檔案查閱制度（精選16篇）

　　隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的檔案查閱制度，歡迎大家分享。

　　檔案查閱制度 1

　　干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：

　　一、查閱單位

　　因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

　　二、利有范圍

　　1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動、政審、組織處理、入黨、入團、出國、福利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

　　2、與他人案件有密切關(guān)系，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。

　　3、編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫任務傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書寫的，可提供檔案材料的`有關(guān)部門。

　　4、干部親屬入黨、入團、升學、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。

　　5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：

　�、俑刹繉彶椴块T對干部本人及社會關(guān)系和家庭歷史問題進行復查，靠查閱一時解決不了的。

　�、诒締挝缓蜕霞壐刹坎块T進行任免、調(diào)動、考察等工作需要審查檔案的。

　�、燮渌�特殊情況的。

　　三、查、借閱手續(xù)

　　凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。

　　1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導簽署意見并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導審批后查閱。

　　2、各單位不準跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內(nèi)簽署意見后方可查閱。

　　四、注意事項

　　1、查閱干部檔案，利用單位原則上應派中共黨員干部，并持有專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

　　2、任何個人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案；

　　3、查閱干部檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

　　4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案室負責人審批后才能復制。

　　5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴格保密，不準轉(zhuǎn)借，不準交給無關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時歸還。

　　檔案查閱制度 2

　　1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。

　　2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在1日內(nèi)歸還。

　　3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。

　　4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領(lǐng)導批準后，注明復印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

　　5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

　　6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　檔案查閱制度 3

　　一、凡借、查閱檔案者，必須嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，保證檔案的安全與完整。

　　二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，方可查閱，嚴禁私人查閱檔案。

　　三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說明目的`與要求，辦理登記手續(xù)，方可查閱，但檔案資料不準個人借閱或帶出室外。

　　四、借、查閱檔案者，查閱時要切實保證檔案的完整與完全，不準吸煙、飲水，不準在檔案上畫圈、劃線，不準撕毀和涂改，不準折疊、折卷。經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，方可復制和公布檔案資料及其內(nèi)容。

　　五、查閱利用檔案人員，不準隨意翻閱與自己有關(guān)的檔案內(nèi)容。

　　六、凡屬查閱、摘抄、復印的檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導批準、核對、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效。

　　檔案查閱制度 4

　　一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供服務，原則上不提供對外服務。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴格的審批程序。

　　二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供服務。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位（案卷移交單位）的領(lǐng)導同意；查閱密級檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導的'批準。

　　三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。

　　四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導批準，其知識產(chǎn)權(quán)屬于學校。

　　五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。

　　六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準，并應按時歸還，一般不超過一周，若需延長借用應重新辦理有關(guān)手續(xù)。

　　七、檔案工作人員應經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應及時報告檔案室領(lǐng)導處理。在收回檔案時，應對檔案進行檢查，然后簽字。

　　檔案查閱制度 5

　　一、查閱干部人事檔案的人員必須是中共黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

　　二、《查閱干部檔案審批表》由單位負責人簽署意見，并加蓋公章。干部人事檔案管理部門根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準。

　　三、干部人事檔案管理部門對提供查閱的.檔案要進行登記，并有查閱人簽名。

　　四、查閱人要愛護干部人事檔案，不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

　　五、未經(jīng)主管部門同意不得復制檔案材料，不把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細核對，經(jīng)主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。

　　六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫借出登記。借出檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得復制，用后按期歸還，借閱時間不得超過15天。

　　七、“調(diào)查證明介紹信”、“函調(diào)證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部人事檔案。

　　檔案查閱制度 6

　　一、我國公民持本人身份證、工作證、學生證等有效證件可以查閱已開放檔案，查閱非開放檔案，還需持有單位介紹信，注明利用目的。港澳臺同胞和僑胞及外國組織和個人持有效證件，由相關(guān)主管部門書面介紹，并經(jīng)本局（館）同意可以查閱開放檔案。

　　二、利用者查閱檔案應認真填寫檔案文件利用登記表，查閱控制使用的'。檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱，嚴禁帶出館外或轉(zhuǎn)借他人。

　　三、利用者摘抄、復制檔案、資料，只限批準的內(nèi)容，不準隨意擴大范圍，同時要注意保密，妥善保存，不準拍照、轉(zhuǎn)借、丟失。屬于控制使用的檔案，其復制件要進行登記，用后歸還。

　　四、要愛護檔案、文件資料，不準污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中，嚴禁吸煙、喝水。

　　五、檔案、文件資料查閱后，經(jīng)管理人員清點、核對、辦理退還手續(xù)，并認真填寫利用效果登記表。

　　六、檔案的公布和出版權(quán)屬于本館。利用者可以在著述中節(jié)錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協(xié)議。

　　檔案查閱制度 7

　　一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。

　　二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準手續(xù)，方能借閱。

　　三、查閱時需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室，復印檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責任。

　　四、借閱檔案時，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時歸還。

　　檔案查閱制度 8

　　一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。

　　二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。

　　三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。

　　四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

　　五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

　　六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

　　七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。

　　八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的'準確性和真實性。

　　九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

　　檔案查閱制度 9

　　為了有效地管理好班級圖書角的圖書，提高班級圖書角圖書的使用效果，根據(jù)本班的實際情況，特制定管理制度如下：

　　1、班級有2名圖書管理員，負責班級圖書的借閱和管理，并定期進行檢查和監(jiān)督。

　　2、每次每位同學只能借閱一本圖書。

　　3、借出的圖書，管理員應認真登記好圖書書名、單價、借閱時間及圖書完好程度。

　　4、借閱圖書最長時間不能超過一周以便于其他同學借閱；最短也不可3日內(nèi)歸還，以保證認真讀書，并減輕管理員的工作負擔。到期后仍需繼續(xù)使用者可續(xù)借并進行續(xù)借登記。

　　5、借閱者應愛護圖書，嚴禁涂畫、撕割，如有污損、撕割、涂寫或丟失，要按原價2倍賠償。

　　6、借書時，需認真檢查圖書有無破損情況，如發(fā)現(xiàn)應及時交負責的同學進行登記。

　　7、借閱的圖書只能自己閱讀，不能轉(zhuǎn)借給他人。如有發(fā)現(xiàn)將嚴厲批評，并取消借閱資格。

　　8、借閱圖書閱讀完后，要按時找圖書管理員辦理歸還手續(xù)，并做好記錄。

　　9、一周內(nèi)未歸還的圖書，由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送班主任，班主任責令其及時歸還。

　　10、每周放假前，由圖書管理員整理書架，并清查一次借出的.圖書，把本周借閱圖書情況向班主任匯報。

　　11、班級將定期開展閱讀競賽，以檢查同學們的讀書情況。認真讀書有所收獲的要予以獎勵。

　　檔案查閱制度 10

　　1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導和施工質(zhì)量、管理情況進行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的`原始憑證。

　　2、單位工程必須從工程準備開始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結(jié)束。

　　3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料，都必須經(jīng)各級技術(shù)負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實反映情況，要求記載真實、準確、及時、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。

　　4、工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類。

　　4.1是為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件;在工程教工時隨從其它交工資料一并提交建設(shè)單位保存(稱為交工技術(shù)資料)。

　　4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術(shù)資料，并由施工單位保存(稱為施工技術(shù)資料)。

　　5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存;并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。

　　6、各種技術(shù)資料檢查評分標準按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。資料檢查直營公司每季度各項目部檢查一次。

　　7、各種資料由施工技術(shù)隊長收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術(shù)科統(tǒng)一整理，資料一般應一式兩份。

　　檔案查閱制度 11

　　一、學生健康體檢制度：

　　1、學校對新入學的學生報名時，需攜帶兒童入學入托預防接種證，并做好登記工作。

　　2、學校每年定期組織一次學生全面體檢，體檢年級為一—六年級全體學生，體檢結(jié)果記入學生健康檔案。

　　3、學生體檢項目包括：身高、體重、胸圍、視力、五官、內(nèi)外科、肺活量等。

　　4、每年度的體檢工作由校長室統(tǒng)一安排，衛(wèi)生室具體協(xié)助配合做好此項工作。

　　5、在定期體檢的基礎(chǔ)上，對已檢查出的問題，作進一步�？茩z查。（學校通知家長，由家長帶子女去醫(yī)院）

　　6、體檢的結(jié)果記入統(tǒng)一的'健康記錄卡內(nèi)，及時進行體檢資料的整理，用統(tǒng)計數(shù)來分析學生的健康狀況，作出評價與建議。

　　二、健康檔案管理制度

　　1、學校有專業(yè)醫(yī)療機構(gòu)負責學生體檢、專人負責建檔工作。

　　2、學校應做到一生一檔，并根據(jù)學生體檢情況作出相應的評價及時準時掌握每個學生健康狀況。

　　3、做好學生九種常見病的防治工作，堅持做到早發(fā)現(xiàn)、早治療、早矯正。

　　4、加強技術(shù)防范措施，資料要經(jīng)常通風、防潮、防蛀蟲。

　　5、六年級學生畢業(yè)將健康檔案上交學校檔案室保存。

　　檔案查閱制度 12

　　第一條、學校學生健康檔案管理，是學校管理體制的重要組成部分，也是學校對學生進行德智體全面考核的一項重要內(nèi)容，為保障學生受教育的權(quán)益，明確學校在學生健康管理方面的責任，深化學校教育管理體制改革，完善學生在校期間的健康管理，消除安全隱患，特制定本制度。

　　第二條、本制度依據(jù)的國家法律、教育法規(guī)、地方法規(guī)、部門規(guī)章依次為《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《學校體育工作條例》、《學校衛(wèi)生工作條例》、《普通高等學校招生體檢工作指導意見》、《預防性健康檢查管理辦法》、《醫(yī)療事故處理條例》、《招生體檢醫(yī)學建議書制度》等。

　　第三條、本制度適用的`學生范圍：我校在校學生。

　　第四條、學校設(shè)立由主管校長負責的學生醫(yī)療保障管理部門，負責制定服務細則，指導、協(xié)調(diào)各部門工作，建立相關(guān)部門協(xié)調(diào)管理機制。

　　第五條、體檢分為新生入學體檢、畢業(yè)體檢。新生入學體檢、畢業(yè)體檢是常規(guī)健康體檢。學校按教育部規(guī)定對在校學生進行常規(guī)健康體檢后，應建立體檢健康檔案。

　　第六條、新生入學體檢時間為入學后第一學期；其余各年級學生體檢由學校統(tǒng)一安排。

　　第七條、新生入學體檢所涉及的與學籍管理的有關(guān)異常健康情況，學校必須如實上報有關(guān)部門，不得拖延、漏報、瞞報。

　　第八條、新生入學體檢中發(fā)現(xiàn)異常時，學校應當在有效時間內(nèi)進行復核，經(jīng)學校定點醫(yī)院診斷不宜在校學習的，學習將疾病診斷及處理建議提交給基礎(chǔ)教育科，由基礎(chǔ)教育科返回意見后，教務處根據(jù)規(guī)定辦理休學。

　　第九條、學生畢業(yè)體檢后，學生健康體檢表交教務處，按規(guī)定歸入學生個人檔案。

　　第十條、學生入學后，學校應當建立在校學生個人健康檔案，以寫實的形式記錄學生在校期間體能測試，重大疾病，因病休學、復學情況，體檢資料等內(nèi)容。

　　第十一條、學生體檢后，學校及時匯總、上報體檢數(shù)據(jù)給上級主管部門，并對學生存在健康問題進行分析，制定預防措施。

　　檔案查閱制度 13

　　一、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，須填寫《借閱檔案登記簿》，并根據(jù)需要填寫《檔案利用效果登記表》。

　　二、部內(nèi)人員借閱檔案，也須填寫《借閱檔案登記簿》，涉密文件須經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意后方可查閱。

　　三、借閱檔案期限一般不超過三天，到期后仍需利用的，須向檔案室說明理由，重新辦理借閱手續(xù)。

　　四、本部門檔案一般不對外開放，外單位借閱檔案者，須持有區(qū)級及區(qū)級以上單位的介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可查閱。

　　五、退回借閱的`檔案時，收卷人應當面核點無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷應立即追查處理。

　　六、借閱者要愛護檔案資料，并注意保密。嚴禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對批準摘抄、復制和借出的檔案，不可私自公布、翻印、轉(zhuǎn)借，如有違犯上述規(guī)定者，按《檔案法》依法處治。

　　檔案查閱制度 14

　　1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的'重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內(nèi)。

　　4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。

　　6、按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。

　　檔案查閱制度 15

　　1、認真貫徹執(zhí)行《學校衛(wèi)生工作條例》，協(xié)助中小學衛(wèi)生保健所做好每年一次的中小學生健康檢查工作，視力每學期檢查兩次。

　　2、體檢中對有疑問的檢查結(jié)果應進行復查，以明確診斷。

　　3、按照《學校衛(wèi)生檔案》的要求，根據(jù)形態(tài)測量指標做好生長發(fā)育及營養(yǎng)狀況的評估。

　　4、采用《學校體檢結(jié)果通知書》的'形式，向?qū)W生及其家長反饋其生長發(fā)育水平和營養(yǎng)狀況，以及發(fā)現(xiàn)疾病情況的信息，有利于提高保健意識和疾病矯治。

　　5、在上級主管部門的指導下，對學生常見病進行在校矯治。結(jié)合學生健康狀況及其主要病患，找出影響學生健康狀況的環(huán)境因素，提出改正措施，給予學生針對性的保健指導。

　　檔案查閱制度 16

　　1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現(xiàn)，切實增強師德考核的針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日常化。

　　2、充實考核內(nèi)容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案。

　　3、擴大監(jiān)督范圍。學校建立了師德承諾監(jiān)督欄，將教師個人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強對師德師風的效能察，設(shè)計了師德師風調(diào)查問卷，抽調(diào)人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn)，并把領(lǐng)導干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點，發(fā)現(xiàn)問題及時通報，隨時記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。

　　4、加強自我約束。學校重點抓師德規(guī)范的內(nèi)化，把《荊門市中小學教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中，不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺下發(fā)師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責任書，并將責任目標納入師德檔案。

　　5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的'自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。

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