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職業(yè)溝通技巧
職業(yè)溝通技巧1
在職場中以及日常生活中,人際溝通的重要性都是不可忽略的,尤其是對于業(yè)務員來說,一定要懂一些人際溝通技巧,這對于業(yè)務員的成功會有大的改善。積極而有效的與他人溝通可以起到事半功倍的效果,可以營造一個人良好的人脈關(guān)系,對一個人的生活和職場生涯都會起到很大的作用,但是很多人往往不太了解人際溝通技巧,而忽略了這些方面的事情。
講出來
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。
不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的'劊子手,只會使事情惡化。
互相尊重
只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬兀駝t很難溝通。
絕不口出惡言惡言傷人,就是所謂的禍從口出。
不說不該說的話。如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的一言既出,駟馬難追病從口入,禍從口出甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。
情緒中不要溝通尤其是不能夠做決定
情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的決定,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
理性的溝通不理性不要溝通
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!我錯了,這就是一種覺知。
承認我錯了
承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰
說對不起
說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有轉(zhuǎn)圜的余地,甚至于還可以創(chuàng)造天堂。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。
職業(yè)溝通技巧2
溝通技巧
1、要談就要有誠意地談
每個人都想保持一個權(quán)利:無論面對何種情況,只要當時不想溝通,就有不溝通的權(quán)利。這個權(quán)利人人都想有,包括你自己。所以,如果在那一刻你不想與對方溝通,你可以行使這個權(quán)利,但是你需要懂得采用適當?shù)谋磉_方式。你要明白夫妻必須維持溝通,現(xiàn)在不談,應該給對方什么時候談的承諾,而且是明確的承諾,而不是“等我心情好了再說吧”這樣的承諾。你可以說:“我現(xiàn)在有點心煩,不想用這個態(tài)度跟你談話,所以我想明天早上吃早點的時候再談論這件事,可以嗎?”
帶著煩躁與憤怒去談任何事,都很容易導致爭吵沖突,使事情更難處理。帶著焦慮與擔憂去談任何事,會使配偶也有這個情緒。如果兩個人同被一件事困擾,卻是兩人“甘苦與共”的表現(xiàn),配偶會愿意接受的。而且,這遠遠比讓配偶看到對方憂愁但不知何事,因而要強顏歡笑、不斷猜疑擔心來得好。
2、支持配偶,就算他/她做得并不完美
在眾人面前,當配偶說錯了話,不要馬上更正他/她。應該等回到家里只有兩個人,并且兩人都在正面的情緒狀態(tài)中時,再告訴他/她。在戀愛和結(jié)婚階段,兩人都會保證無論什么事,都支持對方,這些情況正是顯示這個承諾的機會。在絕大部分這樣的情況里,都不會是些什么大不了的事,所以,沒有更正配偶的錯誤也不會帶來什么大問題。反之,讓配偶感覺到你的支持,他/她會很開心,這是不容易找到的、“事小效果大”的提升兩人關(guān)系的機會。
更進一步來說,當配偶在某些情況里做一些決定或者行為,只要不是會引起嚴重后果(例如犯法)或者代價太高的(例如大量金錢的損失),就支持他/她。在每天的生活里,很多事其實有很多不同的選擇,而結(jié)果不會相差很大,例如走在馬路的這邊或那邊、他/她想買一件喜歡的物品等。當兩人在一起時,若你總能支持他/她的選擇,他/她也會以支持你作為回報。
有時,他/她沒能做出最好的選擇,你可以告訴他/她怎樣才會更好。如果他/她不接受,不要堅持你的看法,全力幫助他/她實行他/她的決定。當結(jié)果證明你是對的,他/她便會心服口服,同時感受到你對他/她的支持了。
3、避免批評抱怨對方
沒有人喜歡聽批評抱怨的話。與一個總是抱怨的人生活在一起是一件極不愉快的事,沒有人能夠這樣過一生。這就是很多感情關(guān)系變壞的起點,而總是批評抱怨的人其實活得很辛苦,沒有快樂,同時沒有什么朋友(除了一些也是喜歡批評抱怨的人)。感情伴侶如果還沒有離開,肯定就是“貌合神離”,人仍在身邊,而心則常開小差,這份關(guān)系只可以用虛偽、諾言和敷衍維持下去。
經(jīng)常批評抱怨的人是沒有得到充分成長的小孩,他們希望世界的人事物改變(批評),不滿意這些人事物沒有如他們所愿地改變(抱怨)。小時候有父母去滿足孩子的這些希望,現(xiàn)在則要求感情伴侶去繼續(xù)這份不可能成功的工作。因為不可能成功,所以感情伴侶會感到很辛苦。而充分成長的人用“接受”的態(tài)度去面對所有的人事物,然后思考怎樣做才能使情況更有利于自己的發(fā)展。這是自己改變,而不是希望世界改變。
有這個習慣的人,我建議用以下的方式去改善:
給自己每天只能批評抱怨一次的配額。當配額用完了,當天便不能再說批評抱怨的話。
每當對什么事不滿意的時候,停下來想出三個方法去處理,然后選擇你最愿意、效果可能最好的一個去付諸實踐。
把批評抱怨的話寫在一張紙上,然后用另一張紙針對每一句的批評抱怨,寫下一句開解的話。批評抱怨總是把焦點放在自己沒有的東西上,開解的話就是引導自己去注意已經(jīng)擁有的東西以及可以有的不同選擇。
4、避免嘲笑伴侶
感情關(guān)系中的兩個人,必須有平等的地位才能出現(xiàn)快樂滿足的感覺。嘲笑對方是用最直接的方式說:“我比你好!”對方會產(chǎn)生被壓低了、失去平等地位的感覺,因而會覺得十分難以接受。
被伴侶嘲笑的人心中會產(chǎn)生憤怒和報復的動力,他會把握第一個出現(xiàn)的機會扳回平手。這時,這一邊便也感到憤怒和再報復的動力,找出其他嘲笑對方的機會便放肆地嘲笑對方。這樣,兩人就出現(xiàn)了接連不斷的斗爭,兩人的關(guān)系便會因此而緊張、疏遠了。
很多嘲笑的動機本來只是開玩笑。我建議是用說笑話去代替這樣的開玩笑,因為言者無心、聽者有意,往往說的人不知道聽的人對那些話的敏感程度。要特別避免開與一個人的生理特征或個人資料有關(guān)的玩笑。
5、避免喋喋不休
說話的效果不是來自說了多少個字或者重復了多少遍。很多人看到說了沒有效果還會再說,這就好像自動售賣機吞噬了你的硬幣卻沒有吐出飲品,你還要再放硬幣進去,這樣不是很笨嗎?喋喋不休不會增加效果,而只會破壞和諧,損害感情。
NLP有一句關(guān)于溝通的至理名言:溝通的效果決定于對方的回應。你說了而對方?jīng)]有給你預期的回應,便是沒有效果。重復沒有效果的方法只會繼續(xù)沒有效果,而其他的問題又會產(chǎn)生出來。所以,應該做的是改變方法。溝通的效果雖然由對方?jīng)Q定,但是由你控制,因為你可以改變溝通方法。
有些人會有喋喋不休的習慣。他們多數(shù)是慣用內(nèi)聽覺的人(這并不意味著聽覺型的人就一定會喋喋不休,但是聽覺型的人喜歡說話,是不變的事實)。喜歡喋喋不休的人如果有視覺型或感覺型的伴侶,那這兩人之間便特別容易出現(xiàn)關(guān)系緊張的狀況,甚至發(fā)生爭吵。
有喋喋不休習慣的人需要決定:維持這個習慣和與伴侶維持和諧關(guān)系之間哪樣更重要。想改變這個習慣,可以嘗試這樣做——
同樣的話只說一次。若懷疑對方聽不明白,可以問問他/她。
每當自己不自覺地喋喋不休了,叫伴侶提醒你。
要說的事,預先想想如何只用三句話說出來。三句當然不能包括所有的信息,但應該包括最重要的信息。三句之后,若對方感興趣,自然會請你說多一些,這時你再說出其他信息。若三句后對方不感興趣,你便應該停止。
經(jīng)常提醒自己多看、多聽、少說。這能使一個人觀察更多、掌握更多、更受人歡迎。
6、避免盤根問底
伴侶不愿說的,不要逼他/她說,無論涉及的是什么事,你都要尊重對方的空間,而沒有控制對方的權(quán)利。仔細想想,你會明白:你有權(quán)利離開他/她,但是你沒有權(quán)利要他/她說出來!若你用什么事相威脅,逼對方一定要說什么出來,這份感情關(guān)系的基礎(chǔ)便已經(jīng)碎裂了。
對伴侶或任何人的事情,很多人會以“好奇”為借口去盤根問底。所有的“好奇”其實只不過是想控制對方的表現(xiàn),原因是自己的安全感不足。特別是當對方做了一些自己不認同甚至不允許的事情時,自己便得到一個比對方優(yōu)越的地位:他/她做錯了,他/她不如我好。這樣,便有了“教”對方,或者“原諒”對方的機會。
對伴侶不信任,事事要坦白交代,報告清楚,那是不給予伴侶平等地位的表現(xiàn)。如果伴侶需要事事向你交代,必然會使你的身份高于他/她。不要以為你同樣愿意對伴侶這樣地交代便是公平、平等,這只不過會帶給你們更加復雜和無法處理的雙重身份:一方面是你高他/她低,同時又是你低他/她高。當你要伴侶坦白交代時,伴侶若持著他/她高于你的身份,兩人便開始爭吵了。事實上,這就是最常出現(xiàn)的情況。
若伴侶想做你不允許的事,你永遠無法控制他/她不做出來。所謂道高一尺,魔高一丈,他/她總會找到機會去做。兩人的相處變成貓鼠游戲:每天不斷地一個躲、一個捉,感情已經(jīng)蕩然無存了。
必然是兩人之間出了問題,伴侶才會冒險想去做那些你不允許的事,所以你還是從根源著手,放過表面性的問題吧。
7、避免討價還價
感情關(guān)系不是貿(mào)易買賣,如果用貿(mào)易買賣的態(tài)度去處理兩人之間的爭執(zhí),將會難以成功,也必然會造成感情關(guān)系的創(chuàng)傷。最大的問題是:物質(zhì)世界里,什么東西都可以給予一個金錢上的定價,但愛和愛情是無法以金錢衡量的。我曾聽過這樣的事:太太逼丈夫給她買一件名貴的東西,在買回來之前,不跟他上床!這個太太愚蠢至極,丈夫在這件事情之前也許對太太的愛沒有金錢的標準,但在這事之后,他有了!
愛能推動一個人去做很多事,甚至為伴侶而受傷、死亡。愛給一個人的唯一權(quán)利就是為對方做些事,而且真心愛著對方的人都很愿意為對方做事,并且當對方接受自己為他/她所做的事時,自己會很開心、很滿足。正是因為這樣,當對方有需要而向自己開口要求時,自己也會很樂意得到這次為對方做事的機會。從這點來看,兩人關(guān)系里沒有討價還價存在的空間。
職業(yè)能力
1.自我認知能力
認知自己的思維、意愿、期望、行為、人格特征,觀察、理解、評價自己;看清自己的優(yōu)點和局限,實事求是地評價自己;克服不切實際的想法,在生活中找準適合自己的位置;控制和調(diào)節(jié)自己的思想和行為,形成完整的個性;意識到自己應該做什么,自主地去行動;發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,自我監(jiān)督、自我完善;形成積極的情感體驗,有自尊感、自信感、自豪感。
2.自律能力
支配自己的行為,抑制與目標無關(guān)或有礙目標實現(xiàn)的行為;調(diào)節(jié)自己的行為,使行為符合群體規(guī)范和社會要求;挑戰(zhàn)人性弱點,自己要求自己、約束自己的言行;用自律的行動創(chuàng)造井然的秩序,為生活爭取更大的自由。
3.自我激勵能力
通過自我暗示產(chǎn)生積極向上、超越自我的心理動力,不需要外界獎勵和懲罰作為激勵手段,自發(fā)為設(shè)定的目標努力;充分發(fā)揮自己的潛能,完成與自己能力相稱的工作,成為所期望的人物;順應自己的特長,發(fā)展成為所在領(lǐng)域的頂尖人物;信念堅定,努力拼搏,不怕困難,不怕失。挥凶约旱乃伎,敢于懷疑,不迷信權(quán)威;勇于實踐,敢于堅持,取得成就。
4.總結(jié)反省能力
回顧、分析過去一定時期的工作、學習、思想行為及經(jīng)驗,做出客觀評價和結(jié)論;肯定已取得的成績,汲取教訓以便做得更好。
5.目標管理能力
不期待一步到位,根據(jù)實際情況,確立切實可行的目標;以期望達到的成就和結(jié)果,引導和規(guī)范自己的行為;將目標轉(zhuǎn)化為實際方案,逐步執(zhí)行方案,克服對目標困難度的畏懼心理;制定目標,確立大目標,分解成小目標;優(yōu)化目標,選擇核心目標、刪除次要目標,選擇實際目標刪除虛幻目標,考慮客觀條件及可能出現(xiàn)的困難和意外;實現(xiàn)目標,簡單小目標的實現(xiàn),累積成困難大目標的實現(xiàn),在設(shè)定的期限內(nèi)達到目標。
6.規(guī)劃能力
對事務進行計劃,制定具體實施步驟;確定任務或項目的時間長度及困難程度,設(shè)置任務的先后順序;設(shè)定現(xiàn)實、明確的任務目標;制訂系統(tǒng)全面、彈性可調(diào)、切實可行的工作計劃,將目標轉(zhuǎn)化成可執(zhí)行的具體標準,做出相應的時間安排;合理配置與整合資源,預估可能出現(xiàn)的阻力,制定應對突發(fā)事件的預案,以保證任務的順利完成。
7.時間管理能力
有效利用自己和他人的.時間,系統(tǒng)地組織工作任務,把握生活平衡;通過事先規(guī)劃,實現(xiàn)時間的靈活及有效運用,實現(xiàn)個人或組織的既定目標;確定實現(xiàn)工作目標的具體手段和方法,預定目標的步驟進程及完成期限;將一些工作授權(quán)給他人完成,提高工作效率;做好的事情有效果,把事情做好有效率,效果重于效率;不追求完美的安排,追求辦事的效果和平衡的生活。
8.心態(tài)管理能力
以積極態(tài)度主導生活,通過不損害他人的方式疏解消極態(tài)度;積極,發(fā)揮正面思考的力量與智慧,面對困難和問題;感恩,感謝自然的恩賜、人們給予的情感、機會、支持……歸零,每天、每件事情都是全新的開始;進取,反復嘗試,追求進步;付出,誠信合作,誠實做人,踏實做事;合作,團隊作戰(zhàn)致力達到多贏,知識與能力互補,共享資源;行動,行動帶來結(jié)果,行動增強信心,行動解除恐懼;敬業(yè),對工作充滿熱情與興趣,創(chuàng)造價值,克服困難,實現(xiàn)目標;渴望,期待持續(xù)成功,追求利益多贏;包容,接納差異,不挑剔他人的不同喜好、不同性格、不同行為習慣;老板,考慮組織和個人的成長、成本、收益、責任,有所為有所不為。
9.情緒管理能力
駕馭情緒,自我調(diào)控;有意識地調(diào)適、緩解、激發(fā)情緒,保持適當?shù)那榫w體驗與行為反應,避免或緩解不當情緒與行為反應;增加快樂,減少煩惱,保持合理的認知、適當?shù)那榫w、理智的意志與行為;覺察情緒,理解自己,放松自己,調(diào)整情緒;控制情緒低潮,保持樂觀向上;以適當?shù)姆绞皆谶m當?shù)那榫潮磉_適當?shù)那榫w;識別他人情緒,調(diào)控他人情緒反應,使他人產(chǎn)生期待的反應。
10.習慣管理能力
頻繁使用的思考和行動方式,變成自然反應模式;準時,規(guī)劃自己的生活,把生活安排得井井有條,保持高效;守信,遵守諾言,贏得尊重和信賴;及時,把握問題解決的時機,問題變得簡單容易;負責,避免推諉和借口;發(fā)現(xiàn)需要改變的習慣,建立行為新標準,重復新標注,成為新習慣。
11.形象管理能力
注意自己及相關(guān)人事物傳遞的信息,獲得別人的認同,提高自己的形象價值;提升自己的服飾、儀態(tài)、禮儀、言行、魅力,給他人舒適感、信賴感;提升內(nèi)在品質(zhì),參與社交活動,表達自己,提高競爭力、說服力、影響力,促成合作,促進目標達成。
12.健康管理能力
利用已有的資源,保持心理健康、身體健康、精神狀態(tài);學習并實踐日常保健方法,改變不合理的生活習慣;管理健康因素和指標,檢測、評估、干預,預防和控制疾病發(fā)生與發(fā)展,持續(xù)改善健康狀態(tài)。
13.人脈管理能力
積累、維持、增進,使人際關(guān)系向期望的方向發(fā)展;熟人介紹、參與社團等方式,與他人建立關(guān)系,創(chuàng)造關(guān)系和機會;分析自己的人脈特點,進行針對性的人脈互動;了解和滿足人脈的需求,用驚喜和感動增進感情;微笑、傾聽、認同、稱贊、關(guān)心、分享,以目標為基準維護關(guān)系。
14.溝通能力
表達,使用口頭語言及書面語言準確傳達信息和思想;傾聽,鼓勵對方準確表達,準確理解對方的觀點和意圖;行為符合情境和彼此關(guān)系的標準或期望,達到預期目標,滿足溝通者的需要;彼此尊重,尋求共贏。
15.交際能力
建立和維護人際情感、合作關(guān)系,融洽相處,合理處理沖突,合作與互助解決問題;表達自己的思想,理解他人的表達;理解他人的思想、行為、情緒、感受、愿望、觀點,把握他人的需要;從對方的地位、處境、立場思考問題、評價行為;交際舉止、談吐有風度,真摯、友善、富于感染力的情感表達;合作與協(xié)調(diào),經(jīng)營人際關(guān)系。
16.問題解決能力
面對復雜問題,獲取信息、提出解決辦法,實施解決方案;應用已知條件,進行認知與操作,操作成功解決問題;發(fā)現(xiàn)問題,意識到矛盾;分析問題,明確問題性質(zhì),確定目標效果,指出所需條件,找出關(guān)鍵矛盾;提出假設(shè),例舉可采用的解決方案、原則、途徑、方法;執(zhí)行檢驗,按方案實施,結(jié)果成功則解決問題;遇到問題時,主動謀求解決,有規(guī)劃、有方法、有步驟地有效解決問題。
17.決策能力
考慮問題和方案的成本和收益,決定最優(yōu)方案,果斷處事、獨立完成工作;識別機遇、理解問題,采用適當辦法和方針,以行動應對現(xiàn)實限制,促成可能的結(jié)果;以開放的態(tài)度,準確迅速地提出解決問題的各種方案,從眾多的決策方案中選取滿意方案;關(guān)鍵時刻敢做決定,把握大局,權(quán)衡利弊,不求完美,當機立斷。
18.策劃能力
為達成目的,思考策略、制定具體行動計劃;思考形成創(chuàng)意,轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的方案,優(yōu)化資源與目標的合理配置,以創(chuàng)意方式達到目的。
19.執(zhí)行能力
把想法變成行動,把行動變成結(jié)果,保證質(zhì)量完成任務;在實踐中應用技能,解決問題,推動活動進展,創(chuàng)造價值;腳踏實地,貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預定操作,把規(guī)劃轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實效益和成果。
20.抗壓能力
在任務壓力和競爭壓力下,維持進取狀態(tài),高效處理事務,克服困難、解決問題;調(diào)整對事件的看法,清除情緒困擾,體驗快樂、滿足、自豪、欣喜、感激等愉悅情緒。
職業(yè)溝通技巧3
當每一個銷售人員都應該對自己的成功或者失敗負有責任。如果你發(fā)現(xiàn)自己天天抱怨:“自己天生不是銷售的料、我是不思進取的人、我討厭拜訪客戶、我害怕被拒絕、我的老板有問題”,那就說明你已經(jīng)開始誤入歧途。
如果你真的想成為一名優(yōu)秀的銷售人員,那你就應該做到:
1、夠自信。如果你連自己都不相信的話,那還有誰相信你呢?
2、對自己銷售的產(chǎn)品自信。如果你連自己公司銷售的產(chǎn)品都不相信是最好的,那你的表現(xiàn)肯定會很糟糕,我甚至會懷疑你從事這份工作的動機。
3、制定并實現(xiàn)目標,做出詳細的銷售計劃。如果沒有長期、中期、短期的計劃來明確“自己想要什么”和“如何得到所想要”的話,你就不可能實現(xiàn)既定的目標。
4、對銷售工作準備充足。作為一名銷售人員,如果不能自我激勵和充分準備,你就永遠超越不了自己。如果你內(nèi)心沒有強烈欲望的'話,也不做任何前期的準備,你就永遠沒有成功的可能。
5、懂得如何接受拒絕。很多時候別人并不是在拒絕你,而是拒絕你所推銷的產(chǎn)品或服務。即使是拒絕你,那也是正常的,不拒絕到不正常了,客戶憑什么要接受你?
6、掌握關(guān)于自己產(chǎn)品的充足知識。任何銷售,擁有豐富的產(chǎn)品知識之后,你才能把精力放在銷售上。
7、學會遵守銷售中的基本法則。簡單點,每天去學點新東西吧!也就是多讀書、聽錄音帶、參加研討會。
8、充分了解消費者,滿足他們的需求。不懂得傾聽和提問的銷售是無法真正去發(fā)現(xiàn)客戶需求的。
9、隨機應變。應對變化是銷售工作的一大核心。有時候是產(chǎn)品的變化、有時候是市場的變化、有時候更是技巧的變化。既然唯一可以確定的東西就是不確定,那就想辦法跟上變化吧!
10、遵守原則。好好想想銷售該有的原則吧,打破規(guī)則只會讓你惹火上身。
職業(yè)溝通技巧4
溝通技巧1:情緒中不要溝通
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機時,帶著情緒去處理,不但不能解除警報,反而更會火上澆油。所以,先處理情緒、后處理問題,還是很明智的。
溝通技巧2:開誠布公的交流和溝通
這是處理溝通危機中相當重要的一個環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴重破壞團隊中的工作氛圍,阻礙團隊成員間的正常交流,并最終導致項目或企業(yè)經(jīng)營失敗。
溝通對團隊的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團隊的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。著名企管專家譚小芳老師表示,通過有效溝通,可以有效防止團隊內(nèi)部成員之間以及團隊與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護團隊目標的一致性。
溝通技巧3:把握好自己的角色和定位
溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復傳遞。這兩個維度應該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個維度應該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個維度應該還是互動的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達成一致的共識。
尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
溝通技巧4:尋找合適的時機和空間
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的.時機,在會議上挑戰(zhàn)你的上司可不是個好主意!碑斎,也不能一頭闖進上司的辦公室里,而是應當要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也盡量不要通過發(fā)郵件的方式來溝通。
溝通技巧5:溝通的方式不能一成不變
每個人都有固有的溝通習慣或溝通風格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn)實嘛。比如在外企里,很多時候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達了,不然對方永遠聽不懂。
提高職業(yè)能力技巧
永保熱誠,全心投入工作
對工作一直保持熱誠,在職場上展現(xiàn)活力和企圖心,甚至在團體里能激起同事、下屬工作斗志的人,是企業(yè)最想留住或網(wǎng)羅的對象,精英人力資源公司總經(jīng)理專家說。
并且,讓老板認為你總是全心投入工作,不計較多做一些事,更且是自動自發(fā)多做一點,而不是每天上班、下班,只把份內(nèi)工作做好。
發(fā)展多職能力
而且,只擁有一種專業(yè)能力已經(jīng)過時,現(xiàn)在職場需要“七十二變”的孫悟空。
過去認為,只要不斷精進自己的核心專業(yè)能力,就能牢牢捧住飯碗,但現(xiàn)在這種想法可能讓你在職場上升遷受阻,甚至被淘汰出局。
專家指出,外界環(huán)境變化太快,企業(yè)為求生存,必須不斷調(diào)整經(jīng)營方向,因此,今天企業(yè)重視的某些專業(yè)能力,明天可能變得不重要。這種情況下,只固守一種專業(yè)職能的人,如果無法符合企業(yè)未來的發(fā)展需求,當組織重整,精簡人力時,很可能就被裁掉。
培養(yǎng)領(lǐng)導能力
領(lǐng)導能力好,不僅可抱牢工作,也助你在職場更上一層樓。
領(lǐng)導能力分為兩方面,一方面是對內(nèi)整合公司的人力資源,適才適所,安置每個下屬在最適合他的職位,整合團隊一起達成公司訂定的目標;另一方面則是對外整合客戶的能力,和客戶建立良好關(guān)系,為公司創(chuàng)造最大利益。
確實的執(zhí)行力
訂出一個好策略固然重要,但是光有策略不夠,更重要是能執(zhí)行出成效,專家認為。執(zhí)行力好的人能將策略馬上赴諸執(zhí)行,并且過程中不斷追蹤確認,如果發(fā)現(xiàn)偏離了企業(yè)訂定的目標,就盡快調(diào)整修正執(zhí)行內(nèi)容,以避免離目標愈來愈遠,浪費公司資源。
良好的溝通力
不論什么職務和職位,都需要良好的溝通能力,而且藉由溝通表達,提高你在職場的能見度,讓你的工作能力和績效容易被主管和其他人看見,溝通能力的重要性絕不亞于其他專業(yè)能力,尤其關(guān)系升遷機會。
持續(xù)不斷學習
所有企業(yè)領(lǐng)導人、趨勢大師都會認同,優(yōu)秀人才必備的條件之一,就是擁有不斷學習的能力。尤其大環(huán)境不停變動,現(xiàn)有知識很快就不足以應付明日的工作挑戰(zhàn),所以,不斷重新學習絕對是必要的。
職業(yè)溝通技巧5
為確實提升公司全體員工的溝通技巧,提高公司的工作效率,2月9日,公司邀請到了來自中國臺灣的實戰(zhàn)派講師范興中教授,為員工們做了如何提高溝通技巧的培訓。范興中教授的培訓生動、風趣、輕松、通俗易懂,采用大量的實戰(zhàn)案例,互動過程富有啟發(fā)性,憑借這種獨特的授課風格和風趣幽默的內(nèi)容贏得了員工們的高度肯定。
范興中教授以其女兒在美國入學開始說起,通過對中西教學方法不同而引發(fā)的多次沖突,引導我們?nèi)フJ識溝通的必要性:“一個人,不管是什么職位,不管是什么職務,溝通是所有事的基礎(chǔ),溝通所有人都要用”。范興中教授結(jié)合自身的經(jīng)歷,告訴我們溝通技巧的重要性:“美國老師用贊美+引導的溝通方法,讓女兒放棄了游戲,選擇了思考,這才是溝通高手采用的方法”。
1、溝通技巧:鏡子反射法。把自己當成一面鏡子,把別人說的話,用問句反映回去,或?qū)⒄f話者的情緒反映回去。而不要主動去找問題。
對下屬永遠別想去做好公平,三公中應先做好公開、公正,最后再去做公平。
2、有效傾聽,傾聽要做到心到、眼到、手到、口到、耳到,然后用同理心的聽、專注的聽、選擇的聽、敷衍了事、聽而不聞。
有效傾聽的要點:
要點一、了解對方的情緒,讓對方知道你已經(jīng)認識到他(她)的.感受,它能減少敵對心情并增進相互信任。
要點二、鼓勵對方,讓對方積極地參與討論,起到集思廣益的作用。但鼓勵對方并不意味著理解或同意。
要點三、了解對方的想法,聆聽對方所表達的信息,并通過自己的理解來重復對方所說的。
要點四、詢問,通過疑問句或是非句尋找信息并得以證實。
要點五、表達自己的看法。
3、詢問技巧:
開放式詢問:適用于溝通的開場,收集信息。因效率太差,不適合整體使用。
封閉式詢問:是不是?一個蛋還是兩個蛋?要對方對問題做出明確的選擇。
4、說的要點:
知道該如何說才說。知道該說什么才說。
只有在這兩種狀態(tài)下才適合說,否則就傾聽或詢問。
黃金三原則:1、自我反省;2、以上級做訴求;3、給個臺階。
案例1越級報告的應對:要認識到,上級是喜歡聽越級報告的,但上級又不應該聽越級報告,所以下級做的工作要主動讓上級知道;處理時不宜上中下三級共同溝通,應及時找上級采用黃金三原則進行溝通。
案例2當你的上司要將重要任務讓你交給你一個不勝任這項任務的下屬的時候,應該以上級作訴求,把任務攬在自己的身上,向上司承諾保證完成任務。
案例3越權(quán)的應對:當出現(xiàn)越權(quán)時,作為中層應及時去制止,首先找上級采用黃金三原則進行溝通,再找下屬溝通,講明會找資源幫助他,為了完成上級交待的任務,要第一時間向你匯報,掌控事情。
跨部門溝通的原則:絕不可威脅或限期;絕不可只考慮自己,而不考慮對方;永遠要尋求對方的建議。
所有好的溝通,用的都是傾聽、贊美、詢問、引導,說要掌握了要點才去說,這樣才會達到溝通的最佳效果。
員工對此次培訓總體評價良好,對講師的評價較高,這樣的授課方式新穎,互動多,讓大家更容易吸收和消化,很多的方法和技巧可以直接運用于工作和生活中。同時也認識到了自己需要進步,需要學習。提出了有更多這樣的培訓機會的期望。
就是中國的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見。結(jié)果孩子長大后,該發(fā)表意見的時候大部分都不太會講話;不需要他講話的時候,他又講一大堆俏皮話。由此可見,中國的父母在溝通這個問題上沒有訓練好自己的孩子:什么話該說,什么話不該說。
第二個問題是溝通的目的,有以下四個;控制成員的行為;激勵員工改善績效;表達情感;流通信息。
溝通就是一種激勵。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實,這就是失去了激勵。尤其對那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個主管,應該常出來走動走動,哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對公司和下屬都會有非常大的影響,這就是管理學上所謂的“走動管理”。
在實際溝通中,彼此認同即是一種可以直達心靈的技巧,同時又是溝通的動機之一。溝通有如下三要素:溝通的基本問題——心態(tài);溝通的基本原理——關(guān)心;溝通的基本要求——主動。
很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實這樣說是不對的。一個人的心態(tài)不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實是心態(tài)的問題。另外溝通的一個更重要的要素—關(guān)心。你應該注意對方的狀況和需求,是否有不便和問題,應該理解對方,站在對方的立場考慮問題,綜合對方的文化水平、社會背景等實際問題進行考慮,然后用對方能夠接受的方法表達自己,這樣對方也能夠更容易的理解你的想法。
綜合這次的學習,自己在人際溝通方面收獲不菲,了解溝通在人際交往中的重要性,溝通過程中需要注意的各個問題,應該學會換位思考,學會觀察,關(guān)心對方,在組織語言方面要綜合考慮對方情況,跟不同的人溝通要用不同的表達方式等等,相信自己在以后的工作和生活中都會有所提高。期待公司下次組織的培訓學習。
職業(yè)溝通技巧6
1、“融冰”從初級交流開始(交流安全區(qū))
大家有沒有聽說冰山原理?冰山露在海面上的部分往往只有15%——25%,這些是可見的,大部分冰山是看不見的。冰山圖在人力資源領(lǐng)域經(jīng)常拿來使用。用冰山來形容人的話,你能通過表面看到的只是很小一部分,內(nèi)心部分就像深藏水下的冰山,很難看透。
HR做管理的時候不能以外表來判斷人,短時間溝通很難了解內(nèi)心部分。想實現(xiàn)這一目標就需要一些技巧,把溝通分層次來看。
把溝通分成五個層次的話,最初級的溝通是什么?和陌生人開始的溝通,打招呼,問候?qū)Ψ。這塊太基礎(chǔ),就不展開說了。
打完招呼之后進入溝通的第二個層次,比如你和飛機鄰座可以談談彼此的興趣愛好,時事熱點,家鄉(xiāng)天氣。這些事情的共性是什么?事實,是正在發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的事實。這類話題融洽安全,一般不會產(chǎn)生沖突。你說今天天氣真熱,別人不可能和你說太冷了,除非遇到奇葩。
2、觀點帶來沖突(但表達是工作需要)
環(huán)境、天氣、莆田系,共同話題都講完了,想進入第三個層次?結(jié)束事實陳述,下一步就會進入觀點層面。比如最近球隊比賽,誰贏誰輸是個事實,但具體到某位球員踢得是好是壞就是觀點。這時候可能會引起分歧,產(chǎn)生好惡的情感傾向。交流逐漸走出安全區(qū)。
在工作中停留在哪個層次比較好?如果工作中當個和事佬,別人說什么你都說對,這樣有助于提升自己在職場的表現(xiàn)嗎?畢竟可以確保融洽的同事關(guān)系。當然不。
公司是為你的觀點付錢。你的觀點決定了你的價值。盡管表達觀點可能帶來意見沖突,但對于職業(yè)人士來說,表達觀點是工作需要。
3、在事實層面求同存異(避免貼標簽)
有人說,既然是工作需要,沖突就沖突唄,然后任其發(fā)展。這樣會有什么后果?意見沖突可能變成爭吵,吵得臉紅脖子粗,傷害彼此感情,未來交往甚至懷有怨恨。
如果演變成怨恨而影響了未來交往,這就進入了第四個層次,感覺,F(xiàn)實應用就是貼標簽。我們來設(shè)想這樣一種情形,如果你連著丟掉某個東西好幾次,父母會怎么說?“某某,你就是個丟三落四的人!边@種基于習慣行為產(chǎn)生的評價是什么呢?我們一般叫貼標簽。這種行為往往發(fā)生在關(guān)系親密的人之間。
當你描述別人是用上“他總是”或者“他一直”的時候,你就需要自審一下,是不是發(fā)生貼標簽的現(xiàn)象。這種行為在工作上是需要盡力避免的。
在職場上我們不能把溝通引導到貼標簽這個階段。發(fā)生觀點沖突的時候,我們應該回到事實的基礎(chǔ)上,就是拉回到第三個層次,就事論事,求同存異。同是事實,異是不同的觀點,我們需要一個共同的方向把話題推進下去。
4、溝通的最高層次是默契(得之我所幸也)
大家猜一猜,溝通的最高層次是什么?英文是transparent,中文是默契,比如十幾二十年的好朋友,結(jié)婚多年的夫妻,或者共事多年好同事。
以前有個電影可以作為層次五的例子。劫犯劫持人質(zhì),警察A主動上去把人質(zhì)換下來,警察B想開槍又怕誤傷同伴,這時警察A以眼色示意,然后猛一低頭,警察B抓住空隙把歹徒射死了。
職場溝通應該達到這個層次嗎?不說應不應該,職場上很難得出現(xiàn)這種情況,一旦出現(xiàn),要么是你的幸運,要么是你同事的幸運。
5、解決意見沖突(請回到事實層面)
一般情況下,職場溝通需要達到觀點層面,一旦產(chǎn)生意見沖突,就回到事實層面來冷靜一下。這些原則都很簡單,但是大家未必能意識到。舉例而言,比如一個同事向你抱怨他人,你就需要嘗試把他拉回到事實層面。
大家都很關(guān)注貼標簽的問題。這種行為其實很正常,不要緊張,可以調(diào)整。我以前也有類似行為,因為多年職業(yè)訓練慢慢改掉了這個習慣。
當你習慣給別人貼標簽的時候怎么辦?你把自己喜歡貼標簽的詞語寫下來,下次再用這些詞來評價同事,你就要馬上提醒自己,壞了壞了,我開始貼標簽了,然后你就回到第二個層次,想一想事實層面,想一想同事工作上好的一面。
他是不是針對你?還是只是工作方面產(chǎn)生意見沖突?
一旦出現(xiàn)貼標簽的傾向,先停下來,不要急著去評價別人,從感覺層面回到事實層面。思索5到10秒鐘,甚至半分鐘也可以,往回捋一捋事件發(fā)生的前因后果,事情為什么會走到這一步,他做事情有沒有好的一面,你下一步希望進入哪個層次,要怎么做才能突破溝通現(xiàn)狀?
6、職業(yè)的溝通方式(是職場溝通的終極技巧)
今天只是說一些比較框架的理論,執(zhí)行起來需要一些溝通技巧。
舉例而言,不同的人因為自己的個性,會選擇不同的表達方式,或委婉或直接。我們可以選擇更職業(yè)的'溝通方式,比如根據(jù)事實和邏輯,一點點把事情往前推,不要讓性格上的因素掩蓋你溝通的職業(yè)性。
舉個例子。我在市場部的時候,有時會發(fā)生意見沖突,這時候先想,同事制定計劃不是出于個人喜好,而是針對整個市場,這就是回歸事實。在執(zhí)行方案上發(fā)生分歧時,先自我檢討一下,看看是不是自己的計劃哪里出現(xiàn)問題,再回歸事件本身,看同事的方案有哪里需要彌補的,幫他改善一下。
這就是根據(jù)事實和邏輯推進工作。
也有朋友提出,和下屬溝通的時候產(chǎn)生意見沖突,總擔心他挑戰(zhàn)自己的權(quán)威。這種情況的本質(zhì)原因是因為自己不自信。如果你的能力素養(yǎng)和知識儲備都勝過下屬,你是不會覺得自己被挑戰(zhàn)的。
解決問題的本質(zhì)方法還是努力提升自己,多看書,一旦你對自己知識體系和思維框架足夠自信,就不會覺得自己被挑戰(zhàn)的。
職業(yè)溝通技巧7
職業(yè)溝通技巧(一)應善于運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝”字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志!坝腥俗屪,他便立即向讓座者說:”謝謝!霸偃纾骸闭埑鍪驹缕保骸叭缓笳f:”謝謝,請您把月票收好!斑@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
職業(yè)溝通技巧(二)請不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞問題;要求對方完成某項任務;了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開談話目的東拉西扯。
職業(yè)溝通技巧(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣
談話時,應善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
職業(yè)溝通技巧(四):應善于反映對方的感受
如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣!边@樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
職業(yè)溝通技巧(五):應善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
職業(yè)溝通技巧(六):應善于觀察對方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應采取不同的`談話方式。
職業(yè)溝通技巧(七):應善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
職業(yè)溝通技巧(八):應力戒先入為主
要善于克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應持客觀的、批判的態(tài)度,而不應單憑印象出發(fā)。
職業(yè)溝通技巧(九):要切忌得理訓人
幾個小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?
職業(yè)溝通技巧(十):要消除對方的迎合心理
在談話過程中,雙方由于某種動機,表現(xiàn)出言不由衷、見風轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。
職業(yè)溝通技巧(十一):對誹謗性的談話應善于回敬
據(jù)說,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長,并沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。
職業(yè)溝通技巧(十二):要善于選擇談話機會
一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
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