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考勤、請休假、調(diào)動制度
在現(xiàn)實社會中,制度使用的頻率越來越高,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的考勤、請休假、調(diào)動制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、請休假制度
1、請假及休假核準(zhǔn)權(quán)限為:一日以內(nèi)(含),由部門經(jīng)理審批,報人事部核準(zhǔn)。兩日以上(含),由部門經(jīng)理審批,報人事部核準(zhǔn),最后由總經(jīng)理審批。經(jīng)理級請休假需由總經(jīng)理批準(zhǔn),并報人事部備案。副總以上人員休假需經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、員工請假除重大傷、病、事故可以事后補辦申請手續(xù)外,均須事先依規(guī)定辦理請假手續(xù),并按核準(zhǔn)權(quán)限核準(zhǔn)后生效,否則以曠工論處。
3、請假經(jīng)核準(zhǔn)后,連同有關(guān)證明文件,送至人事部確認(rèn)假別,做為考勤計薪之依據(jù)。
4、請假事由有虛構(gòu)不實之處或提出的證明文件有涂改、偽造者,其請假日數(shù)撤銷,改以曠工論處。
5、事假、病假之請假最小單位為1小時,其他假別除工傷假外,請假最小單位為1天(8小時)。
6、請假應(yīng)先指定職務(wù)代理人,若遇重大傷、病、事故,無法事先請假者,由所屬部門經(jīng)理安排工作代理人選。
7、病假、事假、婚假、喪假期間,如遇國家法定假日,不計入請假期間內(nèi)。
8、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假及法定假按國家有關(guān)法律規(guī)定辦理,詳見《員工手冊》。
9、非特殊原因,原則上試用期內(nèi)的新入職員工不予休假。
二、請假程序
1、員工請假按照規(guī)定詳細(xì)填寫《假期申請表》,務(wù)必先指定職務(wù)代理人,并按規(guī)定出具證明,除重大傷、病、事故外,其余各種假單必須于假期生效日前三天送交人事部備案。
2、當(dāng)日請事假、病假者,依規(guī)定請假獲準(zhǔn)后,離開時將《假期申請表》交人事部,須在考勤地點進(jìn)行考勤;如在當(dāng)日下班后至次日上班前,有突發(fā)性事件或突然患病,次日請事假或病假,則須在次日上午9:30以前電話通知直屬領(lǐng)導(dǎo)或人事部,事后按照規(guī)定補辦請假手續(xù)。
3、若遇重大傷、病事故,無法事先請假者,應(yīng)由本人、同事或家屬于事(病)發(fā)生后2日內(nèi),以電話、口頭或書面向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告并補辦請假手續(xù),否則,將以曠工處理。
4、員工請假手續(xù)不完整,包括未按規(guī)定填寫《假期申請表》、未按時送達(dá)、未按審批權(quán)限核準(zhǔn)者或未按照請假程序請假者,均視同請假手續(xù)不完整,均予以曠工處理。
三、員工考勤
1、刷卡規(guī)定:
。1)員工的考勤實行刷卡制,由人事部統(tǒng)一管理。
。2)全體員工每天上下班均須自行刷卡,無故未刷卡則視為曠工;員工確實出勤但上下班未刷卡的,必須當(dāng)天或次日填寫《簽到遺漏證明單》,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送到人事部備案。每月超3次(含)扣當(dāng)月基本工資的5%。
。3)員工因公事外出未能刷卡的,提前或當(dāng)日填寫《外出記錄單》,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字交到人事部。遇特殊情況,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人及人事部認(rèn)可可以補簽,如未登記備案,按曠工處理。
。4)輪班制的員工,需要一天上兩個班次的部門(如運作部、場地部等),每上一個班次都要刷卡。
。5)如特殊情況未按照規(guī)定時間刷卡,應(yīng)由本人填寫《請假單或證明單》,由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后,月底與本部門月度考勤表一起交至人事部,否則按曠工處理。
。6)考勤機內(nèi)數(shù)據(jù)每月由人事部導(dǎo)出,與各部門上報排班及考勤進(jìn)行核對,以考勤機內(nèi)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)謊報、瞞報考勤的,扣除該天工資。
2、遲到、早退、曠工、缺崗:
。1)遲到:超過上班規(guī)定時間10分鐘到公司刷卡者視為遲到。
。2)早退:于規(guī)定下班前10分鐘以內(nèi)擅自離開公司者視為早退。
。3)曠工:未辦理任何請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)而未到崗或請假期滿未上班者,視為曠工。遲到、早退30分鐘者視為曠工半日,超過120分鐘視為曠工一日。
。4)缺崗:工作期間離崗,按照曠工一日處理。累計三次,勸退處理。
3、有關(guān)說明:
。1)調(diào)班應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并于調(diào)班之前或調(diào)班當(dāng)天及時通知人事部變更排班表,事后通知無效。
(2)遲到一次,扣罰當(dāng)日基本工資的5%,遲到兩次扣罰當(dāng)日基本工資的10%,每月遲到、早退累計滿3次者,以曠工半日計。
。3)員工遲到、早退、曠工的計算及處理,均依部門排班表所定時間為標(biāo)準(zhǔn),并以刷卡記錄為依據(jù)。
。4)曠工的工資計算方法:扣除當(dāng)日日工資的3倍。
四、超時加班及補休申報程序:
1、公司原則上不提倡加班,若經(jīng)過批準(zhǔn)核實有效加班,由部門按照加班實際情況進(jìn)行補休。
。1)加班由部門經(jīng)理提出,由員工填寫《加班申請表》,寫明需加班的具體原因,部門經(jīng)理審批,交人事部審核,最后由總經(jīng)理審批;
。2)因臨時性(未知)工作需要超時工作的,需在加班的第二天補寫《加班申請表》,按以上程序?qū)徟,至人事部備案,逾期視為無效加班(注:遇周六日或法定假日,營運部門可電話通知人事部報備,并事后補交。);
(3)加班人員應(yīng)按時進(jìn)行上下班打卡考勤并填寫《加班申請表》,最晚于加班的次日將審批過的《加班申請表》交人事部備案;如遇特殊情況加班未打卡,需作特殊說明并由相關(guān)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批,交人事部備案;沒有領(lǐng)導(dǎo)審批和未打卡的一律不作為加班。所有未經(jīng)審批程序批準(zhǔn)自愿加班的均不享受加班待遇;
。4)超時加班核算以小時為單位計算,不足1小時不計入加班,員工加班可由所在部門根據(jù)工作情況,當(dāng)月安排調(diào)休。若員工當(dāng)月產(chǎn)生的加班當(dāng)月未能補休完畢,可延期至年底,逾期作廢。
。5)經(jīng)理級以上管理人員職務(wù)津貼中已包含加班補助,所產(chǎn)生的加班不再另行調(diào)休或補助,但經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效的加班可進(jìn)行記載,必要時用于病事假補休。
2、補休
(1)員工加班調(diào)休應(yīng)填寫《調(diào)休申請表》,各部門主管、經(jīng)理視情況核假,審批流程如下:
。2)因天氣或其他特殊原因無法按排班正常上班的,一天(含)以內(nèi)的調(diào)休可由部門經(jīng)理視工作情況自行安排,報人事部備案。一天以上調(diào)休需由總經(jīng)理審批,按流程執(zhí)行。
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