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庫房管理制度

時(shí)間:2023-06-16 14:07:36 制度 我要投稿

庫房管理制度15篇

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編精心整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度15篇

庫房管理制度1

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)同庫存放。

  2、各類食品及其原料應(yīng)分類、分開擺放整齊。

  3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),加蓋密封并張貼標(biāo)識(shí)。

  5、庫房?jī)?nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)干燥整潔。

  6、庫房門、窗防鼠設(shè)施經(jīng)常檢查,保證功能完好。

  7、設(shè)專人負(fù)責(zé)庫房管理,并建立健全采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫房?jī)?nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。食品原料采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬記錄制度

庫房管理制度2

  備品備件庫的整理工作,倉庫在七月份已以開始著手分步按計(jì)劃進(jìn)行整理,因?yàn)閭淦穫浼锪献陨淼奶攸c(diǎn)如物品種類多,規(guī)格型號(hào)多;物品外形千姿百態(tài),所以當(dāng)時(shí)對(duì)于如何整理,整理成什么樣,還沒具體的標(biāo)準(zhǔn),于是提出了“邊整理,邊總結(jié),邊完善”的思路先著手干,經(jīng)過一個(gè)月的工作,進(jìn)行了兩個(gè)階段的工作總結(jié),工作思路越來越清晰,工作目標(biāo)赿來赿明確。

  一、庫房的整體規(guī)化

  現(xiàn)在備品備件的存放實(shí)際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡(jiǎn)單化分為零材存放點(diǎn)、中小設(shè)備存放點(diǎn)、大型設(shè)備存放點(diǎn)、鋼材存放點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房,其余均是戶外存放,根椐現(xiàn)在實(shí)際的`物料情況與庫房情況對(duì)備品備件存放工作做如下規(guī)化:

  1、將現(xiàn)用的備品備件庫設(shè)為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫,將老鋼材庫設(shè)為備品備件3庫,老編織袋庫設(shè)為備品備件4庫。

  2、備品備件1庫以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主,方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。

  3、備品備件2庫以集中存中小型設(shè)備或車間報(bào)維修但暫時(shí)不用的設(shè)備?梢砸(guī)范維修設(shè)備的管理。

  4、備品備件3庫以集中存放長(zhǎng)期不用和閑置的備品備件為主,方便對(duì)此部分備品備件和管理統(tǒng)計(jì)與處理工作。

  5、備品備件4庫以存放包裝物為主,倉庫繼續(xù)做好對(duì)庫房的整理工作。

  6、對(duì)于鋼材因暫時(shí)沒有專用的庫房,只能暫時(shí)還露天存放,做到下枕上氈。

  7、對(duì)于大型設(shè)備也只能暫時(shí)露天存放與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。

  二、備品備件庫整理的整體工作思路

  1、從零材的整理工作入手,先對(duì)備品備件進(jìn)行整理,在分類存放的基礎(chǔ)上,再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進(jìn)行分類存放,常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫,將中小型設(shè)備和車間報(bào)維修的設(shè)備集中存放在備品備件2庫做好日常管理,將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊(cè)規(guī)范管理,并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過程和處理的過程,以便及進(jìn)處理,努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對(duì)物品的分類存放已初步完成。

  2、小零材的整理工作進(jìn)行的同時(shí)對(duì)戶外存放設(shè)備也進(jìn)行整理。因?yàn)閺S區(qū)內(nèi)無有大型設(shè)備存放庫,所以倉庫也只能從以下幾方面著手:

  A、加強(qiáng)與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時(shí)間,在不影響工作的情況下減少設(shè)備的庫存周期降低庫存成本,這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝,為維護(hù)好設(shè)備而投入的物品,同時(shí)也含露天存放對(duì)設(shè)備造成的損傷,一但設(shè)備進(jìn)廠未安裝閑置起來這些費(fèi)用都是要多氟多承擔(dān)的。

  B、對(duì)于車間要用的協(xié)調(diào)車間及時(shí)領(lǐng)用。

  C、對(duì)于短期內(nèi)不用的倉庫只能做好露天存放的工作,集中存放,及時(shí)調(diào)叉車或吊車進(jìn)行整理,蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。

  3、鋼材的整理工作,露天存放的鋼材,是備品備件庫整工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣可能在與保管。

  與相關(guān)部門溝通,對(duì)于鋼材不是急用的要避免超前采購(gòu),減少鋼材的庫存周期,降低鋼材的庫存成本和管理難度。

  以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向,前期工作的具體細(xì)節(jié)見附件兩個(gè)階段的工作小結(jié)。

庫房管理制度3

  1、入庫的產(chǎn)品一定是經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)后驗(yàn)收合格的產(chǎn)品。未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或待檢的產(chǎn)品不能入庫,待檢的產(chǎn)品應(yīng)放入待檢區(qū)。

  2、入庫的產(chǎn)品出入庫時(shí)一定要辦理出入庫手續(xù),用料單位領(lǐng)料一定要得到批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)庫房保管員不得發(fā)料。有消耗定額的.產(chǎn)品必須按定額領(lǐng)料和發(fā)料。

  3、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)合理的分類擺放或碼放,并要采取一定的隔離措施,防止產(chǎn)品混料或混批以及產(chǎn)品之間的相互影響。

  4、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)采取防護(hù)措施,防止產(chǎn)品在貯存期間超期貯存、變質(zhì)、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產(chǎn)品的質(zhì)量特性。

  5、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)具備一定的儲(chǔ)存條件,倉庫應(yīng)具有防火、防潮、防盜等設(shè)施條件。

  6、應(yīng)定期檢查庫存品狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  7、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)定期盤點(diǎn)(對(duì)有在制品的企業(yè)更加重要)。

  8、對(duì)出庫的產(chǎn)品在發(fā)料時(shí)必須堅(jiān)持“先入先出”的原則(特別應(yīng)注意有保質(zhì)期的產(chǎn)品)。

  9、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立儲(chǔ)備定額(包括:最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備)。

  10、對(duì)超儲(chǔ)積壓的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)核銷。

  11、庫房?jī)?chǔ)備產(chǎn)品的價(jià)值量應(yīng)與財(cái)務(wù)儲(chǔ)備資金的價(jià)值量保持一致。

  12、對(duì)貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立產(chǎn)品(材料)標(biāo)卡和保管臺(tái)帳,應(yīng)做到帳、卡、物三相符。

庫房管理制度4

  1、建立建全庫房管理制度,由專職保管員負(fù)責(zé)。

  2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位,及時(shí)做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準(zhǔn)確、擺放合理、整齊。庫管要及時(shí)搞好庫存圖書的維護(hù)和清潔工作,防止圖書霉?fàn)、變質(zhì)。

  3、要認(rèn)真作好庫存圖書登記,對(duì)出入庫圖書根據(jù)出入庫憑證及時(shí)更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與云因發(fā)行軟件數(shù)據(jù)記錄相符,記錄與實(shí)物相符。

  4、圖書入庫要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,無誤后立即辦理入庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系,妥善處理。

  5、圖書出庫時(shí),要仔細(xì)核對(duì)出庫單上的書名、數(shù)量、價(jià)格以及主管經(jīng)理簽字等,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。沒有出庫單,一律不得出庫。

  6、根據(jù)公司的要求,及時(shí)報(bào)送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結(jié)算等報(bào)表,為核算工作提供準(zhǔn)確的`數(shù)據(jù)。

  7、及時(shí)反饋庫存圖書情況,為市場(chǎng)銷售提供參考依據(jù)。

  8、每個(gè)月末必須進(jìn)行一次清庫、盤庫,對(duì)于盤虧、盤盈情況及時(shí)報(bào)送主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門。盤點(diǎn)結(jié)果必須和銷售發(fā)行記錄相符,否則應(yīng)查明原因,由相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  9、庫房由庫管統(tǒng)一管理,與工作無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入庫房。庫房?jī)?nèi)不得堆放私人物品。

  10、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,防水、防火、防盜,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)并處理。

庫房管理制度5

  為進(jìn)一步加強(qiáng)庫房材料的管理,規(guī)范庫房材料領(lǐng)取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領(lǐng)取管理制度如下:

  1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類碼放。否則對(duì)責(zé)任者罰款50--100元。

  2、在領(lǐng)取過程中,必須在領(lǐng)料單據(jù)上注明物資使用時(shí)間名稱同時(shí)領(lǐng)取人和發(fā)放人簽字確認(rèn),不準(zhǔn)不簽或帶簽。否則罰款50--100元。

  3、領(lǐng)取人員領(lǐng)取物資后,庫房必須建立健全領(lǐng)料單據(jù)存檔制度,必須將領(lǐng)料單據(jù)保存完好,有待候?qū)。否則罰款50--100元。

  4、當(dāng)班領(lǐng)料單上庫房沒有時(shí),必須把領(lǐng)料單上字據(jù)銷毀,否則罰款50--100元。

  5、當(dāng)天未使用的材料要及時(shí)回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的`按原價(jià)進(jìn)行賠償

  6、無特殊情況井下不準(zhǔn)大量存放材料,否則一次罰款100元。

  7、庫房無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入,特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入,否則罰款100元。

  8、領(lǐng)取和回庫材料需分類碼放整齊,不準(zhǔn)亂扔亂放,否則罰款50—100元。

  9、領(lǐng)取材料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,方可領(lǐng)取,否則罰款100—200元。

  10、月底物料領(lǐng)取發(fā)放賬單對(duì)口,對(duì)發(fā)放員獎(jiǎng)勵(lì)100元,如發(fā)放有誤差對(duì)發(fā)放員罰款100員。

  本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

庫房管理制度6

  一、 日常倉庫管理制度

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。

  2、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  4、庫房必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,

  二、入庫管理倉庫管理制度

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知采購(gòu)經(jīng)辦人員及時(shí)處理。

  3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的`不含稅金額一致。

  6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),車間領(lǐng)用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、 報(bào)表及其他管理

  1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表,每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

  4、倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

庫房管理制度7

  一、一般規(guī)定

  (一)消防工作要貫徹 “預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,爆炸物品儲(chǔ)存庫負(fù)責(zé)人應(yīng)將消防工作納入重要議事日程,同公司經(jīng)營(yíng)管理同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同考核。

  (二)爆破器材儲(chǔ)存庫成立消防安全小組,爆炸物品儲(chǔ)存庫主任任組長(zhǎng),綜合管理部經(jīng)理任副組長(zhǎng),部門指定1名兼職消防員。

  (三)消防安全小組的職責(zé)是:

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防工作指標(biāo),開展防火宣傳,普及消防知識(shí)。

  2.經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險(xiǎn)隱患。

  3.管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時(shí)刻保持暢通。

  4.根據(jù)易燃易爆物資放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態(tài)下的疏散方案。

  5.對(duì)專職、義務(wù)消防組織和職工,加強(qiáng)管理教育和學(xué)習(xí)訓(xùn)練,

  6.進(jìn)行季節(jié)性和專業(yè)性防火檢查,監(jiān)督執(zhí)行防火制度,督促解決火險(xiǎn)隱患。

  7.接到火災(zāi)報(bào)警后,在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報(bào)警的同時(shí),迅速奔赴現(xiàn)場(chǎng),啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。

  (四)根據(jù)不同場(chǎng)所中可能發(fā)生火險(xiǎn)的物料、器材的性質(zhì),按規(guī)定選用和配備各種類型、規(guī)格的手提滅火器,配備的數(shù)量要求如下(以面積為單位):

  1.辦公室、值班室和臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)場(chǎng)所等,50㎡以內(nèi)配備不少于1個(gè)。

  2.易燃易暴物品庫、爆破器材臨時(shí)堆放場(chǎng)等,50㎡以內(nèi)配備不少于2個(gè)。

  二、消防器材管理

  (一)指定專人保管,嚴(yán)禁他用,如有違反,按照《中華人民共和國(guó)消防法》處理,嚴(yán)重的要追究刑事責(zé)任。

  (二)各種消防器材用于撲救火災(zāi),用完后立即整理放回原處,如有損壞,應(yīng)報(bào)綜合部,并報(bào)損重新配發(fā)。

  (三)消防器材一律由公司綜合部統(tǒng)一購(gòu)置,按各部門需用實(shí)際數(shù)量和預(yù)計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)的'需要配發(fā),需用部門必須事先提出下一年度的需用計(jì)劃,否則不予配發(fā)。

  (四)凡配發(fā)各門的消防器材,必須妥善保管,不得損壞或丟失,要定期檢查、保養(yǎng),冬季要做好保溫工作,使各種消防器材經(jīng)常處于完好狀況。

  (五)嚴(yán)禁對(duì)消防器材亂拿亂放,嚴(yán)禁動(dòng)用消防栓、嚴(yán)禁埋壓、圈占、堵塞消防器材和消防通道。

  三、防火管理措施

  (一)庫房和庫區(qū),必須設(shè)置明顯的嚴(yán)禁煙火標(biāo)語牌。

  (二)嚴(yán)禁使用各種明火,禁止吸煙,不得攜帶火種及其他引火物進(jìn)入庫區(qū),易燃易爆物品的堆放,要與煙火明火作業(yè)場(chǎng)所及高壓架空線保持適當(dāng)?shù)姆阑鹁嚯x。

  (三)倉庫區(qū)域內(nèi),必須能使消防車通暢。

  (四)非工作人員,不得私制進(jìn)入庫內(nèi),必須進(jìn)庫時(shí),要經(jīng)過本庫保管員同意方可。

  (五)庫區(qū)設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水,應(yīng)設(shè)有適當(dāng)數(shù)量的消防器材,并有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保持完整好用。

庫房管理制度8

  為加強(qiáng)本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。

  一、檔案庫房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。

  二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。

  四、庫房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫房的`溫度控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。

  五、定期清點(diǎn)庫存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長(zhǎng)期借出未歸還的,及時(shí)追查。

  六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修或更新。

  七、庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

  八、庫房無人時(shí),除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

  九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí),應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,開展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。

庫房管理制度9

  一、庫房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫房物質(zhì)的驗(yàn)收、出入庫、儲(chǔ)存、保管等日常工作。嚴(yán)禁采購(gòu)腐敗、變質(zhì)、過期及標(biāo)識(shí)不全的食品。

  二、庫房物質(zhì)實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,并按物質(zhì)類別決定物質(zhì)的儲(chǔ)存方式及擺放位置。

  三、庫房管理人員每周對(duì)庫房?jī)?nèi)的物質(zhì)進(jìn)行檢查,對(duì)地面、貨架、門窗、墻壁進(jìn)行全面清潔。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、破損、過期等物質(zhì)要立即進(jìn)行處理。

  四、入庫食品原料要分類整理,嚴(yán)禁食品與非食品混放,堆放的食品距離墻壁、地面10厘米以上,整齊存放,并標(biāo)明品名及入庫的時(shí)間。檢查生產(chǎn)日期和有效期(保質(zhì)期),按照“先進(jìn)先出”的原則予以發(fā)放。

  五、庫房?jī)?nèi)所有的貨架、貨柜都必須貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽上注明品名及規(guī)格,并在進(jìn)出標(biāo)簽備注欄上注明進(jìn)貨批次、數(shù)量、日期及發(fā)貨的數(shù)量、日期。

  六、庫房?jī)?nèi)安裝機(jī)械排風(fēng)設(shè)施,保持通風(fēng)良好,防止受潮而引起庫存物質(zhì)過早過期霉變。

  七、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房?jī)?nèi)存放私人物品及從事與庫房貯藏?zé)o關(guān)的活動(dòng)。

  八、定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品標(biāo)識(shí),標(biāo)出品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。

  九、運(yùn)輸包裝、容器應(yīng)符合衛(wèi)生要求,運(yùn)輸車輛應(yīng)專用清潔,不得與有毒物、污物混運(yùn),防止交叉污染食品。

  十、食品添加劑存放在固定場(chǎng)所或櫥柜并上鎖,包裝上應(yīng)標(biāo)示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,嚴(yán)禁其他人員擅自取用,對(duì)其使用種類及數(shù)量須由專人記錄在案。

  十一、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍溫度范圍的`要求,冰箱(柜)宜設(shè)外顯式溫度(指示)計(jì),以便于對(duì)其內(nèi)部溫度的監(jiān)測(cè)。

  十二、食品冷藏、冷凍應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開存放,應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志。

  十三、食品在冰箱(柜)內(nèi)貯藏時(shí),應(yīng)做到植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類擺放,使用時(shí)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,變質(zhì)和過期食品應(yīng)及時(shí)清除。

  十四、用于冷藏、冷凍食品的冰箱(柜),應(yīng)定期除霜、清潔和維修,以確保其溫度達(dá)到要求并保持衛(wèi)生。

庫房管理制度10

  一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2、對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

  3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

  b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

  c)與要求不符合的采購(gòu)物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的.物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

庫房管理制度11

  一、非檔案人未許可,不得擅自進(jìn)入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。

  二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應(yīng)保持庫房?jī)?nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的'物品。

  三、檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,庫房?jī)?nèi)外禁止存放易燃易爆物品。

  四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄,對(duì)超規(guī)定溫濕度要及時(shí)采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。

  五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn),對(duì)案卷每半年抽查一次,并作出詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取相應(yīng)措施。

  六、對(duì)查(借)閱后返回的檔案,應(yīng)仔細(xì)檢查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  七、為便于查找和利用,應(yīng)有檔案資料存放示意圖,設(shè)置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標(biāo)明檔案年度和起止號(hào)碼。

  八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。

  九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關(guān)好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

  十、按照規(guī)定,對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。

庫房管理制度12

  1.藥品、器械入庫,必須登記批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、經(jīng)營(yíng)企業(yè)等相關(guān)信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經(jīng)營(yíng)企業(yè)自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報(bào)藥劑科管理部門,入庫報(bào)備。

  2.如藥品、器械其經(jīng)營(yíng)企業(yè)送貨時(shí)發(fā)票未與貨同時(shí)到達(dá),需由倉庫保管員填寫代入單(醫(yī)院自制),藥品會(huì)計(jì)依據(jù)該代入單入賬,并留存,以做替換正式發(fā)票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。

  3.如貨物與發(fā)票同時(shí)到達(dá)倉庫,藥品會(huì)計(jì)需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。

  4.藥品、器械倉庫管理需每個(gè)月自檢、自查。如發(fā)現(xiàn)藥品、器械有效期不足六個(gè)月,應(yīng)立即形成報(bào)表,上報(bào)藥械科,由藥械科管理人員進(jìn)行退換貨處理,以避免醫(yī)院財(cái)產(chǎn)流失。所有退換物品由倉庫保管員進(jìn)行詳細(xì)登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè),并登記該藥品的名稱、批號(hào)、數(shù)量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發(fā)生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關(guān)信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發(fā)生退貨,由保管員與藥品會(huì)計(jì)共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。

  5.藥品配送企業(yè)與院方約定,每周三、周五為送貨時(shí)間,倉庫保管員應(yīng)在送貨日期前做好藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,保證醫(yī)院臨床及時(shí)用藥。

庫房管理制度13

  一、氧站須24小時(shí)值班,值班人員不得擅自離崗。

  二、從事氧氣管道設(shè)備檢修、維護(hù)的操作人員須了解氧氣性質(zhì),站內(nèi)管理人員必須經(jīng)過理論和實(shí)踐培訓(xùn)合格后方可上崗。

  三、非站內(nèi)工作人員嚴(yán)禁操作站內(nèi)設(shè)備及儀表開關(guān)。

  四、氧站內(nèi)嚴(yán)禁煙火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不準(zhǔn)用電熱器、燃?xì)鉅t等取暖。

  五、氧站系統(tǒng)中的設(shè)備和附件等均應(yīng)禁油,要有專人負(fù)責(zé)保管和維修,嚴(yán)禁帶壓操作。

  六、氧站內(nèi)氧氣排放時(shí)嚴(yán)禁將氧氣排放在室內(nèi),禁止將氧氣作吹掃氣體使用。

  七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時(shí)必須在管道內(nèi)無壓力情況下進(jìn)行,嚴(yán)禁帶壓操作。

  八、氧站內(nèi)溫度應(yīng)控制在10—38℃,氧站內(nèi)濃度不超過23%。

庫房管理制度14

1.購(gòu)進(jìn)調(diào)入藥品要及時(shí)驗(yàn)收,貴重、毒性藥品入庫前須二人以上共同驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)必須按原始憑證逐項(xiàng)檢查數(shù)量、規(guī)格、中成藥品批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、期效、注冊(cè)商標(biāo)、外觀質(zhì)量、中藥材的真?zhèn)蝺?yōu)劣及飲片的炮制質(zhì)量等,認(rèn)真如實(shí)填寫質(zhì)量驗(yàn)收記錄并簽名。驗(yàn)收合格的藥品入合格品庫,對(duì)不符合要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的'應(yīng)根據(jù)情況查明更正或退換;凡變質(zhì)失效和偽劣藥品應(yīng)拒絕入庫,并上報(bào)縣藥品監(jiān)督管理局。

  2.庫存藥品必須建立電腦帳頁,要按發(fā)票和領(lǐng)藥單據(jù)及時(shí)登帳,做好金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì),做到出入有據(jù)、帳物相符。貴重藥品要求每月核對(duì)帳目,庫存藥品必須每季盤點(diǎn)一次做好銷存統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。

  3.倉儲(chǔ)藥品實(shí)行色標(biāo)管理,并按其性質(zhì)分類定位存放。藥品不得倒置,中藥飲片應(yīng)裝入缸甏、鐵皮箱等容器;中藥材應(yīng)上架存放;毒性藥品必須按毒性藥品管理制度管理,要排放整齊,保持清潔衛(wèi)生。每月定期通過電腦查詢藥品有效期報(bào)警。定期檢查藥品有無潮濕變質(zhì)、中藥飲片有無霉變、蟲蛀、走油等,特別是梅季更應(yīng)勤查勤曬。

  4.藥品出庫應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原則。藥庫管理人員要經(jīng)常與臨床聯(lián)系,溝通藥品供應(yīng)情況,對(duì)長(zhǎng)期積壓的藥品應(yīng)及時(shí)報(bào)告科主任或通知醫(yī)院藥事管理委員會(huì)處理,對(duì)過期變質(zhì)或破損的藥品應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)損手續(xù)。

  5.藥品發(fā)放應(yīng)依據(jù)電腦中發(fā)藥信息或領(lǐng)藥單發(fā)放。領(lǐng)發(fā)時(shí)必須點(diǎn)清數(shù)量,如有不符應(yīng)立即核對(duì)更正,藥庫不得憑處方直接發(fā)放藥品。凡霉變、混有雜質(zhì)、品名不清和不符合藥用質(zhì)量要求的藥品一律不得發(fā)放使用。

  6.注意安全,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi),下班前注意關(guān)鎖門窗,注意防盜。

庫房管理制度15

  一、庫房室內(nèi)外不能有污染源和積水。

  二、醫(yī)療耗材的采購(gòu)的原則:在有效期內(nèi)和醫(yī)院物品的消耗速度,充分考慮物品從采購(gòu)到到庫房的運(yùn)輸時(shí)間,提前一段時(shí)間向采購(gòu)部門或上級(jí)發(fā)出最少庫存數(shù)量預(yù)警報(bào)告。

  三、醫(yī)療耗材入庫必須核對(duì)送貨發(fā)票的名稱、數(shù)量、規(guī)格、類別、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、包裝的整潔度。沒有送貨發(fā)票、包裝不整潔或者破損、與送貨發(fā)票不符的物品應(yīng)向上級(jí)反映,并放待檢區(qū)等候上級(jí)處理結(jié)果;核對(duì)清楚的醫(yī)療耗材在待驗(yàn)區(qū)等候檢驗(yàn)科檢驗(yàn)合格方能入庫。

  四、醫(yī)療耗材根據(jù)類別、存放要求分別放在相應(yīng)的'貨架上,碼放物品是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和干凈。碼放的物品做到從左到右為有效期短到長(zhǎng)的堆碼。

  五、科室領(lǐng)醫(yī)療耗材時(shí),應(yīng)憑領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料,必須注明什么廠家。藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量。庫房憑領(lǐng)料單出相應(yīng)的醫(yī)療耗材,且出具相應(yīng)的出庫單據(jù),且雙反確認(rèn)無誤在領(lǐng)料單和出庫單上簽字。

  六、科室退醫(yī)療耗材,應(yīng)出具相應(yīng)的開有退貨原因的退貨單,科室連同物品和退貨單一并交予庫房,庫房根據(jù)退貨單進(jìn)行分類堆放。

  七、退回庫房和庫房過期醫(yī)療耗材。根據(jù)醫(yī)院制度做出退貨或者交給醫(yī)療垃圾管理部門。

  八、庫房醫(yī)療耗材的每一步管理必須做到票據(jù)簡(jiǎn)潔、賬務(wù)明確、物品流向清晰。

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