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如何處理職場管理矛盾
職場管理中,會不可避免的出現(xiàn)一些矛盾,先找出可能產(chǎn)生矛盾的方面,并且先發(fā)制人的進行果斷處理,就可以將矛盾化解于無形。那么,具體如何處理職場矛盾呢?下面jy135小編為大家收集整理了處理職場管理矛盾的方法,歡迎大家閱讀!
如何處理職場管理矛盾
溝通問題
如果回想一下這些年中你遭遇的種種矛盾沖突,你很快就會發(fā)覺,很多矛盾是由于信息的匱乏、不全、缺失或錯誤而導致的。讓我們設想一下,如果你當時夠幸運,已經(jīng)得到了完整的信息,但不知道如何去處理信息該怎么辦……歸根結(jié)底,這還是屬于溝通先出現(xiàn)了問題,由此才產(chǎn)生了矛盾。清晰、簡明、準確、及時的信息溝通對于減少矛盾發(fā)生、降低矛盾程度十分有幫助。
情緒問題
另一種在職場溝通中時常出現(xiàn)并導致矛盾的問題就是感情用事。我本人就親眼目睹過,精明干練的主管將發(fā)泄情緒置于完成任務之先(在當時的情形下,他們并非總是能領悟到這一點)。舉例而言,你是否曾見過某個員工大發(fā)脾氣,一氣之下跟人鬧翻,而事后則后悔不已。如果你見過,那么你看到的員工其實就是一個只管發(fā)泄情緒,而將自己的前途置之于不顧的人。
其實,人的本性就是人類存在的痛苦之源,并不斷造成人在思維和理念上的差異。無論我們內(nèi)心多么不希望這是真的,這都是不爭的事實。因此,接下來的問題就是,當矛盾出現(xiàn)時,我們該如何去有效地處理矛盾。
就機構(gòu)的健康和運轉(zhuǎn)而言,最重要的就是去接納矛盾,并通過有效方法加以解決。擁有矛盾的解決機制很重要,矛盾解決過程能否被有效利用最終取決于各方對于解決矛盾所帶來的好處的理解,而比這更重要的,可能就是他們解決問題的決心了。下列秘訣可以幫助你更好的處理職場矛盾:
對可接受行為進行定義
你知道他們說的假設前提指的是什么……對什么是可接受行為進行定義,是一種避免沖突的積極辦法。同時,設立決策框架、使用公開發(fā)布的授權(quán)聲明、在合作過程中鼓勵良好的經(jīng)營實踐、加強團隊建設、發(fā)展領導力、優(yōu)化人才管理等措施都可以用來避免矛盾的發(fā)生。
對工作職責進行清楚的描述,這樣員工才能了解領導究竟希望他們完成哪些工作,明確了工作任務,才能為實現(xiàn)有效溝通打下基礎,這對于避免矛盾也十分有益。所以,一定要公開地對可接受行為進行清晰定義,讓員工們明確什么是領導可以接受的,什么是不能忍受的。
直面矛盾
并不是所有矛盾都是可以避免的,我認為成功解決矛盾的秘訣就是,去避免那些可以避免的矛盾。先找出可能產(chǎn)生矛盾的方面,并且先發(fā)制人的進行果斷處理,就可以將矛盾化解于無形。一旦察覺矛盾即將爆發(fā),你最好盡快處理以降低其嚴重程度。花點時間識別并理解緊張氛圍,可以幫助你避免不必要的矛盾。
將心比心
將心比心(WIIFM,What s In It For Me),設身處地的為其他員工著想,是解決矛盾的關鍵所在。在權(quán)衡矛盾之前,首先要了解每個人的動機。幫助身邊的人實現(xiàn)他們的目標,才是避免矛盾的辦法。如果你解決矛盾的方式是試圖盡可能幫助其他人實現(xiàn)他們的愿望,那么在你解決矛盾的'過程中,就幾乎不會遇到什么障礙了。
重要性問題
在可以避免矛盾時要盡力去避免矛盾。不過,如果某個問題已經(jīng)重要到可能會引發(fā)矛盾的程度,那么當然也就有解決該問題的必要。如果該問題、情形或情況十分重要,并且已經(jīng)到了緊要關頭,那么人們將采取一切必要的措施,進行開誠布公的溝通,消除潛在的和/或思想上的差異。
將矛盾視作機遇
幾乎在所有矛盾的背后,都隱藏著巨大的教與學的機會。哪里有不同意見,哪里就有潛在的成長和發(fā)展機會。如果你是一名CEO,但卻不會利用解決矛盾的機會加強團隊建設,發(fā)展領導力,那么你將會和重要機遇失之交臂。針對不同職位給予適當重視,將極大地激發(fā)創(chuàng)新和認知上的突破,超乎你的想象。明智的領導人會從所有不同的觀點中尋找到積極的方面。
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