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公司報(bào)價(jià)管理制度

時(shí)間:2024-11-08 19:59:42 林惜 制度 我要投稿
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公司報(bào)價(jià)管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的公司報(bào)價(jià)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司報(bào)價(jià)管理制度

  公司報(bào)價(jià)管理制度 1

  第一章總則

  1.進(jìn)一步規(guī)范公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)流程,明確相關(guān)部門在報(bào)價(jià)過程中的職責(zé).降低采購成本,規(guī)范采購價(jià)格核定流程,對合格供方提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本分析和核算,保證供方的價(jià)格合理,保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。

  2.本規(guī)定適用公司自行生產(chǎn)或者外協(xié)加工的所有常規(guī)產(chǎn)品、生產(chǎn)所需的原材料、輔料、外協(xié)件、包裝物等采購產(chǎn)品價(jià)格的測算、分析、審核、確認(rèn)。

  第二章職責(zé)

  1.價(jià)格管理組織機(jī)構(gòu):成員有總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部部長、技術(shù)部部長。負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品、常規(guī)產(chǎn)品報(bào)價(jià)的評審、抽查及外加工價(jià)格的最終確定。

  2.市場營銷部負(fù)責(zé)接收客戶詢價(jià)信息,明確提出報(bào)價(jià)申請,并將最終報(bào)價(jià)及時(shí)向客戶反饋。

  3.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品工藝流程的編制、產(chǎn)品模具、工裝費(fèi)用的測算及對產(chǎn)品原材料、輔料、生產(chǎn)車間人工費(fèi)、動力三費(fèi)的測算,并把變動情況及時(shí)通知報(bào)價(jià)部門.

  4.外協(xié)加工的產(chǎn)品應(yīng)選擇合格的供方,向供方詢價(jià)的同時(shí)要求供方提供符合要求的報(bào)價(jià)格式及采用的原材料質(zhì)量及價(jià)格。

  5.報(bào)價(jià)部應(yīng)時(shí)刻關(guān)注原材料市場及生產(chǎn)用工費(fèi)用的轉(zhuǎn)變,以便及時(shí)對價(jià)格進(jìn)行精確測算。

  6.報(bào)價(jià)員對本人負(fù)責(zé)的報(bào)價(jià)單承擔(dān)相應(yīng)的獎(jiǎng)罰責(zé)任。

  第三章工作流程

  一.營銷部門的報(bào)價(jià)

  1.市場營銷部在接到客戶明確提出產(chǎn)品報(bào)價(jià)要求時(shí),應(yīng)從和客戶交談或通過其它信息渠道驗(yàn)證該客戶是否有合作意向(老客戶不需要驗(yàn)證),在通過初步驗(yàn)證確定客戶有合作意向后,應(yīng)填寫《產(chǎn)品報(bào)價(jià)申請單》,申請表中詳細(xì)記錄收集到的客戶需求,產(chǎn)品的規(guī)格型號、技術(shù)資料等傳遞到報(bào)價(jià)部門。

  2.報(bào)價(jià)部門根據(jù)當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià)員的工作情況及其擅長的報(bào)價(jià)類別進(jìn)行合理安排,專人負(fù)責(zé),實(shí)行一單一人負(fù)責(zé)制。

  3.報(bào)價(jià)員根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和已有的產(chǎn)品套用初步測算,收集技術(shù)、生產(chǎn)、采購、營銷等相關(guān)人員對相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格及用工信息的進(jìn)行匯總、核算,并根據(jù)顧客公司與本公司的距離,選擇適合的運(yùn)輸路線及方式,核算出運(yùn)輸?shù)某杀疽约跋嚓P(guān)的銷售費(fèi)用。

  4.成本核算完成并確認(rèn)準(zhǔn)確后,及時(shí)通知營銷業(yè)務(wù)員,以便及時(shí)通知客戶。

  5.報(bào)價(jià)部門編制報(bào)價(jià)登記表,對每次報(bào)價(jià)建立臺帳進(jìn)行管理,應(yīng)注明報(bào)價(jià)的日期、產(chǎn)品、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量及要求報(bào)價(jià)的業(yè)務(wù)員姓名等。

  6.顧客確認(rèn)報(bào)價(jià)單且達(dá)成合作意向后,將該產(chǎn)品報(bào)價(jià)單,及所有的費(fèi)用核算清單歸檔,報(bào)價(jià)部門和銷售部門各存一份,報(bào)價(jià)部門根據(jù)營銷人員提供的客戶要求及報(bào)價(jià)時(shí)的相關(guān)資料向生產(chǎn)部提供采購標(biāo)準(zhǔn)并協(xié)助生產(chǎn)部對供方材料、工藝水平進(jìn)行判定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由生產(chǎn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人與外協(xié)生產(chǎn)單位簽訂《加工合同》,由生產(chǎn)部進(jìn)行排產(chǎn)及完工后的產(chǎn)品入庫、質(zhì)量檢測等工作。

  7.協(xié)助倉管部門做好貨物的.裝運(yùn)日期及裝運(yùn)方式的安排。

  二.公司來訪客戶的報(bào)價(jià)

  1.由公司接待辦接待來訪詢價(jià)的客戶,由接待辦匯總客戶需求產(chǎn)品的詳細(xì)信息通知報(bào)價(jià)部門進(jìn)行核價(jià),接待辦加上公司制定的相關(guān)利潤率后報(bào)價(jià)給客戶.報(bào)價(jià)流程適用于本項(xiàng)一類條款。

  2.接待直接到報(bào)價(jià)部門詢價(jià)的客戶時(shí),注意客戶接待禮儀、言談舉止大方得體,時(shí)刻維護(hù)公司的形象;詳細(xì)記錄客戶信息及所需產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量等。

  3.及時(shí)準(zhǔn)確的核算產(chǎn)品成本,根據(jù)公司制定的相關(guān)產(chǎn)品銷售利潤率進(jìn)行銷售核價(jià),及時(shí)報(bào)價(jià)給客戶,不準(zhǔn)當(dāng)客戶面對外詢價(jià),確實(shí)需要時(shí),應(yīng)移步到其他科室詢價(jià),完成后盡快回到本部門。

  4.與客戶就產(chǎn)品價(jià)格及運(yùn)輸形式、付款方式達(dá)成意向后,報(bào)告總經(jīng)理或者主管副總簽訂《供貨合同》,注意合同文本的填寫,不能出現(xiàn)漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)等,合同一式二份,一份交客戶,一份交財(cái)務(wù)存檔。

  公司報(bào)價(jià)管理制度 2

  1、目的

  為了使產(chǎn)品定價(jià)科學(xué)化,制定流程規(guī)范化,使公司產(chǎn)品價(jià)格滿足市場供求、產(chǎn)品成本的內(nèi)在要求,特制定本管理制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于我公司包含產(chǎn)品報(bào)價(jià),模具報(bào)價(jià),代加工報(bào)價(jià)等所有對外報(bào)價(jià)活動。

  3、原則

  保證公司定價(jià)的.準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足市場價(jià)格的需要。

  4、價(jià)格構(gòu)成

  報(bào)價(jià)由以下費(fèi)用構(gòu)成:材料費(fèi)用、外購件費(fèi)用、人工水電費(fèi)用、制造費(fèi)用、廢品損耗費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤、稅金、財(cái)務(wù)費(fèi)用、模具費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)等。所有報(bào)價(jià)活動應(yīng)綜合考慮以上費(fèi)用構(gòu)成。

  5、報(bào)價(jià)流程

  5.1成本測算

  報(bào)價(jià)部組織,會同生產(chǎn)部、技術(shù)部、銷售部及相關(guān)部門人員收集成本費(fèi)用數(shù)據(jù),測算產(chǎn)品生產(chǎn)的各種成本和費(fèi)用,見成本估價(jià)表。

  5.2價(jià)格調(diào)研

  銷售部對市場上的同類產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格調(diào)研分析,主要包含生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品型號、市場價(jià)格、銷售情況、顧客心理價(jià)位等方面,尤其是本企業(yè)競爭對手的情況,見競爭產(chǎn)品調(diào)查表。

  5.3報(bào)價(jià)方案

  報(bào)價(jià)部組織,會同銷售部、技術(shù)部、生產(chǎn)部等部門,綜合考慮各種價(jià)格構(gòu)成因素,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和營銷策略,明確提出產(chǎn)品的幾種報(bào)價(jià)方案。

  5.4報(bào)價(jià)審批

  報(bào)價(jià)部將成本分析及報(bào)價(jià)方案提交總經(jīng)理審批。最終對外報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)后的價(jià)格調(diào)整,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可生效。

  公司報(bào)價(jià)管理制度 3

 。ㄒ唬、根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,特制定以下財(cái)務(wù)公開監(jiān)督制度:

  1、物業(yè)管理處每年兩次向業(yè)主、物業(yè)使用人公布小區(qū)物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支狀況。

  2、財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容和數(shù)據(jù)必須經(jīng)業(yè)主委員會事先認(rèn)可。

  3、物業(yè)管理處平時(shí)應(yīng)定期向業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)委會匯報(bào)工作,接受業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)委會的監(jiān)督和檢查。

  4、對突發(fā)性事件和重大經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)事先報(bào)業(yè)委會批準(zhǔn)。

  5、業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)管理處的'經(jīng)費(fèi)收支如有疑問,可委托業(yè)委會向物業(yè)管理處查詢,并要求物業(yè)管理處做出解釋。

 。ǘ⒁詷I(yè)養(yǎng)業(yè)的計(jì)劃及提高自身發(fā)展后勁的計(jì)劃和措施

  1、以業(yè)養(yǎng)業(yè)計(jì)劃

  (1)開展裝修、維修、室內(nèi)綠化設(shè)計(jì)、電腦維修等有償服務(wù)。

  (2)積極開展家居衛(wèi)生、保姆服務(wù)等家政服務(wù)。

 。3)同保健機(jī)構(gòu)合作,開展醫(yī)療保健服務(wù)。

 。4)不斷挖掘住戶的需求,開拓服務(wù)新領(lǐng)域。

  2、提高自身發(fā)展后勁的計(jì)劃和措施

  (1)進(jìn)行企業(yè)制度改革,激發(fā)員工創(chuàng)業(yè)激情。

  (2)利用網(wǎng)絡(luò)新工具,實(shí)現(xiàn)新的管理服務(wù)方式。

 。3)加強(qiáng)員工各項(xiàng)培訓(xùn),招聘優(yōu)秀管理人才。

 。4)積極參加物業(yè)管理招投標(biāo)工作,取得新的管理區(qū)域,壯大自己。

  (5)拓展物業(yè)管理相關(guān)業(yè)務(wù),形成一業(yè)為主,多種經(jīng)營的格局,并加強(qiáng)原經(jīng)營業(yè)務(wù)的力量。

  公司報(bào)價(jià)管理制度 4

  (一)、預(yù)算編制依據(jù)

  1、xx海關(guān)辦公大樓的承建特點(diǎn)和使用對象。

  2、國家、xx市政府有關(guān)部門的法規(guī)或?qū)I(yè)文件。

  3、本公司多年寫字樓的管理經(jīng)驗(yàn),參考了現(xiàn)行市場行情。

 。ǘ、預(yù)算編制原則

  1、先計(jì)劃,后預(yù)算。

  2、從實(shí)際出發(fā),本著合理、先進(jìn)、周密、可行的原則,科學(xué)計(jì)量,合法收、支,不斷完善。

 。ㄈ㈩A(yù)算中需說明的事項(xiàng)

  1、本預(yù)算物業(yè)管理費(fèi)年合計(jì)2,543,303.58元。如貴單位接受我公司的各項(xiàng)建議,與我公司簽訂《物業(yè)管理委托合同》時(shí):

 。1)增加項(xiàng)目,另行協(xié)商;

 。2)具體收費(fèi)方式和時(shí)間再行確定。

  2、因該辦公大樓屬于新建,各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)在保修內(nèi),本預(yù)算中設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維保費(fèi)只計(jì)入了運(yùn)行物料費(fèi)用,未計(jì)入維修保養(yǎng)費(fèi)用。正常年度的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維保費(fèi)用需根據(jù)實(shí)際需要核算。因此,本預(yù)算專門針對20xx年度,不適用于其他年度。

  3、本預(yù)算中不包括該辦公大樓的運(yùn)行、辦公用能源費(fèi)用。

  4、因?qū)υ撧k公大樓的設(shè)備、設(shè)施了解程度很有限,本預(yù)算包總價(jià),不包單價(jià)和單項(xiàng)。

  5、預(yù)算中的人員工資按現(xiàn)行市場水平測算,以后年度將參考市場水平、物價(jià)變動情況和國家相關(guān)勞動、人事規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。

  6、預(yù)算中各項(xiàng)單位計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量僅供參考,以年合計(jì)為準(zhǔn)。

  7、預(yù)算中人員費(fèi)用包括工程、客戶服務(wù)、行政用管理人員的費(fèi)用,安保和保潔人員費(fèi)用分別計(jì)入安保、消防服務(wù)費(fèi)用和清潔、綠化費(fèi)用中。

  8、預(yù)算中公共設(shè)備的運(yùn)行、維保和保養(yǎng)費(fèi)用主要是運(yùn)行消耗物料費(fèi)用,運(yùn)行人員費(fèi)用已計(jì)入人員費(fèi)用(工程)。

  9、《自帶設(shè)備情況表》中各項(xiàng)數(shù)據(jù)僅供參考。自帶設(shè)備、工具的使用費(fèi)用包括固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、低值易耗品攤銷費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi),已計(jì)入物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算中。

 。ㄋ模⒇(cái)務(wù)預(yù)算對業(yè)主及其產(chǎn)業(yè)不同時(shí)期利益的考慮本公司的財(cái)務(wù)預(yù)算同時(shí)考慮了維護(hù)業(yè)主的近期和長期利益。

  1、近期內(nèi)減少業(yè)主的一次性資金投入?紤]到業(yè)主自建辦公大樓,已經(jīng)投入巨額資金,為保證該辦公大樓的正常使用仍需注入日常物業(yè)管理費(fèi)用所需資金,投入較大。本公司憑借自身實(shí)力自帶全部物業(yè)管理服務(wù)所需設(shè)備和工具,投資總額約37萬元。

  2、長期目標(biāo):嚴(yán)格管理,積極建議,使業(yè)主的產(chǎn)業(yè)保值、增值。

  (1)嚴(yán)格控制人工成本,著重設(shè)備設(shè)施及建筑物的維修和養(yǎng)護(hù),將人工成本控制在物業(yè)管理費(fèi)用總額的合理比例內(nèi),隨著物業(yè)使用年限的增長增加設(shè)備設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)投入,做好設(shè)施設(shè)備的'各級維修保養(yǎng)工作,在較長的時(shí)期內(nèi)保持樓宇的優(yōu)秀品質(zhì)和良好性能。

 。2)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工服務(wù)意識和對該辦公大樓使用特點(diǎn)的認(rèn)知培訓(xùn),讓我公司員工的服務(wù)水平作為提升物業(yè)品質(zhì)的要素之一是我公司日常人員培訓(xùn)的目標(biāo),我公司將為此合理支配培訓(xùn)費(fèi)用,決不讓員工質(zhì)素透支。

 。3)管理維修基金的積累和使用,管理維修基金是指由業(yè)主(或稱產(chǎn)權(quán)人)或使用人按其擁有或占用的產(chǎn)權(quán)面積交納的公共維修基金,用于支付大廈公共區(qū)域、公共設(shè)施、設(shè)備保修期滿后的大修、更新或改造以及其他非日常性維修項(xiàng)目等費(fèi)用。該辦公大樓作為單一業(yè)主產(chǎn)權(quán)物業(yè),建議由業(yè)主在物業(yè)投入使用后、保修期滿時(shí),開始按建筑面積預(yù)提管理維修基金。該項(xiàng)基金可由業(yè)主自行專戶存款,?顚S茫磁鷾(zhǔn)的大修或大型增改項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算支付使用,并制定相關(guān)的管理制度。遇重大緊急支出,管理基金存量不足,再另行籌措。

 。4)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,控制風(fēng)險(xiǎn),本公司對樓宇實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)控制管理,將保險(xiǎn)和日常維修養(yǎng)護(hù)工作結(jié)合起來,在保證樓宇的正常使用的同時(shí),對樓宇進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)投資以減少突發(fā)事件給業(yè)主產(chǎn)業(yè)帶來的巨額損失。如貴單位將該辦公樓委托我公司管理,建議貴單位將樓宇的保險(xiǎn)委托我公司一同辦理,一方面利用我公司整體規(guī)模優(yōu)勢降低保費(fèi)支出,一方面維保與保險(xiǎn)一體管理、責(zé)任分級,可以更好地控制風(fēng)險(xiǎn)。

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