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私車管理制度

時(shí)間:2024-10-26 09:14:59 制度 我要投稿

私車管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多地方都會(huì)使用到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的私車管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

私車管理制度

私車管理制度1

  一、目的

  為滿足公司車輛資源,提高工作效率,為加強(qiáng)私車公用的管理,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。

  三、申請條件及審批程序

  1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險(xiǎn)齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工,方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時(shí),不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。

  2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足,車輛臨時(shí)調(diào)度不開,或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫;

  3、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員,經(jīng)常外出辦事;

  4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。

  5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報(bào)《私車公用申請單》,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1個(gè)工作日報(bào)準(zhǔn)申請,列明去向、申請人、車牌號(hào)、隨行人員、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意,送辦公室審核,再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,方可私車公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車公用待遇。

  6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的,應(yīng)與公司簽訂《私車公用書面協(xié)議》,規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。

  四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。

  2、行車具體根據(jù)《私車公用申請單》每月累算。

  3、每月月末報(bào)銷費(fèi)用一次,報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《私車公用費(fèi)用報(bào)銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。

  4、過橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷,交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。

  5、享受補(bǔ)貼的`員工,不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。

  6、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  方案一:按實(shí)耗油量計(jì)算私車公用補(bǔ)助,油價(jià)以廊坊市價(jià)為主。汽車排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)油耗標(biāo)準(zhǔn)8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時(shí)所耗油費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算方式為:里程數(shù)x油耗標(biāo)準(zhǔn)x廊坊市汽油價(jià)格

  本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

  方案二:區(qū)分汽車排量標(biāo)準(zhǔn),按里程補(bǔ)貼基數(shù)計(jì)算私車公用補(bǔ)助。汽車排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)x里程數(shù)

  本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

  五、車輛的管理

  1、私車的調(diào)派:私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要,接受公司調(diào)度。

  2、私車的使用:車輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時(shí),原則上安排私車車主使用,以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。

  3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫,有不誠實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼,情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

  4、公司對(duì)私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機(jī)班,私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為公司財(cái)務(wù)部。

  六、違章與事故處理

  1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》,違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失,全由私車主自行承擔(dān)。

  3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi),按《公司車輛管理制度》處理。

  4、發(fā)生交通事故的處理,公司對(duì)當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進(jìn)行處理。

  七、附則

  本制度由綜合辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。

私車管理制度2

各部門:

  為提高工作效率,私車公用在提升公司形象的同時(shí),又對(duì)私車有所補(bǔ)助,達(dá)到互惠的`目的,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本辦法。

  私車公用名詞解釋:私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購買車輛,公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助,車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。

  一、前提條件(同時(shí)滿足):

  1、確因公務(wù)需要外出;

  2、公司車輛安排不能及時(shí)到位的情況下;

  3、用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車輛購

私車管理制度3

  隨著公司的發(fā)展壯大,快節(jié)奏的辦事效率提高,交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征,員工自有汽車不斷增加,進(jìn)一步加快了社會(huì)發(fā)展步伐,為了體現(xiàn)公司人性管理,對(duì)員工私車公用制定以下管理辦法:

  一、私車公用范圍及管理:

  1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級(jí)別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請,報(bào)企管中心審定,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按私車公用給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。

  2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好,確保行車安全,正常使用。

  3、批準(zhǔn)的私車公用,在工作時(shí)間或工作需要時(shí),必須保證用車。如個(gè)人有事暫時(shí)不能用車,必須向公司企管中心申報(bào)。

  4、私有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守市車輛管理和交通法規(guī),對(duì)于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔(dān)。

  二、車輛相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)助:

  1、對(duì)于私車公用的'汽車,公司承擔(dān)年度本車輛的審檢費(fèi)、道橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)。在每年審驗(yàn)車輛后,憑交費(fèi)發(fā)票,經(jīng)公司車管部門審核,常務(wù)副總審批后,財(cái)務(wù)中心給予報(bào)銷。對(duì)于不滿一年的私車公用的三項(xiàng)費(fèi)用,按使用月數(shù)給予補(bǔ)助。

  2、汽車所需燃料,視具體情況核定月補(bǔ)助400~800元燃料費(fèi)。財(cái)務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號(hào)碼,按月辦理供油卡發(fā)給本人。

  三、本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20xx年開始執(zhí)行。

私車管理制度4

  根據(jù)公司經(jīng)營情況,方便員工外出辦公,允許員工開私車辦公事,為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為,特制定本管理辦法:

  1、私車公用的概念:上班時(shí)間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意,用私車辦理公事的行為。

  2、根據(jù)公司需要,有私車公用的.,應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  3、私車公用時(shí),由公司行政部開具《私車公用審批單》,報(bào)銷人每月憑《私車公用審批單》計(jì)算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。

  4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用,所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0、8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。

  5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險(xiǎn),由車主交納,如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。

  6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。

  7、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。

  6、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。

  7、本規(guī)定從20xx年10月x日頒布實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。

私車管理制度5

  總則

  第一條隨著公司的不斷發(fā)展,辦公區(qū)域也隨之?dāng)U大,而公共交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)外出需要員工使用私人車輛的情況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。

  第一章私車公用的申請及費(fèi)用報(bào)銷程序

  第二條私車公用的申請、審核及批準(zhǔn):

  1、公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公務(wù)車輛,在公司公務(wù)車輛無法提供時(shí),可申請私車公用。

  2、私車公用時(shí),必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請”部分,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。

  3、往返里程500公里、

  2天以內(nèi)的私車公用申請由分管副總審核批準(zhǔn),超出的由總經(jīng)理審批。

  4、所有私車公用的申請及費(fèi)用審核均需要報(bào)辦公室備查。

  第三條私車公用費(fèi)用的報(bào)銷方式:采用先用車后結(jié)算的方式,每季度為一個(gè)結(jié)算周期,在次季度的10日內(nèi)按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記,報(bào)辦公室備查后,按報(bào)銷程序?qū)徍藞?bào)銷。

  第三章私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)

  第四條費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及計(jì)算方法

  1、針對(duì)車輛的排量不同給予相應(yīng)的補(bǔ)助,具體參照下表:

  2、私車公用期間產(chǎn)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷,燃油費(fèi)按核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。

  3、里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以實(shí)際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn),并以百度地圖的駕車模式自動(dòng)計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為參考,如超出參考數(shù)10%以上的'需作出書面解釋并附到報(bào)銷單后面。

  4、當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程5000公里時(shí),公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次,當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000公里時(shí)公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次,數(shù)據(jù)清零。

  5、以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每季度統(tǒng)一報(bào)銷一次并計(jì)入部門費(fèi)用成本。第五章關(guān)于私車公用的管理。

  第六條員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。

  第七條員工須及時(shí)填寫《私車公用申請及行駛記錄表》,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。

  第八條員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

  第九條員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)(含第三者責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),隨車攜帶備查,否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。

  第十條私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理?xiàng)l例和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

  第十一條員工須及時(shí)對(duì)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。

  第十二條申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

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