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會(huì)議考勤制度(通用11篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的會(huì)議考勤制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議考勤制度 1
為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)明紀(jì)律,規(guī)范會(huì)議秩序,促進(jìn)中心各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。
1、中心職工大會(huì):按照會(huì)議通知時(shí)間,由各科科長(zhǎng)組織相關(guān)人員提前5分鐘到會(huì)并將參加會(huì)議人員名單報(bào)中心辦公室考勤人員。考勤人員負(fù)責(zé)開會(huì)前將到會(huì)人員名單交主持會(huì)議的中心領(lǐng)導(dǎo)審閱。事先不請(qǐng)假且無故不參加者,每次扣除效益工資10元并予以公布。
2、科以上干部、高工、黨員大會(huì):按照會(huì)議通知時(shí)間,由辦公室考勤人員負(fù)責(zé)通知到會(huì)人員并在開會(huì)前將到會(huì)人員名單交主持會(huì)議的中心領(lǐng)導(dǎo)審閱。有特殊情況未能按時(shí)到會(huì),需提前說明情況。事先不請(qǐng)假且無故不參加者,每次從效益工資扣發(fā)10元。
3、中心主任常務(wù)工作會(huì)議:由辦公室主任負(fù)責(zé)通知相關(guān)到會(huì)人員,有特殊情況未能按時(shí)到會(huì),需提前說明情況。事先不請(qǐng)假且無故不參加者,每次從效益工資扣發(fā)10元。
4、中心辦公室考勤人員分工如下:
xxxx:負(fù)責(zé)中心職工大會(huì)的'考勤工作
xxx:負(fù)責(zé)科以上干部、高工、黨員大會(huì)的考勤工作
辦公室主任:負(fù)責(zé)中心主任常務(wù)工作會(huì)議的考勤工作
5、會(huì)議要求:
。1)所有參加會(huì)議人員必須提前5分鐘到會(huì)。
(2)考勤人員應(yīng)切實(shí)負(fù)起責(zé)任,嚴(yán)格考勤,如發(fā)現(xiàn)虛填謊報(bào)、包庇袒護(hù)者,將予以嚴(yán)肅處理。
會(huì)議考勤制度 2
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)紀(jì)建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)會(huì)議(活動(dòng))管理,提高會(huì)議(活動(dòng))質(zhì)效,確保機(jī)關(guān)工作有效落實(shí),根據(jù)《黑龍江省國(guó)家稅務(wù)局直屬機(jī)關(guān)委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)省局機(jī)關(guān)風(fēng)機(jī)建設(shè)的通知》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合省局機(jī)關(guān)實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本辦法適用于由省局機(jī)關(guān)各處室、直屬機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位參加的全局性會(huì)議、部門主要負(fù)責(zé)人會(huì)議、座談會(huì)議、集體活動(dòng)。由省局直屬機(jī)關(guān)各黨委、支部參加的全體黨員會(huì)議、支部書記會(huì)議、座談會(huì)議、集體活動(dòng)。
第三條 參會(huì)人員必須在會(huì)議開始前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并現(xiàn)場(chǎng)簽到。參會(huì)人員應(yīng)按要求填寫簽到冊(cè),禁止他人代簽。沒有履行簽到手續(xù)的,視為缺席會(huì)議。
第四條 參會(huì)各部門、單位必須嚴(yán)格按照會(huì)議(活動(dòng))通知要求的參會(huì)人員范圍參加,參會(huì)對(duì)象原則上不得請(qǐng)假,確因事不能參加,須向部門、單位主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,各部門、單位主要負(fù)責(zé)人無法出席,須向主持召開會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并告知會(huì)議組織部門。如需別人代替參加的,須經(jīng)會(huì)議組織部門批準(zhǔn)后方可更換其他人員,不得擅自頂替參會(huì)。
第五條 會(huì)議期間參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,在會(huì)議期間禁止交談、打電話、隨意走動(dòng)等違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的`行為。
第六條 參會(huì)人員必須按照公務(wù)員著裝規(guī)范參加會(huì)議。衣冠不整、服飾不符合規(guī)定者,請(qǐng)勿進(jìn)入會(huì)場(chǎng)參會(huì)。
第七條 會(huì)議開始前一分鐘,如參會(huì)人員前排座位為空,后排對(duì)應(yīng)人員須自動(dòng)補(bǔ)位。
第八條 會(huì)議期間手機(jī)須關(guān)機(jī)或調(diào)整為靜音模式。
第九條 各部門、單位須在會(huì)議(活動(dòng))召開前一天將參會(huì)人員名單和請(qǐng)假人員名單報(bào)主辦會(huì)議(活動(dòng))部門。會(huì)議(活動(dòng))有報(bào)名時(shí)限要求的除外。
第十條 參會(huì)人員要自帶筆記本和筆,認(rèn)真做好記錄,不得從事與會(huì)議無關(guān)的事情,會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,確保會(huì)議工作部署得到貫徹落實(shí)。
第十一條 會(huì)議(活動(dòng))考勤按照省局機(jī)關(guān)年度綜合績(jī)效管理實(shí)施辦法進(jìn)行考核。會(huì)議(活動(dòng))考勤考核作為評(píng)選先進(jìn)、年終考核等依據(jù)。
第十二條 會(huì)議(活動(dòng))考勤情況實(shí)施定期通報(bào)。
第十三條 本制度從即日起執(zhí)行。
會(huì)議考勤制度 3
會(huì)議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級(jí)指示,安排部署工作的重要途徑之一。會(huì)議秩序的好壞,是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的大事。為了嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議精神的準(zhǔn)確及時(shí)貫徹執(zhí)行,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。故特制定本制度:
一、會(huì)議的組織原則
堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織的原則。全校性的政治學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議,必須堅(jiān)持做到班級(jí)、教研組的局部小會(huì)服從全校性的全局大會(huì)。任何班級(jí)、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì)為由拒不參加學(xué)校召開的會(huì)議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級(jí)或?qū)W校召開的各種會(huì)議、政治學(xué)習(xí)及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì),不得遲到、早退、缺席。
2、各種會(huì)議每個(gè)教師都要帶上筆記本,做好筆記。
3、參會(huì)人員必須自覺維護(hù)會(huì)議紀(jì)律,開會(huì)時(shí)不能在會(huì)場(chǎng)外面逗留或閑逛,開會(huì)時(shí)不能隨意在會(huì)場(chǎng)中走動(dòng),更不能中途離會(huì),不準(zhǔn)大聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì)場(chǎng)”,不準(zhǔn)帶小孩入會(huì)場(chǎng)哭鬧,不得翻看與會(huì)議無關(guān)的報(bào)刊雜志或小說等。
4、對(duì)會(huì)議內(nèi)容或安排有異議的.,會(huì)后與召集人溝通,不得在會(huì)議室無視會(huì)議紀(jì)律或無理取鬧,否則,情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
三、會(huì)議考勤
1、學(xué)校各種會(huì)議(包括全校性會(huì)議、班主任會(huì)議和教研組會(huì)議等)實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì)議或政治學(xué)習(xí)由召集人按通知時(shí)間順延5分鐘開始點(diǎn)名,點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì)議情況于會(huì)議期間隨時(shí)點(diǎn)名,點(diǎn)名不在者記早退,兩次以上點(diǎn)名不在會(huì)者視為缺會(huì)。遲到的參會(huì)人員到會(huì)時(shí)自覺在點(diǎn)名處消缺席,否則視為缺會(huì)。
2、參會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)的,必須在會(huì)前向召集人請(qǐng)假,并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,方能生效,否則一律視為缺會(huì)。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會(huì)議的人員,也必須提早向召集人請(qǐng)公假,經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、根據(jù)績(jī)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì)議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當(dāng)天已辦理教學(xué)請(qǐng)假手續(xù)的不計(jì)扣);因公開會(huì)或出差請(qǐng)假,經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計(jì)扣。
2、學(xué)期結(jié)束后,各位教師把會(huì)議記錄本上交校長(zhǎng)室待查。
3、每學(xué)期的會(huì)議考勤簿要存檔備案,并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案,為教職員工職稱評(píng)審、先進(jìn)評(píng)選,全員聘任等提供參考依據(jù)。
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1. 本制度適用于外語學(xué)院所有在職教師、輔導(dǎo)員和行政人員。
2. 在職教職員工有義務(wù)按時(shí)參加學(xué)校、學(xué)院和各系在工作時(shí)間舉辦的各類活動(dòng)和會(huì)議,包括學(xué)校期初、期末大會(huì),人事處及教務(wù)處的各類培訓(xùn),外語學(xué)院行政會(huì)議和科研例會(huì),以及各系的各類會(huì)議。除特殊情況外,會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)布,并明確參會(huì)人員。
3. 教師因公、因病或因事不能參加會(huì)議,應(yīng)提前履行正式請(qǐng)假手續(xù)(填寫請(qǐng)假申請(qǐng)并由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)批準(zhǔn))。若因故無法提前辦理手續(xù),應(yīng)先口頭請(qǐng)假并在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。因公請(qǐng)假需提交證明,因病請(qǐng)假需提交病假單。
4. 若無故不參加會(huì)議,或由他人代為簽到以及嚴(yán)重遲到早退者視作曠工。
5. 每年(1月-12月)各類會(huì)議累計(jì)請(qǐng)病假或事假超過三次(不含)者,本年度考核成績(jī)?yōu)榛竞细瘛R虍a(chǎn)假、長(zhǎng)病假、外出學(xué)習(xí)而缺席會(huì)議的.教職工的年度考核參會(huì)要求按比例計(jì)算。
6. 本規(guī)定從即日起執(zhí)行。
會(huì)議考勤制度 5
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)教職工考勤管理,保證會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展,特制定如下制度。
1.教職工考勤由學(xué)校指紋考勤和年級(jí)簽到考勤兩部分組成,學(xué)?记谟尚iL(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé),年級(jí)考勤由年級(jí)主任負(fù)責(zé)。包括每天上、下午,學(xué)校、年級(jí)召開的例會(huì)、升旗、xx或其他特殊活動(dòng)。
2.學(xué)校指紋考勤每天分簽到和簽退兩種形式,簽到截止時(shí)間:為正課第一節(jié)上課前十分鐘,簽退時(shí)間為上、下午的第3節(jié)課后。
3.指紋考勤原則上實(shí)行每月公布一次,年級(jí)簽到考勤原則上每周公布一次。考勤結(jié)果將作為教職工晉級(jí)、評(píng)優(yōu)、調(diào)資和發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的重要依據(jù)。
4.教職工有事必須提前請(qǐng)假,請(qǐng)假需先到校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)表填寫,一式3份,年級(jí)、教務(wù)處、辦公室各一份,3天以內(nèi)由分管校長(zhǎng)批,3天到1周由校長(zhǎng)批,1周以上報(bào)教育局人事股批(產(chǎn)假統(tǒng)一由教育局審批)。
5.每周日晚上是學(xué)校教職工例會(huì)時(shí)間,每周四晚上為學(xué)校行政會(huì)時(shí)間,開會(huì)具體時(shí)間為學(xué)生第一節(jié)晚自習(xí)開始時(shí)間。一學(xué)期例會(huì)無故缺席兩次以上(含兩次),當(dāng)年綜合考核和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放檔次不得評(píng)為優(yōu)秀。
6.教職工會(huì)議期間要關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不講話,不吸煙,不看報(bào),不做與會(huì)議無關(guān)的`事情。
7.嚴(yán)禁在上班時(shí)間下棋、打撲克、玩游戲等,也不得利用電腦從事與教學(xué)無關(guān)的娛樂活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,給予誡勉談話、警告或大會(huì)點(diǎn)名批評(píng)等處罰。
8.校長(zhǎng)室將不定期對(duì)各年級(jí)考勤進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題必須及時(shí)糾正,對(duì)執(zhí)行不力的年級(jí)將給予通報(bào)批評(píng)。
9.此條例從20xx年9月1日?qǐng)?zhí)行。
會(huì)議考勤制度 6
為了嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì),標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議考勤工作,提高會(huì)議的能效,保證我院各項(xiàng)教學(xué)、教研等活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本考勤制度。
1、每周五下午為我院的全體教職工會(huì)議及教研活動(dòng)時(shí)間,一般不再單獨(dú)通知,假設(shè)有變動(dòng),那么另行通知。
2、與會(huì)人員應(yīng)按會(huì)議通知時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到或早退。會(huì)議期間要自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,自覺關(guān)閉
等通訊工具,不隨意走動(dòng),不開“小會(huì)〞,不打瞌睡,不做私事。
3、會(huì)議實(shí)行嚴(yán)格的簽到制度、不得代簽,考勤人員必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做到公正、及時(shí),不得弄虛作假。
因公、因事、因病不能到會(huì)者必須會(huì)前請(qǐng)假,請(qǐng)假必須提前一天請(qǐng)假,填寫?傳媒學(xué)院會(huì)議請(qǐng)假審批表?并辦理審批手續(xù),口頭請(qǐng)假無效。辦公室專人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,不請(qǐng)假者按曠會(huì)處理。
4、學(xué)期結(jié)束,假設(shè)無遲到、早退、缺席、病假〔重病除外〕、事假〔公差除外〕者,視為全勤,全勤者在年度評(píng)優(yōu)樹先中,同等條件下予以優(yōu)先推薦。
5、每周五下午的'全體教職工大會(huì)及教研室活動(dòng)實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度。因私事、因病不能參加會(huì)議并請(qǐng)假者,不享受會(huì)議考勤獎(jiǎng)勵(lì)。全體教職工大會(huì)有行政辦公室專人負(fù)責(zé)考勤,教研室活動(dòng)由系部主任負(fù)責(zé)考勤。
6、任何會(huì)議、活動(dòng)必須本人簽到,由他人代簽者,當(dāng)事人和代簽人在全院通報(bào)批評(píng)。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
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為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn),準(zhǔn)時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)治理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)治理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)治理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會(huì)分為:
周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)治理例會(huì)、行政治理例會(huì)、部門工作例會(huì)。
二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求
(一)周辦公例會(huì)
1、會(huì)議召開程序:
。1)會(huì)議的預(yù)備工作?偨(jīng)理依據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)治理中的問題,確定辦公例會(huì)召開。
。2)會(huì)議議題確實(shí)定?偨(jīng)理依據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見,確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。
。3)總經(jīng)理依據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門主管預(yù)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開時(shí)間。
。4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開。
3、會(huì)議參與的人員:公司的各部門主管。
4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確記錄、整理,并在會(huì)議完畢后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的`布置、衛(wèi)生清掃,會(huì)議的用品及飲水等的預(yù)備工作。
。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)治理例會(huì):
1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)展。
2、會(huì)議內(nèi)容:
。1)各部門主管對(duì)上月工作狀況及下月工作規(guī)劃作匯報(bào);
提出工作中的詳細(xì)問題,對(duì)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)展全面分析。
。2)總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)治理工作進(jìn)展全面總結(jié)、分析、講評(píng),通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對(duì)下月工作進(jìn)展布置安排。
。3)對(duì)各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互溝通,相互通報(bào)信息,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見準(zhǔn)時(shí)事政策。
3、參與會(huì)議人員范圍:各部門主管。
4、會(huì)議召開時(shí)間:每月一次或依據(jù)公司的詳細(xì)狀況進(jìn)展安排,會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確記錄、整理,并在會(huì)議完畢后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
。ㄈ┕局卫砝龝(huì):
1、會(huì)議內(nèi)容:
。1)傳達(dá)公司治理文件,統(tǒng)一治理思想。
。2)對(duì)日常治理工作中消失的問題進(jìn)展通報(bào)批判,表揚(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
。3)對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)學(xué)問,工作督察督辦等進(jìn)展講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)展培訓(xùn)。
2、參與會(huì)議人員范圍:公司全體治理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開時(shí)間:每季度召開一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。召開時(shí)間相對(duì)固定,詳細(xì)召開時(shí)間由辦公室通知。
4、公司治理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參與。
。ㄋ模┎块T工作例會(huì):
1、會(huì)議內(nèi)容:
。1)傳達(dá)公司治理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成狀況及存在的問題,和下周工作規(guī)劃安排;以及需要上級(jí)幫忙解決的問題。
。2)部門主管對(duì)上周工作進(jìn)展全面總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政治理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)進(jìn)展講評(píng);批判落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)展布置安排。
。3)對(duì)部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
。4)相互溝通,相互通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營(yíng)治理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參與會(huì)議人員范圍:本部門的全部工作人員。
3、會(huì)議召開時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過三非常鐘。召開時(shí)間相對(duì)固定,詳細(xì)召開時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)展督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元,以此類推計(jì)算懲罰;滿三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理懲罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
。2)與會(huì)人員的手機(jī)必需設(shè)在震驚或關(guān)閉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次懲罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理懲罰手續(xù)。
(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí),制止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。
。4)會(huì)議進(jìn)展中不得隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批判。
。5)會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次懲罰二十元,并在全公司通報(bào)批判。
。6)與會(huì)人員應(yīng)留意著裝與坐姿(站姿)端正,制止吸煙,制止交頭接耳開小會(huì)。否則,一次懲罰二十元,并在全公司通報(bào)批判。
。7)與會(huì)人員不行無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)干凈,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議完畢后將座椅整理好。否則,一次懲罰二十元,并在全公司通報(bào)批判。
。9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的隱秘事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到隱秘事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次懲罰六十元,并在全公司通報(bào)批判,情節(jié)嚴(yán)峻者下崗或辭退。
四、人事治理制度
1、為使公司人事治理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的狀況下提高人力資源治理水平,造就一支高素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。
2、公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為先。公司的用人之道是:因事(lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
3、公司人力資源治理根本準(zhǔn)則是:公開、公正、公正、有效鼓勵(lì)和約束每一位員工。
(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透亮度。
。2)公正是指堅(jiān)持制度面前人人公平的原則,為每個(gè)員工供應(yīng)公平競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)機(jī)。
。3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并賜予合理的回報(bào),同時(shí)給予員工申訴的權(quán)利和時(shí)機(jī)。
會(huì)議考勤制度 8
一、目的
為標(biāo)準(zhǔn)公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議治理模式,削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度,公司會(huì)議制度。
二、職責(zé)
。ㄒ唬┬姓卫聿控(fù)責(zé)會(huì)議治理,全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
。ǘ⿻(huì)務(wù)工作主要由行政治理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政治理部應(yīng)予幫助。
。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政治理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參與人員:部門主管、部門員工,由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作規(guī)劃。
。ǘ┕締T工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)展會(huì)議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特別緣由需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參與人員:為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
。1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中消失的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)展發(fā)言。
(三)公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)展會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,詳細(xì)時(shí)間由人力資源部安排。
3、參與人員:公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況,如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
。ㄋ模┢渌麜(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政治理部詳細(xì)組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)治理、招商工作、企劃工作、物業(yè)治理工作、預(yù)算治理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)幷、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起肯定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中消失的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政治理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
。ㄒ唬⿻(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政治理部,由行政治理部進(jìn)展統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政治理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議規(guī)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議規(guī)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政治理部調(diào)整會(huì)議規(guī)劃,未經(jīng)行政治理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨便調(diào)整正常會(huì)議規(guī)劃。
4、各部門工作例會(huì)必需聽從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì),局部聽從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)前方可指派專人代為參與,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
。ǘ⿻(huì)議的預(yù)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政治理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前,行政治理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)預(yù)備好會(huì)議飲用水或其他款待用品;
3、特殊重大會(huì)議,應(yīng)由行政治理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)備工作,詳細(xì)包括以下內(nèi)容:
、贂(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
、跁(huì)議資料預(yù)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
、蹠(huì)議場(chǎng)所布置;
、軙(huì)議效勞人員的安排;
⑤會(huì)議簽到;
、迺(huì)后事項(xiàng)安排。
、邥(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
。ㄈ⿻(huì)議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的.會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不行過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握,時(shí)間到后,無特別狀況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政治理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政治理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議完畢后行政治理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)展匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)展整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議打算事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政治理部專人負(fù)責(zé),依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄋ模⿻(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開頭時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、治理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必需到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、全部參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震驚狀態(tài)。會(huì)議期間,全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺有以上狀況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的方法,特別狀況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。治理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上爭(zhēng)論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于準(zhǔn)時(shí)通知全部參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
附則:
本制度由行政治理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會(huì)議考勤制度 9
。ㄒ唬、安全辦公會(huì)議
1、公司每月召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議?偨(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。
。ǘ(huì)議內(nèi)容
1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容
。1)、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
(2)、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào),聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。
。3)、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
。4)、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況,對(duì)安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。
。5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容
。1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的.安全情況,針對(duì)存在的問題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí),并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
。2)、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對(duì)事故提出整改意見,制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。
。3)、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實(shí)。
。4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì)議考勤制度 10
為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神,加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。
一、會(huì)議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,我部召開的會(huì)議定為二類至五類。
1、二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加,由市委組織部承辦的會(huì)議;
2、三類會(huì)議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;
3、四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。
4、五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>
1、二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過1次。
2、四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行,并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過2次。
3、五類會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核,再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
三、會(huì)期
1、二類會(huì)議會(huì)期,按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過1天。
2、會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間,二類會(huì)議合計(jì)不得超過2天,三、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過1天。
四、會(huì)議規(guī)模
1、二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。
2、三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議,參會(huì)人數(shù)不得超過120人,其中,縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定,一般不得超過50人。
五、會(huì)務(wù)管理
。ㄒ唬⿻(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;2、印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3、布置會(huì)場(chǎng);
4、印發(fā)會(huì)議材料;
5、組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
1、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的.協(xié)調(diào)和座次安排;2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3、安排與會(huì)人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
5、制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6、帶給必要的車輛保障;
7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
。ㄒ唬⿻(huì)議經(jīng)費(fèi)支出
1、會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。
2、會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,其中:住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
3、不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
。ǘ⿻(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1、由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
。ㄒ唬┟磕昴甑讓⒎巧婷軙(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。
。ǘ﹪(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng),嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立小金庫(kù),嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
。ㄈ﹪(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。
。ㄋ模┎坏檬褂脮(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會(huì)議考勤制度 11
1.目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化。有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于xx有限公司會(huì)議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的.組織。會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;
3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會(huì)議召開的原則
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4.1.2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議。季度會(huì)議。年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會(huì)議管理體制
4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會(huì)議記錄》。《會(huì)議記要》。會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
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