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溝通表達(dá)技巧

時(shí)間:2024-11-23 10:50:57 賽賽 職場(chǎng) 我要投稿

溝通表達(dá)技巧

  溝通是職場(chǎng)的第一生存技能,然而有很多基礎(chǔ)的溝通能力卻被我們忽略。以下是小編整理的溝通表達(dá)技巧,希望對(duì)大家有所幫助。

  溝通表達(dá)技巧

  1.理解溝通的細(xì)微差別

  溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過(guò)程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達(dá)的過(guò)程中信息的內(nèi)容和含義經(jīng)常會(huì)被誤解。理解了這種微妙的差別,會(huì)使你更加意識(shí)到自我提高的需要。

  2. 說(shuō)出你的想法

  當(dāng)信息被傳達(dá)時(shí),大多數(shù)人會(huì)因?yàn)榕逻_(dá)不到社會(huì)的期望值而羞于表達(dá)他們的想法。 人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達(dá)出自己的想法。

  3.保持眼神的交流

  每一個(gè)談話者都認(rèn)為,吸引聽(tīng)眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時(shí)看著對(duì)方的眼睛,往往會(huì)將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住你的聽(tīng)眾的注意力,記得說(shuō)話時(shí)直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無(wú)形之中集中起來(lái)。如果沒(méi)有眼神的交流,言語(yǔ)交際甚至是完全無(wú)用的。

  4.肢體語(yǔ)言也很重要

  肢體語(yǔ)言的表達(dá)本身并不需要口頭語(yǔ)言。它可以通過(guò)個(gè)人的特殊動(dòng)作習(xí)慣、表情和肢體行為來(lái)完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語(yǔ)言的完美配合,從而在聽(tīng)眾身上達(dá)到驚人的效果。要傳達(dá)給定的信息,豐富的姿勢(shì)、生動(dòng)的表情加上肢體語(yǔ)言是極好的傳達(dá)途徑。面無(wú)表情的表達(dá)只會(huì)導(dǎo)致聽(tīng)眾的厭倦,反之多變的表情會(huì)得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應(yīng)該多觀察別人的說(shuō)話方式。多和自己對(duì)話,對(duì)著鏡子練習(xí)自己的肢體語(yǔ)言,找出自己的缺點(diǎn)并加以改正。

  5.善于傾聽(tīng)

  溝通不是單向的過(guò)程。傾聽(tīng)與說(shuō)話一樣重要。事實(shí)上,大多數(shù)交際專(zhuān)家都認(rèn)為,理想的溝通者聽(tīng)要比說(shuō)的多。傾訴能緩解人際關(guān)系的煩惱,這聽(tīng)起來(lái)令人振奮,但有時(shí)候僅僅傾聽(tīng)就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經(jīng)驗(yàn),還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。

  6.口齒清晰

  一些人的發(fā)音總是使傾聽(tīng)者很費(fèi)解。在溝通中這是非常重要的,我們應(yīng)加以重視。清晰的發(fā)音會(huì)使信息的傳達(dá)更加有效。這不僅需要深入了解口語(yǔ)發(fā)音,更需要努力改善語(yǔ)音缺陷。

  7.發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)

  演講時(shí),演講者必須發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)才能達(dá)到預(yù)期的效果。很多時(shí)候,因?yàn)樵愀獾陌l(fā)音,即使演講家也會(huì)遭遇聽(tīng)眾的笑場(chǎng)。錯(cuò)誤的發(fā)音往往會(huì)因此而造成所要傳達(dá)的信息被曲解。如果你的發(fā)音需要改進(jìn),不要羞于尋求幫助。我們需要糾正我們的發(fā)音以保證溝通的有效性。

  8.增加你的詞匯量

  溝通的技巧包括時(shí)時(shí)更新你的詞匯量。很多時(shí)候在公眾場(chǎng)合由于用詞不當(dāng),最后只有直面尷尬。這正如蓋房子不打好地基只會(huì)導(dǎo)致房屋的倒塌。學(xué)習(xí)新的詞匯是提高你溝通技巧的寶貴方法。它不僅能提高你的口頭表達(dá)能力,還可以幫助你更好的交流。一氣呵成的敘述能幫助你成功的表達(dá)自己的想法,并有效吸引傾聽(tīng)者的注意力。

  9.其他有效的溝通方式

  人類(lèi)是優(yōu)秀的競(jìng)爭(zhēng)者。我們?cè)谏钪信c他人競(jìng)爭(zhēng),并在這個(gè)過(guò)程中學(xué)習(xí)新事物。要提高我們的交際技巧,最好的途徑是向別人學(xué)習(xí)。只有通過(guò)觀察他人你才有機(jī)會(huì)學(xué)到一些有用的東西。觀察其他的談話者會(huì)使你學(xué)到別人的優(yōu)點(diǎn)。尋找具有良好溝通能力的同伴并密切觀察他們。模仿他們的說(shuō)話方式和習(xí)慣。隨著時(shí)間的推移,你不但能像他們一樣擅長(zhǎng)交際,而且還能形成自己的獨(dú)特風(fēng)格。

  10. 多看看自學(xué)書(shū)籍

  自學(xué)書(shū)籍是提高特定技能的完美指南。交際專(zhuān)家把他們的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為文字,幫助幸運(yùn)的人們學(xué)習(xí)溝通的技巧。在大量可供選擇的書(shū)籍中,我們可以模仿書(shū)中提到的這些方法來(lái)提高自己的交際技巧。這些循序漸進(jìn)的指示能在很短的時(shí)間內(nèi),幫助我們深刻理解溝通的理念并提升我們的溝通能力。

  溝通技巧

  當(dāng)你坐在你的座席開(kāi)始接聽(tīng)客戶來(lái)電時(shí),你的語(yǔ)言應(yīng)該從”生活隨意型”轉(zhuǎn)到”專(zhuān)業(yè)型”.你在家中,在朋友面前可以不需經(jīng)過(guò)考慮而隨心所欲地表達(dá)出來(lái)個(gè)人的性格特點(diǎn).在工作環(huán)境中就必須養(yǎng)成適合的修辭、擇語(yǔ)與發(fā)音的習(xí)慣表達(dá)的邏輯性。 咬詞的清晰與用詞的準(zhǔn)確應(yīng)該媲美于播音員,但播音員大部分時(shí)間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽(tīng)眾的統(tǒng)一表達(dá)方式.作為座席代表,你面對(duì)的是每一個(gè)各不相同的來(lái)電者,個(gè)性、心境、期望值各不相同的個(gè)體.你既要有個(gè)性化的表達(dá)溝通,又必須掌握許多有共性的表達(dá)方式與技巧.

  下面舉一些例子.這其中的語(yǔ)言運(yùn)用雖然要表達(dá)的意思差不多,但由于表達(dá)的方式不一樣而會(huì)使客戶產(chǎn)生不同的感覺(jué)從而影響其與作為溝通另一方的你及你所代表的企業(yè)的關(guān)系:

  1、選擇積極的用詞與方式

  在保持一個(gè)積極的態(tài)度時(shí),溝通用語(yǔ)也應(yīng)當(dāng)盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞.比如說(shuō),要感謝客戶在電話中的等候,常用的說(shuō)法是”很抱歉讓你久等”.這”抱歉久等”實(shí)際上在潛意識(shí)中強(qiáng)化了對(duì)方”久等”這個(gè)感覺(jué).比較正面的表達(dá)可以是”非常感謝您的耐心等待”.

  如果一個(gè)客戶就產(chǎn)品的一個(gè)問(wèn)題幾次求救于你,你想表達(dá)你讓客戶真正解決問(wèn)題的期望,于是你說(shuō),”我不想再讓您重蹈覆轍”.干嗎要提醒這個(gè)倒霉的”覆轍”呢?你不妨這樣表達(dá):”我這次有信心這個(gè)問(wèn)題不會(huì)再發(fā)生”.是不是更順耳些?

  又比如,你想給客戶以信心,于是說(shuō)”這并不比上次那個(gè)問(wèn)題差”,按照我們上面的思路,你應(yīng)當(dāng)換一種說(shuō)法:”這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說(shuō)“你的問(wèn)題確實(shí)嚴(yán)重”,換一種說(shuō)法不更好嗎:“這種情況有點(diǎn)不同往!保

  你現(xiàn)在可以體會(huì)出其中的差別了?下面是更多的例子:

  習(xí)慣用語(yǔ):?jiǎn)栴}是那個(gè)產(chǎn)品都賣(mài)完了

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):由于需求很高,我們暫時(shí)沒(méi)貨了

  習(xí)慣用語(yǔ):你怎么對(duì)我們公司的產(chǎn)品老是有問(wèn)題

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):看上去這些問(wèn)題很相似

  習(xí)慣用語(yǔ):我不能給你他的手機(jī)號(hào)碼

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):您是否向他本人詢問(wèn)他的手機(jī)號(hào)

  習(xí)慣用語(yǔ):我不想給您錯(cuò)誤的建議

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):我想給您正確的建議

  習(xí)慣用語(yǔ):你沒(méi)有必要擔(dān)心這次修后又壞

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):你這次修后盡管放心使用

  2、善用”我”代替”你”

  有些專(zhuān)家建議,在下列的例子中盡量用”我”代替”你”:

  習(xí)慣用語(yǔ): 你的名字叫什麼

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):請(qǐng)問(wèn),我可以知道你的名字嗎?

  習(xí)慣用語(yǔ): 你必須......

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):我們要為你那樣做,這是我們需要的.

  習(xí)慣用語(yǔ):你錯(cuò)了, 不是那樣的!

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):對(duì)不起我沒(méi)說(shuō)清楚,但我想它運(yùn)轉(zhuǎn)的方式有些不同.

  習(xí)慣用語(yǔ):如果你需要我的幫助,你必須.....

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):我愿意幫助你,但首先我需要......

  習(xí)慣用語(yǔ):你做的不正確......

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):我得到了不同的結(jié)果.讓我們一起來(lái)看看到底怎么回事.

  習(xí)慣用語(yǔ):聽(tīng)著,那沒(méi)有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的.

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):那表明系統(tǒng)是正常工作的.讓我們一起來(lái)看看到底哪兒存在問(wèn)題.

  習(xí)慣用語(yǔ):注意,你必須今天做好!

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):如果您今天能完成,我會(huì)非常感激.

  習(xí)慣用語(yǔ):當(dāng)然你會(huì)收到。 但你必須把名字和地址給我.

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):當(dāng)然我會(huì)立即發(fā)送給你一個(gè),我能知道你的名字和地址嗎?

  習(xí)慣用語(yǔ): 你沒(méi)有弄明白,這次聽(tīng)好了.

  專(zhuān)業(yè)表達(dá):也許我說(shuō)的不夠清楚,請(qǐng)?jiān)试S我再解釋一遍.

  3、在客戶面前維護(hù)企業(yè)的形象

  如果有客戶一個(gè)電話轉(zhuǎn)到你這里,抱怨他在前一個(gè)部門(mén)所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽(tīng)到這類(lèi)抱怨了.為了表示對(duì)客戶的理解,你應(yīng)當(dāng)說(shuō)什么呢?”你說(shuō)得不錯(cuò),這個(gè)部門(mén)表現(xiàn)很差勁”,可以這樣說(shuō)嗎?適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式是”我完全理解您的苦衷”.

  另一類(lèi)客戶的要求公司沒(méi)法滿足,你可以這樣表達(dá):”對(duì)不起,我們暫時(shí)還沒(méi)有解決方案”.盡量避免不很客氣的手一攤(當(dāng)然對(duì)方看不見(jiàn)):”我沒(méi)辦法”.當(dāng)你有可能替客戶想一些辦法時(shí),與其說(shuō)”我試試看吧”,為什么不更積極些:”我一定盡力而為”.

  如果有人要求打折、減價(jià),你可以說(shuō):”如果您買(mǎi)10臺(tái),我就能幫你。”而避免說(shuō)”我不能,除非!保

  客戶的要求是公司政策不允許的.與其直說(shuō)”這是公司的政策”不如這樣表達(dá): “根據(jù)多數(shù)人的情況,我們公司目前是這樣規(guī)定的?”.如果客戶找錯(cuò)了人,不要說(shuō)”對(duì)不起,這事我不管”,換一種方式:”有專(zhuān)人負(fù)責(zé),我?guī)湍D(zhuǎn)過(guò)去”.

  另外,方言中有一些表達(dá)方式應(yīng)用在普通話中時(shí)就會(huì)不妥當(dāng).比如”一塌糊涂”、”不會(huì)啦”等上;蚋刍浥_(tái)味道的表達(dá),不應(yīng)帶到普通話的規(guī)范表達(dá)中.

  語(yǔ)言表達(dá)技巧也是一門(mén)大學(xué)問(wèn),雖然現(xiàn)在提倡個(gè)性化服務(wù),但如果我們能提供專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的個(gè)性化服務(wù),相信會(huì)更增進(jìn)與客戶的溝通,不要認(rèn)為只有口頭語(yǔ)才能讓人感到親切。我們對(duì)表達(dá)技巧的熟練掌握和嫻熟運(yùn)用,可以在整個(gè)與客戶的通話過(guò)程中體現(xiàn)出最佳的客戶體驗(yàn)與企業(yè)形象.

  溝通技巧

  一、選擇積極的用詞與方式

  在保持一個(gè)積極的態(tài)度時(shí),溝通用語(yǔ)也應(yīng)當(dāng)盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。比如說(shuō),要感謝客戶在電話中的等候,常用的說(shuō)法是”很抱歉讓你久等”。這”抱歉久等”實(shí)際上在潛意識(shí)中強(qiáng)化了對(duì)方”久等”這個(gè)感覺(jué)。比較正面的表達(dá)可以是”非常感謝您的耐心等待”。

  二、在客戶面前維護(hù)企業(yè)的形象

  如果有客戶一個(gè)電話轉(zhuǎn)到你這里,抱怨他在前一個(gè)部門(mén)所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽(tīng)到這類(lèi)抱怨了。為了表示對(duì)客戶的理解,你應(yīng)當(dāng)說(shuō)什么呢?”你說(shuō)得不錯(cuò),這個(gè)部門(mén)表現(xiàn)很差勁”,可以這樣說(shuō)嗎?適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式是”我完全理解您的苦衷”。

  三、不要帶方言說(shuō)話

  方言中有一些表達(dá)方式應(yīng)用在普通話中時(shí)就會(huì)不妥當(dāng)。比如”一塌糊涂”、”不會(huì)啦”等上;蚋刍浥_(tái)味道的表達(dá),不應(yīng)帶到普通話的規(guī)范表達(dá)中。

  說(shuō)服客戶的語(yǔ)言技巧:

  1、贊美顧客說(shuō)服顧客

  可以先從發(fā)現(xiàn)和巧妙贊美顧客的優(yōu)點(diǎn)開(kāi)始,使顧客得到一種心理上的滿足,等他興高采烈有良好的氣氛時(shí),你再向他推銷(xiāo),推出你的理由,這時(shí),他會(huì)愉快地接受你的勸說(shuō)。某推銷(xiāo)員上門(mén)推銷(xiāo)化妝品,女主人說(shuō):“這些化妝品我都有了,暫時(shí)還不需要!边@位推銷(xiāo)員說(shuō):“噢,你長(zhǎng)得很有氣質(zhì),不化妝也很漂亮!迸魅寺(tīng)后心花怒放。這位推銷(xiāo)員接著說(shuō):“但是,為了防止日曬,應(yīng)該……”沒(méi)等說(shuō)完,女主人的錢(qián)包就已經(jīng)打開(kāi)了。

  2、反彈琵琶

  俗話說(shuō):“王婆賣(mài)瓜,自賣(mài)自夸。”賣(mài)瓜的不說(shuō)瓜苦。在一般情況下,營(yíng)銷(xiāo)員推銷(xiāo)商品時(shí)講話總是喜歡夸獎(jiǎng)自己的商品和維護(hù)自己的利益,盡力不讓自己受到貶低和損傷,這種常規(guī)的方法有時(shí)往往缺乏說(shuō)服力,讓人心里大打折扣,退避三舍。在勸說(shuō)顧客的過(guò)程中,如果能反其道而行之,說(shuō)出于自己不利的話,對(duì)方反而會(huì)在意外之余,油然而生一種信任,從而被你說(shuō)服。一位女士在一家商場(chǎng)里被一款外形精巧的銀色亞光房門(mén)鎖吸引,沒(méi)想到,促銷(xiāo)員不僅不趁熱打鐵,反而給這位女士潑了一瓢冷水:“這款房門(mén)鎖雖然美觀,但在設(shè)計(jì)上卻有一個(gè)小缺陷,會(huì)給安裝帶來(lái)一定的麻煩,如稍不注意,還容易導(dǎo)致鎖打不開(kāi),因此,必須嚴(yán)格地按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝。”一邊說(shuō)還一邊演示。該女士事先確實(shí)不知道這種鎖有這樣的缺陷,她為推銷(xiāo)員的坦誠(chéng)而驚奇,心想買(mǎi)這種鎖決不會(huì)受騙上當(dāng),于是痛快地買(mǎi)下了這種鎖;丶液蟀匆蟀惭b,效果確實(shí)很好。

  3、找到“興奮點(diǎn)”

  勸說(shuō)對(duì)方時(shí),先要和對(duì)方講一些令其異常興奮的事情,投其所好,這樣,他會(huì)在意猶未盡的情況下,痛快地答應(yīng)你提出的要求。這個(gè)“興奮點(diǎn)”往往是他的愛(ài)好、興趣以及他所關(guān)心的話題等。某廠商想同一家百貨公司做一筆生意,幾次交談都未成功。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),他聽(tīng)說(shuō)該百貨公司經(jīng)理喜歡釣魚(yú)。等到再次見(jiàn)面的時(shí)候,他們圍繞釣魚(yú)這個(gè)話題,交流了半天,結(jié)果奇跡出現(xiàn)了,沒(méi)等廠商提醒,這位經(jīng)理就答應(yīng)進(jìn)貨做成這筆生意。

  4、轉(zhuǎn)化顧客異議轉(zhuǎn)化顧客異議

  就是將顧客對(duì)商品的異議巧妙地轉(zhuǎn)化為說(shuō)服顧客的理由,達(dá)到說(shuō)服顧客的目的。例如一位顧客對(duì)推銷(xiāo)電子琴的營(yíng)銷(xiāo)員說(shuō):“我家孩子對(duì)電子琴不感興趣,買(mǎi)了也沒(méi)有多大用處!睜I(yíng)銷(xiāo)員說(shuō):“啊呀!張女士,您知道小孩子為什么對(duì)電子琴不感興趣嗎?是因?yàn)樗綍r(shí)接觸得太少。您的孩子天資不錯(cuò),多讓他接觸電子琴,可以培養(yǎng)他的樂(lè)感、興趣,這對(duì)兒童的智力發(fā)育和性情陶冶非常重要,接觸多了,興趣就來(lái)了……”本來(lái),這位顧客以其兒子不喜歡電子琴為由拒絕購(gòu)買(mǎi),可營(yíng)銷(xiāo)員卻將計(jì)就計(jì),從關(guān)心其小孩的角度隱含了責(zé)備之意。顧客在慚愧自省之中,買(mǎi)下了這架電子琴。

  5、設(shè)置懸念

  顧客在固執(zhí)己見(jiàn)、一意孤行的時(shí)候,往往聽(tīng)不進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)人員的話。這時(shí)候,設(shè)置一個(gè)懸念,就會(huì)打破這種不利于說(shuō)服的局面。在一個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)上,一位顧客對(duì)攤主說(shuō):“你這兒好像沒(méi)有什么東西可以買(mǎi)的!睌傊髡f(shuō):“是呀,別人也這么說(shuō)過(guò)!碑(dāng)顧客正為此得意的時(shí)候,攤主微笑著說(shuō):“可是,他們后來(lái)都改變了自己的看法!薄班蓿瑸槭裁?”顧客問(wèn)。于是,攤主開(kāi)始了他的正式推銷(xiāo),使該攤主又成交了一次生意。

  贊美客戶的語(yǔ)言技巧:

  1、拿一些具體明確的事情來(lái)贊揚(yáng)

  如果在贊揚(yáng)客戶時(shí),銷(xiāo)售員能夠有意識(shí)地說(shuō)出一些具體而明確的事情,而不是空泛、含混地贊美,那往往可以獲得客戶的認(rèn)可并坦然接受。因此,會(huì)贊美的推銷(xiāo)往往會(huì)注意細(xì)節(jié)的描述,而避免空發(fā)議論。

  2、找出客戶異于他人的地方來(lái)贊揚(yáng)

  鋼鐵大王卡耐基在《人性的弱點(diǎn)》一書(shū)里便講述過(guò)這樣一件事:卡耐基去郵局寄信。在他等待的時(shí)候,他發(fā)現(xiàn)這家郵局的辦事員態(tài)度很不耐煩,服務(wù)質(zhì)量非常差勁,因此他便準(zhǔn)備用贊揚(yáng)的方法使這位辦事員改變服務(wù)態(tài)度。當(dāng)輪到辦事員為他稱信件重量時(shí),卡耐基對(duì)他稱贊道:“真希望我也有你這樣的頭發(fā)!甭(tīng)了卡耐基的贊揚(yáng),辦事員臉上露出了微笑,接著便熱情周到地為卡耐基服務(wù)。自那以后,卡耐基每次光臨這家郵局,這位辦事員都笑臉相迎。

  從上面可以看到,每個(gè)人都有一種希望別人注意他不同凡響的心理。因此,如果你在贊揚(yáng)客戶時(shí),如果能順應(yīng)這種心理,去觀察發(fā)現(xiàn)他異于別人的不同之點(diǎn),以此來(lái)贊揚(yáng),一定會(huì)取得出乎意料的效果。

  3、要善于找到客戶的亮點(diǎn)

  贊美是說(shuō)給人聽(tīng)的,一定要與人掛上鉤,要善于把一些亮點(diǎn)跟客戶聯(lián)系到一起。如你看到客戶有一輛名牌汽車(chē),如果你輕輕地摸著車(chē)子連聲說(shuō):“好車(chē)!好車(chē)!真漂亮!”這仍然起不到贊美客戶的作用,因?yàn)檐?chē)子再漂亮,那也是生產(chǎn)廠家的功勞,和車(chē)主有什么關(guān)系呢?如果你這樣說(shuō):“這車(chē)保養(yǎng)得真好!”那效果就完全不同了。

  4、贊美要說(shuō)到客戶心里

  如果你的贊美正合客戶的心意,會(huì)加倍成就他自信的感覺(jué),這的確是感化人的有效方法。也就是說(shuō),如果話能說(shuō)到客戶心里,說(shuō)出他的心聲,作用更大。

  溝通表達(dá)技巧

  選擇合適的溝通方式

  所謂溝通并不是面對(duì)面的交流,除了語(yǔ)言溝通,還可以用書(shū)信、短息等文字交流來(lái)溝通。不同的場(chǎng)合采用不同的溝通方式才能達(dá)到自己的效果。比如,對(duì)方正生你氣的時(shí)候,你是沒(méi)有機(jī)會(huì)和對(duì)方面對(duì)面交流的,搞不好會(huì)事倍功半,這個(gè)時(shí)候就要選擇書(shū)信等文字交流來(lái)溝通。

  把握一切溝通交流的機(jī)會(huì)

  有時(shí)候當(dāng)對(duì)方很忙,如果你不爭(zhēng)取就會(huì)失去溝通的機(jī)會(huì)。你要及時(shí)的告訴對(duì)方,你和他的交流只占用很短的時(shí)間,比如請(qǐng)給我一分鐘的時(shí)間。這樣或許你就有了交流的機(jī)會(huì),只要你能夠語(yǔ)言夠精彩,話題夠吸引力,對(duì)方或許就會(huì)給你更多的時(shí)間來(lái)交流溝通。

  小貼士:要利用一切可以利用的場(chǎng)合,你可以利用在等電梯的時(shí)間甚至是電梯轎廂里的機(jī)會(huì)和對(duì)方交流。

  溝通語(yǔ)言言簡(jiǎn)意賅

  面對(duì)面溝通時(shí)話題要明確,言簡(jiǎn)意賅,能夠讓對(duì)方明白你表達(dá)的意思和意圖。溝通的時(shí)候,話講了一大堆,如果讓對(duì)方不知所云,或者你的話很歧義造成對(duì)方誤解則是大忌。

  小貼士:有時(shí)候某些話題不可直接提出,則可以講些對(duì)方感興趣的話題,然后慢慢引導(dǎo)轉(zhuǎn)到你的話題上去。這就需要你做到前面的"五多",為引導(dǎo)話題做鋪墊。

  善于用眼神來(lái)交流

  在面對(duì)面溝通時(shí),除了用你的語(yǔ)言來(lái)與對(duì)方溝通,你還要善于用你的眼神來(lái)與對(duì)方交流,不時(shí)的用眼睛看看對(duì)方的眼睛,從而判斷對(duì)方是否贊同你的意見(jiàn)。當(dāng)然,你不能一直看著對(duì)方的眼睛,這是不禮貌的。

  小貼士:交談中要始終保持者笑容,這是不變的真理。

  巧用態(tài)勢(shì)語(yǔ)來(lái)交流

  面對(duì)面交流特別是在做銷(xiāo)售推廣時(shí),你不僅要會(huì)用眼神、用妙用語(yǔ)連珠來(lái)征服對(duì)方,更要學(xué)會(huì)用態(tài)勢(shì)語(yǔ)為你的溝通交流來(lái)提升溝通效果。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候通過(guò)你的手和身體語(yǔ)言,可以達(dá)到事半功倍的效果。

  溝通技巧

  一、講出來(lái)

  尤其是坦白的講出來(lái)你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。

  二、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說(shuō)教

  批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。

  三、互相尊重

  只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。

  四、絕不口出惡言

  惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。

  五、不說(shuō)不該說(shuō)的話

  如果說(shuō)了不該說(shuō)的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來(lái)彌補(bǔ),正是所謂的"一言既出,駟馬難追"、"病從口入,禍從口出"甚至于還可能造成無(wú)可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無(wú)遮攔,但是完全不說(shuō)話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。

  六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定

  情緒中的溝通常常無(wú)好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

  七、理性的溝通,不理性不要溝通

  不理性只有爭(zhēng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無(wú)濟(jì)于事。

  八、覺(jué)知

  不只是溝通才需要覺(jué)知,一切都需要。如果自己說(shuō)錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無(wú)可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!"我錯(cuò)了",這就是一種覺(jué)知。

  溝通技巧的分析

  技巧一:了解對(duì)方的性格

  當(dāng)你和別人交流的時(shí)候最好是要了解對(duì)方的性格,如對(duì)方是比較開(kāi)得了玩笑的,那么你也不必如此嚴(yán)肅,而如果對(duì)方是比較認(rèn)真的性格,那你一些不必要的玩笑盡量要少開(kāi);如果對(duì)方是不太認(rèn)識(shí)的朋友,最好是聊天日常話題。

  技巧二:聊對(duì)方感興趣的話題

  當(dāng)你和他人溝通的時(shí)候,要聊對(duì)方感興趣的話題,這也是我們常說(shuō)的共同語(yǔ)言,有共同話題的聊天通常會(huì)讓人倍感愉悅,由此所產(chǎn)生的共嗚會(huì)讓人期待你們下次的交談。

  技巧三:學(xué)會(huì)由衷地稱贊別人

  智者和偉人就要學(xué)會(huì)由衷地稱贊別人,而反對(duì)別人那只是愚人經(jīng)常做的事情,就算你是不贊同別人的觀點(diǎn),但最好也不要馬上當(dāng)眾說(shuō)出來(lái),如果不是很緊要的事情,也可以不要說(shuō)出來(lái),別人都是喜歡被稱贊的,不喜歡經(jīng)常反對(duì)他的人。

  技巧四:學(xué)會(huì)聆聽(tīng)別人

  每個(gè)人都有表達(dá)的欲望,但你遇到有這方面的人的時(shí)候,你可以學(xué)會(huì)聆聽(tīng),記得當(dāng)你學(xué)會(huì)聆聽(tīng)的時(shí)候,你就會(huì)變得越來(lái)越聰明,也會(huì)被越來(lái)越多的人喜歡, 注視別人說(shuō)話,用心聽(tīng)講別人講話,你就會(huì)得到越來(lái)越多的朋友。

  技巧五:巧妙地讓別人做決定

  多人在一起的時(shí)候,最經(jīng)常遇到的問(wèn)題就是決定不一致,你可以提出自己的建議并且分析益處,你提出的建議最好是具有選擇性,而且是簡(jiǎn)單的選擇,比如兩個(gè)地方進(jìn)行選擇。

  與別人進(jìn)行交流往往是需要更多的用心、細(xì)心,你就會(huì)獲得更多的朋友。

  和人溝通的技巧:

  1、學(xué)會(huì)展現(xiàn)魅力十足的笑容

  當(dāng)你跟別人碰面時(shí),不要立刻微笑,應(yīng)該先注視對(duì)方1秒鐘,然后停頓一下,把這個(gè)人的形象銘記在心里。隨后再綻放出燦爛、真誠(chéng)的笑容,讓你的臉和眼睛里都充滿笑意。微笑時(shí)的瞬間延遲會(huì)讓人們感受到你的真誠(chéng),并且認(rèn)為你的笑容只為他們綻放。

  2、控制自己的小動(dòng)作

  每次進(jìn)行重要交談時(shí),不要做立不安,動(dòng)來(lái)動(dòng)去,特別是抓撓揉搓都不要做,最重要的是,手別往臉上去,能可能讓會(huì)你的聽(tīng)眾覺(jué)得你在撒謊。

  3、讓你的語(yǔ)調(diào)熱情洋溢

  在聊天時(shí)別太過(guò)于擔(dān)心開(kāi)場(chǎng)白,不用怕,80%的聽(tīng)眾對(duì)你的印象和你說(shuō)什么話無(wú)關(guān),開(kāi)場(chǎng)白最重要的是要感同身受,態(tài)度積極、熱情洋溢,讓你的聲音聽(tīng)起來(lái)振奮人心。

  千萬(wàn)不要開(kāi)口說(shuō)話就抱怨,你可以用熱情洋溢的口氣問(wèn)一些平淡無(wú)奇的問(wèn)題,讓對(duì)方愿意聊下去。

  4、穿戴一些與眾不同的衣物或飾品

  參加聚會(huì)時(shí),穿戴一些與眾不同的衣物或飾品,會(huì)很容易讓陌生人注意你,并以這個(gè)為借口跟你打招呼。

  5、找到突破點(diǎn),快速切入

  在任何環(huán)境下,當(dāng)你想認(rèn)識(shí)一個(gè)人而找不到借口時(shí),有個(gè)非常有用的辦法。消消溜到想要加入的那群人背后,然后豎起耳朵認(rèn)真聽(tīng),聽(tīng)到任何站不到腳的借口,就趕快迅速介入:“打擾一下,我不小心聽(tīng)到…”

  別人會(huì)大吃一驚,也會(huì)心存戒備,但你已經(jīng)融入了談話了。

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