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辦公室管理制度

時間:2024-03-07 14:51:39 維澤 制度 我要投稿

辦公室管理制度(通用15篇)

  在現(xiàn)實社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度(通用15篇)

  辦公室管理制度 1

  一、工作服裝的制發(fā):

  1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄,但必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。

  2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

  3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。

  4、制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

  5、工作服數(shù)量

  夏服:男性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

  冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

  數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

  6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

  二、換季:

  每年以四月、十一月為換裝時間。

  三、服裝穿著規(guī)定:

  1、穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。

  2、為方便工作,工作服可以著出廠外。

  四、使用年限:

  1、工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

  2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價賠償。

  3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。

  五、工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。

  六、各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時,及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。

  辦公室管理制度 2

  1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應(yīng)放在柜子里。

  2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時發(fā)放。

  3、地面干凈,無垃圾。

  4、書架碼放整齊,并保持干凈。

  5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。

  6、門窗要整潔。

  7、飲水機保持干凈。

  8、墻面四壁干凈,無蛛網(wǎng),無亂張貼

  辦公室管理制度 3

  為加強我校精神文明建設(shè),強化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設(shè)良好的學習、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學校實際情況,特制定本規(guī)定。

  一、教師辦公室由學校統(tǒng)一安排管理,教師個人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調(diào)整時,每個教師必須予以配合。

  二、每個辦公室成員每人配鑰匙一個,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失宿舍鑰匙要向?qū)W?倓(wù)處匯報后再進行修配。

  三、教師因職務(wù)調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍,應(yīng)提前一周告知學校總務(wù)處,在一周內(nèi)做好搬離工作,并交還宿舍鑰匙等其他學校物品。

  四、每個教師要妥善保護、保管教師宿舍內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。

  1、嚴禁在教師宿舍走廊、墻壁上亂涂亂刻亂畫。不張貼不健康的宣傳物品。

  2、嚴禁在墻壁上私自刻、鑿、釘釘子等,不得自行拆裝宿舍樓內(nèi)的電器設(shè)備及使用功能。

  3、教師宿舍內(nèi)的辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出宿舍外,違者后果自負。

  4、有故意毀壞教師宿舍設(shè)施、設(shè)備的行為,根據(jù)學校有關(guān)條例,除進行批評教育以外,還應(yīng)進行相應(yīng)的賠償。

  5、積極倡導(dǎo)養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛勞動的良好個人習慣和道德品質(zhì)。

  教師之間要團結(jié)互助、互相關(guān)心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學校教師宿舍形成學校精神文明建設(shè)的主陣地。

  6、自覺維護公共場所衛(wèi)生環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

  禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾;

  宿舍樓內(nèi)做飯要聽從學校統(tǒng)一安排,禁止將剩飯菜倒入盥洗池內(nèi),禁止在宿舍走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

  7、加強安全防范和自我保護意識,注意防火、防盜。

  在宿舍內(nèi)禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、賭博、打架斗毆,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習、休息的活動。不準私接電線。違反規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

  8、教師宿舍本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)約用水、用電。

  9、總務(wù)處是教師宿舍的管理服務(wù)部門,負責教師宿舍管理、設(shè)施維護、日常服務(wù)工作。

  學校教師宿舍納入學校衛(wèi)生環(huán)境檢查范圍,由校委會組成檢查小組每學期進行5-10次檢查。

  三、本制度自年3月起施行。

  為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務(wù)的`公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

  2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。

  3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生

  下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇等關(guān)好,鎖好門窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向教導(dǎo)處請假。

  辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。

  辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;

  地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;

  張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

  6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

  7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人

  如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;

  未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進行操作、維護;

  嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

  辦公室管理制度 4

 。ㄒ唬┛倓t

  1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

 。ǘn案管理

  1、歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  2、檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索。

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  (2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

  (3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

  4、檔案的銷毀:

  (1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

  (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

 。3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

 。ㄈ┯¤b管理

  1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

  4、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

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  1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

  2、各部室打印的'公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

  3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

 。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理

  1、辦公用品的購發(fā):

 。1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

 。2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

 。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

 。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

 。5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

  (6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。

  2、勞保用品的購發(fā):

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

 。⿴旆抗芾

  1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  3、物資人庫后,應(yīng)當日填寫賬卡。

  4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

  5、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

  6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊廈郵發(fā)管理

  1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

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  1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

 。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

 。3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

  3、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

  辦公室管理制度 5

  第一條 為樹立和保持院團委良好形象,進一步規(guī)范管理,院團委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

  第二條 干事在校園內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。

  第三條 所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋

  第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡

  第五條 干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

  第六條 鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負責

  第七條 辦公室鑰匙由學工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。任何個人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴肅處理。

  第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門部長各配一把,不可私自借與他人,如有發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,如有轉(zhuǎn)借他人使用,引發(fā)意外,轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責任

  第八條 各干事不應(yīng)泄露正在計劃中的`工作,勿以在團委的工作為借口炫耀

  第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

  第十條 干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

  第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙,如有發(fā)現(xiàn),上報學工處

  第十二條 按規(guī)定內(nèi)時間值班,不可無辜遲到、早退

  第十三條 值班人員需認真填寫值班簽到表

  第十四條 領(lǐng)取物資需部長前來領(lǐng)取,并簽字確認,說明使用用途。

  辦公室管理制度 6

  1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

  3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  4、檔案管理

  (說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

  5、印鑒管理

  (說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

  6、公文打印管理

  (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

  7、用品管理

  (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

  8、庫房管理

  (說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責、安全防火防盜等)

  9、報刊及郵發(fā)管理

  (說明:寫明相關(guān)的.要求)

  10、辦公室接待事務(wù)管理

  (說明:寫明接待的標準等內(nèi)容)

  11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)

  (說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準程序、費用的審批等)

  12、辦公室其他事務(wù)的管理

  13、辦公室衛(wèi)生管理

  13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

  13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;

  13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細則和崗位責任。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

  辦公室管理制度 7

  第一章辦公室管理制度總則

  一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和哪些化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

  二、本制度適用于哪些所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

  三、切合公司實際,根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫相應(yīng)的何種化哪個,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的哪些事務(wù)有效開展。

  四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標。

  第二章職責范圍

  一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的'領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

  二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

  三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

  四、協(xié)調(diào)各部門之間的哪個關(guān)系,為各部門工作開展提供哪些的哪個。

  五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的哪些和哪個,做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。

  六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊,上傳下達各種指令,及時做出哪個,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  七、協(xié)助其他哪些工作,完成哪個交代的哪些工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

  第三章工作規(guī)范

  一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

  二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。

  第四章辦公室事務(wù)管理

  一、文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分,文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個的并設(shè)有哪些版頭的哪個。

  本制度中,文件特指哪個內(nèi)哪些發(fā)文文件;而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎(chǔ)上哪個的,檔案是哪些的哪個,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對哪些管理哪個做以下規(guī)定。

 。ㄒ唬┪募芾砟膫第一條管理要點

  1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個作用。

  2、文件管理的哪些包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

  3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明哪些全稱及何種性質(zhì);哪些部分寫明哪個、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;哪些規(guī)范,表達無歧義。

  4、根據(jù)哪些屬性、類別,對哪些文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的哪些記錄,以備查閱。

  辦公室管理制度 8

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  總則:

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

  一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

  1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

  2、上午工作時間段為8:30——12:00

  下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

  下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。

  4、曠工期間工資按雙倍扣除

  5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時議事、重要事項討論除外。

  6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

  7、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

  二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

 、倏记

  1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

  2、請事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

  3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

  4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

 、谛l(wèi)生

  1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

  2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

  3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責任區(qū)范圍進行管理。

 、凵

  1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。

  2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。

  3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細記錄。

  三、會議與培訓管理

  ①會議

  1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。

  2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

  3、專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

  ②培訓

  1、公司每月5日開設(shè)培訓班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓內(nèi)容決定培訓期限。

  2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經(jīng)理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

  3、培訓講師須準備好相關(guān)材料。

  四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責

  1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

  2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

  3、服從公司調(diào)派。

  4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

  5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動。

  6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

  7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調(diào)求進步”的基本工作。

  8、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負責區(qū)域內(nèi)的.市場工作,檢查、督導(dǎo)、培訓經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績。

  9、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

  10、合理編制工作計劃,并監(jiān)督各專營店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

  11、深入調(diào)查研究市場動向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設(shè)性、合理化建議。

  12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結(jié)本月情況,自報下月計劃。

  13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

  四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

  五、本制度于頒布之日起施行。

  辦公室管理制度 9

  1、負責貫徹落實《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定。

  2、負責監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對雙確認制度、維修資金制度、招投標制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實。

  3、負責推動轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項目達標考核和創(chuàng)優(yōu)項目的初審和上報工作。

  4、負責物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協(xié)提案,及時到現(xiàn)場調(diào)查核實情況,并根據(jù)實際情況積極協(xié)調(diào)處理。

  5、定時走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項目,上門服務(wù),調(diào)查了解基本情況,協(xié)助做好業(yè)主會組建的指導(dǎo)推動和業(yè)主會備案、日常監(jiān)管工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會的活動;

  6、負責轄區(qū)內(nèi)住宅維修資金的歸集和專項維修資金使用的備案工作。

  7、負責轄區(qū)內(nèi)舊住宅小區(qū)實施物業(yè)管理的指導(dǎo)和推動工作。

  8、認真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。

  9、負責搞好物業(yè)管理項目檔案、業(yè)主會檔案的建立整理工作以及項目動態(tài)管理網(wǎng)的更新與維護工作。

  10、負責本辦公室各類數(shù)據(jù)資料收集、季度報表、年度報表、信息統(tǒng)計、匯總、上報工作。

  11、負責搞好有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的.宣傳及培訓工作。

  12、負責普通住宅規(guī)模5萬建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的備案工作。

  13、負責三級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批工作。

  14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。

  15、辦理新建住宅商品房準許交付使用證的發(fā)放工作。

  16、對房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)進行預(yù)審。

  辦公室管理制度 10

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的'與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務(wù)必簡短。

  第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

  第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。

  第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

  辦公室管理制度 11

  一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負責打掃辦公室。

  二、地面每天拖掃,門窗經(jīng)常擦拭,垃圾及時清理。

  三、墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污垢,不要亂貼亂掛。

  四、辦公桌面整潔,作業(yè)本、教學資料等物品擺放有序。

  五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時清理。

  六、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。

  七、辦公室人員要講究衛(wèi)生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。

  八、學校定期對教師辦公室衛(wèi)生進行檢查、評比。

  辦公室管理制度 12

  為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進校學生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù),結(jié)合實際情況,特制定學生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度

  第一章 總則

  第一條 東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會是在我校校團委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯(lián)合組織,對各級各類社團及活動進行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財務(wù)部、宣傳部等五個部門組成,現(xiàn)有27個社團。

  第二條 辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,工作職能總體分為傳達大會決議,同時積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作,收集社團計劃方案及總結(jié)報告,定期發(fā)布社團活動列表,負責社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。

  第三條 辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī),積極參加社團活動,團結(jié)各部門成員,保持良好的.通訊和溝通,與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進社聯(lián)工作的順利進行。

  第四條 辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。

  第二章 例會制度

  第一條 每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設(shè)為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。

  第二條 每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。

  第三條 會議主要將上周工作進行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

  第四條 若有緊急情況,可臨時召開會議。

  第三章 值班制度

  第一條 合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。

  第二條 因故不能按時到崗值班人員,應(yīng)向上級請假,得到批準后,進行調(diào)班調(diào)整。

  第三條 辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。

  第四條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時報修,注意保持辦公室整潔。

  第五條 辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請熄燈,鎖好門窗。

  第四章 檔案(物品)管理制度

  第一條 管理社聯(lián)各成員檔案,每學期協(xié)會會員的注冊;對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。

  第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。

  第三條 申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。

  第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。

  第五條 對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復(fù)或復(fù)制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應(yīng)及時向主席團報告,進行處理。

  第六條 檔案管理實行部門管理負責制,出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。

  第五章 附則

  第一條 本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。

  第二條 規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。

  第三條 本制度自公布之日起實施。

  辦公室管理制度 13

  一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護,綜合辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。

  二、電腦操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。

  三、電腦上機實行責任制度,在個人上機過程中出現(xiàn)問題有其本人負責。具體分以下幾個方面:

 。ㄒ唬﹤人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。

  (二)由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。

 。ㄈ┯捎趥人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。

 。ㄋ模⿲τ趤碜酝獠看疟P,使用前都應(yīng)進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。

 。ㄎ澹┮陨锨闆r如情節(jié)特別嚴重的工程部將根據(jù)具體情況進行經(jīng)濟處罰。

  四、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進行相應(yīng)的'系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時向綜合辦公室反映由專人進行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負責。

  五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過部門負責人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。

  六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸qq,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。

  七、為了節(jié)約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開機。

  八、非本公司人員不準使用本部門電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準。

  辦公室管理制度 14

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

  第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  第二條、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  第四條、公司提倡全體員工努力學習產(chǎn)品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

  第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

  四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  行政管理

  為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的`行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規(guī)定

  一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。

  二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

  三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定

  一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

  三、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

  五、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

  電話使用規(guī)定

  一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

  二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

  考勤制度

  1、出勤

  1.1工作時間:上班時間9:00—18:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時間:12:00—13:00。

  1.2外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀處理。

  1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

  1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

  2、請假、休假:

  2.1員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。

  2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

  2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

  2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。

  2.5每位員工均享受國家法定節(jié)假日。

  3、請假、遲到、早退和曠工的處理

  3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務(wù)核扣。

  3.2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。

  3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。

  3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

  有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

  辦公室管理制度 15

  教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務(wù)。

  一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間;匦:蠹皶r到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時當事人應(yīng)向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

  二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調(diào)動。

  三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

  四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

  五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

  六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。

  七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

  八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。

  九、辦公室負責人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

  十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

  十一、本制度從20xx年xx月起執(zhí)行。

  附一

  文明辦公室評比細則

  一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內(nèi))每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

  二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的`扣8分。

  三、晚自習值班應(yīng)按安排表認真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應(yīng)書面請假,準假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。

  四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5—10分。

  五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1—3分。

  六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。

  七、辦公室負責人每天應(yīng)如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的,每次扣15分。

  八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

  九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。

  注:“文明辦公室”的必要條件如下:

  1、每月扣分率最低的二個室。

  2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

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