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酒店營銷部管理制度

時間:2024-09-29 01:49:15 城晴 制度 我要投稿
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酒店營銷部管理制度(精選11篇)

  在不斷進(jìn)步的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的酒店營銷部管理制度,歡迎大家分享。

酒店營銷部管理制度(精選11篇)

  酒店營銷部管理制度 1

  1、嚴(yán)格按照《員工手冊》履行職責(zé)。

  2、思想端正,責(zé)任心強(qiáng),視酒店利益為第一位。

  3、禮貌待人,誠心待客,維護(hù)酒店形象。

  4、提高警惕,嚴(yán)格保持酒店機(jī)密,杜絕外泄。

  5、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,富有理想。

  6、愛護(hù)公物,維護(hù)酒店財物安全。

  7、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從酒店的內(nèi)部安排。

  8、遵守考勤制度,工作時間內(nèi)嚴(yán)禁辦理私事。

  9、主動與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)商解決。

  10、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁私自宴請,否則費用自理。

  酒店營銷部管理制度 2

  1、考勤制度:嚴(yán)格按人力資源部下發(fā)的工資待遇中的各種扣款制度執(zhí)行

  2、儀容儀表(違反一項扣5—10元)

  1)按規(guī)定著裝;工牌端正的掛于胸前。

  2)制服合體、清潔、無破損、無油污。

  3)男員工不留胡須、鬢角,頭發(fā)梳理整齊。

  4)女員工頭發(fā)梳理整齊,無頭皮屑,不濃妝艷抹。

  5)外衣燙平、挺括、襯衫領(lǐng)口清潔、扣子完好。

  6)女員工著裙時,穿肉色長襪,長襪無破損。

  7)確保無體臭、口臭,不能吃帶有異味的食品。

  8)指甲修剪整齊、不涂彩色指甲油。

  3、工作紀(jì)律(違反一項扣20—50元)

  1)行走時,昂首挺胸,目不斜視,腳步要輕而穩(wěn),速度適中。

  2)與客人交談時態(tài)度和藹,語氣要親切,音量要適中,答話要明確迅速。

  3)不能在公共場所肩并肩、手拉手閑逛。

  4)對客人詢問有問必答,使用禮貌語言;不能輕易說不知道,語氣委婉。

  5)在工作場所不得大聲說話、拍手、呼喚、爭吵、跑動、唱歌、談笑。

  6)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔亂吐雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生。

  7)工作時嚴(yán)禁扎堆、聊天、串崗、及擅離工作崗位。

  8)上下班時須嚴(yán)格按指定的員工通道出入酒店。

  9)工作態(tài)度要端正,與客人、同事或上司對話要禮貌。

  10)嚴(yán)格遵守安全守則及部門其他規(guī)定。

  11)工作中愛護(hù)公物、工具和設(shè)備等。

  12)未經(jīng)許可不能擅離工作崗位或擅自調(diào)班。

  (四)新開拓客戶實地拜訪標(biāo)準(zhǔn)程序:

  1、初次接觸客戶為表示禮貌和節(jié)約時間,應(yīng)提前電話預(yù)約:

  1)自我介紹自己所服務(wù)的酒店。

  2)陳述打電話的目的。

  3)引起潛在客戶的興趣。

  4)要求安排一次會面。

  2、實地拜訪:

  1)按約定時間抵達(dá)目的地。

  2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)

  3)了解客戶基本情況(姓名、職務(wù))

  4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。

  5)了解客戶的消費能力及需求。

  6)根據(jù)客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優(yōu)勢。

  7)詢問客戶的合作誠意。

  3、注意事項:

  1)介紹用語:抱歉,打擾一下,我是……(同時遞名片),有關(guān)酒店的.情況能不能給我些時間作以介紹。

  2)確認(rèn)對方(主要確定具有決策權(quán)者是誰)“請問你是……主任嗎”“有關(guān)接待方面的工作,是不是找辦公室主任)

  3)在對方還沒有說“請坐“以前,絕不可坐下,入坐時避免坐在對方的正前方,應(yīng)坐在左側(cè)或右斜方。

  4)第二次拜訪時,先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報價表。

  5)第三次拜訪時,應(yīng)與客戶建立起一種親密的客情關(guān)系,談話主題應(yīng)深一層,在與客戶長期接觸中,要建立一種自然的合作關(guān)系,正如一首詩所描述的“好雨知時節(jié)——要抓住推銷機(jī)會。當(dāng)春乃發(fā)生——在感情熱乎的時候才有生意!半S風(fēng)潛入夜”——順?biāo)浦郏S著感情導(dǎo)入銷售。“潤物細(xì)無聲”——不知不覺中把銷售完成的境界。

  酒店營銷部管理制度 3

  1. 資料管理內(nèi)容。

  營銷部在日常工作中,需要使用和接觸的資料很多,包括酒店宣傳小冊子、基本情況介紹、宴會和會議室宣傳冊、餐飲促銷資料、房價表、明信片、銷售袋、營銷手冊、信件、電傳、傳真、協(xié)議書、合同副本、客房檔案、重點客人檔案、記事本、人員銷售記事卡、各種報表、銷售報告表等等。

  2. 資料分類。

  可分為經(jīng)營表格類,宣傳資料類,協(xié)議、合類,業(yè)務(wù)通信類,內(nèi)部通知、啟事、文件類,客戶檔案類,重點客戶檔案類,團(tuán)隊客人類,零散客人類,長包房客人類和其他。

  3. 建立資料檔案。

  營部應(yīng)有專門的資料檔案柜,經(jīng)常查用的檔案按一下的順序進(jìn)行排列。

  客戶檔案內(nèi)容包括:房間種類、所住房號、抵離店日期、生日、實收房價、特殊愛好、禁忌、投訴、宴請次數(shù)、規(guī)格等。潛在客記檔案內(nèi)容包括公司名稱、地址、背景、法人姓名、生日、個人愛好、拜訪次數(shù)、拜房結(jié)果、需求等。

  4.資料的`保管和使用。

  公用資料、不涉及保守商業(yè)機(jī)密的資料,如內(nèi)部報表、宣傳岫等,由銷售代表領(lǐng)取、使用和保管;俁同書、協(xié)議書等文件由秘書保管,本部門人員查閱在當(dāng)天必須歸還,不得帶出辦公室;外部門人員借閱有關(guān)資料,須本部門經(jīng)理同意,并辦理借閱手續(xù),重要資料必有及時歸還。

  酒店營銷部管理制度 4

  一、部門概述

  營銷部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以擴(kuò)大客源,增加酒店收益,樹立高檔商務(wù)酒店形象為中心開展工作,既是酒店對外營銷和宣傳的窗口,也是酒店外聯(lián)和廣告宣傳的中樞。其功能是協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)營銷計劃,分解落實營銷指標(biāo),保證營銷計劃的正確貫徹執(zhí)行,保持酒店產(chǎn)品對市場需求的長期適應(yīng)性,以實現(xiàn)酒店產(chǎn)品的創(chuàng)新和增值。在營銷過程中,根據(jù)不同的客源情況運(yùn)用多種營銷方式和手段、爭取更多的客戶。公關(guān)策劃人員在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)廣告宣傳,樹立公眾形象,收集酒店內(nèi)外相關(guān)信息,協(xié)助部門經(jīng)理做好每月營銷部市場綜合分析報告,提出相應(yīng)措施,供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  二、部門組織機(jī)構(gòu)圖(略)

  三、崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

  (一)營銷部經(jīng)理

  報告上級:總經(jīng)理

  督導(dǎo)下級:公關(guān)策劃員、營銷代表

  崗位職責(zé):

  制定并組織實施營銷計劃,負(fù)責(zé)酒店形象的樹立和改善,督導(dǎo)營銷人員進(jìn)行市場開發(fā),最終實現(xiàn)酒店的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提高。

  工作內(nèi)容:

  1、參與制定酒店營銷預(yù)算,擬定酒店營銷計劃,報總經(jīng)理審批后組織貫徹實施,并針對不同季節(jié)市場變化和客源特點,適時調(diào)整經(jīng)

  2、分解落實營銷代表每月任務(wù)指標(biāo),督導(dǎo)各營銷代表深入市場,廣泛聯(lián)系客源。檢查各營銷代表指標(biāo)完成情況,保證部門營銷任務(wù)的順利完成。

  3、負(fù)責(zé)與重要客戶業(yè)務(wù)洽談,簽訂合同。接待與拜訪重要客戶,掌握客戶優(yōu)惠價格標(biāo)準(zhǔn)與幅度。

  4、做好部門各業(yè)務(wù)人員的工作安排和調(diào)度,了解工作情況,實施獎罰,充分調(diào)動下屬員工積極性。

  5、會同公關(guān)策劃員研究制定酒店公關(guān)活動計劃,廣告宣傳促銷計劃,與新聞機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系,樹立酒店良好形象和市場聲譽(yù)。

  6、掌握酒店會員、散客、長住、商務(wù)、團(tuán)隊、會議等各類客源的營銷結(jié)構(gòu)與營銷價格,控制營銷成本和廣告宣傳費用,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。

  7、參加酒店營銷分析例會,匯報市場動態(tài),提供準(zhǔn)確信息供總經(jīng)理決策參考。每周組織部門營銷例會,分析市場動態(tài),客源情況,競爭對手的.營銷情況和價格水平,分析部門營銷工作中存在的問題及原因,及時提出改進(jìn)措施。

  8、加強(qiáng)酒店各部門的聯(lián)系,正確處理市場營銷和各部門接待服務(wù)管理水平。

  9、認(rèn)真貫徹酒店各項規(guī)章制度,制定部門管理制度,不斷提高部門管理水平。

  10、定期對下屬進(jìn)行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲并督導(dǎo),組織部門人員參加培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。

  11、每月初和年終做上月和全年酒店營銷綜合分析報告,提出相應(yīng)措施,供總經(jīng)理參考。

  12、完成上級委派的其他工作事項。

  (二)公關(guān)策劃員(兼內(nèi)勤)

  報告上級:營銷部經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  全面負(fù)責(zé)公關(guān)策劃,廣告策劃和市場調(diào)研分析工作,并負(fù)責(zé)處理營銷部日常事務(wù),做好文件、合同的存檔、打印、分發(fā)等工作,接待來訪人員。

  工作內(nèi)容:

  1、擬定全年廣告宣傳、公關(guān)策劃和預(yù)算,經(jīng)上級批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織落實。

  2、與飯店同行和旅游局等密切關(guān)系,收集相關(guān)信息。

  3、加強(qiáng)與新聞機(jī)構(gòu)、地區(qū)社團(tuán)、政府機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,收集、整理公關(guān)信息資料,起草廣告、宣傳等有關(guān)稿件。

  4、組織一些大、中型公關(guān)活動,提高企業(yè)整體形象。

  5、收集酒店內(nèi)(其他部門、營銷人員)各種信息。

  6、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店營銷綜合分析報告。

  7、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標(biāo)等工作。

  8、負(fù)責(zé)酒店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)制作者等相關(guān)工作。

  9、接待來訪客戶并協(xié)助客戶與相關(guān)的營銷代表會面。

  10、接聽電話,在營銷人員不在時負(fù)責(zé)留言。

  11、整理本部門所有文件,合同、團(tuán)隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

  12、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和保管工作。

  13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的考勤登記。

  14、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  (三)營銷代表

  報告上級:營銷部經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)與客戶保持聯(lián)絡(luò),發(fā)掘潛在客戶,擴(kuò)大企業(yè)市場范圍,為客戶提供服務(wù)。

  工作內(nèi)容:

  1、根據(jù)分工負(fù)責(zé)會員、散客、團(tuán)隊、餐飲、康樂及會議等服務(wù)項目的營銷工作,并參與接待服務(wù)。

  2、積極主動配合酒店舉辦的各種活動,協(xié)調(diào)與酒店其他有關(guān)部門的聯(lián)系,確保對重要客人的接待服務(wù)。

  3、根據(jù)酒店價格策略,與客戶進(jìn)行談判,以最終達(dá)成協(xié)議并簽署合同。

  4、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,定期走訪客戶,與客戶保持良好的關(guān)系,搜集并整理反饋信息,為正確分析市場提供資料。

  5、利用公關(guān)技巧,廣為交際,結(jié)識各界人士,宣傳酒店的優(yōu)良服務(wù)和各項設(shè)施,擴(kuò)大酒店影響,樹立酒店良好形象。

  6、利用電話薄、報紙等,通過電話形式進(jìn)行信息捕捉,有針對性的進(jìn)行推銷。

  7、自覺遵守酒店和部門規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)市場營銷知識,努力提高業(yè)務(wù)水平。

  四、工作項目,程序與標(biāo)準(zhǔn)

  (一)旅行社接待程序與標(biāo)準(zhǔn)

  1、電話或傳真接收團(tuán)隊詢價。

  (1)做到說話語氣、語音和藹、熱情;

  (2)問明團(tuán)隊預(yù)定的內(nèi)容,耐心、細(xì)致地予以解答,并合理報價;

  (3)問明客戶姓名、單位、聯(lián)系電話、傳真,并做好紀(jì)錄;

  酒店營銷部管理制度 5

  客房部客人遺留物品管理規(guī)定。細(xì)則如下:

 。1)客房部員工,在賓館范圍內(nèi)撿到任何物品都應(yīng)第一時間上交。

 。2)在清掃走房時,若發(fā)現(xiàn)房內(nèi)客人遺留物品,應(yīng)立即電話通知總臺,詢問客人是否已結(jié)帳離店,如果客人尚未離店,應(yīng)立即交還客人。若客人已離店,則將物品保管好,登記填寫客房部客人遺留物品登記簿。

 。3)客房部客人遺留物品登記簿由客房部房務(wù)中心保管。房務(wù)中心文員在接到客人遺失物品后,需將其記錄在客人遺留物品登記簿上,要求填寫日期、拾獲地點、團(tuán)體/散客姓名、物品名稱及特征、拾獲人姓名及部門等。

 。4)客人遺留物品登記簿記錄應(yīng)與客人遺留物品名稱相符合。

 。5)客房部設(shè)立專門存放遺留物品的倉庫,專門的登記記錄,專人保管。

 。6)客房部可提供24小時遺留物品咨詢服務(wù)。

 。7)所有遺留物品必須鎖在柜內(nèi)。存放時要將貴重物品與一般物品分開,貴重物品交由前廳部儲存到保險柜內(nèi),一般物品由客房部房務(wù)中心分類鎖進(jìn)柜內(nèi)。

 。8)遺留物品由前臺部通過查住客檔案等方式通知客人來賓館認(rèn)領(lǐng)。

  (9)當(dāng)賓客前來認(rèn)領(lǐng)時,前臺部負(fù)責(zé)核準(zhǔn),并請其在《客房部遺留物品登記簿》上簽名。

 。10)客人回來認(rèn)領(lǐng)時,需復(fù)述一次報失物品的內(nèi)容,遺失地點核準(zhǔn)后如數(shù)交給客人,如是貴重物品還必須留下客人的.身份證號和聯(lián)系地址。

  (11)客房部將每月的遺留物品情況匯總上交經(jīng)營部。

 。12)遺留物品分類

  1、貴重物品:珠寶、銀行卡、支票、現(xiàn)金、相機(jī)、手表、身份證等;

  2、非貴重物品:衣物、眼鏡、日常用品等;

 。13)保存時限:貴重物品存放時間為一年半,非貴重物品保留時間為半年,開啟的食物、飲料及藥品保留時間為三天;超過保留期的物品,由經(jīng)營部經(jīng)理會同有關(guān)部門統(tǒng)一處理;

 。14)認(rèn)領(lǐng)方式:

  a、直接認(rèn)領(lǐng);

  b、請人代為認(rèn)領(lǐng);

  c、如果是請人代為認(rèn)領(lǐng)要問清有關(guān)問題,無誤后,請認(rèn)領(lǐng)人簽字,并留下聯(lián)系電話和地址。

  酒店營銷部管理制度 6

  為保證酒店萬能工的規(guī)范運(yùn)作,保障計劃檢修的實施效果,提高萬能工的綜合技能素質(zhì),特制訂以下管理制度:

  1、必須服從上級經(jīng)理(或授權(quán)人員)的管理;

  2、酒店萬能工必須按照計劃對既定的檢修對象進(jìn)行計劃檢查維修,同時完成客房提報的維修單(在界定范圍內(nèi));

  3、必須完成當(dāng)天既定的計劃檢修和報修單任務(wù);

  4、嚴(yán)格按照檢修項目和檢修內(nèi)容以及檢修標(biāo)準(zhǔn)程序認(rèn)真檢修,

  5、對于抽查(復(fù)檢)出的.問題,必須及時解決;重復(fù)發(fā)生的問題和共性的問題要通過周報表形式反映;

  6、及時詳實認(rèn)真填寫巡檢報表和萬能工工作周報表,并在規(guī)定時間內(nèi)上報指定位置;

  7、作為萬能工要積極學(xué)習(xí)技術(shù),不斷提高自身技能素質(zhì),來適應(yīng)新形勢下的管理運(yùn)作需要;

  8、嚴(yán)格遵守酒店相關(guān)規(guī)章紀(jì)律、行為規(guī)范、儀容儀表、語言禮節(jié)標(biāo)準(zhǔn),虛心接受客房部、質(zhì)檢、工程部的檢查監(jiān)督,提高自身品德修養(yǎng);

  9、積極配合參加酒店(工程部)組織的各項知識培訓(xùn),勤與周圍員工進(jìn)行技術(shù)切磋交流,主動利用自身技術(shù)優(yōu)勢組織或編寫(主持)培訓(xùn)教材,匯總維修經(jīng)驗和得失;

  10、定期提請消耗材料購買計劃,管理好自身的工具和消耗材料。

  酒店營銷部管理制度 7

  第一章總則

  第一條:重視人才并培養(yǎng)和發(fā)展人才,是公司實現(xiàn)營銷戰(zhàn)略和營銷體系提升的關(guān)鍵,是做大、做強(qiáng)公司的重要保障之一。營銷中心必須采取與公司理念文化、發(fā)展戰(zhàn)略、崗位技能和業(yè)務(wù)考核相結(jié)合的,獨具特色的培訓(xùn)方式,將員工培養(yǎng)成一流的職業(yè)營銷管理人才。

  第二條:營銷體系各級部門要建立學(xué)習(xí)型組織,為員工提供系統(tǒng)的入職、管理技能、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。通過行政部開設(shè)的'管理技能培訓(xùn)課程,員工能及時了解基礎(chǔ)營銷管理知識、國際先進(jìn)的管理技術(shù)、行業(yè)信息和實用性強(qiáng)的實際工作技巧,令員工在短期內(nèi)勝任各項工作。

  第二章培訓(xùn)內(nèi)容

  第三條:入職基礎(chǔ)培訓(xùn):新員工加入公司后,必須接受三天的入職培訓(xùn)。其目的是讓新員工了解公司的理念文化、發(fā)展歷程、相關(guān)政策、制度及公司各部門的職能和運(yùn)作方式。

  第四條:集中式的管理技能與商業(yè)知識培訓(xùn):營銷中心行政部定期開設(shè)關(guān)于管理技能和商業(yè)知識的培訓(xùn)課程,如領(lǐng)導(dǎo)技能、管理技術(shù)、公文處理、合同管理、計算機(jī)辦公自動化、財務(wù)基礎(chǔ)知識、商務(wù)處理、心態(tài)調(diào)整和溝通技巧等,提高員工基本素質(zhì)和溝通技巧,結(jié)合員工個人發(fā)展的需要,幫助新員工在短期內(nèi)成為稱職的職員。

  第五條:專業(yè)技術(shù)的在職培訓(xùn):從新員工入職開始,其直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門員工要悉心對其日常工作加以指導(dǎo)、幫助和培訓(xùn),如崗位的技能、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程和管理記錄等一系列培訓(xùn)。通過員工的培訓(xùn)和工作發(fā)展計劃,最終使他們成為本部門和本領(lǐng)域的骨干。

  第三章培訓(xùn)的形式

  第六條:內(nèi)部交流。

  第七條:經(jīng)驗及案例分析教學(xué)。

  第八條:聘請專業(yè)技術(shù)人員、專家學(xué)者講課。

  第九條:參加外部的公開培訓(xùn)班等。

  第四章培訓(xùn)規(guī)劃組織實施

  第十條:營銷中心行政部根據(jù)營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、年度營銷計劃與業(yè)務(wù)部門的要求,制定營銷系統(tǒng)的年度培訓(xùn)計劃,并報批營銷副總。每年度的1月30日前制訂出全年的培訓(xùn)計劃,統(tǒng)一組織實施。

  第十一條:員工的培訓(xùn)工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執(zhí)行,營銷副總批準(zhǔn)后實施,并將培訓(xùn)評估結(jié)果反饋歸檔。

  第十二條:培訓(xùn)費用采用預(yù)決算制度管理,由營銷中心行政部做出詳細(xì)的預(yù)算,經(jīng)營銷副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,納入當(dāng)年的營銷費用。

  第十三條:營銷中心必須參加相關(guān)培訓(xùn)科目的人員,不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓(xùn)紀(jì)律,否則行政部有權(quán)處罰。

  第五章附則

  第十四條:本規(guī)定由營銷中心行政部負(fù)責(zé)解釋。

  酒店營銷部管理制度 8

  為了統(tǒng)一管理,便于操作,提高工作質(zhì)量、效率,完善財務(wù)管理,更為了滿足客人的需要,特對客人的轉(zhuǎn)帳手續(xù)作如下規(guī)定:

  1、當(dāng)客人消費結(jié)束要求轉(zhuǎn)房帳時,應(yīng)先核對房卡及歡迎卡,確定是否為住店客人,弄清房號、姓名、抵離日期是否有效;

  2、西餐收銀員接到客人消費要求轉(zhuǎn)房帳時,應(yīng)先與前臺收銀電話聯(lián)系,前臺收銀根據(jù)客人所交預(yù)付款的余額確認(rèn)是否可以接受該客人的轉(zhuǎn)帳;

  3、前臺收銀同意接受轉(zhuǎn)帳后,西餐收銀根據(jù)電腦與點菜單的消費明細(xì)填寫轉(zhuǎn)帳單,并請客人簽字確認(rèn)。然后與點菜單一并交前臺收銀簽字并蓋章(便于客人查詢明細(xì)消費)。轉(zhuǎn)帳單一聯(lián)轉(zhuǎn)入部門,一聯(lián)轉(zhuǎn)出部門;

  4、同時西餐收銀需在電腦中作轉(zhuǎn)帳手續(xù)到前臺收銀電腦中相對應(yīng)的客人房帳內(nèi)(不需要打印賓客結(jié)帳單);

  5、前臺收銀應(yīng)隨時核對客人的'各項轉(zhuǎn)帳消費單是否均已輸入電腦有無漏單,錯單;

  6、客人預(yù)付款不足時,客人要求轉(zhuǎn)帳的或先與客人說明原因,請客人付現(xiàn)。若客人不同意,可請示上級處理。

  酒店營銷部管理制度 9

  從人力資源觀點看本酒店的細(xì)節(jié):

  一、整體禮節(jié)方面:

  1、對董事長的稱呼:董事長是酒店的當(dāng)家人,服務(wù)員習(xí)慣性直接稱老板或欒董,而老板的身份不應(yīng)在服務(wù)場合被公開;

  2、服務(wù)人員不應(yīng)使用客用設(shè)施,除工作需要外,服務(wù)人員一律不允許乘坐電梯,如乘坐必須講求電梯禮節(jié);

  3、一線服務(wù)人員的電話使用:當(dāng)班服務(wù)人員不允許隨身攜帶手機(jī),更不可打私人電話,而現(xiàn)有服務(wù)員經(jīng)常在服務(wù)場所發(fā)短信;

  4、酒店員工不習(xí)慣向別人問候,包括領(lǐng)導(dǎo)、同事和賓客,大部分員工只講求本崗位服務(wù)禮節(jié),那么,要求全體員工相互見面必須打招呼;

  5、酒店員工的服裝不統(tǒng)一,服裝并不能體現(xiàn)出職位的層次感,希望在下家正規(guī)酒店注重于此;

  6、酒店不發(fā)放工鞋,員工的鞋子形形色色,酒店員工的鞋子鞋跟不得超過5cm,并只能是黑色,不得有夸張的飾物;

  7、酒店員工的頭飾可以不統(tǒng)一,但必須是黑色的,并不得有花花綠綠的小飾物;

  8、員工首飾要收斂,一線部門員工佩帶夸張項鏈必須藏于衣內(nèi),不得外露。

  二、職業(yè)道德方面:

  9、大部分酒店員工沒有以店為家的職業(yè)意識,見到衛(wèi)生死角或非本崗位服務(wù)問題,多數(shù)不管不顧;

  10、部分員工節(jié)能意識淡薄,營業(yè)場所的電視機(jī)經(jīng)常處于待機(jī)狀態(tài),或忽略無客人后的燈或空調(diào)關(guān)閉情況;

  11、部分員工衛(wèi)生維持意識淡薄,特別在下班后不知維護(hù)酒店的環(huán)境,員工需做到見到雜物能自動處理;

  12、酒店員工的工資沒有保密性,員工沒有自覺保護(hù)自己收入及酒店工資體系的意識;

  三、管理方面:

  13、酒店各部門尚未形成本部門、本崗位的工作體系,沒有制度,不成方圓;

  14、酒店崗位責(zé)任不清,每個部門的具體職責(zé)和權(quán)力未明確,令人工作無方向,并容易讓懈怠工作的人有機(jī)可乘;

  15、管理欲上一個新臺階,須從程序著手,酒店的程序意識并未放在重要的位置;

  16、員工可以有越級的投訴,但不可以有越級的匯報;領(lǐng)導(dǎo)者可以有越級的檢查,但不可以有越級的指派。

  17、制度出臺貴在執(zhí)行,傳達(dá)不到位,談何執(zhí)行。

  18、酒店投訴案例或突發(fā)事件要跟進(jìn)到位,并備案,以免再犯。

  四、各部門服務(wù)方面:

  19、人力資源部內(nèi)部管理尚未走上正規(guī),幾乎事事都緊急,工作常因精力有限而疏漏;

  20、保安部后勤值班員工對內(nèi)服務(wù)意識有待提高,真正能為一線員工提供便利;

  21、后勤保障部門要提高工作效率,工程部人員作為酒店營業(yè)場所同樣需要講求服務(wù)禮節(jié);

  22、財務(wù)收銀員必須將自己放在一線服務(wù)人員的位置,注重一言一行對酒店整體服務(wù)的影響,收銀員的個人素質(zhì)必須加強(qiáng)到酒店服務(wù)水準(zhǔn);

  23、桑拿浴區(qū)要加強(qiáng)服務(wù)水準(zhǔn),不能在有客人或部門經(jīng)理在時仍坐在位置上不動,無客人時也不能有閑散的'狀態(tài);

  24、一線服務(wù)員在客房或餐飲等服務(wù)場所不能大聲講話,影響客人休息;

  25、廚房問題在于管理力度和方法,人性化管理絕對處在規(guī)范之后的基礎(chǔ)上,質(zhì)檢工作起到的是一個監(jiān)督作用,而不能將五常法的后續(xù)工作重心壓在質(zhì)檢工作上,這也是五常自律性的所在;

  26、酒店環(huán)境的細(xì)節(jié)要重視所有部位,以大堂吧為例,衛(wèi)生狀況不理想,公共區(qū)域的煙灰缸滿兩個以上煙頭同樣需要更換。

  27、衛(wèi)生間和電梯都屬于酒店細(xì)節(jié)中的重要部位,電梯內(nèi)地毯破損嚴(yán)重,壁畫有劃痕,影響賓客對酒店的第一印象。

  酒店營銷部管理制度 10

  前廳是客人與酒店接觸的主要場所,是協(xié)調(diào)酒店所有對客服務(wù)、并為客人提供各種綜合服務(wù)的部門。前臺部所有的功能、活動及組成都是為了支持、促進(jìn)對客銷售和對客服務(wù)這一目的。

 。ㄒ唬┣皬d部管理制度:

  1、員工在工作中,必須服從部門管理人員的安排,若對管理人員交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執(zhí)行,過后再提。任務(wù)執(zhí)行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執(zhí)行后,無任何反饋的現(xiàn)象。

  部門員工需有高度的團(tuán)隊精神,團(tuán)結(jié)一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團(tuán)結(jié)的言論及行為。

  2、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店的.考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上簽到,下班時間要簽退。

  3、日常排班由各部門的領(lǐng)班或主管進(jìn)行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得分部領(lǐng)班或主管及當(dāng)事人同意,并寫書面申請。不允許私自或強(qiáng)行換班,主管的換班需知會部門經(jīng)理的同意。

  4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理。

  5、前廳部工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行客人資料保密制度,非經(jīng)部門經(jīng)理及酒店管理人員批準(zhǔn)不得擅自打印、復(fù)印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應(yīng)送商務(wù)中心進(jìn)行銷毀,行李員送報表至各部門需嚴(yán)格執(zhí)行簽收制度。若違反此項按酒店規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  6、借用鑰匙者需經(jīng)部門經(jīng)理及酒店管理人員批準(zhǔn),不允許私自做鑰匙,若有違反,按酒店規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  (二)商務(wù)中心工作程序:

  1、復(fù)印程序:

  1)主動熱情迎接客人,介紹收費標(biāo)準(zhǔn)。

  2)接過客人的復(fù)印原件,按客人的要求,選擇紙張的規(guī)格、復(fù)印張數(shù)及深淺程度。

  3)將復(fù)印原件在復(fù)印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準(zhǔn)備好,按動復(fù)印鍵。

  4)需放大或縮小的復(fù)印,按比例調(diào)整尺寸,查看第一張復(fù)印效果,如無問題,即可連續(xù)復(fù)印。

  5)復(fù)印完畢,取出復(fù)印原件交給客人,如原件是若干張,注意不要將順序搞亂。

  6)問明客人是否要裝訂文件,替客人裝訂。

  7)根據(jù)復(fù)印張數(shù)和規(guī)格,開立帳單。帳單一式三聯(lián),開好后,將二、三聯(lián)撕下,第二聯(lián)交財務(wù)結(jié)帳處,第三聯(lián)交客人,如客人不要,立即碎掉。

  8)如客人要掛帳,請客人出示房卡,并簽字。

  9)如客人要開發(fā)票,將發(fā)票第二聯(lián)交給客人,第三聯(lián)需同帳單的二三聯(lián)一起交給前廳收銀。

  10)、把帳單號碼、房號金額、付款方式分項填在“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報表”上。

  2、打印程序:

  1)主動、熱情迎接客人,介紹收費標(biāo)準(zhǔn)。

  2)接過客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符。

  3)告知客人大概完成的時間。

  4)文件打出后,必須請客人校對。

  5)修改后,再校對一遍。

  6)將打好的文件交給客人,根據(jù)打字張數(shù),為客人開單收費,請客人簽字后,將帳單轉(zhuǎn)前臺收銀。

  7)填寫“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報表”。

  8)每個文件都要詢問客人是否存盤及保留時間,如不要求保留,則刪除該文件。

  9)客人多或暫時不能給客人打字時,應(yīng)有禮貌的向客人解釋,若客人不急,告訴客人打好后,會打電話到客房,請客人前來校對。

  規(guī)章制度

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

  2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

  以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

  考勤制度

  1.按時上下班,按要求打卡,做到不遲到,不早退。

  2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。

  3.病假須持醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須由前廳主管同意批準(zhǔn)。

  儀容儀表

  1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。(按照酒店具體要求執(zhí)行)

  勞動紀(jì)律

  1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。

  2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。

  3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。

  4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5.上班時間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

  6.嚴(yán)格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

  7.嚴(yán)禁在工作時間聚眾閑聊、會客和擅自領(lǐng)非酒店員工參觀酒店。

  8.上班時間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報雜志。

  9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

  10.嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  工作方面

  1.嚴(yán)禁私自開房。

  2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、其它區(qū)域。

  3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。

  4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理,由其處理。

  5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

  6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

  7.積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  8.工作中嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

  9.認(rèn)真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  10.自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

  11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

  13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  14.工作中要有良好的工作態(tài)度。

  以上各項制度,一旦違反,嚴(yán)格按照酒店員工手冊予以處罰。

  部門考核制度

  為規(guī)范部門管理,提升員工服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到高星級酒店的服務(wù)要求,部門特制定以下考核管理辦法。

  考核范圍:大堂副理組、前臺接待收銀組、禮賓組。

  考核周期:每月一次

  考核內(nèi)容:員工日常工作表現(xiàn)評估、員工互評、業(yè)務(wù)技能考核。

  考核方式:理論加實操考核辦法:日常工作表現(xiàn)占50%+員工互評占20%+業(yè)務(wù)技能占30%,最后得出總成績。

  考核結(jié)果:各崗點實行末尾淘汰制,連續(xù)兩個月處于崗點最后一名,部門將此員工退回人力資源部。對崗點考核一、二名給予現(xiàn)金獎勵并將作為以后工作中升級加薪的依據(jù)。

  員工日常工作表現(xiàn)評估:由經(jīng)理、副經(jīng)理考核主管、領(lǐng)班。崗點主管領(lǐng)班考核崗點員工,針對每日工作中的表現(xiàn),以1分制給予加減,對不好工作表現(xiàn)給予減分,受到客人表揚(yáng)及工作出色的給予加分,最終月底統(tǒng)計總分,得出個人成績。每人基礎(chǔ)分100分。

  員工互評:為了使員工更加的團(tuán)結(jié)協(xié)作,了解到同事和諧關(guān)系的重要性,讓本崗點所有人員不記名制對除本人以外的所以人進(jìn)行評估,得出個人成績。

  業(yè)務(wù)技能考核:由分管崗位的副經(jīng)理對崗點業(yè)務(wù)技能出具試卷,可以實操與理論相結(jié)合,考核得出個人成績。

  最后三方面按比例累計得分得出最后成績。

  酒店營銷部管理制度 11

  1、目的

  為了提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,特制定《培訓(xùn)管理制度》(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓(xùn)實施與管理的依據(jù)。

  2、適用范圍

  凡本公司所有員工各項培訓(xùn)計劃、實施、督導(dǎo)、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。

  3、權(quán)責(zé)劃分人事部門權(quán)責(zé)

 。1)制定、修改全公司培訓(xùn)制度;

 。2)擬定、呈報全公司年度、季度培訓(xùn)計劃;

 。3)收集整理各種培訓(xùn)信息并及時發(fā)布;

 。4)聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項培訓(xùn)課程的實施;

 。5)檢查、評估培訓(xùn)的實施情況;

 。6)管理、控制培訓(xùn)費用;

  (7)負(fù)責(zé)對各項培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔;

  (8)追蹤考查培訓(xùn)效果;

  4、各部門權(quán)責(zé)

 。1)呈報部門培訓(xùn)計劃;

  (2)制定部門專業(yè)課程的培訓(xùn)大綱;

  (3)收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息;

 。4)配合部門培訓(xùn)的實施和效果反饋、交流的工作;

 。5)確定部門內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;

  5培訓(xùn)管理總論

 。1)凡本酒店員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù);

  (2)根據(jù)員工崗位職責(zé),并結(jié)合個人興趣,把握自覺自愿、合理公平的原則。

  (3)全酒店培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓(xùn)費用的預(yù)算、審查與匯總6.培訓(xùn)體系

  6、培訓(xùn)體系包含三個模塊

 。1)培訓(xùn)對象:所有新進(jìn)人員。

 。2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀況。

 。3)培訓(xùn)形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進(jìn)行。

 。4)培訓(xùn)內(nèi)容:分常規(guī)類和專業(yè)技術(shù)類兩項科目,兩項科目的具體內(nèi)容可根據(jù)任職崗位的不同進(jìn)行選擇。

  常規(guī)類科目:

  公司簡介(包括公司發(fā)展史及企業(yè)文化,企業(yè)愿景,公司架構(gòu)及職能等)

  公司制度(主要是人事管理制度,部門績效考核制度)

  行業(yè)介紹與市場分析

  專業(yè)技術(shù)類科目:

  崗位設(shè)計與工作流程

  服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與操作技巧

  管理流程與強(qiáng)化訓(xùn)練

  7內(nèi)部培訓(xùn)

 。1)培訓(xùn)對象:全員。

  (2)培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部講師力量,最大效度的利用公司內(nèi)部資源,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,在公司內(nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍,并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。

 。3)培訓(xùn)形式:在公司內(nèi)部以講座或研討會、交流會的.形式進(jìn)行。

 。4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及酒店服務(wù)、管理、營銷等多個方面,及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。

  8、外部培訓(xùn)

 。1)培訓(xùn)對象:全員。

  (2)培訓(xùn)目的:依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專業(yè)知識、技能技巧,以增進(jìn)各項工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。

 。3)培訓(xùn)形式:參加外部公開課、交流研討會,或請外部講師在公司內(nèi)部授課。

 。4)培訓(xùn)內(nèi)容:可分為三類。

  常規(guī)實用性培訓(xùn)——涉及專業(yè)技術(shù)知識、銷售技巧、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)技能、經(jīng)營理念等;

  適合高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)——含企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容;

  個人進(jìn)修方面的培訓(xùn)——如MBA、專業(yè)技術(shù)認(rèn)證等

  培訓(xùn)計劃的擬訂

 。1)結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展計劃,由人事部門依據(jù)對內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果,以及公司相關(guān)培訓(xùn)的政策、財務(wù)預(yù)算等,統(tǒng)籌各部門的需求,于每年年初擬訂年度培訓(xùn)計劃,并呈報審核。

 。2)各部門應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定部門培訓(xùn)需求計劃,并反應(yīng)給人事部門統(tǒng)籌規(guī)劃。

  9、培訓(xùn)實施

  新員工入職培訓(xùn)

 。1)新招人員的培訓(xùn)一般為每半個月進(jìn)行一次,每次2—4學(xué)時,盡量安排在業(yè)余時間。

 。2)應(yīng)屆畢業(yè)生的新員工培訓(xùn)在上崗前進(jìn)行,課程則較為全面和深入,培訓(xùn)時間安排在工作日內(nèi),一般為一周左右。

 。3)每一位新入職的員工,在上崗前或上崗后最長不超過十個工作日之內(nèi),除特殊情況外,都必須接受新員工培訓(xùn)。

 。4)各培訓(xùn)科目由相應(yīng)部門的內(nèi)部講師資格人或負(fù)責(zé)人擔(dān)綱主講,根據(jù)需要還應(yīng)負(fù)責(zé)考察試卷的編寫和審閱。

 。5)學(xué)員必須按時參加培訓(xùn),嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,

 。6)如有必要,可以筆試的形式考核培訓(xùn)效果,成績合格者方可順利上崗;不合格者依具體情況進(jìn)行補(bǔ)修或重試(一般應(yīng)用于對應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn))。

  10、內(nèi)部培訓(xùn)

 。1)充分挖掘公司內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)部講師團(tuán)隊。

  (2)不斷充實和完善內(nèi)部培訓(xùn)課程,形成重點課程的逐漸固定和循環(huán)開設(shè)。

 。3)培訓(xùn)參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范。

 。4)根據(jù)課程需要對學(xué)員進(jìn)行考核,考核結(jié)果將納入員工績效考核范圍之內(nèi)。

  11、外部培訓(xùn)

  (1)培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司的內(nèi)部需求和外部資源,并嚴(yán)格審批權(quán)限。

 。2)參加培訓(xùn)人員的選擇應(yīng)突出目的性、自愿性,結(jié)合各人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

 。3)培訓(xùn)相關(guān)資料(包括教材、講義(PPT)、證書等)必須在人事部門備份存檔。

  12 、出勤管理

 。1)所有培訓(xùn)一經(jīng)報名確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn)時參加。

  (2)凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)課,參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,課前簽到;由專人負(fù)責(zé)紀(jì)錄,填寫《內(nèi)部培訓(xùn)考勤表》;考勤狀況將作為培訓(xùn)考核的一個參考因素。

 。3)業(yè)余時間參加培訓(xùn),不以加班論。

  13培訓(xùn)評估

 。1)對授課的評估,包括對外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程內(nèi)容、講師、效果等的評估,及對內(nèi)部講師的課程內(nèi)容、準(zhǔn)備情況、講授技巧等的評估。

  (2)對學(xué)員的評估,主要通過課后考核的方式檢查學(xué)員的接受程度和效果。

  14、培訓(xùn)記錄及總結(jié)報告

 。1)建立相關(guān)外部培訓(xùn)資源的詳細(xì)信息紀(jì)錄,以便尋找更優(yōu)惠的高質(zhì)量課程。

  (2)建立《全員培訓(xùn)檔案》,并定期呈報。

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