部門及管理制度15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的部門及管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
部門及管理制度1
1、嚴(yán)格成本費(fèi)用控制,確保費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)客房各項(xiàng)物資的消耗、洗滌費(fèi)用、水電支出等,按照入住率制定出科學(xué)的消耗百分點(diǎn),對(duì)超出規(guī)定損耗率部分,由部門責(zé)任人或當(dāng)事人承擔(dān),對(duì)節(jié)約部門予以獎(jiǎng)勵(lì)。
2、加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理,降低采購成本。主要是:建立原材料計(jì)劃和審批流程,嚴(yán)格周期詢價(jià)和報(bào)價(jià)制度,保證采購物品質(zhì)優(yōu)價(jià)低。
3、加強(qiáng)能源控制,降低能耗。通過培訓(xùn)提高員工節(jié)能意識(shí),管理人員要加強(qiáng)巡視力度,對(duì)水、電的使用要盡量控制浪費(fèi),對(duì)空調(diào)根據(jù)季節(jié)和每日溫度變化,靈活掌握開關(guān)時(shí)間,以節(jié)約電費(fèi)開支。
4、完善成本費(fèi)用預(yù)算、分解、考評(píng)機(jī)制,落實(shí)成本責(zé)任,建立全面責(zé)任考核制度。賓館對(duì)各部門進(jìn)行責(zé)任考核,同時(shí)將集團(tuán)公司下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)分解到各部門,在考核的.基礎(chǔ)上與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
5、控制應(yīng)收款項(xiàng)的占用,減少壞賬損失。財(cái)務(wù)部門對(duì)形成的應(yīng)收賬款,應(yīng)督促經(jīng)辦人與往來單位和個(gè)人對(duì)賬,要進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析,保證應(yīng)收賬款金額準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)作好催收工作。
6、強(qiáng)化資金預(yù)算管理,嚴(yán)格控制資金流出,反對(duì)大手大腳,鋪張浪費(fèi)。主要做到:安排編制好各項(xiàng)資金預(yù)算,嚴(yán)格履行付款審批手續(xù),避免發(fā)生預(yù)算外支出。
部門及管理制度2
客戶服務(wù)部門于20xx年4月正式成立并獨(dú)立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識(shí),績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細(xì)化問題的需求,客服部門內(nèi)部細(xì)分為訂單組,投訴組,客服組3個(gè)大類,在基于企業(yè)的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴(kuò)大規(guī)模,完善管理。
客服部門理念:只有更專心才會(huì)更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅(jiān)持的理念!
一、部門構(gòu)架
部門經(jīng)理:XXX
部門主管:XXX
客服專員:XXX、XXX
二、部門職責(zé)
(1)受理企業(yè)用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。
(2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對(duì)本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等方面的建議。
。3)參與制定企業(yè)管理制度,參與企業(yè)整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
。4)配合市場(chǎng)部,技術(shù)部及時(shí)反饋用戶信息。
。5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個(gè)人隱私及個(gè)人信息。
。6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏企業(yè)任何商業(yè)機(jī)密。
。7)完成上級(jí)安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責(zé)
1、客服部經(jīng)理
。1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)。
。2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
。3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。
。4)制定積極有效的.績效考核制度,獎(jiǎng)懲措施。
。5)合理的分配部門各職能崗位
2、客服主管
。1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度。
。2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃。
。3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
。4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和投訴問題。
。5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。
。6)上傳下達(dá),及時(shí)反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
。7)管理員工的日常工作及住宿問題。
3、客戶服務(wù)人員
(1)及時(shí)處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時(shí)反饋客戶反映的各類問題。
。2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
。3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
。4)每日收集并整理日常問題,反饋問題,解決問題。
。5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作。
4、客戶投訴受理人員
。1)受理客訴,及時(shí)給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題。
(2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
。3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取積極的建議,及時(shí)反饋,減少客訴量。
。4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
5、訂單受理人員
(1)熟練掌握各個(gè)供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時(shí)間解答。
。2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)充值問題,及時(shí)向上級(jí)反饋渠道問題,及時(shí)調(diào)整,做到充值順暢。
。3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
。4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
。5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情況。
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對(duì)客服部的工作做如下:
一、新人培訓(xùn)
1、通過視頻教程的學(xué)習(xí)和現(xiàn)場(chǎng)的軟件介紹,客戶服務(wù)部門管理制度。
2、讓新員工全面了解當(dāng)前軟件的整個(gè)運(yùn)作流程,進(jìn)行2、3天培訓(xùn)期,全面系統(tǒng)的從服務(wù)態(tài)度到業(yè)務(wù)知識(shí)等方面對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)上崗以后通過以舊帶新的一對(duì)一模式,實(shí)行新人責(zé)任制。老員工帶一名或多名新人,以達(dá)到提高新人的上手速度,同時(shí)對(duì)老員工綜合業(yè)務(wù)知識(shí)的再次審核的效果。
部門及管理制度3
一、制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍:
本制度適合公司的一切營銷活動(dòng)和營銷人員
三、制度總述:
本營銷制度具體分為
1、管理制度細(xì)則;2、營銷人員崗位責(zé)任;3、營銷人員績效考核制度;三個(gè)部分。
四、制度細(xì)則
1、管理制度細(xì)則:
1.1積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本部門將依照“營銷人員考核制度”對(duì)營銷部門的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1.2營銷部門員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司及部門的活動(dòng)、工作、會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除。
1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
1.4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),不過分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價(jià)格。
1.7誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔(dān),與公司無關(guān)。
1.8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
1.10學(xué)會(huì)溝通、善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.12區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后,第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說明。
1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話,匯報(bào)這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來所發(fā)生的'問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù)、支持政策、促銷活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1.15每次回公司,第一是報(bào)銷差旅費(fèi)用,第二是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請(qǐng)專業(yè)的市場(chǎng)營銷講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營銷知識(shí)培訓(xùn)。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營銷副總制定市場(chǎng)營銷管理制度。明確銷售工作目標(biāo)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。
2.區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營銷管理工作。
2.2.2嚴(yán)格按銷售副總制訂的年度銷售計(jì)劃,合理安排季度、月度的銷售計(jì)劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)報(bào)告銷售總經(jīng)理,使之隨時(shí)掌握公司的銷售動(dòng)態(tài)。
2.2.4對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),使之能熟悉,運(yùn)用。
2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作。
2.2.6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場(chǎng)管理真空。
2.3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)銷售總經(jīng)理;
2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時(shí)完成銷售計(jì)劃,及時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2.3.3及時(shí)在銷售活動(dòng)中,掌握銷售動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異;蛐聞(dòng)態(tài)應(yīng)及時(shí)向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),以便公司及時(shí)調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
部門及管理制度4
政務(wù)公開五項(xiàng)制度包括責(zé)任、審議、評(píng)議、反饋、備案制度,是規(guī)范政務(wù)公開工作,把好公開各個(gè)環(huán)節(jié),提高政務(wù)公開質(zhì)量的制度保障,五項(xiàng)制度形成了一個(gè)科學(xué)的、完整的政務(wù)公開制度體系。五項(xiàng)制度的具體內(nèi)容和要求是:
1、責(zé)任制度。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的.原則,局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政務(wù)公開工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的政務(wù)公開工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;各職能科室、中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室、中心政務(wù)公開工作,局政務(wù)公開辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)公開工作的組織協(xié)調(diào);審議小組負(fù)責(zé)公開內(nèi)容的真實(shí)性和實(shí)效性的審核把關(guān);評(píng)議小組負(fù)責(zé)對(duì)公開工作監(jiān)督檢查和評(píng)議。要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任追究制,形成一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。對(duì)在推行政務(wù)公開工作過程中,工作不力或不稱職的領(lǐng)導(dǎo),給予批評(píng)教育,必要時(shí)予以效能告誡。
2、審議制度。由局分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)科室、中心人員組成政務(wù)公開審議小組,從公開內(nèi)容產(chǎn)生過程是否公正、合理,公開事項(xiàng)決策過程是否民主、科學(xué),公開結(jié)果是否合法、真實(shí)、可信,是否突出重點(diǎn)等四個(gè)方面進(jìn)行審議,以確保公開內(nèi)容的真實(shí)性,要求做到公開一期審議一次,并做好審議記錄,收集審議情況,存檔備查。
3、評(píng)議制度。發(fā)揮效能建設(shè)工作機(jī)構(gòu)和監(jiān)察室的監(jiān)督主體作用,由局效能辦或監(jiān)察室定期邀請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員、效能建設(shè)監(jiān)督員、社會(huì)各界人士,對(duì)局政務(wù)公開內(nèi)容的真實(shí)性、全面性、有效性進(jìn)行評(píng)議,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改和通報(bào)。由局效能辦或監(jiān)察室定期組織機(jī)關(guān)干部職工代表對(duì)單位內(nèi)部的政務(wù)公開情況進(jìn)行評(píng)議,或組織單位全體干部職工進(jìn)行民主測(cè)評(píng),不斷提高民主監(jiān)督質(zhì)量和水平。
4、反饋制度。采取設(shè)立政務(wù)公開意見箱、舉報(bào)電話、發(fā)放政務(wù)公開征求意見表等,廣泛征求干部群眾對(duì)政務(wù)公開的意見和建議,及時(shí)解答干部群眾提出的問題和評(píng)議發(fā)現(xiàn)的問題,并通過政務(wù)通報(bào)會(huì)以及在政務(wù)公開欄設(shè)立的“點(diǎn)題公開”、“回音壁”、“落實(shí)與反饋”欄目等形式向干部群眾反饋,從而建立良好的干群、政群互動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作開展。
5、備案制度。政務(wù)公開前,應(yīng)將具體內(nèi)容報(bào)局機(jī)關(guān)效能建設(shè)和政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局政務(wù)公開辦公室應(yīng)建立起政務(wù)公開工作的檔案,將每期公開的內(nèi)容統(tǒng)一歸檔,保存?zhèn)洳椋苊飧骺剖、中心?duì)政務(wù)公開推卸責(zé)任,應(yīng)付了事。
部門及管理制度5
市場(chǎng)部規(guī)章制度
為進(jìn)一步開拓市場(chǎng),樹立公司的形象,提高市場(chǎng)部的工作效率,加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,配合公司”制度化,規(guī)范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
一、基本原則
1、遵守和維護(hù)國家各項(xiàng)法律,法規(guī)和政策及公司的規(guī)章制度
2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對(duì)客戶的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。
3、努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。
4、維護(hù)公司利益,建立公司良好公司信譽(yù),樹立公司良好形象。
5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。
二、管理制度
(一)公司禁止下列情形的兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或者資源從事兼職工作。
2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對(duì)手。
3、所兼職的工作單位對(duì)本公司構(gòu)成商業(yè)競爭。
4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。
(二)公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對(duì)手的管理的。
2、投資于公司的客戶或者商業(yè)競爭對(duì)手的。
3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的。
4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。
(三)行為規(guī)范
1、市場(chǎng)部是公司對(duì)外的窗口,代表公司的形象,對(duì)內(nèi)協(xié)作的主要部門。工作期間,衣著,發(fā)型。簡單得體,簡潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。
2、工作期間,不得從事與本公司無關(guān)的活動(dòng)。
3、與客戶和公司其他部門溝通時(shí),語言文明、用語得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺(tái)等無聊電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主。
4、凡接觸客戶,在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細(xì)登記與記錄。
5、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。
6、根據(jù)公司需要,積極配合同事開展工作。不得推委,拖延。拒絕;對(duì)他人或者同事咨詢不屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)客氣地就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理,甚至粗暴無禮的對(duì)待。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),應(yīng)積極認(rèn)真努力的完成。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排持有不同的意見時(shí),可以提出,但是在未做決定改變時(shí),必須嚴(yán)格遵照指令任務(wù)完成。
8、在工作時(shí),遇到特殊情況或者克服不了的困難,應(yīng)及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映。
9、市場(chǎng)部人員牢固樹立公司、部門與個(gè)人之間利益相一致的`觀念。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
10、市場(chǎng)部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
11、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號(hào),市場(chǎng)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
12、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書面總結(jié),將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
13、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程。
14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。
15、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個(gè)月書面向公司寫辭職報(bào)告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。
16、市場(chǎng)部相關(guān)人員,不得以私利,越權(quán),越級(jí)等行為向公司其他部門下達(dá)指令,必須遵照公司的規(guī)章制度程序進(jìn)行工作。
(四)市場(chǎng)部工作內(nèi)容
1、根據(jù)公司的中長期規(guī)劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場(chǎng)的信息與動(dòng)向,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場(chǎng)部提出年度市場(chǎng)的發(fā)展方案,報(bào)請(qǐng)公司審查決策。經(jīng)過公司討論通過的年度經(jīng)營目標(biāo)并作為市場(chǎng)部年度發(fā)展目標(biāo)的依據(jù),制定市場(chǎng)部具體的發(fā)展計(jì)劃與具體的實(shí)施策略。
2、根據(jù)市場(chǎng)的變化,根據(jù)公司生產(chǎn)能力狀況作好市場(chǎng)預(yù)測(cè),市場(chǎng)的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶群,并不時(shí)整合客戶資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)方向與營銷措施與動(dòng)態(tài),研究,尋求,調(diào)整開拓市場(chǎng)的新途徑。
3、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有客戶了解與溝通,開發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現(xiàn)有客戶,了解不同的客戶與客戶群對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時(shí)地反應(yīng)給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿足客戶的要求的可行性。
4、積極收集市場(chǎng)與競爭對(duì)手的信息與動(dòng)向,并及時(shí)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、積極做好客戶的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象。
6、努力開發(fā)新客戶,挖掘老客戶的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。
7、積極協(xié)調(diào)配合客戶與公司生產(chǎn)部,按時(shí)按質(zhì)按量完成定單,如遇到異常現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)提前與客戶,生產(chǎn)進(jìn)行溝通。
8、按照不同客戶的回款時(shí)間,做好回款計(jì)劃,并進(jìn)行跟蹤,準(zhǔn)確及時(shí)地回款。
9、定單的統(tǒng)計(jì),分類,交期的回復(fù),注意區(qū)分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對(duì)初次合作的客戶的定單或者老客戶的試產(chǎn)單,應(yīng)在生產(chǎn)單上有所說明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。
10、建立并保存好客戶檔案,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對(duì)于初次合作的客戶,要進(jìn)行定單,回款,風(fēng)險(xiǎn)等綜合評(píng)估,并以對(duì)方提供營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。
11、對(duì)新老客戶開模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報(bào)價(jià)-價(jià)格確認(rèn)回簽-出圖確認(rèn)-樣品確認(rèn)-存檔程序操作。
12、積極完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題或者異常,申報(bào)經(jīng)理進(jìn)行處理。
13、市場(chǎng)部的所有單據(jù),發(fā)票發(fā)放等,嚴(yán)格保存?zhèn)浒浮?/p>
14、以上規(guī)章制度,適用與公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。
部門及管理制度6
1. 文檔管理制度
a) 公司所有方案文檔,必須存放到公司的配置管理服務(wù)器上統(tǒng)一管理,原則上只要更新后就必須提交,防止出現(xiàn)因個(gè)人電腦故障造成方案丟失或個(gè)人離職帶走方案,并且通過版本管理進(jìn)行追溯,便于工作。
b) 所有提交給客戶的文檔(包括技術(shù)方案、用戶需求、商務(wù)報(bào)價(jià)等)都必須從配置管理服務(wù)器上獲取,禁止員工之間直接發(fā)送,保證將來客戶手里有的'東西在公司服務(wù)器上都能找到。
工作流程如下圖所示:
2. 文檔評(píng)審制度
a) 公司提供給客戶的正式文檔如技術(shù)方案、報(bào)價(jià)等需要評(píng)審。內(nèi)部的技術(shù)方案、產(chǎn)品方案也需要評(píng)審。項(xiàng)目需要經(jīng)過用戶需求、技術(shù)方案、測(cè)試方案、驗(yàn)收方案等評(píng)審,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小可選擇進(jìn)行。
b) 評(píng)審根據(jù)文檔的重要性和項(xiàng)目規(guī)?蓜澐譃椴块T級(jí)評(píng)審和公司級(jí)評(píng)審。
c) 部門級(jí)評(píng)審負(fù)責(zé)人是部門經(jīng)理,針對(duì)普通的文檔和20萬以下的項(xiàng)目開發(fā)。原則上至少3人參加。對(duì)評(píng)審意見需要簽字備案。
d) 公司級(jí)評(píng)審的負(fù)責(zé)人是公司副總或總經(jīng)理,針對(duì)投標(biāo)文檔、報(bào)價(jià)文檔和重大技術(shù)方案。原則上至少5人參加。需要簽字備案。
e) 對(duì)于未提交 配置庫和沒有評(píng)審報(bào)告的文檔,商務(wù)不能加蓋公司公章。不能提交給客戶。
3. 文檔編寫制度
a) 公司提交給客戶的所有文檔必須采用公司的統(tǒng)一模板,需要有公司的
LOGO、名稱和聯(lián)系方式。文檔包括:用戶需求、技術(shù)方案、報(bào)價(jià)、會(huì)議記錄、PPT。
4. 文檔保密制度
a) 公司內(nèi)部文檔屬于公司的商業(yè)秘密,任何人未經(jīng)允許不得私自外傳。
b) 配置管理服務(wù)器必須定期備份,對(duì)用戶權(quán)限合理分配。
部門及管理制度7
總則
第一條本會(huì)定名為x職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會(huì)。
第二條本會(huì)是一個(gè)群眾性的組織,在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)下,在保持最廣泛的群眾性和組織系統(tǒng)的獨(dú)立性的同時(shí),本著堅(jiān)持自我教育,自我管理和自我服務(wù)的原則,依靠全體學(xué)生開展有利于學(xué)院建設(shè)和學(xué)生發(fā)展的各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮學(xué)生和學(xué)院乃至學(xué)校之間的橋梁和紐帶作用。
第三條本會(huì)的宗旨——從同學(xué)中來,到同學(xué)中去,全心全意為同學(xué)服務(wù)。以“自主創(chuàng)新,高效透明”為工作理念,積極開展文藝、體育、日常生活等方面的活動(dòng),促進(jìn)我校的建設(shè)。
第一章任務(wù)
第四條圍繞學(xué)校和學(xué)院的中心工作,開展各類有益的活動(dòng)。
第五條每周定期召開院學(xué)生會(huì)會(huì)議,布置工作任務(wù),確保各部門日常工作的順利完成。
第六條協(xié)助學(xué)校搞好各項(xiàng)常規(guī)工作,建立良好的校園秩序。
第七條加強(qiáng)師生、同學(xué)之間的信息交流,促進(jìn)團(tuán)結(jié)。
第八條維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章成員
第九條凡我院學(xué)生,承認(rèn)本學(xué)生會(huì)章程,均可申請(qǐng)入會(huì)。
第十條x職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部實(shí)行應(yīng)聘制,應(yīng)聘期為一年。由團(tuán)委根據(jù)相應(yīng)的考核情況予以續(xù)聘或解聘。
第十一條會(huì)員須遵守會(huì)章,執(zhí)行本會(huì)決議,完成本會(huì)交給的任務(wù)。
第十二條會(huì)員如受過一定的學(xué)校處罰,經(jīng)本會(huì)通過,則退出本會(huì)。
第十三條學(xué)生會(huì)成員享有以下權(quán)利與義務(wù):
。ㄒ唬┯袇⒓訉W(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的權(quán)利;
。ǘ┯袑(duì)學(xué)生工作進(jìn)行討論、提出建議和批評(píng)的權(quán)利。
(三)有向上級(jí)充分闡明自己意見,建議,觀點(diǎn),看法,并保留意見的權(quán)利。
第十四條學(xué)生會(huì)成員有以下義務(wù):
。ㄒ唬┯凶袷乇菊鲁蹋S護(hù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)、榮譽(yù)和形象的義務(wù);
。ǘ┯蟹e極參與支持學(xué)生會(huì)的工作,認(rèn)真履行職責(zé)的義務(wù);
。ㄈ┯蟹䦶纳霞(jí)指導(dǎo)的義務(wù)。
。ㄋ模┯忻芮新(lián)系同學(xué),及時(shí)反映同學(xué)的`意見和要求的義務(wù);
。ㄎ澹┯性趯W(xué)習(xí)、工作上作同學(xué)的表率,接受同學(xué)的監(jiān)督的義務(wù)。
第十五條學(xué)生干部應(yīng)具備的基本素質(zhì):
(一)有堅(jiān)定正確的政治方向;
。ǘ┣趭^學(xué)習(xí),作同學(xué)的學(xué)習(xí)榜樣;
。ㄈ╆P(guān)心同學(xué),作同學(xué)的知心朋友;
(四)以身作則,作遵紀(jì)守法的楷模。
第十六條學(xué)生干部應(yīng)具備的基本能力:
。ㄒ唬Q策能力;
。ǘ┙M織管理能力;
。ㄈ﹨f(xié)調(diào)能力;
(四)宣傳能力;
(五)社會(huì)交往能力。
第十七條學(xué)生會(huì)干部工作的基本原則:
。ㄒ唬┦鑼(dǎo)原則;
。ǘ┓⻊(wù)原則;
。ㄈ┳灾卧瓌t。
第三章組織結(jié)構(gòu)
第十八條本會(huì)設(shè)主席一名,常務(wù)副主席三名,執(zhí)行副主席三名,副主席八名,辦公室主任一名,人事部、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、紅十字會(huì)、志愿者協(xié)會(huì)、新媒體中心、文體部、廣播站、學(xué)宣部、公關(guān)部、安防部、公寓自管部、國旗班、管樂團(tuán)各部設(shè)正職部長一名,副職部長兩名,干事若干名。
第十九條主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的全面工作,召開學(xué)生會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)日常事務(wù)的決策和審批,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部的工作。對(duì)學(xué)生會(huì)的工作調(diào)整運(yùn)行進(jìn)行督促和考察,協(xié)助學(xué)院、院團(tuán)委處理好學(xué)生的工作。
第二十條各級(jí)部長負(fù)責(zé)很好地完成本部門的日常工作,同時(shí)了解其他部門的工作狀況,必要時(shí)可以給出自己的見解。對(duì)學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)行狀況及事項(xiàng)必須熟悉,直至掌握。負(fù)責(zé)各種文件、報(bào)表的制作和管理。處理各項(xiàng)事務(wù),負(fù)責(zé)干事的協(xié)調(diào)工作,并做好部門成員考勤工作。
第二十一條干事要協(xié)助部長認(rèn)真做好所在部門的日常事務(wù),工作過程需按規(guī)定的程序進(jìn)行,聽從指揮。遇到自己不能解決的事情時(shí)需與部長商量,但不可越級(jí)。若對(duì)工作有不同意見,且感覺自己的見解獨(dú)特適用時(shí),可以直接找主席商量。
第四章附則
第二十二條本章程自頒布之日起生效,學(xué)生會(huì)保留其修改權(quán)。
第二十三條本章程解釋權(quán)屬于本學(xué)生會(huì)。
部門及管理制度8
一、客房用品管理制度
采用'消耗品的定額管理法'。其操作程序如下:
1、制定各項(xiàng)消耗品的定額數(shù)量及金額。
。1)統(tǒng)計(jì)住客房經(jīng)營出租每間每天的各項(xiàng)消耗品實(shí)際耗用量。
。2)根據(jù)目前客經(jīng)營狀況及控制者的意愿,初步制定在正常情況下客房每間每天各項(xiàng)消耗品用量的計(jì)劃數(shù)(客房一次性用品配備情況:vip房24、52元,豪套12、01元,高套11、79元,雙人間16、98元,單間11、79元)。
。3)以此計(jì)劃數(shù)乘以一個(gè)百分比(一般在80%—90%左右),核算出每間房的定額消耗量。
。4)根據(jù)各項(xiàng)消耗品的單價(jià),以及房間的出租率核算出其金額。
2、編制'客房消耗用品定額控制表',根據(jù)各種房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定額,月末結(jié)帳時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月客房實(shí)際耗用消耗品的金額,進(jìn)行對(duì)比。
3、制定定額消耗品的節(jié)省提獎(jiǎng)率和超額的'罰款率。兩種比率應(yīng)一致,一般控制在10%以內(nèi)。超過定額數(shù)的90%按超過部分的10%罰款,低于定額數(shù)的80%按節(jié)省部分的10%獎(jiǎng)勵(lì)。
4、客房部以樓層為單位予以實(shí)施。
5、客房從總倉領(lǐng)出消耗品存入部門小倉庫,然后發(fā)放到樓層使用。同時(shí)根據(jù)使用量不斷進(jìn)行補(bǔ)充。
6、每次領(lǐng)用時(shí),總倉和小倉庫都認(rèn)真做好記錄。
7、月末,大、小倉庫的倉管員做出客房部及樓層實(shí)際領(lǐng)用各項(xiàng)消耗品的明細(xì)表。
8、根據(jù)倉庫提供的明細(xì)表,對(duì)照規(guī)定的消耗定額數(shù),核算并編制當(dāng)月客房部(按樓層分)各項(xiàng)消耗品實(shí)際耗用表。表中既有實(shí)際耗用量及金額,又有通過同定額進(jìn)行對(duì)比后核算出的增減數(shù)量及金額。
9、根據(jù)當(dāng)月消耗品使用的增減金額數(shù),與工效掛鉤一起核算。
10、將當(dāng)月各項(xiàng)消耗品定額控制表及寫出的情況說明一并交客房部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
11、審批后,財(cái)務(wù)部按當(dāng)月消耗品使用實(shí)績給予客房部發(fā)獎(jiǎng)或罰款。
12、稽核整理保存每月核算報(bào)表及報(bào)告等有關(guān)資料,為今后制定更合理的定額數(shù)據(jù)創(chuàng)造條件。
13、了解掌握各項(xiàng)消耗品的進(jìn)價(jià),一旦價(jià)格發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)消耗品的定額數(shù)指標(biāo)。
二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度
大堂吧、迷你吧由專人負(fù)責(zé)管理,每天根據(jù)銷售情況做銷售日?qǐng)?bào)表,報(bào)稽核核查每天的銷售收入(包括宴請(qǐng)),月末根據(jù)收發(fā)情況,做進(jìn)銷存的月報(bào),對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
三、工程材料、工具管理制度
1、根據(jù)各類工程材料的收發(fā)料單,部門主管或領(lǐng)班登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。
2、登記維修隊(duì)個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。
3、根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
4、月末編制工程材料的收發(fā)存月報(bào)。
5、財(cái)務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員核對(duì)實(shí)物帳,做到帳帳相符。
6、憑據(jù)各部門報(bào)修的維修單,維修隊(duì)進(jìn)行維修,維修隊(duì)填寫維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細(xì)資料,由報(bào)修部門簽字認(rèn)可,其中維修單財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財(cái)務(wù),月末財(cái)務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7、熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對(duì)非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫報(bào)告上報(bào)部門主管,對(duì)于報(bào)損的工具要以舊換新,填寫報(bào)損單申請(qǐng)報(bào)損。
部門及管理制度9
1、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,按時(shí)上崗,堅(jiān)守崗位,忠于職守。
2、負(fù)責(zé)小區(qū)出入口的管理,對(duì)出入小區(qū)人員認(rèn)真盤查,不放過任何疑點(diǎn),切實(shí)把好入口關(guān)。
3、對(duì)進(jìn)入小區(qū)的訪客進(jìn)行查驗(yàn)、登記。對(duì)不符合要求進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行禮貌勸阻,嚴(yán)禁廢品收購、廣告推銷、小商小販等閑雜人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)。發(fā)現(xiàn)可疑情況妥善處置,及時(shí)報(bào)告,確保安全。
4、、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的物品(含裝修材料)按規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)、登記,保護(hù)業(yè)主財(cái)產(chǎn)的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修材料進(jìn)入小區(qū),及時(shí)勸阻并報(bào)告,努力把好違規(guī)裝修的`“源頭關(guān)”。
5、負(fù)責(zé)小區(qū)室外停車場(chǎng)的管理,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行查驗(yàn)、登記和按規(guī)定收繳停車費(fèi),并指揮車輛按指定位置有序停放,對(duì)違規(guī)停放的車輛采取有效措施進(jìn)行糾正。
6、開展安全巡查,按要求落實(shí)好防火、防盜、防破壞等安全防范措施,發(fā)現(xiàn)安全漏洞和隱患,積極采取有效措施,并及時(shí)上報(bào)。
7、對(duì)出入小區(qū)需要幫助幫助的業(yè)主熱情主動(dòng)提供必要的幫助。
8、小區(qū)內(nèi)一旦治安突發(fā)事件、自然災(zāi)害和事故案件時(shí),及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或公安、消防等部門,并采取積極有效措施開展搶救、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、協(xié)助處置。
9、熟悉氣管管轄區(qū)的水、電、消防等設(shè)施位置,及時(shí)做好開關(guān)工作。
10、監(jiān)督本小區(qū)保潔員日?记诠ぷ。
11、認(rèn)真做好各種值班記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
12、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
部門及管理制度10
1項(xiàng)目經(jīng)理
、彭(xiàng)目經(jīng)理是本工程第一安全責(zé)任人,對(duì)本工程安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接領(lǐng)導(dǎo)安全管理部工作。
⑵認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策法令和公司分公司安全文件指示精神,領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各職能部門對(duì)安全施工的管理。
、菍彾ū竟こ痰陌踩┕つ繕(biāo)計(jì)劃,總結(jié)推廣安全施工經(jīng)驗(yàn),組織并參加本工程的安全施工檢查,組織實(shí)施整改措施,及時(shí)消除事故隱患。
、冉M織每周一次的安全學(xué)習(xí)和安全大檢查工作。
、山M織并主持事故調(diào)查處理工作。
2項(xiàng)目副經(jīng)理
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,完善項(xiàng)目安全管理工作,并在項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),代理項(xiàng)目經(jīng)理安全職責(zé)。
3項(xiàng)目總工程師
項(xiàng)目總工程師對(duì)本工程的安全技術(shù)工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任負(fù)責(zé)組織安全技術(shù)教育和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)取證工作。負(fù)責(zé)組織編制和審批重大施工項(xiàng)目的安全施工措施,審批重大施工項(xiàng)目安全施工作業(yè)票。參加安全施工大檢查,負(fù)責(zé)解決存在的安全技術(shù)問題。負(fù)責(zé)組織安全設(shè)施的研制及推廣工作。參加事故的調(diào)查處理工作,提出技術(shù)性防范措施。
4工程質(zhì)量部
1、負(fù)責(zé)本工程的安全技術(shù)工作。
2、負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)中安全施工文明施工和重要工程項(xiàng)目的職業(yè)健康安全施工措施,辦理重要工程項(xiàng)目安全施工作業(yè)票的報(bào)審并進(jìn)行交底。
3、負(fù)責(zé)編制安全施工技術(shù)措施和交底工作,督促檢查各隊(duì)技術(shù)員按規(guī)定填寫安全施工作業(yè)票。
4、從技術(shù)方面指導(dǎo)和支持安監(jiān)部門的工作,參加本工地安全施工檢查,解決存在的安全技術(shù)問題。
5安全環(huán)保部
1、在項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目副經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本工程安全施工管理工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本工地施工場(chǎng)所的安全施工情況,對(duì)查出的事故隱患應(yīng)立即督促有關(guān)部門整改。
3、有權(quán)制止違章作業(yè)和違章指揮,有權(quán)對(duì)違章者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)嚴(yán)重危及人身安全的施工,有權(quán)下令立即停工,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
4、負(fù)責(zé)普通項(xiàng)目安全施工作業(yè)票的填寫和每周一安全學(xué)習(xí)和檢查工作的實(shí)施。
5、參加本工程重要施工項(xiàng)目和危險(xiǎn)作業(yè)項(xiàng)目開工前的.安全措施交底,并監(jiān)督措施的執(zhí)行。
6專責(zé)安全員
項(xiàng)目工程安全負(fù)責(zé)人,督促各級(jí)安全人員安全責(zé)任制的落實(shí)及各項(xiàng)安全規(guī)章制度指令的貫徹執(zhí)行。深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握安全施工動(dòng)態(tài),協(xié)助解決問題,對(duì)施工生產(chǎn)中的人員和安全狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督,參加安全大檢查,提出改進(jìn)措施。
7其它管理部門
做好職業(yè)安全管理方針目標(biāo)的宣傳,根據(jù)公司《職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》及相關(guān)程序文件要求,對(duì)歸口管理工作范圍內(nèi)的危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別評(píng)價(jià)和控制,做好防火防盜防爆防治安災(zāi)害事故發(fā)生的控制工作。
8、各施工班
各施工班是施工作業(yè)指導(dǎo)書和安全保證措施的具體實(shí)施者,對(duì)所承擔(dān)的施工任務(wù)安全負(fù)直接責(zé)任。各施工班設(shè)專(兼)職安全員,協(xié)助班長抓好本隊(duì)的各項(xiàng)安全工作。
部門及管理制度11
一,目的
為了在加強(qiáng)公司客戶服務(wù)系統(tǒng)的管理,提升公司客戶服務(wù)質(zhì)量,增加客戶滿意度,更加有效的為所有客戶進(jìn)行服務(wù),及時(shí)反饋客戶對(duì)產(chǎn)品的定制要求。
二, 范圍
本制度適用于本公司售前部門內(nèi)部服務(wù)工作的安排。
三,售前服務(wù)流程及相關(guān)責(zé)任人。
3.1客戶資料收集
3.1.1 收集整理各地辦事處所交文字表格信息。
3.2客戶資料分類處理
3.2.1 將資料進(jìn)行整理分類
3.2.2分類資料分別交于售前各系列產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人員跟進(jìn)。
3.1.3 跟進(jìn)人員對(duì)客戶需求反饋進(jìn)行初步處理,記錄。并聯(lián)系相關(guān)部門處理相關(guān)問題
3.3 客戶需求回復(fù)處理情況匯總
3.3.1對(duì)客戶需求回復(fù)處理進(jìn)度及結(jié)果進(jìn)行整理,每周填寫總結(jié)報(bào)告。
3.3.2 每兩周組織相關(guān)人員進(jìn)行一次會(huì)議,討論報(bào)考各系列產(chǎn)品客戶反饋問題,需求的`處理情況。
3.4客戶需求回復(fù)處理情況于匯總各地辦事處。
3.4.1將已解決的需求和問題的處理情況匯總于各地辦事處
3.4.2未解決的需求和問題由售前人員繼續(xù)跟進(jìn)解決,定期整理進(jìn)度。
3.5對(duì)客戶反饋問題和需求解決情況總結(jié)
3.5.1 每月,每半年,檢查執(zhí)行,解決的情況,對(duì)已解決和未解決等情況定期進(jìn)行整理匯總。
3.5.2 年終,對(duì)本年工作進(jìn)行總結(jié),組織會(huì)議討論本年度工作不足之處。
部門及管理制度12
一、總則:
權(quán)益部是為廣大同學(xué)排憂解難,熱情服務(wù)的后勤部門。關(guān)注生活中的每件小事,深入同學(xué),反映同學(xué)心聲,積極主動(dòng)地為同學(xué)排憂解難是我們的職責(zé)。我們遵循學(xué)生會(huì)“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去“的工作路線,努力架接學(xué)院與學(xué)生間的橋梁,維護(hù)廣大學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益,帶領(lǐng)同學(xué)們共創(chuàng)校園文明。為進(jìn)一步完善生活權(quán)益部的各項(xiàng)工作,塑造學(xué)院的良好形象,為廣大師生提供周到的服務(wù),結(jié)合本部實(shí)際,特制定此制度。
二、部門精神
認(rèn)真負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)友愛,耐心堅(jiān)忍,相互信任,獨(dú)立自主,遵守紀(jì)律,具有服務(wù)意識(shí)、維權(quán)意識(shí)。
三、部門文化
1、具有服務(wù)精神,端正態(tài)度。在維護(hù)權(quán)利時(shí),要有服務(wù)意識(shí),以及端正的態(tài)度,用奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)將工作做到最好。用嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每個(gè)任務(wù)。
2、成員之間相互團(tuán)結(jié),相互激勵(lì),加強(qiáng)溝通,學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)。成員之間要相互激勵(lì)和相互溝通推動(dòng)工作的進(jìn)一步完成,深化成員友誼,協(xié)調(diào)工作促進(jìn)工作的有效開展。
3、制定明確的部門內(nèi)部行為規(guī)范,用規(guī)范要求部委以及部長,建立一支整齊的隊(duì)伍。鼓勵(lì)創(chuàng)新與自由發(fā)揮,展現(xiàn)自己的才能。
四、工作簡介
權(quán)益部是從考慮學(xué)生與學(xué)校溝通的這么一架橋梁,學(xué)生會(huì)總體來說是為全校學(xué)生服務(wù),而權(quán)益部更應(yīng)該是為學(xué)生謀求更多利益的窗口,解決學(xué)生與學(xué)校沖突的`緩和區(qū)。
日常工作以協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)校關(guān)系為主,適當(dāng)?shù)尼槍?duì)學(xué)校的政策,學(xué)生的利益給予宣傳及引導(dǎo)。幫助大家維護(hù)好自身的利益。
五、工作規(guī)定
1、在工作的時(shí)候,不得打鬧,不得玩手機(jī),要精神飽滿,態(tài)度嚴(yán)肅,有禮貌。
2、工作的時(shí)候務(wù)必佩戴工作證
3、每周例會(huì)必須按時(shí)參加,不得遲到。
4、部長委托的事情要按時(shí)完成,如有特殊原因務(wù)必提前請(qǐng)假。
5、例會(huì)時(shí),手機(jī)要靜音,帶筆本,認(rèn)真記錄例會(huì)內(nèi)容。
部門及管理制度13
為了加強(qiáng)對(duì)部門公章的使用管理,經(jīng)校長辦公會(huì)研究,特制定以下制度:
1、每學(xué)年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記,學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章,不能代表學(xué)校對(duì)外行使權(quán)利,文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān)。
部門及管理制度14
為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)深入開展,根據(jù)旗委、旗政府《關(guān)于改善工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的規(guī)定》和《新州辦事處財(cái)務(wù)管理制度》,特制定本制度。
一、單位來客一般不予招待,嚴(yán)格控制加班工作餐。特殊狀況需要招待就餐或用工作餐的'應(yīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁娛樂招待,午后不準(zhǔn)喝酒。
二、用餐標(biāo)準(zhǔn)。工作餐一般每人、每頓不得超過30元。來客就餐,本著節(jié)約的原則,按必須層次訂餐,既讓客人滿意,又不浪費(fèi)。
三、接待范圍。實(shí)行對(duì)口接待的原則,減少陪客人員。一般狀況下可由主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(站所長)陪餐。
四、來客招待審批程序。由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特殊時(shí)可由主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員訂餐,但第二天務(wù)必到辦公室做好登記。
五、報(bào)銷憑證。在定點(diǎn)餐館進(jìn)餐的招待費(fèi)務(wù)必使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報(bào)銷,非專用發(fā)票一般不得作報(bào)銷憑證。
六、報(bào)銷程序。招待費(fèi)的報(bào)銷務(wù)必有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的審查意見,經(jīng)辦事處主任審批后,及時(shí)到財(cái)政所報(bào)銷。
部門及管理制度15
1、決策層
項(xiàng)目經(jīng)理:
項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)保第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目施工過程中的安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
項(xiàng)目副經(jīng)理:
對(duì)工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)工作負(fù)直接責(zé)任,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理貫徹安全、環(huán)保等法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度
項(xiàng)目總工程師:
對(duì)工程項(xiàng)目的安全和環(huán)保工作負(fù)技術(shù)責(zé)任,貫徹落實(shí)國家安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行安全環(huán)保技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)安全環(huán)保技術(shù)文件
安全總監(jiān):
對(duì)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促落實(shí),負(fù)有監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)安全的法律、法令、法規(guī),上級(jí)、公司和分公司安全管理制度和規(guī)定。主持編制項(xiàng)目安全監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則,對(duì)整個(gè)施工過程的安全監(jiān)理進(jìn)行策劃,對(duì)項(xiàng)目辨識(shí)出的重大職業(yè)健康安全因素重點(diǎn)控制。主持調(diào)查處理項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的安全事故,統(tǒng)計(jì)事故造成的損失,擬定對(duì)有關(guān)責(zé)任人員的`處分建議上報(bào)質(zhì)量安全監(jiān)督站。
2、管理層
技術(shù)管理部:
負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)的編制和專項(xiàng)安全技術(shù)方案的制定、檢查,指導(dǎo)安全設(shè)施的搭設(shè)
安全環(huán)境管理部:
為項(xiàng)目安全的責(zé)任部門進(jìn)行安全交底,負(fù)責(zé)安全設(shè)施的搭設(shè)、檢查、維護(hù)和安全檢查
土建、鋼結(jié)構(gòu)、各專業(yè)安裝工程施工管理部:
部門經(jīng)理是項(xiàng)目分工負(fù)責(zé)區(qū)域或?qū)I(yè)工程安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)的責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督所管轄范圍內(nèi)的安全和環(huán)保規(guī)章制度、操作規(guī)程的落實(shí)
物資設(shè)備部:
負(fù)責(zé)對(duì)購置的物資材料、設(shè)備設(shè)施及安全防護(hù)用品的檢查驗(yàn)收,采購前將產(chǎn)品合格證及有關(guān)質(zhì)量證明材料交安全環(huán)境管理部審查,進(jìn)行實(shí)物檢驗(yàn),嚴(yán)禁偽劣產(chǎn)品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)
合同商務(wù)管理部:
組織考察分包單位的安全和環(huán)保能力,在合同文件中對(duì)相關(guān)方提出安全、環(huán)保方面的要求,并與分包單位簽訂安全管理協(xié)議書
綜合管理辦公室:
掌握現(xiàn)場(chǎng)施工人員的身體健康狀況信息,特別是特種作業(yè)人員的健康情況,并提出處理意見
3、執(zhí)行層
各專業(yè)分包單位:
認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)的安全和環(huán)保法規(guī)和總承包單位制定的各項(xiàng)相關(guān)管理制度及ci要求,接受總承包單位對(duì)安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)的監(jiān)督檢查和統(tǒng)一管理,對(duì)承包范圍的安全與文明施工負(fù)直接責(zé)任
【部門及管理制度】相關(guān)文章:
部門管理制度07-06
部門及管理制度12-09
部門印章管理制度06-21
物業(yè)部門管理制度11-18
部門銷售管理制度01-29
活動(dòng)部門管理制度01-29
部門管理制度(精選20篇)10-12
銷售部門管理制度09-01
各部門管理制度11-20
質(zhì)檢部部門管理制度01-29