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公司工程部管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司工程部管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司工程部管理制度1
一、總則
為了加強本集團業(yè)務(wù)開發(fā)和工程施工與管理工作的績效考核、管理,切實提高工程施工的質(zhì)量和效率,爭創(chuàng)更多的精品、樣板工程,從而不斷滿足家裝行業(yè)發(fā)展所需。特根據(jù)本集團《規(guī)章制度匯遍》有關(guān)章節(jié)條款的規(guī)定制定本細則。
二、業(yè)務(wù)開發(fā)、工程管理和施工等人員的條件
1、熱愛祖國、熱愛人民、遵紀守法、誠信正義,廉潔奉公、敬業(yè)務(wù)實。
2、身體健康、精神飽滿,具有良好的心態(tài)和豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、志愿加盟東信裝飾,認同并推崇集團的價值觀,努力和集團共謀發(fā)展。
4、熱愛家裝事業(yè),堅持不懈地為追求“盡善盡美的現(xiàn)代居家環(huán)境”而努力。
5、工程業(yè)務(wù)開發(fā)、施工管理等人員中專(高中)及以上文化程度,工程施工作業(yè)等人員初中及以上文化程度。
6、口齒清楚、文明禮貌,技術(shù)優(yōu)良、勤奮肯干。
三、崗位職責
。ㄒ唬⒐こ滩拷(jīng)理職責
1、秉承總經(jīng)理之命全面管理、執(zhí)行本公司的宣傳廣告、業(yè)務(wù)開發(fā)、工程秉接、施工管理工作;并接受總部相關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導、檢查。
2、負責宣傳、執(zhí)行有關(guān)業(yè)務(wù)開發(fā)、工程施工的各項管理辦法。結(jié)合集團的年度經(jīng)營目標,制定本公司的經(jīng)營計劃并具體落實、實施、匯報。
3、配合總公司的品牌和形象宣傳廣告,抓好窗口服務(wù)工作,樹立公司良好形象。
4、負責年度預算內(nèi)業(yè)務(wù)費用的分解、控制和實施,以及廣告效果的`調(diào)研、匯報。
5、本公司業(yè)務(wù)員的培訓、管理和考核,以及業(yè)務(wù)報表的編制和本部門員工的培訓考核及工作目標的設(shè)定、分解、督查。
6、收集和饋市場信息,作好市場調(diào)查與分析、研究和報告。
7、組織并參與工程圖紙、預算的會審,參與工程合同的簽定以及合同正副本的分送與保管,具體負責項目經(jīng)理責任書以及工班長責任書的簽定與分送、管理;按照合同規(guī)定進行工程款的催收、催繳。
公司工程部管理制度2
第一章、總則
一、為加強公司房地產(chǎn)開發(fā)項目工程全過程的管理,切實做好項目工程的“四控”(質(zhì)量、進度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協(xié)調(diào)”(組織協(xié)調(diào))工作,特制定本制度。
二、本制度所述的項目工程管理是指公司開發(fā)的房地產(chǎn)項目從工程設(shè)計、報建、施工、驗收直至保修期維修等全過程的管理。
三、工程管理部為公司工程管理的主要責任部門。
第二章、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的確定
根據(jù)公司制訂的項目開發(fā)計劃(或項目開發(fā)方案),工程管理部按公司相關(guān)制度或規(guī)定負責辦理有關(guān)項目工程設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的.比選、簽約過程的工作。
一、設(shè)計單位的確定:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門關(guān)于對開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計實行招投標的規(guī)定,結(jié)合公司《項目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,由公司項目發(fā)包領(lǐng)導小組比選確定23家設(shè)計單位為意向設(shè)計單位根據(jù)項目需要可以酌情增加設(shè)計單位。工程管理部再依照公司有關(guān)設(shè)計意圖發(fā)出書面邀請函,邀請確定的意向設(shè)計單位參與開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案的設(shè)計;
2、通過對開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計方案的比選,由董事長初審,股東最終確定開發(fā)項目的設(shè)計單位;
3、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的設(shè)計單位辦理《項目設(shè)計合同》事宜。
二、施工單位的確定:
1、參照政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項目施工實行招投標的規(guī)定,結(jié)合公司《項目發(fā)包管理制度》的有關(guān)規(guī)定和施工投標單位對項目方案優(yōu)化情況,同時根據(jù)項目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定先由項目公司評標小組比選,項目土建總包單位由董事長初審,股東最終確定,分包施工單位由董事長最終確定即可。
2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的施工單位辦理《項目建設(shè)工程施工合同》事宜。
公司工程部管理制度3
1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的`重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。
公司工程部管理制度4
工程部前期介入崗位職責
。ㄒ唬⒐こ糖捌诮槿
1.積極配合和協(xié)調(diào)開發(fā)公司和相關(guān)單位的前期管理工作。
2.根據(jù)業(yè)主和用戶一般需求的深入了解與把握,對所在物業(yè)設(shè)計中容易忽略的細節(jié)問題提出合理建議。
3.按施工進度察看施工現(xiàn)場,參與工程施工質(zhì)量監(jiān)理。
4.參與工程驗收,進行設(shè)備器材檢查、外觀性能檢查、功能測試、整潔情況檢查,并按整改計劃督促整改。
5.收集整理前期物業(yè)相關(guān)文件資料,并備案存檔,同時熟悉各個部分環(huán)節(jié),為日后管理作好充分的準備;
6.詳細讀圖,并按國家規(guī)定的技術(shù)標準,結(jié)合物業(yè)管理實際需求,對工程設(shè)計與相關(guān)單位一起認真進行技術(shù)交底和圖紙會審,提出合理化建議。
7.按國家現(xiàn)行有關(guān)法律規(guī)定、技術(shù)標準對工程施工進行檢查。
8.落實前期提出的相關(guān)建議,并督促實施。
。ǘ、物業(yè)維護維修
1.服從安排,能正確處理系統(tǒng)維護和日常零修工作。
2.熟悉前期所涉及的竣工圖,對系統(tǒng)工藝流程、系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)工作原理等做到思路清晰、心中有數(shù)。
3.保證所維護的設(shè)施、設(shè)備處于良好工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,不能及時處理的應(yīng)馬上向上級主管匯報并同時提交解決問題所需的材料、備件及措施。
4.每天對照《工程設(shè)施設(shè)備巡視記錄》仔細巡視相關(guān)設(shè)施設(shè)備,合理安排人員及時間根據(jù)相關(guān)操作規(guī)程進行維護工作,檢查結(jié)果及檢查記錄表格由維護負責人簽字確認。
5.對所維護的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)做到環(huán)境清潔,標識準確、清楚、醒目,保證其正常使用功能。
6.對本專業(yè)設(shè)施、設(shè)備壽命期內(nèi)檔案的及時完善,完好。
7.負責對前期樣板間及銷售中心的裝修進行檢查,及時糾正裝修違章現(xiàn)象,
發(fā)出裝修違章整改通知書,督促違章整改處理,疏而不漏,作好相應(yīng)記錄表格。
8.熟悉各項關(guān)于設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)維護的各種規(guī)程、規(guī)定,并有深刻理解。
9.每天不定期對樣板間及銷售中心進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,不能處理的及時報相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
10.定期巡查所維護的前期物業(yè)區(qū)域,作下記錄,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理。
11.對前期物業(yè)存在的安全及運行隱患必須馬上向相關(guān)部門負責人項目工程管理人員匯報。
12.對維護中所需的備品、備件,及時提出采購申請。
13.部門負責人指派的其它工作。
成接管驗收后,整體物業(yè)連同設(shè)備就應(yīng)移交物業(yè)管理企業(yè)。
(1)、接管驗收的作用
物業(yè)的接管驗收,是物業(yè)管理公司在接管物業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),物業(yè)的接管驗收,不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別注重對綜合功能的驗收。接管驗收的作用主要體現(xiàn)在:
、伲鞔_交接雙方責、權(quán)、利關(guān)系。在市場經(jīng)濟條件下,交接雙方是兩個獨立的經(jīng)濟體,通過管驗收,簽署一系列文件,實現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的同時轉(zhuǎn)移,從而在法律上界定清楚雙方各自的義務(wù)和權(quán)利。
②.確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護業(yè)主的利益:通過物業(yè)管理公司的接管驗收,能進一步促進開發(fā)企業(yè)或施工企業(yè)按標準設(shè)計和建設(shè),減少日后管理中的麻煩和開支。
、郏疄槿蘸蠊芾韯(chuàng)造條件:通過接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達到了要求,減少了管理過程中的維修、養(yǎng)護工作量;另一方面,根據(jù)接管物業(yè)的有關(guān)文件資料,可以清楚摸清物業(yè)的性能和特點,預期管理中可能遇到的問題,計劃安排好各管理事項,發(fā)揮專業(yè)化、社會化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢。
④.提高物業(yè)的綜合效益,接管驗收可以提高物業(yè)的綜合效益。例如居住區(qū)的接管驗收,不是簡單的房屋驗收,而是居住區(qū)各組成部分的'驗收。通過綜合驗收,使小區(qū)的建設(shè)注重綜合效益并使其得到不斷的提高。
、荩龠M了建設(shè)項目及時投產(chǎn),發(fā)揮投資效果,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗。接管驗收工作既是建設(shè)項目進行投產(chǎn)、發(fā)揮效益的前提,也是其正常運營的保證。同時,接管驗收實際上是一項清理總結(jié)的過程,既會發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中的問題,有利于及時糾正,也會獲得一些好的經(jīng)驗,為以后的建設(shè)提供借鑒。
。2)、接管驗收的原則
接管驗收是一個比較復雜的過程,不僅涉及到建筑工程技術(shù),而且牽涉到許多法規(guī),常常會出現(xiàn)一些實際結(jié)果與理論要求不一致之處。為了處理好接管驗收中的問題,把握好分寸,需要掌握如下基本原則:
①.原則性與靈活性相結(jié)合。所謂原則性,就是實事求是,鐵面無私。物業(yè)管理公司應(yīng)把在驗收中查出的各種問題作非常詳細的記錄,該返工的就要責成承建單位返工,屬無法返工的問題就應(yīng)索賠。返工沒有達到要求,不予簽字,直至達到要求。所謂靈活性,就是在不違背原則的前提下,具體問題具體分析。
、冢氈氯胛⑴c整體把握相結(jié)合。工程質(zhì)量總是對物業(yè)產(chǎn)生不良影響的時間是相當久遠的,給管理帶來的障礙是巨大的,所以,物業(yè)管理公司在進行工程驗收時必須細致入微,任何一點忽視都會給自己日后的管理帶來無限的困難,也將嚴重損害業(yè)主的利益。對住宅小區(qū),因為與千家萬戶的日常生活緊密相關(guān),所以,一個舒適、優(yōu)美、安靜的環(huán)境是小區(qū)建設(shè)和管理的重要目標。寫字樓則要重視能體現(xiàn)使用者的地位和身份,因此裝飾、地段和一流的設(shè)施系統(tǒng)應(yīng)是接管驗收的重點。
。3)、接管驗收的內(nèi)容
①.接管驗收的準備工作
新建物業(yè)竣工驗收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時組建物業(yè)接管驗收小組,對所接管的物業(yè)進行綜合的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。
、冢Y料的接管驗收
開發(fā)商委托物業(yè)管理時需要向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料。相關(guān)資料包括物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗收資料、施工設(shè)計資料、機電設(shè)備資料、業(yè)主資料等。詳細內(nèi)容見文章后面的資料收集整理的內(nèi)容。
③.硬件設(shè)施、設(shè)備的接管驗收
a).樓宇主體硬件設(shè)施接管驗收的主要內(nèi)容有:主體結(jié)構(gòu)、樓地面、內(nèi)墻面、門窗、樓梯、水電設(shè)施和其它方面等是否符合標準。物業(yè)管理公司對主體結(jié)構(gòu)的驗收主要是檢查屋面是否積水、滲漏;樓面有無空鼓,是否露筋;內(nèi)墻面面層有無剝落、裂縫,有無污漬;門窗是否開啟自如,有無晃動和裂縫,位置是否準確,有無翹曲變形;電器插座、開關(guān)安裝是否牢固;驗收時如發(fā)現(xiàn)問題,記錄在案,并要求開發(fā)商整改,直至合格。
b).公共配套設(shè)施接管驗收的主要內(nèi)容包括:天臺、避雷設(shè)施、路燈、綠化、道路、消防設(shè)施、垃圾中轉(zhuǎn)站、安保設(shè)施、停車場、信報箱等的驗收。
c).機電設(shè)備的接管驗收應(yīng)檢查電梯、變配電設(shè)備、中央空調(diào)、發(fā)電機、消防監(jiān)控、保安監(jiān)控等設(shè)備的型號、數(shù)量與移交清單是否相符,配件是否齊全,工作狀態(tài)是否良好運轉(zhuǎn)等。
、埽庸茯炇者z留問題的處理
a).遺留問題的登記確認,交開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認。
b).對資料遺留問題,接管驗收小組應(yīng)當積極同開發(fā)商聯(lián)系補齊,必要時公司領(lǐng)導應(yīng)當協(xié)助進行。
c).對物業(yè)硬件設(shè)備、設(shè)施遺留問題,一般問題接管驗收小組應(yīng)當要求開發(fā)商在兩周內(nèi)解決;重大問題接管驗收小組應(yīng)當要求開發(fā)商在一個月內(nèi)解決。必要時公司領(lǐng)導應(yīng)當協(xié)助進行。
d).對于長期解決不了、勢必會影響物業(yè)管理的問題,物業(yè)管理公司應(yīng)當以備忘錄的形式將問題登記后交給開發(fā)商進行備忘。
、.《接管驗收登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長期保存。
。4)接管驗收應(yīng)注意的問題
物業(yè)的接管驗收是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的重要環(huán)節(jié),管理公司要高度重視,嚴格把關(guān),物別要注意以下事項:
、伲庸艿奈飿I(yè)雖然經(jīng)過竣工驗收為合格工程,但并不意味著接管驗收就沒有問題
竣工驗收是從大方面把握質(zhì)量關(guān),許多無關(guān)宏旨的小問題不在竣工驗收質(zhì)量的范圍內(nèi)。
、冢F(xiàn)實的接管驗收少有整個物業(yè)同時移交
③.接管驗收一定要定明接管日期,以便劃清責任界線
2.驗收資料的收集整理
(1)、資料收集整理的程序
物業(yè)接管驗收需移交資料的數(shù)量是非常之龐大,如果沒有遵循一定的程序,會使資料收集整理的工作變的茫然無頭緒。為了有效地做好資料的收集整理工作,物業(yè)管理公司一般按以下程序進行:
、伲朴喪占碛媱潯YY料收集整理最關(guān)鍵的一步就是制訂一個好的計劃。
②.深入現(xiàn)場,實地收集。物業(yè)接管驗收小組在與開發(fā)商移交資料前,要下到物業(yè)現(xiàn)場,按計劃收集統(tǒng)計需收集資料的數(shù)量、型號等情況,并記錄在案。
③.資料的移交。接管驗收小組在與開發(fā)商進行資料移交時,應(yīng)把開發(fā)商移交的資料與自己實地收集到的資料進行對照,必需是相符才可以簽字接管。如果不相符,出現(xiàn)資料不全、不準確或不真實等問題,應(yīng)責返開發(fā)商,并要求開發(fā)商補全。
、埽Y料的整理。資料移交接管完以后,應(yīng)對資料進行整理。整理時應(yīng)先搭建一個目錄框架,然后根據(jù)目錄內(nèi)容將資料分類整理,歸納到各個目錄下,并進行裝訂。
、荩Y料的存檔。移交收集到的資料整后,應(yīng)將資料復印兩份,一份送往公司行政部存檔,另一份留存該小區(qū)管理處存檔,以便于今后的小區(qū)管理。
。2)、資料收集整理的內(nèi)容
在接管驗收時,開發(fā)商應(yīng)向物業(yè)管理公司移交以下相關(guān)的資料:
①.物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:包括項目開發(fā)批準報告;規(guī)劃許可證;投資許可證;土地使用合同;建筑施工許可證;用地紅線圖等。
②.綜合竣工驗收資料:主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);建設(shè)工程竣工驗收證書;建設(shè)消防驗收合格證;公共配套設(shè)施綜合驗收合格書;電梯準用證等。
、郏┕ぴO(shè)計資料:隱蔽工程驗收記錄;沉降觀測記錄;其他可能會影響管理的原始記錄等。
、埽畽C電設(shè)備資料:機電設(shè)備出廠合格證;使用說明書;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。
、荩畼I(yè)主資料:已購房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等。
公司工程部管理制度5
負責工程部的建設(shè)管理,對工程部的運行模式進行調(diào)整、確定,保障工程部的正常運行,指導工程部的發(fā)展方向,負責配合、協(xié)調(diào)與其他合作部門的工作關(guān)系。
一、負責解決、處理重大責任事故、疑難工程質(zhì)量、材料質(zhì)量投訴,及時采用有效的方式打消顧客的不滿,在任何情況下不允許因自身的失職引發(fā)事態(tài)擴大。并到現(xiàn)場調(diào)查、取證向上級提供書面說明解決方案。
二、發(fā)現(xiàn)施工違章、違例、工程質(zhì)量不符合標準等情況,立即按照相應(yīng)規(guī)定對其工作人員指明,有權(quán)對任何工地下達臨時停工整改命令,拆改工程制品不合格的部分,并直接調(diào)配任何施工人員、班長、工長進行工程修補工作。
三、在施工現(xiàn)場若有任何施工人員的違紀現(xiàn)象根據(jù)相關(guān)處罰條理進行現(xiàn)場處罰,并詳細記錄。
四、認真做好日常材料質(zhì)量、品牌、價格方面的巡檢、調(diào)查工作。詳細匯報前日工作情況,每周、月向總經(jīng)理做周、月工作報表,及時反饋客戶信息。
五、對工程質(zhì)量、進度監(jiān)管,對材料進行檢驗。根據(jù)有關(guān)制度、工程質(zhì)量要求,有權(quán)拒絕不合格的材料進場和工程現(xiàn)場驗收。
六、負責工程材料的調(diào)配管理、統(tǒng)計工作。
七、監(jiān)督并協(xié)助客戶辦理工程增、減項手續(xù)和施工隊的`各種驗收手續(xù)。
八、負責協(xié)調(diào)施工隊和設(shè)計師的工作關(guān)系。
九、每周進行針對工程施工人員的定期培訓、考核工作。
十、對工程部進行全面的日常工作管理,包括對辦公用品進行工作支配,對工程部的各項規(guī)章制度進行調(diào)整、確定及執(zhí)行監(jiān)督。
十一、制定所有相關(guān)的工程技術(shù)、工程材料的文字資料的分類、管理工作。
十二、工地進場前需提早兩天通知各相關(guān)部門,工程所用資料、表格、開工證、擾民貼、附門紙、檔案袋、客服工作表等需提早上報,有計劃的發(fā)放。
十三、做好簽約合同的審核工作,簽單后合理做好工隊的分配。
十四、按時參加公司每周六及每月初例會。定期組織各工程對班長開會。
十五、工作期間應(yīng)著裝標準,配戴工作證,舉止得體,語言、行為規(guī)范,嚴禁以語言或其他形式損害公司利益、形象。
十六、嚴禁工程部人員利用職務(wù)之便營私舞弊,對任何人吃、拿、卡、扣、要及受賄賂。
十七、休息日期間要保證手機暢通,隨時與公司保持聯(lián)系。
十八、負責工程部辦公室管理,保持辦公室內(nèi)干凈衛(wèi)生、桌面整潔資料擺放合理、植物表面干凈無塵。
十九、按時完成好公司臨時安排的各項工作。
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