美容院管理制度(精華)
在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的美容院管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
美容院管理制度1
一、衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、培訓合格證必須齊全有效,做到亮證經(jīng)營。
二、環(huán)境應整潔、明亮、舒適。隨時清掃地面廢棄物,并有專門容器存放。
三、應有消毒設(shè)施或消毒間及消毒藥械。
四、工作人員操作時應穿清潔干凈的工作服,在美容前雙手必須清洗消毒,清面時要戴口罩。
五、美容工具、用后應消毒。清洗消毒后的工具應分類存放。
六、配備機械通風設(shè)施,加強室內(nèi)通風換氣。
七、供顧客使用的`化妝品應符合《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》,美容用唇膏、唇筆等應做到一次性使用。一般美容店不得做創(chuàng)傷性美容術(shù)。
美容院管理制度2
1、美容院前臺收銀員是公司接待客人的一個重要窗口,應自行規(guī)范,努力提高自身素質(zhì),增強工作效率。
2、美容院前臺收銀員上班時間為10:00——23:00。前臺收銀員不上班時應委托其他人員代職,違者罰款10元。
3、美容院前臺收銀員上班時必須衣著整潔大方、化淡妝、說普通話。違者罰款5元。
4、美容院前臺收銀員負責接聽客戶咨詢電話。接電話時要使用禮貌用語:“您好,中醫(yī)世家健康會所!”說話時語氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。
5、美容院前臺電話由前臺收銀員負責管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺打電話),接聽電話每次不得超過3分鐘。違者每次罰款10元。
6、美容院前臺收銀員負責管理店內(nèi)音像放映工作,其他人員不得私自動用公司音像設(shè)備,違者罰款10元。店內(nèi)光盤丟失,每張罰款10元。
7、美容院前臺收銀員未經(jīng)主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款5元。
8、美容院前臺收銀員在工作時間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對待客人要熱情,說話語氣要平和,違者罰款5元。
9、美容院前臺收銀員不得私自給客人打折;如發(fā)型師給客人打折,前臺收銀員應和店長進行核對,否則按私自打折處理,并罰款50元。
10、美容院前臺收銀員應做好各類帳目的記錄工作,確保無亂帳、無錯帳。如有缺帳,所缺款項應由前臺收銀員自行補上,違者除補齊所缺款項外另罰款50元。如有多帳,應將多余部分在帳本上做好記錄,并上報會計查清原由,違者罰款20元。
11、美容院前臺收銀員應搞好前臺衛(wèi)生工作,保持前臺衛(wèi)生、整潔無異味,違者罰款5元。
12、美容院前臺收銀員應按時將所產(chǎn)生的收據(jù)、發(fā)票、票據(jù)上報公司,及時進行對帳,不虛報不謊報,違者視情節(jié)罰款10—200元。
13、美容院前臺收銀員應將所收現(xiàn)金妥善保管,每日晚上做好交接工作。
14、美容院前臺收銀員不得挪用公款,否則后果自負。情節(jié)嚴重者公司將上報給公安部門處理。
15、美容院前臺收銀員負責協(xié)助會計開展財務方面相關(guān)工作。
16、美容院前臺收銀員應完成上級主管臨時交給的`任務。
美容院管理制度3
儀容儀表制度
一、服務人員在營業(yè)中,應身著工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時間,要求化職業(yè)淡妝,不得濃妝艷抹,發(fā)型要簡潔大方便于工作(過耳長發(fā)須盤起、不做怪異發(fā)型),服務人員不涂抹指甲油,指甲不能留得太長。
三、營業(yè)環(huán)境服務人員不佩戴戒指、項鏈等飾品,不得使用味道過濃的香水。
預約制度
一、“預約表”應由總臺填寫,如客人直接與美容師預約,美容師須告知總臺,以便于總臺的調(diào)度。
二、預約程序:客人打電話或口頭預約,總臺須準確填寫被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時間及所做項目的`內(nèi)容,當客人被安排做項目時,總臺應填寫服務流程的實際開始時間,服務完畢后,總臺填寫實際結(jié)束時間(都必須完整清楚,不可涂改)。預約表詳見附表。
三、美容師應根據(jù)不同項目定時服務(留有充足的咨詢時間),若因美容師擅自延長或縮短服務時間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節(jié)輕重給予當事人一定的處罰。
四、總臺應安排好每位美容師的預約時間、服務時間、再預約時間的銜接,確?腿嗽陬A約時間得到準時服務。
五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時間,必須有收印員在場。
六、如客人超過預約時間15—20分鐘,則作為放棄預約,總臺根據(jù)“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務項目。如客人15—20分鐘后到,總臺需耐心并征求客人意見以便盡快為其服務。
輪籌服務制度
輪籌原則
(1)按順序輪籌(未預約,顧客無選籌,前臺無選籌,前臺按此型輪籌)。
。2)按美容師有資格輪籌的項目輪籌。
。3)按顧客的點籌進行輪籌。
。4)按經(jīng)理的要求進行輪籌。
美容院管理制度4
一、儀容儀表
1、員工應注重儀容儀表。
2、員工上班必須身著工裝、佩戴工號牌和統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)夾。工裝必須保持干凈、整齊。
3、員工上班前必須化淡妝(顧問還須化眼影、粉底、腮紅),當班期間保持面色自然、面帶微笑、大方得體、端莊自信的職業(yè)形象。
4、員工上班不得佩戴手飾(如手鏈、手鐲、戒指等)。不準留長指甲,不準涂指甲油。給顧客服務時,必須佩戴潔凈口罩。
5、員工在上班時不準依偎墻壁、柜臺,不準有當著顧客面剔牙齒、掏耳朵、打哈欠或高聲喧嘩等不雅行為。
6、員工上班不準吃有異味的食物(如大蒜等);不準吃零食、干私活(如洗衣、織毛衣、編織小玩具等);不準在工作區(qū)域內(nèi)(不含員工食堂)吃早歺、晚點。
二、言談舉止
1、員工上班一律要使用標準普通話。
2、提倡文明用語,為顧客服務,禁止用服務忌語。
3、員工與顧客交談態(tài)度要和藹,不卑不亢,自覺控制語音,語調(diào)要平穩(wěn)。如與顧客相遇時,要主動讓路;與顧客同行時,應讓顧客先行;在給顧客端茶送水時,杯子要放在顧客坐位的右上角。
4、員工上班接待顧客或接聽電話,必須按照會所規(guī)定的流程及話述開展工作。不準在顧客面前講一些有損會所形象的語言。
5、員工對待顧客提出的問題和要求,要認真聆聽,耐心解釋,解答不了的問題,應及時請示匯報。
三、工作守則
1、員工上班一律不準身上攜帶手機進入會所服務區(qū)域,不準用會所電話接打私人電話。
2、房間服務燈亮時,除顧問、技術(shù)主管協(xié)助美容師開展工作外,其他員工不得擅自闖入房間。
3、員工凡在會所內(nèi)拾到顧客錢物,必須原封不動將錢物上交會所行政部處理。不準私藏、私分或私吞。
4、員工要樹立當家作主,勤儉節(jié)約的新風尚。上班做到“人走燈滅,人離籠頭關(guān)”,不無故浪費水、電和燃氣。
5、員工不得在會所服務區(qū)域內(nèi)會見親友。
6、嚴禁竊取任何屬于會所或他人私有的財物,一旦發(fā)現(xiàn),予以嚴懲。
7、嚴禁泄漏會所商業(yè)信息、財務機密及經(jīng)營狀況。
8、員工不得在會所經(jīng)營區(qū)域內(nèi),追逐嬉戲,吵嘴打架,大聲喧嘩。
9、禁止員工利用工作之便,向顧客謀取個人利益,不準接受顧客禮品或收取小費。
10、員工不得在會所擅自集合、張貼標語,進行非法宣傳活動。禁止造謠惑眾,煽動他人違反會所規(guī)章制度。
11、員工應服從會所工作安排,無正當理由,不得拒絕工作調(diào)度。
12、員工上下班應從員工專用通道出入。
13、上下班員工交接班時,必須把職責范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施、工具、容器、儀器、錢物及完成任務情況交接清楚。
14、顧客要求參觀會所,必須事先經(jīng)會所總經(jīng)理批準,不準隨意帶人進入會所重要部門或到存放儀器、設(shè)施設(shè)備等處參觀。
15、員工負有保護會所財產(chǎn)和顧客錢物安全的義務及責任。如因工作失職造成經(jīng)濟損失的',由失職者承擔賠償責任。
16、員工應遵守會所設(shè)施設(shè)備、儀器、工具的安全操作規(guī)程。未經(jīng)許可,嚴禁私自在員工宿舍安裝各種電器設(shè)備和私拉電線。
17、員工必須熟悉會所工作區(qū)域內(nèi)滅火裝置的位置及使用方法。如遇意外事故,應服從統(tǒng)一調(diào)度并積極參與排除工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員,應及時向會所總經(jīng)理或行政部匯報,并跟蹤防范。
18、會所發(fā)出的文件、通知和規(guī)定等,員工必須在三天之內(nèi)閱讀并簽字確認。每天的會議記錄應當天簽字確認。否則,其后果自負。
19、員工除上班時間外,有義務參加會所統(tǒng)一組織的學習、培訓、會議和文娛體育等活動。
20、員工上班必須堅守工作崗位,滿負荷、高效率地工作。并模范帶頭、自覺遵守會所的各項規(guī)章制度。
21、員工除服務顧客外,嚴禁在會所使用公共物品或做私活:如在客房換衣服;在會所洗衣物(包括工作服);用會所的抽紙、卷紙、吹風等。
美容院管理制度5
一、新員工章程:
1、詳細填寫入職申請表,附一寸照,身份證和戶口復印件。
2、通過人事培訓管理中心考核合格,方可正式聘用,試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,給予提前正式聘用,正式聘用,按勞動部門規(guī)定繳交人事培訓合約書。
3、試用期未滿一個月自動離職者,薪水不給予補發(fā),試用期不合格者,本院給予解聘。
二、人事章程:
1、員工調(diào)職,任免職由院人事部負責(決定)。
2、員工的學歷證書,健康證和工作合同書,按院規(guī)定繳交人事培訓中心。
3、員工辭職必須提前一個月交辭職報告,否則按自動離職處理,以書面向店長申請,店長核準,簽名確認,交經(jīng)理批準,將工衣和其他屬于本店內(nèi)的物品歸還本院,經(jīng)查對辦理離職手續(xù)(主動辭職技能培訓費一律不退)。
4、凡有下列情況者,一律不得任用為本院員工:
。1)年齡未滿18歲;
。2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之處分或遭遇通緝在案未撤消者
。3)曾在本院受記過懲戒處分者,或未經(jīng)核準擅自離職者;
。4)因藏私受處罰有案底者;
。5)有吸食毒品、賭博、酗酒等不良嗜好者;
(6)患有傳染病、精神病、惡疾或身體衰弱不堪任職者
5、按本院規(guī)定美容師分七種級別(美容助理、初級、中級、高級、資深美容師、助理店長及店長),每種級別皆可循此結(jié)構(gòu)做晉升,而要求晉升的美容師須經(jīng)嚴格考核,符合等級標準后才可晉升,直接由院方負責人或管理中心授權(quán)人監(jiān)考,并頒發(fā)由“雅威國際”技能等級證書(價值200元)
6、若有獲得國家承認的大專學歷以上的員工,底薪可提升30%。
7、根據(jù)工作實際情況,資深美容師、前臺工作人員、主管、店長助理有晉升店長的機會與店長同時參加每季的考核。
三、工作守則:
上班時間:9:00—21:00或12:00—22:30
1、人員上班必須提前15分鐘上崗,保持最佳儀容儀表;
(1)化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋;
。2)換工服;
。3)長發(fā)必須盤起,指甲不能過長,不得涂指甲油。
2、服務時,應親切有禮面帶笑容,動作輕柔,服務認真,不得與他人談笑,大聲呼喊、喧嘩。
3、服務客人時,要有敬業(yè)精神,且隨時注意客人的需求,不得以個人的情緒影響工作,隨時保持顧客至上的服務觀念,如發(fā)現(xiàn)禮貌不周,與顧客爭執(zhí)或有顧客投訴,按本院規(guī)定進行處罰。
4、工作中所有的物品、產(chǎn)品、儀器,應設(shè)有專人管理負責,用后應歸還原處,隨時保持工作場所的整潔。
5、凡事都以本院整體利益著想,同事之間一視同仁,互動互愛,不得相互攻擊。
6、嚴守工作時間,不得擅離工作崗位,接聽私人電話(如有急事),應先向店長申請不能超過3分鐘;工作時不得傳呼美容師接聽私人電話;所有工作人員會見來訪親朋好友不得談天說地
學習、培訓、考核、晉升制度
一、凡被“雅威國際‘美容院聘用的員工都必須經(jīng)過一個月的培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。
二、職工考核的'內(nèi)容包括工作態(tài)度,實際工作成績,專業(yè)理論業(yè)務水平、專業(yè)技術(shù)技能,其宗旨是:“顧客至上,服務第一”。
三、職工工作成績的考核,主要包括完成工作任務的數(shù)量、時間和質(zhì)量,解決工作和技術(shù)的疑點與難點,攻堅成果與傳授技術(shù)經(jīng)驗的成績,安全、優(yōu)質(zhì)服務等方面情況。
四、經(jīng)過考核之后,成績顯著方可在原來的工作崗位上逐級申請。經(jīng)考核合格方可晉升。
五、如有員工自認為有晉升條件,必須向上逐級申請。經(jīng)考核合格方可晉升9晉升員工必須在原崗位工作滿一個月后方可晉升)。
技術(shù)研討制度
一、技術(shù)總監(jiān)召開技術(shù)研討會時,要符合精簡、高效原則,會前要準備,明確會議議題及所要達到的目的。
二、參加會議人員要準時出席,集中精力,圍繞技術(shù)中心問題討論。
三、會中員工要暢所欲言、大膽發(fā)言、講明理由與依據(jù),最后由技術(shù)總監(jiān)決定,并形成決議。
四、每天都應用20分鐘的時間來研究一下當天的技術(shù)情況,保證每個員工的工作和技術(shù)符合要求(建議午餐人員集中時)。
儀容儀表制度
一、服務人員在營業(yè)中,應身著工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時間,要求化職業(yè)淡妝,不得濃妝艷抹,發(fā)型要簡潔大方便于工作
三、購買人員必須在沒有顧客預約的情況下方可購物。
預約制度
一、“預約表”應由總臺填寫,如客人直接與美容師預約,美容師須告知總臺,以便于總臺的調(diào)度。
二、預約程序:客人打電話或口頭預約,總臺須準確填寫被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時間及所做項目的內(nèi)容,當客人被安排做項目時,總臺應填寫服務流程的實際開始時間,服務完畢后,總臺填寫實際結(jié)束時間(都必須完整清楚,不可涂改)。預約表詳見附表。
三、美容師應根據(jù)不同項目定時服務(留有充足的咨詢時間),若因美容師擅自延長或縮短服務時間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節(jié)輕重給予當事人一定的處罰。
四、總臺應安排好每位美容師的預約時間、服務時間、再預約時間的銜接,確?腿嗽陬A約時間得到準時服務。
五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時間,必須有收印員在場。
六、如客人超過預約時間15—20分鐘,則作為放棄預約,總臺根據(jù)“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務項目。如客人15—20分鐘后到,總臺需耐心并征求客人意見以便盡快為其服務。
美容院管理制度6
1、工作時間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾
2、不能請霸王假,工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行。臨時事假須上班時間前請示店長或經(jīng)理批準請假須真實反映情況;請假一天以上須書面申請經(jīng)理批準,
超過批準期限視為曠工。
4、員工之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場所內(nèi)講臟話,爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時反饋給店長或經(jīng)理,無
論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、服從工作安排,工作積極主動,主動聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三揀四,自覺服從工作安排。不經(jīng)店長或經(jīng)理同意,不能隨意調(diào)班,和擅自安排工作或休息。
7、節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
8、努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質(zhì),按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內(nèi)見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客。
9、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,員工之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)。
10、不能在店內(nèi)從事工作業(yè)務無關(guān)的事情。
11、自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。不準在店內(nèi)議論他人是非或與顧客議論公司(店)內(nèi)部是非。
12、當班時間必須按規(guī)定填定各類報表。
13、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
14、上班時間手機關(guān)閉或調(diào)到震動檔,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內(nèi)容由他人代為轉(zhuǎn)告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
15、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關(guān)規(guī)定現(xiàn)金結(jié)帳。美容師個人購買產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害公司(店)的利益。
16、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內(nèi)資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內(nèi)技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營數(shù)據(jù)。
17、正規(guī)合理的.使用美容儀器,愛護美容院設(shè)備,產(chǎn)品根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。
18、店長對下屬有絕對領(lǐng)導權(quán)和管理權(quán),下屬必須服從安排。
19、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
20、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業(yè)款。怎樣增多顧客量?隨著人們生活水平的提高。人們對于美的追求也是在逐漸的提升,F(xiàn)在的美容養(yǎng)生館也是越來越多。面對當前的激烈競爭,美容養(yǎng)生館如何才能增加顧客量呢?是我們現(xiàn)在迫切要解決的問題,現(xiàn)在我們一起探討如何增加顧客量?梢圆扇∫韵聨追N戰(zhàn)略方法:形象戰(zhàn)略首選是定位要鮮明,要選定目標客戶群密集區(qū)營銷,如果只是尋求廣泛的顧客類型反而會模糊美容養(yǎng)生館在人們心目中的形象;可以考慮引入CIS戰(zhàn)略,提供規(guī)范化服務,進行標準化宣傳,有較高立意的經(jīng)營宗旨,環(huán)境布置必須講究整潔、優(yōu)雅,體現(xiàn)美容業(yè)的文化氣息;要給客戶樹立安全感、信賴感,如陳列美容師的各種證書、獎杯以及來此消費過的名人相片。
美容院管理制度7
一、美容師的個人衛(wèi)生要求
良好的清潔習慣,高標準的衛(wèi)生要求,不僅能增加美容師的自尊、自信,也是美容工作的需要。
1、面部
美容師的面部皮膚要潔凈、潤澤、膚色健康,如果皮膚顏色不好,可以淡施粉底,切不可濃妝艷抹,給人粉飾過重的感覺。平日要注意皮膚的清潔和養(yǎng)護,如有皮屑和粉刺等要及時清除。
2、頭發(fā)
頭發(fā)要保持清潔,要經(jīng)常洗發(fā),頭發(fā)不要粘膩,帶有頭皮屑。發(fā)色要正常、健康、不要怪異。發(fā)型要適合臉型,美觀。留長發(fā)者,工作時要束發(fā)。
3、口腔
口氣清潔、無異味。如有口腔疾病要及時治病,胃腸功能不好、氣味污濁的,要進行調(diào)理。工作前不吃蔥、蒜、韭菜等異味食品。飯后要漱口。不吸煙、不喝酒,工作中不嚼口香糖。
4、手部
手部直接接觸顧客皮膚,衛(wèi)生清潔消毒最重要。操作之前,不僅要洗手,還要用酒精消毒雙手,操作中途接觸過其他物品,如儀器、護膚品盒、瓶、面盆等等,也要先消毒后再行操作。每次做完護理后要徹底清潔,做完紋刺后更要消毒雙手,以免交叉感染。
美容師不能留長指甲,較長的指甲易碰傷客人的皮膚,并且甲縫里容易藏存污垢,因此,在清洗雙手時,要注意清洗指甲,并清除甲縫里的污垢。
美容師操作時不能戴戒指,不能涂有顏色的指甲油。
5、服裝
工作時要身著工作服。美容師的工作服要舒適、合體、美觀、大方,適合美容服務工作的需要。工作服要經(jīng)常清洗并消毒。
6、鞋襪
工作時不穿高跟鞋,保持鞋襪清潔無異味。
另外,作為美容師要經(jīng)常沐浴,使用香水應清馨淡雅。并應定期體檢,發(fā)現(xiàn)病癥,及時治療。
二、美容院的室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生要求
1、美容院室外衛(wèi)生要求
(1)門前地面要干凈,花卉擺放整齊。
(2) 燈箱、招牌要潔凈明亮,櫥窗玻璃、門框要擦干凈,不留灰塵。
(3) 要遵守城管部門的規(guī)定,搞好門前三包衛(wèi)生,不堆放雜物及垃圾。
2、室內(nèi)衛(wèi)生要求
(1)美容室、美發(fā)室要獨立開,不能混為一室 。
(2)美容室的空氣要清新,要有良好的通風換氣設(shè)施。最好備有空調(diào)機或抽風機、換氣扇等。
(3)室內(nèi)溫度、濕度適宜。室內(nèi)溫度約為25℃左右,濕度約在55%~65%之間。
(4)美容床的密度要適宜,過于擁擠,會影響空氣質(zhì)量。
(5) 要保持墻壁、天花板、地板、窗簾、展示框、鏡子干凈無塵。
(6) 美容院禁止吸煙。
(7) 美容院要根絕老鼠、蟑螂、跳蚤、臭蟲,要隨時消滅蚊蠅。不得將寵物帶入美容院。
(8) 洗手盆、洗頭盆、坐廁等要定期消毒,拖把要分開用,并及時清洗干凈。
(9) 垃圾要及時處理。美容院所產(chǎn)生的垃圾和收集容器及足夠的清掃工具,對垃圾和污物做到隨時清掃,每日定時清倒,倒掉后應及時對容器進行消毒處理。
三、美容院儀器、設(shè)備、用品衛(wèi)生要求
1、美容院應準備充足的大小頭巾、圍巾、小面巾。為便于經(jīng)常洗換和衛(wèi)生處理,頭巾均應為椅位數(shù)的5倍以上,小面巾為10倍以上,或為一次性使用。小圍巾、頭巾直接接觸顧客,應做到一客一用一消毒。小面巾如果不使用一次性的,也要做到一客一用一消毒。
2、要定期徹底清洗擦拭儀器、設(shè)備及用具。
3、每次使用儀器后要隨手擦拭機器與皮膚接觸的部分,如超聲波美容機的聲頭、陰陽電離子儀的導棒等,使用過后一定要用酒精擦洗干凈。使用之前要再行消毒。
4、暗瘡針、剪刀、鑷子等用具,使用完畢必須立刻清洗,然后近年干凈,放置消毒柜或消毒液里消毒。要一客一用一消毒。
5、棉花、紗布、棉簽等均應用過即棄,不可重復使用。
6、美容操作前先行消毒,包括盛放護膚品的容器,取護膚品的刮板、面膜板、文刺針、色料容器、暗瘡針等均需先用75%的酒精消毒再行使用。
7、美容所用護膚品必須先擠到消毒過的容器里或用消毒后的刮板取出,再使用。
8、取出護膚品后要隨手關(guān)閉盛化妝品容器的蓋子,以防細菌感染。
9、文眉針要一人一針,用過即棄,以避免交叉感染。
四、美容院衛(wèi)生相關(guān)知識
作為美容師,在個人衛(wèi)生及工具設(shè)備衛(wèi)生操作過程中經(jīng)常要用到消毒的方法,所以要了解消毒的一些知識。下面加以介紹:
美容用具是指美容師進行操作時所用的'工具,如大小圍巾、毛巾、文眉機、紋針、洗面池、各種盛裝工具(如托盤、盒)、消毒工具等。美容師的雙手也是很重要的“工具”。所有這些工具,在與顧客的接觸、使用過程中均可能造成污染,如果此時工作人員或顧客患有某些傳染性疾病或健康帶菌,病菌就會粘附到用具上,用后如不消毒或消毒不徹底,疾病就會通過用具傳染給顧客和工作人員。所以美容院一定要有嚴格的消毒措施。
美容院必須有專用的消毒設(shè)備。包括蒸汽消毒設(shè)備、無臭氧紫外線消毒設(shè)備、消毒柜,并準備足夠的化學消毒劑,如新潔爾滅、過氧化氫、酒精、碘酊、來蘇水等。所有設(shè)備應保證正常運轉(zhuǎn),并能達到標準的消毒效果。具體的消毒方法有:
1、煮沸消毒
將洗凈的毛巾、美容衣直接煮沸20分鐘后,毛巾和美容衣的細菌可基本被殺死。
2、烘烤消毒
主要用于毛巾的消毒。毛巾洗凈晾干后,可放入紅外線烘烤柜內(nèi)消毒(具體時間看該機的說明書),使用時取出。
3、紫外線消毒
主要用于美容器具的消毒及凈化室內(nèi)空氣。器具也可經(jīng)肥皂水洗干凈,清水沖凈,用干凈毛巾擦干后在紫外線光下消毒(具體時間看該機的說明書),包好后備用。
4、酒精消毒
75%的酒精溶液,用于剪刀、暗瘡針的消毒;2%的碘酒溶液,用于皮膚及小傷口的消毒。
5、過氧化氫消毒
3%過氧化氫溶液,用于清洗皮膚及小傷口。
6、新潔爾滅消毒
0.1%的新潔爾滅溶液,用于浸泡各種器械,也可用于對皮膚消毒。
7、來蘇水消毒
可用于美容院的洗手盆、洗頭盆、坐廁等的消毒。
消毒劑應貯存于陰涼、干燥處,瓶上應有標簽。美容師要注意有效期,定期檢查消毒情況,定期更換消毒液。
五、美容院衛(wèi)生注意事項
1、加強衛(wèi)生、消毒教育、增強衛(wèi)生、消毒意識、嚴把衛(wèi)生、消毒關(guān)。
2、消毒液要及時更換,最好現(xiàn)用現(xiàn)配,消毒液放置時間過長,不僅起不到消毒作用,反而會引起污染。
3、消毒制度要定專人負責,落到實處,切不可敷衍了事。
4、擦洗儀器時要注意保持儀器干燥,以免發(fā)生短路、觸電等情況。
5、定期檢查衛(wèi)生設(shè)施如換氣扇、空調(diào)、加濕器、吸塵器、消毒柜、紫外線燈等是否完好,如發(fā)現(xiàn)故障,要及時維修。
6、定期檢查消毒劑是否齊備,切不可在消毒劑用完的情況下省略消毒步驟,心存僥幸。
美容院管理制度8
1、嚴格執(zhí)行上、下班簽到打卡制度,著工裝掛胸牌,并嚴格落實上下班具體時間。
2、工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行,臨時事假須上班時間前請示店長或經(jīng)理批準;請假須真實反映情況;請假一天以上須書面申請經(jīng)理批準,超過批準期限視為曠工。
3、工作時間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,淡妝,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。
4、努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質(zhì),按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內(nèi)見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客。
5、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時包饋給店長或經(jīng)理,無論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場院所內(nèi)講臟話,爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
7、服務工作安排,工作積極主動,主動聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經(jīng)店長或經(jīng)理同意,不能隨意調(diào)班,和擅自安排工作或休息。
8、不能在店內(nèi)從事工作業(yè)務無關(guān)的事情。
9、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)。
10、自覺維護本店的形象、聲譽,積極提供有利于本店發(fā)展的'方式方法。不準在店內(nèi)議論他人是非或與顧客議論本店內(nèi)部是非。
11、節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
12、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
13、上班時間手機調(diào)到震動狀態(tài),給顧客做護理時不準接私人電話,電話內(nèi)容由他人代為轉(zhuǎn)告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
14、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業(yè)款。
15、當班時間必須按規(guī)定填寫各類報表。
16、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關(guān)規(guī)定現(xiàn)金結(jié)帳。美容師個人購買產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害本店的利益。
17、正規(guī)合理的使用美容儀器,愛護美容院設(shè)備,產(chǎn)品根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。
18、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)美容院店長(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內(nèi)資料、物品,不準對外泄漏本店內(nèi)技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營數(shù)據(jù)。
19、美容院經(jīng)理(店長)對屬下美容師有絕對領(lǐng)導權(quán)和管理權(quán),美容師必須服從管理安排。
20、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會顧客和家人。
21、生活中應注意個人衛(wèi)生,盡量避免吃辛辣,蒜頭等口氣重的食物。
22、不得向顧客索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
23、每周二上午10∶00~11∶00本店例會(11∶00前不預約客人),全體員工須準時參加。
美容院管理制度9
1、總則營業(yè)場所廳面衛(wèi)生實行'三清潔'制度,即班前小清潔、班中清潔和班后大清潔,另外分區(qū)域負責區(qū)清潔,每周大清理,每天小檢查,每月大檢查,每月一次大掃除,每月一次大清洗。
2、每日下班后衛(wèi)生清潔
(1)清理地毯、沙發(fā)等軟家具的灰塵。
(2)硬地面的打掃和濕拖。
(3)清理茶幾、收銀臺、咨詢臺、窗玻璃、燈具、花燈、強面、天花板、電視機、音響、掛鐘、毛巾、燈光照明設(shè)備、飲水機、器械設(shè)備、按摩床、美容床等營業(yè)場所的所有設(shè)施的灰塵和蜘蛛網(wǎng)。
(4)對各類倒膜碗、粉刺針、毛巾、拖鞋、手術(shù)室要進行每日消毒。
(5)使營業(yè)場所所有擺設(shè)干凈、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀,室內(nèi)空氣隨時保持清新、干燥、無異味。
(6)做好滅蚊、滅蟑螂、滅老鼠工作,定期噴灑藥物。
(7)如有冰箱,每日徹底清理和整理,對即將過期的'美容品、果茶、雞蛋清面膜要按規(guī)定撤換。
(8)掌握消毒柜的使用和清理方法。
(9)對員工更衣室進行紫外線消毒。
(10)主管每天必須對所管理區(qū)域的衛(wèi)生負有最后責任。尤其要注意花草植物及掛圖、宣傳品的擺放。
(11)注意國個人文衛(wèi)生、勤換工作服、工作鞋、襪子等。
(12)一般物品消毒可用酒精、新潔爾滅10%浸泡20分鐘。此外,還應掌握紫外線燈光、消毒柜的使用方法,掌握清掃的順序,抹擦的要求,清掃時應注意哪些問題,如何使房間始終保持清潔,怎樣使用和保養(yǎng)電器(電視機、空調(diào)、音響等)、設(shè)備等。
3、衛(wèi)生大掃除的安排
每天一次營業(yè)區(qū)域衛(wèi)生清理,包括:
、倜廊菝腊l(fā)用品、用具、產(chǎn)品設(shè)備的加水。
②清理地板、按摩床、浴足沙發(fā)、茶幾、玻璃,各種毛巾分開洗曬、收、消毒,垃圾每天倒。
美容院管理制度10
美容院的營業(yè)額取決于美容師的能力、心態(tài),美容師的收進取決于自身的能力所得到的報酬,也取決于公道正規(guī)的經(jīng)營方式。為了用工公道,鼓勵挖掘職員的積極性和專業(yè)能力,針對不同的.環(huán)境,區(qū)域有不同的提成,方式如下:
1.美容師經(jīng)培訓考核,可分為店長、顧問、美容師、美容助理,其工資底薪也依次不同,美容師的待遇一般為底薪+提成+獎金。
2.美容師進職前須經(jīng)培訓并考試合格方能進職,試用期1-3個月按基本工資待遇,第3個月后升正式美容師。
3.試用三個月后可調(diào)整基本工資,或憑店長(主管)顧問提攜升正式高級美容師。
4.每月制定公司業(yè)績總額,美容師月目標業(yè)績(目標業(yè)績也可按照美容師的基礎(chǔ)底薪基本提成定)如:底薪800元,績效工資200元,按業(yè)績10%提成計算,美容師當月目標業(yè)績應定為10000元,然后才可享受提成,如未達到則只發(fā)底薪,扣發(fā)績效工資。
5.美容師提成可分產(chǎn)品業(yè)績提成,療程業(yè)績提成。產(chǎn)品提成當月自己銷售或按公司促銷價提成。
0~5千 %
5千~1.5萬 %
1.5萬~3萬 %
3萬~5萬 %
5萬~8萬 %
8萬~10萬 %
如超過公司正常折扣關(guān)系價提成:同一按 %療程業(yè)績提成;當月按公司正常促銷業(yè)績提成。
0~5千 %
5千~1.5萬 %
1.5萬~3萬 %
3萬~5萬 %
5萬~8萬 %
8萬~10萬 %
關(guān)系折扣業(yè)績提成:屬于老板、熟人特別低的項目業(yè)績提成同一按 %
6.服務工作獎金:美容師每次服務完一個項目可按服務的辛勞或收費的基礎(chǔ)價格給予服務工作獎金,這種方式避免有免費或DM客人互相推讓不做或造成客人的服務質(zhì)量不好。
具體方法分為:
A 2-3元 收費低、操縱簡單
B 5-8元 收費中、服務較勞累
C 8-10元 服務技術(shù)性高、收費較高
7.有些方法也可按直接操縱一個客人規(guī)定提多少錢,業(yè)績再按每次操縱提成。這種劣處是沒有積極推動客人的心態(tài)。
8.也可直接按每月銷售的多少提成 %,設(shè)有服務工作獎金,設(shè)有業(yè)績?nèi)蝿摘劷稹?/p>
美容師排客上要求按新客、舊客、DM客輪排操縱,業(yè)績按當次的業(yè)績累積,如有客人不喜歡這次美容師的服務則可換美容師或其指定一位美容師,指定服務之美容師應隨時查閱自己客戶資料,負責跟蹤客人的消費時間、情況、金額。
美容院管理制度11
美容院員工日常工作行為規(guī)范
員工按規(guī)定時間出勤,并按以下規(guī)范約束自己的言行,以保證正常的營業(yè)秩序和良好的工作狀態(tài):
1、員工早上見面后,應互道“早安”,遇到上司,應主動向上司問候“早安”。
2、打卡后立即到更衣室按規(guī)定更換好工作服,佩戴工作牌并化好妝,不得利用工作時間在營業(yè)現(xiàn)場裝扮儀容。
3、到崗位后應立即打掃衛(wèi)生,清理物品,準備好工作中所需的用品。
4、不得拿私人物品到營業(yè)現(xiàn)場。
5、工作時間不得大聲喧嘩,做與工作無關(guān)的事情。
6、工作時間不得打私人電話,如有特殊情況應請報主管批示。
7、工作時間不得串崗,聚集聊天。
8、工作時間不得躺在美容床,美發(fā)椅上,應隨時保持端莊的儀表。
9、在不影響工作的情況下,會客請到指定地點,時間不得超過10分鐘,并向主管請假,不得擅自行施,嚴禁在工作管理現(xiàn)場或操作時間會客。
10、操作時不得與顧客以外的人員閑聊。
11、嚴禁營業(yè)時間私自外出或擅自享受任何服務。
12、因公事外出,必須換上自己的.服裝,嚴禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理。)
13、退勤及就餐時,請按指定員工通道出入。
14、在非當班時間到營業(yè)現(xiàn)場時不得與當班員工在營業(yè)現(xiàn)場閑聊。
15、請在指定飲水,不得將飲水杯帶入營業(yè)現(xiàn)場。營業(yè)結(jié)束時,按營業(yè)結(jié)束規(guī)范完成有關(guān)工作。
更多美容院員工日常行為規(guī)章制度
一、美容師不許坐在美容床上,白天工作時間不許睡覺,美容師要在指定的休息室內(nèi)休息,不得在美容室內(nèi)閑坐、閑聊。等客人走后,要及時將床單、被整理好,設(shè)備關(guān)好,電源歸位;美容車、地面不得有面膜、頭發(fā)、水印;洗面盆及小碗小勺洗刷干凈,歸位。如果下班時間到,請送走客人再更衣下班。
二、美容師對待客人態(tài)度要親切、自然,見面要問“您好”.熱情有禮貌,不準私自拒絕顧客,在上班期間沒有任何理由拒活。做到四輕:走路輕、說話輕、取物輕、關(guān)門輕。除有必要介紹項目或解答顧客需求外,美容室內(nèi)要保持安靜,如有個別人長期不注意細節(jié),將予除名。美容師要注意自己的言行舉止,細節(jié)決定一切。
三、客人在接受服務時,要求美容師從始至終留在客人附近,隨時聽候客人的召喚,與客人交談時,要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。還有同事間團結(jié)互助,相互尊重,形成一種和諧的工作風氣,遇事不爭吵,協(xié)商解決。團結(jié)就是力量,共同努力,認真學習公司要求的業(yè)務內(nèi)容,看一些有關(guān)美容知識方面的書籍,積極參加業(yè)務培訓。
美容院管理制度12
日獎金和排班情況
1、新客戶的定義:指第一次到店里來的顧客
2、老顧客的定義:指第二次或以上來的顧客
3、美容師的老顧客:指顧客第一次次來,美容師為她服務,那么這位顧客就是這位美容師的老顧客。如果在以后的護理中,這位顧客連續(xù)三次以上都點了其他的美容師為她服務,那么以后這位顧客就是后來的美容師的老顧客了。
業(yè)績分配
1、新顧客,或未跟蹤好的老顧客在前臺所開的卡或夠產(chǎn)品,業(yè)績歸美容師,日獎金歸美容院。
2、店長親自去為顧客做美容時,配了產(chǎn)品或開了卡,業(yè)績和日獎金歸美容院。
3、如果來學習的學員做顧客時成交了,業(yè)績歸美容院,日獎金歸該學員。
4、排班時以預約為先,如果有新客戶,安排先做,老顧客可以后面輪流安排。
5、一般自己的顧客自己做,除非顧客要求更換美容師,沒有固定美容師的顧客由前臺按排名順序安排。
6、新客戶到了美容院,在前臺先開卡或購產(chǎn)品,但沒有做護理,改天她再來這業(yè)績由當天上班的美容師平分;如果再來做護理時,又在前臺開卡或夠產(chǎn)品,這次的業(yè)績由當天為她服務的美容師所有。
7、兩位顧客要求一齊開卡或購產(chǎn)品共同使用,由當時為她們服務的美容師平分業(yè)績;如果一位顧客是一位美容師為她服務,另一位顧客是兩位美容師為她服務,那么前一位美容師占總業(yè)績的一半,另一半業(yè)績由兩位美容師平分。
8、顧客如果做臉又做身體,在護理過程中,各科配了臉或頸的產(chǎn)品或卡,業(yè)績有做臉的美容師個人所得;如果配了身體的產(chǎn)品或卡,就由所服務的所有美容師平分。
9、新顧客來了前臺開卡或購產(chǎn)品,不管她什么時候付清款,業(yè)績都屬于為她服務的美容師。
10、老顧客帶來新顧客分配業(yè)績:
。1)老顧客帶來新顧客,顧客都成交了,業(yè)績由兩個美容師平分。
。2)老帶新,原來老顧客的美容師因其他原因不能為老顧客服務,另安排一位美容師為她服務;如果新顧客成交了,為新顧客服務的美容師分業(yè)績的一半,另一半由原來的美容師和現(xiàn)在為老顧客服務的美容師平分。
。3)如果新顧客第一次沒有成交,只做老顧客的卡或產(chǎn)品或體驗一次,下次的消費,業(yè)績由第一次為新顧客服務的美容師所有;如果新顧客提出不要上次為她服務的美容師,那么業(yè)績就由這次為她服務的美容師和上次為老顧客服務的美容師平分。
(4)新顧客第一次沒有成交,下次來了,就在前臺消費了,原來的美容師沒空,由另一位去做,業(yè)績平分;在做護理過程中又配了產(chǎn)品或卡,業(yè)績屬于為她服務的美容師。
11、新顧客來做了一次體驗,下次來消費就在前臺開卡或購產(chǎn)品,如果原來的美容師沒空,換另一位美容師,業(yè)績平分。
12、未固定美容師的老顧客來了,在前臺開卡或購產(chǎn)品,排到誰做業(yè)績歸誰。
13、老顧客來了,之前已經(jīng)有一位美容師說服她購買產(chǎn)品了,但一直沒買下來,也沒交訂金,這次前一個美容師又沒空為她服務,這次她消費了,業(yè)績只歸為她服務的人所有。
14、如業(yè)主的親戚朋友到前臺開卡購產(chǎn)品,業(yè)績歸為其服務的美容師所有;如果到了當天的日銷售任務,沖刺了日獎金,歸美容院所有;不管是做單次或修眉、電睫毛,只要是美容院的營業(yè)款,都是做服務的美容師的業(yè)績;如美容師、店長調(diào)走后,她的定金回款,應由她和所接手的美容師、店長平分。
15、新問題出現(xiàn),力求公平、公開、公證,遵守少數(shù)服從多數(shù)的六比四原則。
管理細則
一、顧客服務
1、顧客進門,禮貌并溫柔地對顧客說:“您好,歡迎光臨!”請顧客到休息間休息,并咨詢:“有什么可以幫到你嗎?”溫情咨詢了解需求,并給于適當?shù)馁澝溃ㄗh為其測試皮膚,引導顧客了解皮膚問題;
2、在休息間請顧客就坐并倒上茶水,引導客戶填寫資料,發(fā)現(xiàn)顧客的需求點,提出建議療程,觀察顧客的消費檔次,預備后期配貨;
3、給新顧客服務的'美容師需介紹這個美容院的環(huán)境,告知顧客今日將要為她做的服務療程;
4、顧客進入內(nèi)場后,請顧客將隨身的物品鎖進物品柜,鑰匙由顧客保管;
二、療程操作
1、可依顧客之需求為其設(shè)計合適的療程搭配及商品組合;
2、顧客自換拖鞋至美容院結(jié)束,為其服務的美容師需隨行在側(cè),如遇需暫時離開需告知顧客并請其他員工協(xié)助;
3、美容師操作療程時,如有用到儀器,都應一一告訴顧客,并咨詢使用效果;
4、所有療程操作前必須事先準備好操作產(chǎn)品,不可出現(xiàn)顧客等待美容師的情況;
5、使用儀器前,需先了解顧客的身體情況,并給予適當?shù)慕ㄗh以利增強顧客的安全感;
6、所有療程操作完畢后必須親自詢問顧客使用感受,顧客臨走時送至大門口并致謝歡迎下次再來。
三、顧客資料建檔
1、每日服務完畢后,美容師須將所有顧客資料建檔,方便查核和顧客將來比較;
2、美容師服務完顧客后,須到店長處詳細填寫顧客反映;
3、所有顧客資料,需在顧客走后全部歸檔完整,不可隨便放置以免資料遺失;
4、保持顧客檔案整潔,不得任意涂改,不得已有修改處,需請店長核實簽字。
四、環(huán)境清潔
1、指定打掃的美容師負責柜臺、廁所、沖涼間、大廳等區(qū)域的清潔,上下班前由店長巡查衛(wèi)生合理情況;
2、美容師操作完療程后,需負責服務區(qū)域的清潔。
五、柜臺服務
1、柜臺需隨時安排有坐柜臺人員,不可出現(xiàn)超過電話鈴3聲還未接的情況;
2、顧客離開時,柜臺人員應說:您好,歡迎下次光臨,您慢走;
3、坐柜臺人員需有坐相不可大聲喧嘩,要保持桌面整齊;
4、顧客有任何問題,柜臺人員應立即給予服務解答,若無法處理應立即請店長或助理回答;
5、植柜人員需隨時保持儀態(tài)大方,不得在柜臺化妝,柜臺不得放置水杯等閑雜物等。
六、產(chǎn)品、課程銷售
1、針對顧客的需求給予適當?shù)淖o理建議;
2、銷售時態(tài)度不可太強硬,若顧客不愿意購買美容師應暫時停止銷售,讓顧客不會因為購買壓力而產(chǎn)生反感;
3、每位來店顧客皆可為其搭配居家護理作為平日保養(yǎng)之用;
4、每個月的促銷方案不管顧客有無需要購買,都需告知顧客有哪些優(yōu)惠,以免顧客喪失應有的權(quán)利;
5、體現(xiàn)專業(yè)和熱誠,詳細告知產(chǎn)品使用方法。
七、服務顧客的工作療程
新客戶來電
您好,這里是xx美容院,請問有什么可以幫您——請問您貴姓——x小姐您好,請問您想了解哪方面的問題——請您稍等,我馬上請xx為您服務。
新顧客來店
歡迎光臨——將顧客帶至座位——茶水招呼——做自我介紹——詢問顧客姓名和想了解哪方面的問題。
舊顧客來電
您好,很高興為您服務——請問貴姓——請問有什么可以幫您——顧客預約時間——x小姐,您的預約時間是x月x日,請準時到達,我們將恭候您的光臨。
舊顧客來店
歡迎光臨,柜臺簽到——將顧客帶至座位——換拖鞋——浴巾、更衣——美容師在側(cè)等候。
減肥、豐胸、美顏帶客流程
歡迎光臨——通知為其服務的美容師——美容師替顧客更換拖鞋——帶至更衣——沖澡——美容師準備儀器產(chǎn)品——操作療程——離開時隨手關(guān)閉電源——帶至更衣處、化妝處——帶至沙發(fā)——茶水招待——簽寫資料卡——預約下次來店時間——幫客人開門,送到門口——謝謝光臨,慢走——返回清理現(xiàn)場。
八、店長工作職責
。ㄒ唬、店長工作職責
店長是公司指定的美容院全面工作負責人,主持和組織美容院的工作,對美容師進行督導和管理,對美容院負有經(jīng)濟和管理責任,對業(yè)主負責。
1、全面負責美容院的管理工作,按照公司的經(jīng)營目標,制定美容院的月度和季度工作目標和計劃,并組織實施執(zhí)行;
2、負責員工的日常工作和日常行為的安排,管理及考核,幫助員工不斷樹立團隊精神。強調(diào)團隊管理和合作,由自身做起,做到以身作則。
3、及時掌握店內(nèi)營業(yè)情況,真實上報公司管理部門,有責任根據(jù)美容院的經(jīng)營情況,向公司提出月度和節(jié)假日的宣傳促銷方案,負責店內(nèi)各種促銷活動的協(xié)調(diào)工作,確實保證公司銷售政策的實施。
4、負責督促做好美容院的店容、店貌,環(huán)境衛(wèi)生和員工的衛(wèi)生檢查,并監(jiān)督員工美容的化妝美容。
5、員工培訓內(nèi)容的制定、培訓、考核,并對員工驚喜技術(shù)督導及跟進工作;
6、定時檢查儀器,稽查貨倉,保證儀器完好及貨源充足;
7、監(jiān)督員工考勤情況,對違規(guī)行為幾時糾正并做出適當處理,情節(jié)嚴重的應及時通知公司;
8、定期召開員工會議,向公司反映美容院的經(jīng)營情況和員工的工作情況,并根據(jù)各時期出現(xiàn)的問題和困難,與公司協(xié)商解決方法;
9、協(xié)作美容師與客戶達成有效溝通,快速有效地為顧客提供物效產(chǎn)品及療程的相關(guān)咨詢;
10、店長有教育員工遵守國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的義務,同時有教育員工潔身自愛,樹立美容院品牌意識的義務
11、有責任處理好客人的投訴,維護公司的利益;
12、嚴格執(zhí)行公司的財務制度。
。ǘ、全店店務統(tǒng)籌管理
1、美容院內(nèi)的所有物品、儀器須按使用說明使用,愛惜公司資產(chǎn),儀器用完后須及時關(guān)閉電源,將線頭挽起扎好,不課任意搭放于儀器上,以維護物品的使用壽命和美容院的安全;
2、產(chǎn)品使用或調(diào)配完畢需馬上歸位,并將有蓋子物品蓋好以免變質(zhì),并維持店內(nèi)整齊性;
3、客戶走后需立即將床及棉被、浴袍、毛巾等物品收好、折好,以便下一位顧客使用;
4、早晚班一星期輪流一次(暫定),休假日需月初安排好,并盡量配合顧客;
5、所有服務及觀念,必須以顧客為主,如有任何不悅,需私底下與主管溝通,不可直接擺臉色給顧客看;
6、注意事項:
A、店內(nèi)決不可以與顧客發(fā)生爭執(zhí)及打架行為;
B、上班時間內(nèi),不可有嬉鬧之情形;
C、店內(nèi)儀器由于操作不當損壞的,由使用人負責賠償;
D、店內(nèi)物品有遺失或浪費則由全店人員負責:店長30%,助理20%美容師50%
E、毛巾不可重復使用
7、懲罰:
A項開除
B項警告一次
C項全額賠償儀器購買費用
。ㄈ、人員管理
1、員工實行簽到制
2、每月實行人員排班表
3、每位員工應以公司制度為主,以顧客第一為宗旨
4、注意服裝儀容禮貌
5、注意事項:
A、按公司考勤制度執(zhí)行
B、每月30日前排出下月輪班表
C、每位員工務必以親切的服務態(tài)度服務顧客
D、上班需穿公司制服,臉部化妝,并注重指甲、絲襪、鞋子、體味、頭發(fā)等細節(jié)。
6、處罰
A、每月考核未滿80者,記警告一次
B、月底未交總結(jié)警告一次,只顧個人得失,忽視傳、幫、帶團隊精神的記小過一次
C、服務態(tài)度惡劣者記小過一次
D、儀表儀容不整齊者警告一次
(四)、顧客管理
1、請每位舊顧客填寫一份來店之后的意見書,針對其意見做相應改善。
2、對顧客做定期電話溝通,在客戶生日寄出卡片及優(yōu)惠券,對舊顧客介紹新顧客時可將新客戶消費金額的一成作為舊客戶的回饋。
外場咨詢
1、詳細咨詢顧客并填寫初診表及記錄下顧客的需求、了解其消費預算,幫顧客做決定。
2、將新顧客所填寫的資料留下存檔,做不定時的電話回訪。
3、采取責任分配制,指定美容師為顧客服務以增強其安全感。
4、介紹公司產(chǎn)品與其他產(chǎn)品之差別,介紹實質(zhì)效果及優(yōu)惠。
帳務查核
1、領(lǐng)取任何產(chǎn)品需經(jīng)店長簽核,再到出納處領(lǐng)取。
2、收費單經(jīng)出納簽核后,需由店長確認簽核。
3、每日支出表及銷貨單于結(jié)帳后由店長簽核。
4、顧客療程卡結(jié)清后由店長簽核。
5、店內(nèi)每筆帳款差誤由出納簽核后,都需由店長簽核。
6、如出現(xiàn)產(chǎn)品及帳款差誤由店長或倉管負責賠償。
。ㄎ澹┟咳展ぷ黜椖
1、店長于每日進入店內(nèi),準時進行開會,開會時宣布前日業(yè)績及公布各項事項,解決,處理好前日事務。
2、店長須每日下班前檢驗當天顧客資料并核對蓋章。
3、每日回電3位以上的咨詢顧客,并填寫于日報表上。
4、每日協(xié)助內(nèi)場的巡床工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決美容師對新顧客,舊顧客的服務情況,成長情況,落實當日所定的業(yè)績。
5、每日了解顧客反饋意見并作適當溝通,向美容師了解每個顧客狀況。
6、每日下班前核對當日收款單并核簽。
7、了解院內(nèi)每一個顧客,平常多與她們溝通,與到院的每個顧客打招乎,交流。
九、店長助理
1、配合店長執(zhí)行店的銷售計劃,完成銷售目標。
2、協(xié)助店長推進工作安排,做好店長不在場時的管理工作,及時將產(chǎn)生的問題向店長反映并商討解決辦法。
3、以身作則遵守規(guī)章制度,并協(xié)助店長監(jiān)督美容師認真執(zhí)行。
4、熱情接待每位來店顧客,詳細介紹美容院的服務項目及特色,迅速明確地解答客人的問題。
5、接聽好每一個咨詢電話,預約電話和投訴電話,并做好記錄,積極有效的給顧客提供療程的咨詢,定期致電給客人,詢問客人做完美容的效果和使用產(chǎn)品后的感受,實行“售后服務”的追蹤。
6、幫助美容師與顧客之間的溝通。
7、每天做好新顧客的資料存檔,老顧客護理后的檔案整理,保存好顧客的檔案。
8、負責前臺的衛(wèi)生工作,保持產(chǎn)品陳列柜的整齊,美觀。
十、美容師的工作職責
1、聽從上級的安排,自覺完成銷售目標,與顧客保持良好關(guān)系。
2、為顧客作好皮膚分析,正確選擇客人護理項目及產(chǎn)品,嚴格按公司規(guī)定的程序給客人做護理,保證用具的干凈。
3、嚴格、細心地做好儀器上的操作,愛護儀器及其他相關(guān)物品。
4、每天做好工作記錄,跟蹤客人的皮膚和精神變化,并做好顧客的預約跟蹤服務。
5、注意客人及市場的信息反饋,不斷提高個人技能。
6、對已購居家護膚品的客人定期進行電話追蹤,專業(yè)、專注服務好每一位顧客;
7、與同事之間保持良好的協(xié)作關(guān)系,盡心盡力對美容師助理做好傳、幫、帶的工作,講究團隊精神,拒絕個人英雄主義;
8、做好每天的個人顧客資料檔案,掌握顧客的后期情況;
9、寫好工作成長日記,找出優(yōu)、缺點來不斷激勵自己,提升自我。
美容師助理、學員:
1、協(xié)助美容師工作;
2、負責美容室內(nèi)的擺設(shè)和衛(wèi)生工作,收集已用過的客人用品,要求擺放整齊,并做好消毒、清潔工作;
3、自覺學習和提升自己的技術(shù);
4、學會做顧客檔案,寫工作成長筆記。
美容院管理制度13
一、美容院的規(guī)章制度
1、遵守中華人民共和國的法律,嚴格執(zhí)行美容院的各項規(guī)章制度,服從管理人員的'分配調(diào)動;
2、員工應該關(guān)心美容院的經(jīng)營情況和管理情況;
3、愛護美容院各種設(shè)備;
4、員工要團結(jié)協(xié)作;互相幫忙,互相關(guān)心,互相愛護;互相監(jiān)督;
5、顧客至上,服務第一;熱情待客,舉止大方;
6、員工不得遲到、早退、曠工,不得代他人簽到;遵守美容院的考勤制度;
7、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、喝酒、大聲喧嘩;
8、服飾要整齊;
9、不準向顧客收小費,假公濟私;
10、節(jié)約用電用水、節(jié)約美容化妝品材料不得浪費;
二、 美容院日常管理制度
1、定期培訓制度;
2、化妝品與儀器設(shè)備使用制度;
3、定期開會制度;
4、崗位責任制度;
三、 美容師工作程序
1、上崗前做好美容師的個人衛(wèi)生;
2、穿好工作服,配戴好卡片;化淡妝;
3、將自己所要工作的用品、用具、化妝品等備齊,并整齊地放在工作推車上;
4、調(diào)整好美容床位高低,更換好床單等;
5、禮貌待客,主動微笑向來客介紹美容院服務項目;
6、吩咐客人將物品寄存好;
7、將自己雙手用酒精進行消毒;
8、詢問客人需要做什么項目,并做好建卡工作;
9、完成領(lǐng)導交待的其它任務;
10、歡送客人。
美容院管理制度14
美容院的管理制度對美容院的所有在職人員都起到約束和規(guī)范的.作用,只有這樣才能成就一個高效率、高業(yè)績的美容院。
1、嚴格執(zhí)行上、下班簽名制度,著職業(yè)裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時間。
2、工作時間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。
2、不能請霸王假,工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行。臨時事假須上班時間前請示店長或經(jīng)理批準;請假須真實反映情況;請假一天以上須書面申請經(jīng)理批準,超過批準期限視為曠工。
4、美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場院所內(nèi)講臟話,爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時包饋給店長或經(jīng)理,無論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、服務工作安排,工作積極主動,主動聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經(jīng)店長或經(jīng)理同意,不能隨意調(diào)斑,和擅自安排工作或休息。
7、節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
8、努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質(zhì),按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內(nèi)見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客。
9、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)。
10、不能在店內(nèi)從事工作業(yè)務無關(guān)的事情。
11、自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。不準在店內(nèi)議論他人是非或與顧客議論公司(店)內(nèi)部是非。
12、當班時間必須按規(guī)定填定各類報表。
13、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
14、上班時間手機、BP機關(guān)閉或調(diào)到震動檔,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內(nèi)容由他人代為轉(zhuǎn)告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
15、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關(guān)規(guī)定現(xiàn)金結(jié)帳。美容師個人購買產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害公司(店)的利益。
16、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內(nèi)資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內(nèi)技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營數(shù)據(jù)。
17、正規(guī)合理的使用美容儀器,愛護美容院設(shè)備,產(chǎn)品根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。
18、店長對屬下美容師有絕對領(lǐng)導權(quán)和管理權(quán),美容師必須服從安排。
19、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
20、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業(yè)款。
美容院管理制度15
一、總則
。1)為加強美容院的財務工作,發(fā)揮財務工作的美容院經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
。2)美容院財務管理人員的職能:
1、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
2、積極為經(jīng)營管理服務,促進美容院取得較好的經(jīng)濟效益。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析美容院財務、成本和利潤執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好美容院參謀。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、合理分配美容院收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、配合財政、稅務、銀行等部門,檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
6、完成美容院交給的其他工作。
二、財務工作管理。
。1)會計年底自1月1日起至12月31日止。
。2)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
。3)財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。有關(guān)人員都必須在記帳憑證上簽字。
。4)財務工作人員對本美容院實行會計監(jiān)督。財務工作人員對與事實不合的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
。5)財務工作人員應當會同主管進行財務盤點,保證帳簿記帳記錄與實物、款項相符。
。6)財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向主管進行書面報告,并請求查明原因,做出處理。財務工作人員對上述事項無權(quán)自行做出處理。
。7)財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄每月編制會計報表上報主管。
。8)財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù)時,由主管監(jiān)交。
三、財務收支管理制度
。1)生產(chǎn)性開支:在滿足美容院提供美容院服務的正常需要,又要庫存合理的前提下,產(chǎn)品采購人員根據(jù)“請購單”和主管審批的用款計劃,購買產(chǎn)品,一般情況下采用貨到驗收付款的方式。(2)嚴格控制非生產(chǎn)性開支。
(3)固定資產(chǎn)購置。各員工無權(quán)自行購買相關(guān)產(chǎn)品。需要時,需有關(guān)人員提出申請,主管審批后由產(chǎn)品采購人員統(tǒng)一購買。
。1)差旅費的開支:由于工作需要經(jīng)批準到外地開會、學習及授課的,根據(jù)本美容院差旅開支的有關(guān)規(guī)定,出差回來后一周內(nèi)憑據(jù)主管簽名核實后報財務管理人員報銷。
(2)財產(chǎn)保險、廣告費用、上交稅金、水電費、電話費等費用的支付,由主管審批,財務管理人員辦理。(3)勞動工資的支付。按照勞動合同的有關(guān)規(guī)定,應按期發(fā)放員工的工資。
三、現(xiàn)金和支票管理制度
。1)美容院可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:①職員工資、津貼、獎金;②個人勞務報酬;③出差人員必須攜帶的差旅費;④結(jié)算起點以下的零星支出(結(jié)算起點由主管確定);⑤主管批準的其他開支。
。2)財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,店長批準后支付現(xiàn)金。
。3)美容院固定資產(chǎn)、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
。4)財務人員支付現(xiàn)金,可以從美容院庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
(5)財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由店長批準后提取。
。6)財務工作人員要進行往來業(yè)務的現(xiàn)金提送,數(shù)額巨大時,應加派人員辦理。
(7)每日營業(yè)終了,除酌留一部分沖為次日營業(yè)開始時必要的支付支付資金外,所有款項應盡量送存銀行。
。8)美容院職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)財務工作人員審核;交主管批準簽字后方可借用。超過退款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。
。9)憑發(fā)票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,填制記帳憑證,經(jīng)手人簽字,財務工作人員審核金額數(shù)量無誤,主管批準后支付現(xiàn)金。
(10)工資由財務工作人員依據(jù)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員薪資表,交主管審核和簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行財務處理。
。11)無論何種匯款,財務工作人員都需審核“匯款通知單”和有關(guān)憑證,分別由經(jīng)手人、主管簽字。
(12)財務工作人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
。13)支票由財務管理人員專人保管。支票使用時需有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)店長批準簽字,然后將支票按金額填上,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
。14)支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務管理人員核對、店長審批。填寫金額無誤,完成后交財務管理人員。財務管理人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號。
。15)凡與美容院業(yè)務有關(guān)款項的支票,不分金額大小由主管審批簽字。
四、會計檔案管理制度
(1)凡是本美
美容院的會計憑證、會計帳簿、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
(2)每日的銷售項目及銷售數(shù)量還有現(xiàn)金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務記錄與盤點清單也應妥善保存。有系統(tǒng)的盤點制度可避免進貨過多和避免供應短缺;年底時可做計算凈利的根據(jù)。
(3)會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止時間、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由財務工作人員簽名蓋章、歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
。4)會計報表應分月、季、年報,按時歸檔,并分類填制目錄。(5)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,需經(jīng)主管批準。
五、財務盤點制度
1、盤點范圍(1)化妝品:用于顧客的'臉部,使用一次其產(chǎn)品價值即變成營業(yè)收入者(無形消費商品的營業(yè)收入),屬于每日需盤點的對象,如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。(2)固定資產(chǎn):一次購入即可長期使用,只須每年盤點一次的物品,如空調(diào)、美容儀器、床鋪、凳椅等。(3)消耗品:輔助美容服務,不需盤點,如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛(wèi)生紙等。(4)現(xiàn)金、票據(jù)、租賃契約等。
2、盤點方式
(1)年中、年終盤點。(2)月末盤點。(3)不定期抽點。
3、盤點注意事項
。1)財務管理人員擬定判定計劃表,主管批準后,簽發(fā)通知,期限辦理盤點工作。
。2)盤點應盡量采用精確的計算器,避免用主管的目測方法,每項項目數(shù)量確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
。3)現(xiàn)金、存款等項目,除年中、年終盤點外,總經(jīng)理至少每月抽查一次。
。4)現(xiàn)金、存款等項目盤點,應于盤點當日下班未行收支前或當日下午結(jié)帳后辦理。
。5)存貨盤點,以當月最末的一天及翌月1日進行為原則。
(6)盤點物品時,實際盤點數(shù)均應詳細記錄于“盤點統(tǒng)計表”。
。7)盤點完畢后,財務管理人員應對盤點情況進行匯總,編制“盤點盈虧報告表”,核算盤點盈虧金額。
六、財務分析細則
1、財務分析每日、每月進行經(jīng)營結(jié)算,并定期進行成本、盈虧核算,以了解美容院的經(jīng)營情況。
。1)計算準確的損益平衡點,美容院每個月的營業(yè)額要達到或超過損益平衡點,以助美容院制定有效的拓展銷售計劃及控制成本。
。2)計算損益平衡點要從成本和當?shù)厣倘Φ南M營業(yè)額兩方面來考慮,如:根據(jù)成本算出美容院每月營業(yè)額要20萬元才能持平,但如果美容院當?shù)厣倘Ω緵]有20萬元的消費能力,則要想辦法降低成本,如換租金較便宜的店面,使損益平衡點的營業(yè)額接
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