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公司辦公電腦管理制度

時間:2023-10-27 15:25:44 制度 我要投稿
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公司辦公電腦管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的公司辦公電腦管理制度,歡迎大家分享。

公司辦公電腦管理制度

公司辦公電腦管理制度1

  第一章總則

  第一條目的

  為了制訂本公司對電腦管理的方法,同時通過明示各種相關(guān)責任

  和義務,合理嚴格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進行規(guī)范化處理,而制訂本規(guī)定制度。第二條適用范圍

  本制度適用于公司本部及各分公司的所有員工。第三條職責

  運維中心網(wǎng)絡管理員負責公司計算機設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、統(tǒng)一維護等工作。

  第二章軟件管理

  第一條標準化

  所有公司的電腦在交付員工使用之前,網(wǎng)絡管理員都必須將其軟件系統(tǒng)按標準化軟件列表進行統(tǒng)一安裝配置,不得私自更改或者添加其他軟件。

  標準化軟件表:軟件類別軟件名稱系統(tǒng)軟件備注根據(jù)員工個人愛好和實際需求選擇性安裝辦公軟件系列、編輯器、辦公軟件訪問路徑:辦公軟件根據(jù)員工個人愛好和實際需求選擇性安裝開發(fā)工具、開發(fā)工具訪問路徑:開發(fā)軟件開發(fā)同事根據(jù)工作需求選擇性安裝工具軟件、衛(wèi)士、金山安全衛(wèi)士、金山毒霸所有電腦必須安裝安全衛(wèi)士、殺毒軟件,并定期掃描殺毒瀏覽器、火狐、遨游、谷歌根據(jù)員工個人愛好和實際需求選擇性安裝

  第二條管理

  計算機系統(tǒng)軟件、應用軟件的安裝均由網(wǎng)絡管理員負責,其他人不得擅自安裝、卸載及更改。

  1、員工在使用電腦過程中遇到軟件故障或系統(tǒng)問題應及時聯(lián)系網(wǎng)

  絡管理員,不得私自處理。

  2、嚴禁將重要文件放置電腦桌面或者盤(系統(tǒng)盤)。

  3、員工需保管好自己的系統(tǒng)登陸密碼,當離開坐位時電腦應處于鎖定狀態(tài)(鍵),密碼必須包含數(shù)字和字母,長度應大于位。

  4、公司為員工配備的計算機為辦公使用,不得存放與工作無關(guān)的文件(影音文件、圖片等)。

  5、員工應定期使用安全工具(安全衛(wèi)士、金山毒霸等)對電腦進行垃圾文件清理、補丁更新、木馬查殺。

  第三章計算機硬件管理

  第一條硬件范圍

  計算機硬件包括筆記本、電腦主機、顯示器、打印機、鼠標鍵盤以及其他隸屬公司的外設(shè)。

  第二條領(lǐng)用登記、采購回來的電腦設(shè)備交給網(wǎng)絡管理員辦理安裝、驗收手續(xù),并填寫《固定資產(chǎn)驗收單》(見附表)。網(wǎng)絡管理員負責保管相關(guān)的操作手冊和驅(qū)動光盤。

  、員工領(lǐng)用計算機需先在網(wǎng)絡管理員處進行登記,并在《資產(chǎn)臺賬》(見附表)“資產(chǎn)保管人”處簽名,當員工調(diào)動或離職進行工作交接時網(wǎng)絡管理員將對電腦配置進行核查,如配置不對或部件缺失,員工必須按價賠償。

  第三條使用職責

  1、筆記本電腦和臺式機都是固定人員使用,不得交換或者借用給其他人員使用。

  2、嚴禁將筆記本電腦帶回家使用,本單位人員借用單位筆記本電腦,必須向所在部門負責人請示,獲得批準后,在網(wǎng)絡管理員處登記,方可實施。

  3、不得私自拆開或者維修電腦,遇到故障不能自己簡單排除的要及時聯(lián)系網(wǎng)絡管理員進行報修。

  4、員工使用臺式機應保持顯示器連接線、鼠標鍵盤線、電源線連接整齊,如不使用打印機等其它接電設(shè)備不允許使用接線板。

  5、公司采用共享一體機進行打印復印,除部分財務人員可使用單獨打印機,員工不得打印復印私人文件。

  6、做好自己電腦的日常清潔和保養(yǎng)工作,在長時間不使用或有外出的'情況必須關(guān)閉電腦,下班后要及時切斷電源。

  第四章網(wǎng)絡管理

  第一條網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)

  公司電腦網(wǎng)絡采用自動獲取方式,員工不得私自設(shè)定固定、更改或者盜用他人,筆記本使用人員出差如需更改回公司后應將恢復。

  第二條管理細則

  1、上班時間員工不得使用電腦及網(wǎng)絡從事與工作無關(guān)的事情。

  2、不得利用公司網(wǎng)絡從事非法的事情,如果因此產(chǎn)生相關(guān)刑事責任,一切與公司無關(guān)。

  3、員工申請電話號碼或開通電話長途功能的需報集團人事行政中心審批,上班時間禁止利用電話進行私人聊天。

  4、部門辦公地點變動需提前告知網(wǎng)絡管理員,并附原先的員工辦公位置示意圖與變動后的辦公位置示意圖。

  第五章處罰細則

  第一條目的

  維護公司電腦的安全是每位員工的基本職責,網(wǎng)絡管理員及各部門負責人應切實擔負起管理職責。對違反公司電腦管理規(guī)定的人員進行合理的處罰,目的也是為了更好的規(guī)范公司管理秩序,為所有員工營造一個良好的工作環(huán)境。第二條處罰

  1、有以下情節(jié)者將視情節(jié)進行罰款

  1)私自拆除計算機設(shè)備及破壞計算機設(shè)備的;

  2)因計算機密碼丟失導致數(shù)據(jù)丟失的;

  3)在計算機上玩游戲或從事與工作無關(guān)事宜的;

  4)私自安裝和工作無關(guān)程序和文件的;

  5)私自盜用他人,破壞或危及到他人設(shè)備和數(shù)據(jù)安全的;

  6)私自互相更換設(shè)備,或者將筆記本帶回家的;

  7)其他上述規(guī)定中涉及的行為;

公司辦公電腦管理制度2

  為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡的安全使用,特制訂本制度。

  1. 個人辦公電腦

  1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人

  1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

  1.3禁止安裝和運行于公司工作無關(guān)的`軟件,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

  1.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

  1.5工作人員在下班或確認不再用機時,必須關(guān)閉電腦后方可離開。

  1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡設(shè)備出現(xiàn)故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

  1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

  2.筆記本電腦

  2.1筆記本電腦發(fā)放時,應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。

  2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應做出相應賠償。

  2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準,領(lǐng)取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

  2.4電腦歸還時,領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

  3.電腦的配置、升級和更換

  3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準后,有電腦管理負責人員統(tǒng)一購買。

  行政人力資源部

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