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客服溝通技巧15篇
客服溝通技巧1
案例:
晚飯時(shí)分,日本客人山本次郎乘車回到下塌的上海某酒店,這是他在上海旅行的最后一天。美麗的上海給他留下了深刻的印象,然而幾天的旅行也使感到有幾分疲憊。在回酒店的路上,他就想好回房后痛痛快快地洗個(gè)澡,再美美地品嘗一頓中國(guó)佳肴,為他在上海的旅行劃上一個(gè)圓滿的句號(hào)。
山本興沖沖地乘上酒店的3號(hào)客梯回房。同往常一樣,他按了標(biāo)有30層的鍵,電梯迅速上升。當(dāng)電梯運(yùn)行到一半時(shí),發(fā)生意外發(fā)生了,電梯停在15F樓處不動(dòng)了。山本一愣,他再按30鍵,沒反應(yīng),山本被"關(guān)"在電梯里了。無奈,山本只得按警鈴求援。1分鐘、2分鐘……10分鐘過去了,電梯仍然一動(dòng)不動(dòng)。山本有點(diǎn)不耐煩了,再按警鈴,仍沒得到任何回答。無助的山本顯得十分緊張,先前的興致全沒了,疲勞感和饑餓感一陣陣襲來,繼而又都轉(zhuǎn)化為怒氣。大概又過了10多分鐘,電梯動(dòng)了一下,門在15F打開了,山本走了出來。這時(shí)的山本心中十分不滿,在被關(guān)的20多分鐘里,他沒有得到店方的任何解釋和安慰,出了電梯又無人應(yīng)接,山本此時(shí)憤憤然再乘電梯下樓直奔大堂,在大堂副經(jīng)理處投訴……
其實(shí),當(dāng)電梯發(fā)生故障后,酒店很快就采取了搶修措施,一刻也沒怠慢。電梯值班工小惲得知客人被"關(guān)"后,放下剛剛端起的飯碗,馬上趕到樓頂電梯機(jī)房排除故障,但電梯控制閘失靈,無法操作。小惲趕緊將電梯控制閘?"自動(dòng)狀態(tài)"轉(zhuǎn)換到"手動(dòng)狀態(tài)",自己就趕到15F。拉開外門一看,發(fā)現(xiàn)電梯卻停在15F-16F之間,內(nèi)門無法打開。為了使客人盡快出來,小惲帶上工具,爬到電梯轎廂頂上,用手動(dòng)操作將故障電梯迫降到位,終于將門打開,放出客人。
從發(fā)生故障到客人走出電梯共23分鐘。23分鐘對(duì)維修工來說,可能已經(jīng)是竭盡全力,以最快的速度排隊(duì)故障所能達(dá)到的最短時(shí)間,而對(duì)客人來說,這23分鐘則是難熬而漫長(zhǎng)的。
電梯關(guān)人事件
案例解析:
這起電梯"關(guān)人"事件引起客人投訴,問題在酒店內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)和配合不夠。主要有以下三點(diǎn)。
第一, 缺少與客人的溝通。溝通是酒店管理最基本的手段,與客人的溝通是尤為重要的'一環(huán)。倘若在接到電梯故障報(bào)警后,酒店能以最快的速度與客人溝通,告訴他:"我們已經(jīng)知道發(fā)生故障,現(xiàn)正在排除,請(qǐng)稍候。"這樣客人感到他受重視,處于被人保護(hù)的安全環(huán)境之中,也不會(huì)因?yàn)楸?關(guān)"住而怒氣沖沖了,即使排除故障時(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)也會(huì)諒解。
第二, 前臺(tái)后臺(tái)配合不夠默契。酒店部門之間的相互配合,是使酒店處于良好管理狀態(tài)的重要保證。前臺(tái)和后臺(tái)由于分工不同,工作性質(zhì)也有差異,如果配合不好,彼此缺乏溝通,各自為政,往往會(huì)影響整個(gè)酒店大系統(tǒng)的良性循環(huán),造成不良后果。像上面這個(gè)實(shí)例,如果最先得知電梯發(fā)生故障的前吧門衛(wèi),在通知工程部之后,立即把消息傳遞給副理或公關(guān)部人員,讓他們?nèi)ヅc客人對(duì)話,這樣也可及時(shí)解除客人的緊張感和恐懼感。如果后臺(tái)負(fù)責(zé)修理電梯的工程部能與前臺(tái)溝通,相互配合,一面修電梯,一面與客人聯(lián)系,隨時(shí)通報(bào)修理情況,適當(dāng)作些安慰,共同處理好這?"關(guān)人"事件,那么許多不愉快就不至于發(fā)生了。
第三, 缺乏對(duì)客人的關(guān)心。盡力不盡心,只限于做好份內(nèi)的事,而恰恰缺少酒店工作最重要的一點(diǎn):對(duì)客人的關(guān)心。工程部小惲工作態(tài)度很積極,飯也顧不上吃,跑上跑下排除故障,其操作程序也符合部門的規(guī)定,但他就是沒想到通過機(jī)房的對(duì)講機(jī)與客人通話,或安慰,或通報(bào)維修進(jìn)展;前臺(tái)也一樣,通知工程部維修電梯就完事了,沒有想到趕到現(xiàn)場(chǎng)去與客人取得聯(lián)系。出現(xiàn)這些問題的原因在于是對(duì)客人關(guān)心不夠。
客服溝通技巧2
1.慎用語氣助詞
在我們平時(shí)聊天中,大家經(jīng)常會(huì)帶一些語氣助詞,比如哈哈、嘿嘿、呵呵、HOHO、暈、啊等之類的,你可能覺得這沒什么,但是你有沒有想過,手機(jī)另一端的人看了這些詞匯后,會(huì)有什么感覺?有專門機(jī)構(gòu)針對(duì)QQ聊天做過兩次網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,一次為單選調(diào)查,一次為多選調(diào)查,調(diào)查標(biāo)題為“當(dāng)你的網(wǎng)友說下面哪個(gè)詞時(shí),你最想抽他”。結(jié)果在單選調(diào)查中有64%的人選擇了“呵呵”,在多選調(diào)查中有40%的人選擇了“呵呵”。“呵呵”這個(gè)詞高票當(dāng)選,也就是說當(dāng)你和你的QQ好友不停的說“呵呵”時(shí),有大部分人會(huì)不高興的。
同樣微信也是通過一種IM工具,如果你頻繁的使用“呵呵”,對(duì)方也會(huì)不高興的。這個(gè)調(diào)查意味著什么呢,意味著如果你和客戶溝通時(shí)如果用錯(cuò)了詞匯,讓對(duì)方有想抽你的沖動(dòng),那你是絕對(duì)成交不了的。熟悉的朋友之間使用這些詞匯還可以理解,如果作為商務(wù)溝通,招攬客戶則肯定不合適。要把客戶的感覺放在第一位。
2.慎發(fā)圖片表情
在我們?nèi)粘5腝Q聊天中,表情圖片是大家最喜歡用的元素之一,一個(gè)恰當(dāng)?shù)谋砬槟軌蚱鸬秸{(diào)節(jié)關(guān)系,緩和氣氛的作用,但同語氣助詞一樣,不適當(dāng)?shù)氖褂帽砬,同樣?huì)使別人產(chǎn)生不愉快的心理感受。所以大家在用表情時(shí)盡量不要用那些可能會(huì)引起別人抵觸情緒、讓人反感,或是降低自己形象的圖片,一些低俗的圖片更是不能用,不要覺得自己喜歡別人就一定喜歡,慎用。
3.適當(dāng)?shù)牧奶焖俣?/p>
在微信上溝通交流時(shí),主要通過打字進(jìn)行,這就涉及聊天速度的問題。在這個(gè)問題上,應(yīng)該本著“就慢不就快”的原則。比如對(duì)方一分鐘打30字,而我們一分鐘能打130字,這時(shí)候就要遷就一下對(duì)方,按著對(duì)方的節(jié)奏交流。否則對(duì)方跟不上我們的思路,使溝通產(chǎn)生障礙。而且從心理學(xué)的角度來說,對(duì)方有話說不出來,只能看著我們滔滔不絕地打字,感覺會(huì)非常難受。除了聊天速度外,還要注意回復(fù)速度;貜(fù)對(duì)方的速度要適中,不能過快,也不能過慢,比如對(duì)方問了一個(gè)他認(rèn)為很重要的問題,那即使我們知道答案,也不要馬上回復(fù)。否則對(duì)方就有可能會(huì)感覺我們對(duì)這個(gè)問題不夠重視,敷衍了事,這雖然在聊天中是一個(gè)小小的細(xì)節(jié),但是往往這些細(xì)節(jié)又很重要,很關(guān)鍵。
4.對(duì)人不要亂稱呼
中國(guó)人非常講究稱謂,所以使用稱謂要謹(jǐn)慎,不能亂稱呼別人,或是稱呼中帶有貶低的意思。例如,在稱呼別人時(shí),不要用“小”字,如小王、小路、小李、小霞之類的,因?yàn)椤靶 弊滞ǔJ情L(zhǎng)輩稱呼晚輩,或是上級(jí)稱呼下級(jí)時(shí)才使用的。除非對(duì)方的名字自帶“小”字,或是對(duì)方主動(dòng)讓你管他叫小×,一般對(duì)于不熟悉的人,稱呼×兄、×大哥、×總是比較恰當(dāng)?shù)模也蝗菀壮鰡栴}的,如果不想那么親切,也可以說帥哥啊,美女啊,這些比較夸人的,對(duì)方聽著也舒服,也可以叫正式一點(diǎn)的先生或者女士,一般人都不會(huì)反感,給人中規(guī)中矩的感覺。
5.不要亂用字號(hào)字體的顏色
在進(jìn)行微信聊天溝通時(shí),有些朋友不喜歡默認(rèn)字體,于是就亂改一通,比如改成大紅大綠,火星文等。但是你在愉悅了自己時(shí),想過別人的感受嗎?比如很多人喜歡綠色、黃色,但是這些顏色的字在手機(jī)上會(huì)非常刺眼,讓人感覺不舒服,有的顏色太白太亮,讓人看不清,看起來費(fèi)勁。再如火星文等個(gè)性字體,閱讀起來比較吃力,而且還會(huì)顯得你很幼稚。所以輕易不要修改默認(rèn)字體,雖然普通,但是卻最大眾,最習(xí)慣,最容易讓人接受,這才是最關(guān)鍵的。
6.回復(fù)要及時(shí)
因?yàn)槲覀儾恢李櫩褪裁磿r(shí)候就發(fā)來一條信息,對(duì)于他此時(shí)來說肯定是希望你最快的`速度回復(fù)他,解決他的問題。因此我們的工作人員一定要及時(shí)回復(fù),這是對(duì)他最大的尊重。如果人家等了很長(zhǎng)時(shí)間都沒有接到你的回復(fù),那是什么感覺,肯定認(rèn)為你對(duì)他不夠重視,甚至認(rèn)為你們的公司也就一般,不夠?qū)I(yè),服務(wù)不是很到位,印象就會(huì)變差,可能直接導(dǎo)致這個(gè)客戶就失去了。還有些顧客可能會(huì)晚上發(fā)信息,如果有條件我們需要每天晚上有客服人員值班,如果沒有條件也得在關(guān)鍵詞回復(fù)中告訴顧客我們會(huì)及時(shí)回復(fù)的,讓客戶知道這是下班時(shí)間,可以在醒目的地方說明客服營(yíng)業(yè)時(shí)間范圍,讓用戶了解這些。
7.文明禮儀要客氣
微信交流時(shí)只能看到文字,無法看到表情。所以不管你在交流時(shí)的內(nèi)心如何感受,對(duì)方都看不到,只能通過文字來感受。所以聊天時(shí)要注意語言規(guī)范,不能說一些不友好的話,或是讓別人誤會(huì)我們?cè)谳p視、侮辱對(duì)方,這樣才能保持溝通的順暢。溝通時(shí)多用“你好”、“您”、“請(qǐng)”、“謝謝”這些詞匯,給人以尊重的感覺
綜上所述,微信溝通不僅僅包括這幾個(gè)方面,還有很多其他的細(xì)節(jié)需要我們注意,在交流過程中,多考慮對(duì)方的感受,多尊重對(duì)方,只有我們尊重別人,別人才能尊重我們,不管別人選擇不選擇我們的產(chǎn)品,尊重是一個(gè)人最起碼的素養(yǎng),也是穩(wěn)定客戶的一個(gè)依據(jù)。
客服溝通技巧3
1.全面掌握店鋪寶貝信息
首先我們得掌握店鋪寶貝的全面信息,只有這樣買家在向我們咨詢問題的時(shí)候我們才能夠快速的去回答,如果連我們都不能給予買家準(zhǔn)確的答復(fù),那么那么也會(huì)對(duì)店鋪對(duì)寶貝產(chǎn)生懷疑的態(tài)度,也就會(huì)大大的降低了買家下單的決心,所以說,要杜絕買家的疑慮,首先要做好的就是全面掌握寶貝的信息。
2.具體客戶具體對(duì)待
我們?cè)诮?jīng)營(yíng)淘寶店鋪時(shí),都會(huì)遇到各式各樣的顧客,每位顧客的`心理想法都不同,所以我們也不能用千篇一律的話語去對(duì)待,對(duì)于一些簡(jiǎn)單的問題我們則可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù),比如快遞、發(fā)貨這種類型的,這樣能夠有效的提高工作效率。
舉例:
(1)買家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價(jià)格比較貴,我看別人也和你們買的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點(diǎn),我就和你們買。
賣家:親,每個(gè)店鋪的進(jìn)貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規(guī)渠道入貨,保證質(zhì)量和正規(guī)的哦,所以價(jià)格相對(duì)而言可能會(huì)比較貴點(diǎn),但是性價(jià)比是很高的哦。畢竟買衣服不是買價(jià)格,是買質(zhì)量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無理由退貨的哦。
(2)買家:親,我還是學(xué)生,這個(gè)價(jià)格太貴啦,優(yōu)惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。
賣家:親,買東西還是要多方考核嘛,價(jià)格太便宜的,質(zhì)量上可能沒我們的好哦,我們買的價(jià)格可能高點(diǎn),但是質(zhì)量我們是有保證的,這個(gè)質(zhì)量定這個(gè)價(jià)格,不算太貴的了。如果買了低價(jià)產(chǎn)品,有可能收貨時(shí)候會(huì)跟實(shí)物有偏差,不適合,最后還得退貨,那多不好啊,您說是吧?
(3)買家:好猶豫哦,不知道賣哪件顏色呢?
賣家:親,你平常的穿衣風(fēng)格以什么為主啊?如果你是純色系的衣服為主,那我建議你買漸變色系那件哦,那件相對(duì)你之前的風(fēng)格來說比較多變,而且這件衣服實(shí)物的顏色很特別很好看,偶爾換換風(fēng)格也是不錯(cuò)的選擇呢。
3.主動(dòng)給客戶推薦商品
有些顧客在店鋪里沒有找到合適的商品時(shí),這時(shí)就可以發(fā)揮出我們的推銷能力,將別的商品推薦給顧客。
買家:我看你們這件衣服黑色的沒貨了,那什么時(shí)候會(huì)有貨呢?
如果這件產(chǎn)品是確實(shí)沒貨,那請(qǐng)如實(shí)回答,但并不是回答完沒貨就算了。你可以主動(dòng)推薦其他相似的寶貝給到顧客,具體可以這么說。
賣家:親親,對(duì)呢,這件寶貝由于工廠的問題,暫時(shí)出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發(fā)給客戶),都是韓版襯衫來的,是我們店的新品來的,穿起來效果也是很不錯(cuò)的,而且現(xiàn)在在做活動(dòng),價(jià)格也很優(yōu)惠哦。
做好客服除了能夠提高轉(zhuǎn)化之外,也會(huì)給顧客留下良好的印象,讓顧客對(duì)我們的店鋪產(chǎn)生好感,后續(xù)也會(huì)給予店鋪和寶貝好評(píng),還容易形成回頭客。
客服溝通技巧4
第一部分:做好溝通前的準(zhǔn)備工作
1:對(duì)產(chǎn)品保持足夠的熱情
2:充分了解產(chǎn)品信息
3:掌握介紹自己和產(chǎn)品的藝術(shù)
4:準(zhǔn)備好你的銷售道具
5:明確每次銷售的目標(biāo)
第二部分:管好你的目標(biāo)客戶
6:科學(xué)劃分客戶群
7:把握關(guān)鍵客戶
8:管理客戶的重要信息
9:找到有決策權(quán)的購(gòu)買者
10:有地考察客戶
第三部分:溝通過程中的主動(dòng)進(jìn)攻策略
11:讓客戶說出愿意購(gòu)買的條件
12:適度運(yùn)用“威脅”策略
13:提出超出底線的要求
14:巧用退而求其次的策略
15:為客戶提供真誠(chéng)建議
16:為客戶提供周到服務(wù)
17:充分利用價(jià)格談判
18:以讓步換取客戶認(rèn)同
第四部分:有效應(yīng)對(duì)客戶的
19:巧妙應(yīng)對(duì)客戶的不同反應(yīng)
20:不要阻止客戶說出拒絕理由
21:應(yīng)對(duì)客戶拒絕購(gòu)買的妙招
22:分散客戶注意力
23:告訴顧客事實(shí)真相
第五部分:與客戶保持良好互動(dòng)
24:錘煉向客戶提問的
25:向客戶展示購(gòu)買產(chǎn)品的好處
26:有效傾聽客戶談話
27:使用精確的數(shù)據(jù)說服客戶
28:身體語言的靈活運(yùn)用
29:尋找共同話題
第六部分:準(zhǔn)確捕捉客戶的心思
30:真誠(chéng)了解客戶的需求
31:把握客戶的`折中心理
32:準(zhǔn)確分析客戶的決定過程
33:對(duì)癥下藥地解決客戶疑慮
34:了解客戶內(nèi)心的負(fù)面因素
第七部分:值得你特別注意的問題
35:講究溝通的禮儀和
36:給予客戶足夠的關(guān)注
37:不動(dòng)聲色勝過急于表現(xiàn)
38:創(chuàng)造暢通無阻的溝通氛圍
39:選擇恰當(dāng)?shù)臏贤〞r(shí)間和地點(diǎn)
40:尋找適合成交的時(shí)機(jī)
41:永遠(yuǎn)不要攻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
42:不可忽視的細(xì)節(jié)問題
第八部分:做好溝通之外的溝通
43:消除客戶購(gòu)買后的消極情緒
44:主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)
45:對(duì)客戶應(yīng)說到做到
46:使客戶保持忠誠(chéng)
47:總結(jié)銷售中遇到的問題
48:與客戶建立持久而友好的聯(lián)系
客服溝通技巧5
航班延誤
各崗位口徑一致,避免旅客誤解。
如果在客艙內(nèi),請(qǐng)機(jī)長(zhǎng)廣播可以增強(qiáng)說服力,發(fā)放飲料、報(bào)紙,播放錄像可以緩解旅客的焦慮情緒。
旅客有時(shí)態(tài)度惡劣并不是真的不相信,只是借機(jī)發(fā)泄自己的不滿情緒,此時(shí)不必急于表白或和客人爭(zhēng)個(gè)面紅耳赤,道歉和聆聽會(huì)更有效。
注意對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的掌控,避免因有人煽動(dòng)其他人的情緒而讓服務(wù)人員陷入被動(dòng),可以邀請(qǐng)情緒過于激動(dòng)的客人去其他合適的區(qū)域單獨(dú)交談。
問:航班延誤為什么不事先通知我們?
答:(四小時(shí)以上)航班延誤這么長(zhǎng)時(shí)間,我代表公司向您表示道歉,F(xiàn)在,您乘坐的航班預(yù)計(jì)起飛時(shí)間是XXXX,我們?yōu)槟才帕恕催有什么可以幫您的?
(四小時(shí)以內(nèi))非常抱歉,您乘坐的航班是由于XX原因臨時(shí)延誤的,來不及通知各位,請(qǐng)您原諒。這次航班的預(yù)計(jì)起飛時(shí)間是XXXX,我們?yōu)槟才帕恕,您看還有什么可以幫您的?
問:飛機(jī)壞了什么時(shí)候能修好?
答:很抱歉耽誤您的行程。我們的機(jī)務(wù)維修人員正在努力檢修,預(yù)計(jì)XX時(shí)間能夠排除故障。您看我還能為您做些什么?
很抱歉耽誤您的行程。我們的機(jī)務(wù)維修人員正在努力檢修,但暫時(shí)還不能估計(jì)出維修所需的時(shí)間,一旦有了新的情況,我們會(huì)立即通知各位。您看我還能為您做些什么?
問:停機(jī)坪還有好幾架飛機(jī)呢,為什么不換一架?
答:真對(duì)不起,耽誤了您的行程。我們已經(jīng)考慮過調(diào)換飛機(jī)的方法,并且已經(jīng)核實(shí)過,現(xiàn)在停機(jī)坪上的飛機(jī)都已經(jīng)安排有各自的任務(wù)了。我們公司正在盡力維修您乘坐的飛機(jī),同時(shí)還在想辦法采取措施安排各位盡早成行。
問:為什么要將我們合并到晚2個(gè)多小時(shí)的A航班上?
答:很抱歉,由于執(zhí)行您的航班任務(wù)的飛機(jī)因?yàn)楣收?或XX原因)會(huì)導(dǎo)致2個(gè)多小時(shí)以上的延誤,為了確保您能夠盡快成行,我們?yōu)槟才帕四壳拔夜咀钤绲?一班航班。您看我還能為您做點(diǎn)什么?
問:你們說今天的航班延誤時(shí)由于天氣原因造成的,但是這里和到達(dá)站的天氣都很好,你們是不是欺騙我們?
答:您的心情我們能夠理解,但是今天的情況屬于航路被雷雨覆蓋,為了您的安全,我們必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)放行,一旦天氣好轉(zhuǎn),我們會(huì)馬上安排起飛的。
問:為什么你們的延誤時(shí)間沒個(gè)準(zhǔn),一拖再拖?
答:先生(小姐),很抱歉,沒能一次性向您提供最確切的信息。我知道您一定有很要緊的事,我們也很著急,而且有義務(wù)將真實(shí)情況通知大家,請(qǐng)相信我們。這樣吧,我現(xiàn)在再詢問一下機(jī)長(zhǎng)(或調(diào)度部門),看有沒有最新情況好嗎?
問:如果你不能解決問題,把你們領(lǐng)導(dǎo)叫出來!
答:很抱歉,今天延誤的航班比較多,我們經(jīng)理正在協(xié)調(diào)處理......,暫時(shí)不能過來。事實(shí)上,對(duì)于各類問題我們公司有統(tǒng)一的規(guī)定,即便叫領(lǐng)導(dǎo)來也是同樣的解決方法,再次向您表示歉意。
超售或更改機(jī)型
及時(shí)、主動(dòng)為旅客提供不能成行時(shí)的解決方案,避免給旅客帶來被欺騙的感覺。
在提供解決方案時(shí)應(yīng)注意在一些細(xì)節(jié)上給旅客可選擇的余地。
問:我確認(rèn)定好了座位,并買好了機(jī)票,為什么我不能成行?
答:很抱歉,由于今天的XX航班滿員(超售),我們不能給您在這個(gè)航班上提供座位了,但我們已經(jīng)給您安排了XX時(shí)間的下一個(gè)航班,并同時(shí)給您……的補(bǔ)償,請(qǐng)您原諒。
問:航空公司怎么可以把200個(gè)座位賣給210個(gè)旅客,這樣是不是不正當(dāng)銷售?
答:很抱歉,由于航班超售給您帶來了不便。超售這種方式并不是只有我公司在采用,這在世界上十分普遍,是被國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)可的。當(dāng)然,盡管如此,超售給您帶來了不便,我們很抱歉。我們已經(jīng)給您安排了XX時(shí)間的XX航班,這是最早的一班,您看可以嗎?后續(xù)還有A、B等航班,時(shí)間是XX和XX,您看希望選擇哪個(gè)?
問:為什么不能給我預(yù)定好的座位?
答:很抱歉,由于飛機(jī)臨時(shí)更改了機(jī)型,您的預(yù)留座位不能提供給您了。不過我們根據(jù)您的要求重新為您安排了比較類似的座位,是X排X座,您看行嗎?如果不行,我再重新為您換一個(gè)。
旅客行李晚到或者破損
出現(xiàn)任何行李運(yùn)輸?shù)牟徽,道歉是首要環(huán)節(jié)。
對(duì)于事先有預(yù)報(bào)的晚到行李,采取主動(dòng)的態(tài)度告知旅客,并同時(shí)告知旅客解決方案。
問:我的行李沒有拿到,請(qǐng)問到什么時(shí)候可以給我消息?
答:很抱歉沒有讓您及時(shí)拿到行李。我們會(huì)以最快的速度為您查詢,不管是否找到行李,我們都將會(huì)在24小時(shí)內(nèi)和您聯(lián)系,告知您最新的情況。
問:沒有領(lǐng)到行李,航空公司是否會(huì)給予一定的賠償?
答:很抱歉沒有讓您及時(shí)拿到行李,我們將盡力為您查詢。考慮到您拿不到行李可能給您的生活帶來一些不便,我們將按規(guī)定向您提供臨時(shí)的生活補(bǔ)助費(fèi),以購(gòu)置生活必需用品。
個(gè)別旅客未及時(shí)登機(jī)導(dǎo)致不滿
將事實(shí)告訴旅客。
在客艙里安撫旅客情緒,做好適當(dāng)?shù)慕忉尯蜏贤ā?/p>
如等待時(shí)間超過10至20分鐘,為旅客提供報(bào)紙,飲料等服務(wù)。
問:登機(jī)這么長(zhǎng)時(shí)間了,為什么還不關(guān)門起飛?
答:先生(小姐),由于目前還有幾位旅客沒有登機(jī),但是他已經(jīng)辦過登機(jī)手續(xù),請(qǐng)您在座位上等待一段時(shí)間,一有消息我會(huì)及時(shí)通知您。您看現(xiàn)在我可以為您做點(diǎn)什么?
先生(小姐),由于目前還有幾位已經(jīng)辦理過登機(jī)手續(xù)的旅客沒有按時(shí)登機(jī),他們的行李已經(jīng)進(jìn)入行李艙,現(xiàn)在我們正在查找,一有消息我們會(huì)及時(shí)通知您,對(duì)于給您造成的不便深表歉意。如果有需要我們幫助的地方,請(qǐng)您隨時(shí)告訴我們,我們十分樂意為您服務(wù)。
機(jī)上娛樂設(shè)備故障
首先,航前的設(shè)備檢查很重要,如果娛樂系統(tǒng)存在保留故障,旅客登機(jī)前,乘務(wù)組應(yīng)該有應(yīng)對(duì)的心理準(zhǔn)備。
空中娛樂系統(tǒng)臨時(shí)發(fā)生的故障有些可以通過重置的方式解決。
若確實(shí)無法修復(fù),向旅客道歉,利用機(jī)上資源提供彌補(bǔ),如報(bào)紙雜志撲克牌等,還可以多與客人溝通,盡量化解其不滿。
問:這么長(zhǎng)的航班居然沒有電影可看,你讓我怎么過?
答:先生(小姐),請(qǐng)您稍等,我來檢查一下。
先生(小姐),真的很抱歉,今天飛機(jī)上的娛樂系統(tǒng)發(fā)生了故障,一時(shí)難以修復(fù)。我為您找些書報(bào)雜志來好嗎?或者我們可以為您提供撲克牌供您消遣,這就給您拿來好嗎?
客服溝通技巧6
真誠(chéng)的面對(duì)每一位旺旺咨詢的客戶,用和善有好的.態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠(chéng)。
對(duì)客戶提出的疑問要快速,準(zhǔn)確地進(jìn)行解答。不要讓客戶等得太久,對(duì)自己不明白的問題,不可妄下結(jié)論,要詢問上級(jí)后再回答客戶!不可自主的夸大產(chǎn)品功能等信息!如因此造成的后果,就其責(zé)任人承擔(dān)。
客服溝通技巧7
1、當(dāng)對(duì)方接電話時(shí),問一聲“是X總嗎?”,核實(shí)其身份。
2、接著是寒喧:“跟你通話十分榮幸!被蛘摺爸x謝你接聽我的電話!币寣(duì)方覺得你有急事找他。
3、接下來直接陳述你的來意。用詞應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,且要涉及對(duì)方所關(guān)注的業(yè)務(wù)問題,同時(shí)證明你有能力4、報(bào)出姓名。只有當(dāng)你道出意圖,建立了良好信譽(yù)之后,你才可以說出自己的姓名。
5、提出問題。在電話的最后幾秒鐘,向高管提一個(gè)問題。問題應(yīng)該將對(duì)話引向下一個(gè)明確的目標(biāo),并且提出一個(gè)時(shí)限。例如,“X總,在本月底之前,我們?cè)鯓硬拍茏羁斓刂,我們的方案是否得到你和你的團(tuán)隊(duì)更多的關(guān)注?”
6、在陳述意圖時(shí)不能讓對(duì)方覺得你是一名在試圖完成推銷指標(biāo)的推銷員,而應(yīng)該表現(xiàn)得像是“一位懂得如何及何時(shí)與他建立業(yè)務(wù)關(guān)系的志同道合的領(lǐng)軍人物”。
客服人員有效的提問8大技巧:
1、針對(duì)性問題是指什么?比如說,像中國(guó)移動(dòng)或者中國(guó)聯(lián)通800、1860服務(wù)熱線,可能客戶投訴說:開機(jī)的時(shí)候,手機(jī)壞了;蛘哒f"始終信號(hào)不好,接收不到,或者乾脆螢?zāi)皇颤N顯示都沒有".這個(gè)時(shí)候,客戶服務(wù)人員可能會(huì)問:"那您今天早晨開機(jī)的時(shí)候,您的螢?zāi)皇鞘颤N樣子的?"這個(gè)問題就是針對(duì) 性的問題。針對(duì)性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細(xì)節(jié)。當(dāng)不知道客戶的答案是什么的時(shí)候才使用,通過提出一有針對(duì)性的問題,就這些問題進(jìn)行了解。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實(shí)和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實(shí)。比如說:"您朋友打電話時(shí),開機(jī)了嗎?"開了或者沒有開,也許會(huì)說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時(shí),要注意有的客戶會(huì)比較反感提這個(gè)問題。比如說諮詢:"您什么時(shí)候買的","您的**是什么時(shí)候開的呀"、"當(dāng)時(shí)**開的抬頭是什么呀"、"當(dāng)時(shí)是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務(wù)人員,提這些問題的目的是為了了 解更多的資訊,這些資訊對(duì)客戶服務(wù)人員是很有用的?墒强蛻粲械臅r(shí)候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會(huì)這么跟你說。因此在提了解性問題的時(shí)候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因?yàn)橐龅怯?、"麻煩您辦理入一下密碼,因?yàn)椤?,這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。有時(shí)候會(huì)夸大其詞說賣的是什么破手機(jī)呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機(jī)專賣店"中復(fù)電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時(shí)客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問題。因?yàn)槟氵@時(shí)候并不知道客戶所說的質(zhì)量差,到了什么程度,這時(shí)可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細(xì)地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴(yán)重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…………?"類似於這種問題叫做征詢性的問題。當(dāng)你告知客戶一個(gè)初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個(gè)解決方案:"您方便的話,可以把您的機(jī)子拿過來,可能需要在這放一段時(shí)間。這就是我的解決方案".再比方說你答應(yīng)給客戶更換,因?yàn)槭菍凫锻藫Q承諾期內(nèi)的,那這個(gè)時(shí)候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)確實(shí)有質(zhì)量問題的時(shí)候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個(gè)吧。很少有人說:"我?guī)湍肆耍纯梢詥?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說後一句,因?yàn)槟缹?duì)方肯定會(huì)同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個(gè)時(shí)候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運(yùn)用性的問題來結(jié)束你對(duì)客戶的服務(wù)。
6、服務(wù)性問題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問。這個(gè)提問應(yīng)在什么時(shí)候來用呢?一般來說,是在客戶服務(wù)過程結(jié)束時(shí)用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?當(dāng)去一個(gè)檔次比較高的五星級(jí)酒店時(shí),這句話會(huì)經(jīng)常聽到。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的.人員通常都不會(huì)說這句話。服務(wù)性問題的提出是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。比方說,去一些檔次比較低的三星級(jí)賓館,前臺(tái)服務(wù)人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務(wù)人員卻先進(jìn)去了。而檔次高一些的酒店他就會(huì)讓客戶先進(jìn)去,除非是提行李的人員。這就是高標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導(dǎo)客戶講述事實(shí)的。比方說:"您能說說當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?您能回憶一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關(guān)閉式問題就是對(duì)客戶的問題做一個(gè)重點(diǎn)的復(fù)述,是用來結(jié)束提問的。當(dāng)客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個(gè)關(guān)閉性的問題。
客服溝通技巧8
客服與客戶交流的流程:歡迎語-對(duì)話-議價(jià)-支付-物流-售后-歡送+好評(píng)
1. 歡迎語
A. 當(dāng)接收到顧客發(fā)送的第一個(gè)消息時(shí),首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過10秒.
B. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號(hào)竭誠(chéng)為您服務(wù)+笑臉
2. 對(duì)話
對(duì)話環(huán)節(jié)是顧客對(duì)我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過程,客服首先要對(duì)公司產(chǎn)品有一個(gè)深入了解,站在一個(gè)大師級(jí)別的高度,解答顧客對(duì)產(chǎn)品的疑問,可以適當(dāng)引用一些專業(yè)性術(shù)語,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對(duì)產(chǎn)品的了解。
3. 議價(jià)環(huán)節(jié)
議價(jià)是當(dāng)前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網(wǎng)購(gòu)過程中,討價(jià)還價(jià)已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣。
A. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價(jià)還價(jià)已成習(xí)慣。
B. 心理需要得到慰藉,以討價(jià)還價(jià)成功來滿足自身內(nèi)心的成就感。
對(duì)于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價(jià)格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價(jià)格是無法做變動(dòng),這是原則。通常到這一步,部分顧客不會(huì)再在 價(jià)格上糾纏。如果你表達(dá)后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識(shí),告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動(dòng),或者適當(dāng)?shù)脑谶\(yùn)費(fèi)上給予一些優(yōu)惠。
議價(jià)過程的核心思想:告知其商品的價(jià)格是無法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當(dāng)給予一些贈(zèng)品或者運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠的方式,達(dá)成交易。
4. 支付環(huán)節(jié)
A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時(shí)達(dá)成支付,這時(shí)候,你需要主動(dòng)聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
B. 部分需要優(yōu)惠運(yùn)費(fèi)的訂單,在跟買家達(dá)成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價(jià)格,買家再進(jìn)行支付。
可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進(jìn)入支付頁(yè)面,我修改好運(yùn)費(fèi)后,您再支付!
C. 在顧客完成支付后,你可以說“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨,感謝您購(gòu)買我們的商品,有任何問題,可以隨時(shí)聯(lián)系我們,我是客服8號(hào)”
5. 物流環(huán)節(jié)
在網(wǎng)購(gòu)過程中,物流是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),牽動(dòng)著買賣雙方的心。
A. 主動(dòng)詢問“您好,我是8號(hào)客服,請(qǐng)問您的貨是寄到哪個(gè)城市的?”根據(jù)買家所在城市,告知買家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞合作的,您現(xiàn)在購(gòu)買,今天安排發(fā)貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨”
B. 提前聲明,當(dāng)你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會(huì)詢問,XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時(shí)間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能理解。”
C. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運(yùn)費(fèi)稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,計(jì)算出運(yùn)費(fèi)后,告知顧客。
6. 售后環(huán)節(jié)
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場(chǎng)-全力解決-真誠(chéng)道歉-感謝理解
以下是情景對(duì)話一(G是顧客,K是客服)
G:有人在嗎?
K:您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
G:這都多少天了,我東西還沒收到,你們?cè)趺锤愕?/p>
K:十分抱歉,耽誤您時(shí)間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時(shí)候,客服應(yīng)該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時(shí)間過長(zhǎng))
G:速度
K:您好,剛查了物流信息,貨已經(jīng)到您當(dāng)?shù)亓,可能?/p>
還沒有給您派送。(回復(fù)文字過多時(shí),可以分段發(fā)給顧客,避免讓顧客等待時(shí)間過長(zhǎng))
K:這樣,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,問問具體情況,然后回復(fù)您,爭(zhēng)取讓盡快給您送到。
K:實(shí)在抱歉,由于快遞的問題,耽誤您時(shí)間了。
G:盡快吧…
K:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話后,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,現(xiàn)在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,核實(shí)信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個(gè)答復(fù),最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個(gè)狀態(tài),讓顧客感受我們是很真誠(chéng)很積極的解決問題。)
以下是情景對(duì)話二(G是顧客,K是客服)
G:你們的東西太差了!
K:您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的.。+笑臉表情
G:東西收到了,質(zhì)量太差了,退款吧
K:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
G:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發(fā)。退款吧!
K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實(shí)是我們貨有質(zhì)量問題,無條件給您退貨退款的。
G:你等會(huì),我下班回去拍圖給你。
K:好的,我們會(huì)盡快幫您處理好的,耽誤您時(shí)間了
(退換貨原則:商品質(zhì)量問題,無條件退換貨,我們承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi)。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔(dān)寄回來的運(yùn)費(fèi),和我們當(dāng)時(shí)發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)。
大部分買家都是講道理的,當(dāng)然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質(zhì)量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。 諸如此類,通常,不要與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,首先要求顧客拍圖,提供證據(jù)圖片,拍圖后,結(jié)合圖片,屬于商品本身質(zhì)量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量 問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質(zhì)量問題,不影響正常使用。如果實(shí)在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔(dān)來回運(yùn) 費(fèi)。)注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,合理表達(dá)觀點(diǎn)。
針對(duì)無理的客戶,個(gè)人基本都是有保留該產(chǎn)品其他客戶的好評(píng),以及好的聊天記錄,以及重復(fù)購(gòu)買的記錄,通通用事實(shí)說話,產(chǎn)品本身沒問題,是個(gè)人問題(此舉針對(duì)無理客戶)
7. 歡送+好評(píng)
當(dāng)完成交易時(shí),要有對(duì)應(yīng)的歡送語,并引導(dǎo)顧客對(duì)我們做出好評(píng)。
歡送語
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請(qǐng)給予我們5分,我們珍惜每一位買家對(duì)我們?cè)u(píng)價(jià),如果對(duì)我們的商品或服務(wù)不滿意,可以隨時(shí)和我們聯(lián)系,我們會(huì)服務(wù)到您滿意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對(duì)客服8號(hào)的服務(wù)是否滿意,如果滿意,請(qǐng)您給予我們滿分,XX(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。
客服溝通技巧9
溝通是個(gè)人事業(yè)成功的重要因素:
只有與人良好的溝通,才能為他人所理解
只有與人良好的溝通,才能得到必要的.信息
只有與人良好的溝通,才能獲得他人的鼎力相助
溝通的要點(diǎn):
建立信任關(guān)系
尋求需求點(diǎn)
提供誠(chéng)信的服務(wù)
服務(wù)中的技巧:
服務(wù)語言,使用請(qǐng)求式語氣
親切、自然、樸實(shí)、大方
整體的儀表會(huì)增強(qiáng)顧客的信賴感
服務(wù)中的微笑值千金
正確掌握語調(diào)中的語速、音量、音調(diào)的運(yùn)用
只要掌握了溝通技巧,滿足了顧客的需求,排除了顧客的負(fù)面情緒,讓顧客在享受服務(wù)的同時(shí)獲得一份愉悅的心情,就能給顧客留下良好的印象。
客服溝通技巧10
1、顧客說:我要考慮一下。
對(duì)策:時(shí)間就是金錢。機(jī)不可失,失不再來。
(1)詢問法:
通常在這種情況下,顧客對(duì)產(chǎn)品感興趣,但可能是還沒有弄清楚你的介紹(如:某一細(xì)節(jié)),或者有難言之隱(如:沒有錢、沒有決策權(quán))不敢決策,再就是挺脫之詞。所以要利用詢問法將原因弄清楚,再對(duì)癥下藥,藥到病除。如:先生,我剛才到底是哪里沒有解釋清楚,所以您說您要考慮一下?
(2)假設(shè)法:
假設(shè)馬上成交,顧客可以得到什么好處(或快樂),如果不馬上成交,有可能會(huì)失去一些到手的利益(將痛苦),利用人的虛偽性迅速促成交易。如:某某先生,一定是對(duì)我們的產(chǎn)品確是很感興趣。假設(shè)您現(xiàn)在購(gòu)買,可以獲得××(外加禮品)。我們一個(gè)月才來一次(或才有一次促銷活動(dòng)),現(xiàn)在有許多人都想購(gòu)買這種產(chǎn)品,如果您不及時(shí)決定,會(huì)……
(3)直接法:
通過判斷顧客的情況,直截了當(dāng)?shù)叵蝾櫩吞岢鲆蓡,尤其是?duì)男士購(gòu)買者存在錢的問題時(shí),直接法可以激將他、迫使他付帳。如:××先生,說真的,會(huì)不會(huì)是錢的問題呢? 或您是在推脫吧,想要躲開我吧?
2、顧客說:太貴了。
對(duì)策:一分錢一分貨,其實(shí)一點(diǎn)也不貴。
(1) 比較法:
、 與同類產(chǎn)品進(jìn)行比較。如:市場(chǎng)××牌子的××錢,這個(gè)產(chǎn)品比××牌子便宜多啦,質(zhì)量還比××牌子的好。
② 與同價(jià)值的其它物品進(jìn)行比較。如:××錢現(xiàn)在可以買a、b、c、d等幾樣?xùn)|西,而這種產(chǎn)品是您目前最需要的,現(xiàn)在買一點(diǎn)兒都不貴。
(2)拆散法:
將產(chǎn)品的幾個(gè)組成部件拆開來,一部分一部分來解說,每一部分都不貴,合起來就更加便宜了。
(3)平均法:
將產(chǎn)品價(jià)格分?jǐn)偟矫吭隆⒚恐、每天,尤其?duì)一些高檔服裝銷售最有效。買一般服裝只能穿多少天,而買名牌可以穿多少天,平均到每一天的比較,買貴的名牌顯然劃算。如:這個(gè)產(chǎn)品你可以用多少年呢?按××年計(jì)算,××月××星期,實(shí)際每天的投資是多少,你每花××錢,就可獲得這個(gè)產(chǎn)品,值!
(4)贊美法:
通過贊美讓顧客不得不為面子而掏腰包。如:先生,一看您,就知道平時(shí)很注重××(如:儀表、生活品位等)的啦,不會(huì)舍不得買這種產(chǎn)品或服務(wù)的。
3、顧客說:市場(chǎng)不景氣。
對(duì)策:不景氣時(shí)買入,景氣時(shí)賣出。
(1)討好法:
聰明人透漏一個(gè)訣竅:當(dāng)別人都賣出,成功者購(gòu)買;當(dāng)別人卻買進(jìn),成功者賣出,F(xiàn)在決策需要勇氣和智慧,許多很成功的人都在不景氣的時(shí)候建立了他們成功的基礎(chǔ)。通過說購(gòu)買者聰明、有智慧、是成功人士的料等,討好顧客,得意忘形時(shí)掉了錢包!
(2)化小法:
景氣是一個(gè)大的宏觀環(huán)境變化,是單個(gè)人無法改變的,對(duì)每個(gè)人來說在短時(shí)間內(nèi)還是按部就班,一切“照舊”。這樣將事情淡化,將大事化小來處理,就會(huì)減少宏觀環(huán)境對(duì)交易的影響。如:這些日子來有很多人談到市場(chǎng)不景氣,但對(duì)我們個(gè)人來說,還沒有什么大的影響,所以說不會(huì)影響您購(gòu)買××產(chǎn)品的。
(3)例證法:
舉前人的例子,舉成功者的.例子,舉身邊的例子,舉一類人的群體共同行為例子,舉流行的例子,舉領(lǐng)導(dǎo)的例子,舉歌星偶像的例子,讓顧客向往,產(chǎn)生沖動(dòng)、馬上購(gòu)買。如:某某先生,××人××?xí)r間購(gòu)買了這種產(chǎn)品,用后感覺怎么樣(有什么評(píng)價(jià),對(duì)他有什么改變)。今天,你有相同的機(jī)會(huì),作出相同的決定,你愿意嗎?
4、顧客說:能不能便宜一些。
對(duì)策: 價(jià)格是價(jià)值的體現(xiàn),便宜無好貨
(1)得失法:
交易就是一種投資,有得必有失。單純以價(jià)格來進(jìn)行購(gòu)買決策是不全面的,光看價(jià)格,會(huì)忽略品質(zhì)、服務(wù)、產(chǎn)品附加值等,這對(duì)購(gòu)買者本身是個(gè)遺憾。如:您認(rèn)為某一項(xiàng)產(chǎn)品投資過多嗎?但是投資過少也有他的問題所在,投資太少,使所付出的就更多了,因?yàn)槟?gòu)買的產(chǎn)品無法達(dá)到頒期的滿足(無法享受產(chǎn)品的一些附加功能)。
(2) 底牌法:
這個(gè)價(jià)位是產(chǎn)品目前在全國(guó)最低的價(jià)位,已經(jīng)到了底兒,您要想再低一些,我們實(shí)在辦不到。通過亮出底牌(其實(shí)并不是底牌,離底牌還有十萬八千里),讓顧客覺得這種價(jià)格在情理之中,買得不虧。
(3)誠(chéng)實(shí)法:
在這個(gè)世界上很少有機(jī)會(huì)花很少錢買到最高品質(zhì)的產(chǎn)品,這是一個(gè)真理,告訴顧客不要存有這種僥幸心理。如:如果您確實(shí)需要低價(jià)格的,我們這里沒有,據(jù)我們了解其他地方也沒有,但有稍貴一些的××產(chǎn)品,您可以看一下。
5、顧客說:別的地方更便宜。
對(duì)策:服務(wù)有價(jià)。現(xiàn)在假貨泛濫。
(1)分析法:
大部分的人在做購(gòu)買決策的時(shí)候,通常會(huì)了解三方面的事:第一個(gè)是產(chǎn)品的品質(zhì),第二個(gè)是產(chǎn)品的價(jià)格,第三個(gè)是產(chǎn)品的售后服務(wù)。在這三個(gè)方面輪換著進(jìn)行分析,打消顧客心中的顧慮與疑問,讓它“單戀一支花”。如:××先生,那可能是真的,畢竟每個(gè)人都想以最少的錢買最高品質(zhì)的商品。但我們這里的服務(wù)好,可以幫忙進(jìn)行××,可以提供××,您在別的地方購(gòu)買,沒有這么多服務(wù)項(xiàng)目,您還得自己花錢請(qǐng)人來做××,這樣又耽誤您的時(shí)間,又沒有節(jié)省錢,還是我們這里比較恰當(dāng)。
(2)轉(zhuǎn)向法:
不說自己的優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)向客觀公正地說別的地方的弱勢(shì),并反復(fù)不停地說,摧毀顧客心理防線。如:我從未發(fā)現(xiàn):那家公司(別的地方的)可以以最低的價(jià)格提供最高品質(zhì)的產(chǎn)品,又提供最優(yōu)的售后服務(wù)。我××(親戚或朋友)上周在他們那里買了××,沒用幾天就壞了,又沒有人進(jìn)行維修,找過去態(tài)度不好……
(3)提醒法:
提醒顧客現(xiàn)在假貨泛濫,不要貪圖便宜而得不償失。如:為了您的幸福,優(yōu)品質(zhì)高服務(wù)與價(jià)格兩方面您會(huì)選哪一項(xiàng)呢?你愿意犧牲產(chǎn)品的品質(zhì)只求便宜嗎?如果買了假貨怎么辦?你愿意不要我們公司良好的售后服務(wù)嗎?××先生,有時(shí)候我們多投資一點(diǎn),來獲得我們真正要的產(chǎn)品,這也是蠻值得的,您說對(duì)嗎?
6、顧客講:沒有預(yù)算(沒有錢)。
對(duì)策:制度是死的,人是活的。沒有條件可以創(chuàng)造條件。
(1)前瞻法:
將產(chǎn)品可以帶來的利益講解給顧客聽,催促顧客進(jìn)行預(yù)算,促成購(gòu)買。如:××先生,我知道一個(gè)完善管理的事業(yè)需要仔細(xì)地編預(yù)算。預(yù)算是幫助公司達(dá)成目標(biāo)的重要工具,但是工具本身須具備靈活性,您說對(duì)嗎?××產(chǎn)品能幫助您公司提升業(yè)績(jī)并增加利潤(rùn),你還是根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整預(yù)算吧!
(2)攻心法
分析產(chǎn)品不僅可以給購(gòu)買者本身帶來好處,而且還可以給周圍的人帶來好處。購(gòu)買產(chǎn)品可以得到上司、家人的喜歡與贊賞,如果不購(gòu)買,將失去一次表現(xiàn)的機(jī)會(huì),這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)購(gòu)買者又非常重要,失去了,痛苦!尤其對(duì)一些公司的采購(gòu)部門,可以告訴他們競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在使用,已產(chǎn)生什么效益,不購(gòu)買將由領(lǐng)先變得落后。
7、顧客講:它真的值那么多錢嗎?
對(duì)策:懷疑是奸細(xì),懷疑的背后就是肯定。
(1)投資法:
做購(gòu)買決策就是一種投資決策,普通人是很難對(duì)投資預(yù)期效果作出正確評(píng)估的,都是在使用或運(yùn)用過程中逐漸體會(huì)、感受到產(chǎn)品或服務(wù)給自己帶來的利益。既然是投資,就要多看看以后會(huì)怎樣,現(xiàn)在也許只有一小部分作用,但對(duì)未來的作用很大,所以它值!
(2)反駁法:
利用反駁,讓顧客堅(jiān)定自己的購(gòu)買決策是正確的。如:您是位眼光獨(dú)到的人,您現(xiàn)在難道懷疑自己了?您的決定是英明的,您不信任我沒有關(guān)系,您也不相信自己?jiǎn)?
(3)肯定法:
值!再來分析給顧客聽,以打消顧客的顧慮?梢詫(duì)比分析,可以拆散分析,還可以舉例佐證。
8、顧客講:不,我不要……
對(duì)策:我的字典了里沒有“不”字。
(1)吹牛法:
吹牛是講大話,推銷過程中的吹牛不是讓客服人員說沒有事實(shí)根據(jù)的話,講價(jià)話。而是通過吹牛表明客服人員銷售的決心,同時(shí)讓顧客對(duì)自己有更多的了解,讓顧客認(rèn)為您在某方面有優(yōu)勢(shì)、是專家。信成交易。如:我知道您每天有許多理由推脫了很多推銷員讓您接受他們的產(chǎn)品。但我的經(jīng)驗(yàn)告訴我:沒有人可以對(duì)我說不,說不的我們最后都成為了朋友。當(dāng)他對(duì)我說不,他實(shí)際上是對(duì)即將到手的利益(好處)說不。
(2)比心法:
其實(shí)客服人員向別人推銷產(chǎn)品,遭到拒絕,可以將自己的真實(shí)處境與感受講出來與顧客分享,以博得顧客的同情,產(chǎn)生憐憫心,促成購(gòu)買。如:假如有一項(xiàng)產(chǎn)品,你的顧客很喜歡,而且非常想要擁有它,你會(huì)不會(huì)因?yàn)橐稽c(diǎn)小小的問題而讓顧客對(duì)你說不呢?所以××先生今天我也不會(huì)讓你對(duì)我說不。
(3)死磨法:
我們說堅(jiān)持就是勝利,在推銷的過程,沒有你一問顧客,顧客就說要什么產(chǎn)品的。顧客總是下意識(shí)地?cái)撤琅c拒絕別人,所以客服人員要堅(jiān)持不懈、持續(xù)地向顧客進(jìn)行推銷。同時(shí)如果顧客一拒絕,客服人員就撤退,顧客對(duì)客服人員也不會(huì)留下什么印象。
客服溝通技巧11
1、買家抱怨或者不滿時(shí)
您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞公司的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下嗎?
2、物流問題
親 非常抱歉 最佳物流比較繁忙 發(fā)貨比較慢(容易出錯(cuò)),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。
如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
3、產(chǎn)品使用中的售后問題:
客戶購(gòu)買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問題,就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行抱怨。這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來。分析出現(xiàn)問題的原因。如果找不出問題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問題的狀況。要為客戶耐心,細(xì)心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會(huì)到你是在誠(chéng)心誠(chéng)意的為他解決問題。
這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮鞫鴶嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認(rèn)識(shí)到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,而是自己的原因! 還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!
4、質(zhì)量問題(發(fā)錯(cuò)、質(zhì)量問題)退換貨
親 請(qǐng)您放心哦 如果是我們的質(zhì)量問題 這邊一定會(huì)為您處理好的 您需要配合一下 請(qǐng)您發(fā)拍張有質(zhì)量問題處的圖片給我們,好吧?
A 確認(rèn)質(zhì)量問題退:親 您要退是可以的 請(qǐng)您這邊先給我寄回來 在您寄回來的包裹里面放上一張紙條 上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?hào) 姓名 聯(lián)系電話 注明質(zhì)量問題退貨,您退回里的.郵費(fèi)請(qǐng)您先墊付,我們收到貨以后為您退款,同時(shí)退您墊付的郵費(fèi)10元
B 確認(rèn)質(zhì)量問題換:確認(rèn)質(zhì)量問題退:親 您要退是可以的 請(qǐng)您這邊先給我寄回來 在您寄回來的包裹里面放上一張紙條 上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?hào) 姓名 聯(lián)系電話 注明質(zhì)量問題換貨,您退回里的郵費(fèi)請(qǐng)您先墊付,我們收到貨以后為您更換發(fā)貨,同時(shí)退您墊付的郵費(fèi)10元
5、非質(zhì)量問題退換貨,買家退回來的郵費(fèi)由買家自己承擔(dān),同時(shí)如果是換貨的話,買家要支付我們更換以后發(fā)過去的郵費(fèi)。
注意:退換貨情況處理
在遇到客戶要求退換貨時(shí),先不要去追究誰的責(zé)任,此時(shí)客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過協(xié)商后要對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因!
6、售后查詢物流
每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單,對(duì)于已經(jīng)顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三種情況進(jìn)行處理:
顯示派送:親 您好 您在我們店鋪購(gòu)買的寶貝已經(jīng)到達(dá)您的所在地了,快遞人員會(huì)在近期為您安排派送,請(qǐng)您報(bào)紙通訊暢通注意查收包裹,收到以后請(qǐng)您仔細(xì)檢查哦,如果有任何問題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰客服為您處理,對(duì)于收到的包裹滿意不要忘記個(gè)我們做一個(gè)全五星的評(píng)價(jià)哦~
顯示簽收;親 您好 您的包裹已經(jīng)顯示簽收了呢 對(duì)于您收到的寶貝您還滿意嗎?滿意的話 不要忘記給我做一個(gè)全五星的評(píng)價(jià)哦,后期如果有任何安裝使用上的問題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰客服為您處理哦,再次祝您購(gòu)物愉快~~
顯示物流有異常:聯(lián)系物流查詢一下具體是什么原因異常,然后根據(jù)不同情況及時(shí)給客戶留言
7、回評(píng)
根據(jù)客戶的評(píng)價(jià)進(jìn)行回評(píng),維護(hù)公司的形象和產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì),對(duì)于有意見的客戶及時(shí)收集客戶的意見,對(duì)于公司發(fā)展有益的建議采取,估計(jì)損毀公司形象和產(chǎn)品的要堅(jiān)決的回評(píng)回去。態(tài)度要有理并且堅(jiān)定
8、客戶關(guān)系管理
產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷,這四個(gè)銷售環(huán)節(jié)是營(yíng)銷過程中可以控制的,要維護(hù)好客戶,就要保證這四個(gè)環(huán)節(jié)都是協(xié)調(diào)一致的,并且能夠給客戶帶來利益,另客戶滿意,才能贏得客戶。
( 所謂產(chǎn)品的組合包括了:產(chǎn)品的實(shí)體、服務(wù)、品牌、包裝,是一個(gè)大的集合而不僅僅就指一個(gè)產(chǎn)品的本身,好的產(chǎn)品才能另客戶滿意。
所謂定價(jià)的組合包含:主要包括基本價(jià)格、折扣價(jià)格、付款時(shí)間等等
所謂分銷的組合包含:途徑、環(huán)節(jié)、場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)?/p>
所謂促銷的組合包含:廣告、人員推銷、營(yíng)業(yè)推廣與公共關(guān)系等等。)
客戶關(guān)系管理分為:市場(chǎng)營(yíng)銷中的客戶關(guān)系管理,銷售過程中的客戶管理,客戶服務(wù)過程中的客戶關(guān)系管理。
市場(chǎng)營(yíng)銷中的客戶關(guān)系管理:分析現(xiàn)有的客戶目標(biāo)群體,如客戶主要集中在哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)職業(yè)、哪個(gè)年齡階段、哪個(gè)地域等等,從而幫助推廣人員進(jìn)行精準(zhǔn)的投放廣告費(fèi)用,也可以分析出沒吃的投放后的產(chǎn)出比。
銷售過程中的客戶管理:在網(wǎng)上銷售中的客戶關(guān)系管理,一般包括潛在客戶、客戶等,客服在溝通過程中,記錄溝通中的有效信息、建立客戶分類、瀏覽客戶信息可以有效的促成交易,并且對(duì)于搜集的各種資料有助于推廣、美工等其他部門更好的運(yùn)作。
客戶服務(wù)過程中的客戶關(guān)系管理:對(duì)于在之前銷售過程中遇到的客戶歷史問題等,有針對(duì)性并且高效的為客戶解決問題,提高客戶滿意度,提升公司形象,也就是店鋪評(píng)價(jià)評(píng)分。主要包括:客戶反饋、解決方案、滿意度調(diào)查等等。
9、客戶關(guān)系維護(hù)
老客戶的維護(hù):
1)為老客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如定期的抽獎(jiǎng)活動(dòng),新品搶先特惠價(jià),贈(zèng)送禮品等等,可以建立幫派,也更方便老客戶群的管理,在幫派中定期推出活動(dòng)。
2)嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),質(zhì)量一定要有保證。
3)加強(qiáng)與老客戶的信息溝通,例如有什么大型的活動(dòng)要及時(shí)通知老客戶
4)保證高效快速的執(zhí)行力,例如老客戶優(yōu)先發(fā)貨等。
客服溝通技巧12
客服服務(wù)溝通技巧
1、贊美的是一個(gè)人的行為而不是這個(gè)人有多了不起。
2、與業(yè)主寒暄要說得恰到好處,永遠(yuǎn)記得過猶不及。
3、為業(yè)主服務(wù)后面對(duì)業(yè)主的稱贊,別說你送個(gè)錦旗吧,業(yè)主會(huì)自己想到。說句謝謝就好了。
4、批評(píng)也要看是批評(píng)誰,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基礎(chǔ)上的。
5、不要有第三人在的時(shí)候批評(píng)自己的家人、朋友和同事,批評(píng)業(yè)主想都別想。
6、遇到不能回答和回答不上來的,微笑是最好的回答,然后轉(zhuǎn)移談話的焦點(diǎn),切記不能不懂裝懂,實(shí)話實(shí)說更多的時(shí)候證明你情商低。
7、最好的介紹自己的方法是:“你好,我是某某,真高興與你見面了!
8、在回答別人問題之前,請(qǐng)先停頓1秒鐘,會(huì)讓你有個(gè)思考不會(huì)經(jīng)!暗湉目诔觥薄
9、請(qǐng)求別人幫忙要讓對(duì)方覺得到他很重要,沒他不行,更多的'人喜歡當(dāng)老師。
10、溝通從”您“開始,中間要有”對(duì)不起“結(jié)束要有“謝謝!”。
溝通方法
一、說服教育法
將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策向業(yè)戶進(jìn)行宣傳、教育和說服,是我們?cè)诠ぷ髦凶畛S玫姆椒,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現(xiàn)。
講法律、講政策理所當(dāng)然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能奏效。
二、換位思考法
“愛”與“被愛”是一對(duì)矛盾。作為管理者,有時(shí)也要換個(gè)角度,如果“我是個(gè)業(yè)主”會(huì)怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時(shí)也可以請(qǐng)業(yè)戶也換個(gè)角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。
三、入鄉(xiāng)隨俗法
在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務(wù)對(duì)旬的不責(zé)罵,特別對(duì)一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會(huì)收到事半功倍的效果!凹亦l(xiāng)音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認(rèn)同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學(xué)舌”,弄巧成拙,業(yè)戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對(duì)敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。
四、避實(shí)就虛法
有時(shí)直截了當(dāng),直奔主題,往往會(huì)使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實(shí)就虛,先談點(diǎn)和主題無關(guān)的話題,談點(diǎn)天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機(jī)會(huì),切入主題。
五、投其所好法
根據(jù)溝通對(duì)象的脾氣、愛好,可以多聊聊對(duì)方感興趣的話題。如愛好旅游,就談?wù)勆剿荤姁圩优,就多贊揚(yáng)贊揚(yáng)他的孩子。對(duì)待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!
六、以退為進(jìn)法
有時(shí)談僵了,切不可火上澆油,貪一時(shí)之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對(duì)方逼入對(duì)立境地;不如以退為進(jìn),來個(gè)緩兵之計(jì),勸一句,消消火,待合適機(jī)會(huì),或換別人再跟業(yè)主溝通。
七、委曲求全法
有時(shí)會(huì)遇上不講理的業(yè)戶,這時(shí)更需要總代表,寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對(duì),而更應(yīng)該和顏悅色,輕聲細(xì)語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。
客服溝通技巧13
售前溝通
1 、招呼的技巧——熱情大方、回復(fù)快速當(dāng)買家詢問在么的時(shí)候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務(wù)!要在買家咨詢的第一時(shí)間,快速回復(fù)買家,因?yàn)橘I家買東西都會(huì)貨比三家,可能同時(shí)和好幾家聯(lián)系,這時(shí)候誰第一時(shí)間回復(fù),就占了先機(jī)。
2 、詢問的技巧——細(xì)致縝密當(dāng)買家詢問店里的商品時(shí),如果有的話,就跟客戶介紹這個(gè)商品的優(yōu)點(diǎn)好處等。如果詢問的商品已經(jīng)沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復(fù)沒有,這個(gè)時(shí)候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3 、推薦的技巧——體現(xiàn)專業(yè)、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風(fēng)格簡(jiǎn)潔、時(shí)尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址….. 這樣專業(yè)準(zhǔn)確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益。
4 、議價(jià)的技巧——以退為進(jìn)、促成交易如果客戶繼續(xù)議價(jià)的話:這個(gè)時(shí)候,可以通過其他方式,比如小禮品。會(huì)讓客戶覺得就算沒有講下價(jià)來,也有成就了。注意,當(dāng)話語很長(zhǎng)的時(shí)候,不要一次性打這么多,因?yàn)橘u家等久了,可能就沒有耐心了?梢砸恍袨橐欢,接著就發(fā)出去。再繼續(xù)打,這樣不會(huì)讓買家等太久。這個(gè)時(shí)候買家說貴的話,順著買家的意思,承認(rèn)他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質(zhì)、價(jià)格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會(huì)比較滿意的。
關(guān)于議價(jià),我們平時(shí)買東西,那些地方可以議價(jià)呢?議價(jià)也是需要空間的。人人消費(fèi)都有議價(jià)的想法,但是去沃爾瑪?shù)染筒粫?huì)議價(jià),因?yàn)檎也坏阶h價(jià)的地方,而且有優(yōu)惠就已經(jīng)給出來了。我們要做網(wǎng)上的 “沃爾瑪”、“家樂!背,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價(jià)……如果給了議價(jià)的可能,那也要留出議價(jià)空間,不要一開始給價(jià)就給的太低。
5 、核實(shí)技巧買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認(rèn)下,避免出錯(cuò),這樣就會(huì)減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。
6 、道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。簡(jiǎn)單大方的結(jié)束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答
7 、跟進(jìn)的技巧——視為成交,及時(shí)溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個(gè)時(shí)候要做到及時(shí)跟進(jìn),可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經(jīng)為他的拍下,做出了努力準(zhǔn)備收到款就發(fā)貨了,這時(shí)候一般情況下都會(huì)交易成功的。在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因?yàn)榭蛻艨赡芤_會(huì)啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認(rèn)下。不要直接問,買還是不買,這時(shí)候客戶只有2個(gè)選擇,一般的回答都會(huì)哦那算了,就不買了。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。
售后的溝通
1 、發(fā)貨后—告知發(fā)貨、買家踏實(shí)可以通過旺旺,最好是站內(nèi)信告知客戶,手機(jī)短信也可,只是成本高,尤其是客戶多的情況下。物流做到能同時(shí)發(fā)給商家和收件人的話,這個(gè)物流做的很好。
2 、該到時(shí)在推算正?爝f快到的情況下,聯(lián)系買家,問收獲情況,如果沒有正常到達(dá)的話。我們可以幫買家查詢物流情況,做個(gè)解釋,即便有時(shí)候會(huì)延誤,相信很多買家也會(huì)諒解。
3 、簽收后客戶簽收后,及時(shí)回訪跟蹤信息問問客戶的意見感覺怎么樣,有意見的,該解釋的解釋,該處理的處理,對(duì)與買家提出的意見和問題,我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦幸惨龀龈倪M(jìn) ?做到這點(diǎn)的話,我們新賣家是很大的優(yōu)勢(shì)哦
4 、好評(píng)后新賣家和大賣家的區(qū)別,就是我們可以做到更細(xì)致,大賣家可能沒有很多精力。我們?cè)谑盏胶迷u(píng)后,要及時(shí)回復(fù)買家,感謝買家的支持工作等的、。在此,也有差好評(píng),什么是差好評(píng)呢?差好評(píng)就是客戶雖然給了好評(píng),但在好評(píng)里會(huì)說明并不滿意,對(duì)物流速度等,但還是勉強(qiáng)給個(gè)好評(píng)這樣的評(píng)價(jià)。我們要做如下解答:
我們要再次解釋,同時(shí)要注意,不要泄露買家信息,或者是通過旺旺溝通。這時(shí)的溝通主要是道歉、道歉、在道歉,等買家原諒后,感謝諒解,感謝給予好評(píng)。一般情況下,客戶到最后都會(huì)給予諒解的。對(duì)于差評(píng),也要同樣耐心的解釋。做到客戶的理解。溝通沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案,僅供參考,每個(gè)人都有每個(gè)人的習(xí)慣,只要在情理之中就可以。做好售前溝通,用誠(chéng)心服務(wù)打動(dòng)每一個(gè)客人!在如今整個(gè)淘寶消費(fèi)理性越發(fā)的成熟以及競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的情況下,賣家靠什么去吸引顧客?靠裝修?您比不過那些有專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的!靠硬廣或許可以,但是轉(zhuǎn)換率少的可憐,不劃算,這些硬性條件我們比不上別人,那我們就比軟性的的,閑話少說直接進(jìn)入我們今天的主題:服務(wù)做好售前溝通,用誠(chéng)心打動(dòng)每一個(gè)客人!
售前溝通步驟
一、招呼:及時(shí)回復(fù),禮貌熱情(舉例說明)
買家:老板,在嗎?
客服:親,在的,正等著您呢!很高興為您服務(wù)!
買家:你家新款還有嗎?(注:這款剛好賣完了)
客服:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的新款,給您看一下吧!
總結(jié):
1、當(dāng)客人詢問的時(shí)候一定第一時(shí)間回答,因?yàn)橛锌梢运峭瑫r(shí)在問幾個(gè)賣家,如果你回答的慢一些可能就失去了一個(gè)機(jī)會(huì)。
2、回復(fù)時(shí)一定要避免一個(gè)字回答,如:在、沒、沒有、賣完了。這樣的簡(jiǎn)單回答會(huì)讓客人覺得你很忙,沒空搭理,客人都是喜歡被重視的感覺!適當(dāng)加一些旺旺表情效果會(huì)更好。
二、詢問技巧:熱心引導(dǎo)、認(rèn)真傾聽(舉例說明:如我家是賣化妝品的)
買家:我想買個(gè)精油,推薦一下
客服:好的您是自己用,還是送人呢?
買家:想送給女朋友當(dāng)禮物的
客服:請(qǐng)問您女朋友的'皮膚是偏油性還是偏干呢?(皮膚大致分為這兩大類)
總結(jié):因?yàn)樵诰W(wǎng)上購(gòu)物,看不到本人,有些是哪里人都看不到,更不用說是男女了,所以詢問很有技巧,通過詢問知道客人的需求。買家:她有一點(diǎn)愛長(zhǎng)痘痘(一般長(zhǎng)痘痘的皮膚都是偏油性的)
推薦客服:好的,我?guī)湍扑]最合適的,請(qǐng)稍后。
親,久等了,您女朋友的皮膚愛長(zhǎng)痘痘,說明皮膚偏油性,毛孔堵塞才會(huì)引起長(zhǎng)痘痘的,首先清潔毛孔和調(diào)油,我?guī)湍扑]了這款茶樹精油,調(diào)油消炎殺菌特別適合您女朋友,下面是產(chǎn)品鏈接。您去看看吧!總結(jié):推薦一定要展現(xiàn)我們的專業(yè)性,買家他們一般認(rèn)為賣家都是專業(yè)的,所以我們也要對(duì)客人負(fù)責(zé),用專業(yè)的心做專業(yè)的事,做精確的推薦!
三、議價(jià)、以退為進(jìn),稍作讓步。ㄗh價(jià)是每個(gè)賣家都必經(jīng)的一個(gè)階段,新手必學(xué)的技巧)
1、想占點(diǎn)便宜型買家:感覺有點(diǎn)貴,打個(gè)折吧!(在這里我做了幾種分類)
賣家:親我們都是明碼標(biāo)價(jià)哦,您買的心理踏實(shí),寶貝雖然有點(diǎn)貴,但是值這個(gè)價(jià)呢!寶貝的原料、品質(zhì)、包裝、售后,客人都覺得不錯(cuò)哦!該給我優(yōu)惠您不說我們也會(huì)給您的,我們是正品專賣,您請(qǐng)放心!
2、買家:別人比你賣的便宜呢!你多少也得給點(diǎn)優(yōu)惠吧!
賣家:親,同樣的東西也有檔次的區(qū)別呀,都是汽車,QQ車只要幾萬,而法拉利為什么要幾百萬呢?就算是同檔次的東西,也會(huì)因?yàn)槠放、進(jìn)貨渠道等因素而有區(qū)別。我不否認(rèn)您說的價(jià)格,但那種價(jià)格我們這個(gè)品牌沒辦法做的,我也不介意您再多比較比較,如果您能選擇我,我們會(huì)在我們力所能及的情況下盡量給您優(yōu)惠的。
3、買家:我第一次在你這里買,給我打個(gè)折吧!
賣家:非常感謝親對(duì)小店的惠顧,不過,對(duì)于初次交易我們都是這個(gè)價(jià)格的哦,當(dāng)然在我們交易后您就是我們的老顧客啦,那么以后不論是您再次購(gòu)買或者是介紹朋友來購(gòu)買我們都是會(huì)根據(jù)不同金額給予優(yōu)惠的。
4、買家:別人比你賣的便宜呢,你多少也得給點(diǎn)優(yōu)惠。
賣家:我完全同意您的意見,但您應(yīng)該價(jià)格和價(jià)值是成正比的吧?從現(xiàn)在來看您也許覺得買的比較貴,但是長(zhǎng)期來說反倒是最便宜的。因?yàn)槟阋淮尉桶褨|西買對(duì)了,分?jǐn)偟介L(zhǎng)期的使用成本來說的話,這樣是最有利的。常言說:好貨不便宜,便宜沒好貨,所以,我們寧可一時(shí)為價(jià)格解釋,也不要一世為質(zhì)量道歉。
5、威逼型買家:反正我就只能出這個(gè)價(jià)錢,你看行不行,行的話我就拍不行我就去別家看看!
賣家:這樣的價(jià)格親也可以開得出來,讓我真是好佩服哦,呵呵,看來我們合作的可能是比較小了,還請(qǐng)您多多見諒。如果您一定要走,真是非常遺憾,不過我們會(huì)隨時(shí)歡迎您再次光臨!”
6、同情型買家:老板我還是學(xué)生,給我打個(gè)折吧我會(huì)介紹同學(xué)的!
賣家:現(xiàn)在淘寶的生意也難做呀,競(jìng)爭(zhēng)也激烈,我們這個(gè)月的銷售還沒有完成任務(wù)呢,其實(shí)大家都不容易,何苦彼此為難呢?親再講價(jià)的話,這個(gè)月我們就要以淚洗面了,請(qǐng)親也理解一下我們的苦衷吧,好嗎?說錢不夠的,那要看看是不是真不夠,先試探一下
7、買家:老板我卡里正好只有這么多錢了你就按這個(gè)價(jià)錢給我吧。ㄟ@種顯然是想講價(jià)而不是真的不夠)
賣家:哎呀,親,本來如果您如果支付寶余額多一些呢,我就咬咬牙賣給您了,但是您這個(gè)差得也太多,我們完全沒有利潤(rùn)了,看來,我們只有等到您什么時(shí)候給支付寶充值了再為您安排發(fā)貨了。不過,因?yàn)檫@個(gè)銷售得不錯(cuò),到時(shí)候我們真的不能保證一定有貨的。
8、猶豫型買家:還是再看看吧!
賣家:網(wǎng)購(gòu)之前考慮清楚是非常必要的,這樣可以避免很多不必要的麻煩,那么我們可以了解一下您需要考慮些什么呢?(了解他的疑慮再進(jìn)一步解決之所需)
9、擔(dān)心質(zhì)量問題的買家:你們產(chǎn)品質(zhì)量怎么樣啊,我以前沒用過你們的牌子,也沒聽過啊!
賣家:你放心我們已加信消保,并也提交的保證金,有淘寶做擔(dān)保您還怕什么呢?而且我們?cè)谏蠌V州有自己的工廠,精油全部從國(guó)外進(jìn)口,在工廠進(jìn)行分裝,品質(zhì)100%保證,假一賠十。ㄒ欢ㄒ尤胂_@樣給客人安全感)
總結(jié):對(duì)客人的講價(jià),以退為進(jìn),稍做讓步,一定不能太強(qiáng)硬,如:我們不講價(jià)的。這樣讓人覺得很不舒服,不講價(jià)但可以送一些小禮品!
四、核實(shí)技巧:及實(shí)核實(shí),買家確認(rèn)
1、客服:親,麻煩您好核實(shí)一下您要的茶樹精油,要求包裝好的,您的地址是:廣東省、廣州市、您確定一下,麻煩核實(shí),謝謝。
總結(jié);核實(shí)很重要,很多客服忽視了,避免出錯(cuò)出現(xiàn)糾紛!這一步做好了可以免去很多不必要的麻煩!
2、道別:買家:我再考慮一下吧!
客服:好的,謝謝光臨!買不買都是朋哦!新貨過三天就到了,到時(shí)記得來看哦,我們隨時(shí)歡迎您的光臨!
總結(jié):和客人成為朋友,買不買態(tài)度都是一樣的好,為下步銷售做鋪路。
五、跟時(shí)技巧:拍下未付款(不能直接催)
客服:您好!謝謝您好選購(gòu)我們的產(chǎn)品,我們已經(jīng)為您做好了一切發(fā)貨的準(zhǔn)備,請(qǐng)您核實(shí)地址,快遞5點(diǎn)前就來取貨了,請(qǐng)您好盡快付款哦!
以上就是我總結(jié)的一些售前怎么樣和客人溝通,好的溝通可以大大提高轉(zhuǎn)化率!我總結(jié)的就是這么多了,希望給大家?guī)砗玫纳?/p>
客服溝通技巧14
電話溝通的三大注意事項(xiàng)
一、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立即接聽電話。
聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭(zhēng)執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話。
二、如果雙方在接通電話,遲遲不能確診對(duì)方的身份,就會(huì)浪費(fèi)極大的時(shí)間,降低溝通的效率。
如何向?qū)Ψ阶詧?bào)姓名呢?
如果接聽您本人的電話或公司的直線電話,只報(bào)自己的姓名和職務(wù)即可。
如果接聽公司總機(jī)的電話,報(bào)出公司的名稱而不需要報(bào)出自己的.姓名和職務(wù)。
如果接聽一個(gè)部門的電話——
經(jīng)過總機(jī)轉(zhuǎn)的,只需報(bào)部門名稱和自己的姓名,不需報(bào)公司名稱。
直接打進(jìn)的,除了報(bào)部門名稱和自己的姓名外,還需要報(bào)公司名稱。
接電話時(shí)的開頭問候語要有精神。
電話交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭。
講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠(yuǎn)
三、若是代聽電話,一定要主動(dòng)問客戶是否需要留言。。
接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉。
電話來時(shí)正和來客交談,應(yīng)該告訴對(duì)方有客人在,待會(huì)給他回電。
工作時(shí)朋友來電,應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話。
接到投訴電話,千萬不能與對(duì)方爭(zhēng)吵
客服溝通技巧15
1語言技巧
現(xiàn)代交往中,大家都明白一個(gè)常識(shí)"十里不同風(fēng),百里不同俗",不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說話比較中庸,如果你問他們:這場(chǎng)球賽你認(rèn)為誰會(huì)贏?他們不會(huì)告訴你誰會(huì)贏或者誰會(huì)輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點(diǎn)。
2看名片的技巧
交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說明名片持有者的地位、身份以及國(guó)內(nèi)外交往的經(jīng)驗(yàn)和社交圈的`大小。
表1-1看名片的技巧
看名片的四個(gè)要點(diǎn)
名片是否經(jīng)過涂改
名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改
是否印有住宅電話
人在社交場(chǎng)合會(huì)有自我保護(hù)意識(shí),私宅電話是不給的,甚至手機(jī)號(hào)碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話號(hào)碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有受賄索賄之嫌
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