車輛使用管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的車輛使用管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
車輛使用管理制度1
一、 管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車輛:
1)公司車輛。全順車、試乘試駕車;
2)有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的'事情要辦理時(shí),可派用私家車。
4、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。
5、全順車由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。
二、 駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無《派車單》時(shí)將車輛開出公司; 7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負(fù)。
8、要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9、車輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。
11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請(qǐng)用車:
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí);
3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí);
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車輛申請(qǐng)和使用程序:
1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個(gè)人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車,回司后填報(bào)派車單;
2)全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺(tái)指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記;
3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的,每次處罰50元;用車人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫《車輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
5)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理; 6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
3、車輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷。
4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車、各部門的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部。
五、因私用車管理辦法
1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與用車人和財(cái)務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。
六、其它
車輛使用管理制度2
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用, 最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況, 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車輛。公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門人員外出辦事時(shí)使用。
二、車輛使用管理
1. 職責(zé)
(1) 公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。
(2) 公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽(yáng)市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
(3) 公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管,出車時(shí),駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。
(4)駕駛員在離開車時(shí),需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5) 公司車輛需出車,由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
(6) 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
2. 公務(wù)用車使用管理
(1) 公司人員因公用車,需提前到行政部門做出車輛使用申請(qǐng),填寫 《車輛使用登記表》 由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。
(2) 行政部對(duì)審批通過的《車輛使用登記表》 ,將每次外出的時(shí)間、用途、來往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
(3)車輛駕駛員每次出車前需到公司車隊(duì)辦公室做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。
(4) 車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車。
(5) 車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者,罰款50元/次。
(6)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
(7) 公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的'地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
3.車輛管理:
(1) 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題,一條罰款20元/次。
(2) 駕駛員如需要車輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 ,注明行駛里程等具體內(nèi)容,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修,保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
(3) 公務(wù)車外出加油需到行政部門登記 《加油卡使用登記》 領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
(4) 在駕駛過程中發(fā)生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行 政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
(5)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。
公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容; 管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂; 本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團(tuán)所有。
車輛使用管理制度3
為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一條、車輛管理
1、公務(wù)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗(yàn)?zāi)隀z、保險(xiǎn)等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負(fù)責(zé)車輛調(diào)度。車班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、審驗(yàn)?zāi)隀z、臺(tái)賬登記指導(dǎo)與督促以及費(fèi)用報(bào)銷確認(rèn)等工作。油料管理員負(fù)責(zé)車輛油料管理工作。
2、每輛公務(wù)車均責(zé)任到人,由指定司機(jī)負(fù)責(zé)該車輛的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查、驗(yàn)車年檢、規(guī)費(fèi)繳納、臺(tái)帳登記、費(fèi)用報(bào)銷工作,原則上不得由他人代理。上述責(zé)任列入司機(jī)崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jī)效考核目標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果獎(jiǎng)懲。
3、按照大隊(duì)《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車有關(guān)紀(jì)律的通知》規(guī)定,公司車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制,所有車輛停放在地下車場(chǎng)指定車位。出差要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤和門窗。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
4、節(jié)假日、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車輛,其他車輛一律停用歸庫(kù)。特殊情況用車必須經(jīng)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、大隊(duì)安全科同意方可啟用。
第二條、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實(shí)行先急后緩,先遠(yuǎn)后近,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則。
2、公務(wù)用車實(shí)行派車制度。由用車人向公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請(qǐng),由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。出野外、出差的填寫派車單并報(bào)大隊(duì)安全科備案。市內(nèi)短途用車不開派車單。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛路單制度。由司機(jī)登記車輛運(yùn)行時(shí)間、目的地、公里數(shù)等信息,出車任務(wù)完成后由用車人簽字確認(rèn)。缺少用車人簽字、行駛里程與派車任務(wù)明顯不一致的,需由司機(jī)進(jìn)行文字說明;
4、司機(jī)必須按辦公室通知的派車任務(wù)、路線出車,不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
駕駛員駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故,根據(jù)交警部門認(rèn)定責(zé)任,除保險(xiǎn)理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車人員全額賠償,且駕駛?cè)水?dāng)月考核不合格。
司機(jī)因自身保管、保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍斐晒珓?wù)車輛被損或機(jī)械故障的',承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失,且當(dāng)月考核不合格。
5、駕駛員擅自將公務(wù)車交給他人駕駛,當(dāng)月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車輛損壞時(shí),還應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失。
第三條、車輛駕駛與行車安全
1、所有公務(wù)車輛必須及時(shí)、足額投保。
2、駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。
3、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊(duì)、公司組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車。
4、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。每周司機(jī)進(jìn)行一次自檢,并填寫檢查表,當(dāng)月與行車路單一同交公司安全部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì);公司每月對(duì)所屬車輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫檢查記錄;
5、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險(xiǎn)部門報(bào)案,同時(shí)還應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)告。
6、因駕駛行為不當(dāng)發(fā)生的交通罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。
6、在出差、出野外途中發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向車班班長(zhǎng)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,并提供有出差、出野外同行人簽字的修理過程情況說明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按程序報(bào)銷。
7、修車時(shí)間由車班班長(zhǎng)向辦公室主任報(bào)告后,由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時(shí)間。
8、司機(jī)應(yīng)認(rèn)真填寫車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議,并將保養(yǎng)、維修情況詳細(xì)記錄在《車輛維護(hù)保養(yǎng)登記表》中。
第四條 車輛用油管理要求:
1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,采取先申請(qǐng)后加油、一次一申請(qǐng)的方式。市內(nèi)加油指定在建國(guó)北路加油站。
2、司機(jī)加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任同意,填寫《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。
3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行扣分;
4、司機(jī)因公出差、出野外途中,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報(bào)銷;如未提前告知辦公室,需提供書面說明并經(jīng)隨車人員簽字,否則不予入賬報(bào)銷;
第五條、車輛臺(tái)賬與信息公開
1、車輛臺(tái)帳應(yīng)一車一帳,真實(shí)反映車輛費(fèi)用支出和使用情況,包括:燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路橋/停車費(fèi)、洗車費(fèi),公路數(shù)、交通事故次數(shù)、驗(yàn)車年檢等。車輛臺(tái)帳應(yīng)每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評(píng)估,并形成一定的費(fèi)用控制參照標(biāo)準(zhǔn)。
2、發(fā)生虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用或謊報(bào)車費(fèi)的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3、每個(gè)月初,由公司辦公室統(tǒng)計(jì)每輛車上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運(yùn)行公里數(shù)、維修更換的配件及費(fèi)用、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量、百公里油耗等運(yùn)行數(shù)據(jù),在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開公示,接受群眾的監(jiān)督;
第六條 獎(jiǎng)勵(lì)制度
安全月度行駛無責(zé)任事故、無違章,年底一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)500元,全年百公里油耗最低獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
第七條 考核制度:
對(duì)于工作態(tài)度差、不服從調(diào)度;路單執(zhí)行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車;出車辦私事或私自將車交與別人駕駛;安全意識(shí)強(qiáng)弱、酒后駕車;車輛故障頻繁;個(gè)人責(zé)任造成車輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標(biāo)進(jìn)行考核,情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)離崗位或內(nèi)部待崗,聘用的辭退。
第八條 本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。
車輛使用管理制度4
1、目的
為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責(zé)
3.1 行政部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
3.3 行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1 車輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。
4.2 車輛使用程序
4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2 車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車輛管理員( )統(tǒng)一派車。
4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用公車時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從行政部部的派車調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報(bào)批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1 公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。
5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:
5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規(guī)定)禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得行政部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5 公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7 司機(jī)每次出車后,須如實(shí)填寫用車的里程和耗油量,按公司報(bào)銷流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理。
5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車輛的進(jìn)出公司時(shí)間。
6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。
6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車上路。
7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過失的.,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2 司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
① 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%
② 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
、 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自xx年x月x日起生效執(zhí)行。
車輛使用管理制度5
一、概述
1、 為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務(wù)車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費(fèi)用開支,特制定本制度。
2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
二、范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車。
2 其他人員使用公務(wù)用車時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。
三、權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理。
專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。 公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車車輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車申請(qǐng)使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車,用車人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車的.使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。
4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車,于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車手續(xù)。
5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點(diǎn),離開車輛時(shí)鎖好門窗。
5、公務(wù)車駕駛員對(duì)公司公務(wù)車每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺維護(hù)使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車況,征求車輛處理意見。
6、公務(wù)車駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車輛使用情況,以便管理部對(duì)車輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車,對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機(jī)提供車輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六 其它
1 財(cái)務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無誤。
2 駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
4公司公務(wù)車為公司財(cái)產(chǎn),任何人無權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
附件一《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》 附件二《公務(wù)出車登記表》 附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》 附件五《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》
七 本管理規(guī)定自公布之日起施行
車輛使用管理制度6
第一條 車輛管理
1.單位公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。由辦公室負(fù)責(zé)人指派專人調(diào)派,車管專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。
2.本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請(qǐng)調(diào)派,填寫《派車單》;車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車。
3.每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。
4.每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,由會(huì)計(jì)于每次加油及修護(hù)時(shí)記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。
第二條 車輛使用
1.公務(wù)車不得借予非本單位人員使用。
2.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
3.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
4.駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時(shí)已逾晚上9時(shí)者例外。
5.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。
6.為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)稽核。
7.使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
8.私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。
第三條 車輛保養(yǎng)
1.車輛維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。
2.車輛應(yīng)由指定各廠牌保養(yǎng),特約修護(hù)廠維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷?勺孕行迯(fù)者,可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。
3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
4.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的`修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。
第四條 違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報(bào)案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。
4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負(fù)擔(dān)。
5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c單位經(jīng)協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。
車輛使用管理制度7
1目的
為加強(qiáng)公司的車輛管理,做好車輛調(diào)度,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
2職責(zé)
公司的.車輛由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度,各部門和個(gè)人不得隨意調(diào)用。
3范圍
車輛安排遵照"保證重點(diǎn)、兼顧一般"的原則。車輛僅限于規(guī)定區(qū)域內(nèi)公務(wù)用車。
4車輛使用和管理
4.1車輛使用實(shí)行"先預(yù)約、后派車"制度。一般情況下,由車輛使用人于用車前一天如實(shí)填寫派車單預(yù)約車輛,說明用車事由,由部門經(jīng)理確認(rèn),經(jīng)行政人事部審批后交司機(jī)出車。
4.2司機(jī)按派車單要求按時(shí)按指定地點(diǎn)出車;回公司后派車單交回前臺(tái)核收,前臺(tái)于每月底匯總一次交行政人事部存檔。
4.3司機(jī)出車期間應(yīng)嚴(yán)守交通法規(guī)或地方停車規(guī)定,因人為造成的違章罰款由司機(jī)本人承擔(dān)。
4.4在緊急情況下,司機(jī)可自行調(diào)配用車。如救人、救火等突發(fā)情況。
4.5不得公車私用。
5有關(guān)檢修車輛的事宜:
5.1司機(jī)應(yīng)在指定地點(diǎn)對(duì)車輛進(jìn)行定期檢修、驗(yàn)車,確保車輛行駛安全。
5.2對(duì)于易耗材料、零部件等單件價(jià)值在______元以下的零件更換項(xiàng)目,可由司機(jī)先行決定購(gòu)買、更換,事后申報(bào)、審批。
5.3車輛需中修、大修時(shí),司機(jī)應(yīng)提前三天以上申報(bào),獲批準(zhǔn)后到指定廠家維修;特殊或緊急情況,經(jīng)口頭請(qǐng)示總經(jīng)理同意后,可先行修理,事后補(bǔ)辦有關(guān)申批手續(xù)特殊或緊急情況,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后,可先行修理。
5.4有關(guān)車輛的年審等手續(xù)由司機(jī)負(fù)責(zé)辦理。
6相關(guān)記錄
6.1 《派車單》
車輛使用管理制度8
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。
公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門人員外出辦事時(shí)使用。
二、車輛使用管理
1.職責(zé)
(1)公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的`有效使用。
。2)公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
(3)公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管,出車時(shí),駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞螅{駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)負(fù)激勵(lì)50元/次。
。4)駕駛員在離開車時(shí),需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次負(fù)激勵(lì)50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
。5)公司車輛需出車、送貨、接貨等由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵(lì)100元/次。
(6)未經(jīng)公司批準(zhǔn),公司車輛不得對(duì)外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵(lì)200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
2.公務(wù)用車使用管理
。1)公司人員因公用車,需提前一天到行政部門做出車輛使用申請(qǐng),填寫《車輛使用登記表》由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。
。2)行政部對(duì)審批通過的《車輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,負(fù)激勵(lì)20元/次。
。3)車輛駕駛員每次出車前需到公司前臺(tái)做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,負(fù)激勵(lì)20元/次。
。4)車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車。
。5)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
3.車輛管理:
。1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題,一條負(fù)激勵(lì)20元/次。
。2)公務(wù)車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,負(fù)激勵(lì)元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
。3)在駕駛過程中發(fā)生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
。4)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。
車輛使用管理制度9
為加強(qiáng)車輛管理,合理安排車輛,確保教學(xué)、科研及公務(wù)用車,對(duì)車輛使用作以下規(guī)定:
一、校內(nèi)車輛由學(xué)?倓(wù)處管理、由校長(zhǎng)調(diào)度。駕駛員應(yīng)根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成行車任務(wù)。
二、駕駛員在正常工作時(shí)間,隨時(shí)作好發(fā)車準(zhǔn)備,保證隨調(diào)隨到,準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,工作之外的時(shí)間中,服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,準(zhǔn)時(shí)發(fā)車。
三、未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,駕駛員不得隨便出車或把車交給他人駕駛。駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,堅(jiān)守工作崗位,遵守交通法規(guī)及監(jiān)理部門的.規(guī)定,安全行車,做遵紀(jì)守法的文明駕駛員。
四、車內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物品,收車或離開車時(shí),須關(guān)好車燈,鎖好門窗方能離開。駕駛員必須服從用車調(diào)度,保持通訊聯(lián)系,做到隨叫隨到,積極完成出車任務(wù)。精心保養(yǎng)車輛,保持車輛的整潔。發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,節(jié)約燃油和修理費(fèi)。
五、學(xué)校經(jīng)常進(jìn)行車輛維修,保證車輛的性能良好。未經(jīng)同意駕駛員私自用車以嚴(yán)重違紀(jì)論處。若發(fā)生事故,一切責(zé)任由私自出車者自負(fù)。
六、經(jīng)常清理車內(nèi)外衛(wèi)生,保持車輛的內(nèi)外整潔與美觀。
七、駕駛員下班后,車輛除次日有接送任務(wù)、擔(dān)任班車外,應(yīng)停放在規(guī)定的地點(diǎn)。學(xué)校車輛禁止公車私用。
這一管理制度可能還存在不當(dāng)之處,望同仁們指教!
車輛使用管理制度10
1 目的
為使醫(yī)院董事、總經(jīng)理等高管人員使用的車輛(下簡(jiǎn)稱“工作車輛”)以及公務(wù)車輛調(diào)配合理,使用安全、高效、節(jié)省,統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程,制定本制度。
2 范圍
本制度適用于集團(tuán)下屬各醫(yī)院及籌備處的工作車輛與公務(wù)車輛的管理。
3 職責(zé)部門
3.1 醫(yī)院車輛管理機(jī)構(gòu)為院辦(人事行政部),負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;
3.2 部門(科室)公務(wù)用車需由本部門(科室)負(fù)責(zé)人向車輛管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng);
3.3 以上所稱“車輛管理機(jī)構(gòu)”下簡(jiǎn)稱為“車管部門”。
4 要求
4.1 駕駛員任職要求
4.1.1 必須具有與所駕車型符合的駕駛證;
4.1.2 本地實(shí)際駕齡五年以上;
4.1.3 身體健康、40 周歲以下(已婚人員優(yōu)先);
4.1.4 素質(zhì)好,為人忠厚;
4.1.5 無煙、酒、賭嗜好;
4.1.6 入職時(shí)須簽勞動(dòng)協(xié)議和擔(dān)保協(xié)議書。
4.2 工作車輛、公務(wù)車輛使用要求
4.2.1 醫(yī)院高管人員工作車輛及其它公務(wù)車輛均配置專職駕駛員;
4.2.2 禁止任何人員在工作時(shí)間及非工作時(shí)間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
4.2.3 公務(wù)車輛在工作時(shí)間及非工作時(shí)間因公用車,必須由部門(科室)負(fù)責(zé)人填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》,并嚴(yán)格履行審批手續(xù);
4.2.4 駕駛員憑《公務(wù)用車申請(qǐng)單》的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容履行職責(zé)。超路線、超項(xiàng)目、超時(shí)間時(shí),用車人必須及時(shí)報(bào)告并事后在審批手續(xù)上補(bǔ)充說明;
4.2.5 車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí),必須停放在單位指定地點(diǎn);
4.2.6 車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車管部門授權(quán)專職駕駛員保管。非經(jīng)車管部門主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
5 原則及程序
5.1 用車原則
5.1.1 工作車輛根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)上下班時(shí)間、工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)情況,安排使用。當(dāng)工作時(shí)間內(nèi)無公務(wù)外出,醫(yī)院因重要公務(wù)急需用車,而沒有其他車輛可調(diào)配時(shí),由車管部門負(fù)責(zé)人向工作車輛專用人報(bào)告后調(diào)配使用;
5.1.2 公務(wù)車輛在工作時(shí)間內(nèi)由車管部門統(tǒng)一安排、調(diào)配;
5.1.3 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)因公外出或辦理緊急重大事項(xiàng)用車優(yōu)先。多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)提出用車時(shí),原則上按職級(jí)從大到小依次安排;
5.1.4 任何部門、任何人員因公外出沒有公務(wù)車使用而必須搭乘出租車時(shí),需經(jīng)車管部門主管許可后方可報(bào)銷交通費(fèi)用;
5.1.5 非工作時(shí)間用車、因私用車、外單位借用車輛,由總經(jīng)理(或授權(quán)車管部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)。
5.2 用車程序
5.2.1 各部門工作時(shí)間及其它時(shí)間因公務(wù)用車,應(yīng)提前兩小時(shí)填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》報(bào)車管部門后,統(tǒng)一由車管部門負(fù)責(zé)人調(diào)配出車;
5.2.2 駕駛員按照批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請(qǐng)單》有關(guān)項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)。
6 車輛管理
6.1 車管部門負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用,按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證;
6.2 堅(jiān)持對(duì)每日用車情況的管理,掌握車輛的里程、油耗、維修、整潔保養(yǎng)等事項(xiàng);
6.3 堅(jiān)持對(duì)定點(diǎn)停放車輛,定點(diǎn)加油、維修的檢查、監(jiān)督、管理,發(fā)現(xiàn)異常予以糾正或處理;
6.4 堅(jiān)持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車輛;
6.5 車輛檢修或維修費(fèi)用在 5000 元/次以上,由總經(jīng)理核準(zhǔn);車輛檢修或維修費(fèi)用在 10000元/次以上的,由執(zhí)行董事(或呈報(bào)董事長(zhǎng))核準(zhǔn);
6.6 車輛發(fā)生交通事故,應(yīng)馬上報(bào)告車管部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管,車管部門應(yīng)積極辦理有關(guān)事故事宜。
7 罰責(zé)
7.1 不用駕駛員而擅自駕駛車輛,無論因公因私,無論任何職級(jí),每發(fā)現(xiàn)(發(fā)生)一次,對(duì)當(dāng)事人扣款 100 元;若發(fā)生交通事故,按事故所有費(fèi)用扣罰當(dāng)事人;若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的,駕駛員亦按本條規(guī)定處罰;
7.2 未辦理出車手續(xù)而出車的,扣罰駕駛員 100 元/次;駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的,
按責(zé)任條款 7.1 處理;
7.3 非公務(wù)和非工作時(shí)間的.私事用車,非經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人同意而出車的,扣罰當(dāng)事人 100 元/ 次。給與車輛鑰匙者與當(dāng)事人承擔(dān)連帶責(zé)任;
7.4 酒后駕車或違章違規(guī)駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)事人(駕駛員)1000 元/次;發(fā)生交通事故由當(dāng)事人(駕駛員)承擔(dān)全部責(zé)任;
7.5 未按規(guī)定停放車輛的,扣罰駕駛員 20 元/次;車輛保養(yǎng)不善的,按造成損害程度由駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任;
7.6 對(duì)違反本規(guī)定第 7 條責(zé)任條款中的 7.1、7.2、7.3、7.4 任意一項(xiàng),將根據(jù)事件嚴(yán)重程度在醫(yī)院或集團(tuán)范圍內(nèi)給予處罰通報(bào)。發(fā)生交通事故時(shí),同時(shí)解聘駕駛員。
7.7 以上責(zé)任扣款,在當(dāng)月薪酬中兌現(xiàn),舉報(bào)人按扣款 100%獎(jiǎng)勵(lì)(對(duì)舉報(bào)人予以保密)。醫(yī)院相關(guān)人員出現(xiàn)違反本規(guī)定未執(zhí)行或難于執(zhí)行處罰時(shí),由總部人事行政部與財(cái)務(wù)部監(jiān)督并強(qiáng)制執(zhí)行。
7.8 駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時(shí),由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費(fèi)用。
車輛使用管理制度11
為了確保校區(qū)的正常秩序和學(xué)校及教職工車輛的順利通行,防止校區(qū)內(nèi)交通安全事故的.發(fā)生,特對(duì)進(jìn)入我校的車輛作如下的管理制度:
一、校門衛(wèi)二十四小時(shí)派保安值班,保障車輛進(jìn)出暢通。
二、學(xué)校車輛(包括教職工及其家屬私人車輛)憑出入證隨時(shí)可進(jìn)出校門。
三、家長(zhǎng)車輛只有在開學(xué)報(bào)到或放假等學(xué)生集中到校、離校時(shí)間以及每周星期五下午五點(diǎn)以后等時(shí)間內(nèi)可以進(jìn)入校區(qū),其他時(shí)間一律禁止進(jìn)入校區(qū)。
四、到校進(jìn)行公務(wù)往來或探親訪友的車輛,原則上不允許進(jìn)入校區(qū),如確有需要,須相關(guān)部門或教職工向保安人員打招呼,經(jīng)同意并經(jīng)登記領(lǐng)取出入證后方可入校。
五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到校車輛,經(jīng)登記后,在學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門統(tǒng)一引導(dǎo)下可進(jìn)入校區(qū)。
六、各種運(yùn)送物資的車輛,須在保衛(wèi)科進(jìn)行登記,辦理出入證,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(早上7:00以前、中午12:30至2:00、晚上18:00至19:00)可以進(jìn)入校區(qū)。
七、嚴(yán)禁出租車任何時(shí)候進(jìn)入校區(qū)。(除本校教職工看病、購(gòu)重物等特殊情況外)
八、凡準(zhǔn)許入校的車輛均要減速慢行,限每小時(shí)五公里以下。嚴(yán)禁鳴喇叭和亂停亂放。要服從管理,停放有序……
九、嚴(yán)禁在校區(qū)內(nèi)無證駕駛或練習(xí)駕駛機(jī)動(dòng)車。
十、嚴(yán)禁在校門內(nèi)外通道上停放各種車輛,確保校門的暢通。
以上規(guī)定,自頒定之日起實(shí)行,希望全體師生、家長(zhǎng)、來賓遵守。對(duì)無理取鬧者,保安人員有權(quán)進(jìn)行處理,對(duì)違反規(guī)定造成嚴(yán)重后果的,依法追究其責(zé)任。
車輛使用管理制度12
近兩來,隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)外往來的增多,進(jìn)入校園的公務(wù)車輛、教職工的私家車輛不斷增多。各類車輛頻繁進(jìn)出,給校園管理帶來了壓力。為維護(hù)校園良好的教學(xué)、工作和生活秩序,保障師生員工人身安全和校園財(cái)產(chǎn)安全,減少各類事故發(fā)生,營(yíng)建良好的校園環(huán)境和停車秩序,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制訂本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用所有出入學(xué)校,并在校園內(nèi)部通行的`車輛。
二、機(jī)動(dòng)車輛的管理
(一)車輛進(jìn)出
1、所有進(jìn)入校門的機(jī)動(dòng)車輛(含摩托車、電動(dòng)車)必須減速緩行,進(jìn)出校門應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)檢查,經(jīng)同意后登記,方可進(jìn)出。本校教職工私家車一律出示“車輛通行證”進(jìn)出。
2、無牌無證車輛嚴(yán)禁進(jìn)入校園。
3、凡在校內(nèi)舉辦的各種會(huì)議或活動(dòng)的外單位車輛,由主辦單位提前一天向?qū)W校申請(qǐng),經(jīng)同意辦理手續(xù)后由學(xué)校通知門衛(wèi)放行。學(xué)工處事先通知校警、門衛(wèi)人員具體時(shí)間、路線等,避開學(xué)生上學(xué)放學(xué)和自由活動(dòng)時(shí)間。
4、沒有特殊情況,禁止來校的其它外來機(jī)動(dòng)車輛駛?cè)搿?/p>
5、車輛載物出門,一律門衛(wèi)工作人員檢查,放行。
6、特種車輛(公安、消防、救護(hù)、搶險(xiǎn))進(jìn)出校門校警要主動(dòng)疏導(dǎo),確保暢通。
(二)車輛行駛
1、車輛進(jìn)入校園后,禁止鳴笛,行駛時(shí)速不得超過5公里/小時(shí);嚴(yán)禁超車;在遇學(xué)生上下課人流高峰時(shí),機(jī)動(dòng)車應(yīng)主動(dòng)避讓,嚴(yán)禁與學(xué)生爭(zhēng)道。
2、嚴(yán)禁在校園內(nèi)無證駕車,練車和試剎車;駕駛證照必須年檢有效,并與所駕駛的機(jī)動(dòng)車型相符;嚴(yán)禁酒后駕駛。
3、摩托車、電動(dòng)車、助力車嚴(yán)禁在校園內(nèi)行駛;上、下班使用者必須按指定位置停放。
4、基建、維修等各類工程用車必須到相關(guān)部門辦理審批手續(xù)發(fā)證后方可進(jìn)出校園,且在工程區(qū)域內(nèi)和指定路線上行駛。
(三)車輛停放
1、機(jī)動(dòng)車輛須停放在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁在禁行區(qū)域和道路上亂停亂放。
2、因辦理公務(wù)或來校指導(dǎo)工作等需要進(jìn)入校園的機(jī)動(dòng)車輛由學(xué)校校警指揮車輛按指定路線慢速行駛,停放在指定的地點(diǎn)。
3、車輛停放時(shí),須拉緊手剎、關(guān)閉電路、鎖好門窗以保安全。
4、距離校門、路口、消防水栓 15米內(nèi)禁止停放各種車輛,確保消防通道的暢通。
5、外單位車輛不得在校內(nèi)停放過夜,特殊情況須經(jīng)學(xué)工處批準(zhǔn)。
三、非機(jī)動(dòng)車輛的管理
(一)進(jìn)出校門的非機(jī)動(dòng)車必須證照齊全、手續(xù)完備。
(二)進(jìn)出校門時(shí),須下車推行,載物出門時(shí),憑物品出門證放行。
(三)校園內(nèi)禁止騎車帶人,不準(zhǔn)雙手脫把或手中持物;不準(zhǔn)扶身并騎,互相追逐或曲折競(jìng)駛。
(四)所有非機(jī)動(dòng)車應(yīng)停放在指定地點(diǎn)有序停放,嚴(yán)禁亂停亂放。
(五)嚴(yán)禁學(xué)生騎車上學(xué)。
四、管理辦法
(一)上學(xué)放學(xué)時(shí),執(zhí)勤教師在校門口維持秩序,管制車輛、路隊(duì)。
(二)進(jìn)出校園的車輛,應(yīng)自覺服從管理,凡違反本規(guī)定或造成交通事故的,按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任,違反交通法規(guī)造成后果的,由公安部門按交通法規(guī)有關(guān)條款處罰。
(三)在校園內(nèi)行駛的車輛,造成對(duì)學(xué)生傷害的負(fù)主要責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
(四)對(duì)無牌無證,或擅自進(jìn)入校園以及在禁止通行區(qū)域內(nèi)行駛停放的各種車輛,除教育批評(píng)外,對(duì)其立即驅(qū)逐出校。
(五)校警負(fù)責(zé)檢查校園內(nèi)的非機(jī)動(dòng)車,對(duì)違規(guī)的車輛停放、行駛等,要做出相應(yīng)的處理。無視校園規(guī)定的,加鎖暫扣,并按相關(guān)規(guī)定處理。
(六)對(duì)違反規(guī)定不服從管理者,必須學(xué)習(xí)校內(nèi)車輛管理規(guī)定后方可領(lǐng)取車輛,嚴(yán)重違規(guī)者除學(xué)習(xí)規(guī)定外,還須其交納費(fèi)用,并交公安機(jī)關(guān)處理。
車輛使用管理制度13
為合理控制使用車輛,減少油耗和修理費(fèi)用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:
一、 車輛使用范圍
1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經(jīng)理級(jí)以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來賓使用。
2. 各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派,屬下列情況可予申請(qǐng)后調(diào)派,如:財(cái)務(wù)部人員去銀行取送款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場(chǎng),部門購(gòu)買大件物品,及有關(guān)部門遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車。
3. 采購(gòu)部車輛主要保證酒店日常采購(gòu)任務(wù)及采購(gòu)部人員接送,其它個(gè)人用車不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的.車輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便考核。
二、 車輛管理
1. 除董事長(zhǎng)專車及采購(gòu)部采購(gòu)用車外,其余酒店內(nèi)所有車輛出車由司機(jī)每次出車填寫出車記錄,以便行政部門掌握行車公里數(shù)及耗油量,由用車部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)車,填寫用車申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。如不經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開除處理,發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車人負(fù)責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)自負(fù)。
2. 車輛實(shí)行每日入庫(kù)制度,每天工作結(jié)束后,必須將車輛及時(shí)入庫(kù),不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車外出、過夜,夜間臨時(shí)緊急出車,節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),后報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 每輛車有專職司機(jī),不允許私自串開或轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)將重罰。司機(jī)對(duì)車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進(jìn)行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。司機(jī)搞好車輛養(yǎng)護(hù),保持車容車貌干凈整潔?偨(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對(duì)其進(jìn)行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車輛實(shí)行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機(jī)考核的一項(xiàng)內(nèi)容,加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油(長(zhǎng)途除外)。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請(qǐng)款計(jì)劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護(hù)總經(jīng)辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查,車管、總經(jīng)理簽字確認(rèn),董事長(zhǎng)審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,為壓縮修理費(fèi)用提高個(gè)人技術(shù),車輛小維修及保養(yǎng),由酒店車管負(fù)責(zé),維修更換的舊件入庫(kù)交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車輛年檢,養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等專人負(fù)責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。
車輛使用管理制度14
第一條目的
1.1為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車輛費(fèi)用,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司公務(wù)車輛、個(gè)人配車和自備車的管理。
第三條公司車輛的分類
3.1根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、個(gè)人配車和自備車三大類。公司公務(wù)車指除個(gè)人配車外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長(zhǎng)期租用的.車輛。
個(gè)人配車指根據(jù)公司管理需要為決策委員會(huì)成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車。自備車指凡由員工個(gè)人購(gòu)買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。
第四條車輛管理責(zé)任及職責(zé)
4.1綜合管理中心行政部是公司所有車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購(gòu)買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
4.2綜合管理部是分公司車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購(gòu)買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
4.3公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。
第二章公司公務(wù)車輛管理辦法
第五條公司車輛使用管理
5.1公司公務(wù)車輛使用申請(qǐng)
公務(wù)用車由使用人向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政部/綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配用車。
5.2公務(wù)車輛使用安排
5.2.1行政部/綜合管理部根據(jù)審批通過的用車申請(qǐng)合理派車,記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請(qǐng)用車人簽字認(rèn)可。
5.2.2公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人說明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。
5.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的車輛使用登記表及時(shí)上交行政部/綜合管理部審核,審核無誤后存檔。
5.2.4公司公務(wù)車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5.2.5公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。
第六條車輛調(diào)度管理
6.1公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;個(gè)人配車的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度,必要時(shí)須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則上需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請(qǐng)單》,緊急情況下未取得用車單時(shí),需電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車,事后需補(bǔ)辦手續(xù)。
6.2公司各部門若需使用公司公務(wù)車、個(gè)人配車,須由用車人填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政部/綜合管理部辦公室進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請(qǐng)單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。
6.3公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(chǎng)(個(gè)人配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開車回家過夜,須在《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。
6.4嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
車輛使用管理制度15
1、車輛由站辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,除值班車輛外,車輛管理軟件 單位業(yè)務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛與使用相對(duì)固定的原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導(dǎo)亦按此規(guī)定相應(yīng)安排科室出差等工作。
2、車輛加油,由辦公室負(fù)責(zé)辦理油本,油本安排專人進(jìn)行管理,對(duì)每輛車加油情況進(jìn)行登記,司機(jī)每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車輛維修由單位確定修車點(diǎn),修車由司機(jī)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后進(jìn)行維修,無特殊情況,車輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無特殊情況車輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行專人駕駛,車輛管理軟件 晚上及節(jié)假日車輛應(yīng)于單位院內(nèi)停放,特殊情況需要出車的應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、站各科室及養(yǎng)護(hù)公司周末及節(jié)假日需出車的',由用車科室主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行安排。
6、司機(jī)作為特殊崗位,應(yīng)服從單位節(jié)假日出車安排,車輛管理軟件 有事外出須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
7、司機(jī)對(duì)自己持有的車輛資料應(yīng)妥善保管。
8、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常保持車輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
【車輛使用管理制度】相關(guān)文章:
車輛使用及管理制度08-29
公司車輛使用管理制度11-10
員工車輛使用管理制度07-25
公司車輛使用管理制度【優(yōu)選】10-13
公司車輛使用管理制度(必備)10-12
公司車輛使用管理制度通用03-16
(精華)公司車輛使用管理制度07-12
公司車輛使用管理制度【集合】07-12
公司車輛使用管理制度(精選23篇)04-09