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國外出差費用報銷制度

時間:2023-07-21 11:15:31 秀雯 制度 我要投稿
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國外出差費用報銷制度

  在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的國外出差費用報銷制度,希望能夠幫助到大家。

國外出差費用報銷制度

  國外出差費用報銷制度 1

  第一章 總 則

  第一條為進一步規(guī)范因公短期出國培訓經(jīng)費管理,加強預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國培訓工作的順利開展,根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》(中發(fā)〔20xx〕13號)及《財政部國家外國專家局關(guān)于印發(fā)因公短期出國培訓費用管理辦法的通知》(財行〔20xx〕4號),制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于全省各級黨政機關(guān)、人大機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、人民團體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓。

  第三條因公短期出國培訓,是指各單位因公選派人員到國外進行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務(wù)培訓。

  第四條因公短期出國培訓應(yīng)當堅持強化預(yù)算約束、優(yōu)化培訓結(jié)構(gòu)、因事立項定人、加強監(jiān)督管理的原則,嚴控費用規(guī)模,嚴格計劃執(zhí)行。培訓任務(wù)、培訓費用預(yù)算審核未通過的,不得安排出國培訓。

  第二章 預(yù)算管理和計劃管理

  第五條因公短期出國培訓經(jīng)費應(yīng)當全部納入部門因公出國經(jīng)費預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:

  (一)各級財政部門應(yīng)當加強因公出國經(jīng)費的預(yù)算管理,科學合理地安排因公短期出國培訓經(jīng)費,嚴格控制因公出國經(jīng)費總額。

  (二)各單位應(yīng)當加強預(yù)算硬約束,認真貫徹落實厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國經(jīng)費預(yù)算額度內(nèi)務(wù)實高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓。

  (三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓人員,應(yīng)當填報《浙江省省本級因公短期出國培訓預(yù)算審核表》,報經(jīng)財政部門審核同意后,由組團單位報送出國培訓管理部門作為審批依據(jù),做到預(yù)算先行。市、縣(市、區(qū))財政部門根據(jù)預(yù)算先行的原則結(jié)合當?shù)匾蚬鰢?jīng)費及出國培訓管理情況,制訂相應(yīng)審批流程。

  (四)年度內(nèi)各單位因公出國經(jīng)費預(yù)算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。

  第六條因公短期出國培訓實行計劃審核審批管理。出國培訓管理部門應(yīng)當加強出國培訓的總體規(guī)劃,嚴格控制出國培訓規(guī)模,科學設(shè)置培訓項目,擇優(yōu)選派培訓對象,注重出國培訓的.質(zhì)量和實效。

  第三章 經(jīng)費管理

  第七條因公短期出國培訓經(jīng)費開支范圍包括:培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。

  培訓費是指出國培訓團組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設(shè)計、對口業(yè)務(wù)考察或業(yè)務(wù)實踐活動等在國外培訓所必需發(fā)生的費用。

  第八條國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用及用匯的管理要求和開支標準參照《浙江省因公臨時出國經(jīng)費管理規(guī)定》(浙財行〔20xx〕30號)執(zhí)行。

  住宿費、培訓費開支在規(guī)定的標準之內(nèi)據(jù)實報銷。

  出國培訓團組需在國內(nèi)開展預(yù)培訓和培訓總結(jié)所發(fā)生的費用,參照國內(nèi)培訓費相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第九條組團單位和培訓項目境外承辦機構(gòu)雙方應(yīng)當簽訂培訓協(xié)議,明確培訓費用的明細支出項目。

  第十條由外方資助出國培訓經(jīng)費的,各單位不得重復支付。外方對資助費用開支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標準和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費不足以彌補規(guī)定培訓費用開支的,可以按照本規(guī)定的開支標準,由各單位補足其費用差額部分。

  第十一條培訓團組在國外期間,原則上不贈送禮品,一律不安排宴請。

  第四章 報銷管理

  第十二條各單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行各項費用開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴禁向同級機關(guān)、下級機關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國培訓費用。

  省本級因公短期出國培訓人員出行前,所在單位應(yīng)根據(jù)組團單位出具的預(yù)付因公短期出國培訓經(jīng)費函,在財政部門核準的出國培訓經(jīng)費預(yù)算額度內(nèi)預(yù)付給組團單位,由組團單位開具收款收據(jù)。因公短期出國培訓經(jīng)費由組團單位統(tǒng)一使用。

  第十三條 出國培訓結(jié)束后,組團單位應(yīng)在回國后一個月內(nèi)做好出國培訓經(jīng)費決算,填寫《因公短期出國培訓經(jīng)費決算表》,做好費用審核和分攤。決算內(nèi)容包括培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用等。《因公短期出國培訓經(jīng)費決算表》須由經(jīng)辦人和團組負責人簽字,并經(jīng)組團單位財務(wù)部門審核。

  出國培訓人員憑《因公短期出國培訓經(jīng)費決算表》及時辦理報銷手續(xù),并提供單位內(nèi)部出國培訓任務(wù)審批單、因公短期出國培訓經(jīng)費預(yù)算審核表、出國培訓審核件、出國任務(wù)批件(含日程)、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件、因公短期出國培訓用匯相關(guān)憑據(jù),以及國際旅費、住宿費、國外城市間交通費和各項需分攤費用的原始憑證或復印件等。各種有效票據(jù)憑證報銷時須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國培訓人員簽字。

  各單位財務(wù)部門應(yīng)當對因公短期出國培訓人員提供的報銷憑證進行認真審核,嚴格按照批準的出國培訓人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費預(yù)算及開支標準報銷經(jīng)費,超出部分不得報銷。

  第十四條參加中央單位組團的因公短期出國培訓費用,依據(jù)中央單位提供的有關(guān)資料、憑證及相關(guān)出國任務(wù)審批資料在規(guī)定標準內(nèi)按實報銷。

  第五章監(jiān)督檢查

  第十五條各單位不得組織計劃外或營利性出國培訓項目,也不得安排照顧性質(zhì)、無實質(zhì)內(nèi)容、無實際需要及參觀考察等一般性出國培訓項目。

  第十六條建立出國培訓項目信息公開制度和成果共享機制。除涉密內(nèi)容和事項外,各單位應(yīng)當將培訓的項目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費等情況,以適當方式進行公開。

  第十七條各單位因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況應(yīng)當接受外事、審計部門的監(jiān)督和檢查。各級出國培訓管理、財政等部門對因公短期出國培訓項目執(zhí)行情況和培訓費用管理使用情況進行定期或不定期檢查。

  各單位應(yīng)當建立健全因公短期出國培訓內(nèi)部監(jiān)督檢查機制,加強對本單位因公短期出國培訓人員培訓活動和經(jīng)費報銷的管理。相關(guān)領(lǐng)導、財務(wù)人員等應(yīng)對因公短期出國培訓經(jīng)費報銷進行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對不按規(guī)定開支和報銷與因公短期出國培訓無關(guān)費用的應(yīng)進行嚴肅處理。

  一級預(yù)算單位要強化對所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  第十八條各單位以及因公短期出國培訓人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關(guān)開支一律不予報銷,并按照《財政違法行為處罰處分條例》和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等有關(guān)規(guī)定予以處理:

  (一)違規(guī)擴大出國培訓費用開支范圍的;

  (二)擅自提高出國培訓費用開支標準的;

  (三)虛報培訓團組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國培訓費用的;

  (四)使用虛假票據(jù)報銷出國培訓費用的;

  (五)培訓期間存在鋪張浪費、公款旅游行為的;

  (六)其他違反本規(guī)定的行為。

  國外出差費用報銷制度 2

  一、目的

  適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規(guī)范差旅費管理,節(jié)約差旅成本,規(guī)范員工出差審批、費用標準等事宜,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導班子成員出差費用按其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

  三、相關(guān)定義

  出差是指得到批準在本市以外,并且時間在12小時以上的因公外出。

  四、員工及主管經(jīng)理的責任

  1.員工應(yīng)承擔以下責任

  1)出差前填寫出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準。

  2)對發(fā)生的差旅費用進行合理的成本控制。

  3)對各項差旅費用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。

  4)任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標準的費用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準,并將總經(jīng)辦的批示附在費用報銷單后,沒有批示將按正常標準或范圍報銷,超過標準或范圍的部分由個人承擔。

  5)出差返回后,及時填寫正確的費用報銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù),報銷費用。

  6)保證費用發(fā)生的真實性,如實申報本人所發(fā)生的出差費用及相關(guān)補助,嚴禁私費公報。

  7)對于財務(wù)的詢問及問題反饋,及時予以回答和處理。

  2.主管經(jīng)理應(yīng)承擔以下責任

  1)對部門的出差需求進行合理有效的成本控制。

  2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。

  3)對員工所報銷費用的必要性、真實性、合理性進行全面審核,確保所發(fā)生各項費用符合本制度。

  4)對財務(wù)反饋的員工報銷問題予以關(guān)注。

  3.公司所有員工均應(yīng)熟悉本制度,采取適當?shù)拇胧┐_保遵循本制度。

  五、出差費用報銷管理機構(gòu)及其職責

  (一)公司總經(jīng)辦

  公司總經(jīng)辦作為公司出差費用報銷管理的決策機構(gòu),主要職責包括:

  1)審議決定公司出差費用報銷政策與制度;

  2)審議決定公司出差費用報銷調(diào)整方案;

  3)審議決定公司各部門的出差費用報銷標準、出差計劃、執(zhí)行審批。

 。ǘ┴攧(wù)部

  財務(wù)資金部負責出差費用報銷管理日常工作,主要職責包括:

  1)審核各員工遞交的出差費用的報銷單據(jù);

  2)查驗遞交票據(jù)的真實性,查驗費用是否符合當月預(yù)算;

  3)遞交報銷單據(jù)給總經(jīng)辦;

  4)發(fā)放報銷金額;

  5)根據(jù)費用報銷單編制會計分錄并裝訂相關(guān)憑證。

 。ㄈ└鞑块T

  各部門負責協(xié)助、配合財務(wù)資金部出差費用報銷的工作,主要職責包括:

  1)合理預(yù)算出差費用;

  2)根據(jù)公司出差費用標準進行差旅支出;

  3)保存完整的票據(jù)及發(fā)票;

  4)在規(guī)定的時間填寫費用報銷單及借款報銷明細表;

  5)按照標準粘貼相關(guān)費用票據(jù)。

  六、出差管理

  (一)出差的申請

  所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的`批準,特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準程序如下:

  1.填寫“出差經(jīng)費預(yù)算申請表”(應(yīng)完整、詳細填寫,包括出差目的、啟程時間、預(yù)計外出公干時間、主要費用支出預(yù)算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。

  2.若需要借支差旅費備用金者,還應(yīng)填寫“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財務(wù)人員確認后領(lǐng)取備用金。

  3.原則上,公司不開放除差旅費外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標準為借款金額以能夠滿足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)需要的最低限額。

  (二)差旅費

  差旅費是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費用,具體包括:交通費、餐飲費、餐費補助、住宿費、其他公務(wù)雜費。

  1.交通費

  1)交通費主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。

  2)交通費標準范圍:機票經(jīng)濟艙,平均每張不超過1000元(含稅);高鐵、火車票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟位/普通快車,實報實銷;汽車巴士票、公共交通實報實銷;異地出租票,單程不超過起步價3倍,實報實銷。

  3)員工應(yīng)從成本意識出發(fā),合理預(yù)算出差時間,至少提前三日購買優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據(jù)出差任務(wù)和時間要求合理選擇。

  4)出差時,因根據(jù)出差地的遠近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、經(jīng)濟的交通工具。兩、三名員工同行時可選擇乘坐同一輛出租達到目的地,但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。

  5)員工乘坐早晚火車航班,早上8點前出發(fā)班次,晚上10點后到達班次,合規(guī)合理,可據(jù)實報銷交通費。

  2.餐飲費

  1)餐飲費主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費用。

  2)一般客戶方會免費提供餐飲服務(wù),無此報銷項目;若特殊情況不包括,則憑票據(jù)實報實銷,每人每天不超過50元。

  3)天數(shù)計算方式為:出差當天發(fā)車時間為11:00前算一天、20:00前算半天;達到公司駐地時間11:00后算半天、17:00后算一天。

  4.住宿費

  1)員工出差期間,應(yīng)優(yōu)先入住公司駐點住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店,如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。

  2)住宿費在公司費用標準內(nèi)據(jù)實報銷,若入住的酒店標準超過公司住宿標準,事前須經(jīng)總經(jīng)辦報備。

  3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分攤費用的,在報銷住宿費時須注明分攤情況。

  4)住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止時間、住宿單價、費用項目等信息,報銷時原則上提供詳細費用清單。

  5)住宿費標準:一線城市,實報實銷,每人每天每間不超過300元;區(qū)縣城市,實報實銷,每人每天每間不超過200元。

  5.其他公務(wù)雜費

  1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費。包括行李費、購票手續(xù)費、文件復印打印費等。

  2)員工因乘坐廉價航空公司航班無免費的行李托運而產(chǎn)生的行李托運費或因帶有公司資料超免費托運而產(chǎn)生的托運費,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷。

  3)員工因公發(fā)生的機票、火車票等的退票手續(xù)費須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷。

  七、出差費用報銷

 。ㄒ唬┵M用的歸屬

  出差費用遵循誰受益誰承擔的原則。各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行出差事前審批制度,確定出差費用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致,出差申請經(jīng)受益部門權(quán)簽人審批同意的,費用歸屬受益部門。

 。ǘ┢睋(jù)要求

  所有住宿、交通或其他任何費用報銷時須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)的原始票據(jù)。

 。ㄈ┵M用報銷的期限

  1)所有費用須及時報銷。差旅結(jié)束后一周內(nèi)需要提交費用報銷單、借款報銷明細表及相關(guān)原始票據(jù)憑證。最晚不得超過差旅結(jié)束后半個月,否則可能會遇到財務(wù)無法處理票據(jù)不予報銷的情況。

  2)每周五為固定報銷日,如有特殊情況順延次周五。

  八、獎懲規(guī)定

  經(jīng)核查事實違反本制度相關(guān)規(guī)定的,根據(jù)不同情況采取不同形式處罰;書面警告、部門出差費用比例下調(diào)、部門人員連帶責任積分扣減。

  九、附則

  本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部所有。

  國外出差費用報銷制度 3

  為規(guī)范公司差旅費報銷,合理控制費用支出,特制定本規(guī)定。

  第一條公司差旅費開支實行預(yù)算管理,由財務(wù)部統(tǒng)一管理。

  第二條各部門須按計劃在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排出差任務(wù),嚴格執(zhí)行開支標準,超預(yù)算、超標準開支須按規(guī)定審批。

  第三條差旅費報銷手續(xù)

  1.員工出差須先填寫《出差申請單》,寫明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額等要求事項,報部門主管審批后送財物主管審核。預(yù)算外或計劃外出差還須報總經(jīng)理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報總經(jīng)理審批。

  2.出差人員應(yīng)在返回公司一周內(nèi)進行報銷,有差旅借款的須在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部結(jié)清借款。

  3.出差人員報銷時應(yīng)整理好有效的報銷憑證(指稅務(wù)正式發(fā)票以及公司內(nèi)部自制的費用報銷憑證),在報銷憑證背面寫明費用開支事由,然后按要求完整填寫《差旅費報銷單》,附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內(nèi)交通及差旅費用明細表》,由本部門主管簽字后報送財務(wù)主管審核簽字,最后到出納處報銷,按相應(yīng)標準支取出差補助。超過規(guī)定標準的,報總經(jīng)理審批簽字后方能報銷。部門主管及以上級別人員出差報銷,須由總經(jīng)理審批簽字。

  4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請示部門主管批準后方可延期,無故延期的,公司不予報銷差旅費,并按曠工處理。部門主管及以上級別人員出差需延期的,須請示總經(jīng)理批準。

  第四條差旅借款

  1.出差人員若要向公司預(yù)支差旅費,需提前2天持按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》,到財務(wù)部領(lǐng)取《借款單》,列明借款事由及金額,經(jīng)部門主管審批、財務(wù)主管審核后方可借款。

  2.試用人員差旅借款須由部門主管擔保,視同部門主管借款。

  3.借款金額在xx元以內(nèi)(含xx元)的按上述程序辦理,超過xx元的須報請總經(jīng)理審批。

  4.借款出差人員應(yīng)在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部結(jié)清借款。無故不按規(guī)定結(jié)清的,財務(wù)部有權(quán)在其當月工資和獎金中扣除,且下次出差不予借款。

  第五條出差開支標準

  1.住宿費

 。1)出差人員的住宿費在規(guī)定的標準內(nèi)實報實銷,超過標準部分自理。

  (2)住宿標準(一個標準間):特區(qū)、直轄市、省會城市一天300元,省轄市250元,縣級市及以下150元。

  (3)為節(jié)省出差成本,同性出差需兩人同住一個雙人標準間;單人或異性出差可單住標準間。

  (4)出差人員有公司分支機構(gòu)或其他接待單位提供住宿的`,不予報銷住宿費。

  2.交通費

 。1)員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具,如任務(wù)急或路途遠,經(jīng)部門主管批準后可乘坐其他工具。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認。

 。2)出差行程應(yīng)盡量選擇最簡便快捷線路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無故停留(如航班延誤、因春運無法及時購票)。遇特殊情況確需繞行或停留的,應(yīng)及時報部門主管批準同意后方能報銷。

 。3)為節(jié)約出差成本,在不影響公務(wù)的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車,確需乘坐計程車的,報銷時應(yīng)在票背面注明事由及路線。

 。4)出差人員自帶交通工具的,實際旅程往返火車票硬臥金額為報銷上限。

  3.出差補助

 。1)出差補助為一攬子補助,包含餐費、通信費以及包裹寄存費等雜費。

 。2)出差補助每人每天150元。

 。3)補助時間計算:出差當天中午12時前離開本市按照全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;出差返回中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后抵達本市按全天補助。

  4.出差期間因業(yè)務(wù)需要須宴請有關(guān)人員或饋贈禮品的,應(yīng)在出差前確定報銷限額,在《出差申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況,部門主管審批、財務(wù)部審核后方能報銷。計劃外未列明的,應(yīng)事后及時報告部門主管。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認。

  5.員工出差期間,原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后可在不影響工作的前提下進行,因此發(fā)生的各項費用,由個人自理。

  6.出差人員應(yīng)完整、妥善保管各種票據(jù),非暴力情況下丟失票據(jù)的,報銷人應(yīng)提交書面說明,經(jīng)部門主管審核、財務(wù)主管簽字核準后,可按照丟失票據(jù)總額的80%報銷;暴力情況下丟失票據(jù)的,提供公安部門出具的相關(guān)證明后可全額報銷。

  7.本規(guī)定自xx年xx月xx日起施行。

  國外出差費用報銷制度 4

  第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷的程序和標準,特制定本制度。

  第二章費用報銷審批

  第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。

  第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準后按公司報銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準后按公司報銷流程審批。

  第三章差旅費開支

  第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。

  第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。

  第六條公司員工出差,須先行確定地點、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費用預(yù)算,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準,超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導批準。

  第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。

  第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機標準(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標準時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。

  第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的'20%補貼;購買軟座票者不給補貼。)

  第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場、火車站、碼頭往返費用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。

  第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標準(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負;部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標準補貼。

  第十二條公司員工與公司領(lǐng)導共同出差,財務(wù)部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。

  第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。

  第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。

  第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報銷市區(qū)公交費用。

  第十六條出差人員預(yù)借差旅費,應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費的,還應(yīng)同時附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財務(wù)部審核、財務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。

  第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因。

  第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進行統(tǒng)計,實行獨立核算。

  第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。

  本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  本制度從20xx年12月1日開始生效。

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