公司員工保密制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度對人們來說越來越重要，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的公司員工保密制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司員工保密制度1

　　一、公司隱秘分為機(jī)密、保密二種,其詳細(xì)范圍包括:

　　a、機(jī)密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴(yán)峻損害。其范圍:

　　1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要打算事項。

　　2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免獎懲打算。

　　3、公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

　　4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

　　5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。

　　6、公司與同行對手的竟?fàn)幉呗�、方案�?/p>

　　b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

　　1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊。

　　2、公司的平安防范狀況及存在問題。

　　3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

　　4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

　　二、公司的'保密制度

　　1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

　　2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。

　　3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報廢處理,必需使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

　　4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨便亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場所。

　　5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界供應(yīng)公司的任何保密資料

　　6、妥當(dāng)保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加強員工的思想教育,增加保密觀念.

　　a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。

　　b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增加保密觀念。

　　c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到不該說的機(jī)密,肯定不說,不該看的機(jī)密,肯定不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)

　　2、嚴(yán)厲保密紀(jì)律

　　a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺他人泄密,馬上實行補救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準(zhǔn)時檢舉.投訴的根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎。

　　b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,賜予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。

　　四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

公司員工保密制度2

　　第一條為切實維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣闊員工的保密意識,避開因有意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

　　其次條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

　　第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

　　第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:

　　(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠(yuǎn)進(jìn)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)隱秘。

　　1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;

　　2、公司財務(wù)資料;

　　3、大宗選購的有關(guān)事宜;

　　4、項目招投標(biāo)的;

　　5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

　　6、不宜對外的員工安排方案;

　　7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);

　　8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;

　　9、其它依據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

　　(二)企業(yè)隱秘密級的劃分及確定

　　公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。

　　1、a密級是公司最重要的隱秘,泄露后會使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損失;

　　2、b密級是公司重要的`隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)峻損害。

　　3、c密級是公司一般的隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。

　　企業(yè)隱秘密級確定由該項工作的主管單位負(fù)責(zé)。

　　(三)保密措施

　　1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

　　2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);

　　3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;

　　4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;

　　5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署看法的面單不得復(fù)印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;

　　6、在對外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

　　7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴�司企業(yè)隱秘,不準(zhǔn)在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;

　　8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷毀;

　　9、公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)馬上實行補救措施并準(zhǔn)時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)馬上做出處理。

　　第五條關(guān)于文件的傳遞

　　(一)文件傳遞人

　　1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

　　2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

　　(二)上行文和下行文的傳遞

　　1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

　　2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

　　3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

　　4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。

　　第六條關(guān)于文件信息的披露

　　1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

　　2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的打算結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復(fù)時透露給問詢?nèi)恕？隙ń�止未�?jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

　　3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

　　第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺失密應(yīng)馬上制止,實行補救措施,并準(zhǔn)時上報公司對于造成失密的單位和個人依據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)厲處理。

　　第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀(jì)律教育,特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀(jì)律教育。

　　第九條對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議打算。

　　第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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