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工程資料管理制度（通用10篇）
在生活中，制度起到的作用越來越大，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的工程資料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工程資料管理制度 1
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。
1、收發(fā)文件管理制度
1)對外發(fā)文應(yīng)由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā)，做好收發(fā)文記錄，接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處，辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的'發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一接收，并及時上報公司經(jīng)理，由公司經(jīng)理簽署意見。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文，由項目部接收，由項目負責人簽署意見，項目負責人根據(jù)具體情況上報公司。
(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底)，均在項目備案，同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。
2、竣工資料
1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時，檢查驗證手續(xù)必須完備。
3、文件、資料保密規(guī)定
1)公司全體員工要樹立愛護公司資料，保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，任何人不得私自拷備或復(fù)印資料，轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
工程資料管理制度 2
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責，各級人員應(yīng)對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。
2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。
2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復(fù)印件)歸檔。
2.2.5書寫規(guī)定
A)書寫字跡工整，圖樣清晰。
B)書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C)文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。
3.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應(yīng)及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設(shè)計修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復(fù)印件及時放入卷冊內(nèi)。
4.檔案部門職責
參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設(shè)單位各機構(gòu)：負責對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設(shè)計單位：負責對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、(竣工圖)、設(shè)計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。
負責提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。
負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。
負責提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設(shè)計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設(shè)計階段的設(shè)計文件。
負責提交全部設(shè)計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負責按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套
負責提交設(shè)計總結(jié)。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門歸檔范圍
負責提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負責提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的'有關(guān)規(guī)定進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。
3.檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。
4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。
公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標準房、標準層、設(shè)計特色、建筑特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質(zhì)的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。
7.設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定
7.1設(shè)計變更制度
7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設(shè)計變更通知單。
7.1.4所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。
7.1.5設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。
7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。
7.1.7設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。
7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應(yīng)由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規(guī)定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應(yīng)將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制�？⒐D要經(jīng)承擔施工的技術(shù)負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設(shè)項目實行總包制的各分包單位應(yīng)負責編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設(shè)項目由建設(shè)單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應(yīng)負責編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負責匯總整理。
8.2.3建設(shè)項目在簽訂承發(fā)包合同時，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費用由籌建單位負責�？⒐を炇蘸笮枰獜�(fù)制的，復(fù)制費用由使用單位負責。
工程資料管理制度 3
第一節(jié)、技術(shù)往來文件的管理
一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中，建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，以便于今后核查。
1.技術(shù)往來文件的管理
一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件，報告，請示，申請等副本
分包商分類，按時間登記保存
供應(yīng)商分類，按時間登記保存
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機構(gòu)、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料，按時間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件
一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計單位按類保存，并按時間登記，作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報告、請示、申請等的副本
分包商分類，按時間登記保存
供應(yīng)商分類，按時間登記分類保存
職員關(guān)于職員任命及其他職員時間的函件，應(yīng)分類保存，但應(yīng)同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表
其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機構(gòu)、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料，按時間順序登記、排列
第二節(jié)、工地會議
一.認真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的'制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。
(1).經(jīng)常工地會議
1).經(jīng)常工地會議的目的
a.討論施工的問題;
b.就有關(guān)問題進行討論結(jié)果作出決定;
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。
2).會議主要內(nèi)容
a.對上次會議記錄的確認;
b.工程進展情況;
c.對下一個報告期的進度預(yù)測;
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術(shù)事宜;
f.財務(wù)事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;
i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求;
j.索賠。
3).會議記錄
經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄，其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平，應(yīng)準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄、整理，并在整理好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當經(jīng)常工地會議記錄需進行修改，或出現(xiàn)某些爭議時，應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時，應(yīng)采取書面的形式通知對方。
二.在日常施工生產(chǎn)中，如落實工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后進，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1.各工種和班組的班前會
這一種制度性會議，在上班前15~30min，由工長主持，項目經(jīng)理和施工負責人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:
第一.總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質(zhì)量、勞動安全、用料及文明施工;
第二.安排當天的工。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會
主要是總結(jié)一段時間內(nèi)，全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會
4.優(yōu)劣時間現(xiàn)場會
裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時，應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學習和推廣。當發(fā)生典型的違章和冒險作業(yè)，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應(yīng)及時糾正并召開現(xiàn)場會，對違章班組或個人進行批評處理。
5.勞動競賽動員和評比會。
第三節(jié)、竣工資料
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求
1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2.圖紙會審記錄;
3.材料代用核定單;
4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底、主要分項工程施工技術(shù)交底、合同要點交
底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明，標明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外，還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6.施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7.裝飾施工試驗報告
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場自行配制，應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比，并說明試驗結(jié)果，由業(yè)主簽字確認。
8.預(yù)檢記錄
包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软椖康碾[檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料
包括所有分項工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。
11.交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計單位(設(shè)計師)三方簽認的竣工驗收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核查，合格后簽發(fā)核定書。
12.設(shè)計變更、洽商記錄
設(shè)計變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認，經(jīng)濟洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認。
分包工程有關(guān)設(shè)計變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標志后作為竣工圖;
無大的變更可在原圖上改繪，有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
四.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實、完整、有代表性，能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術(shù)管理權(quán)限，經(jīng)過技術(shù)負責人審查簽認;對曾存在的問題，評語要確切，經(jīng)過認真的復(fù)查，并作出處理結(jié)論。
工程資料管理制度 4
一、對文件的管理
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復(fù)印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)及時呈有關(guān)領(lǐng)導批閱處理回復(fù)。
4、所有文件，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設(shè)計變更通知的管理
1、設(shè)計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計變更等要做好《圖紙(設(shè)計變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計院發(fā)放的圖紙(設(shè)計變更)后，應(yīng)及時把圖紙(設(shè)計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位)，并做好《圖紙(設(shè)計變更)發(fā)文登記表》，但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件，須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令，基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告，質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領(lǐng)導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時辦理，備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改，確保工程資料完整。
五、對于施工過程中發(fā)生的`工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中，若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》，處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進行存檔。
六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規(guī)程操作，但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對書籍的管理
1、對本公司工程部所購買的書籍，資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料，如有遺失應(yīng)原價賠償。
十、根據(jù)實際情況，對上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進行計算機信息管理，以便查閱。
工程資料管理制度 5
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:
(1)工程項目合同;
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件;
(3)承包商報告、函件;
(4)業(yè)主指令、通知;
(5)設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;
(6)會議紀要;
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;
(8)施工組織設(shè)計;
(9)施工進度計劃;
(10)工程報表;
(11)經(jīng)濟簽證;
(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;
(13)認質(zhì)單;
(14)認價單;
(15)工程款支付申請單;
(16)工程竣工資料;
(17)工程檢查驗收資料;
(18)公司內(nèi)部文件資料;
(19)各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理;
2、現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的`收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收;
2、設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;
3、公司內(nèi)部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名;
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名;
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
五、工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
工程資料管理制度 6
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的'表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù)，在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應(yīng)重新會審。
b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應(yīng)做好記錄和標識。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導報告，批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負責人批準，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
工程資料管理制度 7
為了規(guī)范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據(jù)檔案管理規(guī)范，結(jié)合公司工程檔案管理實際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下：
第一條總則
為了加強我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細則》（以下簡稱細則）。
第二條工程技術(shù)檔案的范圍
工程技術(shù)檔案是指我公司在項目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
第三條工程技術(shù)檔案管理責任人
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負責組織開展并管理保存。
2、各相關(guān)部門（指工程部和設(shè)計部）要指定專職人員負責本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細則的相關(guān)要求，切實履行各自職責，對工程技術(shù)檔案進行規(guī)范化管理和合理化利用，按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
第四條歸檔范圍
1、對工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個相關(guān)專業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預(yù)算部會同竣工結(jié)算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條歸檔方法和內(nèi)容
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內(nèi)容包括三部分：
a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理，工程相關(guān)部門負責辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件，掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
第六條歸檔要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。
3、歸檔的.工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術(shù)負責人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場監(jiān)理
6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據(jù)；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。
第七條單體工程檔案移交
各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應(yīng)統(tǒng)一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條立卷要求
1、組卷
�。�1）各相關(guān)部門名稱及代碼，統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設(shè)計部為s，工程部為g，以此類推。
�。�2）各相關(guān)部門按上述要求的代碼進行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據(jù)實際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊。
�。�3）待工程階段性竣工完成后，或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對立卷歸檔工作全面負責。
�。�4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
�。�5）總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理，形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制，并通知部門資料員校核。
2、編目
�。�1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷按年度單獨編號，頁號從“1”開始；
頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；
成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。
�。�2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。
文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名：填寫文件主體全稱。
日期：填寫文件形成的日期。
頁數(shù)：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。
頁號：卷內(nèi)每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
�。�3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題，由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名，標注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
另需標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
（4）案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號：以一本案卷為單位，內(nèi)容包括部門、項目、時間、序列號4個要素，如“g—翠竹園—2006 —1”。
案卷名稱：包括案卷主要內(nèi)容，分卷序號等，如“工程聯(lián)系單 建筑 第一分冊”。
責任人：提供檔案的部門資料員。
編制人：總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
�。ㄗⅲ阂陨纤斜砀裢姓稒n案管理制度》表格）
第九條歸檔時間和手續(xù)
1、歸檔時間
�。�1）每一工程項目的立卷歸檔，應(yīng)在該階段性項目全部竣工結(jié)束（移交物業(yè)）后兩個月內(nèi)完成。
（2）具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時，均需登記并簽收。
附錄10—1：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄10—2：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料
工程資料管理制度 8
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點工程合同預(yù)算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書
�。ǘ┕こ碳夹g(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
�。�1）開工報告、批準文件；
�。�2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導性文件：
�。�1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；
�。�2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料：
�。�1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
�。�2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
�。�4）各種管道的`安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
�。�5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
�。�8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
�。�9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；
�。�2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等）；
�。�3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
�。�4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；
4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。
工程資料管理制度 9
1.0 目的
通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行規(guī)范管理，以便于相關(guān)部門查閱和使用，更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負責工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱，保證資料::的完好、齊全，及時更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的'收集、存檔等管理進行業(yè)務(wù)指導、培訓。對各單位的工程技術(shù)資料進行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料，建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交，須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機《設(shè)備卡》，匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后，相關(guān)檔案資料須及時更新，設(shè)備報廢后相關(guān)資料要及時封存，并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認真審查，確認無誤后整理、存檔，將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后，建立《資料借用登記表》，由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料，須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責人同意后方可，并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時，須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱，并做好借閱登記，限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管，確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負責工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備，做好防潮、防火、防蟲等措施，保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無
工程資料管理制度 10
為加強本項目施工技術(shù)管理，完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗收的順利進行，根據(jù)《xx市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》，及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。望項目各有關(guān)人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。
一、工程技術(shù)資料填寫的要求
1、相關(guān)文件
《建筑工程竣工驗收統(tǒng)一用表填表說明》（xx市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》
2、資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。
3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。
二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責任人
1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項目總工核定。要求所填數(shù)字準確無誤，所繪簡圖上各測點應(yīng)編號，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。
3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時繪出簡圖。并須報質(zhì)檢員驗收簽字、經(jīng)項目自檢合格后，由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。
4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。
5、各分項工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負責施工的'工長填寫。主要是對施工工藝、質(zhì)量標準、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。
6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評語，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負責人簽字核實，由質(zhì)檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。
7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應(yīng)商隨進場材料同時供應(yīng)，由項目材料員負責收集。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項目材料員必須在材質(zhì)或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養(yǎng)護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設(shè)計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復(fù)檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設(shè)計要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
9、鋼材力學、工藝性能試驗報告，鋼筋進場應(yīng)按直徑分批檢驗，檢驗內(nèi)容包括查對標志。外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標準規(guī)定抽取試件，作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣），合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告，要求使用部位要填寫清楚，按試驗結(jié)果判定鋼材等級，如須降級用或改變使用部位應(yīng)注明。由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
10、水泥物理性能檢驗報告：水泥性能指標必須符合gb75—92及其它規(guī)范標準。進場的水泥須做到檢驗合格后使用，杜絕使用無試驗和偽劣水泥，防止發(fā)生工程質(zhì)量事故。水泥物理性能檢驗報告，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
11、攪拌記錄，由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫，并應(yīng)填寫如下內(nèi)容：天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設(shè)計與現(xiàn)場不符，由設(shè)計單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調(diào)配。材料設(shè)備供應(yīng)情況，質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄，停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。
13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據(jù)檢驗批如實填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設(shè)計變更發(fā)放由項目資料員統(tǒng)一進行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計變更、來函必須發(fā)放項目副經(jīng)理以便指導施工，項目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗。
三、外部文件的處理
1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負責。
2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領(lǐng)導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報驗及實驗報告向監(jiān)理公司的報驗工作，由項目實驗員依據(jù)監(jiān)理公司要求進行報驗工作。項目質(zhì)檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題，需及時上報項目領(lǐng)導進行處理。
4、對于進場設(shè)備、機械的報驗，由項目機電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報驗手續(xù)后，交項目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進行報送。
5、對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負責。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標準及統(tǒng)一用語等。
2、項目總包管理人員（暫為項目經(jīng)理及項目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。
4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監(jiān)理公司上報。
5、分包單位完工時，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語
1、工程名稱：xxx
2、設(shè)計單位：xx建筑設(shè)計研究院
3、建設(shè)單位：xx房地產(chǎn)有限公司
4、監(jiān)理單位：xx建設(shè)監(jiān)理有限公司
5、施工單位：xx建設(shè)工程有限責任公司
6、工程隊別（或施工班組）：填寫一線作業(yè)班組。如：xxx班
7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標高。
8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如：m2，m3，t，kg等。
9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數(shù)+標高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。
11、當同一層結(jié)構(gòu)需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務(wù)必閉合。
六、對內(nèi)資料發(fā)放部門
�。ㄒ唬╉椖可a(chǎn)會議紀要：
勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
（二）分包協(xié)調(diào)會議紀要
勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
（三）技術(shù)交底會議紀要
勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
�。ㄋ模┰O(shè)計圖紙、變更
勞務(wù)隊、鋼筋翻樣、相關(guān)工長、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室
�。ㄎ澹╉椖抗芾磙k法
勞務(wù)隊、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
�。┛傠A計劃、月計劃、周計劃
勞務(wù)隊、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
�。ㄆ撸┌l(fā)分包商函件
相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室
�。ò耍┌l(fā)甲方文件
業(yè)主、華西監(jiān)理、項目留底
七、其它注意事項
1、凡提供資料的部門及責任人，必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料，收集整理齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等，資料員有權(quán)拒絕接收，并限期整改。
3、對項目發(fā)放的圖紙。設(shè)計變更。圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項目內(nèi)部形成的會議紀要。生產(chǎn)計劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴格按照iso9001要求，裝訂成冊，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交項目資料核實后，方可離場。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責任人負責補齊資料并追究相關(guān)責任。
6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
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