下進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本的調(diào)整和分析工作，適時(shí)將此動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比較，一旦動(dòng)態(tài)成本超過(guò)預(yù)先設(shè)定的百分比范圍(例如2%)，則啟動(dòng)項(xiàng)目成本預(yù)警機(jī)制，讓公司管理層知悉成本超支情況，及時(shí)采取控制措施或調(diào)整目標(biāo)成本，真正做到事前、事中和事后控制，為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確、高效的支持。與此同時(shí)，項(xiàng)目管理人員要不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，成本管理部門(mén)收集成本有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，為下一項(xiàng)目運(yùn)作提供參考。
綜上所述，企業(yè)的全員、全過(guò)程成本管理也是一個(gè)PDCA的過(guò)程：即企業(yè)的職能部門(mén)(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)計(jì)劃(即P過(guò)程)，項(xiàng)目部(或項(xiàng)目管理人員)負(fù)責(zé)執(zhí)行(即D過(guò)程)，成本管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)視與測(cè)量(即C過(guò)程)。三者有機(jī)結(jié)合、相互作用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的持續(xù)改進(jìn)(即A過(guò)程)。
唯此，企業(yè)的成本管理方能發(fā)揮真正的作用，達(dá)到事半功倍的效果，從而徹底解決當(dāng)前少數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)成本管理存在的困惑。當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢(shì)逼人，開(kāi)源節(jié)流是房地產(chǎn)企業(yè)中每個(gè)人肩上的任務(wù)，成本管理部門(mén)有很多的事要做，很多的橋要過(guò)。筆者堅(jiān)信，只要有企業(yè)最高管理層的全力支持、全體同仁的鼎力幫助，全員、全過(guò)程成本管理就一定會(huì)比過(guò)去做得更好。
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