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鑰匙管理制度(精選19篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的鑰匙管理制度,希望能夠幫助到大家。
鑰匙管理制度 1
1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的`清查和認(rèn)真交接,如有丟失、損壞等立即報(bào)告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄。
2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。
3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標(biāo)記,以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準(zhǔn)確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時(shí),鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進(jìn)行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴(yán)禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門?偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時(shí)封存或上鎖。
鑰匙管理制度 2
1、為確保宿舍安全,對宿舍鑰匙發(fā)放與保管作如下規(guī)定:宿舍住宿人員三人一把門鎖鑰匙,其余由各宿舍值班室掌握。保險(xiǎn)柜鑰匙全部由住宿個(gè)人保管,各宿舍值班室不再另外保留。
2、員工登記住宿后領(lǐng)取鑰匙,員工辦理離職時(shí),根據(jù)鑰匙使用登記交還全部鑰匙(押金4元)。
3、員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。由于本人保管不善,鑰匙丟失要速報(bào)宿舍值班室。由宿舍辦公室統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費(fèi)。如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。
4、員工離職時(shí)要交還全部鑰匙,如交還的`鑰匙和所有鎖不配套者,每把鑰匙賠償工本費(fèi)5元。
5、無特殊情況,各宿舍值班室備用鑰匙不外借,必須借用值班室備用鑰匙的,需憑借申請人使用的有限證件登記,然后再經(jīng)商戶領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為借用鑰匙宿舍的住宿人員后才予以辦理。
鑰匙管理制度 3
為確保大廈客戶財(cái)產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:
1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實(shí)用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。
2、設(shè)專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴(yán)管理,本著誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則,做到誰值班誰負(fù)責(zé)的崗位制。
4、全體值班人員要嚴(yán)守崗位嚴(yán)格制度嚴(yán)加管理,一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。
5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時(shí),必須經(jīng)本部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。
6、值班人員對各部門領(lǐng)用的'大廈鑰匙,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫備用鑰匙記錄,以備存查。
鑰匙管理制度 4
1、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的'交接工作,保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經(jīng)業(yè)主管理部門人員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關(guān)人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙。
6、使用廳門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí),應(yīng)看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認(rèn)可以上轎頂時(shí)方可上轎頂。
鑰匙管理制度 5
公司大門鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則,鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部,任何部門或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請,為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,保證整個(gè)區(qū)域的安全,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任,由兩個(gè)交接人共同承擔(dān);如有保管人離職或調(diào)離部門,需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。
2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向行政管理中心報(bào)備。
3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四條如個(gè)人因公需使用鑰匙,應(yīng)向行政部說明使用目的`,提出申請,用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場的使用時(shí)間為公司正常工作日8:00—20:00,行政部及值班人員根據(jù)此時(shí)間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào),如部門因?yàn)樽陨戆才判枰褂霉韭殘,需?8:00前向行政部門做書面登記,并且使用時(shí)間不超過23:00;
第五條《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級以上人員),以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。
第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備,行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖,由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé);
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第八條:本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
鑰匙管理制度 6
第1條公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。
第2條公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。
第3條如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第4條鑰匙保管人應(yīng)嚴(yán)格管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第5條鑰匙保管人應(yīng)做到:離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復(fù)制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。
鑰匙管理制度 7
一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺、收銀臺的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險(xiǎn)柜鑰匙由財(cái)務(wù)部2人共同保管;
二、酒店萬能卡的.管理:
1.酒店客房萬能卡共計(jì)5張:總經(jīng)理持有一張,客房部經(jīng)理持有一張,房務(wù)中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),方可使用。
2.工程維修人員(包括弱電維護(hù)),如需進(jìn)入房間維修,需在房務(wù)中心登記后,方可進(jìn)入房間工作。
三、任何人未經(jīng)許可,不得私配酒店鑰匙;
四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙;
1.每把鑰匙都需做好標(biāo)簽,注明是何處的鑰匙,以方便使用;
2.鑰匙不用時(shí)應(yīng)入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;
3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;
4.非工作需要,不得動(dòng)用酒店鑰匙;
5.鑰匙如有缺失,應(yīng)立即上報(bào)辦公室,重新?lián)Q鎖;
五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;
六、如更換鎖具,需及時(shí)調(diào)整3套鑰匙,以免造成混亂。
鑰匙管理制度 8
第一條為管理辦公場所物品的'整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。鑰匙管理制度。
第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償職責(zé)。
第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)職責(zé),并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
。ㄒ唬╇x職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
。ǘ╄匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。
。ㄈ┓墙(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂。
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
鑰匙管理制度 9
一、目的
規(guī)范項(xiàng)目鑰匙管理工作,確保鑰匙的清晰、完整。
二、業(yè)務(wù)范圍
業(yè)主委托鑰匙、返修鑰匙的管理(入住及日常管理階段)。
三、職責(zé)
1、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督客服組鑰匙日常使用和管理情況。
2、客服負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)主長期存放鑰匙的監(jiān)督及日常管理。
3、鑰匙管理員負(fù)責(zé)業(yè)主委托管理鑰匙、空置房鑰匙(未售房屋及未辦理入。┘胺敌掼匙的保管及日常管理。
四、工作程序
。ㄒ唬、業(yè)主委托長期保管的鑰匙
1、業(yè)主委托物業(yè)長期保管其房間鑰匙以備出租或應(yīng)急之時(shí)用時(shí),應(yīng)由物業(yè)客服組前臺負(fù)責(zé)核對確認(rèn)后進(jìn)行保管,客服組應(yīng)設(shè)立專門地點(diǎn)存放業(yè)主委托物業(yè)存放的鑰匙(專人保管),同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》。
2、業(yè)主因某種原因需更換門鎖,應(yīng)及時(shí)將新更換的門鎖鑰匙送至物業(yè)保存,原鑰匙業(yè)主領(lǐng)回。未及時(shí)送至備用鑰匙至物業(yè)的一切責(zé)任由業(yè)主承擔(dān),客服組前臺必須催促業(yè)主及時(shí)送備用鑰匙。
3、如果有特殊情況需動(dòng)用業(yè)主的寄存鑰匙,需經(jīng)客服負(fù)責(zé)人或物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)并及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系,說明情況。在《業(yè)主日接待表》上登記,同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》,使用完畢后及時(shí)送回客服組存放。業(yè)主寄存鑰匙的.管理原則是“誰管理、誰負(fù)責(zé)”,鑰匙保管人必須跟蹤整個(gè)鑰匙借出管理過程和填寫《業(yè)主鑰匙寄存登記表》,并負(fù)責(zé)鑰匙回收,同時(shí)必須將業(yè)主鑰匙借出的詳細(xì)情況,完整填寫在《業(yè)主日接待表》上。
4、非業(yè)主本人領(lǐng)取鑰匙時(shí),需憑身份證或者業(yè)主委托書領(lǐng)取鑰匙,客服前臺需保留領(lǐng)取人身份證或者業(yè)主委托書,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,說明情況經(jīng)其同意后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。并在《業(yè)主日接待表》上登記問詢時(shí)間。
5、借出鑰匙數(shù)量、樓、棟、房號必須與收回的數(shù)量、樓、棟、號相一致,若發(fā)現(xiàn)借出與收回不符或造成鑰匙丟失,鑰匙管理員有權(quán)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6、鑰匙管理員每天下班前必須對鑰匙進(jìn)行一次清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
7、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí),客服負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請示物業(yè)經(jīng)理,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護(hù)措施,確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢,并在《業(yè)主日接待表》上登記。
8、如客服負(fù)責(zé)人或者鑰匙管理員休假期間,需將業(yè)主寄存鑰匙管理移交給專人管理,鑰匙管理人應(yīng)履行客服負(fù)責(zé)人和鑰匙管理員的相應(yīng)職責(zé)。
。ǘ、返修鑰匙管理
1、施工返修單位借用鑰匙時(shí),必須向鑰匙管理員出示相關(guān)證明材料和身份證方能辦理借用手續(xù)。
2、借出的鑰匙必須在當(dāng)天下班之前收回,如的確不能收回,鑰匙管理員應(yīng)將原因報(bào)告給客服負(fù)責(zé)人,并跟進(jìn)鑰匙使用的整個(gè)過程直至鑰匙收回。
3、借出鑰匙的數(shù)量、樓、棟、房號必須與收回的一致。如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究鑰匙發(fā)放人的責(zé)任。
4、如發(fā)生鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)至客服負(fù)責(zé)人。
5、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí),客服負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請示物業(yè)經(jīng)理,然后與業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,采取補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護(hù)措施,確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢,并在《業(yè)主日接待表》上登記。
。ㄈ┳⒁馐马(xiàng)
1、非業(yè)主本人需借用鑰匙時(shí),必須經(jīng)該業(yè)主同意并押下身份證方可發(fā)放,否則一律不外借。
2、非本公司中介借用鑰匙看房,必須出示業(yè)主委托書,并交付貳百元人民幣的押金和拾元看房費(fèi)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
3、如遇突發(fā)事件,須與該業(yè)主取得聯(lián)系確認(rèn)。進(jìn)入房屋必須有兩人以上,并做好記錄工作。
4、對所有寄存鑰匙必須從嚴(yán)管理,做到誰借出誰負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)。
5、所有鑰匙應(yīng)建立電子檔,做到實(shí)時(shí)更新。
6、入住階段,如返修鑰匙使用情況較多,務(wù)必將使用情況填寫清楚。如業(yè)主將返修鑰匙領(lǐng)走必須在《業(yè)主鑰匙寄存登記表》上簽字。
鑰匙管理制度 10
一、電梯層門鑰匙管理
1、本單位指定專人保管電梯層門鑰匙。
2、管理人員要建立專門的管理檔案。
3、鑰匙保管人員不得將電梯層門鑰匙外借和贈(zèng)與其他無關(guān)人員。
二、電梯層門(三角)鑰匙使用人員
1、電梯層門鑰匙必須由持有質(zhì)監(jiān)部門核發(fā)《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員使用。
2、領(lǐng)取電梯層門鑰匙前,應(yīng)閱讀附件二《電梯層門鑰匙安全警示》,并按一式兩份簽名確認(rèn),一份由本單位存檔,一份由領(lǐng)取人員自存。
三、電梯層門鑰匙使用方法
1、使用電梯層門鑰匙打開層門前請先確認(rèn)轎廂所在的位置。
2、使用電梯層門鑰匙打開層門時(shí),先將層門拔開50mm左右,以再次確認(rèn)轎廂位置是否滿足維修和緊急救援條件。當(dāng)轎廂位置滿足維修和緊急救援作業(yè)條件時(shí),再用手將電梯層門扒開。
3、層門完全打開后,必須有專人用手扶住打開的層門,防止層門自動(dòng)關(guān)閉導(dǎo)致夾傷人員事故的發(fā)生。
4、使用電梯層門鑰匙打開層門作業(yè)時(shí),必須在電梯層門口設(shè)置醒目的請勿靠近標(biāo)識提醒其他無關(guān)人員,避免發(fā)生跌落事故。在層門關(guān)閉后應(yīng)確認(rèn)其已經(jīng)鎖住。
四、注意事項(xiàng)
1、非電梯層門鑰匙使用人員不得使用鑰匙。當(dāng)不需要使用電梯層門鑰匙時(shí),必須把電梯層門鑰匙放置在安全的地方妥善保管,以免未經(jīng)授權(quán)的.人士使用。
2、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用電梯層門鑰匙打開層門進(jìn)行救援作業(yè)。
3、電梯層門鑰匙的使用人員使用鑰匙打開層門進(jìn)行緊急救援時(shí),如果轎廂底部與層門地坎段差超過400mm時(shí),請停止救援作業(yè)并關(guān)閉層門,立即調(diào)整轎廂的位置,當(dāng)轎廂底部與層門地坎段并調(diào)整到小于400mm時(shí)再進(jìn)行救援作業(yè)。
4、禁止使用電梯層門鑰匙頂住已經(jīng)打開的層門。
電梯層門鑰匙安全警示電梯層門鑰匙屬于專用工具,使用不當(dāng)時(shí)會(huì)存在從井道墜落的危險(xiǎn),為杜絕類似事故的發(fā)生,特再次鄭重地向您提出以下安全警告:
1.電梯層門鑰匙使用者必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》,電梯層門鑰匙使用不當(dāng)將造成嚴(yán)重事故!
2.千萬不要憑主觀印象認(rèn)為電梯在某層,即使您剛將電梯?吭谀硨,電梯也極可能已被駛離,這時(shí)貿(mào)然用電梯層門鑰匙打開層門,極可能發(fā)生墜落事故!
3.不得隨意用電梯層門鑰匙開啟層門,確有必要開啟層門從廳外進(jìn)入電梯,必須先穩(wěn)定重心,開啟層門約10厘米時(shí)先觀察轎廂位置,確認(rèn)轎廂在本層后方可進(jìn)入!
鑰匙管理制度 11
為了使公司管理更為規(guī)范、合理,保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn),以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規(guī)定:
一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門分類,集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經(jīng)理和安全員各執(zhí)一把,各開一鎖,方能取用鑰匙;酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí),必須先通知值班經(jīng)理,并隨值班經(jīng)理到總臺收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監(jiān)督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還,并辦理好登記手續(xù)。鑰匙使用完畢后,應(yīng)立即交還總臺收銀并銷號,取用登記應(yīng)注明領(lǐng)和還的確切時(shí)間備查。
四、公司特設(shè)兼職鑰匙專管員一名,指定安全員負(fù)責(zé)做好酒店各處鑰匙的'收集、整理、編號、存放等動(dòng)態(tài)管理工作,定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,負(fù)責(zé)部門鑰匙的配備、保管和更換,并及時(shí)與公司鑰匙專管員聯(lián)系,配合做好備用鑰匙的調(diào)整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時(shí),必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調(diào)整。
六、嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙(磁卡門鑰匙、柜門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門自行保管,領(lǐng)用手續(xù)由部門自行制定,但必須有利于工作和應(yīng)急之用,做到有求必應(yīng)確保安全;根據(jù)工作、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙,責(zé)任要落實(shí)到人。
八、凡使用鑰匙的員工,應(yīng)對鑰匙妥善保管,嚴(yán)防被盜,不得帶出酒店,不得轉(zhuǎn)借他人使用,如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜,應(yīng)立即報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和安全員。因保管不當(dāng)造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責(zé)任人和相關(guān)部門承當(dāng)責(zé)任。
九、因工作需要調(diào)離或辭職的員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調(diào)動(dòng)、離職手續(xù),由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責(zé)任。
十、各部門上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺收銀處,由專人領(lǐng)取部門所有崗位鑰匙,下班后及時(shí)歸還,并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續(xù)。
鑰匙管理制度 12
1、目的
加強(qiáng)鑰匙有序管理,有效控制鑰匙登記、領(lǐng)用、借用、配換手續(xù),增強(qiáng)公司員工、業(yè)主和住戶安全意識。
2、范圍
適用于管理公司管轄樓宇、公共設(shè)施、設(shè)備房以及公司辦公場所的鑰匙管理。
3、權(quán)責(zé):
3.1管理公司各管理處物業(yè)主管負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)樓宇公共部分和未入伙的鑰匙管理,運(yùn)行主管負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域水、電、電梯、空調(diào)、消防設(shè)施鑰匙的管理。
3.2管理公司行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公樓內(nèi)公共部位的鑰匙管理。
4、定義
鑰匙(內(nèi)部定義)是指樓宇公共部分、公共設(shè)施和未入伙樓宇單元及管理公司辦公場所的'鑰匙。
5、工作內(nèi)容
5.1鑰匙放置在帶鎖的鑰匙柜內(nèi),此柜鑰匙由部門經(jīng)理指定主管以上人員控制使用。
5.2開發(fā)商和安裝施工單位移交鑰匙,均需在QR-16-04-01《鑰匙登記(配制、更換)記錄表》中記錄和簽收,由部門主管以上人員記錄操作。
5.3因工作需要增配或更換鑰匙,由部門主管書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意方可配制或更換,并由部門主管在QR-16-04-01《鑰匙登記(配制、更換)記錄表》上記錄。
5.4借用鑰匙
5.4.1公司其它部門人員因工作需要領(lǐng)用鑰匙,均需管理處經(jīng)理批準(zhǔn),借用水、電、消防等與設(shè)備相關(guān)的鑰匙需運(yùn)行主管同意,并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》上簽收。
5.4.2業(yè)主借用天臺、未入伙單元的鑰匙需負(fù)責(zé)鑰匙管理的物業(yè)主管同意,派人開閉并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》上登記。
5.4.3深圳有線電視臺、深大電話公司等小區(qū)外的單位工作人員因工作需要借用鑰匙均需提供工作證或其它有效證件的復(fù)印件,由運(yùn)行主管同意,派人開閉并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》上登記。
5.5鑰匙不慎遺失,責(zé)任人立即向部門經(jīng)理口頭陳述遺失經(jīng)過,并通知管理處保安主管采取防范措施,部門經(jīng)理根據(jù)遺失鑰匙性質(zhì)決定是否配制或更換門鎖,其費(fèi)用由遺失責(zé)任人承擔(dān),并在兩天內(nèi)寫一份書面遺失經(jīng)過交管理處經(jīng)理簽閱存檔。
5.6在使用中鎖匙被損壞,當(dāng)事人應(yīng)立即告知被借領(lǐng)用鑰匙部門主管、經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)予以維修或更換。
5.7管理處交接班人員,要在交接本上簽收鑰匙種類、數(shù)量的交接記錄。
6、支持性文件
7、附件
7.1QR-16-04-01《鑰匙登記(配制、更換)記錄表》
7.2QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》
鑰匙管理制度 13
為規(guī)范酒店各部門使用和保管鑰匙的程序,杜絕潛在的安全隱患,特制定本制度對酒店各部門鑰匙進(jìn)行管理。
一、酒店鑰匙備份管理
1、保安部負(fù)責(zé)酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙的'備份管理(備份鑰匙針對范圍:除財(cái)務(wù)部、客用外所有區(qū)域鑰匙)。
2、保安部將所有備份鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號、封存,由專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn),無特殊情況,禁止動(dòng)用。各部門若因突發(fā)情況使用備用鑰匙,需經(jīng)保安部經(jīng)理、審批后,由該部經(jīng)理簽字后領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)管理,指定專人保管使用。
二、酒店各部門自用鑰匙管理
1、酒店為各部門按照際實(shí)需要配發(fā)鑰匙,各部門的鑰匙在班與班之間要有交接手續(xù)。交接手續(xù)要每月由部門存檔,按季度交到保安部存檔。
2、需要配制鑰匙到保安部填寫《配制鑰匙申請表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由保安部負(fù)責(zé)配制。填寫《鑰匙發(fā)放表》后簽字領(lǐng)取。
3、等營業(yè)部門及非24小時(shí)當(dāng)班的行政部門的鑰匙安排專人管理。不準(zhǔn)帶出店外,下班前交由前臺工作人員代管,前臺工作人員并當(dāng)面點(diǎn)清,作好交接記錄。
4、各辦公室持鑰匙人因工作調(diào)動(dòng),應(yīng)立即交回人資部,不能按時(shí)交回者按鎖價(jià)值的兩倍予以扣除,在此之前導(dǎo)致發(fā)生的一切事故由該人負(fù)責(zé)。
5、財(cái)務(wù)部所屬各收銀臺、抽屜、柜使用時(shí),必須符合安全要求,鑰匙要有部門自行保管。保安部負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)。
6、各要害部門鑰匙,配電室、空調(diào)機(jī)房、消防治安監(jiān)控中心、水泵房、電梯機(jī)房等鑰匙,各部門要嚴(yán)格管理,鑰匙實(shí)行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)請他人代管或交他人使用。
7、各種門、窗鑰匙必須嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)丟失、損壞。如丟失鑰匙,禁止私自撬開,應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人在場,保安部人員監(jiān)督,維修人員處理,并對責(zé)任人按鎖的原價(jià)處以2-5倍罰款。如鑰匙損壞無法使用時(shí),應(yīng)立即報(bào)告保安部和工程部核實(shí),并將損壞不能使用的鑰匙交回保安部,經(jīng)保安部批準(zhǔn)后再重新配制。如有鎖和鑰匙的質(zhì)量問題,由工程部、保安部鑒定確認(rèn)后,由工程部安排維修更換。
鑰匙管理制度 14
1、目的
為了加強(qiáng)安全防范意識,預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作,從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生而制定本制度。
2、電梯鑰匙管理制度
1電梯鑰匙包括:層門三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、基站開、關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙、自動(dòng)扶梯與自動(dòng)人行道和自動(dòng)人行道啟動(dòng)開關(guān)鑰匙。
2電梯鑰匙必須由本單位持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員保管和使用。
3任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的.管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
4保管人員要按《電梯鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見附件一)建立專門的管理檔案,不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無關(guān)人員。
5領(lǐng)取層門電梯鑰匙前,應(yīng)閱讀《電梯層門鑰匙安全警示》(見附件二),并按一式兩份簽名確認(rèn),一份由本單位存檔,一份由領(lǐng)取人員自存。
6上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度 15
1、客房IC卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種
2、客人鑰匙由前臺根據(jù)客人預(yù)計(jì)住店日期制作,提供給住店客人,退房時(shí)需回收。
3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作?头糠⻊(wù)員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后必須登記備案,日常收發(fā)由前臺管理,并負(fù)責(zé)登記保管。
4、客人鑰匙遺失:
驗(yàn)明客人身份和登記相符說明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(fèi)重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。
5、客人鑰匙斷裂或損壞:
驗(yàn)卡顯示房號和客人所報(bào)相同,且在期限內(nèi)重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
驗(yàn)卡卡號不能顯示或不能驗(yàn)卡驗(yàn)明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
6、客人鑰匙留在房間,要求開門。按“開門”制度操作。
1、客人寄存鑰匙:
聽清客人所報(bào)房號,請客人稍等驗(yàn)卡顯示房號和客人所報(bào)一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)客人來取時(shí),驗(yàn)明身份后,交還鑰匙,將寫房號的.房卡撕毀。
注:如驗(yàn)卡時(shí),房號不能顯示,應(yīng)先驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙后,再進(jìn)行寄存。
如客人寄存時(shí)囑咐他人來取填寫留言單,請客人簽字確認(rèn)鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)領(lǐng)取時(shí)驗(yàn)明身份留言單保留在客帳內(nèi)直至客人退房。
2、續(xù)房:
鑰匙過期,客人拿鑰匙續(xù)房請客人告之房號驗(yàn)卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。
注:如卡損壞,必須驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙。
3、退房:
鑰匙必須在退房時(shí)回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗(yàn)卡驗(yàn)證無誤后,方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續(xù)。
4、退房時(shí),客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺。
5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交分管前臺的值班經(jīng)理保管。
6、前臺服務(wù)員每班交接時(shí),必須核對客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失必須報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理并在交接本上作記錄。
7、值班經(jīng)理每班交接時(shí),必須核對樓層總鑰匙和總鑰匙,發(fā)現(xiàn)任何缺失必須報(bào)店長。
8、客房機(jī)械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內(nèi)。由分管保安的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)編號、整理和每月一次的核對檢查。
9、備用鑰匙箱必須上鎖,鑰匙由前臺保管。
10、任何人使用備用鑰匙或客房機(jī)械鑰匙必須得到當(dāng)班值班經(jīng)理同意。并在前臺鑰匙領(lǐng)用本上簽名。
11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務(wù)員交接班時(shí)必須清點(diǎn)客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺失必須報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理查明原因。
12、所有IC卡鑰匙上不能貼房號。所有機(jī)械鑰匙上必須貼清用途。
鑰匙管理制度 16
1、普通倉庫門鑰匙備有2把,一把由倉庫主管管理;另一把由當(dāng)班鑰匙管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,如有白夜班交接時(shí)應(yīng)履行交接登記手續(xù);
2、貴重物品倉包括成品倉應(yīng)設(shè)置2把鎖,每把鎖設(shè)置2套鑰匙;由貴重物品倉倉管員和倉庫主管各保管一把鎖和一把鑰匙。
3、鑰匙持有人職責(zé);
3.1必須隨身攜帶倉庫鑰匙,避免鑰匙落入他人手中;
3.2所有倉庫鑰匙未經(jīng)倉庫主管允許,不得私自將鑰匙配制或轉(zhuǎn)借他人;
3.3倉庫門鑰匙不慎遺失,應(yīng)第一時(shí)間反映給倉庫主管并及時(shí)換鎖;
3.4換鎖后的。鑰匙必須及時(shí)發(fā)給該鑰匙持有人并按該程序管理,舊鑰匙交主管處統(tǒng)一核銷;
3.5鑰匙移交必須有書面程序,雙方交接人簽名確認(rèn),倉庫主管監(jiān)督執(zhí)行;
3.6鑰匙持有人每天負(fù)責(zé)倉庫門的落鎖、開鎖工作;
3.7倉庫落鎖前,鑰匙持有人應(yīng)確認(rèn)倉庫內(nèi)人員已全部離開,確認(rèn)門、窗、水、電、氣是否按規(guī)定要求開關(guān)后方可落鎖離開;
3.8如遇特殊情況倉庫門無法落鎖時(shí),鑰匙持有人須及時(shí)通知倉庫主管,并落實(shí)主管指示后才可離開;
3.9鑰匙持有人因鑰匙被盜、遺失等未及時(shí)采取安全措施或上報(bào)而造成倉庫財(cái)產(chǎn)遺失應(yīng)視情況承擔(dān)責(zé)任;
3.10節(jié)假日期間,任何人未經(jīng)倉庫主管授權(quán)及保安陪同,嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫;進(jìn)入倉庫后也需遵守《倉庫安全管理指引》。
鑰匙管理制度 17
1、目的
加強(qiáng)公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。
2、實(shí)施細(xì)則
2.1管理范圍
公司內(nèi)所有門鎖鑰匙及屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。
2.2管理原則
公司鑰匙管理本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,分部門分級負(fù)責(zé),職責(zé)到人。
2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責(zé)
2.3.1總務(wù)部
2.3.1.1受公司委托,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門制訂相應(yīng)的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情景。
2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。
2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。
2.3.2公司各部門
2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則,負(fù)責(zé)本部門鑰匙管理?倓(wù)人事課負(fù)責(zé)公司行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。
2.3.2.2針對所屬各崗位實(shí)際情景制定切實(shí)可行,安全可靠的部門鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確,職責(zé)到人。
2.3.2.3負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序,加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。
2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的職責(zé)人做出相應(yīng)的`處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權(quán)提來源理意見。
2.4公司鑰匙管理的基本要求
2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬公司,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。
2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi),不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。
2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情景的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。
2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終堅(jiān)持最新記錄,必須保證最終一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。
2.4.5員工不得隨意開啟任何門,讓無關(guān)人員進(jìn)入。
2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并向總務(wù)部備案、報(bào)修。
2.4.7各類總鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報(bào)總務(wù)部備案。
2.4.8如果因?yàn)樘厥庠,公司?nèi)所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關(guān)職責(zé)人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門課長簽字,總務(wù)部簽字確認(rèn)后方可有效。
2.5列入集中保管的鑰匙管理如下:
2.5.1公司建筑物內(nèi)部各場所門鎖鑰匙。
2.5.2員工更衣箱門鎖鑰匙。
2.5.3員工鞋箱門鎖鑰匙
2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙
2.5.5其它各部門認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。
2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門必須專人負(fù)責(zé)保管,每一天至指定地方辦理移交手續(xù)。
2.7交接時(shí)如有問題,應(yīng)當(dāng)面問清楚或報(bào)告部門課長。
2.8緊急情景下,非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者,須經(jīng)鑰匙所屬部門課長、總務(wù)人事課課長批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。
2.9列入部門內(nèi)部交接的鑰匙,由各部門制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。
2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),總務(wù)人事課負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。
2.11公司備用鑰匙的管理
2.11.1公司內(nèi)所有門鎖均配備一套備用鑰匙。
2.11.2備用鑰匙存放在總務(wù)部。動(dòng)用備用鑰匙必須由總務(wù)人事課課長和所在部門課長簽字同意后,方可領(lǐng)用。
2.12公司內(nèi)門鎖、鑰匙的報(bào)失,報(bào)廢以及修配的規(guī)定。
2.12.1公司內(nèi)各分管部門在發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內(nèi)門鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門課長和總務(wù)人事課報(bào)告,并及時(shí)采取防范措施。
2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時(shí),須填寫《鑰匙配制申請單》,經(jīng)部門課長審核,送交總務(wù)人事課進(jìn)行配置。
2.12.3總務(wù)人事課必須落實(shí)專人,負(fù)責(zé)公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。
2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時(shí),總務(wù)人事課應(yīng)派員到場見證。
2.13公司員工有下列情節(jié)之一者,將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。
2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。
2.13.2因工作需要,但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門鎖的。
2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。
2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。
2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類總鑰匙的。
2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職,營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處理,構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事職責(zé)。
3、制度發(fā)布及解釋。
3.1本制度解釋權(quán)歸屬總務(wù)部。
3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行,其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。
4、附件
4.1《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》
4.2《公司鑰匙配置變更記錄表》
4.3《公司鑰匙清單》
鑰匙管理制度 18
1、三角鑰匙必須由經(jīng)過培訓(xùn)并取得特種設(shè)備操作證的人員使用。其它人員不得使用。
2、使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的'周邊貼有警示牌:注意禁止非專業(yè)人員使用三角鑰匙,門開啟時(shí)先確定轎廂位置。
3、用戶或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機(jī)電知識的人員作為電梯管理員,負(fù)責(zé)電梯的日常管理;對電梯數(shù)量較多的單位,電梯管理員應(yīng)取得特種設(shè)備操作證。
4、電梯管理員應(yīng)負(fù)責(zé)收集并管理電梯鑰匙(包括操縱箱、機(jī)房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙);如果電梯管理員出現(xiàn)變動(dòng)則應(yīng)做好三角鑰匙的交接工作。
5、嚴(yán)禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關(guān)人員使用;否則,造成事故,后果自負(fù)。
6、三角鑰匙的正確使用方法:
。1)打開廳門時(shí),應(yīng)先確認(rèn)轎廂位置;防止轎廂不在本層,造成踏空墜落事故;
(2)打開廳門口的照明,清除各種雜物,并注意周圍不得有其它無關(guān)人員;
(3)把三角鑰匙插入開鎖孔,確認(rèn)開鎖的方向;
。4)操作人員應(yīng)站好,保持重心,然后按開鎖方向,緩慢開鎖;
(5)門鎖打開后,先把廳門推開一條約100mm寬的縫,取下三角鑰匙,觀察井道內(nèi)情況,特別是注意此時(shí)廳門不能一下開得太大;
(6)操作人員在開鎖完成后,應(yīng)確認(rèn)廳門已可靠鎖閉。
鑰匙管理制度 19
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,便于處理各種突發(fā)事件,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的.備用鑰匙是指公司消防通道門及非24小時(shí)營業(yè)或辦公場所的房門鑰匙(財(cái)務(wù)辦公室和財(cái)務(wù)倉庫除外)。
三、公司各部門備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管,移交時(shí)須填寫《公司備用鑰匙移交表》(見附件一),并辦理移交手續(xù)。
四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人,并將公司各部門交來的備用鑰匙作如下管理:
1、建立《備用鑰匙臺帳》,對鑰匙分門別類進(jìn)行編號并粘貼標(biāo)簽,放入鑰匙專柜保管。
2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時(shí),須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管,并注明需跟進(jìn)事項(xiàng)。
五、公司各部門因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門鎖時(shí),按如下程序操作:
1、借用
填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》(見附件二),由借用部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往開啟門鎖,門鎖開啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。
2、備份備用鑰匙
填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》,由備份備用鑰匙部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往備份備用鑰匙。
3、更換門鎖
各部門根據(jù)實(shí)際情況需更換門鎖時(shí),須及時(shí)將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記,并以新?lián)Q舊。
六、遇突發(fā)事件時(shí),經(jīng)公司總值批準(zhǔn)后,物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可臨時(shí)取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù),借出、歸還時(shí)須做好登記。
七、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。
八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
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