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企業(yè)管理制度

時間:2024-09-06 16:09:55 制度 我要投稿

企業(yè)管理制度【推薦】

  在不斷進步的時代,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的企業(yè)管理制度,歡迎大家分享。

企業(yè)管理制度【推薦】

企業(yè)管理制度1

  第一章總則

  第一條薪酬管理是企業(yè)管理的重要內容,建立合理的薪酬管理體系,是企業(yè)經營與發(fā)展的需要,是應對外部競爭和內部激勵的有效手段。為適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,結合公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本制度。

  第二條薪酬管理原則

  本薪酬管理制度必須貫徹按勞分配、獎勤罰懶、效率優(yōu)先兼顧公平、公正的基本原則以及根據(jù)激勵、高效、簡單、實用原則,在薪酬分配管理中要綜合考慮社會物價水平、公司支付能力以及員工所在崗位在公司的相對價值、員工貢獻大小等因素。

  第三條薪酬增長機制

  1、薪酬總額增長與人工成本控制

  薪酬增長要建立與企業(yè)經濟效益、勞動生產率與勞動力市場相應的薪酬增長機制。

  薪酬總額的確定要與人工成本的控制緊密相聯(lián),加強以人工成本利潤率、人工成本率和勞動分配率為主要監(jiān)控指標的投入產出效益分析,建立人工成本約束機制,有效控制人工成本增長,使企業(yè)保持較強的競爭力。

  2、員工個體增長機制

  對員工個人工資增長幅度的確定在根據(jù)市場價位和員工個人勞動貢獻、個人能力的展現(xiàn)來確定,對企業(yè)生產經營與發(fā)展急需的高級緊缺人才,市場價位又較高的`,增薪幅度要大;對本企業(yè)工資水平高于市場價位的簡單勞動的崗位,增薪幅度要小,甚至不增薪。對貢獻大的員工,增薪幅度要大;對貢獻小的員工,不增薪或減薪。

  第四條根據(jù)聘任、管理、考評、薪酬分配一體化的原則,直接聘請的員工的薪酬分配統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部管理,并實行統(tǒng)一的等級工資制度。

  第五條適用范圍

  適用于本企業(yè)正式聘用的員工;

  第六條職能分工

  1、薪酬與總經辦

  根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出本制度的制訂與修正原則,以及本公司收入分配的原則方案;組織討論并批準本制度的實施。審批人力資源部上報的薪酬方案及薪酬調整方案。

  2、人力資源部

  負責組織本制度的修訂和實施過程中的解釋,負責本制度的執(zhí)行和監(jiān)督;

  根據(jù)本企業(yè)各部門上報的考勤、考核資料,計算工資與獎金;

  負責組織和指導各部門擬訂薪資年度預算;

  負責審議各部門提出的員工薪酬調整議案;

  負責提出各部門員工薪酬調整方案,并上報薪酬與總經辦審批;

  第二章薪酬結構

企業(yè)管理制度2

  第一章總則

  第一條為完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,充分發(fā)揮財務部門的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實施大綱”(略),特制定以下標準及程序。

  第二章借款審批及標準

  第二條出差人員借款,應先到財務部領取“借款憑證”(略),填寫好該憑證后,先經部門經理同意,再由各級主管領導批準,最后由財務經理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時間超過三天無故而未報銷者,不得再借款。

  第三條外單位、個人因私借款,在填寫“借款憑證”后,一律由財務總監(jiān)審批,經財務經理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。

  第四條試用人員如果借支差旅費或臨時借款,必須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔保人應負連帶責任。

  第五條各項借款金額在3000元以內的按上述程序辦理,超過3000元的須報請財務總監(jiān)審批。

  第六條借款出差人員回公司后,應在三天內按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結清借款。如三天內不辦理報銷手續(xù)的欠款部分,財務部有權在其當月工資中扣回。

  第三章出差開支標準及報銷審批

  第七條住宿公司部門副經理以上人員,平均每天不能超過80元,業(yè)務主管每天不能超過60元、業(yè)務員每天不能超過45元。高層領導如果因工作需要住宿費超過每天80元標準的經財務總監(jiān)批準后,可給予報銷。

  第八條出差補助。按出差起止時間每天補助30元。

  第九條市內短途交通費費用控制在人均每天30元以內,憑票據(jù)報銷。

  第十條其他雜費。如存包裹費、電話費和其他雜項費用控制在平均每人每天10元內,費用憑單據(jù)報銷。

  第十一條車船票按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準后,給予報銷。

  第十二條出差人員應事先整理好報銷單據(jù),由主管會計對單據(jù)進行全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經理簽認并報有關各級主管領導批準,經財務經理審核后,方能報銷。

  第十三條出差坐飛機,需由部門經理批準,另外連續(xù)三個月虧損的單位人員出差,一律不準乘坐飛機(特殊情況報上一級領導批準)。

  第四章業(yè)務招待費標準及審批

  第十四條總公司本部各業(yè)務部的`業(yè)務招待費,應控制在各部門完成的營業(yè)收入的2。5%以內,由部門經理掌握開支,總公司本部的各行政職能部門,按總公司下達的指標使用,由財務經理掌握開支,下屬公司根據(jù)完成的營業(yè)收入,控制在4%內,由經理掌握開支,超過部分一律在年終利潤分配留成公益金中相應予以扣除。

  第十五條凡屬指標內的業(yè)務招待費,報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經手人簽名,并注明用途,由部門經理加簽證實后,再報財務經理審核,然后由各級主管領導審批,方能付款報銷。

  第十六條超出指標外的業(yè)務招待費,一般不予報銷,如果出現(xiàn)特殊情況,須經總經理審核加簽,董事長批準,方能報銷。

  第五章其他有關費用的開支標準及審批

  第十七條屬生產經營性的各項費用,20xx元以內的應憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經辦人和部門經理簽名后,報分管領導批準,然后送財務經理審核報銷;當費用超過20xx元以上時,須報財務總監(jiān)批準。

  第十八條屬非生產經營性的各項費用,20xx元以內的按有關規(guī)定執(zhí)行,20xx~5000元的則應報財務總監(jiān)批準,超過5000元的報董事長批準。

  第六章附則

  第十九條如經費開支審批人出差在外,則應由審批人指定代理人簽署,并交財務部備案,指定代理人可在此期間內行使相應的審批權力。

  第二十條本規(guī)定自頒布之日起實施。

企業(yè)管理制度3

  一、總則

  第一條、為加強保安隊伍的管理工作,使保安人員值勤執(zhí)行任務有所依據(jù),確保公司人員、財產、治安、消防安全,特制定本制度。

  第二條、認真做好保安管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄。

  第三條、保安人員代表本公司執(zhí)行相關規(guī)章制度,公司其它部門員工應配合保安人員工作。

  第四條、公司保安勤務應每日24小時執(zhí)行不間斷,其各班各崗執(zhí)勤時間,由保安主管進行合理安排。

  第五條、執(zhí)勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,并立即報告上級。

  第六條、保安當值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應及時與相關管理者聯(lián)系。對糾紛事件,保安員應穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,并對當事人雙方進行勸阻,以制止事態(tài)的擴大。

  第七條、對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時制止并對可疑人員進行查問,情況嚴重的可直接與公安機關部門聯(lián)系。

  二、職責

  (一)責任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。

  (二)主要職責

  1、貫徹執(zhí)行公司關于內部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關規(guī)定,建立健全各項保安工作制度,對職責范圍內的保安工作全面負責。

  2、依據(jù)制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。

 。ㄈ⿳徫宦氊

  1、安全主管職責

 、咆撠熅S護管轄區(qū)域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。

 、浦贫ǜ黝愅话l(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。

 、墙⒄5难惨曋贫炔⒚鞔_重點保衛(wèi)目標,做到點、面結合。

  ⑷根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。

  ⑸密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡,每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。

 、释晟乒茌爡^(qū)域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。

 、藱z查管轄區(qū)域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。

 、虆f(xié)調本部門和其他部門的工作,提高工作效率。

 、徒哟龁T工的投訴,協(xié)調處理各種糾紛和治安違紀行為。

 、巫龊帽0踩藛T的出勤統(tǒng)計,業(yè)績考核等管理工作。

 、险莆毡0踩藛T的思想動態(tài),定期召開隊務會議,做好思想溝通工作。

 、卸ㄆ趯Ρ0踩藛T進行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務技能培訓。

 、炎龊帽0碴牳鞣N內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

 、乙陨碜鲃t,親力親為,全面提高安全管理工作的`質量。

  2、保安員職責

 、啪S持公司辦公場所內外區(qū)域的正常工作秩序。

  ⑵維護公司內部治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。

  ⑶加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進行妥善處理。

 、缺O(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。

 、杉訌姺阑鸹顒,及進發(fā)現(xiàn)火災隱患苗頭,并消除之。

  ⑹對違反治安條例的行為,查清事實,收集證據(jù)向公司或公安機關報告。

 、伺浜项I導做好下班后值班工作,檢查公司辦公場所安全狀況及宿舍留宿情況。

  ⑻支持、協(xié)助相關單位門衛(wèi)履行工作職責。

 、屯咨票9芘浒l(fā)的安保器械,不得丟失和擅自使用。

  ⑽做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時提出相關工作報告。

  ⑾安保人員應做到:

 、俜䦶念I導,聽從指揮,加強組織紀律性,遇事及時請示、報告。

  ②堅守崗位,恪盡職守,不脫離睡串崗,不閑聊,不做與工作無關的事。

 、勖鞅媸欠,保持警惕,遇到復雜問題,多思多想,對周邊情況仔細觀察。

 、茏袷刂贫龋瑘猿衷瓌t,機智靈活,注意工作方式方法。

 、輧x態(tài)端正,著裝整潔,精神飽滿,態(tài)度和氣,言語文明,處事公平合理。

  ⑥工作效率高,達到“四快一圓滿”,即發(fā)現(xiàn)快、反應快、到位快、展開快、完成任務圓滿。

  四、行為準則

 。ㄒ唬﹤人儀表

  1、值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。執(zhí)勤中應整肅服裝儀容,對于應急及防身器具等應經常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。

  2、站姿正確,坐姿端正。

  3、對講機及保安器械要按統(tǒng)一要求佩戴。

 。ǘ┒Y貌服務

  1、崗位值班人員回答或詢問客戶時,需使用文明用語。

  2、熱誠對待客戶,耐心解釋有關要求及規(guī)章制度。

  3、執(zhí)勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、聽收錄音機、睡覺等失職事情。

  4、平時應謹言慎行,執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。

  5、當值工作期間不準飲酒。

  五、安全保衛(wèi)制度

  (一)治安安全管理

  1、嚴格按照公司的規(guī)定,定時開關大門。

  1)車輛出入管理

 、殴苤瞥鋈牍镜能囕v,一般接洽業(yè)務或參觀訪問,等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規(guī)定者,保安應即時糾正

 、埔话憬忧I(yè)務或參觀訪問,以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規(guī)定者,保安應即時糾正。

  ⑶對于公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。

 、燃訌妼囕v的安全檢查巡視,注意有無載有違禁、危險或易燃物品,發(fā)現(xiàn)異常立即上報處理,隨時與安全主管保持聯(lián)絡,密切協(xié)作,保證車輛安全。

 、上掳唷⒐(jié)假日公司的商務車、大眾車鑰匙交由保安管理,無派車單嚴禁交車鑰匙,特殊情況須經安全主管或經理同意。

  2)物品出入管理

 、盼锲贩判袘獞{核準的出門證核對無誤始得放行,經保安確認之后出門證由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。

 、乒救藛T經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:

  ①記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。

  ②由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量、由何處取得等。

 、矍闆r嚴重時,不得讓當事人離公司,應速呈報處理。

  ⑶公司內住宿人員攜帶個人物品出公司時,按下列所定處理:

 、贁y帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑保安開具出門證放行。

 、跀y帶一般日常用品者,由保安人員查驗后放行。

 、扔涗浐汀段锲愤M出情況登記表》填寫。人員管制

  3)人員管制

 、艆f(xié)助行政稽查,確實管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的考勤記錄。

  ⑵員工在上班時間因公或事(。┘匐x公司時,應查驗請假記錄或核對公出事實,始允其外出。各級人員公出或事(。┘儆善渲苯由霞壓藴。經理以上人員可自由出入。

  ⑶輔導公司員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。

  ⑷上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。

 、赏饨鐏碣e到公司接洽業(yè)務或參觀訪問,以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至警衛(wèi)室辦理進入公司的手續(xù),發(fā)給會客單,并聯(lián)絡有關部門接待。非經公司部門人員接待者,不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。

 、薀o明確探訪對象的人員,在未明白來意之前,不得讓其進入公司。

 、怂型其N,收廢品等閑雜人員,未經辦公室允許,不得進入公司。

  ⑻內部員工在轄區(qū)內各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度,保安員在公司轄區(qū)范圍內有權監(jiān)督員工的各種違章違紀現(xiàn)象并據(jù)實上報給予嚴肅處理。

 、秃献鲉挝慌神v公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標識出入。

  ⑽記錄和填寫《外來人員出入庫登記簿》。

  4)巡查制度

  ⑴白天:由安全主管或其指定保安員負責巡查,監(jiān)督公司內部治安、消防及生產安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關領導按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。

 、埔归g:由值班保安員負責巡查,監(jiān)督公司內部治安、消防及生產安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關領導按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患;值班保安每日巡查安全保衛(wèi)責任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。

 、墙粨Q班時,應將執(zhí)勤所需器械物品,注意事項交接清楚,并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登記入《值班記錄表》。

 、扔涗浐吞顚憽堆策売涗洷怼贰

 。ǘ┫腊踩芾

  1、認真執(zhí)行消防法規(guī),由安全主管負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實,消除火險隱患。

  2、由保安隊長負責安排人員每月定期進行消防設備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設備故障。

  3、檢查辦公及宿舍用電、用水狀況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關部門按章處罰。

  4、應熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、圍墻等有缺損時,應即上報辦公室處理。

  5、密切注意、熟練操作消防控制器,及時處理火警、故障信號,并做好記錄。

  6、通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑問及時通知附近有關人員注意和處理,并記錄在案。

  7、當班人員不得無故私自離崗,針對天氣突發(fā)情況要關好門窗等。

 。ㄈ┚o急事件之處理原則

  1、發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請?zhí)幚怼?/p>

  2、保安人員應熟練安全裝備的使用,了解配置地點。緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜,以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:

 、排袛嗲闆r若尚可解決消除時,速采取行動,并報告上級。

 、婆袛嗍鹿薀o法解決,應急速通報有關部門。

  ⑶日間災害急報有關負責人,夜間災害除急報有關負責人外,判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120 。

 、纫归g或休假日近鄰發(fā)生災難時,應將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報有關負責人。

  六、警衛(wèi)室管理辦法

 。ㄒ唬┚l(wèi)室紀律

  1、警衛(wèi)室是保安工作處所,非保安人員無正當理由不得入內,禁止在警衛(wèi)室內吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現(xiàn)象發(fā)生,違者均按相關規(guī)定進行處罰。

  2、保持警衛(wèi)室內的環(huán)境衛(wèi)生,物品放置有序,未經同意,禁止他人物品存放在警衛(wèi)室。

  3、所有保安人員對室內的物品及辦公用品有義務進行保管、交接,并按正常程序對其負責。

  4、無正當理由,警衛(wèi)室應24小時有保安員值守。

 。ǘ┍0财餍档谋9

  由安全主管負責安排專人保管保安器械,嚴格遵照保安器械的領用和交接制度并做詳盡記錄。

 。ㄈ┍0财餍档念I用及交接

  1、保安器械實行專人保管制度,誰領用誰負責,如有人為毀損現(xiàn)象,照價賠償。如屬故意毀損,除照價賠償外,從重嚴肅處理。

  2、保安器械的使用規(guī)定:

 、胖苽浔0财餍档氖褂谜f明書和使用方法。

 、迫魏尾划斨等藛T須將器械交回保管人員登記入庫,不得私自保留器械。

  ⑶依法使用器械,任何人員不得利用保安器械擅自動用私刑。

  七、附則

  第一條、本準則如有未盡事宜,得隨時以命令形式補充或修正。

  第二條、本準則經呈奉總經理核準后實施,修改時亦同。

企業(yè)管理制度4

  中小型企業(yè)行政事務管理制度范本

  一)總則

  第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索取:

  總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù);

  借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷毀:

  任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

  若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

  經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  三)印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

  第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

  四)公文打印管理

  第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

  五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發(fā):

  每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

  總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的`分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

  除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

  公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

  負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

  辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  第十六條勞保用品的購發(fā):

  勞保用品的配給,由總經理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  六)庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。

  第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續(xù)。

  第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  七)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

  第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

  八)附則

  第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

  三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

  第二十九條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

  第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

企業(yè)管理制度5

  一、工作內容:

  1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;

  2、每天早上淋花;

  3、各辦公室的關燈、關電、關門;

  4、待領導離開后方能最后離開。

  第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

  目的:為徹底做好公司內部公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,營造一個良好的生產、生活環(huán)境和氛圍,塑造清潔、整齊的廠容廠貌,特制定此管理條例。

  二、適應范圍:公司全體干部員工。

  三、公共場所環(huán)境衛(wèi)生的要求和標準:

  1、本規(guī)定中公共場所是指集團內公共通道、籃球場、羽毛球場、停車場等公共區(qū)域。

  2、公共場所環(huán)境衛(wèi)生的要求:

  A、地面無垃圾、污垢、積水、落葉、水果皮、煙蒂等;

  B、墻面無污垢、臟物,保持潔凈。

  C、綠化帶要求定時修剪,保持水分充足,并隨時清掃殘枝落葉。

  3、清潔要求和標準:

  A、清潔工須每日將公共場所清掃一遍,有污垢處需要沖洗一遍。但必須保證每周沖洗兩遍。

  B、清潔工要保證綠化植物的泥土水分充足,定時修剪枝葉,及時清除雜草、枯葉、垃圾等。

  C、對于公共區(qū)域衛(wèi)生的清掃,清潔工需在上班時間前一個半小時做好清掃,保證所有清掃工作、垃圾處理工作在上班前完畢;下班前再清掃一遍,須日掃日清。

  D、對于花草,清潔工要定期(每周兩次,周三、周六)培土、整理。

  4、其他管理規(guī)定:

  A、集團所有干部員工必須將垃圾(紙屑、煙頭、果皮等)放入指定的垃圾桶,不得隨地亂扔。

  B、集團所有干部員工不得在墻壁上亂涂亂畫。

  C、集團所有干部員工不得損害、折傷公司的一草一木。

  D、嚴禁攜帶有包裝、有瓜果皮、紙屑的`食品進入公司內部。

  對違反公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定者,一經發(fā)現(xiàn)、舉報或查處,將在公司保安的監(jiān)督下,強制按要求義務清掃指定區(qū)域的衛(wèi)生。

  F、對于舉報違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定者,公司為其舉報者保密并獎勵10元/人·次。

  G、對于員工在工作或搬運過程中不慎灑落在地面的紙屑、包裝盒、泡沫、垃圾等,清潔工和保安員有權可以要求當事員工將地面清掃干凈;如果員工拒絕或態(tài)度惡劣,可立即向人力資源中心報告,由人力資源中心將按照本管理條例的相關規(guī)定給予處理。

  H、清潔工必須要按照規(guī)定和要求給予清掃公司內部所有公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,保安員要堅守崗位工作職責,對環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理并要勇于值勤。

  5、本管理規(guī)定自公布之日起開始執(zhí)行,原有環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定與本規(guī)定有異的,以本管理規(guī)定為準。

  6本管理規(guī)定歸屬集團人力資源中心解釋。

企業(yè)管理制度6

  第一條總則為加強公司基礎管理,理順公司內部關系,使公司的日常管理規(guī)范化、標準化,做到有章可循,提高日常辦公效率和質量,特制定本辦法。

  第二條公司日常管理的基本原則是:公開、公平、公正。公開是指各項制度的公開性,建立透明化的管理。公平是指在制度前人人平等,建立平等競爭的機制。公正是指對工作作出客觀公正的評價,建立良性的信息交流反饋機制。

  第三條員工應嚴格遵守本公司的規(guī)章制度,忠于職守,服從安排。員工應時刻維護公司的利益。

  第四條禁止員工在工作時間和工作場所睡覺、吃零食、串崗、聊天、大聲喧嘩或做其它與工作無關的事情。

  第五條禁止員工利用職權貪私舞弊、接受招待、收受賄賂、招搖撞騙或進行其他損壞公司利益的行為。違反者,公司將按照規(guī)章制度予以處罰或依法追究相應的法律責任。

  第六條員工應保持自己的工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。員工在辦公時間、辦公區(qū)域著裝應整潔得體,莊重大方,符合職業(yè)身份。禁止在辦公場所穿著'奇裝異服'坦胸露背的不符合公司形象著裝。

  第七條員工應整齊擺放辦公用品。下班后,應清理辦公用品,保持整潔。重要的'辦公用品、資料等應妥善整理和保管。

  第八條員工應愛護公共設備和辦公設施,節(jié)約用水、用電及其它辦公資源。個人的貴重物品應自行妥善保管,下班后及時帶走。個人物品損壞、丟失的,公司不負責任。

  第九條收集重大國家政策、法規(guī)和行業(yè)發(fā)展趨勢信息,及時整理分析,將整理分析材料及時記報,供領導決策使用。

  第十條負責對總經理的指令上傳下達,負責例行辦公會、專題會議的組織,督促和檢查《會已經要》的執(zhí)行和情況回饋。

  第十一條公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門領導同意后,方可離崗。

  第十二條員工的事假、病假應提前向公司提出申請,并扣罰相應的工資,月全勤無遲到、早退紀律的員工當月公司給予一定的獎勵。

企業(yè)管理制度7

  1、根據(jù)公司確定的經營目標和經營特色,制定年度生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。

  2、努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務素質。按照ISO9001:20xx標準,責任落實到人,加強各道工序的`質量管理。

  3、與財務部門協(xié)作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。

  4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產資料。

  5、及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。

  6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規(guī)程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。

  7、負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。

  8、負責按包裝作業(yè)指導書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。

  9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導。

  10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。

  11、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產品進行分區(qū)擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。

  12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。

  13、完成領導交辦的其它工作。

企業(yè)管理制度8

  一、 目的

  為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正;、規(guī)范化,特制定此制度。

  二、 工作程序

  (一) 采購原則

  1.采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。

  2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。

  3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務后勤人員負責采購;

  4.物料采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。

  (二)采購申請

  1.采購之前,采購經辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項填寫“物品申請單或采購定單”。

  2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

  3.若撤銷采購,應立即通知總務后勤人員或采購部人員,以免造成不必要的損失。

  (三)采購流程

  1. 采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。

  2. 各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核,報總經理審批后,方能進行采購。

  3. 采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定PO單號報總經理審批后復印一份交與財務。

  (四)采購經辦人職責

  1. 建立供應商資料與價格記錄。

  2. 做好采內參市場行情的經常性調查。

  3. 詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

  4. 所購物品的品質、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。

  5. 做好平時的采購記錄及對帳工作。

  (五)采購方式

  1. 集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

  2. 長期報價采購:凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。

  3. 每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽談需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。

  (六)采購實施

  1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。

  2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

  3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。

  (七)采購付款方式

  1.物品采購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核準簽字后方可報銷。

  2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的`入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結款或開支票。

  (八)采購經辦人行為規(guī)范

  1. 采購人員應本著質優(yōu)價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

  2. 采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節(jié)嚴重者提交機關處理。

  三、 附則

  1.各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務部將拒絕付款。

  四、本制度經總經理核準后實施。

  五、附生產物料采購流程圖:

企業(yè)管理制度9

  1、按照“管生產,必須管安全,誰主管,誰負責”的原則,單位安全主管部門及各部門應根據(jù)各自生產經營等實際情況,逐級制訂各崗位、各工種的生產安全職責、安全操作規(guī)程以及應急預案。

  2、各部門對所屬車間和班組在計劃、布置、檢查、總結、評比生產任務的同時,必須計劃、布置、檢查、總結、評比生產安全工作。

  3、對錄用的新員工,應嚴格執(zhí)行“先培訓,后上崗”原則,按照規(guī)定和程序組織“三級”安全教育。

  4、在使用新材料、新工藝、新設備、新方法時,單位安全主管部門或有關部門應組織對職工進行“四新教育”和培訓工作;員工復工或換崗時,應組織進行“復崗”和“換崗”安全教育培訓。

  5、特種工種人員、特種設備操作人員應當經過有關安全監(jiān)管部門組織的崗前培訓,并持證上崗,持證上崗率達100%。使用部門必須進行安全監(jiān)督管理和崗位訓練。

  6、各部門應對本部門的`從業(yè)人員進行經常性地生產安全教育培訓,各部門的生產安全教育培訓每月不少于一次;單位組織的安全教育培訓每年不少于六次。

  7、各部門在生產經營過程中應當按章指揮,按章作業(yè),嚴肅勞動紀律,杜絕“三違現(xiàn)象”發(fā)生。

  8、各設備使用部門應嚴格按照規(guī)定定期對使用設施、設備、特別是特種設備的技術檢查和維護保養(yǎng)工作,及時排除各種事故隱患,確保完好率達到100%。

  9、使用危化品的部門(糧食熏蒸使用磷化鋁),必須嚴格按照;酚嘘P規(guī)定進行安全管理和正確使用。

  10、各部門應加強對生產一線、碼頭作業(yè)現(xiàn)場的安全管理,對有較大危險的作業(yè)現(xiàn)場必須有警示標志,并派專人進行跟蹤督促檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,必須落實措施,予以整改。單位安全主管部門,應經常對生產一線的安全管理工作給予指導檢查,并督促安全隱患的整改,以確保安全。

  11、對從事有較大危險性的生產作業(yè)人員、特殊工種人員、特種設備操作人員,必須按規(guī)定配備必要的勞動保護用品,并按使用年限及時更新。其他相關人員必須正確穿戴勞動保護用品。

  12、單位安全主管部門和有關部門應加強對從事有較大危險生產作業(yè)、特殊工種以及特種設備操作等人員的職業(yè)衛(wèi)生與職業(yè)病預防和管理,定期組織進行健康檢查,并妥善保管好有關資料。

企業(yè)管理制度10

  一、企業(yè)管理制度

  我們知道,法律、法規(guī)、規(guī)章是整個社會層面的制度。而一個組織內部的規(guī)定、紀律、流程等是這個組織的管理制度。企業(yè)管理制度是要求企業(yè)成員共同遵守,按一定程序辦事的規(guī)程或行為準則,是用來規(guī)范企業(yè)員工行為的。制度要解決的問題是“什么可以做”“什么不可以做”“違反制度的后果如何”,又存在探索、形成、施行、完善和發(fā)展等階段。

  美國哲學家霍布斯假設了人類的原初狀態(tài)是每個人對每個人的戰(zhàn)爭,每個人都想維護自己利益,都企圖侵占別人的利益,沒有正義,沒有規(guī)則,他認為這種“自然狀態(tài)”下人的生活是悲慘的,于是為擺脫此種境況,人們便建立契約,確立利維坦(權力團體)約定社會共同的行為規(guī)范,從而結束人類混戰(zhàn)?梢钥闯鲋贫仁侨祟悘膶嵺`和經驗中積累起來通過規(guī)制個體行為,從而使集體行為達到有序和理性的文明成果。正是由于制度是有穩(wěn)定性、有序性、規(guī)范性的優(yōu)勢和特點,因而借助制度,人類才能把相互間合理的行為固化下來,形成準則,從而使社會和群體逐漸進步,以致于高度文明。

  因此好的制度是一種科學,是一種資源,是一種力量,能使群體朝著最有利群體的方向不斷前行。任何集體之中或集體之間,都有制度安排,否則整個社會、集體就會混亂、無序。

  二、管理制度的作用

  (一)宏觀上

  1、貫徹國家的有關法規(guī)和政策;

  2、使企業(yè)處于穩(wěn)定、持續(xù)運行狀態(tài);

  3、對法規(guī)和政策起到拾遺補缺作用。

  (二)微觀上

  1、把企業(yè)員工、部門的目標、思想、行為,聚集到企業(yè)經營管理總目標上來;

  2、奠定員工、部門的自我約束機制;

  3、使企業(yè)內部管理權力運行程序化;

  4、實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)化;

  5、實現(xiàn)企業(yè)管理科學化;

  6、促使企業(yè)組織持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展;

  7、增加了企業(yè)的可控性、權威性;

  8、促進工作效率和經濟效益的提高;

  9、促使企業(yè)經濟民主化。

  三、發(fā)揮管理制度作用的途徑

  (一)要建立一套體系完善、內容合理、行之有效的管理制度。

  1、最高管理層要制定完善的制度體系,覆蓋公司各項經營管理活動,兼顧制度間的協(xié)調性;明確效率優(yōu)先,逐步完善。

  2、制度建設者要了解相關的政策、法規(guī)、行業(yè)標準,了解企業(yè)文化,熟悉相關的'經營、管理要求,要客觀、公正。

  3、對于制度內容的要求是:所依據(jù)的資料必須要全面、準確,能夠反映經營管理活動的真實面貌;根據(jù)實際需要設計相應條款;要明確、翔實,便于理解;要以發(fā)揮激勵作用為目的;要充分考慮員工的意見,和員工達成共識。

  (二)要保證各項管理制度得到嚴格、公正、持續(xù)的執(zhí)行,這是發(fā)揮制度作用的關鍵。

  (三)要做好制度實施推進的培訓、指導工作,以及執(zhí)行狀況的檢查、監(jiān)督和評估工作。

  (四)制度要隨著企業(yè)的發(fā)展、環(huán)境的變化、經營管理范疇的變動而不斷完善、更新,以推動企業(yè)基礎管理水平的逐步提高。

企業(yè)管理制度11

  當勞動者遭受到不平等待遇或是發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的不法行為時,可以提出申訴,企業(yè)內申訴管道的建立,將可減少勞資雙方無謂的紛擾,當前勞資之間發(fā)生的摩擦,大都起因于勞資雙方在理念與作法上溝通的不良。企業(yè)主必須要有所體認,對于勞動者的不滿應提供給勞動者一個申訴的管道。

  1.員工申訴部門之設立

  為解決勞資間因溝通不良導致的爭議,企業(yè)有必要設立一個專責部門或是溝通的管道來加以處理。亦即企業(yè)應當設立「員工申訴」的部門。這個部門,可以是一個常設性的機構,也可以是一個有別于一般正常作業(yè)的管道設計。殊不論這個部門的設立模式為何,它必須是一個經常性存在的部門,而且最終的`處理單位必須是企業(yè)的最高決策單位。至于申訴部門的人員組成,為避免球員兼裁判與勞資雙方各說各話之憾,企業(yè)內各申訴管轄層級的組成,宜加進公正的第三人(例如勞資關系顧問)。但在申訴之最終議決單位的組成人員中,除了勞資關系顧問之外,還應有員工代表,俾以減少疑慮。

  2.員工申訴的內容

  有關于員工申訴的內容,可簡單將之歸納為以下六點:

  (1)關于團體協(xié)約、工作規(guī)則及其它企業(yè)內部規(guī)則的訂定與內容;

  (2)關于資方依公司有關規(guī)定,對員工之命令、禁止、許可、免除、認可、受理、通知、確認等各方面之意思表示;

  (3)關于資方所提出之各項發(fā)展計劃、生產計劃、營銷計劃、業(yè)務計劃等之構想與行動;

  (4)關于資方依有關之內部規(guī)定,所為之期待、勸告、誘導等非強制性之事實行為;

  (5)關于資方對勞方所為之獎勵、懲罰等之行為;

  (6)關于上述五項之形成方式與過程

  3.員工申訴結果的救濟

  對于員工申訴的結果,如果被認定是無理由者,資方或由申訴最高管轄單位應該以書面詳載理由,回復申訴人;但如果被認定有理由者,資方便應該有具體的響應。如系因資方違法導致員工損害的,資方便應對員工進行損害賠償。因此,企業(yè)在設計員工申訴管道或制度時。除了應對申訴部門的組織與權限

  做妥善的規(guī)劃外,對于申訴之后員工的救濟也應特別地注意,這將可以減少員工、工會與資方三者間無謂的爭執(zhí)與猜疑。

  員工申訴制度與申訴管道功能的展現(xiàn),雖然全視企業(yè)主的是否認同,但即使是企業(yè)主對于申訴管道有所肯定,但是如果企業(yè)主對申訴部門的運作狀況,沒有進一步的監(jiān)督時,那么申訴部門仍然是一個虛設的單位。

企業(yè)管理制度12

  各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請,并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文,則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉。

  .對全廠影響較大,涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件,須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠領導批準簽發(fā)。

  九條 發(fā)文的范圍:

  .凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。

  .黨委、廠部下發(fā)文件主要用于:

  ()公布全廠規(guī)章制度;

  ()轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;

  ()公布工廠體制機構變動或干部任免事項;

  ()公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

  ()發(fā)布有關獎懲決定和通報;

  ()其他有關全廠的重大事項;

  .黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于:

  ()對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

  ()同兄弟單位聯(lián)系有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。

  .在工廠日常生產、技術、經營管理、黨群工作中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管廠領導批準后,由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用廠部文件發(fā)布。

  .凡各業(yè)務科室如開專題會議所作的決定,一般都不應發(fā)文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。

  .各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系,可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。

  (四)發(fā)文程序與要求

  十條 發(fā)文程序規(guī)定:

  .各單位需要發(fā)文,應事先分別向黨委、廠部提出申請;

  .黨委、廠部同意發(fā)文時,主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

  .草擬文稿必須從全廠角度出發(fā),做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

  .文稿擬就后,擬搞人應填附發(fā)文稿紙首,詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標定日期和密級;

  .兩辦應根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關指示精神,有關文件規(guī)定,對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;

  .經兩辦審查修改后的文稿,送部門主管領導核稿(對文稿內容、質量負責);

  .對審核時修改較多,有礙打印和存檔的`文稿,應由擬搞部門重新謄寫清楚;

  .需經會簽的文稿,應在交付打印前送會簽部門會簽;

  .文稿審核會簽后,按批準權限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發(fā);

  .經領導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室打。

  .文件打印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在發(fā)文稿上簽名;

  .文件打字后,由兩辦派專人按數(shù)印刷,再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況,對印刷質量不好的文件,機要秘書應拒絕蓋印分發(fā)。,

企業(yè)管理制度13

  企業(yè)為了更好地進行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物質消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領用制度等,各項文件的具體內容如下:

  (一)企業(yè)物資消耗定額管理制度

  第一條物資消耗定額是國民經濟中的一個重要技術經濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據(jù),是產品成本和經濟等兩種核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。

  第二條物資消耗定額應在保證產品質量的前提下,根據(jù)本廠生產的具體條件,結合產品結構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經濟、合理的消耗定額。

  第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:

  工藝消耗定額:主要原材料消耗定額――指構成產品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗――工藝需要耗用而又未構成產品實體的材料,如石蠟、蘇州土等。

  非工藝性定額:指廢品、材料代用,設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。

  (二)用料預算方法:

  第一條由生產管理單位依生產及保養(yǎng)計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;

  第二條由生產管理單位依生產保養(yǎng)計劃的材料耗用基準,按科別(產品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務用品直接依過去實際領用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;

  第三條訂貨生產的用料,由生產管理單位依生產用料基準,逐批擬定產品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。

  (三)存量管理辦法

  第一條物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時間、需要資金、倉儲容量,變質速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點,連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的`基準,并擬“常備材料控制表”進出口行存量管理作業(yè),但材料存量基準設定因素變動足以影響管理點時,物料理管理單位應及時修正存量管理基準;

  第二條由物料管理單位依據(jù)預算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)

  (四)物料領用制度

  第一條凡屬本公司自辦或代辦的材料使用,一律使用材料管理表,分開進口、國產等兩種材料一式五份單式填寫。填表時內應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù);

  第二條各部、分公司部門領用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經成本中心授權人簽名準后,由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù);

  第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口和國產等材料分開,單式填寫,領取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不經給辦理審核發(fā)料;

  第四條堅持、維護等兩種材料專用的原則,不允許將工期程、維護等材料用在其它工程上,各分公司承接的代辦工程,經工程部審核后,物資部才給予辦理審核領料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經物資部領導審批后才給予購買;

  第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開單經本部門成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續(xù);

  第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權不給予審核發(fā)料,同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。

企業(yè)管理制度14

  “以質量樹信譽,借信譽拓市場,靠市場增效益,緣效益求發(fā)展”,在激烈競爭的市場角逐中,企業(yè)才會立于不敗之地。把質量視為企業(yè)的生命,把名優(yōu)工程當作市場競爭的法寶,把質量管理作為企業(yè)管理的重中之重, “內抓現(xiàn)場質量領先,外擴市場名優(yōu)取勝”,走質量效益型經營戰(zhàn)略的道路。抓工程質量必須從施工項目抓起。抓工程質量要實行所有的工程項目覆蓋和每一個工程建設的全過程覆蓋。抓項目質量管理包含兩個層次:一是企業(yè)層次,二是項目層次。

  一、抓項目質量管理必須覆蓋所有的工程項目

  工程質量形成于施工項目,每個施工項目質量的總和代表企業(yè)的整體質量水平。優(yōu)質名牌工程是企業(yè)市場競爭取勝的法寶。也是企業(yè)形象的金字招牌,劣質工程損害企業(yè)形象,會帶來更大的負面影響。對企業(yè)信譽的影響可以說是“十譽不足,毀一有余”。抓工程質量堅持工程大小一個樣,工業(yè)民用一個樣,重點非重點一個樣,贏得了良好的社會信譽。

  二、抓項目質量管理必須選好項目經理,配好項目班子

  項目經理是企業(yè)在項目上的全權代理人,是項目質量的第一責任人和質量形成過程的總指揮,除應有必須具備的政治素質外,還應要求懂技術、善經營、會管理,有真正把質量放在第一位、努力抓好質量管理、創(chuàng)建名牌工程、為企業(yè)形象“貼金”。項目班子是履行質量職能的骨干力量,又是執(zhí)行質量計劃實行全過程控制的實際工作者,選配項目班子要注重總體功能。

  工程質量的形成受到所有參加工程項目施工的管理技術干部、操作人員、服務人員共同作用,是形成工程質量的主要因素。按照全面質量管理的觀點,施工人員應當樹立質量第一的觀念、預控為主的觀念、為用戶服務的觀念、用數(shù)據(jù)說話的觀念以及社會效益、企業(yè)效益(質量、成本、工期相結合)綜合效益觀念。其次是人的技術素質。管理干部、技術人員應有較強的質量規(guī)劃、目標管理、施工組織和技術指導、質量檢查的能力;生產人員應有精湛的技術技能、一絲不茍的工作作風,嚴格執(zhí)行質量標準和操作規(guī)程的法制觀念;服務人員則應做好技術和生活服務,以出色的工作質量,間接地保證工程質量。

  三、抓項目質量必須注重質量保證體系覆蓋工程施工的全過程

  工程項目施工涉及面廣,是一個極其復雜的過程,影響質量的因素很多,容易產生質量問題。通過經常監(jiān)督檢查、內審和管理評審等手段,對工程質量形成的全過程及其所有質量活動進行分析,有針對性地制定對策和改進措施,監(jiān)管質量體系的有效運行。在施工質量形成的全過程,堅持高標準嚴要求,堅持“三檢制”和隱蔽驗收制度,每個分部、分項工程都嚴格按照國家工程質量檢驗評定標準進行質量評定。使施工現(xiàn)場事事、處處、時時、人人都嚴格按照質量管理制度和規(guī)范、規(guī)程辦事,確保質量體系覆蓋從工程開工到竣工驗收的'全過程,才能保證項目質量目標的實現(xiàn)。

  四、抓項目質量必須實行目標管理和質量預控

  質量控制目標是質量控制預期應達到的結果,以及應達到的程度和水平,在進行質量控制時,實施目標管理可以激發(fā)施工人員質量控制積極性、主動性,使關鍵問題迅速得到解決。質量控制的目標管理應抓住目標制定,目標展開和目標實現(xiàn)三個環(huán)節(jié)。施工質量目標的制訂,應根據(jù)企業(yè)的質量目標及控制中沒有解決的問題、沒有經驗的新施工產品、以及用戶的意見和特殊的要求等,其中同類工程質量通病是最主要的質量控制目標;目標展開就是目標的分解與落實;目標的實施,中心環(huán)節(jié)是落實目標責任和實施目標責任。

  嚴格控制建材、建筑構配件和設備質量,打好工程建設物質基礎。要把住“四關”,即采購關、檢測關、運輸保險關和使用關。挑選那些有一定專業(yè)知識,忠于事業(yè)、守信的人任采保人員。

  優(yōu)選送貨廠家。掌握質量、價格、供貨能力的信息,選擇國家認證許可、有一定技術和資金保證的供貨廠家,選購有產品合格證,有社會信譽的產品,這樣既可控制材料質量,又可降低材料成本。針對建材市場產品質量混雜情況,還要對建材、構配件和設備實行施工全過程的質量監(jiān)控。施工項目所有主材嚴格按設計要求,應有符合規(guī)范要求的質保書,對進場材料,除按規(guī)定進行必要的檢測外,質保書項目不全的產品,應進行分析、檢測、鑒定。不合要求的不得使用,并且追蹤其出處。嚴格執(zhí)行建材檢測的見證取樣送檢制度,以確保檢測報告的真實性。

  確定項目質量目標。一是要滿足與業(yè)主簽訂的合同要求,二是要滿足企業(yè)質量計劃的要求。首先按照“分項保分部、分部保單位工程”的原則,把質量,總目標進行層層分解,定出每一個分部、分項工程的質量目標。然后針對每個分項工程的技術要求和施工的難易程度,結合施工人員的技術水平和施工經驗,確定質量管理和監(jiān)控重點。在每個分項工程施工前,寫出詳細的書面交底和質量保證措施,召集施工主要負責人及技術、質量管理人員和參加施工的所有人員進行交底,做到人人目標明確、職責清楚。針對難點,組織攻關,對于新技術、新材料、新工藝和施工經驗不足的分項工程,還應事先對人員進行培訓,通過試驗或做樣板確定施工工藝。對質量控制的難點,組織群眾性的qc小組活動進行攻關。在施工管理中還要堅持“樣板引路”。在樣板通過驗收確認能達到質量目標和操作工藝要求時,組織施工班組全體人員進行現(xiàn)場觀摩,使各施工班組不僅有直觀的質量標準,而且可以通過“樣板示范”,總結操作經驗,進一步向班組做較深層次的技術交底,對搞好按照樣板質量標準進行跟蹤檢查驗收,嚴格把關,從而達到質量預控,少走彎路,一次成優(yōu)。

  五、抓項目質量必須安排好交叉作業(yè),注重細部處理和成品保護

  項目施工高峰期往往是多工種、全方位交叉作業(yè),管理難度。合理安排交叉作業(yè),一是要合理安排工序,解決好各分項工程施工的先后順序,不影響施工質量;二是要合理安排時間和空間,保證各分項工程必要的技術間歇;三是要合理安排人力以保證工期并防止窩工。

  細部處理和成品保護是最終質量的關鍵。這些部位都是影響觀感質量的重要部位,體現(xiàn)施工管理水平和操作技術的關鍵部位,做好了能夠對整個工程質量起到畫龍點睛的效果。

  抓好細部處理,一是要抓好預防預控,即把問題想在前矛盾解決在前。俗話說“編筐織簍全在收口”,最后的交活工序既要保證本工序質量,又要彌補前面工序的不足或缺陷,起到“收口”的作用。

  成品保護在裝飾裝修施工階段尤為重要,要在一開始就制定措施、落實責任,做好有利于成品保護的交叉作業(yè)安排,防止相互破壞或污染,減少翻修或返工損失,確保工程質量目標的實現(xiàn)。

  六、推行科技進步,全面質量管理,提高質量控制水平

  施工質量控制,與技術因素息息相關。技術因素除了人員的技術素質外,還包括裝備、信息、檢驗和檢測技術等。科技是第一生產力,體現(xiàn)了施工生產活動的全過程。技術進步的作用,最終體現(xiàn)在產品質量上。為了工程質量,應重視新技術、新工藝的先進性、適用性。在施工的全過程,要建立符合技術要求的工藝流程、質量標準、操作規(guī)程、建立嚴格的考核制度,不斷地改進和提高施工技術和工藝水平,確保工程質量。

  “管理也是生產力”,管理因素在質量控制中舉足輕重。建筑工程項目應建立嚴密的質量保證體系和質量責任制,明確各自責任。施工過程的各個環(huán)節(jié)要嚴格控制,各分部、分項工程均要全面實施到位管理。在實施全過程管理中首先要根據(jù)施工隊伍自身情況和工程的特點及質量通病,確定質量目標和攻關內容。再結合質量目標和攻關內容編寫施工組織設計,制定具體的質量保證計劃和攻關措施,明確實施內容、方法和效果。

  在實施質量計劃和攻關措施中加強質量檢查,其結果要定量分析,得出結論!敖涷灐眲t加以總結并轉化成今后保證質量的“標準”和“制度”,形成新的質保措施;“問題”則要作為以后質量管理的預控目標。

企業(yè)管理制度15

  第一條制定本制度目的與范圍

  1.目的:為保障公司員工的權利,保證公司人力資源管理的公正公平,特制定本制度;

  2.適用范圍:公司全體員工(二級公司參照此管理辦法)。

  第二條人事申訴的條件:公司員工因對公司對自己的獎懲、晉升、降級、調動等處理過程和結果有以下異議的可以進行人事申訴:

  1.對有知情權的'事情原因、經過詢問仍不清楚的;

  2.發(fā)現(xiàn)獎懲、職務變動標準沒有被嚴格執(zhí)行的;

  3.發(fā)現(xiàn)處理過程或結果存在嚴重不公的;

  4.其他違反法律或公司原則和制度的。

  第二章人事申訴組織與權限

  第三條人力資源部負責受理人事申訴,并負責調查申訴發(fā)生的原因,并查清事實;人力資源部在查清事實的基礎上進行人事申訴的處理或調解。

  第四條總裁和相關分管領導對人力資源部調解不成或責任中心負責人提出的人事申訴進行商議,作出最后裁決。

  第三章人事申訴流程

  第五條人事申訴按照以下步驟進行:

  1.當事人向人力資源部門遞交書面形式的申訴要求,申訴書應寫明事由,并盡量詳細列舉可靠依據(jù);

  2.人力資源部接收申訴之后的5個工作日內完成對申訴事實的調查,并進行處理或者調解;

  3.如果調解不成功(或責任中心負責人提出)的人事申訴,人力資源部門在認為屬實的申訴書上簽署意見并將申訴書和調查材料交公司分管被申訴部門的分管領導(或總裁)審閱;

  4.公司分管被申訴部門的分管領導(或總裁)根據(jù)調查材料和申訴書與當事人、人力資源部門核實,必要時另外組織調查;

  5.在尊重事實的基礎上,公司分管被申訴部門的分管領導(或總裁)根據(jù)公司制度作出裁決;

  6.對人力資源部門的申訴可以直接上交給公司分管人力資源部門的高層領導,但必須附有詳細符合事實的證明材料。

  第六條對申訴不屬實的,人力資源部門給予申訴人必要解釋,以消除誤會澄清事實。

  第七條對假借申訴蓄意制造事端,無事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認定為申訴,同時公司將給予當事人嚴厲處罰。

  第八條任何人不得以任何借口對申訴人進行打擊報復。若發(fā)現(xiàn)對申訴人進行打擊報復的,公司將嚴厲懲罰相關人員。

  第九條有關因考評和薪酬產生的申訴,見《員工績效考核手冊》和《薪資制度》。

  第四章附則

  第十條本制度最終解釋權和修訂權歸人力資源部。

  第十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

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