辦公室收發(fā)文崗位職責(zé)制度

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編收集整理的辦公室收發(fā)文崗位職責(zé)制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室收發(fā)文崗位職責(zé)制度1

　　一、學(xué)生會(huì)部門任務(wù)書、廣泛性通知、工作報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等統(tǒng)一以學(xué)生會(huì)公文形式由秘書處按程序辦理。

　　二、所有公文均進(jìn)行收發(fā)文登記，發(fā)文簿由秘書處統(tǒng)一保管以備查驗(yàn)，秘書處負(fù)責(zé)所有文件的收發(fā)。

　　三、任務(wù)書為學(xué)生會(huì)內(nèi)部文件，按公文處理，下到任務(wù)書一律以紙制形式由秘書處至各部部長或各部門專兼職秘書。

　　四、廣泛性通知是普發(fā)性文件，由秘書處或部門提出的'方案報(bào)批主席團(tuán)后以學(xué)生會(huì)名義發(fā)出（或轉(zhuǎn)經(jīng)報(bào)批團(tuán)總支后由團(tuán)總支名義發(fā)出），由主席團(tuán)提出的方案經(jīng)討論后以學(xué)生會(huì)名義發(fā)出。

　　五、工作報(bào)告按實(shí)際報(bào)告的部門發(fā)出。主送主席團(tuán)的工作報(bào)告經(jīng)由秘書處收文轉(zhuǎn)交。各部門部長必須每月向主席團(tuán)遞交個(gè)人書面工作總結(jié)，每季度遞交部門工作報(bào)告。

　　六、由部門策劃的活動(dòng)一律以請(qǐng)示的形式向主席團(tuán)請(qǐng)示，并將策劃書列為附件一并遞交，待討論通過后以學(xué)生會(huì)名義向團(tuán)總支請(qǐng)示。

辦公室收發(fā)文崗位職責(zé)制度2

　　為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。

　　1、公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

　　2、單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料,如實(shí)填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對(duì)未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

　　3、公文登記后，由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負(fù)責(zé)人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封。

　　4、閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級(jí)以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時(shí)退還。秘密級(jí)以上文件，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。

　　5、各部門或個(gè)人對(duì)承辦的`公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

　　6、各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。

　　7、公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔。

　　8、各級(jí)員工調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送辦公室登記保管。

　　9、沒有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準(zhǔn)作廢品出售，一律用碎紙機(jī)打碎或其它方法銷毀。

辦公室收發(fā)文崗位職責(zé)制度3

　　為規(guī)內(nèi)容件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。

　　一、收文

　　1、簽收

　　上級(jí)部門或兄弟部門來文，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

　　2、登記

　　收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記，登記來文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。

　　3、批辦

　　分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。

　　4、承辦

　　根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

　　5、歸檔

　　辦理完畢的.來文，均應(yīng)歸檔。

　　6、銷毀

　　沒有存檔價(jià)值和備查必要的來文來信，或已辦結(jié)的來信，均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷毀，并登記。

　　二、發(fā)文

　　1、擬稿

　　由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項(xiàng)工作有關(guān)的部門撰 寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　2、簽發(fā)

　　審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。

　　3、制發(fā)

　　文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

　　4、歸檔

　　文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。

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