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傳真管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的傳真管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
傳真管理制度1
為規(guī)范各部門(mén)電話(huà)與傳真的使用,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,特制訂本制度。第一章需求申報(bào)
第一條各部門(mén)電話(huà)與傳真的需求申報(bào)由該部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第二條部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“辦公用品需求申請(qǐng)表”,根據(jù)表格規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。
第三條部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)將填寫(xiě)完畢的“辦公用品需求申請(qǐng)表”呈報(bào)中心總監(jiān),中心總監(jiān)從中心的實(shí)際需求角度考慮后批示。
第四條部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)將中心總監(jiān)批示的表格送交人力資源部經(jīng)理。
第五條人力資源部經(jīng)理對(duì)表格的內(nèi)容進(jìn)行初審,呈報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行批示。
第六條總經(jīng)理同意采購(gòu),由人力資源部經(jīng)理指派行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)。第二章使用管理
第七條各部門(mén)電話(huà)與傳真的使用由該部門(mén)經(jīng)理或由部門(mén)經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。
第八條上班時(shí)間禁止利用公司電話(huà)進(jìn)行聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第九條各部門(mén)電話(huà)與傳真在不使用長(zhǎng)途功能時(shí)要調(diào)至“加鎖”狀態(tài),鑰匙由部門(mén)經(jīng)理或其指定人員保管。部門(mén)經(jīng)理出差要及時(shí)移交他人保管,但直接責(zé)任由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)。
第十條員工因業(yè)務(wù)需打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),要在“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”上簽字,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定的電話(huà)人簽字同意。
第十一條員工因私需打長(zhǎng)途電話(huà)應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理或其指定人員說(shuō)明,并在“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”上簽字,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定的人員簽字同意。費(fèi)用由員工本人承擔(dān),由人力資源部在其當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
第十二條員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式,內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核無(wú)誤后再傳真,部門(mén)經(jīng)理不在可以直接由中心總監(jiān)進(jìn)行審核。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去,否則,造成的'后果完全由當(dāng)事人本人承擔(dān)。
第十三條各部門(mén)應(yīng)在每月25日將本部門(mén)的“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”送交人力資源部。
第十四條人力資源部負(fù)責(zé)將各部門(mén)的“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”備案,并根據(jù)記錄內(nèi)容,計(jì)算員工應(yīng)當(dāng)扣減的話(huà)費(fèi)。第三章維修與報(bào)停
第十五條各部門(mén)電話(huà)與傳真的報(bào)停由部門(mén)經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)。
第十六條電話(huà)或傳真出現(xiàn)故障,部門(mén)經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。部門(mén)非專(zhuān)業(yè)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的,由當(dāng)事人與該部門(mén)經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。
第十七條各部門(mén)長(zhǎng)途電話(huà)或傳真需要報(bào)停時(shí),應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理或其指定人員提前三天通知人力資源部經(jīng)理,由人力資源部指定行政專(zhuān)員處理。
第十八條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理批準(zhǔn)即日實(shí)施。
傳真管理制度2
物業(yè)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)(電腦)管理制度
一、為確保辦公設(shè)備的`正常運(yùn)行和使用,必須指定專(zhuān)人保管、操作使用。
二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。
三、為節(jié)約紙張和能源,嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。
四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。
五、嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理,嚴(yán)禁安裝游戲軟件(盤(pán))和使用,以防電腦病毒感染。
六、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。
七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必須進(jìn)行備份處理,以免丟失。
八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。
傳真管理制度3
裝飾工程公司電話(huà)及傳真管理制度
1、原則上不準(zhǔn)許撥打長(zhǎng)途電話(huà),如有特殊情況并經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦或部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn)許后,方可撥打,需登記通話(huà)時(shí)間,并從每月工資中扣除;
2、嚴(yán)禁用公司電話(huà)打信息臺(tái)、私話(huà)、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù);
3、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)使用普通話(huà):“您好,祥和園裝飾工程公司!”如當(dāng)事人不在,應(yīng)告知對(duì)方,“請(qǐng)問(wèn)有什么事,需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎”如對(duì)方有事需轉(zhuǎn)告,應(yīng)做好相關(guān)記錄,以便查詢(xún);
4、在接聽(tīng)內(nèi)部和外部電話(huà)時(shí),如當(dāng)事人不在,應(yīng)做好電話(huà)記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告,以免影響正常工作;
5、原則上公司傳真由專(zhuān)人指定接收及發(fā)送,涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管;
6、在接發(fā)傳真時(shí),應(yīng)做好登記工作,并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人,如當(dāng)事人不在,應(yīng)保存好傳真文件。
7、各部門(mén)及分公司對(duì)本部的電話(huà)和傳真機(jī)應(yīng)保持暢通、完好,有問(wèn)題及時(shí)維修,以免影響工作。
傳真管理制度4
售樓處傳真機(jī)、電話(huà)管理制度
一、售樓處所有電話(huà)由辦公室統(tǒng)一管理,對(duì)可拔長(zhǎng)途及特殊功能電話(huà)實(shí)行嚴(yán)格管理,任何人因工作需要須用此類(lèi)電話(huà)應(yīng)報(bào)副總監(jiān)批準(zhǔn)到辦公室登記方可使用。
二、員工不得利用辦公電話(huà)進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的聊天或閑談,被發(fā)現(xiàn)者將受到行政處罰50元/次。
三、傳真機(jī)由辦公室委托銷(xiāo)售副總監(jiān)管理使用,對(duì)外發(fā)送傳真應(yīng)先到副總監(jiān)處登記發(fā)送時(shí)間、接收人及文件大致內(nèi)容,經(jīng)副總監(jiān)簽批后再行發(fā)送。
傳真管理制度5
公司電話(huà)、傳真管理制度
為規(guī)范各部門(mén)電話(huà)與傳真的使用,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,特制訂本制度。
第一章需求申報(bào)
第一條各部門(mén)電話(huà)與傳真的需求申報(bào)由該部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第二條部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“辦公用品需求申請(qǐng)表”,根據(jù)表格規(guī)定的`內(nèi)容填寫(xiě)。
第三條部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)將填寫(xiě)完畢的“辦公用品需求申請(qǐng)表”呈報(bào)中心總監(jiān),中心總監(jiān)從中心的實(shí)際需求角度考慮后批示。
第四條部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)將中心總監(jiān)批示的表格送交人力資源部經(jīng)理。
第五條人力資源部經(jīng)理對(duì)表格的內(nèi)容進(jìn)行初審,呈報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行批示。
第六條總經(jīng)理同意采購(gòu),由人力資源部經(jīng)理指派行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)。
第二章使用管理
第七條各部門(mén)電話(huà)與傳真的使用由該部門(mén)經(jīng)理或由部門(mén)經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。
第八條上班時(shí)間禁止利用公司電話(huà)進(jìn)行聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第九條各部門(mén)電話(huà)與傳真在不使用長(zhǎng)途功能時(shí)要調(diào)至“加鎖”狀態(tài),鑰匙由部門(mén)經(jīng)理或其指定人員保管。部門(mén)經(jīng)理出差要及時(shí)移交他人保管,但直接責(zé)任由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)。
第十條員工因業(yè)務(wù)需打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),要在“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”上簽字,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定的電話(huà)人簽字同意。
第十一條員工因私需打長(zhǎng)途電話(huà)應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理或其指定人員說(shuō)明,并在“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”上簽字,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定的人員簽字同意。費(fèi)用由員工本人承擔(dān),由人力資源部在其當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
第十二條員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式,內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核無(wú)誤后再傳真,部門(mén)經(jīng)理不在可以直接由中心總監(jiān)進(jìn)行審核。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去,否則,造成的后果完全由當(dāng)事人本人承擔(dān)。
第十三條各部門(mén)應(yīng)在每月25日將本部門(mén)的“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”送交人力資源部。
第十四條人力資源部負(fù)責(zé)將各部門(mén)的“長(zhǎng)途電話(huà)記錄”備案,并根據(jù)記錄內(nèi)容,計(jì)算員工應(yīng)當(dāng)扣減的話(huà)費(fèi)。
第三章維修與報(bào)停
第十五條各部門(mén)電話(huà)與傳真的報(bào)停由部門(mén)經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)。
第十六條電話(huà)或傳真出現(xiàn)故障,部門(mén)經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。部門(mén)非專(zhuān)業(yè)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的,由當(dāng)事人與該部門(mén)經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。
第十七條各部門(mén)長(zhǎng)途電話(huà)或傳真需要報(bào)停時(shí),應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理或其指定人員提前三天通知人力資源部經(jīng)理,由人力資源部指定行政專(zhuān)員處理。
第十八條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理批準(zhǔn)即日實(shí)施。
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