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倉(cāng)庫(kù)物品管理制度

時(shí)間:2023-01-11 17:03:19 制度 我要投稿

倉(cāng)庫(kù)物品管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的倉(cāng)庫(kù)物品管理制度,希望能夠幫助到大家。

倉(cāng)庫(kù)物品管理制度

倉(cāng)庫(kù)物品管理制度1

  第一節(jié)總則

  第一條為規(guī)范公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)管理,有效控制庫(kù)存物資進(jìn)出,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,提高生產(chǎn)管理效率,增加公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本辦法。

  第二條除下文特別說明外,本辦法只適用于公司市政事業(yè)部倉(cāng)庫(kù),瀝青事業(yè)部配件倉(cāng)庫(kù)和道路中心倉(cāng)庫(kù)的日常管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理必須堅(jiān)持全過程控制的原則,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理員是倉(cāng)儲(chǔ)管理的直接責(zé)任人,事業(yè)部經(jīng)理是事業(yè)部倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要責(zé)任人。

  第二節(jié) 原材料、配件、耗材入庫(kù)

  第三條原材料、配件、耗材經(jīng)采購(gòu)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)后,采購(gòu)部門應(yīng)同時(shí)將采購(gòu)清單交至倉(cāng)庫(kù)管理員,作為入庫(kù)通知。

  第四條倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)入庫(kù)通知清點(diǎn)入庫(kù)原材料,配件和耗材,檢查實(shí)際入到庫(kù)物資的型號(hào)、數(shù)量、供貨商等信息是否與入庫(kù)通知一致。

  第五條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫《收料異常通知單》(見附表4-1),然后連同采購(gòu)清單一起在當(dāng)日內(nèi)交至采購(gòu)部門,由采購(gòu)部門聯(lián)系供應(yīng)商處理。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員將有差異物資放入倉(cāng)庫(kù)暫存架,避免同其他物資混淆,并記錄臨時(shí)賬。待采購(gòu)部門處理完畢后,倉(cāng)庫(kù)管理員重新開始入庫(kù)程序。《收料異常通知單》共兩聯(lián),一聯(lián)交采購(gòu)部門,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員留存?zhèn)洳椤?/p>

  第六條如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)未發(fā)現(xiàn)差異,則填寫《入庫(kù)單》(見附表4-2)、登記臺(tái)賬、同時(shí)將原材料,配件和耗材分門別類整齊上架或堆垛!度霂(kù)單》共三聯(lián),經(jīng)相關(guān)人員簽字后,一聯(lián)交采購(gòu)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作付款入賬依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部門留存?zhèn)洳椤?/p>

  第七條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)以上物資入庫(kù)程序進(jìn)行復(fù)核或抽核。發(fā)現(xiàn)問題則要求倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)工作日內(nèi)查明解決。

  第八條每月月末倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)須當(dāng)月原材料、配件、耗材的入庫(kù)情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》(見附表4-3),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人復(fù)核無誤并簽字確認(rèn)后,交金融財(cái)務(wù)部作對(duì)賬和備查使用。

  第九條每月月末,財(cái)務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)送交的《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》和《入庫(kù)單》以及采購(gòu)部門送交的采購(gòu)清單同供應(yīng)商財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬,貨已到發(fā)票未到的物資,作暫估入賬處理。

  第三節(jié) 產(chǎn)成品入庫(kù)

  第十條產(chǎn)成品入庫(kù)制度專指道路中心研發(fā)生產(chǎn)的相關(guān)產(chǎn)成品的入庫(kù)管理辦法。

  第十一條道路中心生產(chǎn)部門應(yīng)在生產(chǎn)完工后一個(gè)工作日內(nèi)將產(chǎn)成品送交倉(cāng)庫(kù),并且隨帶生產(chǎn)記錄以供倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)核對(duì)所用。

  第十二條 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)送抵倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)成品,并依據(jù)生產(chǎn)記錄,與實(shí)際清點(diǎn)結(jié)果作比較,檢查實(shí)際到庫(kù)的產(chǎn)成品的型號(hào)、數(shù)量等信息是否正確一致。

  第十三條 如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,倉(cāng)庫(kù)管理員通知生產(chǎn)部門處理差異,并暫時(shí)堆放產(chǎn)成品于倉(cāng)庫(kù),避免同其他正常入庫(kù)的產(chǎn)成品混淆,同時(shí)記錄臨時(shí)賬。待生產(chǎn)部門處理完畢后,倉(cāng)庫(kù)管理員重新開始入庫(kù)程序。

  第十四條 如果倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)無差異,則填寫《入庫(kù)單》(見附表4-2)、登記臺(tái)賬、同時(shí)將產(chǎn)成品分門別類整齊上架或堆垛!度霂(kù)單》共三聯(lián),經(jīng)相關(guān)人員簽字后一聯(lián)交生產(chǎn)部門,一聯(lián)交金融財(cái)務(wù)部作入賬依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)部門留檔備查。

  第十五條 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)以上產(chǎn)成品入庫(kù)程序進(jìn)行復(fù)核或抽核。發(fā)現(xiàn)問題則要求倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)工作日內(nèi)查明解決。

  第十六條 每月月末倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)月產(chǎn)成品的入庫(kù)情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫(kù)匯總表》(見附表4-3),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人復(fù)核無誤后,交金融財(cái)務(wù)部作入賬使用。

  第四節(jié) 配件、耗材領(lǐng)用出庫(kù)

  第十七條 生產(chǎn)部門或設(shè)備管理部門相關(guān)人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求,必須認(rèn)真填寫《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附表4-4)。除上述兩部門外,其他部門人員不得領(lǐng)用倉(cāng)儲(chǔ)的配件和耗材。

  第十八條 生產(chǎn)部門或設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)跟據(jù)配件或耗材的使用目的和使用數(shù)量進(jìn)行審批,同意后在《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字。其中,生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)指指各機(jī)施站、拌站站長(zhǎng)及其部門內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)指機(jī)修站站長(zhǎng)及其部門內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  第十九條 倉(cāng)庫(kù)管理員收到《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》,檢查申請(qǐng)和審批手續(xù)是否齊全。如果不齊全,退回申請(qǐng)單不予發(fā)貨。如果申請(qǐng)審批程序齊全,準(zhǔn)備出庫(kù)配件,填寫《出庫(kù)單》(見附表4-5),并由倉(cāng)庫(kù)管理員和領(lǐng)用人簽字,登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳!冻鰩(kù)單》要連號(hào)記錄,不得跳號(hào)。一共三聯(lián),一聯(lián)至領(lǐng)用部門,一聯(lián)至金融財(cái)務(wù)部,還有一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底備查。領(lǐng)料程序結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理員須在相應(yīng)《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章,并嚴(yán)格保管。

  第二十條 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上訴領(lǐng)料程序進(jìn)行復(fù)核或抽核,檢查申請(qǐng)、審批和出庫(kù)手續(xù)是否齊全正確。遇到問題須檢查原因,追究倉(cāng)庫(kù)管理員責(zé)任或通知領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)追究領(lǐng)料人責(zé)任。

  第二十一條 每月月底倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)月《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《出庫(kù)單》匯總編制《配件、耗材使用匯總表》(見附表4-6),并附上《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《出庫(kù)單》。

  第二十二條 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上述程序進(jìn)行復(fù)核,檢查《配件、耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《出庫(kù)單》是否一一對(duì)應(yīng),手續(xù)是否齊全正確,匯總金額是否正確。復(fù)核無誤后交金融財(cái)務(wù)部。

  第二十三條 金融財(cái)務(wù)部根據(jù)《配件、耗材使用匯總表》入賬,核算各部門制造費(fèi)用。

  第五節(jié) 原材料領(lǐng)用出庫(kù)

  第二十四條 原材料領(lǐng)用出庫(kù)辦法專指道路中心研發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)領(lǐng)用原材料和進(jìn)一步加工瀝青混合料時(shí)領(lǐng)用自行生產(chǎn)的中間產(chǎn)品(產(chǎn)成品)的管理辦法。

  第二十五條 道路中心生產(chǎn)車間相關(guān)人員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工藝比例推算出原材料的預(yù)計(jì)使用量,然后提出原材料的.使用需求,認(rèn)真填寫《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附表4-7)。

  第二十六條 生產(chǎn)車間主任跟據(jù)原材料的使用目的和使用數(shù)量進(jìn)行審批,同意后在《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。

  第二十七條 倉(cāng)庫(kù)管理員收到《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》,檢查申請(qǐng)和審批手續(xù)是否齊全。如果不齊全,退回申請(qǐng)單不予發(fā)貨。如果申請(qǐng)審批程序齊全,準(zhǔn)備出庫(kù)原材料,同時(shí)填寫《領(lǐng)料單》(見附表4-8)并由領(lǐng)用人及倉(cāng)庫(kù)管理員簽字,登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬!额I(lǐng)料單》要連號(hào)記錄,不得跳號(hào),并且填寫生產(chǎn)單號(hào)、原材料用途。一共三聯(lián),一聯(lián)至生產(chǎn)車間,一聯(lián)至金融財(cái)務(wù)部,還有一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底備查。領(lǐng)料程序結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理員須在相應(yīng)《原材料領(lǐng)料申請(qǐng)單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章,并嚴(yán)格保管。

  第二十八條 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上訴程序進(jìn)行復(fù)核或抽核,檢查申請(qǐng)、審批和出庫(kù)手續(xù)是否齊全正確。遇到問題須檢查原因,追究倉(cāng)庫(kù)管理員責(zé)任或通知領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)追究領(lǐng)料人責(zé)任。

  第二十九條 生產(chǎn)過程中,如果發(fā)生領(lǐng)用的原材料不足時(shí),由生產(chǎn)車間主任或副主任根據(jù)短缺量到倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)用原材料,倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)出原材料的同時(shí),開出領(lǐng)料單,生產(chǎn)單號(hào)仍舊填寫原申請(qǐng)時(shí)的單號(hào)和原材料用途。如果發(fā)生領(lǐng)用的原材料多余時(shí),暫時(shí)保存放在生產(chǎn)車間,以備下次生產(chǎn)使用。

  第三十條 每月月底倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)當(dāng)月《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》匯總編制各原材料的《原材料使用匯總表》(見附表4-9),并附上《原材料領(lǐng)料申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》。

  第三十一條 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)上述程序進(jìn)行復(fù)核,檢查《原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》是否一一對(duì)應(yīng),手續(xù)是否齊全正確,匯總金額是否正確。復(fù)核有誤則協(xié)同倉(cāng)庫(kù)管理員查明原因,修改《原材料使用匯總表》。復(fù)核無誤則簽字確認(rèn),將《原材料使用匯總表》及所有所附《原材料領(lǐng)料申請(qǐng)單》和《領(lǐng)料單》交金融財(cái)務(wù)部門。

  第三十二條 金融財(cái)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第六節(jié) 附則

  第三十三條 本辦法由總經(jīng)室負(fù)責(zé)解釋。

倉(cāng)庫(kù)物品管理制度2

  加油站屬于經(jīng)營(yíng)儲(chǔ)存汽油、柴油等易燃液體的易燃易爆場(chǎng)所。為了確保加油站的安全經(jīng)營(yíng),特制定本制度。

  1、有關(guān)消防要求管理

  易燃易爆危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)符合GB50016-20xx中4.2的要求。

  站內(nèi)的汽油、柴油等基本屬于罐裝(散裝)露天埋地設(shè)置。建筑物的耐火等級(jí)要求略。主要應(yīng)注意與周邊環(huán)境的安全間距及相互影響等客觀因素。注意易燃易爆容器的檢查檢修,防止易燃易爆場(chǎng)所的易燃液體的泄漏、爆炸極限的形成等。油品的的管理如接卸、量油、加油等嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。避免因?yàn)檫`反操作規(guī)程而造成人為的火災(zāi)爆炸事故。

  2 、庫(kù)房?jī)?nèi)部管理

  桶裝汽油、煤油、柴油以及機(jī)油等等低、中、高閃點(diǎn)液體以及可燃液體等應(yīng)儲(chǔ)存在一、二級(jí)耐火等級(jí)的建筑物內(nèi)。儲(chǔ)藏汽油、柴油等易燃易爆商品的庫(kù)房,應(yīng)冬暖夏涼、干燥、易于通風(fēng)、密封和避光。

  根據(jù)各類商品的不同性質(zhì)、庫(kù)房條件、滅火方法等進(jìn)行嚴(yán)格的分區(qū)分類,分庫(kù)存放。

  易燃易爆危險(xiǎn)化學(xué)品避免陽(yáng)光直射、遠(yuǎn)離火源、熱源、電源,無產(chǎn)生火花的條件。 除按規(guī)定分類貯存外,還應(yīng)專庫(kù)儲(chǔ)藏。

  3 環(huán)境衛(wèi)生條件管理

  庫(kù)房周圍應(yīng)無雜草和易燃物。 庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常打掃,地面無漏撒商品,保持地面與貨垛清潔衛(wèi)生。

  4 溫濕度條件管理

  易燃易爆危險(xiǎn)化學(xué)品一般溫度控制在25℃以下;相對(duì)濕度一般控制在 ≤75%。庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)溫濕度表(重點(diǎn)庫(kù)可設(shè)自記溫濕度計(jì)),按規(guī)定時(shí)間觀測(cè)和記錄。

  根據(jù)商品的不同性質(zhì),采取密封、通風(fēng)和庫(kù)內(nèi)吸潮相結(jié)合的`溫濕度管理辦法,嚴(yán)格控制并保持庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。

  5入庫(kù)驗(yàn)收管理

  入庫(kù)商品必須符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),并附有生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證。進(jìn)口產(chǎn)品還應(yīng)有中文安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽以及其他說明;保管方應(yīng)驗(yàn)收商品的生產(chǎn)工廠、生產(chǎn)日期(批號(hào))、內(nèi)外標(biāo)志、容器、內(nèi)外包裝、襯墊等,驗(yàn)后作出驗(yàn)收記錄;驗(yàn)收應(yīng)在庫(kù)房外安全地點(diǎn)或驗(yàn)收室進(jìn)行;每種商品拆箱驗(yàn)收2~5箱(免檢商品除外),發(fā)現(xiàn)問題,擴(kuò)大驗(yàn)收比例。驗(yàn)后將商品包裝復(fù)原,并做標(biāo)記;驗(yàn)收商品質(zhì)量(感官);凡外標(biāo)志不全,包裝不符合規(guī)定的不得簽收入庫(kù)或暫存觀察室。如包裝破漏需整好后再行入庫(kù)。驗(yàn)收完畢,合格的做好入庫(kù)單及驗(yàn)收記錄,并轉(zhuǎn)存貨方。

  6安全檢查和質(zhì)量檢查管理

  每天對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)外進(jìn)行安全檢查,檢查易燃物是否清理,貨垛牢固程度和異常現(xiàn)象等;根據(jù)商品性質(zhì),定期進(jìn)行以感官為主的在庫(kù)質(zhì)量檢查,每種商品抽查1~2件,主要檢查商品自身變化,商品容器、封口、包裝和襯墊等在儲(chǔ)藏期間的變化。

  7 安全操作

  作業(yè)人員應(yīng)穿工作服,戴手套、口罩等必要的防護(hù)用具,操作中輕搬輕放,防止摩擦和撞擊;各項(xiàng)操作不得使用能產(chǎn)生火花的工具,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)遠(yuǎn)離熱源與火源‘操作易燃液體需穿防靜電工作服,禁止穿帶釘鞋。大桶不得直接在水泥地面滾動(dòng)。出入庫(kù)汽車要戴好防護(hù)罩,排氣管不得直接對(duì)準(zhǔn)庫(kù)房門;不得在水泥地面滾動(dòng);庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)分、改裝,開箱、開桶、驗(yàn)收和質(zhì)量檢查等需在庫(kù)房外進(jìn)行。

倉(cāng)庫(kù)物品管理制度3

  一、總則

  1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定本辦法。

  2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。

  二、管理原則和體制

  1.公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保存。其中,原輔材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部主管,在制品、半成品、包裝物倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)由行政總務(wù)部門主管。

  2.倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。

  3.公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員。

  4.倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。

  5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間。

  三、存貨計(jì)劃與控制

  1.倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。

  3.倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。

  四、入庫(kù)

  1.所有物料,無論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)

  2.辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。

  3.倉(cāng)管員於物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。

  4.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。

  五、出貨

  1.凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。

  2.倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的'日期。

  3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。

  4.領(lǐng)料人於物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,該物料視為合格。

  5.物料出庫(kù)提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。

  6.堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。

  7.對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。

  六、物料保管

  倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):

  1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;

  2.倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;

  3.儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。

  4.對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;

  5.地面負(fù)荷不得過大、超限;

  6.通道不得亂堆放物品;

  7.保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

  七、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。

  八、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。

  九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  十、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。

  十一、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

  十二、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤存。

  1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。

  2.中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。

  3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù)、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況,填寫庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊(cè)上簽名。對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償。

  十三、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。

  十四、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門。

  十五、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫(kù)存費(fèi)用,努力減少庫(kù)存消耗,降低庫(kù)存成本,提出建議,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。

倉(cāng)庫(kù)物品管理制度4

  1、倉(cāng)庫(kù)管理是要認(rèn)真做好校產(chǎn)、校具及采購(gòu)物品的登記保管工作,要做到家底清,要做到帳物相符,定期清點(diǎn)。

  2、新購(gòu)置的國(guó)家資產(chǎn)必須符合審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),會(huì)計(jì)和使用部門按發(fā)票登記后方可使用。

  3、因是資產(chǎn)確系使用年久,又無法修復(fù)使用的',要辦理報(bào)廢手續(xù),由管理者填報(bào)廢單,經(jīng)主管部門簽意見后由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  4、教學(xué)儀器由教導(dǎo)處確定專人管理,有的不常用儀器由管理員管理,儀器一般供校內(nèi)使用,外單位來人借用,要有正式介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出借,按時(shí)歸還,如有損壞的情況按章辦事。

  5、保管員對(duì)教工借用的教具要準(zhǔn)確的填寫借用字據(jù)和報(bào)帳單報(bào)校財(cái)務(wù)按月扣租用費(fèi)。教學(xué)用具要及時(shí)歸還,及時(shí)銷帳。

  6、要配合學(xué)校各部門進(jìn)行勤儉建國(guó)、艱苦奮斗、增產(chǎn)節(jié)支、愛護(hù)公物的教育。

  7、學(xué)校的財(cái)物由?倓(wù)處保管員統(tǒng)一管理,教職工因工作學(xué)習(xí)和生活需要,必須通過保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自任意拿用。

  8、領(lǐng)取和借用學(xué)校公物必須辦理一定手續(xù),屬消耗品需簽名,貴重的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。

  9、歸還物品,保管員要驗(yàn)收,如有損壞要查明原因,按責(zé)任大小合理處理。

倉(cāng)庫(kù)物品管理制度5

  為了保障倉(cāng)庫(kù)物資保管安全、有序、規(guī)范,提高倉(cāng)庫(kù)工作效率,特制定本制度。

  一、存貨入庫(kù)管理

  1、根據(jù)材料入庫(kù)點(diǎn)驗(yàn)單、合格證書及裝箱清單等,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,單據(jù)備齊后方能驗(yàn)收。

  2、進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)投入使用。

  3、原材料必須按國(guó)家計(jì)量方法驗(yàn)收入庫(kù),按法定計(jì)量單位換算,過數(shù)準(zhǔn)確無誤,留有紀(jì)錄,以便核對(duì)。

  4、重要器材、成套設(shè)備根據(jù)設(shè)備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目(附錄A)先進(jìn)行自檢,自檢合格后,通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn),并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫(kù))檢驗(yàn)單》,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。

  5、根據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對(duì)到貨器材進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)其符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后方可入庫(kù)。

  6、經(jīng)驗(yàn)收合格的器材,必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。

  7、不合格品,應(yīng)隔離堆放、嚴(yán)禁發(fā)放。

  二、存貨保管管理

  1、根據(jù)貨物特點(diǎn),做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列,一律詳細(xì)注明編號(hào)、名稱、單位、以資區(qū)別,并建立收發(fā)記錄和臺(tái)帳,便于定期盤點(diǎn)。

  2、收、發(fā)材料應(yīng)保證準(zhǔn)確,盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并注意度、量、衡器核對(duì)校正。

  3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)XGSIC/QMS2-708《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》6、6產(chǎn)品防護(hù),對(duì)易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對(duì)有儲(chǔ)存期限的物資要明確標(biāo)識(shí),做到先入先出,以防變質(zhì)。

  4、對(duì)露天存放的大型器材,要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。

  5、對(duì)船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫(kù)器材需安裝防盜門、護(hù)欄及防盜系統(tǒng),并定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的.設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。

  三、存貨防火、防盜等安全管理

  1、倉(cāng)庫(kù)禁止無關(guān)人員進(jìn)入,所有入庫(kù)人員均需按照規(guī)定履行,必須在倉(cāng)庫(kù)工作人員的陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),并遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

  2、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),確需帶入的,須允許倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行檢查。

  3、庫(kù)房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn)。貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。

  4、倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)定期或隨時(shí)檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時(shí),若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險(xiǎn)存貨,應(yīng)立即采取措施,將其存放到安全場(chǎng)所,予以隔離。

  5、保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。

  6、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉(cāng)庫(kù)。

  7、嚴(yán)格遵照存貨要求進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行清潔和整理

  8、倉(cāng)庫(kù)工作人員及時(shí)記錄所有貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。

  9、倉(cāng)庫(kù)工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物的,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

  10、倉(cāng)庫(kù)、貴重物品的鑰匙由倉(cāng)庫(kù)工作人員專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  11、倉(cāng)庫(kù)物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等,并標(biāo)明

倉(cāng)庫(kù)物品管理制度6

  一、倉(cāng)庫(kù)管理制度:

  1、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉(cāng)管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同。

  3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

  4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。

  5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。

  6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

  7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

  8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

  二、物品入倉(cāng)制度:

  1、物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,及時(shí)有效地掌握庫(kù)存物品,所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。

  2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。

  3、物品入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須開箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格,并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。

  4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

  5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng),但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。

  6、設(shè)備工具入倉(cāng)后,必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等,并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。

  三、物品領(lǐng)用制度:

  1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

  2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門主管同意方可。

  3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。

  4、如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  5、領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外,其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。

  四、工具管理制度:

  1、各班組根據(jù)工作需要,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

  2、所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。

  3、所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。

  4、所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理,不準(zhǔn)私自處理。

  5、專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

  6、較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。

  7、新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。

  8、所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

  9、借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí),如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。

  10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

  11、倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,嚴(yán)禁以任何理由拒絕。

  12、員工在調(diào)離公司時(shí),全部工具必須如數(shù)交回。

  13、此制度適用于中南花園各部門。

  五、物品盤點(diǎn)制度:

  1、物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。

  2、為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購(gòu)計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。

  3、倉(cāng)管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲(chǔ)存量,根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃,避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

  4、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。

  六、物品申購(gòu)制度:

  1、物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要,盡可能的壓縮庫(kù)存,防止積壓,提高資金和倉(cāng)庫(kù)的.利用率。

  2、根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫(kù)存量,一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。

  3、各部門在申購(gòu)物品時(shí),必須由部門主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對(duì)較少用的配件必須提供樣品,以方便購(gòu)買時(shí)準(zhǔn)確無誤。

  4、各部門只限每月申購(gòu)一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu),并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量,以免造成庫(kù)存積壓。

  5、倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購(gòu)的物品具有合理化,嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量,將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào),核實(shí)無誤后,在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。

  6、日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品,價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買。日常所需物品價(jià)值超過200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。

  七、物品采購(gòu)制度:

  1、物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。

  2、月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買,嚴(yán)禁私自主張多買或少買。

  3、采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。

  4、采購(gòu)的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。

  5、購(gòu)買物品結(jié)算時(shí),費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款,超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。

  6、購(gòu)買的物品必須開具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。

  7、管理中心為了便于工作的開展,可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金,并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品,費(fèi)用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買及使用備用金。

  9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財(cái),或故意提高物價(jià),獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。

倉(cāng)庫(kù)物品管理制度7

  1、學(xué)校行政倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價(jià)賠償。

  3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉(cāng)庫(kù)物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時(shí)接受總務(wù)處對(duì)物品抽查盤點(diǎn)。

  4、對(duì)學(xué)校所購(gòu)所有物品,一律先入庫(kù)后領(lǐng)用制度。入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫(kù)的`大型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫(kù)手續(xù)。

  5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的領(lǐng)物申請(qǐng)單方可發(fā)貨。

  6、因現(xiàn)代教育的需求,對(duì)確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向主管部門提出申請(qǐng),由主管部門與保管人核查后報(bào)校長(zhǎng)室同意,方可消帳。

  7、對(duì)領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。

倉(cāng)庫(kù)物品管理制度8

  一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫領(lǐng)用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

  二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫(kù)房人員認(rèn)可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。

  三、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

  四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。

  五、物品及工具的'保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。

  六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價(jià)賠償。

  七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定期核對(duì),做到賬物相符。

  八、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還,工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,若有損壞或遺失,應(yīng)視具體情況賠償。

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