工程部管理制度(15篇)
現(xiàn)如今,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的工程部管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工程部管理制度1
一、工程部概述
(一)、部門:工程部
。ǘ、內容
1、要求:五星級標準;
2、負責:酒店運營提供良好的設施設備,以保證酒店能夠為客人提供良好的居住、工作與生活的環(huán)境;
3、人員:優(yōu)化、精干的高素質隊伍;
4、人員編制:經(jīng)理(1名)、文員(1名)、主管(4名)、強電領班(2名)、綜合弱電領班(1名)、綜合機修(5名)、空調工(3名)、電工(4名);
5、具體職能:負責酒店的電氣設備、機械設備、動力設備的日常維修、維護和保養(yǎng);負責酒店的主體建筑、裝潢等設施的日常維修、維護和保養(yǎng);負責酒店部分建筑與裝潢工程的更新與改造;負責酒店的從供電、供水、供氣、供暖、節(jié)能的管理與統(tǒng)計;負責維護、安裝、調試宴會所需音響設備和會議DJ工作;負責維護酒店的通訊設施;負責環(huán)境保護、排污等各項工作。
二、維修材料及維修工具的領取制
工作項目:維修材料及維修工具領用制度,執(zhí)行操作:工程部文員
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序審核:工程部經(jīng)理
目的:保證酒店財產(chǎn)的高效、安全使用
程序:工具倉庫是工程部的一個重要組成部份,工具倉庫管理的好壞直接關系到維修的及時性和質量,為了加強對工程部工具倉庫的規(guī)范管理,特制定工程部工具倉庫管理制度:
。ㄒ唬⒔栌霉ぞ
1、員工借用公用工具時,均要由倉庫管理人員進行登記,借用者簽名;
2、公用工具均由倉庫管理人員進行發(fā)放,嚴禁私自拿公用工具,否則扣責任人20元;
3、借用者下班前要交還所借工具,如不能及時交還應辦理繼借手續(xù),否則扣借用者10元;
4、借用后,公用工具出現(xiàn)丟失和損壞的情況(因公除外),責任人應照價賠償;
5、嚴禁將公用工具帶出酒店干私活,否則扣責任人50元;
6、借用者歸還公用工具時,必須由倉庫管理人員簽收。
。ǘ}庫管理人員職責
1、借用工具時,要進行登記,詳細記錄借用工具的名稱、數(shù)量、借用時間、并由借用人簽名;
2、每班作好交接班記錄,要求記錄詳細、清晰;
3、發(fā)現(xiàn)丟失或損壞公用工具的情況,應及時報告;
4、工具倉庫的鑰匙必須嚴格管理,未經(jīng)允許嚴禁借出;
5、公用工具歸還時,倉庫管理人員應仔細檢查工具是否損壞,
在確保工具完好的情況下,方能簽收;
6、公用工具因倉庫管理人員的責任而出現(xiàn)丟失或損壞的情況,倉庫管理員照價賠償;
7、每月28日對工程部工具倉庫進行盤點,并做盤點表上報工程部經(jīng)理。
三、工程部機房制度
工作項目:工程部機房制度
執(zhí)行操作:工程部相關責任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序審核:工程部經(jīng)理
目的:保證酒店機房設備、設施高效、安全的運行
標準:工程部制度
程序:
1、由工程部經(jīng)理確立酒店各個機房負責人,做到專人專管;
2、責任人安排人員定時巡查、清潔;
3、依照設備、設施保養(yǎng)程序定期對所負責設備進行保養(yǎng)和安全檢查;
3、禁止無關人員未經(jīng)同意進入機房;
4、機房禁止堆放雜物;
5、按照程序對機房的設備、設施巡查并記錄。
四、工作間清理制度
工作項目:工程部工作間清理制度
執(zhí)行操作:工程部相關責任人
監(jiān)督執(zhí)行:工程部經(jīng)理、主管
程序審核:工程部經(jīng)理
目的:保證工程部工作間的衛(wèi)生符合酒店衛(wèi)生標準
程序:
1、鍋爐清潔衛(wèi)生工作是文明生產(chǎn)的'重要內容,由全班人員共同搞好;
2、清潔工作是交班的內容之一,要求做到鍋爐房清潔,用具、工具堆放整齊;
3、當班人員接班后,打掃操作室衛(wèi)生,保持控制柜表盤干凈清晰,汽包水位表、壓力表清晰可見;
4、對輔機設備、水泵、閥門、軸承座、電動機、變壓器等設備經(jīng)?燎鍧,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象;
5、保持爐前清潔衛(wèi)生,并做好設備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保持地面清潔,無積灰、積水。
五、配電房禁止制度
工作項目:配電房禁止制度
執(zhí)行操作:工程部強電組
監(jiān)督執(zhí)行:工程部強電領班
程序審核:工程部經(jīng)理
目的:保證酒店電力設施的安全運行,標準:工程部管理制度程序:
1、配電房嚴禁堆放雜物;
2、嚴禁關閉散熱換氣風機;
3、溫度不允許超過40℃;
4、嚴禁無關人員進入配電區(qū)域;
5、嚴禁不按規(guī)定時間巡查配電設備;
6、嚴禁不按規(guī)定程序操作變配電設備;
7、嚴禁無證人員操作變配電設備;
8、嚴禁變配電房的空氣、濕度等指標超過規(guī)定;
9、當變配電設備發(fā)生故障時,嚴禁尋找借口拖延修理。
六、工程部值班制度
工作項目:工程部制度
執(zhí)行操作:工程部員工
監(jiān)督執(zhí)行:工程部主管、領班
程序審核:工程部經(jīng)理
目的:保證酒店的正常運營
標準:工程部管理制度
程序:
1、當班人員必須堅守崗位,不得擅離崗位和酒店;
2、嚴格執(zhí)行巡查制度,定時巡視水池、油池、鍋爐并作好記錄,每兩小時巡查配電及冷氣設備并作好運行記錄;
3、密切注意設備運行情況,做好有關樓層的抽油工作,如發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應及時處理及匯報;
工程部管理制度2
一、資料管理制度:
包括歸檔制度和資料使用制度。
資料分有設備類資料、人力資源資料、工作統(tǒng)計類資料、技術和能源的信息、新增項目的信息資料等所有檔案資料都應該存檔保管。
使用制度: ①、查閱資料必須經(jīng)負責人同意并在使用后歸檔;
②、查閱資料不得弄壞、弄臟資料,更不得刪改丟失資料;
、邸⒉殚嗁Y料需在檔案室查閱,不得帶出。必須帶出時需經(jīng)過部門經(jīng)理同意,后方可。
二、設備巡檢制制度
1、工程部直接負責的設備很多,所以應該制定一套科學合理的巡視檢查流程。而且必須按照要
求認真執(zhí)行,嚴格按照操作規(guī)范操作。
a、制定合理的巡視路線。根據(jù)酒店設備的分布情況制定出合理的路線,節(jié)約巡視時間。 b、在日常巡視過程中,一般按照設備的同一類型進行。各個系統(tǒng)分開巡視。
c、巡視檢查內容,通過手摸、耳聽、眼看、嗅聞、儀器儀表測量等手段。檢查機器設備運
行的技術數(shù)據(jù)、溫度、運行聲音、設備的傳動系統(tǒng)等。
d、每個班次巡視機房設備時,應該對設備分批清潔,安全監(jiān)測、加油潤滑防銹,調整處理
設備運行中的小問題。
e、設備巡視時間,根據(jù)不同專業(yè)和不同設備的要求,明確工程部運行值班人員每天(每周)
定時巡視和巡視次數(shù)。規(guī)定出每次巡視每個機房合理的時間長度。每天巡視制定出合理的巡視周期。
f、每次巡視的機房設備,應該在現(xiàn)場做好巡視記,。特別是設備的運行數(shù)據(jù)指標。重要的
問題及時匯報上級主管負責人,并做好運行故障記錄。
2、交接班制度:
本制度適用于工程部所有工種的交接班.所有員工必須嚴格遵守交接班制度.
a、工程部員工要嚴格遵守交接班制度,保證日常工作的順利交接.
b、接班人員必須提前10至15分鐘,換好工作服到達工作現(xiàn)場準備交接班工作.
c、交接班時間內,設備突然發(fā)生故障或正在處理設備故障時不得交接班.不得以下班時間到為理由離崗,違者嚴肅處理.
d、處理設備故障時,以交班人員為主.接班人員立即投入工作,不得以沒有交接為理由拖延時間.違者嚴肅處理.
e、接班人員因故沒到,交接班人員不得離崗,違者視為脫崗嚴肅處理
f.接班人員酒后或精神狀態(tài)不好等,交班人員不得交班,并報請上級主管負責人調換接班人員.違者負連帶責任.
g、認真落實交接內容,填寫交接班記錄表.不符合交接班程序的接班人可以拒絕接班,并報上級主管處理.
3、機房巡視制度:
a、每個班次定時巡視機房,巡視各機房電箱,水泵的運轉情況,以及煤氣房、水箱的水質狀況,并做好記錄。
b、電工檢查內容:
、、電箱總開關,接地線等電箱巡視表格所規(guī)定的項目進行檢查,并且做好檢查記錄。
、、檢查水泵運轉聲音是否正常、有無振動、電機是否過熱等。
、、定期檢查大功率電機的絕緣情況、潤滑情況等,并做好記錄。
c、管道工檢查內容:①、水泵、管路、沙缸的運轉狀況,系統(tǒng)是否滲漏水、壓力是否超高等。
如果壓力超高立即檢查原因,并及時反沖洗沙缸。
、、檢查換熱器是否正常,蒸汽管路和水路有無滲漏等。
③、檢查各個機房內一些重要閥門的開啟情況,并記錄好開啟和關閉時間,即加水、加溫時間。逐漸摸索出各個泡池加滿水或排水所用時間等系列數(shù)據(jù)。
d、巡視機房時應將相對應的泡池、泳池的水質、水位等信息做好相應的交接班記錄。
e、生活水泵房巡檢時,記錄好水源狀況、供水壓力、供水頻率及休眠時間等基本的運轉信息。
同時記錄消防、噴淋泵的情況。
f、每個班次的巡視記錄、交接班記錄要認真填寫。
g、各個機房巡視記錄表見附表.
5、機房及重要機房管理制度
a、員工不得私自帶外人進入機房參觀。
B、不得將非工作物品帶進機房
c、機房內不得洗澡、洗衣服、晾衣服等
d、機房內保持通道暢通,嚴禁煙火。
e、機房內焊接等明火操作時需辦理動火證明,做好滅火準備工作。
f、任何人員進出重要機房均需登記,非工作原因不得進入機房,拒絕參觀。
6、工程部工具管理規(guī)定:
a、工程部工具實行一人一套工具管理制度。分班組工具套和個人工具套兩種情況。
b、個人工具套記錄個人領用工具的數(shù)量、種類、規(guī)格等信息。本工具套一式兩份,部門和個人各保存一份,簽字確認。工具本著依舊換新的原則。丟失或故意損壞的照價賠尚。 c、班組工具卡記錄大型工具信息。例如電動工具等,領用、外借需要簽字登記。
d、員工調離工作崗位或離職時,依照工具卡收回工具。
7、工程部維修物資管理規(guī)定:
a、工程部的維修物資采購、入庫、領用,要嚴格按照流程操作。防止物資的浪費、積壓。
b、物資的采購由專業(yè)人員報至采購部,由采購部統(tǒng)一填寫采購單,主管確認。要求清晰清楚,(填寫時最好將上次采購價格一并填寫清楚)采購的物資要求留有存根備查。
c、根據(jù)要求定期(半年)對低值易耗品的價格做一次供貨商3家比價。做好市場調查,掌握最新的市場信息。根據(jù)申購程序批復后執(zhí)行。
d、維修物資采購時,工程部盡量提供出采購物品的樣品或相片。
e、物資采購回來后,需要驗收入庫,應由專業(yè)人員驗收質量、是否符合需求、數(shù)量。并由文員做統(tǒng)計記錄在案。每月月底提交本月入庫統(tǒng)計表
f、維修物資的`入庫由倉管分類保管、定期盤存,記錄并匯報給部門主管。
g、根據(jù)工作單的內容,庫管按需發(fā)放維修物資。領用人員填寫領用物品登記表,庫管同時簽字確認。并在庫單卡上注銷。
h、工程部倉管根據(jù)工單完成情況,認真核對統(tǒng)計物資的使用數(shù)量和去處,按照保修部門分別記錄。定期統(tǒng)計各個部門物資的使用情況及維修成本。每月月底提交本月物資出庫統(tǒng)計表
i、每月月底結合財務部門做好盤點工作,雙方在賬冊上簽字確認,.工程部經(jīng)理進行最終簽字確認。
j、油漆、稀料等易燃物品,不得與其他物品混放。
8、日常保修制度:
凡是酒店內的一切設備設施發(fā)生故障需要工程部進行維修前,必須以工程維修單的形式報請工程。工程部根據(jù)工程維修單內所涉及的工作內容,去相關的場地進行維修。填寫工程維修單的字跡必須工整清晰,內容應該填寫詳盡。
a、各部門報修工程維修,需先報到部門當班負責人處。由部門文員統(tǒng)一記錄在《部門工程維修備忘錄》中,并以電話通知方式通知工程部進行維修,工程部維修完成,報修部門需在工作單上簽字確認并記錄在《部門工程維修備忘錄》
周日報修工程維修,各部門需先報到部門值班主管處,由主管統(tǒng)一將工程維修項目以電話通知方式通知工程部進行維修,工程部維修完成報修部門需在工作單上簽字確認并記錄在《部門工程維修備忘錄》
c、每天部門文員或主管應該檢查當天《部門工程維修備忘錄》所記錄項目的完成情況。同時應在晚上17:00與工程部文員進行當天工程維修單完成情況的核對。
工程部
a、接到電話報修工程,需由文員(周一至周六)或當班帶班人員(周日或夜間)負責填寫工程維修單,并在《部門工程維修備忘錄》上做好相應的登記記錄。
b、根據(jù)工程維修單完成相關的維修任務后,必需與報修部門的相關人員進行溝通,并在完成的工程維修單上簽字。如當天無法確認,需第二天補簽確認。
c、每天工程維修單完成后,由工程部進行匯總和統(tǒng)計。工程維修單第一聯(lián)由工程部保存,第二聯(lián)分部門在第二天開晨會前交與相關報修部門存檔。
d、工程部相關人員每天必須根據(jù)工程維修單完成的情況,在晚上17:00開始與相關報修部門的人員進行工程維修單完成情況的核對。
e、需保證工單號相連接,在《部門工程維修備忘錄》上體現(xiàn)。
f、工程部每月應該根據(jù)工程維修單上所用的材料做好月度工程材料損耗記錄報表。 g、酒店內所有工程維修單的采購申請和保管將由工程部統(tǒng)一負責。
工程部報修電話:13636207911
9、安全用電制度:
a、建立起嚴密的組織措施和技術措施,做好電氣安全管理工作。
b、建立健全規(guī)章制度,包括電氣安全操作制度、電氣安裝規(guī)程、運行管理和維護檢修制度等
c、配備管理機構和管理人員
d、進行安全檢查,群眾性安全檢查最好每季度檢查一次。
e、加強安全教育和培訓。
f、組織事故分析
g、建立安全資料
10、安全生產(chǎn)與安全及教育
h、新入職的員工要經(jīng)過安全教育專業(yè)培訓,對公司各個區(qū)域進行了解和熟悉,做到“安全第一,服務至上”。
i、一般員工要熟知用電安全、設備安全、登高安全,熟練掌握急救技能,會使用滅火器材。
j、做好群眾性安全教育工作,經(jīng)常性組織應急演練。
11、設備事故分析與處理制度堅持事故原因徹查清除、人員安全教育、制定有效的防范制度
12、設備報廢制度包括設備報廢流程和設備報廢標準兩方面
a、酒店任何部門填寫的設備報廢申請單都必須經(jīng)過工程部做出相應的檢查,提出意見簽字確認。
b、工程部填寫意見的申請單交總經(jīng)理審核通過。
c、最后由財務辦理報廢手續(xù)。
d、設備自然壽命已到,也就是說單臺設備五年的年平均維修費高出造價的20%-30%就應該考慮報廢。
e、設備因某一部位損壞不能使用,其他部位使用良好,但是這一部件無處購買或定做造價太高,超出原造價的70%-100%考慮報廢。
f、能耗太高或污染嚴重的設備也考慮報廢
g、不適合酒店的環(huán)境需要的設備
13、外包工程管理制度
a、施工前,施工單位必須與酒店簽訂管理協(xié)議,以便根據(jù)協(xié)議對施工人員進行有效管理。
b、施工前,施工單位必須與酒店簽訂消防協(xié)議,并由雙方行政領導成立安全小組,負責施工現(xiàn)場的防火安全管理。
c、施工方要對進店施工人員進行安全教育,嚴禁施工現(xiàn)場抽煙,遵守酒店規(guī)定,不得進入非施工區(qū)。
d、施工人員進出酒店應自覺接受酒店保衛(wèi)人員的檢查,材料的搬運必須走指定的通道,工作時應盡量輕拿輕放,以免影響客人。
e、施工單位應按照設計規(guī)范施工,認真實施安全監(jiān)督。
f、施工現(xiàn)場用電必須向工程部申請,電源線必須使用防水或雙護套線,接線應規(guī)范。
g、施工單位需要使用明火操作時,必須事先向保安部辦理動火證嚴格按照操作規(guī)范及消防安全條例執(zhí)行,并在施工現(xiàn)場準備好消防器材。
h、施工材料不得隨意堆放、不得占用樓梯消防通道,建筑垃圾隨時清走。
i、施工時必須將自己的施工范圍設立警戒線,以免客人誤入,并有義務將誤入的客人勸走。
14、工程部崗位責任制
a、遵守職業(yè)道德,敬崗愛業(yè),樹立主人翁思想,積極工作。
b、遵守勞動紀律,遵守員工守則,按時上下班,做到不早退、不曠工、不串崗。
c、提前十分鐘到工作崗位,做好接班準備工作,檢查了解設備運行情況,并做好接班記錄。延后十分鐘下班,做好交班工作,填寫交班記錄。
d、如果設備出現(xiàn)故障,接班人員醉酒或精神狀況不正常等情況,不準交接班。 e、熟悉設備的操作規(guī)程,杜絕違規(guī)操作,防止安全事故的發(fā)生。
f、節(jié)約一度電、一滴水,降低損耗,節(jié)約成本。
g、團結同事,相互學習,不斷提高自己的技能水平。
h、愛護公共財產(chǎn),嚴格保管好工具,及時維修物資。
i、提高安全意識,做到用電安全,消防安全,燃氣安全,登高作業(yè)安全等。
j、禁止在崗位抽煙、喝酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
k、熟練掌握各類急救措施,做到有備無患。
15、工程部組織結構和匯報流程
a、確保所有員工知道他們部門領導及匯報情況的組織路線。
b、每一個部門必須在明顯的地方張貼酒店及部門的組織表讓所有員工知道。
c、該組織表要反映你們酒店或合作單位的管理職位
d、部門員工匯報情況要逐級匯報,禁止越級匯報工作。
e、在上級忽視自己的訴求受到歧視或不公平對待時部門員工可越級上訴。
工程部管理制度3
一.工作單和維修電話記錄制度的目的:
1.有利于檢查工作質量,責任落實到人。
2.憑工作單進入客戶區(qū)域,工作單就是工程維修人員進入客戶區(qū)域的通行證。
3.憑工作單到庫房領料,便于大廈各部門核算,同時也有利于庫房管理、統(tǒng)計。
4.工程部調度接到維修電話通知后,填寫《維修工作單》,按照各專業(yè)分檢后通知各專業(yè)人員及時到客戶處進行維修。大廈通常分為空水、強電、弱電、綜合維修等專業(yè)。這樣安排,有利于派工派單,有利于值班主管掌握工作情況。調度人員每日應做出統(tǒng)計,每月做出工單月報送交工程部。
二.使用和管理工作單的具體要求:
1.工作單是工程維修人員從事工作的憑據(jù),各使用部門應認真、詳細填寫,以免影響服務效率及工作質量,工程部辦公室應設置工作單存欄。
2.工作單一式三聯(lián):分為三種顏色的單子。一聯(lián)為申請部門留底備查、二聯(lián)為工程部留底備查,三聯(lián)為維修完畢申請人簽字驗收,返回工程部留底備查。
3.工程部調度人員接到返回的'工作單后,應按專業(yè)分檢,分放在工單分派欄中,分派欄包括'待修理'、'正在修理'、'已完成'、'未完成'、'等備件'。
4.工作單應寫清工作地點、工作內容,一份工單只填寫一項工作,便于工程部分派。
5.當工程部人員完成工作后,當事人予以驗收、復查,合格后在工作驗查一欄簽名。
6.凡屬于供應商、裝修商保修范圍的設備需要維修,一般由簽約部門或使用部門聯(lián)系保修。
7.使用部門采購的新設備應及時通知工程部,以便配合使用前的檢查及調試,及時將圖紙資料交工程部閱存。
三.其他注意事項:
1.發(fā)生停電、停水、跑水、電梯困人、設備運行異常等緊急現(xiàn)象及各部門巡查發(fā)現(xiàn)設備、設施存在問題時,可以電話方式通知工程部。
2.補配鑰匙及換鎖工作,應先到保安部申請,填寫'補、配鑰匙申請表',不能憑工作單補、配鑰匙。
3.凡需要重新制作、翻修的工作,材料費在300元以上的投資,一律填寫'客戶服務單',并由財務部審核,總辦批準后實施。
4.凡是文字表達不清,而需要附圖說明的工作應附圖說明,圖中尺寸比例要標清楚。
5.凡不能按相關規(guī)定及時完成的工單,存放在'未完成'一欄,并做好交接班;因工具、材料等原因而擱置的工作單,放在'等備件'格內,并及時申報采購單爭取及時恢復。領班以上各級人員均應對'未完成'和'等備件'的工作單給以高度重視,積級采取相應措施并向工程部報告原因。
工程部管理制度4
一、工程部職責范圍
工程部負責整個園區(qū)的電氣、電梯、空調、給排水、采暖、通訊、消防等樓宇設備系統(tǒng)的運行管理及設備維修 保養(yǎng),負責裝修、設施的維修工作,對業(yè)主、租戶提供有償服務及裝修工程的監(jiān)督管理工作。
工程部的管理需要科學性和嚴密性,除了因為它本身的技術性之外,還因為它的工作直接或間接地與業(yè)主、租戶和顧客聯(lián)系在一起。
工程部管轄范圍如下:
1、負責園區(qū)電氣系統(tǒng)、電梯、空調系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)等運行管理、設備維護、保養(yǎng)及故障檢修。
2、負責園區(qū)樓宇管理設備、保安 監(jiān)控設備、無線通訊網(wǎng)、公共廣播設備、消防監(jiān)控及各種機械設備和五金構件等的維修保養(yǎng)和故障檢修。
3、負責園區(qū)內公共設施、裝飾燈具等的維修、保養(yǎng)工作。
4、負責園區(qū)內各系統(tǒng)的完善改造、設施更新和小項增改工程施工 。
5、負責園區(qū)土建結構方面例如滲漏水等的修理。
6、對業(yè)主、租戶二次裝修工程負責監(jiān)督管理工作。
7、為業(yè)主、租戶提供有償服務。
二、強電專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)電力系統(tǒng)的運行管理。
2、負責備用發(fā)電機的運行管理。
3、負責所有高低壓配電柜、變壓器、發(fā)電機的電氣及監(jiān)視控制設備的維修保養(yǎng)及故障檢修。
4、負責空調主機、冷凍系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)、水泵房等電器設備的電源供給、監(jiān)察、保養(yǎng)及故障維修。
5、負責樓宇管理設備、保安監(jiān)控設備、消防監(jiān)控、車庫管理及水泵、排污設備等電器設備的電源供給及故障檢修。
6、負責園區(qū)公共區(qū)所有照明設備的保養(yǎng)和故障檢修。
7、負責園區(qū)所有電梯及電動扶梯的電源供給及運行故障。
8、負責向各業(yè)主、租戶提供有關電力設施的有償服務。
三、弱電專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)閉路電視、廣播、電話、衛(wèi)星天線、無線通訊網(wǎng)的監(jiān)察及故障檢修。
2、負責向各業(yè)主、租戶提供有關電氣設備的有償服務。
四、空調專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)空調機組、新風系統(tǒng)、排風系統(tǒng)的運行管理。
2、負責園區(qū)所有空調、通風設備的維護保養(yǎng)檢修。
3、負責園區(qū)空調機組的維護保養(yǎng)和故障檢修。
4、配合強、弱電組進行空調、通風設備的維護和故障檢修。
5、負責向各業(yè)主、租戶提供有償服務。
五、給排水專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、熱水系統(tǒng)、中水系統(tǒng)的運行管理及上述系統(tǒng)設備(包括水泵、管道、閥門及附屬設備)的維護保養(yǎng)和故障檢修。
2、負責園區(qū)所有公共區(qū)域內衛(wèi)生潔具的維修保養(yǎng)。
3、負責向業(yè)主、租戶提供有償服務。
六、裝修專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)公共區(qū)域的家具、陳設的修理和更新。
2、負責公共區(qū)域的墻壁、地面、天花、玻璃等各種裝飾的修理。
3、負責公共區(qū)域的金屬構件的油漆翻新。
4、負責公共建筑 的土建結構方面例如滲漏水等的修理。
5、負責公共區(qū)域內鎖的安裝和修理。
6、負責公共區(qū)域門、地彈簧的維修保養(yǎng)及五金配件的修理。
7、負責園區(qū)公共區(qū)域的建筑設施的監(jiān)察、保養(yǎng)、維修、更新及改造。
8、負責向各業(yè)主、租戶提供裝修方面的有償服務。
七、電梯專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)所有直升梯及扶梯的日常運行管理。
2、負責電梯機房內各電氣柜的清潔保養(yǎng)。
3、負責電梯機房內各機械設備的日常維護、保養(yǎng)及故障檢修。
4、負責所有電梯及電扶梯之附屬設備的維修保養(yǎng)和故障檢修。
5、負責各電梯井道、機房及電扶梯的機頭之清理工作。
6、負責各電梯轎箱照明,緊急電話,內、外呼梯按鍵,樓層指示器的巡查及故障維修。
7、負責年檢工作。
八、消防專業(yè)職責范圍
1、負責園區(qū)的消防自動報警系統(tǒng)的維護及檢修。
2、負責園區(qū)的.消防噴淋系統(tǒng)、消防栓系統(tǒng)的管理及系統(tǒng)設備(包括消防泵、穩(wěn)壓泵、管道、閥門及附屬設備)的維護保養(yǎng)和故障檢修。
3、負責大廈防排煙風機、正壓送風機等設備及附屬設備的維護保養(yǎng)檢修。
4、負責園區(qū)所有消防卷簾門的維護保養(yǎng)。
九、樓宇監(jiān)控值班職責范圍
1、負責園區(qū)的公共照明的監(jiān)控工作。
2、負責園區(qū)的新風機組的監(jiān)控工作。
3、負責園區(qū)的鍋爐運行的監(jiān)控工作。
4、負責接聽客戶的報修電話,填寫維修單。
5、統(tǒng)計各專業(yè)每月維修單元數(shù),及收費金額。
6、負責22:00以后的工程總協(xié)調工作。
工程部管理制度5
為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度。
總則
一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。
三、工程部應根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質量控制;應為公司決策提供可靠的技術支持。
四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。
五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應把原因及時上報上級負責人。
工程部公章使用規(guī)定
一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現(xiàn)場簽證、材料認價,以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領導簽字后方可加蓋公章。五、四項以外,只涉及到技術、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件,必須由專業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。
專業(yè)工程師責任制度
一、為提高工程部工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負責人為審核人,工程總監(jiān)和公司領導為最終批準人。三、承辦人作出具體工作行為之前,應經(jīng)審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況,并提出相應解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。
文件收發(fā)、存檔規(guī)定
一、工程部派專人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復印件供隨時查閱。
三、各類工程合同、設備合同、協(xié)議的'正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時查閱。
四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間,并應在接件后即時轉交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。
五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時間。
考勤和請、銷假制度
一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。
二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意,并在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負責人統(tǒng)一安排,報公司批準后執(zhí)行。
四、工程部考勤情況,由負責人進行監(jiān)督、檢查,負責人應對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。
衛(wèi)生管理制度
一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。
二、衛(wèi)生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度,由部門負責人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。
四、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后及時歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。
工程部管理制度6
物業(yè)公司項目工程部交接班管理制度
1、值班人員應按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,也不得私自調班、頂班,如果因為某種原因不能值班,必須提前征得領班同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能請假,以便部門安排合適的替班人。
2、值班人員要做好交接班前的`工作,包括按照巡查表認真仔細巡查,做到本班問題本班解決,如解決不了必須馬上報告領班或工程主任,并且說明原因,同時要做好記錄,并做好環(huán)境衛(wèi)生工作。
3、交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交班。交接班的準備工作包括:查看運行記錄、介紹設備運行情況和運行方式以及設備檢修、變更情況,清點儀表、工具、材料,檢查設備狀況。交班時,交接班雙方人員在值班日志上簽字。
4、值班人員辦完交接班手續(xù)后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應該堅守崗位,等待接班人員到達并辦完交接手續(xù)后才能下班。
5、除值班人員外,其他無關人員不得進入值班室。
6、下列情況不得進行交接班:
(1)、交接班準備工作未完成時。
(2)、接班人數(shù)未能達到規(guī)定人數(shù)的最低限度時。
(3)、領班或由值班主任指定的替班人未來到時。
(4)、接班人員有醉酒現(xiàn)象或神志不清而未找到合適的頂班人員時。
工程部管理制度7
1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥善保存,用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的`資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。
工程部管理制度8
1、維保部對專用維修工具實行個人負責制,所有工具丟失由使用人負責賠償;
2、建立健全工具管理檔案,實行工具報損制度;所有工具建賬管理,做到帳物相符,領用人須在領用登記表上簽名確認;
3、各維修人員根據(jù)實際工作需要,配備個人常用工具及公用工具。個人工具由本人負責保管,公用工具由專人負責保管;
4、所有工具必須正確使用、妥善保管,特別是電動工具必須正確、合理地使用,嚴格遵守安全操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題立即停止使用;
5、大件工具(如電焊機、剪草機、疏通機等)在使用后應立即擦拭干凈,正確保養(yǎng)后存放在指定的庫房內;
6、所有工具堅持交舊領新的.原則,在領用新工具時必須交回舊工具,交回的工具由公司統(tǒng)一處理,不得外流;
7、專業(yè)工具使用未經(jīng)培訓不得隨意使用,較大型的專業(yè)工具應隨用隨領,用后即時歸還,須添置新工具須提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買;
8、建立嚴格的工具報損制度,按照損壞原因、申購、采購、領取的程序進行;在工作中損壞的工具應填寫報損單,同時將損壞的工具交回庫房;
9、損壞的工具由專人負責保管,并建立專用損壞工具檔案。
工程部管理制度9
1、工程項目部根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。
3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸檔。
工程部管理制度10
1、負責部門經(jīng)理分管的現(xiàn)場專業(yè)管理工作;
2、參與工程項目的前期開發(fā),對項目開發(fā)利用提出建設性的工程設計方案;
3、參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性,并提出建設性方案。
4、參加施工圖紙的會審,并提出修改意見;
5、負責審查承建單位提出的施工組織設計、施工方案和施工進度計劃,提出修改要求;
6、負責檢查開工前準備工作,核檢是否具備開工條件,向經(jīng)理提出建議;
7、對施工過程中各施工隊伍、監(jiān)理單位執(zhí)行合同協(xié)議相關條款、設計施工圖及施工規(guī)范的情況,嚴格按工地管理制度對施工現(xiàn)場人、事、物進行監(jiān)督管理,及時了解工程進度、質量情況;
8、負責工地現(xiàn)場值班,平行管理、跟蹤,協(xié)助承建單位做好工地的安全工作,發(fā)現(xiàn)承建方有違規(guī),向經(jīng)理提出整改意見;
9、負責監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機抽樣檢查,并督促施工單位按規(guī)定進行試驗,堅持要求對所有原材料進行先試驗后使用的原則,保證工程質量的可靠性,杜絕不符合設計要求和質量要求的建筑材料用在工程上;
10、負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發(fā)生的情況;負責工程材料見證。
11、負責核對建筑物在定位、標高、軸線和布局是否符合設計圖紙和合同的要求;
12、負責監(jiān)督監(jiān)理單位按照設計要求及質量驗收標準,對工程質量的`主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查,嚴格把關,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,加強工程質量的預先控制工作,及時返饋工程質量信息給項目部主管;
13、根據(jù)現(xiàn)場施工實際情況,負責向經(jīng)理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令;
14、與有關部門配合,根據(jù)合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;
15、與有關部門配合,根據(jù)其權限對負責單位工程施工過程中的變更工程簽證單的檢查、復核工作,保證簽證單的合理性和準確性;
16、了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,建議工程材料的選用;
17、負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知,負責隱蔽工程(地質情況、基礎工程、鋼筋、各種管網(wǎng)暗敷、衛(wèi)生間滲漏試驗等)驗收,及參加工程竣工驗收,提出工程竣工驗收意見;
18、負責傳遞與落實開發(fā)項目工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯(lián)系,收集相關單位的各種工作聯(lián)系函和有關技術資料;
19、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;
20、完成公司安排的其它工作;
21、向部門經(jīng)理報告上述工作有關事宜。
工程部管理制度11
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據(jù),加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經(jīng)理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經(jīng)理進行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進行原始資料的`記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機中進行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理,過程性工作檔案到期后應及時銷毀,但應做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術和經(jīng)濟檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理,由文秘檔案員設置目錄菜單,將檔案或目錄及時錄入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。
工程部管理制度12
一、工程部的組織機構設置
。ㄒ唬┕こ滩拷M織機構的設置原則:
1、精干高效的原則
2、靈活彈性的原則
。ǘ┕こ滩拷M織機構設置
。、工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。
隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。
根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。
2、工程部的崗位設置
目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調整安排。
。ㄈ┕こ滩拷M織機構圖
二、工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。
4、協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。
5、負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。
6、負責工程施工過程中質量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
。ǘ┕こ滩拷(jīng)理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
。1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
。3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。
。4)組織評標和開標工作,確定中標單位。
。5)參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。
包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
。2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。
。3)對項目施工準備、施工進度、質量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。
。4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
。7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。
。8)對工程中出現(xiàn)的'不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。
。9)組織竣工驗收及移交。
。10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監(jiān)理的管理。
。1)對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
。2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
。3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。
協(xié)調其與相關單位之間的關系。
。4)負責監(jiān)理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協(xié)調
。1)參與設計單位的選擇。
。2)參與設計方案的選擇工作。
。3)組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。
(5)協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。
(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
。7)對設計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。
。ㄈ╉椖拷(jīng)理崗位職責
1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
。1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。
。2)負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
。3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
。6)組織專業(yè)工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。
。7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。
。8)對《施工組織設計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。
(9)對施工組織設計的調整及修改進行審核。
。10)對開工準備情況進行核實檢查。
。11)組織臨時設施的搭建。
。12)組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。
。13)向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。
。14)組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。
(15)對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。
(16)負責準備圖紙會審、設計交底會。
。17)組織開工慶典。
。18)組織工程資料的報送。
(19)組織召開工程協(xié)調會。
。20)對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。
。21)對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。
(22)對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。
。23)負責協(xié)調承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系。
。24)按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。
。25)組織制定質量監(jiān)督計劃。
。26)依據(jù)質量監(jiān)督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。
(27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
。28)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
。29)負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調整。
(30)負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31)負責工程停工、復工的管理。
。32)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。
按合同進行工程款撥付。
。33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34)監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。
工程部管理制度13
1、在工程建設過程中,認真貫徹國家“安全第一,預防為主”的方針、政策,嚴格執(zhí)行上級有關法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。
2、負責領導建設單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門、設計單位及電力建設項目的安全管理,建立健全規(guī)章制度,落實安全施工責任,推行施工現(xiàn)場標準化作業(yè),貫徹落實《國家電網(wǎng)公司電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》,檢查施工企業(yè)各項規(guī)程規(guī)定、安全技術措施和施工安全措施執(zhí)行情況,并組織整改落實。確保電力工程建設安全機構及其人員配備符合規(guī)定要求。
3、負責組織落實領導批閱的工程建設安全管理有關文件。
4、在審查施工組織設計時,應同時審查安全文明施工和環(huán)境保護措施是否完整明確。
5、督促項目法人、施工、監(jiān)理單位做好現(xiàn)場施工的技術管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業(yè)的匯報,及時協(xié)調解決工程建設中安全文明施工的有關問題。
6、安排施工任務,組織工程招投標工作時,必須落實標書和承發(fā)包合同中有關安全文明施工的獎懲問題,并負責基層安全第一責任人的安全考核。
7、在審查工程項目概算中,應保證安全措施費用的'計列和提取;組織“兩措”計劃執(zhí)行;審定工程建設項目安全技術組織措施并督促落實;在新建、改建或擴建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設中,組織落實事故防范措施,貫徹執(zhí)行“三同時”原則。并檢查使用情況。
8、制定工程建設項目年度工作計劃和事故控制目標,經(jīng)領導批準后組織實施,做好年度安全工作總結。
9、組織施工企業(yè)大型施工機械設備的技術檢驗和安全管理工作。
10、負責施工現(xiàn)場安全責任,重大施工技術措施的落實,每年巡視檢查施工現(xiàn)場不少于2次。
11、參加安全委員會和籌備工程建設安全工作會議,督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。
12、參加工程建設有關人身傷亡事故和其它有關重大事故的調查處理工作。
工程部管理制度14
一、目的
1、全面貫徹落實國家、地方、行業(yè)相關的法律法規(guī),促進公司科學技術進步,確保公司工程技術管理工作正常有序進行,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營活動提供技術保障,促進企業(yè)的技術管理工作標準化、規(guī)范化。
2、加強建設工程質量管理,提高企業(yè)工程質量,保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術、質量目標的實現(xiàn)。
1、凡工程技術部組織機構所轄范圍員工必須認真履行崗位職責,正確處理分工與協(xié)作關系,定期參與員工的技術培訓,崗位培訓活動。
2、工程技術部工作人員應本著團結、協(xié)作、高效、嚴謹?shù)淖黠L完成各項工作計劃與任務,業(yè)務技能力求精益創(chuàng)新。
3、本部門工作人員要積極配合,友愛互助,同時應做好與其他部門的協(xié)調工作,同事之間相互尊重,以公司整體為大,杜絕工作中的個人利益行為。
4、服從領導安排,不得陽奉陰違,敷衍塞責。
5、技術部電腦專人專用,加設個人密碼。電腦需要維護維修時,首先確保對有效信息進行拷貝,避免操作不當文件丟失。
6、為保障公司數(shù)據(jù)、信息、資料的準確、安全、可靠,應對重要信息處理系統(tǒng)加設口令,防止泄露機密信息。離職人員在離開本崗位前一周內移交全部技術資料和有關文檔資料,刪除自己的文件賬號,由本部門主管或新接崗人員修改有關口令
7、根據(jù)公司制定的年度質量目標具體組織實施,嚴格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區(qū)有關規(guī)定,對公司各工程的質量進行全方位的檢查監(jiān)督。
8、接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量信息并督促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。
二、管理規(guī)章制度總則
三 組織機構編制及崗位職責
3.1 人員編制
1、工程技術部經(jīng)理1名
2、工程技術、質量主管1名,安全文明施工質安主管1名。
3、工程技術部檔案資料主管1名,各專業(yè)技術員3名(根據(jù)公司承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補充)。
4、項目部管理人員由公司統(tǒng)一編制
3.2 組織機構圖
3.3 崗位職責
3.3.1 總工程師崗位職責
(1)、全面負責公司工程技術管理,研究和解決工程技術方面的問題,負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發(fā)工作。
。2)、制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施,并具體指導項目部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標,負責檢查項目部相關工作開展情況,并向總經(jīng)理匯報。
。3)、掌握項目進度計劃情況,落實對項目進度的動態(tài)控制。
。4)、對公司招投標項目進行監(jiān)督審核,提出可行性意見。
。5)、對公司專業(yè)技術人員進行業(yè)務培訓及業(yè)務指導,負責公司專業(yè)人員招聘和職稱晉升的`審核工作。
(6)、組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。
(7)、參加工程驗收,負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術成果的發(fā)布工作。
(8)、加強與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系,貫徹、落實、檢查公司的管理體系,并向總經(jīng)理提出建議和改進措施。
(9)、負責處理工程重大質量事故,并提出解決方案。
3.3.2 工程技術部經(jīng)理崗位職責
(1)、負責本部門的日常事務,承擔工程技術部管理責任,落實公司年度質量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
。2)、審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調查并擬定調查報告,解決措施。
。3)、配合總經(jīng)理的工作,協(xié)調公司與行業(yè)主管部門之間的關系。
(4)、負責跟蹤項目部施工進度,協(xié)助解決施工中的各種問題。
。5)、參與工程驗收和工程評審,對工程技術、質量、安全、文明施工環(huán)境等進行檢查、督促,并總結上報。
(6)、對本部門員工進行教育督導,參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。
(7)、指導施工現(xiàn)場質量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作,落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
。8)、根據(jù)工程進度目標,掌握工程形象進度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。
。9)、做好與業(yè)主的服務及溝通工作。
3.3.3 土建工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括各項目部經(jīng)理及主要技術負責人)
(1)、負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審,基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
。2)、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計及施工方案,負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成。
。3)、嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收,對土建工程質量負完全責任。
。4)、嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。
。5)、參加現(xiàn)場土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標工作,擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分;對投標文件中技術標進行評審并確定評比意見,組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。
。6)、參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
。7)、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關系。
。8)、負責協(xié)調總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,做好施工日志。
。9)、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審查監(jiān)理例會紀要、月報,督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內業(yè)資料的同步性。
。10)、負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協(xié)調工作。
3.3.4 安裝工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括水暖、電梯、人防、幕墻、鋼結構、空調、排風、消防、智能化等專業(yè))
工程部管理制度15
1、負責項目的技術把關,施工圖紙設計遺漏,材料組織采購,編制施工計劃及材料供應計劃落實工作
2、負責對施工現(xiàn)場,材料用料,施工質量,安全施工,施工進度進行監(jiān)督;發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并提出整改意見。
3、負責協(xié)調與工程有關政府職能部門的檢查、驗收、報批等關系。
4、負責項目工程預算把關,資料準備工作。
5、負責項目工地現(xiàn)場的三通一平'工作,確保施工順利進行。
6、負責材料員,監(jiān)理員,水電施工員,倉庫保管員,安全員的正常管理工作。
7、負責工程調度會的組織協(xié)調工作,確保會議決議有效執(zhí)行落實。
8、嚴格把握和及時處理項目的`技術變更及施工中工程技術問題。
9、完成領導交辦的其他臨時性工作。
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