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會議紀(jì)律管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的會議紀(jì)律管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議紀(jì)律管理制度1
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會議紀(jì)律,特制定本規(guī)定。
一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議的.人員必須按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準(zhǔn)的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施。會場內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價(jià)進(jìn)行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀(jì)律者,會后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間的考勤和組織工作,負(fù)責(zé)對違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記。
七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點(diǎn)召開的會議要明確專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄,某地行辦公室要對各單位及個(gè)人的會議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比。
八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀(jì)律管理制度2
一、要求員工嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位責(zé)任制,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)配合、齊心協(xié)力、盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作。
二、要求員工認(rèn)真學(xué)習(xí)文化知識和業(yè)務(wù)知識,不斷提高文化水平和業(yè)務(wù)水平,熟悉掌握工作本領(lǐng)和業(yè)務(wù)技能,全面提升工作能力和綜合素質(zhì)。
三、要求員工積極響應(yīng)公司的各項(xiàng)號召,做到服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,積極參加公司組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)。
四、自覺遵守公司的考勤制度,按時(shí)上、下班,不準(zhǔn)無故遲到、早退或曠工。
五、員工在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)無故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等,不準(zhǔn)大聲喧嘩或講不文明用語,確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美,處于安靜狀態(tài)。
六、嚴(yán)禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)上聊天。不準(zhǔn)玩手機(jī),辦公場所不準(zhǔn)聽音樂。
七、工作期間內(nèi),禁止外來閑雜人或與工作無關(guān)的人員在公司逗留(公司客戶人員除外)。在未經(jīng)許可的情況下,嚴(yán)禁外來人員使用電話、電腦等設(shè)備。
八、嚴(yán)禁員工在公司內(nèi)部搞不正當(dāng)活動(dòng),拉幫結(jié)派,說有損公司形象和不利于團(tuán)結(jié)的話。要求員工加強(qiáng)團(tuán)結(jié),談?wù)撚欣诠景l(fā)展的言論,辦有利于公司發(fā)展的事。
九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛(wèi)生、愛護(hù)公共設(shè)施、物品擺放整齊,著裝要整潔、大方得體,公共場所禁止吸煙。
十、員工在下班前,要收拾好桌面上的文件資料,將資料柜和門窗鎖好,關(guān)閉電源、電腦等,確保文件資料不外泄,辦公設(shè)備安全。
十一、違反紀(jì)律處罰標(biāo)準(zhǔn)
1、不執(zhí)行上級命令、不服從管理或無理取鬧頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)者,給予行政處分,并罰款元。
2、未經(jīng)請假無故不參加會議和集體活動(dòng)及勞動(dòng)者,罰款元。
3、對無故亂串科室,上班吃零食的員工,罰款元。
4、工作期間對玩手機(jī)和電腦的員工,罰款元。
5、公司的'機(jī)要文件及公章管理不當(dāng)造成損失,根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。輕者調(diào)整工作崗位,罰款元;情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成重大損失的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和刑事責(zé)任。
6、未經(jīng)許可私自復(fù)制或通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的,將給與行政處罰,并罰款元。
7、對損壞公司財(cái)物(電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等辦公設(shè)備)的,要按價(jià)賠償。
8、在公司公共場所禁止吸煙,違者罰款元。
會議紀(jì)律管理制度3
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準(zhǔn)時(shí)參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報(bào)告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的'報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動(dòng),不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。 注: 員工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會議紀(jì)律管理制度4
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的`嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、在使用會議室的過程中,主辦部門必須愛護(hù)公物,保持會議室整潔,使用后將所有設(shè)備放回原位。
四、會議室使用的設(shè)備、工具和辦公用品,未經(jīng)本單位同意,不得帶出會議室或挪作他用。
五、與會人員應(yīng)注意公共衛(wèi)生。
六、與會人員需按時(shí)參加會議,不得遲到或無故離會,且必須在會前請假。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報(bào)告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動(dòng),不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。注:員工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會議紀(jì)律管理制度5
第一條目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸屬部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的'執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。
2、參會人員因故不能出席,需提前一小時(shí)向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
6、開會時(shí)參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
7、參會人員不得泄露會議機(jī)密,并妥善保管會議材料。
根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會議內(nèi)容分為以下幾塊:
一、晨會:
早晨上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會;
由當(dāng)日會議代表主持會議;
參會人員及部門自己做會議記錄。
二、每日小結(jié)會:
開會時(shí)間:每周星期二、星期四下午17:15
開會目的:總結(jié)近兩天工作,分析重點(diǎn)客戶、意向客戶;計(jì)劃未來兩天工作,并協(xié)調(diào)部門組內(nèi)工作及安排參會人員:營銷部負(fù)責(zé)人、組長、全部組員
三、每周周會:
開會時(shí)間:每周星期六下午15:30
開會目的:總結(jié)本周工作,計(jì)劃下周工作,并協(xié)調(diào)部門工作及內(nèi)部安排
參會人員:全體
四、每月月會:
開會時(shí)間:每月第一個(gè)星期六下午15:30
開會目的:總結(jié)本月工作,計(jì)劃下月工作,提出協(xié)調(diào)問題,找出自己工作不足之處。參會人員:全體成員、各部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會:
1)半年總結(jié)會:時(shí)間不定、內(nèi)容總結(jié)半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會人員公司全體員工
2)全年表彰會:時(shí)間不定、內(nèi)容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當(dāng)年年終獎(jiǎng)金。參會人員公司全體員工
另:每月單周六上午學(xué)習(xí),內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人提前整理學(xué)習(xí)素材及資料;學(xué)習(xí)開會當(dāng)天不邀約拜訪來訪客戶,除提前預(yù)約簽訂合同外。
會議紀(jì)律管理制度6
一、目的
為加強(qiáng)集團(tuán)會議室等場所的管理,充分發(fā)揮其功能,提高利用率,增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,進(jìn)一步節(jié)約公司資源,保證各種場所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)
。ㄒ唬┺k公室:全面負(fù)責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各種場所的日常清潔、維護(hù)和整理。
。ǘ┥暾埲耍罕静块T召開會議或?qū)ν饨哟龝r(shí),由申請人負(fù)責(zé)申請場所,并按本規(guī)定使用各類場所。
1、提前申請,并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
2、在場所使用過程中,場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);
3、場所使用完畢后,場所的`清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負(fù)責(zé)人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
。ǘ┫嚓P(guān)安排:
1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議,由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時(shí),必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時(shí)間先后依次使用,如發(fā)生沖突,則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時(shí)間;
3、使用茶藝室等專用性接待場所的,需提前向董事長進(jìn)行申請,臨時(shí)使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
。ㄈ┥暾堃螅阂驎h等級不同,需準(zhǔn)備會議物資,請按照以下時(shí)限執(zhí)行:
五、注意事項(xiàng):
(一)使用會議室等各類場所時(shí),未經(jīng)會議室管理員辦同意,不得改變設(shè)備、家具的位置,不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動(dòng)用,如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;
。ǘ﹫鏊褂闷陂g請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,會后及時(shí)清掃場所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備,離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、附則
(1)本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會議紀(jì)律管理制度7
(1)嚴(yán)格遵守《國家公務(wù)員行為規(guī)范》,紀(jì)律管理制度。
(2)嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,工作服從分配。
。3)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到、早退。如有特殊情況,需要先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意,管理制度《紀(jì)律管理制度》。
。4)上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)說明。
。5)上班時(shí)間注意保持室內(nèi)安靜,做到“三輕”:走路輕,說話輕,敲門輕。
。6)關(guān)心集體,團(tuán)結(jié)同志,相互關(guān)心、愛護(hù),堅(jiān)持良好工作作風(fēng),積極維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象。
會議紀(jì)律管理制度8
第一條會議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時(shí)到場者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫出檢討。
第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
第四條不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
第五條會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動(dòng)。
第八條不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
會議紀(jì)律管理制度9
第一條目的
為嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,維護(hù)會議秩序,保證會議質(zhì)量和效果,提高會議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各類例會和特別會議。
第三條歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的.執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
1、參賽者須提前10分鐘入場,不得遲到、早退或無故缺席。會議人員應(yīng)提前連接投影設(shè)備,并準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、因故不能參加員工會議,應(yīng)提前半個(gè)工作日到行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。
6、提出意見和建議應(yīng)先征得主持人同意,不需要八卦、罵人、發(fā)泄個(gè)人憤怒或惡意攻擊。
7、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
8、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
9、會議期間,與會人員要坐姿端正,不要隨意走動(dòng),不要打瞌睡和做與會議無關(guān)的事情。
10、與會人員不得泄露會議秘密,并妥善保管會議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
12、違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條實(shí)施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
附表:
備注:捐款時(shí)限一周7天,提前主動(dòng)交清的額度減半,到期交的保持原額度不變,不繳的從工資扣的在原值基礎(chǔ)上翻倍。
會議紀(jì)律管理制度10
第一條 目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條 會議紀(jì)律
1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退、曠會,會務(wù)人員提前連好投影設(shè)備,準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、員工大會因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的.準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。
6、提意見和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
7、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
8、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
9、開會時(shí)參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
10、參會人員不得泄露會議機(jī)密,并妥善保管會議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
12、違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條 實(shí)施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
會議紀(jì)律管理制度11
1、目的:
落實(shí)安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍:
班組以上部門
3、職責(zé)者:
班組長以上人員
4、程序:
4.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,自覺主動(dòng)地采取預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級有關(guān)通知和文件精神。
4.2.3通報(bào)違紀(jì)行為和先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次,部長、車間主任(部門長)負(fù)責(zé)。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的安全記錄中。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議由付總經(jīng)理決定,每月至少召開一次,并由安全部記錄。
4.3.4各專業(yè)安全會議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集相關(guān)人員,召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。
4.4會議召開前,會議召集人應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,列出會議要討論和解決的問題,重要會議結(jié)束后印發(fā)會議紀(jì)要。
4.5通知會議參加人員時(shí),應(yīng)明確說明會議的主要信息、開始時(shí)間、大概時(shí)間、會議地點(diǎn)。
4.6被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的'要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
4.8會議召集人有權(quán)對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會議紀(jì)律管理制度12
第一章目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室的管理,充分發(fā)揮其作用,提高利用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章定義
會議室指的是1個(gè)大會議室和1個(gè)小會議室。
會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工求職面試、招聘面試、客戶接待以及適合舉辦小型活動(dòng)和比賽的場所的會議室,不做其他用途。
第三章會議室使用規(guī)定
1、 2個(gè)會議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2、部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會議室,必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個(gè)人。
4、按應(yīng)用順序使用。特殊情況下,經(jīng)雙方協(xié)商可調(diào)整使用順序。但行政部門不負(fù)責(zé)協(xié)商,用戶自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的`,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門和個(gè)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如需延長使用,請及時(shí)通知行政部。如已安排其他部門或個(gè)人在下一時(shí)間段使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開會議室,終止使用該會議室。
8、任何部門或個(gè)人在使用會議室期間,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。
9、會議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。
10、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。
會議紀(jì)律管理制度13
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的.效能,特制定會議紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會議室必須著工裝并保持整潔;
二、在會議室,禁止喧嘩、說笑、打鬧,禁止說粗話、臟話;
三、參會人員需準(zhǔn)時(shí)參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假;
四、做好本人的會議紀(jì)錄;
五、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動(dòng),不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng),手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài),如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽電話,示意后到樓下接聽;
六、會議期間,與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機(jī)、不得干“私活”;
七、會議過程中,要講究公共衛(wèi)生,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,會議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位,不得亂丟紙屑雜物等;
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用;
九、會議結(jié)束后,與會人員帶入會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室,會后人力資源部會進(jìn)行檢查。
如有違反上述規(guī)定者,將予以相應(yīng)罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
會議紀(jì)律管理制度14
第一條目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸口部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
為嚴(yán)明會議記錄,維持會場秩序,保持會議的.質(zhì)量和效果,特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá),做好會前定向,與會人員提前5分鐘進(jìn)入會場,各小組主持人清點(diǎn)、通報(bào)人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無法參會人員,應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。
3、進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊(duì)服,佩戴標(biāo)志,做到衣冠整齊,精神飽滿。
4、會議期間要集中精力,認(rèn)真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會,坐姿要端正,不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙,手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。
6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作,發(fā)言要簡明扼要,不講與主題無關(guān)的內(nèi)容,規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請,經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請,主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。
10、參會人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
13、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開會時(shí)參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
16、參會人員不得泄露會議機(jī)密,并妥善保管會議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
18、違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見附表)。
第五條實(shí)施日期
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會議紀(jì)律管理制度15
1、目的:
規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍:
班組以上部門
3、責(zé)任者:
班長以上人員
4、程序:
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的`安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議責(zé)任人
4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負(fù)責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2公司安全會議每月一次,由部長、安全員,站長負(fù)責(zé)召開,地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會議記錄。
4.3.3緊急會議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
4.5被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。
4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
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