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辦公秩序管理制度
在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的辦公秩序管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公秩序管理制度1
第一章總則
第一條為建立科學(xué)的行政管理制度,營(yíng)造良好的工作環(huán)境和辦公秩序,保證公司各部門(mén)員工各司其職,從而實(shí)現(xiàn)公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。
第二條公司辦公秩序,均依本管理制度所規(guī)范的要求管理。
第二章辦公紀(jì)律
第三條保持工作區(qū)域的嚴(yán)肅氣氛,工作時(shí)間不準(zhǔn)閑談、吃零食、不準(zhǔn)竄崗、不準(zhǔn)翻看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志和報(bào)紙,違者罰款10元/次,從當(dāng)月工資中扣除。
第四條各部門(mén)人員應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),真誠(chéng)協(xié)作。上班時(shí)間應(yīng)保持高度的節(jié)奏感,服從上級(jí)主管人員的安排,工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要密切配合,調(diào)查解決,不得相互扯皮,文過(guò)飾非。
第五條各部門(mén)人員外出必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),填寫(xiě)“請(qǐng)假單”、“休息單”或“去向單”交到門(mén)衛(wèi)室,同時(shí)實(shí)行辦公區(qū)人員去向掛牌明示,以增加人員外出活動(dòng)的透明度。
第六條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,對(duì)來(lái)賓、客戶、外來(lái)參觀者、來(lái)訪者,接待人員應(yīng)文明禮貌地做好禁煙提示(總經(jīng)理室除外)。
第七條加強(qiáng)水、電、空調(diào)、低值易耗品的控制管理,做到隨手關(guān)龍頭,下班隨手關(guān)電源,當(dāng)室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調(diào)。
第八條保持公司信譽(yù),做好xx,不做任何有損公司信譽(yù)的事情。不私自經(jīng)營(yíng)與公司產(chǎn)品相同的業(yè)務(wù)。
第九條注意自身品德修養(yǎng),嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的.饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
第三章電話使用
第十條接、打電話語(yǔ)言要精練,盡可能縮短通話時(shí)間,嚴(yán)禁電話聊天。接聽(tīng)電話或談?wù)摴ぷ鲿r(shí),盡量控制音量,不影響周邊同志的正常工作和學(xué)習(xí)。
第十一條電話用語(yǔ)要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好、騰翔包裝”。
第十二條電話的費(fèi)用控制實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制。后勤部門(mén)每月做好話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)分析工作,出具電信局話費(fèi)清單,以便進(jìn)行核對(duì)。
第十三條公司電話安裝維修及位置、號(hào)碼變更由后勤部門(mén)統(tǒng)一承辦。
第四章電腦使用
第十四條電腦使用人要負(fù)責(zé)電腦的日常維護(hù),保證電腦安全運(yùn)行。
第十五條不得無(wú)故使用他人電腦或刪除他人資料,嚴(yán)禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內(nèi)容,要及時(shí)做好備份并標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁將輸入電腦的資料內(nèi)容泄露給他人,或私自復(fù)制帶出公司。
第十六條電腦若不能進(jìn)行正常使用,須及時(shí)上報(bào),統(tǒng)一由專(zhuān)業(yè)人員維修。電腦不得用于私人學(xué)習(xí)、玩游戲,機(jī)上不得裝載與工作無(wú)關(guān)的軟件,違者罰款50元/次。電腦在使用外來(lái)盤(pán)時(shí),要防止病毒侵襲,使用前應(yīng)進(jìn)行防病毒查毒處理。
第十七條下班后要關(guān)閉電腦電源,蓋好顯示器及相關(guān)設(shè)備。
第五章環(huán)境衛(wèi)生
第十八條公司會(huì)議室和辦公區(qū)內(nèi)的公共場(chǎng)所由清潔工負(fù)責(zé)打掃清洗、擦洗,窗戶玻璃必須每月清潔一次。
第十九條員工進(jìn)入辦公區(qū),必須維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到垃圾入桶。各工作場(chǎng)所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。
第二十條要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進(jìn)”,不在辦公桌上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
第二十一條保持衛(wèi)生間衛(wèi)生。廢紙、雜物要隨手扔進(jìn)紙簍內(nèi),以免堵塞污水通道。
第六章附則
第二十二條本管理制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本管理制度自發(fā)布之日起施行。
辦公秩序管理制度2
第一條為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為,提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率,建立正常的辦公管理秩序,做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度
第二條適用范圍:適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長(zhǎng)以上管理干部。
第二章管理程序
第三條辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上班,不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請(qǐng)假等違反勞動(dòng)紀(jì)律行為,辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序,創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的'工作和辦公環(huán)境。
第四條工作時(shí)間內(nèi)要求辦公人員必須堅(jiān)守工作崗位,外出辦事要向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明去向,并隨時(shí)保持工作聯(lián)系,辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作任務(wù),做到日畢日清、日清日結(jié),工作不積壓、不拖延、不推諉,敢于承擔(dān)工作責(zé)任。下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則,要求全體辦公人員均遵照?qǐng)?zhí)行:
※今天的事情,今天辦布置的事情,馬上辦
※重要的事情,優(yōu)先辦限時(shí)的事情,計(jì)時(shí)辦
※能辦的事情,盡力辦瑣碎的事情,抽空辦
※困難的事情,想辦法所有的事情,認(rèn)真辦
第五條保持良好的工作秩序,辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩,正常工作時(shí)間內(nèi)不得聊天、開(kāi)庸俗玩笑、看報(bào)章報(bào)紙、聽(tīng)MP3音樂(lè)【下班時(shí)間可以聽(tīng)音樂(lè)提高情操】,上班內(nèi)禁止打游戲、QQ聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無(wú)關(guān)的事情,要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用,要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。
第六條建立工作請(qǐng)示或匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理工作完成結(jié)果,在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條協(xié)調(diào)和融洽部門(mén)間的相互關(guān)系,同事之間要求團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛(ài)互助,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力做好辦公室各項(xiàng)工作,辦公區(qū)內(nèi)簡(jiǎn)明和職務(wù)稱(chēng)呼是必要的,同事之間、上級(jí)下級(jí)之間要求采用職務(wù)稱(chēng)謂。
第八條工作期間要求使用普通話進(jìn)行交流或洽談,接人待物要求講文明、有禮貌,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門(mén)得到允許后方可進(jìn)入;對(duì)其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,答復(fù)問(wèn)題要有策略
技巧,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性回答問(wèn)題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén),能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況,具體細(xì)則參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。
第九條自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施和辦公設(shè)備,個(gè)人資料嚴(yán)禁到公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)上使用,要求厲行節(jié)約,保持公私分明,辦公用要求以舊換新。下班離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí),要求關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設(shè)備的電源開(kāi)關(guān),整理文件資料和辦公桌椅后方可離開(kāi)。
第三章附則
第十條本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制訂并作解釋說(shuō)明,根據(jù)公司管理需要,適時(shí)作出修改,如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者,以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。凡違反本管理制度者,嚴(yán)格按照《公司員工手冊(cè)管理制
度》執(zhí)行。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),自下發(fā)之日起執(zhí)行試運(yùn)作時(shí)間為三個(gè)月,如果三個(gè)月內(nèi)未進(jìn)行調(diào)整,自動(dòng)升級(jí)為正式執(zhí)行版。
二0xx年十月二十三日
辦公秩序管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范加班管理,提高工作效率,明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司全體員工。
第二章加班的原則和程序
第三條公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班,確因工作需要加班,才予批準(zhǔn),計(jì)算相應(yīng)加班工資。
第四條加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱(chēng)為加班。
第五條公司計(jì)件員工的加班費(fèi)已含在計(jì)件工資中,不另行計(jì)算加班工資。
第六條公司實(shí)行每周六天工作制,員工標(biāo)準(zhǔn)薪資中已包含周六加班工資。
第七條銷(xiāo)售人員計(jì)算提成的,不計(jì)算加班工資。
第八條因工作性質(zhì)特殊,司機(jī)、安裝等在正常工作日延時(shí)工作不超過(guò)規(guī)定時(shí)間的加班費(fèi)已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計(jì)加班費(fèi)一律視為正常上班,不算加班;但周日和國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。食堂人員不計(jì)加班,周日和國(guó)家節(jié)假日上班的,可自行安排調(diào)休。
第九條辦公室文職人員因工作需要而進(jìn)行的加班不超過(guò)規(guī)定時(shí)間的加班費(fèi)已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資里,不另計(jì)加班費(fèi)作視為正常上班,不算加班;但周末和國(guó)家法定節(jié)假日上級(jí)主管安排繼續(xù)工作,可安排同等時(shí)間的調(diào)休。
第十條公司中高級(jí)職員,其額外工時(shí)工作視作應(yīng)盡義務(wù),報(bào)酬已包括在標(biāo)準(zhǔn)工資中。不計(jì)算加班及調(diào)休。
第十一條員工加班應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管同意簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交人力資源中心審核備案后,方可實(shí)施加班。
第三章加班申請(qǐng)和記錄
第十二條為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的
做法。因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,視為沒(méi)有相應(yīng)的加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
第十三條工作日加班者,需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到人力資源中心,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十四條周日加班者,需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到人力資源中心,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十五條假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到人力資源中心,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
第十六條加班時(shí)間以0。5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位,并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。
第十七條加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的.小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
第十八條緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者,須于事后1個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》并由分管領(lǐng)導(dǎo)加以額外說(shuō)明。
第十九條加班打卡:無(wú)論是工作日、周日或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第二十條因殊情況需撤消加班的,部門(mén)主管必須于加班前書(shū)面通知分管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請(qǐng),并交至人力資源中心。
第二十一條不能在規(guī)定時(shí)間提交加班申請(qǐng),且無(wú)正當(dāng)理由,視為沒(méi)有加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
第二十二條《加班申請(qǐng)單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,不得擅自修改。
第二十三條有下列情形之一的,延長(zhǎng)工作時(shí)間不受本規(guī)定第十五條的限制:
。ㄒ唬┌l(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
。ǘ┥a(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作,必須及時(shí)搶修的。
第四章加班限制
第二十四條加班時(shí)間限制:
。ㄒ唬┥a(chǎn)一線人員(生產(chǎn)制造課)每月加班一般不應(yīng)超過(guò)36小時(shí),特殊情況除外。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的可超;
。ǘ┖笄诜⻊(wù)保障人員一律不得超過(guò)36小時(shí),自行安排好自己的工作及加班時(shí)間。否則視為工作效率低下。超過(guò)36小時(shí)的,按36小時(shí)計(jì)加班工資。
第二十五條不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
第五章加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)發(fā)
第二十六條加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和計(jì)算加班工資兩種,調(diào)休時(shí)間按1:1計(jì)算。
第二十七條周日或節(jié)假日加班的,如員工當(dāng)月缺勤的,先作調(diào)休扣除缺勤后再計(jì)加班。第二十八條辦公文職人員加班調(diào)休應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計(jì)到以后月度。凡調(diào)休的文職人員均應(yīng)填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)單》(附表二),并經(jīng)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源中心同意審批。
第二十九條加班工資計(jì)算:
。ㄒ唬┕ぷ魅占影喟凑9ぷ魅展べY1。5倍計(jì)算加班工資;
。ǘ┲苣┘影喟凑9ぷ魅展べY2倍計(jì)算加班工資;
。ㄈ﹪(guó)家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計(jì)算加班工資。
第三十條加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人力資源中心核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放。
第六章罰則
第三十一條因工作需要而被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由應(yīng)予加班。推諉者,按曠工情節(jié)論處。
第三十二條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。第三十三條加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班工資,并視情節(jié)輕重懲處。
第三十四條為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如"正常工作時(shí)間故意降低工作效率"、"虛增工作任務(wù)"等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并可要求賠償相應(yīng)損失。處以200元罰款。
第七章附則
第三十五條本辦法由人力資源中心解釋、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十六條本辦法規(guī)定于二零xx年一月十日發(fā)布,自20xx年一月十日起實(shí)施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
辦公秩序管理制度4
一、目的
為了維護(hù)公司正常的辦公秩序,使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立企業(yè)整體形象,培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng),確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進(jìn)行,特制訂本制度。
二、辦公室秩序管理
(一)嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得無(wú)故脫崗、串崗、聊天、睡覺(jué),嚴(yán)禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等,上班期間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
(二)全體員工上班時(shí)間必須佩戴工作證,未佩戴者罰款20元/次。
(三)進(jìn)入他人辦公室前應(yīng)先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入。
(四)員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序,保持個(gè)人桌面整潔,愛(ài)護(hù)公共物品。不得隨意挪用他人物品,翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫(huà)。
(五)上班時(shí)間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無(wú)公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無(wú)特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。
(六)員工離開(kāi)辦公區(qū)域,柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,重要文件不得放在桌面上,閱后及時(shí)歸檔。
(七)不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料,談?wù)撋婕肮久孛艿膯?wèn)題,機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開(kāi)除的處分。
(八)午休時(shí)間員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域,不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束時(shí),迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間還在睡覺(jué)者罰款100元/次。
(九)公司員工上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的,統(tǒng)一安排至接待室。必須簡(jiǎn)短扼要,語(yǔ)音適度,嚴(yán)禁閑談,高聲喧嘩。
(十)員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī))、
門(mén)窗等,整理好個(gè)人辦公位的衛(wèi)生,注意防火、防盜,下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門(mén)窗的,罰款100元/次。
三、儀表儀容規(guī)范
(一)員工上班應(yīng)注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊,不留奇怪的'發(fā)型,不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā),上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
(二)女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準(zhǔn)濃妝艷抹,佩戴過(guò)分夸張的首飾,不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲,不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。
(三)前臺(tái)工作人員,必須時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。接聽(tīng)電話語(yǔ)氣親切、口齒清楚,用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全,客人來(lái)訪應(yīng)及時(shí)通報(bào),進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門(mén)通報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入,并及時(shí)送上茶水。對(duì)推銷(xiāo)員應(yīng)禮貌拒絕,嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。
四、設(shè)備管理
(一)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不亂寫(xiě)亂畫(huà),確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門(mén)窗等不受污損,保持辦公環(huán)境的清潔。
(二)在日常工作中樹(shù)立節(jié)約意識(shí)。節(jié)約使用紙張,提倡草稿打印使用單面廢舊紙張,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣,正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料,減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件和資料。
四、環(huán)境衛(wèi)生
(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無(wú)果皮紙屑、污漬,桌面干凈整潔無(wú)灰塵,電腦鍵盤(pán),主機(jī)、顯示器等經(jīng)常清掃。
(二)員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。
五、辦公通話
員工工作時(shí)間撥打、接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,語(yǔ)音適度,嚴(yán)禁閑談,高聲喧嘩。
六、餐廳秩序
(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。
(二)公司員工在公司就餐的,遵循先來(lái)后到的順序,依次排隊(duì)盛飯、菜、湯,在用餐區(qū)用餐。
(三)用餐期間不得大聲喧嘩,營(yíng)造良好的用餐秩序。
(四)用餐完畢后清洗自用餐具,并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。如是員工自帶餐具的,清洗完畢后自行存放,但不得放置在辦公桌上。
(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后,必須清洗好使用過(guò)的茶杯、茶盤(pán)等,清理好廢棄物,不得隨意傾倒茶水,廢棄物。用后不清理的,負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司衛(wèi)生。
七、監(jiān)督檢查
(一)行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,有權(quán)指出和批評(píng)任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度,維護(hù)辦公環(huán)境和秩序,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。
(二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進(jìn)行不定期檢查,并按月將檢查情況予以公示,如有違反制度規(guī)定的行為,按本管理制度進(jìn)行處罰。
辦公秩序管理制度5
一、入學(xué)管理
我校每屆新七年級(jí)招生必須按照教育局當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書(shū)、完成證書(shū)、戶口簿在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到,辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,不予注冊(cè)。
1、新生入學(xué),采取入學(xué)通知書(shū)制,并將入學(xué)通知書(shū)發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里,接到入學(xué)通知書(shū)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后,學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)給予錄入電腦檔案,學(xué)生學(xué)號(hào)延用小學(xué)學(xué)號(hào)。
3、新生入學(xué)后,學(xué)校要填寫(xiě)好一式三份的新生花名冊(cè),一份學(xué)校教導(dǎo)處存檔,一份上交中心校存檔,一份上繳縣教育局。
4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡,由學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理,在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)用黑色鋼筆填寫(xiě),所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績(jī)和綜合性評(píng)價(jià)要事實(shí)求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍檔案應(yīng)由教導(dǎo)處專(zhuān)用學(xué)籍檔案柜存檔。學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。
二、學(xué)生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫(xiě),必須字跡工整,出現(xiàn)錯(cuò)誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的,一律不承認(rèn)學(xué)籍,不發(fā)畢業(yè)證書(shū),不準(zhǔn)報(bào)考上級(jí)學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括:
。1)新生入學(xué)名冊(cè)表;
。2)初中學(xué)生花名冊(cè)(加蓋縣教育局學(xué)籍章);
。3)初中學(xué)生學(xué)籍卡;
。4)電腦檔案材料。
3、學(xué)生受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理
1、轉(zhuǎn)入
凡符合"就近入學(xué)"的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神,允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
。1)經(jīng)學(xué)?己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向接受方學(xué)校申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入前須由教導(dǎo)處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,學(xué)校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝打扮,不符合學(xué)生身份的,應(yīng)勒令改正后再入學(xué)。
。3)試讀考察期。新生入學(xué)后,設(shè)置1個(gè)月的試讀考察期。在這段時(shí)間內(nèi),如學(xué)生感覺(jué)不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí),可申請(qǐng)轉(zhuǎn)出,如學(xué)生有嚴(yán)重違紀(jì)行為可勸退。
。4)辦理學(xué)籍。新生順利通過(guò)試讀考察期后,將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到教導(dǎo)處,由學(xué)校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
。5)手續(xù)不全或沒(méi)有檔案材料的學(xué)生不予接收。
2、轉(zhuǎn)出
。1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先到轉(zhuǎn)入學(xué)校提請(qǐng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)表,然后由學(xué)生本人、家長(zhǎng)、班主任、校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
。2)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí),學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案,連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔。
。3)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校,極特殊情況必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn);剞D(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級(jí),堅(jiān)決不允許留級(jí)或跳班。
。4)畢業(yè)年級(jí)原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理
1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):
(1)因傷病需長(zhǎng)期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
。2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
。3)一學(xué)期內(nèi),請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)六周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報(bào)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)?梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的`年級(jí)學(xué)習(xí)。
5、在學(xué)校無(wú)故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者,視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué),班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告,并進(jìn)行家訪,查明原因,敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對(duì)受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的少年,經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗(yàn)印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書(shū)。
六、請(qǐng)假管理
1、學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí),憑家長(zhǎng)證明或醫(yī)院診斷書(shū)辦理請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準(zhǔn)。請(qǐng)假三天至一周的,由教導(dǎo)處批準(zhǔn)。請(qǐng)假兩周以內(nèi)由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),不請(qǐng)假的按曠課處理。
2、學(xué)生在校期間因病因事臨時(shí)請(qǐng)假的必須寫(xiě)請(qǐng)假條,班主任要與學(xué)生家長(zhǎng)電話聯(lián)系,告知詳情,班主任在假條上簽署意見(jiàn),門(mén)衛(wèi)檢驗(yàn)假條并登記后方可讓學(xué)生離校。
七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、對(duì)在校生,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門(mén)頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì)實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。每學(xué)期舉行期中、期末考試,全部學(xué)生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時(shí),科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況,如實(shí)填寫(xiě)《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報(bào)告手冊(cè)》,并及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系,做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對(duì)學(xué)校、社會(huì)、國(guó)家做出了突出的貢獻(xiàn),或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jī),學(xué)?砂床煌闆r給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
4、對(duì)德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)授予"三好學(xué)生"或"優(yōu)秀學(xué)生干部"稱(chēng)號(hào);初中連續(xù)三年被評(píng)為"三好學(xué)生"的,在畢業(yè)時(shí),學(xué)校應(yīng)發(fā)給"優(yōu)秀學(xué)生"獎(jiǎng)狀和證書(shū)。
5、對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì),由班主任或有關(guān)教師提出,屬于學(xué)科類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)的由教導(dǎo)處副主任審核,分管教學(xué)副校長(zhǎng)批準(zhǔn);屬于"三好學(xué)生"、"優(yōu)秀學(xué)生"稱(chēng)號(hào)的,由教導(dǎo)處主任審核,校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
八、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。
2、對(duì)嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴(yán)重?fù)p壞公物等不良行為的學(xué)生,教師應(yīng)深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯(cuò)誤。
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