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督查工作制度

時間:2023-02-03 17:37:00 制度 我要投稿

督查工作制度集合

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的督查工作制度集合,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

督查工作制度集合

督查工作制度集合1

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率,確保上級和本級機(jī)關(guān)重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實,根據(jù)規(guī)定,結(jié)合分局實際,特制定本制度。

  第二條 督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞市局和分局中心工作,突出重點,抓好督促檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,確保政令暢通,使上級和分局的各項決策和工作部署得到有效落實。

  第三條 督查工作的主要任務(wù)是:

  (一)上級機(jī)關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實情況。

 。ǘ┥霞壖胺志诸I(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的重要事項的落實情況。

 。ㄈ┓志种匾ぷ鞑渴稹⒐ぷ髂繕(biāo)、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執(zhí)行情況。

 。ㄋ模⿲鶎臃从硰(qiáng)烈的“熱點”、“難點”問題進(jìn)行督查,提出工作建議和措施。

 。ㄎ澹┢渌马椀牟檗k。

  第四條 組織領(lǐng)導(dǎo)。按照“統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)”的原則,建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作體系。

 。ㄒ唬┙⒎志诸I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管工作目標(biāo)督查制度,分局領(lǐng)導(dǎo)每年不定期對分管工作開展情況進(jìn)行1-2次督查。

 。ǘ┓志洲k公室是督查工作的管理部門,設(shè)立督查崗位,配備專門人員,具體負(fù)責(zé)督查工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和本局電子督查系統(tǒng)的代碼維護(hù)工作。

  第五條 督查管理部門的主要工作職責(zé)為:

  (一)負(fù)責(zé)對上級國稅機(jī)關(guān)和省、市、區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于稅收工作的重要指示督查的分辦、督查工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)分局黨支部會議、局長辦公會議重要決定以及局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示及批辦事項的分辦、督查工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)督促分局各部門建立健全工作報告制度,及時報告重要情況。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)對分局的全局工作計劃、目標(biāo)管理實行督辦。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)對上級和分局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人民來信來訪重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作。

 。┴(fù)責(zé)將分局貫徹上級國稅機(jī)關(guān)和區(qū)委、區(qū)政府重大決策及重要工作情況和上級機(jī)關(guān)要求反饋的其它情況向上級有關(guān)部門匯報。

  第六條 分局其他職能部門要建立健全督查工作崗位責(zé)任制,按各自職責(zé)和分局領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)專項督查工作。

  第七條 分局通過電子督查系統(tǒng)進(jìn)行日常督查督辦工作。

  第二章 權(quán)限管理

  第八條 用戶權(quán)限。用戶權(quán)限分為分局領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限、督查員權(quán)限、部門領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限、部門內(nèi)勤權(quán)限和一般干部權(quán)限五個級次。

  第九條 分局領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限。分局領(lǐng)導(dǎo)擁有分局督查事項批示權(quán)、延期事項審批權(quán)、辦理結(jié)果復(fù)審權(quán)(包括退辦權(quán)、完成核銷權(quán)和報上級機(jī)關(guān)審核權(quán))、全部事項跟蹤查詢權(quán)。

  第十條 督查員權(quán)限。督查員是分局系統(tǒng)的管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)管理分局所有用戶的信息和權(quán)限,包括建立用戶賬號、設(shè)置用戶初始登錄口令和權(quán)限級次等。具體包括:系統(tǒng)維護(hù)權(quán)、督查事項立項權(quán)、延期事項審核權(quán)、辦理結(jié)果初審權(quán)(包括不需要領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審事項的退辦權(quán)、核銷權(quán)和報上級機(jī)關(guān)審核權(quán))、催辦權(quán)、全部事項的跟蹤查詢權(quán)、督查通報(督查專報)上傳權(quán)、考核結(jié)果的.審核、調(diào)整、公示權(quán)。

  第十一條 部門領(lǐng)導(dǎo)和部門內(nèi)勤權(quán)限。

 。ㄒ唬┍静块T承辦事項批示權(quán)、辦理結(jié)果的審核上報權(quán)、延期申請的審批和審核上報權(quán)、部門承辦事項的跟蹤查詢權(quán)。

 。ǘ┎块T領(lǐng)導(dǎo)直接承辦事項的延期申請權(quán)和辦理結(jié)果反饋權(quán)。

 。ㄈ┍静块T分管工作的考核權(quán)和考核結(jié)果錄入上報權(quán)。

  第十二條 一般干部權(quán)限。本人承辦事項的延期申請權(quán)、辦理結(jié)果反饋權(quán)和閱讀查詢權(quán)。

  第三章 工作流程

  第十三條 工作程序。督查督辦工作包括:督查立項、領(lǐng)導(dǎo)批示、分辦、承辦、延期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等程序。

  第十四條 督查事項立項。督查事項立項由辦公室統(tǒng)一扎口管理,立項時要注明公開或不公開,對公開事項所有人員均可通過分局內(nèi)網(wǎng)“督查督辦”模塊瀏覽該事項的基本情況,增加工作的透明度;對非公開的事項只能由事項流經(jīng)的人員閱讀查詢。督查事項立項的主要范圍:

 。ㄒ唬┥霞墖悪C(jī)關(guān)和分局的重大決策和重要工作部署。

  (二)分局各個時期的中心工作和奮斗目標(biāo)。

 。ㄈ┥霞壖胺志诸I(lǐng)導(dǎo)批示和交辦、督辦事項。

  (四)分局局務(wù)會議、局長辦公會議、局黨支部會議等重要會議確定的重要工作事項。

 。ㄎ澹┤舜蟠斫ㄗh、政協(xié)委員提案的辦理情況。

 。┤嗣駚硇艁碓L辦理情況和基層反映強(qiáng)烈的“熱點”、“難點”問題。

  (七)其它需要督查督辦的事項。

  第十五條 領(lǐng)導(dǎo)批示。分局辦公室對需列入督查督辦的工作,應(yīng)在電子督查系統(tǒng)中列明督查工作的事項內(nèi)容、完成期限、工作要求、立項部門等,報經(jīng)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,下發(fā)承辦單位實施。對需要會簽的督查事項,可同時轉(zhuǎn)報多個領(lǐng)導(dǎo)批示,領(lǐng)導(dǎo)會簽后,督查員可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見修改具體工作要求。

  第十六條 立項分辦。辦公室根據(jù)分局領(lǐng)導(dǎo)的要求和督查內(nèi)容,按照“分工負(fù)責(zé)”的原則,定期擬出督查事項進(jìn)行分類立項,分解下達(dá)給有關(guān)部門辦理。對涉及幾個部門的綜合性督查事項,要分別注明主辦和協(xié)辦部門,明確責(zé)任范圍;對涉及全局的重大決策、重要工作部署以及社會反映強(qiáng)烈的“熱點”、“難點”問題,必要時由辦公室報請分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)成立督查小組開展督查。

  第十七條 承辦。有關(guān)單位接受督查任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實施,在規(guī)定時限內(nèi)辦理完結(jié)。督查督辦事項的部門承辦完成時限為督查員或分局領(lǐng)導(dǎo)批示中指定的時間,而非整個事項的最終完成時間。一般承辦單位的完成時限為整個事項最終完成時限前三個工作日,有特殊情況的在具體事項督辦要求中另行說明。對時限緊迫、內(nèi)容重要的上級決定、指示應(yīng)隨到、隨辦;對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的督查事項,要實施不間斷地跟蹤督查;對未能如期辦結(jié)的事項,要及時報告原因和進(jìn)展情況。對非本單位職責(zé)范圍的督查任務(wù),必須在二個工作日內(nèi)及時報告并由分局進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  第十八條 督查事項辦理。各承辦單位接到督查事項后,要及時組織辦理,并在規(guī)定時間內(nèi)辦結(jié),同時反饋辦理結(jié)果,形成專題報告,經(jīng)承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審簽后上報。辦理情況報告要實事求是,結(jié)論準(zhǔn)確、完整,對需要整改的問題,須提出具體的整改措施。督查事項形成的文件、資料必須齊全,對需上報的報表、表格等材料應(yīng)以附件形式上傳,并在反饋結(jié)論欄中寫明所上傳附件的名稱。

  第十九條 延期處理。對情況特殊需要延長辦理時間的督查事項,承辦單位必須在事項到期前,通過電子督查系統(tǒng)辦理延期申請。延期申請應(yīng)寫明申請延期的原因和預(yù)計完成時間,并報告工作進(jìn)展情況,經(jīng)承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報督查員初審,督查員初審后根據(jù)具體情況批復(fù)申請人或轉(zhuǎn)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對承辦單位報送的延期申請,主管領(lǐng)導(dǎo)或督查員應(yīng)在3個工作日內(nèi)審核批復(fù)申請人,在批復(fù)申請人時,應(yīng)明確具體完成時間。

  第二十條 督辦。督查事項由負(fù)責(zé)督查的部門按照職責(zé)和分局領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行督辦。督查員應(yīng)定期通過電子督查系統(tǒng)的“事項跟蹤”功能,及時了解進(jìn)展情況,檢查督查事項的完成情況,加快辦理速度,對未按期完成的督查事項進(jìn)行催辦,督促承辦單位及時辦理。

  第二十一條 反饋。承辦單位要及時、準(zhǔn)確地向辦公室反饋督查事項的辦理情況和辦理結(jié)果,辦公室要及時將承辦單位的反饋情況向分局領(lǐng)導(dǎo)匯報。督查事項辦結(jié)后,承辦單位要整理辦結(jié)報告,報送辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審結(jié),一般情況下,年度工作情況,每季反饋一次;分局奮斗目標(biāo),半年反饋一次;有具體時限要求的,按規(guī)定時限反饋。

  第二十二條 審核。分局對承辦單位報送的督查事項按下例程序進(jìn)行審核。

 。ㄒ唬┯啥讲閱T進(jìn)行初審,督查員可根據(jù)具體情況和權(quán)限,對承辦單位報送的辦理結(jié)果做出退辦、核銷存檔或轉(zhuǎn)報主管領(lǐng)導(dǎo)審核等處理。

 。ǘ┲鞴茴I(lǐng)導(dǎo)對督查員轉(zhuǎn)報的辦理結(jié)果應(yīng)簽署審核意見,對完成合格的事項應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)核銷存檔,對完成不合格的事項應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行退辦,退回承辦單位重新辦理。

 。ㄈ⿲ν宿k的事項,主管領(lǐng)導(dǎo)或督查員應(yīng)寫明退辦的原因和退辦完成期限。

  (四)對承辦單位送報的辦理結(jié)果,主管領(lǐng)導(dǎo)或督查員應(yīng)在5個工作日內(nèi)審核并簽署意見。

  第二十三條 歸檔。凡列入電子督查系統(tǒng)的督查事項,系統(tǒng)自動記錄督查事項全過程的各項數(shù)據(jù),形成電子檔案,督查員應(yīng)根據(jù)規(guī)定,定期做好數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清理工作,確保系統(tǒng)信息的安全。

  第二十四條 查詢利用。電子督查系統(tǒng)提供了綜合查詢和統(tǒng)計查詢功能供用戶查詢操作。

 。ㄒ唬┯脩艨赏ㄟ^系統(tǒng)的綜合查詢功能,跟蹤查詢自己有權(quán)查閱督查事項的詳細(xì)情況。

 。ǘ┓擦腥腚娮佣讲橄到y(tǒng)的督查事項,系統(tǒng)自動統(tǒng)計各承辦單位的辦理情況,所有用戶均可通過該功能查詢各單位的完成情況,增加工作透明度。

 。ㄈ┫到y(tǒng)提供的“督查通報”欄,用于督查工作經(jīng)驗交流,供用戶瀏覽借鑒。

  第四章 安全保密

  第二十五條 工作人員使用電子督查系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置自己的登錄口令。登錄口令由個人負(fù)責(zé)保密,按有關(guān)設(shè)置規(guī)則進(jìn)行設(shè)置,并根據(jù)需要及時更換。工作人員發(fā)現(xiàn)自己的登錄口令有被盜用的情況要及時報告,由有關(guān)部門追究有關(guān)人員責(zé)任。

  第二十六條 工作人員使用電子督查系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項保密制度,對屬于本人辦理的非公開事項,要注意防止泄密,嚴(yán)禁擅自拷貝、打印或給無關(guān)人員閱讀,違反規(guī)定者按保密工作的有關(guān)紀(jì)律規(guī)定處理。

  第五章 考核獎懲

  第二十七條 分局將督查工作列入二級崗考?己藘(nèi)容分兩個方面,一是督查工作運行情況,包括部門領(lǐng)導(dǎo)重視、專人負(fù)責(zé)、工作程序規(guī)范等;二是督查工作質(zhì)量,即督查事項辦理落實的時效性、落實內(nèi)容的全面性以及督查報告質(zhì)量。

  第二十八條 分局按季采取《督查通報》的形式,在督查督辦系統(tǒng)中對督查事項的辦理落實情況進(jìn)行通報。

  第二十九條 對在考核中成績顯著的,或上報督查材料積極,反映帶有普遍性的問題且有較高的參考價值,被市局或以上督查、信息刊物采用的,在二級崗考中給予加分,加分辦法另行規(guī)定。

  第三十條 對未按時辦結(jié)的、被退辦的、辦理質(zhì)量不高的,在二級崗考中給予扣分,扣分辦法另行規(guī)定。

  第五章 附 則

  第三十一條 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第三十二條 本制度由負(fù)責(zé)解釋。

督查工作制度集合2

  為逐步實現(xiàn)部機(jī)關(guān)督查工作的制度化、規(guī)范化、程序化,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率,確保各項工作順利完成,制定本制度。

  第一條督查范圍

  1、上級及本部關(guān)于組織工作的重大決策和工作部署。

  2、上級領(lǐng)導(dǎo)的批示及上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來的批辦件、督辦件。

  3、部務(wù)會和部領(lǐng)導(dǎo)決定交各科室辦理的重要事項。

  4、人大代表建議、政協(xié)委員提案的辦理、回復(fù)。

  5、各科室落實重點工作計劃的進(jìn)展情況。

  6、需要督查的'其它事項。

  第二條督查原則

  1、實事求是。督查工作必須全面、準(zhǔn)確、客觀地反映督查事項的落實情況,不允許敷衍塞責(zé)、弄虛作假。

  2、突出重點。圍繞全縣和本部的中心任務(wù)和重要工作部署進(jìn)行立項督查。

  3、注重實效。通過督促檢查,促使立項督查事項件件有落實,事事有回音。

  第三條督查程序

  (一)督查工作的一般程序

  1、立項。綜合科根據(jù)市組考評方案把工作任務(wù)分解到科室、人員,明確工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時限,經(jīng)會議研究后下發(fā)《任務(wù)分解表》。

  2、督辦。綜合科按《任務(wù)分解表》的內(nèi)容和時限要求進(jìn)行督辦。對未按期辦結(jié)的,要求承辦科室說明原因并及時報告進(jìn)展情況。

  3、反饋綜合科對各科室完成任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行經(jīng)常性督查、調(diào)度,并向部領(lǐng)導(dǎo)反饋督查事項完成情況。

  (二)重大任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查程序

  1、分解。綜合科進(jìn)行分解立項,擬定階段督查工作要求,經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)審定后交有關(guān)科室承辦。分解立項應(yīng)突出重點,對任務(wù)、責(zé)任、時限提出明確要求。

  2、督辦。綜合科對影響全局的重大事項應(yīng)集中力量督查;對周期較長的任務(wù)分階段跟蹤督查;對緊急事項及時督查。要綜合運用交辦與自辦、實地督查與聯(lián)合督查相結(jié)合等方式抓落實。

  3、協(xié)調(diào)。凡涉及一般性的具體事項,由綜合科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);凡涉及全局性的重大問題,綜合科應(yīng)先提出預(yù)案和建議,由部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

  4、反饋由綜合科轉(zhuǎn)各科室承辦的督查事項,綜合科負(fù)責(zé)督查反饋;由部領(lǐng)導(dǎo)直接交有關(guān)科室辦理的督查事項,由承辦科室向部領(lǐng)導(dǎo)反饋

  第四條督查責(zé)任制

  1、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。在堅持集中領(lǐng)導(dǎo)的同時,按照誰分管、誰負(fù)責(zé)的原則,明確督辦落實的責(zé)任。

  2、目標(biāo)責(zé)任制。對于部里確定的重點工作,應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)、承辦科室和責(zé)任人以及完成的時限和質(zhì)量要求,確保重點工作落到實處。

  3、督查通報制。綜合科每月、季度對重點工作實施進(jìn)展情況作一次督辦通報,年終作總結(jié)通報。對各科室的督查反饋情況和查辦件辦理情況定期進(jìn)行通報。

督查工作制度集合3

  一、目的

  為了保證公司各項規(guī)章制度、重大經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,各項經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性,增強(qiáng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強(qiáng)企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責(zé)任意識,確保各項目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實際,制定本試行條例。

  二、督察辦公室的組織體制

  1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。

  2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權(quán),以避免防礙部門負(fù)責(zé)人的正常工作。

  3、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。

  4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應(yīng)積極支持和配合督察辦公室的工作。

  5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)防、故意阻撓的將給予嚴(yán)肅、從重處理。

  6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。

  三、督察辦公室工作職責(zé)及范圍

  1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預(yù)警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時期的目標(biāo)、政策,進(jìn)行階段性的跟蹤和綜合分析。

  2、在對各部門督察過程中,要對總經(jīng)理下達(dá)的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況,進(jìn)行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進(jìn)度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。

  3、對各項經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運行狀況,以及經(jīng)營計劃、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)行情況督察和預(yù)警。特殊情況下,可協(xié)助部門負(fù)責(zé)人研究、處理重要事項。

  4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。

  5、對公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議。

  6、對各部門勞動紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。

  7、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。

  8、受理對監(jiān)察對象違紀(jì)行為的控告、檢舉。對員工反映強(qiáng)烈的問題開展監(jiān)察。

  9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責(zé)任事故 。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  四、工作原則及重點

  1、對公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則。

  2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。

  3、實事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機(jī)”進(jìn)行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導(dǎo),才能使“危機(jī)”管理得到較好的效果。

  4、堅持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進(jìn)行綜合性分析和預(yù)警。

  5、抓重點工作的原則。根據(jù)公司的實際情況,有選擇地,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。

  五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容

  1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。

  2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;

  3、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡視督察前的準(zhǔn)備工作。

  4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機(jī),而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應(yīng)爭取他們的配合。

  5、督察辦公室有權(quán)對督察過程中,發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查和分析,做好記錄并要求當(dāng)事人進(jìn)行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當(dāng)事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。

  6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理。

  7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說明、分析結(jié)論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經(jīng)理。

  9、督察辦公室必須把反映的.意見或建議進(jìn)行匯總、分類、整理存檔。

  10、《督察簡報》將在各部門負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理例會上,予以通報。各部門應(yīng)根據(jù)《督察簡報》指出的問題,迅速進(jìn)行整改,并及時將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進(jìn)行跟蹤復(fù)查。

  11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的答復(fù)或整改措施,及時反饋給總經(jīng)理。

  六、督察項目

  1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】

  2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護(hù)、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】

  3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計算機(jī)管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】

  4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】

  5、工作紀(jì)律: 【涉及:公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律】

  6、安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運行是否存在安全隱患;服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)。】

  7、服務(wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)主動性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。】

  8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量

  8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】

  9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀(jì)律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】

  12、制度、流程健全與督導(dǎo):【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進(jìn)行日常督導(dǎo),對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行!

  七、督察辦公室的管理要求

  1、工作要求

 、、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提高為根本目標(biāo),要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預(yù)各部門日常工作,隨時與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務(wù)好,寓監(jiān)督于服務(wù)中。

 、啤⒍讲燹k公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進(jìn)行綜合提煉,系統(tǒng)分析。

  ⑶、督察辦公室一方面對督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達(dá)等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。

 、、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準(zhǔn)確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。

  ⑸、被督察部門平時應(yīng)做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門各崗位員工的職責(zé)落實情況、員工工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結(jié)的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開除等處罰。

 、省⒍讲燹k公室在履行職責(zé)的過程中,若遭到打擊報復(fù)、誣陷,總督察將嚴(yán)辦當(dāng)事人。

 、、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應(yīng)將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經(jīng)理。

  2、督察辦公室的素質(zhì)要求

 、、具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,具有較強(qiáng)的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;

  ⑵、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營程序,具備較強(qiáng)的獨立工作能力;

 、、作風(fēng)正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心;

  ⑷、具有較強(qiáng)口頭和文字表達(dá)能力,能迅速、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴(yán)格遵守公司商業(yè)機(jī)密。

  八、獎 懲

  1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護(hù)公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;

  2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門員工年度工作目標(biāo)考核,發(fā)放獎金依據(jù)之一。

  3、對工作不負(fù)責(zé)任的,濫用督察權(quán),對員工進(jìn)行打擊、報復(fù)、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴(yán)肅處理、情節(jié)嚴(yán)重的直至開除。

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