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化驗室管理制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的化驗室管理制度,希望對大家有所幫助。
化驗室管理制度1
1目的
確;炇噎h(huán)境符合檢測要求,檢驗工作順利進(jìn)行,檢驗結(jié)果真實可靠。
2適用范圍
適用于公司化驗室檢驗工作。
3化驗室工作職責(zé)
3、1執(zhí)行質(zhì)檢科規(guī)定,對原料、出廠產(chǎn)品樣品進(jìn)行檢驗,出具檢驗數(shù)據(jù),對檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、2檢驗過程中,認(rèn)真據(jù)實填寫各項記錄,嚴(yán)格按照檢驗規(guī)程檢驗,不得有漏檢、錯檢等現(xiàn)象。
3、3定期維護(hù)保養(yǎng)試驗設(shè)備儀器,保持設(shè)備儀器的靈敏性和準(zhǔn)確性。
4化驗室環(huán)境要求
4、1化驗室內(nèi)外要保持清潔衛(wèi)生,儀器、設(shè)備擺放整齊、保持清潔。
4、2化驗室工作人員上班前要打掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到無積灰、無垃圾。
4、3化驗室工作人員進(jìn)入化驗室要換工作服,不得在化驗室擺放私人雜物。
4、4化驗室工作臺人員每日早上九點記錄化驗室環(huán)境條件,填寫《化驗室環(huán)境條件記錄》,確保環(huán)境條件符合試驗設(shè)備、儀器的環(huán)境要求。
5試驗設(shè)備、儀器的管理
5、1試驗設(shè)備、儀器必須是經(jīng)培訓(xùn)合格并取得操作證的人員方可使用。
5、2試驗設(shè)備、儀器的使用必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,使用完畢要對設(shè)備儀器進(jìn)行清潔、整理。
5、3試驗設(shè)備、儀器應(yīng)定期送檢或校準(zhǔn),執(zhí)行公司《檢測計量設(shè)備管理制度》,嚴(yán)禁使用檢定不合格或超過檢定周期的試驗設(shè)備、儀器。
5、4試驗設(shè)備、儀器應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),保持設(shè)備儀器的靈敏性和準(zhǔn)確性。
6檢驗工作程序
6、1需要進(jìn)行檢驗的`產(chǎn)品,由質(zhì)檢科或質(zhì)檢科指定的檢驗員負(fù)責(zé)抽樣,樣品數(shù)量、外觀及代表性要符合標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)要求,化驗室工作人員負(fù)責(zé)對樣品進(jìn)行編號登記。
6、2化驗室工作人員根據(jù)要求檢驗項目及相關(guān)檢驗規(guī)程,對所送樣品進(jìn)行檢驗。
6、3檢驗員嚴(yán)格按檢驗規(guī)程操作,確保檢驗過程符合要求,檢驗結(jié)果準(zhǔn)確可靠,。
6、4化驗室工作人員應(yīng)認(rèn)真據(jù)實填寫檢驗原始記錄。
6、5檢驗工作完成后,工作人員應(yīng)及時整理檢測數(shù)據(jù),編制檢驗報告。
6、6檢驗報告由化驗室工作人員出具并由授權(quán)人員批準(zhǔn)。
6、7檢驗樣品由化驗室負(fù)責(zé)標(biāo)識保存,保存期限不少于三個月。
6、8檢驗形成的各種記錄由化驗室工作人員負(fù)責(zé)保存,定期歸檔。
化驗室管理制度2
一、化驗室儀器設(shè)備應(yīng)有明細(xì)帳、動態(tài)帳、檢測儀器一覽表。建立化驗儀器設(shè)備技術(shù)檔案。包括化驗儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)、維修記錄等資料。
二、儀器設(shè)備應(yīng)定機(jī)定人管理、維護(hù)、保養(yǎng)。
三、進(jìn)口設(shè)備和精密儀器要組織專業(yè)人員調(diào)試和建立操作規(guī)程。
四、凡使用儀器設(shè)備者,必須仔細(xì)閱讀說明書,掌握儀器結(jié)構(gòu)、性能和操作程序,嚴(yán)格按照規(guī)程操作。儀器運行中,操作者不準(zhǔn)擅自離開工作崗位。
五、計量器具必須送到法定計量單位檢定,根據(jù)檢定結(jié)果,分別在計量器具上貼上“合格”,“準(zhǔn)用”和“停用” 標(biāo)簽,標(biāo)簽不得污損遺失,凡已停用儀器設(shè)備必須在儀器檔案使用欄有記錄。
六、計量儀器設(shè)備全套技術(shù)資料、檢定證書均應(yīng)完整歸檔保存,不得失散缺損。
化驗室管理制度3
一、化驗室負(fù)責(zé)人對化驗室安全工作負(fù)責(zé)。
二、化驗人員必須高度重視安全工作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
三、化驗人員要熟悉儀器、設(shè)備的'性能和使用方法,按規(guī)定要求進(jìn)行操作。
四、凡能產(chǎn)生刺激性、腐蝕性、有毒或異味氣體的操作,必須在通風(fēng)柜中進(jìn)行。
五、劇毒藥品實行專人保管,切勿觸及傷口或誤入口內(nèi)。
六、加熱易燃試劑時,必須用水浴、油浴、砂浴,嚴(yán)禁使用明火。
七、凡使用過強(qiáng)腐蝕性、易爆或有毒品的容器,應(yīng)由操作者及時、親自洗凈。
八、如檢驗工作確需動用明火時,要按規(guī)定辦理動火手續(xù)。
九、要嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)程。
十、班前班后要檢查水、電、氣、門、窗,確保安全。
十一、化驗人員必須熟練掌握消防器材的使用方法和滅火知識。
化驗室管理制度4
化驗室管理制度 為確保化驗室各項檢測工作有序、規(guī)范的開展,確保符合質(zhì)量體系的要求,促進(jìn)檢測質(zhì)量不斷改進(jìn),特制定本管理制度。
1. 化驗室是進(jìn)行檢測的重要場所,嚴(yán)禁存放私人或與實驗無關(guān)的一切物品,不做與檢測和科研實驗無關(guān)的事情。
2. 實驗人員進(jìn)入化驗室必須按規(guī)定穿著整潔的實驗服,除化驗員和實驗室工作人員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入化驗室。
3. 化驗室工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),熟練掌握相關(guān)儀器設(shè)備的操作規(guī)程和實驗分析方法,嚴(yán)格按現(xiàn)行有效的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和分析方法開展檢測工作。
4. 嚴(yán)禁實驗室人員私自接受或安排他人在實驗室內(nèi)開展實驗工作、私自收費或減免應(yīng)收費用,違者將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理和處罰。
5. 在化驗室進(jìn)行的'各項檢測活動必須嚴(yán)格按照物化檢測所的《程序文件》規(guī)范執(zhí)行,實驗過程必須有詳盡的記錄,包括儀器設(shè)備的使用記錄、實驗原始記錄、標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制標(biāo)定記錄、工作曲線的繪制記錄、環(huán)境條件的監(jiān)控記錄等。
6. 化驗室工作人員應(yīng)做好化驗室的內(nèi)務(wù)工作,確;炇业母蓛粽麧,儀器設(shè)備、實驗器具及試劑藥品應(yīng)擺放整齊,嚴(yán)格執(zhí)行物化檢測所內(nèi)務(wù)工作安排表。
7. 在化驗室進(jìn)行各項檢測工作應(yīng)注意安全作業(yè),嚴(yán)格執(zhí)行物化檢測所《實驗室安全管理制度》,加強(qiáng)安全意識,杜絕各類安全事故。
8. 化驗室工作人員應(yīng)明確各自的崗位職責(zé),切實履行職責(zé),化驗員應(yīng)在《化驗員崗位職責(zé)》范圍內(nèi)開展各項檢測工作。
9. 化驗室內(nèi)的各類儀器設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程規(guī)范操作,大型儀器設(shè)備的操作必須經(jīng)培訓(xùn)考核、授權(quán)后方可進(jìn)行,切不可擅自操作未經(jīng)授權(quán)的儀器設(shè)備或?qū)x器設(shè)備改做其它用處,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
10. 對于化驗室內(nèi)檢測需要的共用的實驗器具、設(shè)備設(shè)施、玻璃器皿等應(yīng)盡快應(yīng)用盡快處理并及時清理騰讓,嚴(yán)禁拖延占用造成化驗室檢測效率低下。
化驗室管理制度5
化學(xué)試劑管理辦法
1目的
為了加強(qiáng)對公司計量理化室、涂裝化驗室的化學(xué)藥品進(jìn)行有效管理,防止在儲存、使用、廢棄等過程中對環(huán)境保護(hù)、人員安全造成不良影響。、2、適用范圍
本制度適用于公司計量理化室、涂裝化驗室對化學(xué)品的管理。
3、引用標(biāo)準(zhǔn)
《危險化學(xué)品安全管理條例》
《常用化學(xué)危險品貯存通則》GB15603—1995
《工作場所安全使用化學(xué)品規(guī)定》
4、定義
4.1化學(xué)品:是指天然和人造的各種化學(xué)元素、由元素組成的化合物和混合物。、4.2一般化學(xué)品:指除危險化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品以外的所有化學(xué)品。
4.3危險化學(xué)品:爆炸性品;壓縮氣體、液化氣體;易燃液體;易燃固體、自然物品、遇濕易燃物品;氧化劑、有機(jī)過氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蝕品等幾大類。
5、職責(zé)
5.1質(zhì)量保證部
5.1.1計量理化室負(fù)責(zé)化學(xué)品的管理,并監(jiān)督制度的執(zhí)行。
5.1.2計量理化室負(fù)責(zé)計量理化室的化學(xué)品購買計劃的申報及化學(xué)品出、入庫的登記臺賬。、5.2涂裝車間
5.2.1涂裝車間化驗室負(fù)責(zé)涂裝化驗室的化學(xué)品購買計劃的申報及化學(xué)品出、入庫的登記臺賬。、5.3行政部
5.3.1行政部安全環(huán)?瓢踩珕T負(fù)責(zé)對化學(xué)品保管人員和使用人員進(jìn)行化學(xué)品的安全知識培訓(xùn)工作。、5.4采購部
5.4.1采購部負(fù)責(zé)對化學(xué)品的購買。
6、管理規(guī)定
6.1化學(xué)品計劃的申報
6.1.1一般化學(xué)品的申報根據(jù)使用實際情況及安全庫存量(滿足使用1月的量),于每月的1號、15號填報購貨計劃單,注明化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量。
6.1.2危險化學(xué)品的申報根據(jù)《危險化學(xué)品安全管理條例》之規(guī)定,計劃要報送當(dāng)?shù)毓膊块T批準(zhǔn)并備案,計量理化室、涂裝化驗室根據(jù)實際使用情況每年分兩次報半年計劃,注明化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。、6.2化學(xué)品的儲存
6.2.1化學(xué)品購回經(jīng)驗收合格后由計量理化室、涂裝化驗室他別管理各自的化學(xué)品,并做好相應(yīng)記錄。
6.2.2化學(xué)藥品存放要陰涼、通風(fēng)、干燥,有防火、防盜設(shè)施。禁止吸煙和使用明火。
6.2.3化學(xué)藥品應(yīng)按性質(zhì)分類存放,酸、堿、鹽及危險化學(xué)品要分開放,并采用科學(xué)的保管方法。如受光易變質(zhì)的應(yīng)裝在避光容器內(nèi);易揮發(fā)、溶解的,要密封;長期不用的,應(yīng)蠟封;裝堿的玻璃瓶不能用玻璃塞等。、6.2.4對危險化學(xué)品要嚴(yán)加管理
a)危險品按《常用化學(xué)危險品貯存通則》,根據(jù)其化學(xué)性質(zhì)嚴(yán)格按照規(guī)定分區(qū)、分類儲存,并且不得超量貯存。
b)禁忌類危險品必須隔開貯存:如氧化劑、還原劑、有機(jī)物等理化性質(zhì)相忌的'物質(zhì)禁同區(qū)儲存。
c)滅火方法不同的易燃易爆危險品不得在同庫儲存。、d)對有易碎、易泄漏的危險化學(xué)品不能二層堆放。
e)對爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學(xué)品須設(shè)置專柜儲存。
6.3化學(xué)品的出、入庫
6.3.1保管人員每月對化學(xué)品進(jìn)行點檢,并將結(jié)果記錄在“化學(xué)品物料盤點表”上,對化學(xué)品的發(fā)放按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,并做好詳細(xì)記錄。
6.3.2員在使用化學(xué)品時,先登記,注明用途、使用數(shù)量后,由統(tǒng)計人員開庫門拿出所用物品并做好庫存臺帳記錄。、6.4化學(xué)品的使用
6.4.1人員在使用時應(yīng)先詳細(xì)閱讀物質(zhì)的安全技術(shù)說明書(MSDS),掌握應(yīng)急處理方法和自救措施,然后按照防護(hù)要求佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品(口罩、手套、眼罩等),并嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。
6.4.2使用時,距離明火10m以上,各氣瓶的減壓器上應(yīng)有安全閥,嚴(yán)防沾染油脂,不得暴曬、倒置。
6.4化學(xué)品的作業(yè)人員在操作過程中禁止吸煙、進(jìn)食、喝水和喝飲料。工作結(jié)束后沐浴更衣。
化驗室管理制度6
一、目的
確保化驗室環(huán)境貼合檢測要求,檢驗工作順利進(jìn)行,檢驗結(jié)果真實可靠。
二、適用范圍
適用于公司化驗室檢驗工作。
三、化驗室工作職責(zé)
3、1檢驗過程中,認(rèn)真據(jù)實填寫各項記錄,嚴(yán)格按照檢驗規(guī)程檢驗,不得有漏檢、錯檢等現(xiàn)象。
3、2執(zhí)行質(zhì)檢科規(guī)定,對原料、出廠產(chǎn)品樣品進(jìn)行檢驗,出具檢驗數(shù)據(jù),對檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、3定期維護(hù)保養(yǎng)試驗設(shè)備儀器,持續(xù)設(shè)備儀器的`靈敏性和準(zhǔn)確性。
四、化驗室環(huán)境要求
4、1化驗室內(nèi)外要持續(xù)清潔衛(wèi)生,儀器、設(shè)備擺放整齊、持續(xù)清潔。
4、2化驗室工作人員上班前要打掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到無積灰、無垃圾。
4、3化驗室工作人員進(jìn)入化驗室要換工作服,不得在化驗室擺放私人雜物。
4、4化驗室工作臺人員每日早上九點記錄化驗室環(huán)境條件,填寫《化驗室環(huán)境條件記錄》,確保環(huán)境條件貼合試驗設(shè)備、儀器的環(huán)境要求。
五、試驗設(shè)備、儀器的管理
5、1試驗設(shè)備、儀器務(wù)必是經(jīng)培訓(xùn)合格并取得操作證的人員方可使用。
5、2試驗設(shè)備、儀器應(yīng)定期送檢或校準(zhǔn),執(zhí)行公司《檢測計量設(shè)備管理制度》,嚴(yán)禁使用檢定不合格或超過檢定周期的試驗設(shè)備、儀器。
5、3試驗設(shè)備、儀器的使用務(wù)必嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,使用完畢要對設(shè)備儀器進(jìn)行清潔、整理。
5、4試驗設(shè)備、儀器應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),持續(xù)設(shè)備儀器的靈敏性和準(zhǔn)確性。
六、檢驗工作程序
6、1需要進(jìn)行檢驗的產(chǎn)品,由質(zhì)檢科或質(zhì)檢科指定的檢驗員負(fù)責(zé)抽樣,樣品數(shù)量、外觀及代表性要貼合標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)要求,化驗室工作人員負(fù)責(zé)對樣品進(jìn)行編號登記。
6、2化驗室工作人員根據(jù)要求檢驗項目及相關(guān)檢驗規(guī)程,對所送樣品進(jìn)行檢驗。
6、3檢驗員嚴(yán)格按檢驗規(guī)程操作,確保檢驗過程貼合要求,檢驗結(jié)果準(zhǔn)確可靠。
6、4化驗室工作人員應(yīng)認(rèn)真據(jù)實填寫檢驗原始記錄。
6、5檢驗工作完成后,工作人員應(yīng)及時整理檢測數(shù)據(jù),編制檢驗報告。
6、6檢驗報告由化驗室工作人員出具并由授權(quán)人員批準(zhǔn)。
6、7檢驗樣品由化驗室負(fù)責(zé)標(biāo)識保存,保存期限不少于三個月。
6、8檢驗構(gòu)成的各種記錄由化驗室工作人員負(fù)責(zé)保存,定期歸檔。
化驗室管理制度7
1、原始記錄填寫制度
1.1數(shù)據(jù)要保持完整性。
1.2化驗人員要在化驗記錄上記錄整個化驗過程,并按此記錄出具化驗結(jié)果報告單,所有記錄要求字跡清晰、工整。
1.3化驗人員必須在化驗記錄和化驗結(jié)果報告單上簽字,由各班班長審核,并對記錄結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.4對化驗記錄和化驗結(jié)果報告單要求及時填寫,內(nèi)容真實、完整,字跡清晰,能準(zhǔn)確識別,簽名齊全,不得隨意更改涂改。如因筆誤造成錯誤,可用劃改更正的方法進(jìn)行,用單線劃改,原樣可辯,并并簽上修改人名字和修改日期。
2、化驗室試劑、玻璃器皿、儀器管理制度
2.1對常用試劑和玻璃器皿,使用過程中及使用完畢后,要擺放整齊,試劑瓶上標(biāo)簽要清晰。
2.2各種試劑要按有關(guān)要求進(jìn)行分類保管。
2.3儀器發(fā)生故障或損壞等事故立即報告化驗室管理人員。
2.4化驗室法定的計量器具,按要求定期進(jìn)行檢定校準(zhǔn),嚴(yán)禁使用未檢定校準(zhǔn)的計量器具,檢測設(shè)備按操作規(guī)程要求進(jìn)行檢查、維護(hù)和自校。
3、化驗制度
3.1樣品按標(biāo)準(zhǔn)方法取樣,取樣后立即做樣,防止樣品成分發(fā)生變化。
3.2在化驗過程中,樣品由化驗人員保管,化驗人員要保持樣品不被污染直至化驗結(jié)束。
3.3配制試劑應(yīng)注明配制日期、配制人、濃度及有效日期。
3.4屬于保密范圍內(nèi)的技術(shù)資料和文件,由有關(guān)人員傳閱和處理,不得擅自復(fù)制或私自轉(zhuǎn)借外單位人員。
4、安全衛(wèi)生制度
4.1化驗員每天要清掃化驗室,保持化驗室整潔衛(wèi)生,儀器設(shè)備要布局合理,保持清潔。
4.2化驗用的樣品要擺放整齊,不可亂堆亂放。
4.3化驗員工作時勞保必須穿戴齊全。
4.4嚴(yán)禁個人物品亂存亂放,嚴(yán)禁室內(nèi)飲食、吸煙,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入化驗室。
4.5化驗室工作完畢后,詳細(xì)檢查化驗室的門、窗、水、電,安全后方可鎖門。
儀器室管理制度
1、儀器室必須避光,儀器必須有罩,儀器狀態(tài)標(biāo)識(運行狀態(tài)、停止運行、維修中),按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識。
2、必須每天對儀器室內(nèi)干濕度進(jìn)行2次檢測,不符合要求的,應(yīng)及時采取措施,使其達(dá)到要求,并做好記錄。
3、儀器室內(nèi)衛(wèi)生清潔,墻、門、窗、地面做到每天清潔。
4、定期對儀器進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),定期校驗,并做好儀器使用記錄。(記錄包括儀器使用記錄、儀器維護(hù)保養(yǎng)記錄、儀器校驗記錄。)
綜合分析室管理制度
1、天平室必須避光,儀器必須有罩,里面放干燥劑,天平狀態(tài)標(biāo)識,按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識。
2、必須每天對天平室內(nèi)干濕度進(jìn)行2次檢測,不符合要求的,應(yīng)及時采取措施,使其達(dá)到要求,并做好記錄。
3、定期對天平進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),定期校驗,并做好天平使用記錄。
4、天平室內(nèi)衛(wèi)生清潔,墻、門、窗、地面做到每天清潔。
5、分析天平的使用:
5.1在同一化驗中的幾次稱量,都必須使用同一天平和砝碼。
5.2不能用天平稱量超過其最大載荷的物品,超負(fù)荷稱量將損壞天平。
5.3使用天平前,應(yīng)檢查天平水準(zhǔn)器,看天平是否處于水平狀態(tài),檢查天平各部分零件是否處于正確位置。
5.4開啟關(guān)閉天平時,用力要均勻,動作要輕緩。
5.5被稱量的物體,應(yīng)放在秤盤的`中央.稱粉狀物時,樣品應(yīng)放在器皿、坩堝內(nèi)。揮發(fā)性,吸潮性或有腐蝕性的樣品,必須放在密閉的容器里。 5.6使用砝碼時,必須用鑷子夾取,不能直接赤手拿取。使用完畢應(yīng)隨即放入盒內(nèi)相應(yīng)位置。
6、量熱儀的操作
6.1熱容量標(biāo)定的有效期為5個月,若如下情況發(fā)生:內(nèi)筒水溫與標(biāo)定時相差50℃以上、更換量熱溫度計、更換氧彈較大部件、熱量計經(jīng)過較大的搬動等要立即重新標(biāo)定。
6.2氧彈必須經(jīng)過耐壓(≥20MPa)試驗(每次水壓試驗后,氧彈的使用時間不超過2年),并且沖氧后保持完全氣密。如發(fā)現(xiàn)氧彈漏氣,則必須修理后再用。
7、干燥器:內(nèi)裝變色硅膠,變色硅膠應(yīng)經(jīng)常更換和烘干。
化驗室管理制度8
化驗室管理制度
1.化驗室環(huán)境清潔,衛(wèi)生,物品擺放整齊,井然有序。
2.嚴(yán)禁個人物品存在,嚴(yán)禁室內(nèi)飲食、吸煙,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入化驗室。
3.對易燃易爆藥品分類拜訪,妥善保管,遠(yuǎn)離熱源、人源。
4.進(jìn)入化驗室必須著工作服,無菌室配備專用的工作服、帽、口罩、拖鞋,離開無菌室、化驗室需更衣。
5.從事化驗的人員須經(jīng)過一定的教育,具有一定經(jīng)驗資格。
6.定期對化驗員進(jìn)行技能、能力的培訓(xùn),并進(jìn)行考試,合格后方可繼續(xù)從事化驗工作。
7.利用外部送檢的方法,對化驗員的'個人檢測行動進(jìn)行校準(zhǔn)。
8.化驗員工作應(yīng)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正,嚴(yán)格遵守操作標(biāo)準(zhǔn)及要求。
9.使用的介質(zhì)、配好的試劑、試劑和化學(xué)試劑均應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)使用。
10.截至、配好的試劑、試劑和化學(xué)試劑在開封或配置時應(yīng)注明日期。
11.分裝容器或配置的試劑,應(yīng)在每個分裝容器上標(biāo)識廢棄日期,所有的介質(zhì),配置的試劑、試劑和化學(xué)試劑容器都應(yīng)有標(biāo)簽。
12.實驗室法定的計量器具,定期由國家計量所進(jìn)行鑒定校準(zhǔn),其他非法定計量器具依照公司的相關(guān)規(guī)定,由化驗員校準(zhǔn),嚴(yán)禁使用非鑒定校準(zhǔn)的計量器具,檢測設(shè)備須經(jīng)經(jīng)常檢查、清潔、維護(hù)和校準(zhǔn)。
13.對原始記錄和化驗單,要求填寫及時,內(nèi)容真實,完整正確,字跡清晰,能準(zhǔn)確識別,簽名齊全,不得隨意更改、涂改,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫錯誤,要用劃線的方法進(jìn)行更正,更改處應(yīng)簽名或簽章。
14.化驗室使用后的廢棄物,做到無害化處理后方可廢棄。
15.化驗室應(yīng)有可以馬上找到的檢驗操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程。
16.下班后,檢查電源、火源、水源,做到無隱患方可下班。
化驗室管理制度9
1 目的
為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準(zhǔn)確帶給質(zhì)量數(shù)據(jù),到達(dá)質(zhì)量體系貼合性要求,特制定本管理制度。
2 適用范圍
本管理制度適用于檢驗和試驗活動全過程及與之相關(guān)的過程。
3 檢驗室管理制度
3.1與檢驗無關(guān)的人員不能隨意進(jìn)出檢驗室。
3.2檢驗人員在檢驗室內(nèi)不得進(jìn)行與檢驗工作無關(guān)的活動。
3.3檢驗室內(nèi)應(yīng)持續(xù)整潔,物品定置放置。
3.4已過有效期的標(biāo)準(zhǔn)滴定溶液以及渾濁或變質(zhì)的試劑溶液不能用于檢驗工作。
3.5檢驗項目結(jié)束后須將檢驗用器具清洗干凈,并為其再開展做好準(zhǔn)備工作。
3.6盛裝在滴定管內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)滴定溶液須于當(dāng)天檢驗工件結(jié)束后倒掉,并將滴定管清洗干凈后管口向下夾在滴定架上。
4 檢驗室安全規(guī)定
4.1穿著規(guī)定
4.1.1進(jìn)入檢驗室,務(wù)必按規(guī)定穿戴必要的工作服。
4.1.2到生產(chǎn)現(xiàn)場取樣,務(wù)必按規(guī)定戴安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡或面罩,個性是取液體的酸性和堿性產(chǎn)品,防液體飛濺入眼;進(jìn)行危害物質(zhì)、揮發(fā)性有機(jī)溶劑、特定化學(xué)物質(zhì)等化學(xué)藥品操作檢驗,務(wù)必要穿戴防護(hù)器具(口罩、手套、眼鏡)。
4.1.3需將長發(fā)及松散衣服妥善固定,禁止穿涼鞋或者腳部暴露的鞋子進(jìn)行檢驗操作,要穿有保護(hù)性的鞋子(防止檢驗溶液或樣品濺傷)。
4.1.4操作高溫的檢驗,務(wù)必戴手套。
4.2飲食規(guī)定
4.2.1禁止在化學(xué)品存放區(qū)和試驗室內(nèi)吃東西、喝飲料、存放食物和飲水杯等器具。
4.2.2食物禁止儲藏在儲有化學(xué)藥品的冰箱、冰柜或者儲藏柜中,禁止使用檢驗設(shè)備做飯吃,燒開水喝。
4.2.3使用化學(xué)藥品后需先洗凈雙手方能進(jìn)食。
4.3物品存儲、領(lǐng)用及操作相關(guān)規(guī)定
4.3.1易燃、易爆、易揮發(fā)性藥品,應(yīng)遠(yuǎn)離熱源和火源,在通風(fēng)良好的低溫場所保管,不得與其他易燃物放在一齊。身上沾有易燃物時,應(yīng)立即洗凈,否則不得接近火源,工作現(xiàn)場易燃物品存放量不得超過10L。
4.3.2劇毒藥品須與一般藥品分開保管,發(fā)生撒落時,應(yīng)立即作解毒處理。
4.3.3領(lǐng)取化學(xué)試劑或者藥品時,應(yīng)確認(rèn)容器上標(biāo)示名稱是否為需要的檢驗用藥品,注意藥品危害標(biāo)示和圖樣,察看試劑或藥品的安全數(shù)據(jù)單(MSDS)。
4.3.4一切試劑瓶都要有標(biāo)簽。嚴(yán)禁將用完的原裝試劑空瓶不更換標(biāo)簽而裝入別種試劑;嚴(yán)禁試劑入口,如需以鼻鑒別時,應(yīng)將試劑瓶遠(yuǎn)離口鼻,以手輕輕扇動,稍聞其味即可,嚴(yán)禁以鼻子接近瓶口。
4.3.5在室溫較高的狀況下開啟易揮發(fā)的試劑瓶時,應(yīng)先把試劑瓶在冷水中浸泡一段時間,且不可使瓶口對著人臉,以防超多液體沖出傷害人體。
4.3.6檢驗過程中對于易揮發(fā)及易燃的有機(jī)溶劑,如需加熱時,應(yīng)在水浴鍋或嚴(yán)密的電熱板上進(jìn)行,嚴(yán)禁用明火直接加熱。
4.3.7取用腐蝕性藥品,如強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、高腐蝕性、有毒性的藥品等,應(yīng)帶上防護(hù)眼鏡和手套,操作后立即洗手。如瓶子較大,應(yīng)一手托住底部,一手拿住瓶口。
4.3.8使用揮發(fā)性有機(jī)溶劑、強(qiáng)酸強(qiáng)堿性、高腐蝕性、有毒性的藥品請在通風(fēng)櫥進(jìn)行操作,操作人員的頭應(yīng)在通風(fēng)櫥外,取有毒試樣時要站在上風(fēng)口。根據(jù)其屬性、特點安全地進(jìn)行取用、稀釋。
4.3.9稀釋濃硫酸等遇水劇烈放熱試劑時,務(wù)必在燒杯等耐熱容器內(nèi)進(jìn)行,而且要把試劑緩慢加入水中,絕對不能將水加入到該類試劑中去。
4.3.10使用玻璃器皿時應(yīng)檢查其是否有裂紋或壞損,留意劃傷。
4.3.11嚴(yán)禁一切將化學(xué)試劑、制劑、藥品等帶出檢驗室和用于非檢驗工作的行為,否則,由此造成的.一切后果自負(fù)。
4.4用電安全規(guī)定
4.4.1檢驗室內(nèi)的電氣設(shè)備的安裝和使用管理,務(wù)必貼合安全用電管理規(guī)定,大功率檢驗設(shè)備用電務(wù)必使用專線,嚴(yán)禁與照明線共用,謹(jǐn)防因超負(fù)荷用電著火。
4.4.2檢驗室內(nèi)的用電線路和配電板、箱等裝置及線路系統(tǒng)中的各種開關(guān)、插座、插頭等均應(yīng)持續(xù)完好可用狀態(tài),室內(nèi)照明器具也應(yīng)持續(xù)穩(wěn)固可用狀態(tài)。
4.4.3可能散發(fā)易燃、易爆氣體或粉體的檢驗室內(nèi),所用電器線路和用電裝置均應(yīng)按相關(guān)規(guī)定使用防爆電氣線路和裝置。
4.4.4檢驗室內(nèi)所用的高壓、高頻設(shè)備要定期檢查。設(shè)備本身要求安全接地的,務(wù)必接地;定期檢查線路,測量接地電阻。
4.4.5檢驗室內(nèi)不得使用明火電爐取暖,務(wù)必使用明火實驗的場所,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可使用。
4.4.6禁止超負(fù)荷用電,不準(zhǔn)亂拉亂接電線,因?qū)嶒炐枰拥呐R時線務(wù)必保障安全,用畢應(yīng)立即撤除。
4.4.7手上有水或潮濕請勿接觸電器用品或電器設(shè)備,嚴(yán)禁使用水槽旁的電器插座(防止漏電或感電)。
4.4.8質(zhì)檢人員在檢驗工作結(jié)束或離開檢驗室時務(wù)必及時關(guān)掉電源及水源。
4.5氣瓶使用安全規(guī)定
4.5.1氣瓶應(yīng)專瓶專用,不能隨意改裝其它種類的氣體。
4.5.2氣瓶應(yīng)存放在陰涼、干燥、遠(yuǎn)離熱源的地方,易燃?xì)怏w氣瓶與明火距離不小于10米;氫氣瓶最好隔離。
4.5.3氧氣瓶嚴(yán)禁油污,注意手、扳手或衣服上的油污。
4.5.4氣瓶內(nèi)氣體不可用盡,以防倒灌。
4.5.5開啟氣門時應(yīng)站在氣壓表的一側(cè),不準(zhǔn)將頭或身體對準(zhǔn)氣瓶總閥,以防萬一閥門或氣壓表沖出傷人。
4.5.6用時應(yīng)將氣瓶加以固定,并確認(rèn)用途無誤后方能使用。
化驗室管理制度10
1、化驗室管理制度
目的:規(guī)范實驗室管理,保證試驗環(huán)境滿足檢驗工作的要求和儀器設(shè)備的使用條件。
使用范圍:適用于實驗室管理。
責(zé)任人:實驗室負(fù)責(zé)人、檢驗員。
主要內(nèi)容:化驗室必須保持整潔和安靜,保持良好通風(fēng);嚴(yán)禁在化驗室內(nèi)吸煙、飲食、飲水、喧嘩、打鬧、娛樂;所有儀器、物品必須擺放整齊,便于使用,不得隨意改動;實驗室內(nèi)試劑應(yīng)有規(guī)范的標(biāo)簽,按試劑要求的條件存放;易燃、易爆、有毒有害物品單獨存放;檢驗人員嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程;下班前應(yīng)斷水、斷電、斷氣,做好安全檢查
2、樣品抽取管理制度
目的:規(guī)范取樣工作。
適用范圍:適用于檢驗部門對原料、輔料、半成品、成品檢驗的取樣工作。
責(zé)任者:質(zhì)檢人員。
主要內(nèi)容:取樣原則:要保證所取樣品具有代表性、隨機(jī)性、一致性、真實性。取樣時間:檢驗部門接到原料部、車間、倉庫的通知后,要及時采樣。取樣方法:固體原料、輔料用取樣釬,取出量至少為需取樣量的四倍,按四分法分樣。液體原料、輔料用兩頭開口取樣管緩慢插到桶底,然后用食指壓緊上口,移出取樣管,放入樣品容器中,保證樣品均勻具有代表性。取樣數(shù)量:取樣數(shù)量決定于被抽物料的總件數(shù)。每批產(chǎn)品總件≤10時,每件都需取樣;總件為10~100時,取樣量為 10;總件為100件以上時,取樣量在 10的基礎(chǔ)上每增加100件多取3件。取樣后應(yīng)及時將樣品裝入瓶(袋)中,密封,并貼上標(biāo)簽,寫明品名、批號等信息。取樣完畢,在每件被取樣的包裝上貼上標(biāo)志(已取樣)。采樣完應(yīng)及時填寫采樣記錄,如:品名、生產(chǎn)日期(批號)、數(shù)量、規(guī)格、采樣日期、采樣人、備注等。半成品、成品在車間或成品庫中按批隨機(jī)采樣,采樣量由產(chǎn)量決定。采樣人員采樣時應(yīng)采取措施,防止樣品污染。采樣工具或容器,在采樣完畢后,應(yīng)清洗干凈,晾干,妥善保存,防止污染。
3、樣品檢驗分析判定制度
目的:保證原料合格進(jìn)廠、半成品合格進(jìn)入下一生產(chǎn)環(huán)節(jié)、成品合格出廠。
適用范圍:適用于本廠的原料、半成品、成品。
責(zé)任人:品管部負(fù)責(zé)人、檢驗員、成品倉庫保管員、質(zhì)監(jiān)人員。
主要內(nèi)容:出廠成品、生產(chǎn)過程中的半成品及購入的原料一律由質(zhì)量管理部門按企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,檢驗合格后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié),不得漏檢;質(zhì)檢員根據(jù)規(guī)定對原料、成品、半成品進(jìn)行抽樣,填寫抽樣記錄,及時送至化驗室;檢驗人員必需嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程認(rèn)真操作,各種檢驗應(yīng)作好原始記錄,確保分析結(jié)果準(zhǔn)確、真實、有效。檢驗過程中發(fā)生故障或出現(xiàn)某種外界干擾(如停電等),必須立即中斷檢測,故障排除后,重新檢測;檢測原始記錄保存2年以后,由品管負(fù)責(zé)人同意方可銷毀;檢驗原始記錄及檢驗報告是單位的技術(shù)秘密,不得泄漏;成品、半成品每批抽檢一次,結(jié)果通知品管部。檢驗合格的原料,結(jié)果通知品管及保管入庫使用。不合格原料填寫“不合格原料通知單”交至原料部及品管部;檢驗人員必須持有勞動部頒發(fā)的職業(yè)資格證書,對檢驗室的儀器設(shè)備正確使用,按期維護(hù),保證水、電、氣的安全。
4、檢品復(fù)檢和比對試驗制度
目的:建立檢品復(fù)檢制度,確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性。
適用范圍:適用于原料、輔料、包裝材料、半成品、成品等復(fù)檢。
責(zé)任人:檢驗員、質(zhì)檢員、復(fù)核人、檢驗負(fù)責(zé)人。
主要內(nèi)容:樣品經(jīng)檢驗不合格,或檢測平行樣結(jié)果不平行、須復(fù)檢或重做;復(fù)檢前要首先核對試劑、試液是否有異常,是否在規(guī)定的`有效期之內(nèi),儀器是否在檢定有效期內(nèi),人員操作是否正確,時間(加熱、恒溫、滅菌)限制是否正確。確認(rèn)無誤后,進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢結(jié)果有效;復(fù)檢合格并找出原因,可判定合格;若未找出原因,應(yīng)再安排另一位檢驗員檢驗,如結(jié)果合格,才可判定為合格;若出現(xiàn)不合格,應(yīng)報告質(zhì)檢負(fù)責(zé)人,指定第二人復(fù)檢,如復(fù)檢結(jié)果與第一次一致,則報不合格;若第二人復(fù)檢合格,且找到第一次不合格的原因,可判定合格;若未找出二人差距原因,須報告質(zhì)檢負(fù)責(zé)人,重新取樣復(fù)檢,批準(zhǔn)后由質(zhì)檢員重新取樣,檢驗員與復(fù)檢員一起復(fù)檢,若合格,判定為合格;不合格,則判定為不合格。
對于原料,如供貨方提出異議,并拿出“合格證明”,經(jīng)品管部負(fù)責(zé)人同意后,雙方重新取樣一同檢驗,以后一次結(jié)果作為最終判定。如雙方檢驗結(jié)果不一致,可送權(quán)威部門仲裁檢驗。
5、檢驗結(jié)果校核和報告制度
目的:確保檢驗記錄正確、規(guī)范,結(jié)論準(zhǔn)確。
適用范圍:適用于所有檢驗結(jié)果的校核。
責(zé)任人:校核人、檢驗員。
主要內(nèi)容:校核人應(yīng)具有與檢驗員一樣的資格;檢驗員填寫完檢驗原始記錄后,交校核人校核,未經(jīng)校核人校核并簽名的記錄仍處于未完成狀態(tài),不能進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)。校核人根據(jù)檢驗項目的操作規(guī)程進(jìn)行校核。校核內(nèi)容由:檢驗項目是否完整、不缺項,書寫是否工整、正確,檢驗依據(jù)與檢驗指令用標(biāo)準(zhǔn)是否一致,計算公式、計算數(shù)值是否正確,實驗記錄填寫是否完整、正確,檢驗員是否簽名等。原始記錄均符合規(guī)定要求,校核人可簽字,否則待檢驗員按要求改正后再校核簽名,或報檢驗負(fù)責(zé)人令其改正。屬于校核內(nèi)容范疇的項目發(fā)生錯誤由校核人負(fù)責(zé);屬操作差錯等問題由檢驗員負(fù)責(zé)。校核工作應(yīng)及時、認(rèn)真完成,不得拖延。
6、飼料標(biāo)簽簽發(fā)制度
要點:產(chǎn)品經(jīng)檢驗(不一定經(jīng)過檢測)合格才可允許出廠。按照當(dāng)班產(chǎn)量核發(fā)標(biāo)簽的數(shù)量。檢驗員要在飼料標(biāo)簽上加蓋“檢驗合格章”或有檢驗員標(biāo)記的印記,這樣的標(biāo)簽才是合格的標(biāo)簽。
7、產(chǎn)品留樣觀察制度
目的:提高產(chǎn)品質(zhì)量,使產(chǎn)品具有追溯性,以便發(fā)現(xiàn)問題及時核查。
適用范圍:適用成品、原料、輔料、內(nèi)包裝材料、標(biāo)簽、說明書等。
責(zé)任人:品管部負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、檢驗員、樣品保管員。
主要內(nèi)容:樣品保管員負(fù)責(zé)留樣樣品管理工作,應(yīng)具有一定的專業(yè)知識,了解樣品的性質(zhì)和貯存方法;質(zhì)檢員將所抽樣品進(jìn)行詳細(xì)登記,登記內(nèi)容有:樣品的名稱、規(guī)格、來源、生產(chǎn)日期(或批號)、采樣數(shù)量、采樣基數(shù)、采樣人、采樣日期、樣品保質(zhì)期等;送至化驗室后,樣品保管員對所抽樣品進(jìn)行唯一性編號,并進(jìn)一步簽字確認(rèn),按要求粉碎至一定粒度;檢驗完畢后,由樣品保管員統(tǒng)一分類存放于留樣室,防止生蟲、霉壞或丟失;樣品保存期為保質(zhì)期過后三個月;超過保存期限樣品,按規(guī)定由品管部負(fù)責(zé)人簽字后統(tǒng)一處理,并做好記錄;留樣室的樣品為單位的技術(shù)機(jī)密,未經(jīng)品管部負(fù)責(zé)人同意任何人不得私自拿做它用。留樣室應(yīng)有溫濕度表,樣品保管員每天檢查留樣的溫、濕度情況并記錄,除具有特殊要求的樣品外,通常為常溫狀態(tài)下保存。
8、化學(xué)試劑安全貯存制度
目的:確;瘜W(xué)試劑安全、合理存放,利于管理和使用。
適用范圍:化學(xué)試劑的存放與管理。
責(zé)任人:檢驗負(fù)責(zé)人、檢驗人員。
主要內(nèi)容:貯存環(huán)境:化學(xué)試劑應(yīng)存放在化學(xué)試劑貯存室內(nèi)。室內(nèi)應(yīng)陰涼避光,防止太陽光直射,使室溫偏高造成試劑揮發(fā)、變質(zhì)、失效等。室內(nèi)嚴(yán)禁明火,消防滅火器材完備。盛放化學(xué)試劑的櫥柜應(yīng)防塵、耐腐蝕、避光,且取用方便。化學(xué)性質(zhì)相抵觸的化學(xué)物品,嚴(yán)禁在同一柜內(nèi)存放。毒品及危險品應(yīng)單獨存放。配制好的各種化學(xué)試劑均應(yīng)封口,貼好標(biāo)簽,合理擺放。劇毒試劑應(yīng)雙人雙鎖專柜管理,設(shè)專帳保管。使用時由檢驗負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
9、儀器設(shè)備檢定和管理制度
目的:有效管理儀器設(shè)備,使儀器正常運行,確保檢驗分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
適用范圍:適用于檢驗用儀器設(shè)備。
責(zé)任人:檢驗部門負(fù)責(zé)人、檢驗員。
主要內(nèi)容:對所有檢驗用儀器設(shè)備建立檔案和使用記錄。檔案內(nèi)容包括:生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、管理人、使用人、說明書、設(shè)備清單、安裝位置、維修保養(yǎng)記錄等。使用記錄應(yīng)包括:使用時間、使用人、使用前儀器狀態(tài)、測試項目、測試樣品、使用后儀器狀態(tài)、備注等。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,并做好記錄。
存放條件應(yīng)滿足儀器的要求,如溫度、適度、是否避光等。每種儀器都有特定的操作規(guī)程,操作人員應(yīng)先熟悉儀器性能,才能進(jìn)行操作,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。為保證測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,每臺分析儀器、必須定期進(jìn)行檢定。儀器一旦出現(xiàn)故障,應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,其他任何人不可對儀器進(jìn)行拆卸。維修完畢,由維修人員填寫維修記錄,存入儀器檔案。檢驗人員使用儀器操作完畢后,及時關(guān)機(jī),填寫使用記錄,臺面整理干凈后方可離去。
10、玻璃儀器管理和洗滌制度
目的:有效管理玻璃儀器,確保檢驗分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
適用范圍:適用于檢驗用玻璃儀器。
責(zé)任人:檢驗部門負(fù)責(zé)人、檢驗員。
主要內(nèi)容:玻璃儀器分類存放,使用時輕拿輕放,使用后按要求清洗、晾干,定量玻璃儀器要進(jìn)行檢定合格后,方可使用。
11、檢驗記錄管理和保存制度
目的:規(guī)范檢驗記錄的書寫要求。
適用范圍:檢驗記錄。
責(zé)任人:檢驗負(fù)責(zé)人、檢驗員。
主要內(nèi)容:檢驗員書寫檢驗原始記錄要完整,無缺頁損角。有檢驗數(shù)據(jù)、計算公式。有檢驗員、校核人簽名(全名)。字跡清楚,色調(diào)一致。書寫正確,無涂改。錯誤處用橫線劃去,并在改正處簽章。有判定依據(jù),由檢驗結(jié)論,無漏項。質(zhì)量檢驗記錄過樣品保存期一個月后,交品管部負(fù)責(zé)人妥善保存,并做好相應(yīng)記錄。檢驗記錄應(yīng)保存至樣品有效期滿后一年,無有效期的應(yīng)保存三年,經(jīng)品管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可銷毀,并做記錄。
12、化驗員崗位職責(zé)
(1)對自己所做的檢驗工作質(zhì)量負(fù)責(zé);
。2)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)或檢驗技術(shù)規(guī)范進(jìn)行各項檢驗工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠、及時;
。3)按照要求全面檢測原料和成品相應(yīng)指標(biāo);
。4)不合格原料、成品及時通知檢驗負(fù)責(zé)人;
。5)對初檢不合格原料、成品及時復(fù)檢,保證檢測結(jié)果準(zhǔn)確;
(6)負(fù)責(zé)所用試劑及標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制及標(biāo)定,做好記錄;
。7)認(rèn)真做好儀器設(shè)備的使用記錄,并定期保養(yǎng),儀器由故障及時匯報負(fù)責(zé)人;
。8)認(rèn)真填寫檢驗原是記錄,數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確,并及時將分析結(jié)果報告檢驗負(fù)責(zé)人;
。9)所用玻璃器皿及時清洗,保持檢驗室干凈衛(wèi)生;
13、檢驗室負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制
。1)全面負(fù)責(zé)檢驗室工作,每月向品管部或主管廠長報告工作情況;
(2)負(fù)責(zé)全室人員的工作安排,時刻檢查、督促檢驗工作;
。3)及時收集新的檢驗標(biāo)準(zhǔn)方法,隨時解決檢驗過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題;
。4)負(fù)責(zé)檢測質(zhì)量爭議的處理;
(5)審核檢驗記錄,簽收檢驗報告單;
。6)每月編寫原料、成品檢驗匯總表;
。7)負(fù)責(zé)提出所需儀器設(shè)備、化學(xué)試劑的計劃。
化驗室管理制度11
目的:
為加強(qiáng)化驗室管理、規(guī)范化驗室工作流程,明確檢驗人員職責(zé),提高化驗人員的檢測技能及綜合素質(zhì),滿足檢測實驗室規(guī)定的.能力要求,特制定本制度。
適用范圍:
適用愛國潤滑油有限公司油品化驗中心。
一、原始記錄填寫制度
1)數(shù)據(jù)要保持完整性。
2)要用專用的記錄表格填寫檢查全過程,按此記錄出具檢驗結(jié)果,字跡清晰、工整。
3)填寫記錄要按計量法規(guī)單位填寫。
4)操作者必須在檢驗記錄單和檢驗結(jié)果單上簽字,由部門主管審核,并對記錄結(jié)果負(fù)責(zé)。
二、化驗室試劑、標(biāo)準(zhǔn)溶液、玻璃儀器、儀器的管理制度
1)對常用試劑、標(biāo)準(zhǔn)溶液、玻璃儀器、儀器要存放整齊,標(biāo)簽要清晰。
2)各種標(biāo)準(zhǔn)溶液及試劑要分類保管。
3)儀器設(shè)備要由使用人員和管理人員一起驗收,合格后方可使用并建立儀器登記。
4)儀器發(fā)生故障或損壞等事故立即報告管理人員。
5)每年一次對儀器設(shè)備的使用情況及安全情況進(jìn)行檢查,對不能使用的儀器設(shè)備提出報廢報告,總經(jīng)理同意后處理。對法定的強(qiáng)制檢定的器具要定期檢定,取得檢定證書,不合格計量器上報總經(jīng)理。
三、檢驗制度
1)由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人填寫送檢單,化驗人員鑒送檢單并分析檢驗
2)每一批或者每一釜檢驗結(jié)束留取小樣保留封存并填寫日期、樣品名稱、樣品數(shù)量、地點、保留樣人。
3)檢驗結(jié)束由油品化驗中心負(fù)責(zé)人填寫每一批或每一釜產(chǎn)品分析單并報告生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)車間管理人。
4)每一批或每一釜未經(jīng)分析,生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)行要求開產(chǎn)品分析單,必須上報領(lǐng)導(dǎo),并取得領(lǐng)導(dǎo)的同意,放可開化驗單。
5)每一批或每一釜單項或多項不合格時,生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人強(qiáng)行要求開產(chǎn)品分析單,必須上報公司領(lǐng)導(dǎo),并取得領(lǐng)導(dǎo)同意,方可開產(chǎn)品分析單。
四、保密制度
化驗室人員要對以下內(nèi)容保密
1)化驗分析數(shù)據(jù)保密,出公司領(lǐng)導(dǎo)以外人員均不可告知。
2)分析臺賬保密,除特殊情況外,不得隨意翻閱。
3)化驗技術(shù)資料和標(biāo)準(zhǔn)檢驗方法,不得擅自復(fù)制和轉(zhuǎn)借外單位人員。
五、化驗安全衛(wèi)生制度
1)化驗室每天要清掃,保持整潔衛(wèi)生,儀器設(shè)備要布局合理,保持干凈。
2)檢驗用的樣品要存放整齊,不可亂堆亂放。
3)一切不容物質(zhì)或濃酸、濃堿,嚴(yán)禁直接倒入水池,以防堵塞腐蝕水管,濃酸濃堿應(yīng)稀釋到適應(yīng)濃度后才能倒入下水道。
4)對污染的地面、臺面擦拭干凈,各種廢油要倒到指定的油桶中并及時回收到生產(chǎn)車間。
5)檢驗工作結(jié)束后,化驗人員及時清洗玻璃器皿并干燥。
6)化驗室工作完畢后,詳細(xì)檢查化驗室的門、窗、水、電安全后方可鎖門。
化驗室管理制度12
為了切實加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理,經(jīng)公司研究決定成立“貴州茅泉酒業(yè)有限公司質(zhì)量管理辦公室”(簡稱質(zhì)管辦),由公司副總經(jīng)理陳坤德同志兼任辦公室主任,由蔡回啟和羅安明為副主任,陳宗孝、周婷、羅安明為成員,由梁明政為基酒車間主任,蔡回啟為包裝車間主任,周婷為化驗、檢測室主任。
一、具體分工:
1、陳坤德同志負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理全面工作。
2、梁明政負(fù)責(zé)基酒車間質(zhì)量管理工作。
3、陳宗孝負(fù)責(zé)勾兌車間質(zhì)量管理工作。
4、蔡回啟負(fù)責(zé)包裝車間質(zhì)量管理工作。
5、周婷、羅安明負(fù)責(zé)公司化驗、檢測工作。
二、質(zhì)管辦主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司產(chǎn)品生產(chǎn)流程的工作。
2、負(fù)責(zé)管理公司產(chǎn)品和原輔材料的質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)基酒的質(zhì)量工作。
4、負(fù)責(zé)勾兌的半成品質(zhì)量工作。
5、負(fù)責(zé)包裝流水線的質(zhì)量、計量工作。
6、負(fù)責(zé)隨機(jī)抽樣的化驗、檢測工作。
7、負(fù)責(zé)包裝材料、基酒等的`入庫檢驗工作。
三、基酒車間主任主要工作職責(zé)與權(quán)限:
1、組織車間員工按公司計劃進(jìn)行生產(chǎn);
2、對車間進(jìn)行行政管理。
3、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)安全與消防安全。
4、抓好車間生產(chǎn)的質(zhì)量工作:即原燃材料不合格決不進(jìn)倉,生產(chǎn)配料必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,生產(chǎn)發(fā)酵嚴(yán)格按入窖溫度、發(fā)酵時間、窖池密封等要求把好關(guān);5、作好各種原始記錄。
四、勾兌車間主任主要工作職責(zé)與權(quán)限:
1、嚴(yán)格按品牌要求和理化指標(biāo)、衛(wèi)生指標(biāo)要求調(diào)配勾兌;
2、勾兌完工的產(chǎn)品,必須達(dá)到酒體、感觀(色、味)要求;
3、清洗有關(guān)設(shè)備;
4、建立臺帳,作好記錄;
5、負(fù)責(zé)車間的生產(chǎn)安全與消防工作。
五、包裝車間主任主要工作職責(zé)與權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)包裝車間的行政管理工作;
2、完成公司安排的生產(chǎn)任務(wù);
3、負(fù)責(zé)半成品、成品的質(zhì)量工作,保證生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量、計量工作。
4、負(fù)責(zé)材料保管、收發(fā),最大程度地減少材料損耗,降低生產(chǎn)成本;
5、建立臺帳,作好記錄;
6、負(fù)責(zé)車間的生產(chǎn)安全消防工作。
化驗室管理制度13
為了強(qiáng)化企業(yè)質(zhì)量管理,樹立“以質(zhì)求存”觀念,加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識,嚴(yán)格遵守公司的質(zhì)量方針,操作規(guī)程,特制定本制度。
一、工藝操作規(guī)程不合格管理制度
。ㄒ唬┰咸幚憝h(huán)節(jié)
1、在原輔材料購進(jìn)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),如出現(xiàn)不合格原輔材料入庫的,必須由驗收人負(fù)責(zé)退回,造成的經(jīng)濟(jì)損失由驗收人承擔(dān)。
2、原材料的紅糧調(diào)入加工房加工粉碎時,加工人員務(wù)必按第一次為整粒80%,碎炎癥為20%。第二次為整料70%,碎料為30%。如出現(xiàn)粉碎機(jī)篩壞造成糧粉過粗,需把過粗糧粉過濾從新粉碎。曲塊加工粉碎時出現(xiàn)同類不合格情況,按該規(guī)定處理。
。ǘ┡淞檄h(huán)節(jié)
配料過程中嚴(yán)格準(zhǔn)確過磅,出現(xiàn)差錯時,應(yīng)采取措施,如某原材料比例過多,補(bǔ)上所差其它原料的數(shù)量,達(dá)到公司的配料參數(shù)。
。ㄈ┌l(fā)酵環(huán)節(jié)
1、嚴(yán)格監(jiān)測控制下窖溫度,嚴(yán)格執(zhí)行公司發(fā)酵參數(shù),多次反復(fù)測量入窖溫度,如出現(xiàn)有誤差的,應(yīng)及時雨向釀酒師匯報,立即采取補(bǔ)救措施。
2、發(fā)酵時間因計算錯誤,造成提前開窖的,應(yīng)及時恢復(fù)窖皮(窖泥)密封,繼續(xù)發(fā)酵,達(dá)
到規(guī)定的發(fā)酵時間。
。ㄋ模┵A存環(huán)節(jié)
基酒貯存時間必須認(rèn)真查閱所建基酒貯存檔案,沒有達(dá)到貯存時間而調(diào)入勾調(diào)車間進(jìn)行勾調(diào)的,應(yīng)予以調(diào)回貯存,如調(diào)入勾兌車間混裝到其它酒的,采取就地貯存,并作好記錄。
(五)勾調(diào)環(huán)節(jié)
1、在勾調(diào)過程中造成基礎(chǔ)酒配方比例計算錯誤的,勾調(diào)技術(shù)人員應(yīng)重新計算加入所差某種基酒數(shù)量。
2、在勾調(diào)攪拌未達(dá)到要求和酒精度測量不準(zhǔn)而調(diào)入包裝車間的不合格產(chǎn)品,應(yīng)調(diào)回勾調(diào)車間重新勾調(diào),直至達(dá)到合格為止。
(六)包裝環(huán)節(jié)
1、酒瓶沒有洗干凈的,返回重洗。
2、酒瓶根據(jù)公司參數(shù)不合格的,規(guī)定不能使用的決不能使用,并根據(jù)購銷協(xié)議,予以退回的退回,該銷毀的銷毀。
3、灌裝過程中,檢測人員在流水線上目視檢測有不清澈透明、有懸浮物、沉淀物的,應(yīng)返回上一道工序予以處理。
4、如灌裝機(jī)灌裝容量沒有達(dá)到容量規(guī)定的',應(yīng)及時調(diào)整灌裝機(jī),并把沒達(dá)到容量的返回上一道工序予以處理。
5、瓶裝酒裝箱時,質(zhì)檢員應(yīng)檢驗各工序是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),如某工出現(xiàn)問題,造成裝箱前不合格,應(yīng)返工到造成不合格的工處理。
二、生產(chǎn)員工不合格管理制度
。ㄒ唬┬逻M(jìn)員工在一個月實習(xí)時間后,進(jìn)行評定是否轉(zhuǎn)下如沒達(dá)到轉(zhuǎn)正資格的,予以辭退。
。ǘ┺D(zhuǎn)下的員工,在生產(chǎn)操作過程中,在某專業(yè)崗位上,如不專研業(yè)務(wù),不求上進(jìn)的,在專業(yè)技能測評不合格的,應(yīng)采取調(diào)換崗位或辭退。
。ㄈ┥a(chǎn)員工應(yīng)進(jìn)行定期健康檢查,如患有傳染病的,不能達(dá)到國家規(guī)定的健康要求的,嚴(yán)格杜絕進(jìn)廠,如已經(jīng)進(jìn)廠工作的,勸其必須離崗。
。ㄋ模┕静扇《唐凇㈤L期分批的技能培訓(xùn),如通過技能培訓(xùn)仍不合格的,進(jìn)行換崗降級或作辭退處理。
三、職責(zé)分工與責(zé)任追究
。ㄒ唬┞氊(zé)分工
1、原輔材料把關(guān)由物品保管員、驗收員負(fù)責(zé)。
2、原材料進(jìn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
3、貯存環(huán)節(jié)、勾調(diào)環(huán)節(jié)由勾酒師負(fù)責(zé)。
4、包裝環(huán)節(jié)由化驗員與包裝車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
5、員工管理由公司辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(二)責(zé)任追究
根據(jù)職責(zé)分工,在生產(chǎn)全過程中如果發(fā)生不合格品的出現(xiàn),公司將進(jìn)行倒查,實行原因不明確不放過,整改措施不落實不放過的“三不放過”原則,針對不合格出現(xiàn)的程度與后果進(jìn)行從嚴(yán)處理,分別按書面檢查、扣發(fā)工資、賠償損失、解聘等方式進(jìn)行處理。
化驗室管理制度14
一、分析數(shù)據(jù)管理
原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料,一般化驗分析原始記錄保留一年,對原始記錄要求:
1.在實驗的同時記錄在化學(xué)檢驗原始記錄本上,不應(yīng)事后抄在本上。
2.要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件儀器、試劑、數(shù)據(jù)及操作人員。
3.采用法定計量單位。數(shù)據(jù)應(yīng)按測量儀器的有效讀數(shù)位記錄,發(fā)現(xiàn)觀測失誤應(yīng)注明。
4.更改記錯數(shù)據(jù)的方法為在原數(shù)據(jù)上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數(shù)據(jù)。
5.數(shù)據(jù)整理要求用清晰的格式把大量數(shù)據(jù)表達(dá)出來,必須保持原始數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息。
二、化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度
一)目的
為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。
二)采樣管理要求
1.采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
2.取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
3.取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。
4.采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
三)留樣管理要求
1.樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量
四)、留樣間管理要求
1.留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。
2.留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識清楚齊全。
3.樣品要分類、分品種有序擺放。
4.保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。
三、化驗室檢驗和試驗管理制度
一)目的
為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二)范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關(guān)的活動過程。
三)管理要求
1.檢驗程序
1.1按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標(biāo)識。
1.2采樣作業(yè),要執(zhí)行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.3采樣后,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法進(jìn)行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標(biāo)識。
1.4檢驗過程中要嚴(yán)格遵守《化學(xué)檢驗操作規(guī)程》,對那些影響檢驗結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時間等要密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的`靈敏性和穩(wěn)定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1.5檢測過程中,要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
1.6若發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果異;?qū)嶒炂钆c方法規(guī)定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進(jìn)行復(fù)驗。
1.7要認(rèn)真及時填寫好化驗記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時,用“--”注銷,并在“--”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫斜杠,整項未發(fā)生時,應(yīng)在此項欄內(nèi)情況寫上“作廢”字樣。
1.8化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。
1.9分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時填入原始記錄,需計算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,確認(rèn)無誤后,報告給部門負(fù)責(zé)人。分析者應(yīng)對原始記錄的真實性、檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性、計算公式及計算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
1.10部門負(fù)責(zé)人接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,立即填寫檢驗報告單。部門負(fù)責(zé)人要對數(shù)據(jù)報告的及時性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),對報告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量記錄要按月編目成冊,做好標(biāo)識,歸檔保管。
3.嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管原始化驗數(shù)據(jù)。
4.化驗數(shù)據(jù)記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。
5.對于沒有工作單及上級領(lǐng)導(dǎo)簽字的樣品的檢驗,一律不能受理。
四)精密儀器的管理
安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負(fù)責(zé)日常管理。
五)化學(xué)藥品管理
1.化驗室試劑存放要求
(1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
(2)注意化學(xué)藥品的存放期限。
(3)藥品柜和試劑溶液均應(yīng)避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。
(4)發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標(biāo)簽掉落或?qū)⒁:龝r應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無標(biāo)簽或標(biāo)簽無法辨認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。
2.有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理
實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實驗室“三廢”。由于各類化驗室測定項目不同,產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同,數(shù)量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環(huán)境污染,化驗室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。
六)化驗員崗位職責(zé)
1、化驗員工作原則:客觀公正、實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)廉潔。
2、化驗次數(shù):原則上每份樣品至少化驗兩次,特殊情況待定。
3、每批樣品的化驗原始記錄均載入檔案,并清晰可查。
4、每天及時將化驗結(jié)果匯總后記入規(guī)定的檔案冊子,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、所有化驗記錄不得隨意涂改,確有少量數(shù)據(jù)需要更正時,應(yīng)將原數(shù)據(jù)劃上一橫,再在旁邊寫上正確的數(shù)字,務(wù)必保持原數(shù)據(jù)清晰可辨;
6、為了確;灥臏(zhǔn)確性,所有常用吸管須按實際需要,實行專管專用,不得隨意串用,而且所有在用吸管應(yīng)標(biāo)明使用對象;
7、所有標(biāo)準(zhǔn)液配制原始記錄清晰可查,標(biāo)準(zhǔn)液標(biāo)識清楚;
8、化驗員應(yīng)對自己的化驗結(jié)果負(fù)責(zé),為此,必須在化驗記錄后標(biāo)明化驗姓名和日期;
9、化驗員應(yīng)對對自己的化驗結(jié)果有正確的認(rèn)識,如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人匯報;
10、做好當(dāng)日樣品的留樣工作,整齊堆放在樣品柜中;
11、保持化驗室清潔衛(wèi)生,干凈整潔,化驗結(jié)束時,務(wù)必將所有器具按規(guī)定要求清洗干凈,化驗室工作平臺每天必須打掃一次,所有化驗器具有序擺放,不得隨意堆砌。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
化驗室管理制度15
一、目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對樣品存檔和領(lǐng)用的管理,使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍
適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對樣品的存檔和領(lǐng)用。
三、職責(zé)
1、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作;
2、質(zhì)檢部主任負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作;
3、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確性;
4、銷售部負(fù)責(zé)對領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作(指內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品),并及時歸還;
四、樣品的保存
公司的實物樣品存放于公司樣品室,由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。
五、公司樣品的基本構(gòu)成
公司的樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對外展示樣品之分。
1】內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品
1)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品作為公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)以實物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在,是在以美國原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成,它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格,生產(chǎn)
過程數(shù)據(jù)(生產(chǎn)技術(shù)部提供)以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
2)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式
存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。
電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗數(shù)據(jù)的記錄。
2】對外展示樣品
1)對外展示樣品主要是以實物樣式呈現(xiàn)在顧客面前,為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對比參照,從中挑選出符合顧客要求的.產(chǎn)品,以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃。
2)對外展示樣品的分類
對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現(xiàn)色差,所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主,可為遠(yuǎn)距離的顧客在挑選花型時提供產(chǎn)品照片。
實物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。
按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。
六、樣品的采集
在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后,由采樣員對符合各項公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品,按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。
采集后的樣品實物存放于樣品室內(nèi),樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)
品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)(由生產(chǎn)技術(shù)部提供)等。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。
七、外寄樣品的管理
質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后,根據(jù)要求及時準(zhǔn)備所需樣品,對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
八、樣品的領(lǐng)取手續(xù)
質(zhì)檢部及時準(zhǔn)備好樣品后(有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣),通知銷售部領(lǐng)取,領(lǐng)取時在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字,注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名,由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。
九、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理
內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性,因此在領(lǐng)用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。
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