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學(xué)生會部門的規(guī)章制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的學(xué)生會部門的規(guī)章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會部門的規(guī)章制度1
1、及時(shí)，準(zhǔn)確，高效的完成好校團(tuán)委宣傳部及各系安排的宣傳工作，包括海報(bào)、條幅、公布、黑板報(bào)等；
2、按時(shí)召開宣傳委員會議，每月至少召開兩次內(nèi)部例會，強(qiáng)調(diào)近期工作，完成好宣傳委員的考核：
3、按時(shí)按量將宣傳部月工作總結(jié)、正、副部長會議記錄、宣傳委員考核表、黑板報(bào)統(tǒng)分表交到校團(tuán)委宣傳部。
4、值周的干事負(fù)責(zé)好當(dāng)周的宣傳工作（有大的項(xiàng)目時(shí)，另做安排），做好記錄，在每次工作完成后應(yīng)做好善后工作，如清潔工作場所，整理好筆，紙，顏料等物品，保持良好的工作環(huán)境。
5、值周的干事要把過期的通知或海報(bào)撕掉，保持宣傳欄的整潔。
6、干事應(yīng)在部長的組織帶領(lǐng)下，明確工作任務(wù)后，各司其職，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)按質(zhì)按量完成所分配的任務(wù)。
7、成員要有良好的工作作風(fēng)，思想端正，能與其他部門的同學(xué)保持良好的關(guān)系。
8、每月、每學(xué)期對成員進(jìn)行綜合素質(zhì)的評定，分別對成員的.出勤、參與制作的次數(shù)作詳細(xì)的記錄。
9、對于長期缺席和態(tài)度消極的，視情節(jié)輕重給予口頭警告或勸其退出的處分。
10、宣傳部內(nèi)部成員平時(shí)要加強(qiáng)自身的繪畫和創(chuàng)作能力，積極掌握有關(guān)知識。
11、對于工作態(tài)度一貫積極和認(rèn)真的成員，給予晉升的機(jī)會和一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
12、副部長以上的干部要定期對內(nèi)部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清理和購置，另外要定期與老師進(jìn)行工作交流。
13、要處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
學(xué)生會部門的規(guī)章制度2
一、凡學(xué)生會全體成員參與的活動(dòng)，通知到的.干事必須準(zhǔn)時(shí)參加，不得缺席，如有特殊情況須填寫打印請假條，并提前通知主席團(tuán)。
二、要保持辦公室的清潔，宣傳物品用完后要及時(shí)放回原處，清掃場地，愛惜宣傳物品，不得浪費(fèi)破壞，如有其他部門或?qū)W院組織要借用宣傳部物品時(shí)，不得私自借用，須得到主席團(tuán)的批準(zhǔn)，并要做好登記工作。
三、如果各部門舉辦活動(dòng)需要宣傳海報(bào)，則至少活動(dòng)前兩個(gè)星期告知我們部門，以便安排工作。
四、海報(bào)如果有特殊要求需要提前通知，否則按一般海報(bào)繪制；海報(bào)張貼地點(diǎn)如果沒有特別要求則默認(rèn)為二區(qū)食堂宣傳欄及系北樓。
五、如果活動(dòng)需要宣傳展板，則需提前向主席團(tuán)申請，由我們部門按實(shí)際繪制難度及可行性最終確定是否使用，另外我部門只負(fù)責(zé)展板的繪制，安放、歸還等工作由申請部門承擔(dān)。
六、活動(dòng)橫幅的置辦及張貼由我們部門負(fù)責(zé)，各部門如需宣傳橫幅，則寫好橫幅內(nèi)容交予我們部門，橫幅所需費(fèi)用由各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出。
學(xué)生會部門的規(guī)章制度3
一、活動(dòng)制度
第一條：決定開展活動(dòng)前必須交上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)各成員討論確定，活動(dòng)方可實(shí)施，寫好活動(dòng)計(jì)劃交上級批準(zhǔn)。
第二條：開展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書的方案執(zhí)行，如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級同意，例會中活動(dòng)組織人要匯報(bào)活動(dòng)開展情況。
第三條:活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)(大型活動(dòng)須有照片等資料)，并如實(shí)寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動(dòng)要求進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄，如有丟失、損壞需照價(jià)賠償。
二、例會制度
第一條：每次例會必須實(shí)行考勤。每周例會務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事者應(yīng)向部長或者副部長請假示意;
第二條：參加會議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。
第三條：開例會時(shí),帶紙和筆,記下重要的工作;開會是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)，不許接電話。
第四條：開會時(shí)須遵守紀(jì)律。
第五條：例會期間,可以適當(dāng)活躍一下氣氛，但是把握好尺度;
第六條：請假次數(shù)不得超過5次;
如果屢次未請假而不參加例會者,我們會采取相關(guān)措施給予警示或者開除。
三、工作制度
第一條：部門成員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作，按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作。
第二條：部門成員在工作中應(yīng)當(dāng)互相配合、團(tuán)結(jié)合作，不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作。
第三條：部門成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)，提高自身工作能力。
第四條：部門成員應(yīng)當(dāng)貫徹“公開、公平、公正”的工作態(tài)度，注意自身言行，塑造權(quán)益部良好形象。
第五條：部門成員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地協(xié)助學(xué)生會其他各部門舉辦的活動(dòng)，主動(dòng)為同學(xué)們服務(wù)。
四、值班制度
第一條：不得無故曠班，凡無故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以開除。
第二條：認(rèn)真完成老師布置的.各項(xiàng)任務(wù)，不拖拉，馬虎。
第三條：如有沒有完成的工作，應(yīng)在與下一人交班時(shí)說明情況。
第四條：最后一班值班結(jié)束時(shí)，注意鎖好門，關(guān)好電腦，窗戶。
第五條：對待來訪同學(xué)應(yīng)禮貌、熱情、周到。
五、獎(jiǎng)懲制度
第一條：部門職位實(shí)行競爭上崗，表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
第二條：對每周負(fù)責(zé)人實(shí)行考評，考評分高者在例會上進(jìn)行表揚(yáng)，并擇優(yōu)推薦參加“五四評優(yōu)”。
第三條：在各類活動(dòng)中積極承擔(dān)工作者頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎(jiǎng)狀，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第四條：學(xué)期末對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)，并適當(dāng)推薦參加學(xué)生會“權(quán)益工作先進(jìn)個(gè)人”評優(yōu)。
第五條：無故缺席、遲到、早退會議達(dá)三次者進(jìn)行批評教育，并在會議上作公開檢討，取消各類評優(yōu)資格。
第六條：無故缺席、遲到、早退會議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
第七條：經(jīng)常無故推脫工作者進(jìn)行批評教育，嚴(yán)重者取消各類評優(yōu)資格。
六、其他常規(guī)制度
第一條：在各項(xiàng)相關(guān)權(quán)益活動(dòng)結(jié)束后，各部門成員應(yīng)當(dāng)積極總結(jié)活動(dòng)舉辦優(yōu)點(diǎn)和不足之處，寫好總結(jié)(電子檔)，在活動(dòng)結(jié)束后的三天之內(nèi)發(fā)于部長郵箱。
第二條：每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寫好學(xué)期工作總結(jié)，按時(shí)發(fā)于部長郵箱。
第三條：各部門成員應(yīng)當(dāng)積極思考部門工作，不斷探索總結(jié)，及時(shí)提出個(gè)人建議。
第四條：部門成員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛、為把權(quán)益部打造成一個(gè)優(yōu)秀部門、為同學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。
七、其他方面
第一條：待人禮貌。遇見老師和其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)打招呼，公共場合不得與各部門負(fù)責(zé)人頂撞;
第二條：要主動(dòng)維護(hù)部門形象，特別是在大型活動(dòng)與其他部門聯(lián)合做事的時(shí)候;
第三條：嚴(yán)禁以個(gè)人名義把部門相關(guān)資源外借其他個(gè)人或單位，如有需要須向部長或副部長請示,應(yīng)允方可;
第四條：嚴(yán)禁以部門或者團(tuán)學(xué)聯(lián)名義做一些違反校紀(jì)校規(guī)的事情;
第五條：每周下達(dá)的任務(wù)或通知必須在指定時(shí)間內(nèi)完成，不得拖沓。
學(xué)生會部門的規(guī)章制度4
一、部門簡介
文藝部本著豐富校園文化，充實(shí)我院學(xué)生生活，積極組織文藝活動(dòng)，發(fā)掘校園文藝人才，并為其提供展示自我的舞臺為目的，協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動(dòng)，創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二、部門職責(zé)
1、配合各部們開展文藝方面的活動(dòng)。
2、舉辦自發(fā)性的文藝活動(dòng)，每月不得少于次。
3、配合院部完成學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(dòng)（如迎新等）；還有全院性質(zhì)的大型特色活動(dòng)（如十佳、藝術(shù)節(jié)等）。
4、組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動(dòng)（每學(xué)期不得少于一次）。
5、組織文娛骨干培訓(xùn)活動(dòng)，舉辦各類專題講座，搞好文藝普及工作。
6、加強(qiáng)對文藝類社團(tuán)的.溝通及合作。
7、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才，為大型文藝活動(dòng)及對外文藝交流做儲備。
三、部門規(guī)章制度
1、會議制度
（1）每周召開院文藝部部門例會，要求部門全體成員參加。考核采取扣分制，(每月總分為分，-分為不合格，-分合格，-分優(yōu)秀。）
�。�2）每次部門例會須有會議記錄，記錄中要求記載會議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括號標(biāo)明缺勤理由）、記錄人、會議地點(diǎn)、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容（只記載一個(gè)提出一種觀點(diǎn)的發(fā)言，不記載重復(fù)發(fā)言）及對部門負(fù)責(zé)人的評價(jià)、任務(wù)分配（包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間）。
�。�3）每次會議不得遲到早退，如有特殊情況需于例會前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請假申請得到批準(zhǔn)，會前未請假或請假未得到批準(zhǔn)者，遲到十分鐘以上均視為缺勤。（缺勤分）
�。�4）會議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律，所有與會者要作到：
①衣冠整齊，舉止文明，不得抽煙；（分）
�、诓辉S大聲喧嘩，所有手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)（分）；
③尊重他人，當(dāng)有人發(fā)言時(shí)，不得私自交談、討論；（分）
�、茏骱脮h筆記（請?jiān)跁h記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄）；（分)
�、萦幸庖娀蚪ㄗh可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出；
⑥部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者，會議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事；
�、咴跁h中使用普通話；
�、啾３謺h場地的清潔（由會議記錄者監(jiān)督）。(分）
�。�5）例會會議記錄（包括部門會議記錄及個(gè)人會議記錄）作為部門成員月考核有效憑證。
2、考核及獎(jiǎng)懲制度
（1）凡部內(nèi)成員，至加入本部門次月起，參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
�。�2）考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過%，無不合格上限。
�。�3）月考核獎(jiǎng)懲：a月考核合格者通過每月工作考核，成為合格助理；b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核，成為優(yōu)秀助理，在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉；c月考核一次不合格者，給予整改通知，兩次不合格者，予以辭退；d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員，并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的一周進(jìn)行，并在一周結(jié)束前反饋給。
�。�4）本條例由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行，并接受部門各成員的監(jiān)督，各成員在對考核獎(jiǎng)懲有任何疑問時(shí)可在考核結(jié)果公布的會后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。，
學(xué)生會部門的規(guī)章制度5
第一章總則
第一條：我們的口號：展開科學(xué)的翅膀，放飛科學(xué)的夢想。
第二條：為進(jìn)一步加強(qiáng)科技部內(nèi)部管理、增強(qiáng)部里的凝聚力，強(qiáng)化科技部組織建設(shè)、明確成員責(zé)任、提高科技部成員的思想素質(zhì)和工作能力、以便更好地開展科技部工作特定此制度。
第三條：科技部全體人員應(yīng)自覺遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。
第二章工作范疇
1、了解學(xué)院、同學(xué)需求的信息，根據(jù)信息策劃，更好的.完善科技部工作;
2、積極配合校團(tuán)委以及各部門承擔(dān)的校大型活動(dòng)的運(yùn)行工作;
3、加強(qiáng)和發(fā)展和校、院其他部門的關(guān)系，促進(jìn)校團(tuán)委工作的順利開展。
第三章成員職能
部門組成
部長一名，副部長二到四名，干事若干
部長職責(zé)
1、團(tuán)結(jié)部內(nèi)工作人員，增強(qiáng)部門的凝聚力，使部內(nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能，讓每位成員都有鍛煉自我的機(jī)會。
2、協(xié)調(diào)科技部同其它部門的關(guān)系，。
3、主持本部門例會，傳達(dá)任務(wù)。
副部長職責(zé)
1、協(xié)調(diào)部長做好各方面工作及協(xié)調(diào)部內(nèi)成員關(guān)系。
2、監(jiān)督部長及部內(nèi)成員。
3、配合部長及老師完成工作。
部員職責(zé)
1、做好部內(nèi)安排的任務(wù)，對工作提出建議和意見;
2、準(zhǔn)時(shí)參加會議;
3、參加本部門，校組織的活動(dòng);
4、監(jiān)督部長、副部長工作;
5、當(dāng)其他部門工作人員需要幫助時(shí)，應(yīng)積極給予協(xié)助。
6、尊敬院團(tuán)委老師、書記、各部部長。
成員的基本權(quán)利
1、在本部門工作有建議，批評和監(jiān)督的權(quán)利;
2、在本部門的選舉權(quán)，被選舉權(quán);
3、有參加本部門各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利
成員的基本義務(wù)
1、文明愛國，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則;
2、自覺遵守法律，遵守校規(guī)校紀(jì)，文明自律，尊師愛校，自覺維護(hù)教學(xué)秩序;
3、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議，積極參加本部門活動(dòng)。
4、我部門所有成員工作中必須遵守國家法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)，違者按相應(yīng)規(guī)定處理。
5、部門成員要做到學(xué)習(xí)態(tài)度端正，政治思想上進(jìn)，個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，品格優(yōu)良。
6、部門成員工作要積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從上級指揮、領(lǐng)導(dǎo)。
7、部門成員認(rèn)真做好自己本職工作，相互配合團(tuán)結(jié)一致，工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮。
8、工作中實(shí)行分工不分家，所有成員要做到
9、工作中靈活變通，能夠積極應(yīng)對各種突發(fā)事件并妥善解決。
第四章工作制度
活動(dòng)制度
第一條：決定開展活動(dòng)前必須交部長及團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)各成員討論確定，活動(dòng)方可實(shí)施，寫好活動(dòng)策劃交團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二條：開展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書的方案執(zhí)行，如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)部長同意，例會中活動(dòng)組織人要匯報(bào)活動(dòng)開展情況。
第三條:活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)(大型活動(dòng)須有照片等資料)，并如實(shí)寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動(dòng)要求，進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄，如有丟失、損壞需照價(jià)賠償。請假制度
第一條：因故不能參加活動(dòng)或會議的必須履行請假手續(xù)。
第二條：必須在活動(dòng)或會議前請假，且須本人請假。
第三條：各成員請假備案，事后補(bǔ)假，請人帶假視為無效。
問責(zé)制度
第一條：在日常工作和開展活動(dòng)過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)工作中，各組長應(yīng)把具體工作細(xì)化到人，分工明確，以便在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任，如因分工不明造成的事故，責(zé)任歸咎于組長。
例會制度
第一條：每次例會必須實(shí)行考勤。
第二條：參加會議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。
第三條：開會是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)，不許接電話。
第四條：開會時(shí)須遵守紀(jì)律。
物品管理制度
部門物品有部長和副部長統(tǒng)一管理，物品借用及轉(zhuǎn)移需部門負(fù)責(zé)人知曉并同意，物品借用需遵循固定的手續(xù)。
資料匯總制度
部門成員在完成信息采集工作以后，應(yīng)在半個(gè)工作日之內(nèi)將資料篩選完畢匯總到制定成員手中，統(tǒng)一收錄至部門360網(wǎng)盤。
值班制度
部門成員每人每天按照制定的值班表輪流進(jìn)行值班。
培訓(xùn)制度
部門由組建起1個(gè)月內(nèi)，由部長副部長帶領(lǐng)，每周進(jìn)行培訓(xùn)，教授部門技術(shù)，要求全員到場，無特殊原因不得缺席。
獎(jiǎng)懲制度
部門成員應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度(具體見附錄1量化管理制度)，表現(xiàn)較好者可視情況授予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對于違反規(guī)章制度的成員，輕者給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者考慮除去部門成員資格。對于違規(guī)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)損失由當(dāng)事人全額負(fù)責(zé)。
學(xué)生會部門的規(guī)章制度6
總則
國際貿(mào)易系學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。
宗旨：
關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。
中心：
“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍：
主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對團(tuán)總支學(xué)生會的會議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對團(tuán)總支學(xué)生會的財(cái)務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長職責(zé)：
1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會對各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；
3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流；
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé)：
1、直接對團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流；
2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識；
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、始終保持著對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的'責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周一中午12：30召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；
2、我系工作簡報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo)；
3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)（E—mail：yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系2調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。
四、基層培訓(xùn)：
1、每學(xué)年開始，針對我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項(xiàng)；
2、在每次團(tuán)總支學(xué)生會進(jìn)行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。
五、采購制度
1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：
2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；
4、各部門須采購物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿?xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷；
5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；
6、若由于采購者的疏忽而購買了錯(cuò)誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；
7、采購金額在100元以下時(shí)，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報(bào)銷，采購金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷；
第三章獎(jiǎng)懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進(jìn)行評定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：
干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則：
1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；
3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；
4、在活動(dòng)策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次；
5、對于每次例會，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當(dāng)自動(dòng)退出；
6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動(dòng)一律不得加分。
注：該規(guī)章制度即日起生效；
國際貿(mào)易系秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。
國際貿(mào)易系秘書處
20xx年3月5日
學(xué)生會部門的規(guī)章制度7
為加強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會的印章管理，使學(xué)院學(xué)生會的`印章使用更加程序化、規(guī)范化，維護(hù)公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，同時(shí)確保用印無誤，避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的損失，特制定本辦法。
第一條學(xué)院學(xué)生會的印章由學(xué)院學(xué)生會秘書長保管。
第二條學(xué)院學(xué)生會辦公室實(shí)施用印登記管理制度，對用印事由、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查，責(zé)任到人，以備核查。
第三條使用印章前，申請人必須向?qū)W生會秘書長提出申請，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準(zhǔn)使用，如文件為重要文件，應(yīng)由秘書長上報(bào)學(xué)院團(tuán)委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。
第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時(shí)不得將印章攜帶出團(tuán)委學(xué)生會辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時(shí)上報(bào)。
第五條印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。
第六條印章相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)、秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。
第七條嚴(yán)禁未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（學(xué)院團(tuán)委書記）審批批準(zhǔn)擅自加蓋印章，嚴(yán)禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴(yán)禁使用偽造印章。
第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)院團(tuán)委將追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并有權(quán)責(zé)成違法者承擔(dān)由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)法律后果。對偽造印章或使用偽造印章者，除追究當(dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任外，還將依照國家有關(guān)法規(guī)查處。
第九條本辦法由學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)解釋。第十條本辦法自公布之日起實(shí)行。
學(xué)生會部門的規(guī)章制度8
一、指導(dǎo)思想
(一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會的自身建設(shè)，提高部門成員的工作積極性，加強(qiáng)對部門成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團(tuán)學(xué)運(yùn)作更規(guī)范合理，考核成績將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書記處和主席團(tuán)的意見對部門成員進(jìn)行評優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過考核制度幫助成員認(rèn)識自我、彌補(bǔ)不足、提高才干，為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)
二、考核原則
公平、公開、公正
三、考核對象
國際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門副部長、干事
四、考核方法
(一)基本要求：
1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點(diǎn)在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰
(三)考核總分為100分，考核內(nèi)容分為四個(gè)部分：日常考核30%、期末考核30%、部長評定20%、學(xué)期小結(jié)20%
1.干事日�？己耍�
(1)目的：考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)
(2)具體操作：1凡部門有活動(dòng)，部長對參與活動(dòng)成員進(jìn)行評分
2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長和每一名干事的.平時(shí)考核成績并記錄在案
2.期末個(gè)人考核：
(1)目的：考察成員自我認(rèn)定情況、部門其他成員對于此名干事的認(rèn)可程度與總體評價(jià)。
(2)具體操作：1自評、互評，分別由本人、部門其他成員評分
(評分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案
3、期末部長評定：
(1)目的：了解部長對該成員的認(rèn)可程度，為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作：1部長評定在每學(xué)期末由部長填寫
(評分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分，得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié)：
(1)目的：考察成員對團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的認(rèn)識以及對自己以后發(fā)展的意向，綜合考察成員的整體素質(zhì)，給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作：1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評定)
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督，辦公室進(jìn)行核查。
學(xué)生會部門的規(guī)章制度9
部門例會出勤管理規(guī)定（滿分20分）
各部門干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加部門會議。
�。�1）、遲到一次扣1分；
�。�2）、無故早退一次扣1分；
�。�3）、會前請假的，一次扣一分，請假超過三次的按缺席算；
�。�4）、無故缺席一次扣3分，無故缺席超過3次的，此項(xiàng)不得分。
小組會議出勤（滿分20分）
組長應(yīng)該按時(shí)組織小組會議，各小組成員應(yīng)該積極參加會議。
�。�1）、遲到一次扣1分；
�。�2）、無故早退一次扣1分；
（3）、會前請假的，一次扣一分，請假超過三次的按缺席算；
（4）、無故缺席一次扣3分，無故缺席超過3次的，此項(xiàng)不得分。
�。�5）、組長未按時(shí)組織小組會議一次扣3分，未開小組會議一次扣7分。
活動(dòng)出勤管理規(guī)定(滿20分)：
1、考核內(nèi)同：
a)、工作時(shí)間已到而未到者，即為遲到；
b)、未到工作結(jié)束時(shí)間而提前離開者，即為早退；
c)、在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)而離開者，即為擅離職守；
2、工作人員工作實(shí)行簽到制。
3、除以下人員外，其余人員均按工作時(shí)間簽到。
a) �。�1）、委托他人代簽
�。�2）、有涂改情況者
5、工作人員一個(gè)月遲到、早退、擅離職守累計(jì)達(dá)三次者扣5分，達(dá)五次者扣10分，超過五次者扣20分，在副部例會上給予點(diǎn)名批評。
6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須向部門負(fù)責(zé)人說明原因，否則按外出辦私事處理。
7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須到風(fēng)紀(jì)部辦理登記手續(xù)備案。凡過期或者未填寫登記表者，按缺勤處理。
8、成員應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)考核。
�。�1）、遲到一次扣2分；
�。�2）、無故早退一次扣2分；
�。�3）、活動(dòng)前請假的.，一次扣一分，請假超過三次的按缺席算；
�。�4）、無故缺席一次扣5分，無故缺席超過4次的，此項(xiàng)不得分。
其他(滿分10分)
承擔(dān)、組織和協(xié)助社聯(lián)實(shí)踐部活動(dòng)每一次5分。
附加項(xiàng)(滿分10分)
承擔(dān)、組織和協(xié)助社聯(lián)及社聯(lián)其他部門的活動(dòng)每一次加5分。
說明：1、條例一、四、五由部長級制定表格記錄考核
2、條例二、三由各個(gè)組長制定表格記錄考核
3、本制度采用倒扣分形式前三項(xiàng)不足60分者即刻勸退出實(shí)踐部。
獎(jiǎng)勵(lì)制度：
1、考核程序
�。�1）、考績每月一次；
�。�2）、每月最后一天由風(fēng)紀(jì)部干事匯整出勤資料，匯整完畢后遞交表冊至風(fēng)紀(jì)部部長；
（3）、次月1號由秘書處轉(zhuǎn)發(fā)至各部門；
�。�4）、月度考績事宜由風(fēng)紀(jì)部部長督導(dǎo)，風(fēng)紀(jì)部小干事執(zhí)行，其他各部門配合。
2、績效分等
月度考核分為四等：90分以上為特等；80—89為甲等；76—79為乙等；70—75為丙等。（注：考績分?jǐn)?shù)一律為整數(shù)）
3考核限制
（1）、干事、副部長及部長在月度內(nèi)有下列情況之一者，其考績不能列為特等：
�、�、遲到、早退累月計(jì)達(dá)2次以上者（含2次）；
�、凇⑷鼻�1次者。
�。�2）、于月度內(nèi)有下列情況之一者，其考績不得列為甲等：
�、龠t到、早退累月計(jì)達(dá)4次以上者（含4次）；
�、趨s請2次者。
4、人數(shù)限制：各部門特等人數(shù)最高限為1人，甲等人數(shù)為2人。
5、一學(xué)期內(nèi)，累計(jì)獲四次甲等績效的工作人員，可在院學(xué)生會全體大會上得到表彰；累計(jì)獲五次特等績效的工作人員，不僅可在院學(xué)生會全體大會上得到表彰，部長級可獲得管理學(xué)院頒發(fā)的“優(yōu)秀干部”證書，干事級可獲管理學(xué)頒發(fā)“十佳干事”證書。
學(xué)生會部門的規(guī)章制度10
為了規(guī)范學(xué)院學(xué)生會財(cái)務(wù)管理，便于經(jīng)費(fèi)的管理和正常使用，特制定本制度以保證學(xué)生會內(nèi)部報(bào)銷工作有序進(jìn)行。
一、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請制度：
1、學(xué)生會在每次舉行活動(dòng)前，各部門都根據(jù)各自費(fèi)用預(yù)算提出申請，并交給學(xué)院團(tuán)委書記審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請，需先通知學(xué)院團(tuán)委書記得到批準(zhǔn)后，可以在事后補(bǔ)辦申請。
2、具體申請程序：由學(xué)生會各部門部長持活動(dòng)計(jì)劃書和活動(dòng)預(yù)算方案，向?qū)W院團(tuán)委書記拿經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表，經(jīng)老師審批后，向?qū)W生會秘書長確認(rèn)。
二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度：
各部門必須對有關(guān)活動(dòng)的開支作統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門的正部長交給秘書處進(jìn)行報(bào)銷。具體報(bào)銷程序：
1、要報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：
用途：XX（發(fā)票用途）
經(jīng)手人：XX（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部）
證明人：XX（經(jīng)手人是干事有部長當(dāng)證明人，經(jīng)手人是部長有主管副主席
當(dāng)證明人）
2、每張需報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)必須與相對應(yīng)的報(bào)銷申請表裝訂在一起上交。
3、如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間在一個(gè)星期內(nèi)的，上交時(shí)間為該活動(dòng)結(jié)束后的該星期內(nèi)；如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間超過一個(gè)星期，上交時(shí)間是該活動(dòng)結(jié)束后的兩天內(nèi)（節(jié)假日時(shí)間順延）。
4、各部門部長需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)親手交給秘書長，并在帳簿上簽字核實(shí)。
5、經(jīng)秘書處審批，在確保發(fā)票或收據(jù)的金額、內(nèi)容與報(bào)銷申請表上所寫一致并每張發(fā)票或收據(jù)都注明經(jīng)手人和證明人后，秘書處財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)各部門實(shí)報(bào)金額進(jìn)行記錄。
6、由學(xué)生會秘書長從學(xué)院學(xué)生會經(jīng)費(fèi)中向各部門正部長支付報(bào)銷費(fèi)用。各部門正部長必須核實(shí)并簽字后方能領(lǐng)取金額，再由正部長負(fù)責(zé)將金額返還給其部門成員。
三、財(cái)務(wù)管理制度：
1、設(shè)立一個(gè)銀行帳號，存入學(xué)院學(xué)生會經(jīng)費(fèi)，由學(xué)生會秘書處的財(cái)務(wù)管理人員專門管理。
2、學(xué)生會秘書處設(shè)兩名人員專門負(fù)責(zé)學(xué)生會的財(cái)務(wù)管理，包括正秘書長和一名副秘書長。財(cái)務(wù)管理人員需定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)。
3、學(xué)生會辦公室設(shè)立一帳簿來記錄學(xué)院學(xué)生會的收入和支出，由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行保管并認(rèn)真填寫好學(xué)院學(xué)生會的收入支出情況。
4、設(shè)立帳簿同時(shí)，學(xué)院學(xué)生會的收入支出情況也要制作電子版財(cái)務(wù)表，以便保管財(cái)務(wù)記錄情況。
5、學(xué)生會辦公室定期做好財(cái)務(wù)計(jì)算，并向?qū)W院團(tuán)委書記匯報(bào)財(cái)務(wù)收入支出的情況。
6、帳簿和電子版財(cái)務(wù)表除向?qū)W院團(tuán)委書記和學(xué)院學(xué)生處公開外，一律由辦公室保管好，不對外公開。
財(cái)務(wù)制度的建立是為了更好地配合各部門的工作，規(guī)范財(cái)務(wù)管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關(guān)部門仔細(xì)閱讀上述財(cái)務(wù)制度，并積極配合執(zhí)行，使學(xué)生會的內(nèi)部運(yùn)作更有效率，使財(cái)務(wù)管理更明確、清晰。
檔案管理制度
1、學(xué)生會檔案是學(xué)院學(xué)生會隨著成員管理、教育培訓(xùn)、活動(dòng)組織等工作的開展而積累的文字資料，是學(xué)生會工作的歷史證明，是學(xué)院學(xué)生會至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、學(xué)院學(xué)生會的各項(xiàng)檔案由秘書處分類管理，每學(xué)期末，秘書處要對檔案進(jìn)行整理，配合學(xué)生會的`各項(xiàng)評優(yōu)工作。
3、各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件做非工作之用。
4、各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時(shí)歸還，不得遺失。
5、借閱手續(xù)：
�。�1）各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。
（2）秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
�。�3）借閱時(shí)間不得超過一個(gè)星期（主席團(tuán)同意可適時(shí)延長），延期歸還者，由秘書處給予口頭警告、批評。
�。�4）復(fù)制文件必須征得秘書長的同意。
6、外單位借閱學(xué)院學(xué)生會工作檔案，需向秘書處提出書面申請，并經(jīng)學(xué)生會主席同意后方可，秘書處要對外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。
7、外借擋案不得為檔案原件。
秘書處文件管理制度
1、秘書處需定期上學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部郵箱：以及各系秘書處內(nèi)部郵箱：xshmsc@126。com查看各部門和各系上交的材料，統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時(shí)上交的情況，需如實(shí)反映給主席團(tuán)，作為評優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。
2、對于每次例會，秘書處要做好會議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團(tuán)，并且每月1日要把上一個(gè)月所有的會議記錄打印出來，發(fā)到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。
3、秘書處要把各部門，各系的活動(dòng)資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學(xué)生工作電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。
學(xué)院學(xué)生會秘書處
學(xué)生會部門的規(guī)章制度11
第一章總則
第一條：我們的準(zhǔn)則：我們的心在遠(yuǎn)方，堅(jiān)持的路就在腳下。
第二條：為進(jìn)一步加強(qiáng)科技創(chuàng)新部內(nèi)部管理、增強(qiáng)部里的凝聚力，強(qiáng)化科技創(chuàng)新部組織建設(shè)、明確成員責(zé)任、提高科技創(chuàng)新部成員的思想素質(zhì)和工作能力、以便更好地開展社會實(shí)踐部工作特定此制度。
第三條：實(shí)踐部全體人員應(yīng)自覺遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。
第二章工作范疇
1、了解學(xué)院、同學(xué)需求的信息，根據(jù)信息策劃來更好的完善大型活動(dòng);
2、積極配合院團(tuán)委以及各部門承擔(dān)的學(xué)院大型活動(dòng)的運(yùn)行工作;
3、加強(qiáng)和發(fā)展和學(xué)院其他各部的關(guān)系，促進(jìn)院團(tuán)委工作的開展。
第三章成員職能
部長職責(zé)
1、團(tuán)結(jié)部內(nèi)工作人員，增強(qiáng)部門的凝聚力，使部內(nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能，讓每位成員都有鍛煉自我的機(jī)會。
2、協(xié)調(diào)科技創(chuàng)新部同其它部門的關(guān)系，傳達(dá)任務(wù)。
3、主持本部門例會，并按需要控制會議時(shí)間。
副部長職責(zé)
1、協(xié)調(diào)部長做好各方面工作及協(xié)調(diào)部內(nèi)成員關(guān)系。
2、監(jiān)督部長及部內(nèi)成員。
3、配合部長及老師完成工作。
部員職責(zé)
1、做好部內(nèi)安排的任務(wù)，對工作提出建議和意見;
2、準(zhǔn)時(shí)參加會議;
3、參加本部門，學(xué)院組織的活動(dòng);
4、監(jiān)督部長、副部長做好工作;
5、當(dāng)其他部門工作人員需要幫助時(shí)，應(yīng)積極給予協(xié)助。
6、尊敬院團(tuán)委老師、書記、各部部長。
成員的基本權(quán)利
1、在本部門工作有建議，批評和監(jiān)督的權(quán)利;
2、在本部門的選舉權(quán)，被選舉權(quán);
3、有參加本部門各項(xiàng)活動(dòng)的`權(quán)利
成員的基本義務(wù)
1、文明愛國，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則;
2、自覺遵守法律，遵守校規(guī)校紀(jì)，文明自律，尊師愛校，自覺維護(hù)教學(xué)秩序;
3、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議，積極參加本部門活動(dòng)。
4、我部門所有成員工作中必須遵守國家法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)違者按相應(yīng)規(guī)定處理。
5、部門成員要做到學(xué)習(xí)態(tài)度端正，政治思想上進(jìn)，個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，品格優(yōu)良。
6、部門成員工作要積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從上級指揮、領(lǐng)導(dǎo)。
7、部門成員認(rèn)真做好自己本職工作，相互配合團(tuán)結(jié)一致，工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮。
8、工作中實(shí)行分工不分家，所有成員要做到
9、工作中靈活變通，能夠積極應(yīng)對各種突發(fā)事件并妥善解決。
第四章
工作制度
活動(dòng)制度
第一條：決定開展活動(dòng)前必須交上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)各成員討論確定，活動(dòng)方可實(shí)施，寫好活動(dòng)計(jì)劃交上級批準(zhǔn)。
第二條：開展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書的方案執(zhí)行，如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級同意，例會中活動(dòng)組織人要匯報(bào)活動(dòng)開展情況。
第三條:活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)(大型活動(dòng)須有照片等資料)，并如實(shí)寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動(dòng)要求進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄，如有丟失、損壞需照價(jià)賠償。請假制度
第一條：因故不能參加活動(dòng)或會議的必須履行請假手續(xù)。
第二條：必須在活動(dòng)或會議前請假，且請假須本人請假。
第三條：各成員請假備案，事后補(bǔ)假，請人帶假視為無效。問責(zé)制度
第一條：在日常工作和開展活動(dòng)過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)工作中，各組長應(yīng)把具體工作細(xì)化到人，分工明確，以便在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任，如因分工不明造成的事故，責(zé)任歸咎于組長。
例會制度
第一條：每次例會必須實(shí)行考勤。
第二條：參加會議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。
第三條：開會是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)，不許接電話。
第四條：開會時(shí)須遵守紀(jì)律。
建筑學(xué)院科技創(chuàng)新部
二〇xx年四月
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