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工作中如何做好日常溝通管理

時間:2022-06-03 20:11:30 職場 我要投稿
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工作中如何做好日常溝通管理

  日常溝通的核心點:要聽完對方的話,研究談話的初心。這需要我們在溝通上非常有耐心。那么,如何做好日常溝通管理呢?下面jy135小編為大家收集整理了做好日常溝通管理的方法,歡迎大家閱讀!

  如何做好日常溝通管理

  聽完對方的話,先夸獎

  當(dāng)別人提出不同意見的時候,讓對方把話說完。他一定有他的出發(fā)點,如果是我們中途打斷,會造成他負(fù)面情緒的產(chǎn)生。能量是守恒的,一旦對方產(chǎn)生情緒,會折射到我們身上,對我們的任何工作產(chǎn)生一種阻攔的作用。同時你也產(chǎn)生負(fù)面情緒反饋回去,那這樣的話,雙方在溝通層面上就不斷產(chǎn)生阻力,這不是一個良性循環(huán)。

  當(dāng)你聽完對方的話的時候,你去幫他分析他的想法。先講有利的部分,也就是說先把夸獎講在前,這個是非常重要的部分。

  然后我們再提出覺得可以改進(jìn)的觀點。記住要把很多溝通上的習(xí)慣用語做優(yōu)化。比如,我經(jīng)常問我同事“你懂我意思嗎?”這個話在說出來時,你的潛臺詞是說“你真笨,你不懂我在說什么”。但其實我想表達(dá)的是我有沒有說明白,或者說我有沒有表達(dá)清楚。

  學(xué)習(xí)更多安撫的口頭禪

  把安撫當(dāng)做習(xí)慣用語,比如說:“別急,我覺得這個事情可能是這樣的,一二三四……”當(dāng)你對對方帶有安撫的溝通方式時,這個氛圍的情緒管理,也形成了良好的反應(yīng)。

  研究談話初心,放慢思考速度

  大多數(shù)人,在溝通過程當(dāng)中,為什么會產(chǎn)生負(fù)面的情緒?就是我們太急于去給對方答案,或者是發(fā)表自己的意見。

  有時候我們發(fā)表的意見跟對方想要表達(dá)的內(nèi)容是不搭邊的,我們常常沒有體會他為什么要講這個話。所以說我們要去想一想他的出發(fā)點是什么。

  包括放慢自己思考速度,甚至可以說這個事情暫緩,先去收集你的需求、觀點,我把這些記下來,回頭經(jīng)過思考之后,通過其他方式,再進(jìn)行一個反饋或是溝通。

  這樣給自己更長更大的空間進(jìn)行思考。我們給出的反應(yīng)也會是更完美的,甚至是更客觀的。這個核心就是:尋求理由,梳理事件的能力,也是我們能做好情緒管理,培養(yǎng)自己高情商的重要辦法和手段。

  不要壓抑自己情緒,適當(dāng)表達(dá)

  情緒的能量是守恒的.,我們越壓抑,它越是無法疏導(dǎo),就會越對我們身心造成很大的影響。就跟治水的原理是一樣的,通則不痛。

  這個合適的方式存在幾個要素:一個是說我們要在合適的時間點,跟合適的人去表達(dá)這樣的負(fù)面情緒。

  適的時間點:

  就是說我們不要在矛盾的最高點沖突的時候,去表達(dá)這樣的情緒,因為這個時候大家雙方都處在情緒的峰值,是無法真正解決情緒的問題。

  適當(dāng)?shù)娜耍?/p>

  什么是適當(dāng)?shù)娜?

  首先他可以接受你情緒的能量,能夠把它消化掉;

  其次,他跟你的核心事情并無太大關(guān)聯(lián),他可能會給你相對客觀的意見,甚至幫你進(jìn)行客觀的情緒疏導(dǎo);

  最后,這個合適的人,他可能唯一做事就是陪伴。其實陪伴是一個非常大的情緒互動磁場的溝通。

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