財務會計制度模板(通用12篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的財務會計制度模板,希望能夠幫助到大家。
財務會計制度 1
第一章總則
第一條為加強本公司財務會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司的經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規(guī)個公司章程的有關規(guī)定,結合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。
第二條本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實物資產管理制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、計量驗收制度、財務收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。
第二章崗位責任制度
第一條會計人員崗位責任制度,根據《規(guī)范》和公司的工作特點分為:財務總監(jiān)、會計主管、出納、審計。請認真執(zhí)行。
第二條財務總監(jiān)崗位責任制度(散文閱讀:)
(一)在董事長和總經理領導下,總管公司會計、審計、預算工作。
(二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。
(三)制定和管理稅收政策方案及程序。
(四)建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。
(五)組織公司有關部門部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(六)監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。
第三條會計主管崗位責任制度
(一)負責組織企業(yè)經濟核算,對各項財務會計工作定期研究,布置、檢查、總結,及時反饋經濟運行動態(tài),為企業(yè)經營決策提供重要信息。
(二)認真貫徹執(zhí)行財經法規(guī),嚴格遵守財經紀律和各項規(guī)章制度,做到依法經營,照章納稅。協(xié)調好與銀行、稅務和有關單位、部門的工作關系。
(三)制定本單位的財務會計制度,并不斷地修訂、完善、督促執(zhí)行。
(四)根據生產經營的發(fā)展和增收節(jié)支要求,組織有關人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產的管理。負責組織財會人員協(xié)同有關部門人員做好資金回收工作,確保計劃內生產經營資金的供應,提高資金使用效果。
(五)加強內部經濟核算,搞好財務管理,做到財務清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財務決算報表,編報財務狀況說明書和稅務申報表。
(六)定期進行經濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。
(七)參加生產經營會議,參與重要經濟合同、協(xié)議及其他經濟文件擬定,加強事前監(jiān)督,減少經濟損失。
(八)負責向財務總監(jiān)報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。
(九)建立財務會計例會制度,總結布置財務工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業(yè)學習,提高會計人員的綜合素質,并為會計人員職稱考試創(chuàng)造條件。
(十)完成財務總監(jiān)安排的其他工作。
第三條出納員崗位責任制度
(一)負責辦理現金出納和銀行結算業(yè)務
嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據會計人員制作,并經過復核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。
庫存現金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,不準挪用現金,嚴禁簽發(fā)現金空白支票。
嚴格控制簽發(fā)空白轉帳支票,如因情況確實特殊,必須簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,并由領用支票人在專設的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉帳支票,要及時收回注銷。不得將空白轉帳支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經濟損失,全部由負責人自負。
領用空白轉帳支票時,必須持有經公司主管領導批準的支票領用單,一般一次只發(fā)一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,并限十日內報銷。凡是領用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得而知再發(fā)給空白轉帳支票。
(二)登記現金和銀行存款日記賬
根據已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。現金的帳面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使帳面余額與對賬單余額調節(jié)相符,對未達賬款,要及時查詢清理。
要隨時掌握銀行存款實際余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準簽法遠期支票。不準將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。
(三)保管有關印章和空白支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財務專用公章和有關人員私章要分開保管,不得一人兼管。
空白支票和空白票據必須嚴格管理,專設登記簿登記,領用或交接時要認真按規(guī)定辦理手續(xù)。
(四)負責編制報送資金收支日報表。完成領導交辦的其他工作。
(五)認真執(zhí)行財經紀律和各項規(guī)章制度。協(xié)調好同銀行的工作關系。
第四條審計員崗位責任制度
(一)在處長領導下,認真積極的開展學校財務收支審計工作,向處領導負責并報告工作。
(二)熟悉有關財經和審計工作的法律、法規(guī)和學校規(guī)章制度。
(三)嚴守審計紀律,恪守審計職業(yè)道德。
(四)掌握會計、審計及其相關專業(yè)知識。
(五)負責處內辦公室檔案管理等日常事務工作。
(六)具體實施財務收支審計和審計專項調查。
(七)負責招標采購日常事務、收費立項、經濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。
(八)認真學習會計、審計業(yè)務知識,不斷提高自身業(yè)務水平。
(九)完成處領導臨時交辦的任務。
第三章預算管理制度
第一條財務預算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則。
第二條財務預算的依據:
(一)依據國家方針,政策和市場發(fā)展變化情況。
(二)依據董事局確定的總體經營目標,經營策略和經營發(fā)展規(guī)劃。
(三)依據公司確定的本年度的預算中的變化因素。(公司設備設施改變或擴大,經營規(guī)模調整、面積增減,經營品種增減變化,人員素質的提高和增減變化,員工的積極性。)
第三條財務預算的權限:
(一)各經營單位按照公司年度預算的編制要求,認真編制財務預算,由綜合業(yè)務部統(tǒng)一匯總報董事局批準。
(二)經批準的財務預算,各部門在實施過程中應遵照公司的審批預算執(zhí)行。
(三)各部門如超預算開支,必須經董事會批準后方可追加預算。
第四條財務預算的范圍:經營預算;費用支出預算;利潤預算;資本性支出預算;現金流量預算。
第五條財務預算的.基本方法
(一)財務預算的基本方法:
1、平均先進法:先求出該指標的平均數,再用公式:(先進數+平均數)/2,這類指標即大于平均數,又小于先進數,較為適用。
2、定率法:即用費用率指標控制經營單位變動費用支出的方法。
3、定額法:即用費用預算定額控制經營單位、管理部室費用支出的方法。
(二)財務預算指標的編制方法
各項指標的預算,要以經營計劃為基礎,費用支出本著勤儉節(jié)約的原則進行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復測算綜合平衡。
1、營業(yè)收入:在上年預計營業(yè)總額的基礎上,結合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經營目標制定。
2、毛利率:依據上年本部門毛利率實現水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數和公司總體方案確定的收益水平。
3、費用率:依據上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。
4、稅金:依據上年本部門實際納稅情況,結合預算年度經營預計變化制定。
5、利潤:依據上年本部門實現利潤情況,結合預算年度各項預算指標變化和實際情況制定。
6、人數:按上年平均人數結合本年任務所需人數計算。
7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數。
8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費稅除以平均人數。
9、資金定額:由財務部根據各經營單位的任務,從實際出發(fā)給予核定,報總經理批準。
(三)財務部要設專人負責對財務預算的控制及檢查。
第六條財務預算編制程序
(一)財務預算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務部提出下一年度財務預算編制方案,統(tǒng)一布置上報的各種表格。
(二)各經營單位會計部根據財務部統(tǒng)一的布置和要求,組織本部門編制各項預算,11月中旬,將預算草案(費用預算細目草案)上報。
(三) 11月30日前財務部匯總平衡,寫出編制預算的文字說明,報公司高層審定。
(四)12月份上旬正式將預算安排情況及實現預算的措施報集團董事局批準。
(五) 12月中旬前財務部將董事局批準的預算下達到各經營單位,將年度預算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務部,同時落實到班組或個人。
第七條財務預算的執(zhí)行
(一)各經營單位要高度重視財務預算工作,要根據總體經營目標和本部門的實際情況,編制各項預算指標,制定實現目標的計劃及措施,并在執(zhí)行中加強監(jiān)督和管理。
(二)財務預算一經批準,各經營單位都要嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意超支,對超支預算的項目,需寫追加預算報告,說明超支原因,報董事會批準后,財務部方可予以調整預算。
(三)各經營單位的各項費用要嚴格按《財務預算管理制度》的標準執(zhí)行。
第八條財務預算的檢查
(一)月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預算范圍內,對超預算開支一律不得報賬。根據各經營單位的經營成果及費用對照檢查預算執(zhí)行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務部。
(二)季分析,每季度對財務預算執(zhí)行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。
(三)年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。
財務會計制度 2
一、高校財務管理的影響因素
財政撥款及支付方式是影響高校財務管理的宏觀因素,國內高校70%以上的收入依靠政府撥款。專項撥款成為高校政府撥款的主要撥款方式,專項項目的經費收入遠遠高于普通日常經費的收入,由于專項撥款“?顚S谩钡奶攸c,導致高校無法進行自由調配,所以現行政府撥款制度下,對高校財務管理體系產生了深遠的影響。隨著高效規(guī)模擴張及改革,收入來源中出現營業(yè)收入及捐贈收入等,使得收入來源更加多元化。高等教育體制改革也是影響高校財務管理模式選擇的另一因素,改革的推行讓高校自主權越來越大,為高校的分級管理以及提高學院的積極主動性創(chuàng)造了一定條件。
二、高校財務管理中的問題
內部控制制度不健全
在基建工程、物資采購等方面常發(fā)生經濟違規(guī)事件,都跟內控不健全有著很大關系。首先,內部控制的內容不健全,缺乏財務內部監(jiān)督機制,使得高校在投資上容易迷失方向。其次,內控機制的形式大于實質。很多高校雖然在形式上已經建立了內控制度,但實際運作中卻沒有嚴格執(zhí)行。最后,內控涉及的范圍和領域過于片面。某些高校雖然在財政資金上監(jiān)控較為嚴密,但是忽略資金預算外的控制。
人員結構不合理
在政府撥款為主的高校,財務管理部門的工作內容相對簡單,對會計人員的核算水平要求也較低。因此,高校經常會為解決教職工家屬就業(yè)問題而將其選擇為財務人員,造成財務部門整體素質較低的現狀。非財會專業(yè)人員無法運用財務知識及新的技術對高校財務風險加以預測及判斷,更無法成為高校領導決策的好參謀。這種現象的普遍存在,嚴重阻礙了高校財務管理水平的提高,隨著新會計制度的頒布,必須造就一批高技能的高校財務人員。
運行機制不健全
無論何種財務管理模式,都無法完全避免財務權力集中及分散的矛盾。這一矛盾也是財務管理上的漏洞。過于強調權力集中,影響決策民主化,而且缺乏完整可控的經濟責任追究機制,導致積極性不高,相互推諉現象頻發(fā)。
高校財務管理所有者考核缺位
國家是高校所有資產的所有者及控制人,國家將高校資金委托給高校領導進行管理和經營,但是在資產的投入與產出方面并沒有相關考核指標或流程,于是出現了責權利不統(tǒng)一的現象,引發(fā)財務問題甚至是財務危機。
三、構建“三維一體”的高校財務管理新模式
以“績效預算”為橋梁
在分級管理管理中,以績效預算為紐帶,堅持以結果為導向。對二級學院及負責人在完成績效目標時給予相應獎勵,不能完成績效目標時懲罰。能夠鼓勵各院在追求自身績效利益的同時實現學校整體目標?冃ьA算的關鍵在于對成本和收益的確認,有效的將目標管理及分級管理箱結合,能優(yōu)化財務管理體系。
以“分級管理”為中心
為了進一步挖掘二級學院及部門的積極主動性,財務管理應在統(tǒng)一領導的基礎上,根據本學院和部門具體情況實行分級管理,既包含集權也包含分權,保證高效在財務權利的完整與統(tǒng)一,解決兩者之間的矛盾,使得各二級學院和部門能根據自身情況制定發(fā)展規(guī)劃,合理使用資源調動積極性。分級管理是高校資源配置發(fā)展的主流,也是可持續(xù)發(fā)展的.可行之道。
以“目標管理”為手段
在分級管理實踐中,由于層次委托的關系,學校戰(zhàn)略需要層層分解,推進一套完整的戰(zhàn)略方案,很難避免出現真空運行。此時,高校此時應該根據學校的戰(zhàn)略規(guī)劃進行執(zhí)行安排,以目標管理為手段,將資金使用、資源配置與戰(zhàn)略目標緊緊聯系在一起,避免目標分散;逐步加強目標管理系統(tǒng)的責任體制建設,有利于保證責權利的有效結合,充分展示分級管理的優(yōu)勢。
四、結論
高?梢愿鶕滢k學規(guī)模及層次的不同,進行財務管理模式的選擇,對辦學規(guī)模、現金流較小的高校選擇集中管理模式,統(tǒng)一財務核算;對中等辦學規(guī)模、現金流稍大的高校選擇“分級管理、一級核算”的模式;對辦學規(guī)模、現金流較大的高校,需制定出一整套財務管理系統(tǒng),采取“分級管理、分級核算”的模式。高校構建“三維一體”的財務管理模式,將促進高校財務管理模式的改革與發(fā)展。
財務會計制度 3
第一章總則
第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的'規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
第四章流動資產管理
第十八條現金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
財務會計制度 4
一、組織領導,明確責任
為了加強對縣級機關事業(yè)單位會計集中核算制度改革工作的領導,確保我縣會計集中核算工作的穩(wěn)步推進,建立會計集中核算工作領導小組,領導小組下設辦公室,縣委辦、縣府辦、縣紀委(監(jiān)察局)、縣人事勞動局、縣物價局、縣人民銀行、縣審計局、縣財政局等部門為成員單位。各成員單位具體職責是:縣委辦、縣府辦負責對會計集中核算管理辦法的審核和下達工作;縣紀委(監(jiān)察局)負責對收費及票據清理、核算中心人員選調的監(jiān)督檢查工作和牽頭做好銀行賬戶的清理工作;縣財政局牽頭制定會計集中核算管理辦法、落實核算中心辦公設備和辦公場所、清理收費票據等工作;縣人事勞動局牽頭與財政部門共同做好核算中心工作人員的選調工作;縣物價局牽頭做好收費項目的清理工作;縣人民銀行配合做好銀行賬戶的清理工作;縣審計局協(xié)助做好清理票據、清理銀行賬戶的監(jiān)督工作。
二、宣傳發(fā)動,統(tǒng)一認識
會計集中核算是進一步強化財政監(jiān)督和財政管理,提高財政資金使用效率的需要。實施會計集中核算改革,有利于政府宏觀調控,防止資金流失和挪用;有利于強化單位財務收支活動的'監(jiān)督;有利于提高基層單位工作效率;有利于促進政府財務公開和廉政建設,也符合財政改革方向。因此,各部門、各單位必須統(tǒng)一思想,充分認識會計集中核算的重要性和緊迫性。
1、實行單一賬戶,集中支付制度。實行會計集中核算,就是要按照“收費統(tǒng)一管理、財務統(tǒng)一核算、會計統(tǒng)一派遣、分配統(tǒng)一標準”的原則,將縣級機關事業(yè)單位及所屬社會團體的各項財務收支,包括預算內、預算外、上級撥入經費、政府性基金、專項資金以及各種往來款項等,均納入統(tǒng)一核算范圍,實行單一賬戶,集中支付制度。
2、核算中心在銀行為納入核算中心管理的單位統(tǒng)一開設銀行賬戶,各單位所有的收入和支出均通過這一賬戶,各單位原有賬戶一律取消,不再辦理新的銀行開戶,各單位的現金、轉賬、匯兌等資金的撥入,支出、往來款的收付等由核算中心統(tǒng)一辦理。
3、納入核算中心管理的單位不再設立會計崗位,僅保留一名出納(報賬員),具體負責本單位報銷憑證的初審,報指定領導簽批后,負責備用金額度內現金支付,向核算中心辦理報銷。核算中心經審核無誤后,通知銀行辦理資金結算,并辦理登記入賬,編制會計報表。
4、建立備用金制度。核算中心根據單位對現金需求的大小,確定單位備用金定額,建立備用金制度。
5、核算中心必須定期向單位通報經費報銷和財務收支情況,各單位可以隨時向核算中心查詢任何有關本單位的財務收支情況。
6、實行會計集中核算管理后,單位預算管理體制不變,年度收入計劃和支出預算仍由各單位編制并逐級上報財政部門。單位理財機制不變,資金的籌集、使用、分配、審批及管理等仍由單位負責。單位仍是接受財務審計的主體,對各項收支承擔相應的法律責任。主管部門納入核算中心后,對下屬單位仍有財務管理職能,行業(yè)報表仍由各部門財務人員(報賬員)負責匯總編報。
為確保會計集中核算改革各項工作的順利進行,9月初召開全縣會計集中核算工作動員大會,統(tǒng)一部署全縣會計集中核算的組織實施工作。
三、搞好清理,摸清底子
實行會計集中核算,搞好清理、摸底是關鍵。清理收費票據,主要是摸清使用票據種類、使用范圍和領購渠道等情況,對使用不合規(guī)的收費票據要予以收繳,并積極推行罰繳分離和票款分離工作。清理收費項目,主要是摸清收費文件、收費標準等情況,按照保留、取消、歸并、轉為經營性收入、注銷等性質進行分類。清理銀行賬戶(包括基建賬戶、貸款專戶、工會賬戶、職工技協(xié)賬戶、食堂賬戶、學會協(xié)會及職稱評審機構賬戶等),主要是摸清銀行賬戶數量、沉淀資金狀況。清理、摸底工作難度大,任務重,各部門、各單位要各負其責、密切配合、相互協(xié)作,共同做好此項工作。清理摸底工作于10月底前完成。
四、精心籌備,扎實工作
鑒于會計集中核算改革要求高、涉及面廣,要積極穩(wěn)妥地做好各項準備工作。
1、會計核算中心機構設置。設立“x縣會計核算中心”,為科(股)級全額事業(yè)單位,由縣財政局管理,所需經費列入財政預算。
2、選調(招考)人員,暫定20名。會計人員需具備以下條件:遵守《會計法》,熱愛會計工作;堅持原則,廉潔奉公,遵守會計人員職業(yè)道德;熟悉國家財經法律、法規(guī)和制度,具有較全面的財會專業(yè)理論知識;具有大專以上學歷且有助理會計師以上專業(yè)技術資格,并從事財務會計工作4年以上;持有《會計證》和《會計電算化合格證》;身體健康,年齡男性在40周歲以下、女性在35周歲以下。核算中心會計人員按公開、公平、公正的原則,從現有行政事業(yè)單位符合條件的在職在編會計人員中考核選拔,不足部分再向社會公開招聘。會計人員的選調(招考)工作于11月底前完成,12月份組織會計人員上崗培訓。
3、會計核算中心結算銀行,由縣政府采購辦公室組織各專業(yè)銀行以公開競爭方式產生。并由縣委辦、縣府辦、縣監(jiān)察局等部門監(jiān)督。
五、分步實施,穩(wěn)步推進
財政資金“四統(tǒng)一”分步實施到位。第一步,可先將黨政機關和參(依)照公務員管理的事業(yè)單位,實行“三統(tǒng)一”,即收費統(tǒng)一管理、財務統(tǒng)一核算、會計統(tǒng)一派遣,并于20xx年1月1日正式實行。第二步,結合我縣的財政狀況,待條件成熟后,實行分配統(tǒng)一標準。
為了確保機關事業(yè)單位會計集中核算制度改革的穩(wěn)步推進,按照先試點后推開的原則,分期分批地將縣級機關事業(yè)單位納入會計核算中心管理,實行會計集中核算。
財務會計制度 5
為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
一、財務部職責范圍
1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節(jié)約費用,提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。
7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的.完整、安全、有效。
8、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款審批及標準
1、出差借款:
出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:
各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產借款:
施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2017元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總經理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:
對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。
5、其他臨時借款:
如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總經理批準后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;
5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
四、附則
1、所有費用支出實行總經理簽批制。
2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。
財務會計制度 6
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務規(guī)則》和國家有關法規(guī),結合中小學校特點,制定本制度。
第二條 本制度適用于各級人民政府舉辦的普通中小學校、職業(yè)中學、特殊教育學校、工讀教育學校、幼兒園、成人中學和成人初等學校。企業(yè)事業(yè)組織、社會團體及其他社會組織舉辦的上述學校參照執(zhí)行。
第三條 中小學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。
第四條 中小學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監(jiān)督;
定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。
第二章 財務管理體制
第五條 單獨設置財務機構的中小學校,實行“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理”的體制。學校的財務活動在校長的領導下,由財務部門統(tǒng)一管理。
不具備條件或不需要單獨設置財務機構的中小學校,實行“集中管理、分校核算”的體制。即在一定區(qū)域內,設置中心財務機構,統(tǒng)一管理區(qū)域內中小學校的財務活動,學校只設報賬員,在校長領導下,管理學校的財務活動,統(tǒng)一向中心財務機構報賬。
具體實行何種體制,由地方根據當地實際情況確定。
第六條 中小學校財會人員的工作職責、工作權限、技術職稱、任免獎罰,應嚴格按照《會計法》規(guī)定執(zhí)行。
第七條 中小學校校辦產業(yè)、勤工儉學項目的財務活動,由學校財務機構統(tǒng)一領導。
第三章 單位預算管理
第八條 預算是指中小學校根據教育事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。中小學預算包括收入預算和支出預算
第九條 國家對中小學校實行“核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結余留用”的預算管理辦法。
定額或者定項補助標準根據中小學校特點、學校收支狀況、事業(yè)發(fā)展計劃以及國家財政政策和財力可能確定。
第十條 預算編制原則
中小學校預算編制,堅持“量人為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則,學校應當自求平衡,不得編制赤字預算。
第十一條 預算編制方法
(一)收入預算,應考慮學校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執(zhí)行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制。
(二)支出預算,根據學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證教學和行政管理人員工資的前提下,妥善安排其他各項支出。
第十二條 預算編報審批程序
中小學校預算由學校提出預算建議方案,按照國家預算支出分類和管理權限分別上報各有關主管審核匯總報財政部門核定預算控制數。中小學校根據預算控制數編制預算,由各有關主管部門匯總報財政部門審核批復后執(zhí)行。
第十三條 預算執(zhí)行和調整
中小學校預算在執(zhí)行過程中,財政補助收入和從財政專戶核撥的預算外資金一般不予調整;如果國家有關政策或事業(yè)計劃有較大調整,對預算執(zhí)行影響較大,確需調整時,可以報請主管部門或才財政部門調整預算。其余收入項目需要調增、調減的,由學校自行調整并報主管部門和財政部門備案。
收入預算調整后,相應調增或調減支出預算。
第四章 收入管理
第十四條 收入是指中小學校開展教學及其他活動依法取得的非償還性資金。
第十五條 中小學校收入包括:
(一)財政補助收入,即中小學校從財政部門取得的各項事業(yè)經費,括教育事業(yè)費、教育費附加、地方教育附加費、公費醫(yī)療經費、住房改革經費等。上述財政補助收入,應當按照國家預算支出分類和不同的管理規(guī)定,進行管理和安排使用。
(二)上級補助收入,即中小學校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。
(三) 事業(yè)收入,即中小學校開展教學及其輔助活動依法取得的收入包括:義務教育階段學生繳納的雜費;非義務教育階段學生繳納的學費;借讀學生繳納的借讀費;住宿學生繳納的住宿費;按照有關規(guī)定向學生收了的其他費用等。其中:按照國家規(guī)定應當上繳財政納入預算的資金和應當繳入財政專戶的`預算外資金,要及進時足額上繳,不計入事業(yè)收入:從財政專戶核撥的預算外資金和部分經準不上繳財政專戶的預算外資金,計入事業(yè)收入。
(四)經營收入,中小學校在教學及輔助活動之外,開展非獨立核算經營活動取得的收入。
(五)附屬單位上繳收入,即中小學校附屬獨立核算的校辦產業(yè)和勤工儉學項目按照有關規(guī)定上繳的收入。
(六)其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括社會捐贈、投資收益、利息收入等。
第十六條 中小學校必須嚴格按照國家有關政策規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據;各項收入必須全部納入學校預算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
第五章 支出管理
第十七條 支出是指中小學校為開展教學及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。
第十八條 中小學校支出包括:
(一)事業(yè)支出,即中小學校開展教學及其輔助活動發(fā)生的支出。事業(yè)支出的內容包括基本工資、補助工資、
其他工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其他費用。
(二)建設性支出,即中小學校用于建筑設施方面的支出,包括用專項資金和社會捐贈等新建、改擴建建筑設施發(fā)生的支出。
(三)經營支出,即中小學校在教學及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發(fā)生的支出。
(四)對附屬單位補助支出,即中小學校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。
第十九條 中小學校開展非獨立核算經營活動,必須以不影響正常教學活動為前提。在開展非獨立核算經營活動中,應當正確歸集實際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照規(guī)定的比例合理分攤。經營支出應當與經營收入配比。
第二十條 中小學校從有關部門取得的有取得的有指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應當按照要求定期報送資金使用情況;項目完成后,應當報送資金支出決算和使用效果的書面報告,并接受有關部門的檢查、驗收。
第二十一條 中小學校的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務制度規(guī)定的開支范圍及開支標準;國家有關財務規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由學校結合本校情況規(guī)定,報主管部門和財政部門備案。學校規(guī)定違反法律和國家政策的,主管部門和財政部門應當責令改正。
第二十二條 中小學校要加強對出的管理,各項支出應按實際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。
第六章 結余及及其分配
第二十三條 結余是指中小學校年度收入與支出相抵后的余額。
經營收支結余應當單獨反映。可以按照國家有關規(guī)定彌補以前年度經營虧損,其余部分并入學校結余。
第二十四條 中小學校的結余(不含實行預算外資金結余上繳辦法的預算外資金結余),除專項資金按照國家規(guī)定結轉下一年度繼續(xù)使用外,可以按照國家有關規(guī)定提取職工福利基金,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補以后年主收支差額;國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第七章 專用基金管理
第二十五條 專用基金是指中小學校按照規(guī)定提取和設置的有專門用途資金。
第二十六條 專用基金包括修購基金、職工福利基金、醫(yī)療基金、獎教獎學基金等。
修購基金是按照事業(yè)收入和經營收入的一定比例提取,在修繕費和設備購置費中列支,以及按照其他規(guī)定轉入,用于固定資產維修和購置的資金。
職工福利基金是按照結余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉入,用于職工集體福利設施、集體福利待遇等的資金。
醫(yī)療基金是按照規(guī)定標準提取,并參照公費醫(yī)療制度有關規(guī)定用于末納入公費醫(yī)療經費開支范圍的職工醫(yī)療開支的資金。
獎教獎學基金是接受社會捐贈,專門用于獎勵教職工和學生的無須保留本金的資金。
中小學?梢园凑諊矣嘘P規(guī)定,根據事業(yè)發(fā)展需要提取或者設置其他專用基金。
第二十七條 各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統(tǒng)一規(guī)定的,按照統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行;沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由主管部門會同同級財政部門確定。
第八章 資產管理
第二十八條 資產是指中小學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟來源,包括各種財產、債權和其他權利。
第二十九條 中小學校的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。
第三十條 流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等。
第三十一條 固定資是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
中小學校的固定資產一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書;其他固定資產。中小學校應根據規(guī)定的固定資產標準,結合本校的具體情況,制定各類固定資產的明細目錄。
第三十二條 固定資的租賃,應經過有關部門批準,并向租賃者收取租賃費。租賃費計入經營收入。
第三十三條 中小學校固定資產的報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型、精密、貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應當經過有關部門鑒定,報主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準。
固定資產變價收入計入修購基金。
第三十四條 中小學校應當定期或者不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面的清查盤點,做到帳、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按規(guī)定程序及時處理。
第三十五條 無形資產是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產,包括商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財產權利。
中小學校轉讓無形資產,應當按照有關規(guī)定進行資產評估,取得的收入除國家另有規(guī)定外計入事業(yè)收入。中
小學校取得無形資產而發(fā)生的支出,計入事業(yè)支出。
第三十六條 對外投資是指中小學校利用貨幣資金、實物、無形資產等向校辦產業(yè)、勤工儉學項目和其他單位的投資。
中小學校對外投資,應當按照國家有關規(guī)定報主管部門、國有資產管理部門和財政部門批準或備案。
中小學校以實物、無形資產對外投資的,應當按照國家有關規(guī)定進行資產評估。
對校辦產業(yè)和勤工儉學項目投資取得的收益,計入附屬單位上繳收入;對其他單位投資取得的收益,計入其他收入;國家另有規(guī)定者除外。
第九章 負債管理
第三十七條 負債是指中小學校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或勞務償還的債務。
第三十八條 中小學校的負債包括借入款、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。應繳款項包括中小學校收取的應當上繳財政預算的資金和應當上繳財政專戶的預算外資金、應繳稅金以及其他按照國家有關規(guī)定應當上繳的款項。
代管款項是指中小學校接受委托代為管理的各類款項。
第三十九條 中小學校應當對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結算,保證各項負債在規(guī)定期限內歸還。
第十章 財務清算
第四十條 經國家有關部門批準,中小學校發(fā)生劃轉撤并時,應當進行財務清算。
第四十一條 中小學校財務清算,應當成立財務清算機構,在主管部門和財政部門、國有資產管理部門的監(jiān)督下,對學校的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和債權、債務處理辦法,做好國有資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。
第四十二條 劃轉撤并的中小學校財務清算結束,經主管部門審核并報國有資產管理部門和財政部門批準,分別按照下列辦法處理:
(一)因隸屬關系改變,成建制劃轉的中小學校,其全部資產、債權、債務等無償移交,并相應劃轉事業(yè)經費指標。
(二)撤銷的中小學校,全部資產、債權、債務等由主管部門和財政部門核準處理。
(三)合并的中小學校,全部資產、債權、債務等移交接收單位或新組建單位。合并后多余的國有資產由主管部門和財政部門核準處理。
第十一章 財務報告和財務分析
第四十三條 財務報告是反映中小學校一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件。
中小學校應當按照國家預算支出分類和管理權限定期向各有關主管部門和財政部門以及其他有關的報表使用者提供財務報告。
第四十四條 中小學校報送的年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、專用基金變動情況表、有關附表及財務情況說明書。
第四十五條 財務情況說明書,主要說明中小學校收入及其支出、結余及其分配、資產負債變動、專用基金變動的情況,對本期或者下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第四十六條 中小學校的財務分析是財務管理工作的重要組成部分。中小學校應當按照主管部門的規(guī)定和要求,據學校財務管理的需要,定期編制財務分析報告。財務分析的內容包括中小學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產使用管理、收入、支出和專用基金變動以及財務管理情況、存在主要問題和改進措施等。
財務分析指標包括預算收支完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率、資產負債率、生均支出增減率等。
中小學?梢愿鶕拘L攸c增加財務分析指標。
第十二章 財務監(jiān)督
第四十七條 財務監(jiān)督是貫徹國家財經法規(guī)以及學校財務規(guī)章制度,維護財經紀律的保證。中小學校必須接受國家有關部門的財務監(jiān)督,并建立嚴密的內部監(jiān)督制度。
第四十八條 中小學校的財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。學?筛鶕䦟嶋H情況對不同的經濟活動實行不同的監(jiān)督方式。
第四十九條 中小學校的財會人員有權按《會計法》及其他有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權。對違反國家財經法規(guī)的行為,有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。
第十三章 附則
第五十條 國家對中小學校的基本建設投資的財務管理,按照國家有關規(guī)定辦理。
第五十一條 獨立核算的中小學校校辦產業(yè)及勤工儉學項目的財務管理,執(zhí)行《企業(yè)財務通則》和同行業(yè)或者相近行業(yè)企業(yè)財務制度,不執(zhí)行本制度。
第五十二條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據本制度結合本地區(qū)實際情況制定管理辦法。
第五十三條 中小學?筛鶕局贫冉Y合學校實際情況制定具體的財務管理辦法,報主管部門備案。
第五十四條 本制度由財政部、國家教育委員會負責解釋和修訂。
財務會計制度 7
一、財會人員每月向領導、每學期向教代會匯報經費使用情況,發(fā)動教職工共同理財。
二、一切開支必須在預算之內,并經主管領導批準方可開支。
三、會計、出納分工明確,會計負責管帳,出納負責管錢,互相督促,團結協(xié)作,共同搞好財務工作。
四、幼兒伙食?顚S,定期向家長報帳。
五、凡收幼兒所交保育費、管理費、雜費等費用交財政專戶。
六、財會人員去銀行取、送大筆現金,必須由兩人共同辦理。
七、工作人員領取現金須主管領導批示,購物發(fā)票必須有經手人驗收及主管領導簽字方可報銷。
八、財會人員以身作則,執(zhí)行財會制度,凡是不符合財務制度和政策的,要勸阻和堅決抵制。
財務會計制度 8
第一章總則
第一條為加強公司財務管理規(guī)范會計核算,根據《公司法》、《會計法》、公司章程以及其他相關法律法規(guī),結合公司具體情況,制定本制度。第二條本制度制定的原則和宗旨是:規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動及活勞動,獲取最大的經濟效益及社會效益,保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
第三條本制度是處理本公司所有財務事項的規(guī)范和準則,適應公司所有部門。
第二章會計機構與會計人員
第四條公司設財務部,并根據需要配備相應會計人員和出納,財務部經理協(xié)助總經理管理好財務會計工作。第四條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。第五條財務部按規(guī)定設置賬簿,財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結。第六條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。第七條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職。移交交接包括移交人經管的所有相關憑證、賬冊、報表、重要資料、檔案、印章等。交接工作必須由財務經理監(jiān)交。
第三章流動資產的管理
第八條流動資產的性質和范圍:流動資產是指可以在一年內或者超過一年的一個營業(yè)周期內變現或者耗用的資產,包括貨幣資金、短期投資、應收賬款、預付賬款、其它應收款及存貨等。
第九條、嚴格執(zhí)行國家現金管理制度和銀行結算辦法,按國務院頒布的《現金管理暫行條例》規(guī)定范圍使用現金。
第十條、應收賬款、預付賬款、其它應收款的管理。
10.1對應收賬款、其它應收款要及時登記所發(fā)生的每筆往來款項,準確反映其形成、回收及增減變化情況,每月終了進行核對,在確保相符的基礎上,及時回收貨款。使貨款盡快轉化為貨幣資金,提高資金運作效率。
10.2嚴格控制預付貨款,一般情況下,必須貨到付款,不準預付。要切實做到根據生產需要和資金情況確定采購批量。對其它應收款做到往來清晰并及時清收。
10.3壞賬損失采用直接轉銷法。
第十一條存貨管理制度:
11.1存貨是指在生產經營過程中持有以備出售、或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料和物料等。包括:各類材料、包裝物、低植易耗品、在產品、半成品、產成品、及發(fā)出商品等。
11.2存貨的計價原則:采用實際成本法。
11.2.1購入存貨的實際成本:包括買價、運輸費、裝卸費、運輸保險費等費用及途中合理損耗,入庫前的加工、整理及挑選費用等。
10.2.2自制存貨的實際成本:包括自制過程中實際發(fā)生的直接材料費、直接人工費、其他直接費用和應分攤的間接制造費用,間接制造費用應以合理的標準分配給有關的成本對象。
11.2.3委托外單位加工存貨的實際成本包括:實際耗用的材料或半成品以及加工費和往返運雜費及應計入成本的稅金。
11.2.4投資者投入的存貨,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
11.2.5接受捐贈的存貨,按照發(fā)票賬單所列金額加企業(yè)負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等做為實際成本,無發(fā)票帳單的,按照同類存貨的市價計價。
11.2.6盤盈的存貨,按照同類存貨的市場價格計價入賬。
11.3領用、發(fā)出和結存的計價方法:公司所有材料的日常領用、發(fā)出均采用實際成本計價、按加權平均法計算出材料成本。
11. 4清查、盤點及處理原則:存貨至少應當每會計年度終了進行一次全面的盤點清查。期間可以進行不定期盤點,盤點結果與賬面記錄及時核對,對于盤盈、盤虧、毀損與報廢的存貨及時查明原因,報公司領導批準后及時處理。
11.5存貨的期末計價:存貨在期末時應按成本與可變現價值就低計量,對可變現凈值低于成本的差額,計提存貨跌價準備。
第四章固定資產管理制度
第十二條固定資產的計價:固定資產按取得時的實際成本計價。
第十三條固定資產的折舊:折舊的計提方法采用年限平均法,按月計提折舊。
第十四條固定資產的凈殘值率是按固定資產的原值的0—5%確定。
第十五條固定資產管理權限:公司對所有固定資產的數量、原值、已提折舊、凈值、規(guī)格型號、建置年月、設備狀況、大修理記錄等分別設賬、卡進行管理,辦理固定資產驗收和提出申請報廢、停用、封存、改良、維修等手段,領導批準后方可進行。年終對固定資產進行全面清查、盤點做到賬實相符。保證固定資產的完整無損。
第十六條固定資產的內部管理制度
16.1固定資產的增加,固定資產增加必須按公司批準下達預算項目進行,不得擅自購置增加固定資產。
16.2固定資產的報廢,對固定資產必須正常進行維護、保養(yǎng),充分發(fā)揮其性能,不能只管用,不管修,更不能任意拆除報廢,如確需報廢,寫出報廢原因的報告書,報有關領導批準,辦理報廢轉帳手續(xù)。
16.3固定資產管理。發(fā)生的固定資產修理支出,計入有關部門費用,根據實際,規(guī)定一次支出金額較小的中、小修,可一次計入成本費用。固定資產大修理費用采用預提或待攤方式在兩次大修理間隔期內,分期平均攤銷或預提。
16.4固定資產清查,為保證固定資產在使用過程中的安全、完整、達到賬實相符,必須對固定資產進行定期或不定期地清查。
第十七條固定資產期末計價。固定資產應當在期末時按照賬面價值與可收回金額就低計量,對可收回金額低于賬面價值的差額,應當計提固定資產減值準備。
第五章無形資產和其他非流動資產
第十八條無形資產是指公司長期使用,但是沒有實物形態(tài)的長期資產,包括專利權、非專利權、商標權、土地使用權、商譽等。
第十九條無形資產按照取得的實際成本計價:
19.1投資者做為資本金或者合作條件投入的無形資產,按照評估確認或者合用協(xié)議約定的金額作價。
19.2購入的無形資產,按照實際支付的買價、手續(xù)費及其他資本性支出作為入帳價值。
19.3自行開發(fā)并經法律程序申請取得的無形資產,按取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費、申請登記費等費用支出計價
19.4接受捐贈的按照所付單據的金額入帳,如果無法取得單據,參照同類無形資產的市價即重置成本計價入賬。
第二十條無形資產的攤銷:無形資產計價入賬后,應從受益之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用,無殘值。無形資產的有效期限按照下列原則確定:
20.1法律和合同分別規(guī)定有效期限和受益年限的,按照法定有效期限與合同或者公司申請書規(guī)定的受益年限就短的原則確定。
20.2法律無規(guī)定有效期限,公司合同規(guī)定受益年限的,按照合同或者公司申請書規(guī)
定的受益年限確定。
20.3法律和合同均未規(guī)定法定有效期限和受益年限的,按照不超過10年的期限攤銷。
第二十一條長期待攤費用:長期待攤費用是指企業(yè)已經支出,但攤銷期在1年以上的各項費用,包括開辦費、租入固定資產改良及計價期限在1年以上的固定資產大修理等費用。
第二十二條長期待攤費用的計價與攤銷:
22.1開辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的不應計入有關資產成本的各項費用支出,包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、印刷費、銀行借款利息、注冊登記費以及不能計入固定資產和無形資產的支出。開辦費在開始生產經營、取得營業(yè)收入時停止收集,開始在生產經營當月起分三年攤銷。
22.2經營租入固定資產改良支出是能增加租入固定資產的效用或延長使用壽命的改裝、翻修、改建等支出,如果支出的數額較大,并受益期超過一年的作為長期待攤費用核算,支出費用在租賃有效期限內分期平均攤銷。
22.3固定資產大修理費是指固定資產大修理所發(fā)生的支出,其攤銷方法應在兩次大修理間隔期平均攤入成本費用。
第六章成本和費用的管理
第二十三條成本和費用管理是公司財務管理的核心內容,努力降低成本費用,不斷提高公司運營效率,使公司保持成本領先地位。
第二十四條成本費用管理堅持統(tǒng)一領導,分級核算的原則,實行財務部、車間二級核算,執(zhí)行公司下達的成本、費用計劃,并層層分解,落到實處。
第二十五條產品成本核算,采用制造成本法核算,生產經營過程中實際消費的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用,計入產品生產成本。
第二十六條成本核算的一般程序:
26.1將應計入本月產品成本的各種要素費用,在各種產品之間按照成本項目進行分配和歸集,計算出各種產品的成本。
26.2對既有完工產品,又有在產品、半成品,按月初的.產品費用與本月生產費用之和,在完工產品與月末在產品之間進行分配和歸集,算出該種完工產品成本。
第二十七條成本的計算方法,采用品種法計算,攤入成本的費用分為直接費用和間接費用。
第二十八條成本費用的匯集、分配和計算,嚴格執(zhí)行權責發(fā)生制原則。
第二十九條期間費用是指不能直接歸屬于某個特定產品成本的費用,它容易確定其發(fā)生的期間,而難以判別其所屬的產品,因而在發(fā)生的當期應從當期的損益中扣除,期末無余額。期間費用包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。
第七章銷售收入、利潤及其分配
第三十條銷售收入是指公司銷售產品和提供勞務等經營業(yè)務中實現的營業(yè)收入,包括產品銷售收入和其它業(yè)務收入。
30.1產品銷售收入包括銷售產成品、半成品、提供工業(yè)性勞務等取得的收入。
30.2其他業(yè)務收入包括材料銷售、固定資產出租、外購商品銷售、包裝物出租、以及提供非工業(yè)勞務等取得的收入。
第三十一條銷售收入確認原則:企業(yè)已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,且沒有保留管理權也沒有對售出商品實施有效控制,收入和成本能可靠計量,相關經濟利益很可能流入公司。
第三十二條不同銷售方式收入確認:
32.1交款提貨銷售,指貨款已經收到,發(fā)票帳單和提貨單已經交給對方,無論產品是否發(fā)出,都作為收入的實現。
32.2預收貨款銷售,以商品、產品發(fā)出或勞務提供是確認收入的實現。
32.3委托其他單位代銷的商品產品、收到代銷單位的代銷清單后,不管款項是否收到,確認收入的實現。
32.4其他方式,以發(fā)出商品、產品或提供勞務已提供,將發(fā)票、帳單交給買方,并取得收入索取憑證時確認。
第三十三條利潤的構成及其核算
利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經營成果。利潤包括收入減去費用后的凈額、直接計入當期利潤的利得和損失等。
直接計入當期利潤的利得和損失,是指應當計入當期損益、會導致所有者權益發(fā)生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失
凈利潤=主營業(yè)務利潤+其他業(yè)務利潤-期間費用+投資收益+營業(yè)外收支凈額-所得稅
第三十四條營業(yè)外支出管理,營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)生產經營無直接關系的各項收入和支出;營業(yè)外收入包括:固定資產的盤盈、處理固定資產凈收益,罰款收入等;營業(yè)外支出包括:固定資產盤虧、報廢、毀損和出售凈損失,非常損失。公益救濟性捐贈,賠償金、違約金,被沒收的財物損失,稅收的滯納金和罰款等。
第三十五條利潤總額的分配順序:利潤由公司財務按規(guī)定進行統(tǒng)一分配,按國家規(guī)定做相應的調整后,依法繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,除國家另有規(guī)定外,按照下列順序分配:A提取法定盈余公積、法定公益金。B提取任意盈余公積。C其他按規(guī)定應分配和未分配的利潤。
第八章財務報告
第三十六條財務報告:財務報告是反映公司某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果,現金流量的文件,包括會計報表、會計報表附注及財務情況說明書。
第三十七條公司按照國家財政部門的規(guī)定的報表種類及格式上報,月、季主要報表是:資產負債表、損益表。年度報表是:資產負債表、;利潤表、現金流量表。財務情況說明書:主要說明企業(yè)生產經營的基本情況,利潤實現和分配,資金增減和周轉。對本期或者下期財務狀況產生重大影響的事項,資產負債表日后至報財務報告以前發(fā)生的對企業(yè)財務狀況產生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第三十八條財務報告編制要求
38.1公司財務根據登記完整,核實無誤的帳簿記錄編制報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,資料齊全,各種鉤稽關系銜接。
38.2報表及說明要報送及時,印章齊全,書寫認真。
38.3公司將財務報表作為企業(yè)財務管理的重要內容,切實抓細抓好,不斷提高報表質量,適應管理的要求,用以知道經營管理工作。
38.4財務報告及財務報送時間。公司財務部于次月15日前報出財務報表。
第九章附則
第三十九條本制度由財務部負責解釋和修訂。
第四十條本制度經董事會審定通過后實施。
財務會計制度 9
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算工作的指導思想和基本原則
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算工作的指導思想是:認真貫徹執(zhí)行《會計法》,落實中紀委第四次全會精神和縣委、縣政府決定,推動黨風廉政建設和社會風氣的好轉,切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關單位的財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關財務收支行為,管好用好各類財政資金,促進地方經濟建設健康有序發(fā)展,促進建立精簡、高效、廉潔、務實的政府機構,將反腐糾風工作引向深入。
(二)基本原則
鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算工作應遵循以下基本原則:
1、集中管理,統(tǒng)一開戶,分戶核算的原則;
2、合理安排支出,有效調劑資金,提高資金使用效益的原則;
3、精簡人員、規(guī)范管理、簡化程序、提高會計信息質量的原則;
4、正確處理單位財務管理與會計集中核算的原則;
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算工作范圍
(一)根據上級要求,結合我縣目前財政管理體制狀況,本次納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算的范圍是財政全額供養(yǎng)的黨政機關、事業(yè)單位。具體包括:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關、財政所、土管所、教育辦公室、文化站、廣播電視工作站、計生辦、民政辦、企業(yè)辦、計生服務站、林業(yè)站、農技站、經管站、水管站、畜牧站、扶貧分社等單位。
(二)納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算的資金范圍有四部分:一是財政撥款,包括行政經費、事業(yè)費及專項經費;二是專項撥款;三是預算外資金;四是其它收入等。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算的基本運作方式
會計集中核算是在單位資金使用權、財務自主權不變的情況下,由會計核算中心核算、監(jiān)督和管理各單位納入財政預算范圍的各類資金,嚴格執(zhí)行《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》。
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算辦法
會計核算中心對各單位的財務收支采取“集中管理、統(tǒng)一開戶,分戶核算”的辦法。會計核算與單位分離,統(tǒng)一納入會計核算中心管理。原單位一律取消會計崗位,撤銷銀行賬戶,其現金、轉賬、匯兌等資金結算和行政經費、事業(yè)經費、?畹膿苋、支出、往來款項的收付以及日常會計核算、監(jiān)督、會計報表編制、會計檔案管理等工作統(tǒng)一由會計核算中心辦理和承擔,單位設立專職(或兼職)報賬人員具體辦理報賬結算業(yè)務。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算設置
1、會計核算中心采取向外敞開辦公,地點設在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。中心設主任一名,主管會計、稽核會計和記賬會計各一人。
2、會計核算中心暫實行手工記賬,條件許可的鄉(xiāng)鎮(zhèn)可進行計算機記賬,逐步過渡到全面實行會計業(yè)務電算化。
3、現金、轉賬、匯兌業(yè)務統(tǒng)一由各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))信用合作社承擔辦理。
。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算的業(yè)務流程
1、資金流入:屬于財政撥款,由財政所根據單位年度預算及其提出的撥款申請,按執(zhí)行進度通知金庫,將款項直接劃撥會計核算中心統(tǒng)一開戶賬內;屬于專項撥款,由上級撥款單位將款項直接下撥各鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計核算中心統(tǒng)一賬戶;行政事業(yè)性收費和其它收入由執(zhí)收單位直接繳入會計核算中心統(tǒng)一賬戶,再由會計核算中心上解鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專戶或金庫。
2、資金使用:單位正常的經費支出,包括基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、設備購置費、修繕費、業(yè)務費、業(yè)務招待費、其它費用等,按規(guī)定由單位審核批準后,直接到會計中心報賬,托收無承付的水費、電費、郵電費等由會計核算中心審核并征得單位同意后支付。住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險等,按現行辦法執(zhí)行。
3、固定資產及物資核算管理:單位原有的固定資產,會計核算中心按明細入賬;單位購置的材料等各項財產物資,會計核算中心根據有關原始單據記賬,進行數量、金額控制;同時單位應建立固定資產及材料登記薄,并定期與會計核算中心核對,保證賬實相符,保證各項財產物資的.安全、完整和有效使用。
四、單位和會計核算中心的職責
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實施會計集中核算后,單位財務管理的主要任務是合理編制預算,依法組織收入,積極籌集資金,保障單位正常運轉資金需要;根據預算和單位用款計劃及資金結余情況,及時申請財政撥款;合理安排使用資金,提高財政資金的使用效果;按照行政、事業(yè)單位財務規(guī)則和有關規(guī)定審定、報送財務報告,如實反映單位財務狀況和預算執(zhí)行情況,進行財務活動分析;建立、健全內部財務管理制度,對單位財務活動進行控制和監(jiān)督,加強本單位國有資產管理,防止其流失。實施會計集中核算,原單位的會計工作交由會計核算中心會計承擔后,資金籌措、分配和使用及固定資產管理等財務活動在單位負責人領導下,由單位統(tǒng)一組織實施。單位負責人應維護會計核算中心會計依法履行職責,并對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
。ǘ⿻嫼怂阒行牡穆氊
1、會計核算中心要根據《會計法》、《預算法》和有關法規(guī)制度,認真做好會計核算和監(jiān)督工作,及時記錄、計算和報告單位各種資金的增減變動及其結果,保證會計資料的真實、完整。
2、會計核算中心每旬要為集中核算單位提供資金收支結余情況表;每月終了3日內向單位提供月份會計報表,包括資產負債表、收支情況表、支出明細表等;每季終了5日內向單位提供季度會計報表,包括資產負債表、收支情況表、支出明細表、基本數字表等;每年終了10日內向單位提供年度決算,包括資產負債表、收入支出總表、支出明細表、附表、報表說明書或財務情況說明書。除定期提供上述報表外,根據核算單位管理需要,會計核算中心還應適時向單位提供有關會計信息資料。
3、會計核算中心要協(xié)助單位編好預算和做好財務分析、考核等管理工作,要依法監(jiān)督單位各項資金的使用情況,做好單位會計資料和電算化會計檔案的整理、歸檔、保管工作。
4、會計核算中心要對各單位負責人負責,樹立服務觀念,在日常工作中處理好服務與監(jiān)督的關系,處理好單位內部財務管理與會計集中核算的關系,處理好與各單位領導及工作人員的關系。
五、會計人員的管理
1、人員來源:鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計核算中心工作人員從財政系統(tǒng)現有會計專業(yè)人員中選調。具體由縣財政局組織實施。
2、人事管理:鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計核算中心選調的會計人員統(tǒng)歸縣財政局管理。會計核算中心要建立健全會計人員管理制度,明確崗位職責,并實行定期輪崗。
3、工資福利待遇:凡選調到會計核算中心的工作人員工資福利待遇比照基層財政干部執(zhí)行。
4、紀律約束:會計核算中心要制定會計人員管理辦法,加強對會計人員的教育培訓,嚴格紀律約束。制定會計核算中心人員崗位責任制度、專職報賬員管理辦法、工作人員考勤辦法、考核獎懲辦法、工作紀律、廉潔自律規(guī)定等。要定期對會計核算中心會計執(zhí)行財經方針政策、遵紀守法、職業(yè)道德、知識更新、業(yè)務能力、工作實績、廉政建設等方面進行全面考核、評比。凡被評為不合格者,取消其會計執(zhí)業(yè)資格。
六、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算工作的實施步驟及組織領導
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1、選調會計人員
按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計核算中心會計人員選調辦法的要求,于12月20日前由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所提出意見,經縣財政局審核報編制人事部門備案,選調會計人員統(tǒng)一進行崗前業(yè)務培訓。
2、辦理會計移交手續(xù)
各單位要按照會計移交辦法的要求在20xx年12月31日統(tǒng)一軋賬,注銷原銀行賬戶,統(tǒng)一于20xx年元月5日前辦理完移交手續(xù)。
3、各核算單位確定報賬人員
鄉(xiāng)鎮(zhèn)各核算單位要在辦理會計業(yè)務移交前,根據單位實際業(yè)務量大小,確定一名具備一定財會知識、工作認真負責的專職(或兼職)報賬員,具體辦理本單位的會計報賬業(yè)務。
4、正式運行
20xx年元月1日各鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計核算中心集中核算工作正式運行。
5、組織審計
各核算單位進入會計中心集中核算后,其移交的會計賬務由審計部門進行統(tǒng)一審計,并以審計結論作為會計移交的正式依據。
財務會計制度 10
為保財務安全,增強財務保密意識,正確履行崗位職責,維護單位財產和資金安全,本人鄭重承諾:
一、嚴格執(zhí)行財務保密制度,一切不宜對外或對內,泄漏會對單位利益造成不良影響的會計資料和信息等財務機密,均屬單位保密范圍,未經許可不向外泄漏。
二、忠于職守,認真履行職責,提高安全意識,對未移交前由本人經手的會計帳雹會計憑證、會計報表、收款收據、各種資料、軟盤、會計資料在本人的權限范圍內,按照規(guī)定的.要求,妥善保管,以確保萬無一失,未經批準,以上資料不私自外借和帶回家中,對重要文件,領導批示應單獨登記造冊并按有關規(guī)定妥善保管。
三、對空白支票、轉帳支票、匯票以及印鑒等加強的管理,未經允許不將空白支票等票據帶出財務處,以免丟失。對領用的票據,登記號碼,如票據發(fā)生丟失,立即向有關部門掛失,并向有關領導報告,及時采取補救措施。
四、嚴格按照會計檔案管理要求,在規(guī)定的時間內將有關會計資料按規(guī)定的要求裝訂整理,并及時認真辦理會計資料歸檔手續(xù),以防造成會計資料丟失。
五、切實加強對現金的管理,嚴格按《財務管理制度》執(zhí)行。每日終了,出納人員必須清點庫存現金,并在下班前,將多余的現金繳存銀行,不得將大量現金存放于保險柜中。到銀行提取現金時,應做好安全防范措施,金額較大時由綜治辦公室派人隨同。
六、嚴格按會計電算化管理辦法執(zhí)行,對憑證輸入時必須使用口令,密碼。同時,應對資料進行及時備份,確保財務資料的安全。
七、保險柜、計算機等重要設備,在使用時認真保管,避免損壞。保險柜必須使用密碼、鑰匙應隨身攜帶,妥善保管,以防遺失或被盜。
八、每日下班,注意檢查辦公室門窗是否關好,電源是否關閉。發(fā)現異常,應及時報告黨政辦,及時予以修復。
以上承諾,請組織及單位全體人員予以監(jiān)督。
財務會計制度 11
第一章總則
第一條為規(guī)范公司財務會計行為,依據《會計法》、《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》等有關法律、法規(guī),結合本公司的實際情況,制定本制度。
第二條公司會計工作的基本任務是貫徹執(zhí)行國家財政政策和會計法規(guī),強化財務管理,加強財務監(jiān)督,規(guī)范各項財務收支的計劃控制、核算、分析和考核工作,如實反映公司財務狀況和經營成果,依法納稅,接受股東大會、董事會、監(jiān)事會等內部機構以及財政、稅收、審計、證券監(jiān)管等有關部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查,依法合理籌措資金,有效利用公司的各項資產,增收節(jié)支,為公司領導當好參謀,為公司決策,為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤,為股東創(chuàng)造最大收益提供服務。
第三條公司會計工作由公司財務副總直接負責。財務副總應當根據《會計法》的規(guī)定,確保公司會計工作和會計資料的真實性和完整性;負責公司財務計劃的制定和監(jiān)督檢查,協(xié)助公司制定經營方針和資本運作政策;負責公司會計機構的設置,對財會人員的配備、熱恩面和獎懲提出建議,并確保會計機構、會計人員依法興職責;負責協(xié)調金融、財政、稅務、審計、證券監(jiān)管等方面的關系。
第四條公司設立財務部,負責財務會計方面的日常工作,財務部經理負責公司財務收支計劃的執(zhí)行,主管公司的會計核算和資金管理工作,主持制定公司的財務規(guī)章制度,規(guī)范各級財務管理實施細則,統(tǒng)一公司會計核算辦法,配合財務副總協(xié)調外部關系。
第五條分公司設單獨財務機構,配備必要的財務人員,嚴格執(zhí)行《財務會計制度》和公司《財務管理制度》,接受公司財務部的業(yè)務領導。必要時,根據不同分公司的業(yè)務特點制定相應的財務管理細則。
第六條公司全資和控股子公司必須配備專職會計和出納人員,參照本制度根據企業(yè)性質和特點制定完整的財務制度,并接受公司財務部的業(yè)務指導。
第七條公司會計機構和會計人員應當依照會計法律法規(guī)的規(guī)定,按照真實、完整的要求,進行會計核算,實行會計監(jiān)督,并向公司董事會、總經理定期匯報會計工作情況,報送財務會計報告和其他必要資料。
第八條公司會計年度采用公歷年度,會計核算億人民幣為記賬本位幣,會計記賬采用借貸記賬法。
第九條公司審核原始憑證、填制會計憑證、登記會計賬簿、編報財務會計報告和管理會計檔案,應當遵循有關法律法規(guī)和本制度的要求。
第二章會計管理體制
第十條公司董事長、財務副總根據崗位職責分工負責本公司的財務會計工作,并對會計工作和會計資料的真實性和完整性負責,財務部負責具體的日常會計工作。
第十一條公私財務負責人為財務副總,依法行如下會計管理職責:
(一)依法設立會計機構、配備會計人員,并支持他們的工作,保障會計人員依法履行職責;
(二)正確執(zhí)行相關法律法規(guī)和規(guī)章制度,糾正違反財務會計制度的行為;
(三)最終審批公司所有財務支出事項;
(四)對會計工作情況及會計資料的真實性、完整性負責,簽署對外公布的財務會計報告;
(五)法律法規(guī)規(guī)定或上級主管部門授予的其他職責。
第十二條會計機構應當按照有關法律法規(guī)的規(guī)定、上級主管部門及公司主要負責人的要求,強化會計崗位責任制度、內部控制制度和會計稽核制度。
第十三條公司領導、部門經理其他員工應當按照本制度的規(guī)定,在各自的權限內真實、完整的審核和提供各種經濟業(yè)務的原始資料。公司有關人員在對所管業(yè)務的財務收支進行具體的預算管理和目標控制時,對有關的原始資料負有記錄、保管和及時進行傳遞的責任。
第三章會計機構和會計人員
第十四條公司財務部為依法設立的會計機構,并根據工作需要配備相應的會計人員。財務部設經理、副經理、總賬會計(或稱主辦會計)、會計(或稱輔助會計)、預算管理、出納等崗位。
第十五條各分、子公司設立相應的財務機構,其財務人員根據公司業(yè)務發(fā)展和規(guī)范管理的需要,在條件成熟時,公司可逐步實行會計派制。
第十六條公司委派的財會人員由公司與所在分公司、子公司實行雙層領導,即財會人員的日常行政管理由所在分公司、子公司負責,業(yè)務管理由公司負責。
第十七條公司委派財務人員的工資和費用一般由公司負責,不在所在分、子公司支付。公司與相關分、子公司另有協(xié)議的,則按相關協(xié)議處理。
第十八條公司對委派財務人員實行外勤補貼。補貼標準分為公司所在市內、市外、省外三種。具體補貼標準由公司另行規(guī)定。
第十九條在實行會計委派之前各分公司、子公司的財會人員,可參加公司專門組織的崗位競聘。競聘成功的,直接由公司任命。
第二十條實行會計委派制的分公司、子公司,其委派的財會人員不影響其生產經營的獨立性。
第四章主要會計政策
第二十一條本公司執(zhí)行的會計及財務制度為:《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《公路經營企業(yè)會計制度》等。
第二十二條以每年元月一日至十二月三十一日為一個會計年度。
第二十三條記帳原則和方法:以權責發(fā)生制為原則,實行借貸記賬法。
第二十四條企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第二十五條公司的固定資產按直線法計提折舊。
第二十六條按照有關規(guī)定計提壞賬轉北,存貨跌價準備和其他資產減值準備。
第五章會計科目的設置
第二十七條公司執(zhí)行財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計制度》,《企業(yè)會計準則》和《公司經營企業(yè)會計制度》,并根據具體經營特點選用總賬會計科目,其明細科目根據編制報表要求,按便于理解,方便管理和符合公司經濟活動分析的需要合理設置。
第二十八條財務部在具體帳務處理中必須正確使用確定的會計科目,在實際工作中可根據實際情況適當增設相關會計科目。
第六章會計原始憑證與記賬憑證
第二十九條原始憑證是指涉及確定的經濟業(yè)務并需要進行會計處理的文件、合同、發(fā)票收據等各種書面紀錄,包括文件、合同、簽呈、呈批件、發(fā)票賬單、結算但、嚴守但、工資表、收款收據、支票存根、匯款回單等。
各項財務收支業(yè)務需要的原始記錄,應當具備規(guī)定的內容,充分證明經濟業(yè)務發(fā)生的性質、原因、時間、數量和金額。所有原始記錄必須做到真實、完整。
第三十條各種原始憑證必須規(guī)范,符合會計核算的要求,其應具備如下一些內容:
(一)名稱:原始憑證必須有特定的名稱,文件、合同、簽呈、呈批件等必須有標題;
(二)日期:一般是指經濟業(yè)務發(fā)生的時間或文件、合同、簽呈、呈批件的做成時間;
(三)業(yè)務內容:業(yè)務內容應當清楚,并表明該記錄設計的經濟性質。
(四)數量;
(五)單價;
(六)金額:各原始憑證上記載的金額應當填寫清楚,計算準確,大小寫必須一致,格式化的原始憑證上的金額還應當封頂;
(七)接受原始憑證的單位名稱;
(八)出具原始憑證單位的名稱:以行政公章、財務專用章標識時,印章必須清晰可辨;
(九)有關經辦人員簽字認可。
第三十一條原始憑證出現錯誤,必須按規(guī)定進行更正。
(一)文字出現錯誤時,必須由開除單位予以更正,并在更正處加蓋公章;
(二)數字和金額出現錯誤時,不得在錯誤憑證上更正,必須由原單位重新開具;
(三)如果原始憑證由兩個單位共同完成,任何錯誤均應當由雙方共同更正、蓋章。
第三十二條同類經濟也的原始憑證數量較多時,可填制原始憑證匯總表。
第三十三條原始憑證必須由出具原始憑證單位蓋印財務專用章,同時必須由有關經辦人員,驗收人員和主管人員的簽名或蓋章,并注明用途。屬于公司自制的原始憑證必須按財務部制定的統(tǒng)一、規(guī)范的格式,并由經辦人和具有審批權限的相關人員簽名或蓋章。
第三十四條公司依照憑證按照記賬憑證的支持對原始憑證劃分為兩種類型:主要憑證和輔助憑證。主要憑證是對記賬憑證其主要支持作用的原始憑證。主要憑證有:
(一)證明款項和有價證券收付業(yè)務的憑證,包括證明款項是否支付、有價證券是否交割的資料,以及證明款項(或有價證券)種類、金額價值、性質和權屬的資料;
(二)證明財務收發(fā)、曾建和使用的憑證,包括證明收發(fā)、性質和使用原因、來源取向和審批過程的資料,以及證明財物價值、種類、性質和權屬的資料;
(三)證明債權債務發(fā)生和結算的憑證,包括證明發(fā)生原因、金額計算過程和依據資料,以及證明債權債務相對人、清償責任人的資料;
(四)證明資本、基金增減業(yè)務的憑證,包括確定其增建原因、來源去向及審批過程的資料,以及確定所增減資本(基金)種類、金額價值、性質和權屬的資料;
(五)證明收入、支出、費用、成本計算業(yè)務的憑證,包括記錄其計算過程、計算依據和審批過程的資料,以及證明收入(支出、費用、成本)種類、經辦人、金額和性質的.資料;
(六)證明財務成果計算和處理業(yè)務的憑證,包括說明計算(處理)依據和過程的資料,以及說明財務成果性質、金額的資料。
第三十五條主要憑證必須符合國家法律、法規(guī)和會計制度的規(guī)定,并附在記賬憑證的后面。對兩張或兩張以上記賬憑證起主要支持作用的原始憑證,可附在其中一張記賬憑證的后面,其他記賬憑證后附原始憑證的附件或復印件,但其他記賬憑證上必須簽注原始憑證原件所在記賬憑證的編號。
第三十六條輔助憑證是對主要憑證起輔助證明作用的原始憑證,包括不直接支持某一張記賬憑證或者對多張記賬憑證起支持作用的合同、文件、呈批件等。
第三十七條輔助憑證可不附在記賬憑證的后面,但應當單獨按照檔案管理辦法進行分類整理,及時歸檔保存。未附輔助平衡的記賬憑證應當注明該輔助憑證的名稱、編號。
第三十八條對于涉及多筆經濟業(yè)務或需要多次備查使用的主要憑證和輔助憑證,經辦部門和需要查詢的部門,應當同時保管相關原始憑證的原件。
第三十九條會計人員應當認真審核原始記錄,并在通過審核紀錄上簽字。審核的內容包括:
(一)經紀業(yè)務是否本單位發(fā)生的,內容是否真實、合法、合規(guī);
(二)原始憑證是否具有法律效力,公章是否清晰;
(三)經辦人是否經過授權活在授權范圍內填制內容;
(四)數量、單價、金額的計算是否正確;
(五)必備內容是否完備齊全。
第四十條會計人員在受理原始記錄時,對于不真實的,有權拒絕受理,并可將情況報告單位負責人;對不完整的,有權退回,經辦人補正后再受理。
第四十一條會計人員應當依據真實、完整的原始記錄進行會計處理,并按照本制度的相關規(guī)定將原始憑證附在記賬憑證后面。
第四十二條需要進行會計處理的原始憑證按照如下的程序進行傳遞。
(一)經辦人取得原始憑證后,需要交證明、檢查或驗收人簽字的,交有關人員簽字;
(二)有關人員簽字后,交會計人員審核;
(三)按有關規(guī)定經部門經理、公司負責人簽字批準;(四)會計人員受理原始記錄,進行會計處理。
第四十三條會計人員制作記賬憑證,應當以真實、完整的原始憑證為依據。無法取得原始憑證的,應當按照要求自制或者要求相關人員制作原始憑證。
第四十四條記帳憑證應當使用財務會計軟件按規(guī)定進行填制,不得手工填制。填制記賬憑證必須符合如下要求:
(一)以本人的身份進入財務會計軟件填制憑證的界面;
(二)必備內容,包括日期、摘要、應借應貸科目及金額等,填寫要齊全、清楚,并與所附原始憑證及其記載的內容相符;附件注明原始憑證張數,時間按編制當天日起填寫;填寫要正確使用會計科目,保證科目使用與相關業(yè)務再定義上的一致;
(三)接待的金額要相等;
(四)按所附原始憑證準確填寫與借記或貸記的不同科目相符的摘要。摘要必須清楚,簡明扼要;購買多種物品應注明主要物品的名稱;往來業(yè)務憑證,借款和報銷業(yè)務應具備對方單位名稱或個人所屬部門及姓名;提取現金應注明原因;收支的結轉,費用的預提攤銷應注明期間。
第四十五條審核人員、出納人員、總賬會計通過財務會計軟件審核記賬憑證和記賬后,應當輸出的紙質記賬憑證上蓋章或簽名。
第四十六條通過財務會計軟件輸出紙質記賬憑證,應當符合《跨及基礎工作規(guī)范》和會計電算化有關工作的規(guī)范的要求,并與所附原始憑證一起裝訂成冊。會計憑證的裝訂應當符合會計檔案管理的要求,當月第一本憑證的最前面應當附有會計科目發(fā)生額及余額表,最后一本憑證應當附有銀行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單。
第四十七條會計憑證的歸檔,保管等事項按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第七章會計賬簿的設置
第四十八條財務部按《會計法》的規(guī)定,設置會計賬簿,包括總賬、明細帳、日記張和其他輔助性賬簿。
第四十九條根據電算化的要求,當期所有記賬憑證數據和明細賬數據都儲存于計算機。
第五十條明細賬根據會計核算系統(tǒng),結帳后數據自動生成資產、負債、權益、損益四大類明細賬。賬本格式按照會計科目的設置、管理查賬的需要,合理編排為借貸余三欄式、成本費用類多欄式、多借一貸式、多貸一借式和多借多貸式。
第五十一條日記賬分為銀行日記賬和先進日記賬,不得跨年度使用,賬簿不得用銀行對賬單或其他方式代替。開設若干個銀行存款賬戶時,應按開設的賬戶分別登記銀行日記賬,日記賬由出納根據銀行收(付)款、現金收(付)款憑證登記,按憑證發(fā)生日期、憑證號依次登記,做到日清月結,登記時不得出現銀行存款或現金的紅字。
第五十二條各種租借設備、物資、有價證券、應收應付票據、項目核算資料等應設置輔助賬。各種帳簿必須有統(tǒng)一固定的格式,要做到內容真實完整、數字準確、摘要清楚、登記及時,不漏記、錯記或重記。如果發(fā)生錯誤或者隔頁、跳行的,應按規(guī)定的辦法更正,并由會計人員和會計機構負責人在更正處蓋章。
第五十三條財務部應按規(guī)定定期對會計賬簿紀錄金額與庫存金額、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行核實,做到帳證、帳賬、帳表、帳實相符,對帳工作每年至少一次,如遇人員調動或發(fā)生非常事件,也應及時對帳。
第五十四條會計賬簿安銀行存款日記賬、現金日記賬、總賬、明細帳、輔助賬分別整理立卷,歸檔保管。
第五十五條本公司使用財務會計軟件進行會計核算,軟件輸出的會計帳簿應當符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,并及時裝訂。除會計軟件輸出的正式帳簿外,不得設立其它正式帳簿。通過會計軟件輸出的正式帳簿,應當按照封面、扉頁、科目發(fā)生額及余額表、總賬和明細賬的順序進行打印和裝訂,各科目的總賬和明細賬按科目編號的順序寧打印和裝訂。
第五十六條會計賬簿應當保持整潔、清晰,除手工登記的備查登記簿外,不得涂改、挖補,手工登記的備查登記簿需要更正的,由登記人員進行更正并蓋章,登記人員以外的人員不得進行改正。
第五十七條通過會計軟件輸出的年度賬簿,應當在扉頁上加蓋公章,并貼劃印花稅票。達因人和財務部經理/副經理應當在裝訂的會計賬簿封面簽章。在裝訂年度正式帳簿時,科目發(fā)生及余額表后應當附有當年的年度會計報表。通過會計軟件輸出的正式帳簿,由會計機構按照會計檔案管理的規(guī)定進行保管。
第五十八條會計賬簿的電子數據應當每月備份一次,每次備份時應當在至少兩臺不同的計算機硬盤上各保存一份。電子數據在年末結賬后,應當備份到單獨的電子媒介,按照檔案管理的規(guī)定妥善保管。
第八章所有者權益和負債的核算
第五十九條所有者權益是指投資者(股東)對本公司凈資產的所有權,包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
第六十條資本即注冊資本,是本公司在工商行政管理部門登記的資本。實收資本(股本)是指股東按出資合同、協(xié)議規(guī)定實繳的出資額及經營過程中依法定程序贈的部分。
第六十一條實收資本安投資主體分為國有資本金、法人資本金和個人資本金。
第六十二條本公司籌集資本必須是貨幣資金(現金),未經股東會同意,不得以債權、實物資產、有價證券等折投入資。
第六十三條經營期內,投資者對其投入的資本,除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。投資者應按照投資比例或者合同、章程規(guī)定,分享本公司的收益或承擔本公司風險。
第六十四條本公司負債包括各種銀行貨款、往來借款、應付和預收款項及其他負債。
第九章固定資產的核算
第六十五條使用年限在一年(不含一年)以上,單位價值在2000元(不含2000元)以上,并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產,包括房屋及建筑物、電子設備、運輸設備、機器設備、工具、器具。當一項固定資產的某組成部分在使用效能上與流動資產相對獨立,并且具有不同使用年限時,應將該組成部分單獨確認為固定資產。
第六十六條不符合固定資產條件的物品,為低值易耗品。低值易耗品應比照顧定資產管理辦法,設立分類登記簿和低值易耗品卡片帳,建立登記、保管和定期盤點制度。
第六十七條財務部門要定期對固定資產、低值易耗品進行全面盤點、清查,每年年終前為定期盤點清查的時間。
第六十八條所有固定資產和低值易耗品都必須按國家有關規(guī)定進行折舊或攤銷。
第六十九條對固定資產盤盈、盤虧,由財務部、行政事務部調查核實,弄清情況,提出意見,逐筆報領導審批,財務部門根據規(guī)定作帳務處理。
第十章貨幣資金的核算
第七十條公司的貨幣資產包括現金、銀行存款和其它貨幣資金。
第七十一條財務部門必須定期或不定期對貨幣資金進行盤點、對帳,并確保賬款相符。
第七十二條貨幣資金管理必須遵守《貨幣資金管理制度》的有關規(guī)定。
第十一章長期和短期投資的核算
第七十三條公司的對外投資案投資回收期的長短可分為短期投資和長期投資。短期投資,是指能夠隨時變現并且持有時間不準備超過1年(含1年)的投資,包括股票、金融債券、債券、基金等證券投資。長期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時間準備超過1年(不含1年)的各種股權性質的投資、不能變現貨或不準備隨時變現的債券、長期債券投資。長期投資應當單獨進行核算,并在資產負債表中單列項目反映。
第七十四條公司的證券投資必須符合信用,穩(wěn)健、效益的原則,確保資產的保值增值。
第七十五條購入有價證券按有價證券的面值和規(guī)定的利率計算應收利息,分期計入損益。
第七十六條出售經營性證券可以采用先進先出法、加權平均法、移動加權平均法等確定其實際成本。計價方法一經確定,不得隨意變更。出售經營性有價證券實際收到的價款與賬面成本的差額,計入當期損益。
第七十七條購入折價或溢價發(fā)行的長期債券,實際支付的款項與票面價值的差額應在債券到期前,分期增加或沖減投資收益。
第七十八條對外證券投資分析得的股利或利潤,計入投資收益,并按規(guī)定進行稅務處理。
第十二章其他類資產的核算
第七十九條公司其他類資產包括無形資產、遞延資產及其他資產。
第八十條無形資產按取得時的實際成本計價。
第八十一條無形資產自開始使用之日起在有效使用期限內平均攤入成本。
第八十二條遞延資產是指不能全部計入當年損益,應當在以后年度內分期攤銷的費用,包括開辦費、以經營租賃方式租入的固定資產技改支出、攤銷期超過1年的修理費以及攤銷期超過1年的其他待攤費用等。
第八十三條開辦費是指籌建期間發(fā)生的費用,自營業(yè)之日起分5年分期攤入營業(yè)費用。
第十三章經營成本的核算
第八十五條在公司業(yè)務經營中發(fā)生的與經營有關的各項支出等按規(guī)定計入成本。
第八十六條營業(yè)及管理費用主要包括:職工工資、職工福利費、廣告及業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費、差旅費、水電費、租賃費、員工培訓經費、辦公費、會議費、其它費用等。
第八十七條費用控制及管理嚴格按有關制度執(zhí)行。
第十四章經營收入的核算
第八十八條經營收入是指業(yè)務經營過程中取得營業(yè)性收入。
第八十九條代理性業(yè)務只將公司代理費計入公司營業(yè)收入。
第九十條一般貿易類業(yè)務可按交易額計算公司營業(yè)收入。
第十五章投資收益與營業(yè)外收支的核算
第九十一條投資收益是本公司以各種方式對外直接投資取得的利潤、利息等收入。
第九十二條營業(yè)外收支是指與本公司經營無直接關系的各項收入,包括固定資產經營收入、租賃收入、固定資產盤盈、固定資產清理凈收益、教育費附加返還款、罰款收入、出納長款收入、證券交易差錯收入、因債權人的特殊原因卻是無法支付的應付款項等。
第十六章納稅、利潤及其分配
第九十三條本公司利潤總額按下列公式計算:利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收支凈額凈利潤=利潤總額-應納所得稅
營業(yè)利潤=主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本+其它業(yè)務利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務費用國債投資收益根據規(guī)定不繳企業(yè)所得稅。
第九十四條所得稅后利潤根據公司章程的規(guī)定,按如下順序分配:
(一)彌補上一年度的虧損;
(二)提取法定公積金10%;
(三)提取任意公積金;
(四)支付股東股利;公司法定公積金累計為公司注冊資本的50%以上的,可以不再提取。提取法定公積金后,是否提取任意公積金由股東大會決定。公司不在彌補虧損和提取法定公積金、或公益金之前向股東分配利潤。
第九十五條本公司須依法申報和交納營稅、城市維護建設稅、教育費附加、房產稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅、企業(yè)所得稅及其他應納稅種。
第十七章會計報表的種類與編制
第九十六條會計人員應當根據會計賬簿的記錄編制會計報表。本公司應分年,半年、季度和月度填制下列報表。
第九十七條企業(yè)向外提供的會計報表包括:資產負債表;利潤表;現金流量表;資產減值準備明細表;利潤分配表;股東權益增減變動表;分部報表;其他有關附表。內部管理報表主要由銀行存款收支月報表、成本月報表、債權債務明細表等,企業(yè)應根據管理的實際需要設計編制內部管理報表,并根據企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類,調整報表內容、報表格式。內部管理財務報表的設計、編制、報送須經財務副總批準,其它任何部門和人員無權直接要求財務部門提供財務報表、財務數據。
第九十八條各種報表、項目之間的勾稽關系必須對應、準確;本期報表與上期報表之間的有關數據必須相互銜接。
第九十九條向外爆出的報表如發(fā)現有錯誤,應及時辦理訂正手續(xù),除本單位留存報表外,還應同時通知接受報表的單位;錯誤較多的應重新編報。對外報送的財務報表在報送之前必須由分管財務的財務副總和其它高管審核、簽字。上報會計報表時,應當制作會計報表封面,并加蓋告你公司公章。公司負責人、財務部經理/副經理和報表編制人應當在報表封面上簽章。
第十八章會計工作交接
第一百條會計人員調動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。未辦清交接手續(xù)的,不得調動或離職。
第一百零一條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。離職會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(一)已受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;
(二)為登記賬目應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章;
(三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;
(四)編制已較輕冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、財務軟件及密碼、數據瓷盤及有關資料等。
第一百零二條會計人員辦理移交時,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務部經理或副經理負責監(jiān)交;財務部經理或副經理交接,由公司分管財務工作的財務副總(或其授權代理人)負責監(jiān)交。
第一百零三條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對查收。一腳人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。
第一百零四條財務部副經理以及以上級別的財務人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
第一百零五條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊頁數上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第一百零六條接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第十九章附則
第一百零七條本制度由財務部負責解釋和修訂。
第一百零八條本制度經公司辦公會審定通過后實施。
財務會計制度 12
為了加強學校會計管理,使財務會計工作有章可循,財務活動卓有成效,學校制定如下管理制度:
1.財務會計人員必須加強法制觀念,遵守和執(zhí)行《中華人民共和國會計法》等各種法律財政法規(guī),樹立為學校當家理財的`思想,嚴格財務制度,堵塞漏洞,協(xié)助學校領導管理好財務開支。
2.規(guī)范經費開支,做到用款有計劃,?顚S茫瑢嵭行iL負責制的內部稽核制度,各用款部門嚴格執(zhí)行經費定額指標。凡超定額指標者,不得報支。
3.嚴格報銷手續(xù),報銷人員必須提供合法、完整、手續(xù)齊全的原始憑證,經會計人員審核后予以辦理。
4.私人一律不得借用公款,凡因公外參觀、學習、外調、購物,需要預支車旅費及臨時借款者,必須填寫預付款憑證,經校長批示方可借款,辦事結束后三天內來會計處報銷,結清原欠,前借未清原則上不辦理第二次預借。
5.凡到外地購買物品需要匯款者,應先填寫請匯單,由校長批準匯款,一旦發(fā)票、單據收到后立即前來報銷,不得拖延。
6.加強支票管理,嚴格領用支票審批制度,堅決不開空頭支票。
7.嚴格遵守現金管理制度,加強現金管理,收繳的學雜費、書簿代辦費必須及時送交銀行,不得坐支。
8.規(guī)范收費工作,杜絕亂收費現象。
9.切實做好安全保衛(wèi)工作,嚴格管理好支票、印章,確保資金安全。
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