醫(yī)院藥品庫房管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的醫(yī)院藥品庫房管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　一、根據(jù)藥品使用情況，做好藥品采購供應(yīng)工作

　　1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計(jì)的月平均值及庫存情況購買，特殊用藥根據(jù)臨床實(shí)際藥品使用情況購買。

　　2、根據(jù)貨源情況及時(shí)向藥庫管理人員及各專業(yè)組提供信息，根據(jù)需要調(diào)配各專業(yè)組藥品，避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。

　　二、票據(jù)管理

　　1、采購員認(rèn)真審核發(fā)票中各項(xiàng)信息（藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格等）是否正確，是否有供貨單位的印章。

　　2、對(duì)有問題的票據(jù)，及時(shí)與供貨單位聯(lián)系解決。每月月底做好藥品結(jié)算工作。

　　藥庫進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度

　　一、醫(yī)院購藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提，從具有資質(zhì)的經(jīng)營企業(yè)進(jìn)貨。

　　二、首次供貨的經(jīng)營企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其資質(zhì)，留存供貨企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、GMP證書、經(jīng)營許可證，質(zhì)量保證協(xié)議與銷售人員資質(zhì)、銷售人員授權(quán)委托書等相關(guān)資料。

　　三、購進(jìn)藥品應(yīng)有隨行發(fā)票，做到票、賬、貨相符。入庫單據(jù)保存15年備查。

　　四、驗(yàn)收藥品時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查藥品的批準(zhǔn)文號(hào)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、標(biāo)簽、包裝等，做到發(fā)票與藥品相符。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)原始票據(jù)，嚴(yán)格逐批查驗(yàn)藥品。

　　五、藥品驗(yàn)收入庫原則上當(dāng)日完成，不得超過兩個(gè)工作日。對(duì)貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品，必須隨到隨驗(yàn)，及時(shí)入庫。

六、進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí)，每一批號(hào)均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報(bào)告書》復(fù)印件。

　　七、退庫藥品應(yīng)查驗(yàn)批號(hào)，確認(rèn)為本庫房發(fā)出的藥品后，根據(jù)入庫驗(yàn)收要求驗(yàn)收入庫。

　　八、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品，包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī)格、數(shù)量不符等問題時(shí)，不得入庫，及時(shí)與采購聯(lián)系解決。

　　藥庫藥品的出庫復(fù)核制度

　　一、藥品出庫須雙人復(fù)核，出庫單與實(shí)物復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括：藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫單相符，核對(duì)無誤后方可簽字出庫。

　　二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節(jié)假日藥品的出庫，如為單人發(fā)藥則需要再次核對(duì)并雙簽字。

　　三、藥品出庫后，領(lǐng)藥單位驗(yàn)收并簽字，出庫單一聯(lián)交藥房，一聯(lián)庫房留存?zhèn)洳椤?/p>

　　藥庫藥品的在庫養(yǎng)護(hù)管理制度

　　一、庫管人員要求本著藥劑工作者的職業(yè)道德，對(duì)藥品進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù)，以保證質(zhì)量、降低損耗。

　　二、庫管人員應(yīng)掌握藥品的儲(chǔ)存知識(shí)，了解其的理化性質(zhì)，采取綜合措施，選擇合適的儲(chǔ)存條件，保證藥品質(zhì)量。

　　三、藥品應(yīng)分類儲(chǔ)存，定位存放；藥品收發(fā)過程中不野蠻裝卸。四、對(duì)有儲(chǔ)存溫濕度要求的藥品，應(yīng)嚴(yán)格按照要求貯存。

　　五、溫濕度計(jì)應(yīng)放在庫房空氣流通的位置。每個(gè)工作日9:00記錄庫房溫、濕度，當(dāng)溫濕度超出要求時(shí)，應(yīng)立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施，使其達(dá)到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并記錄，每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄（時(shí)間取8:00記錄值）。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時(shí)間非規(guī)定時(shí)間，應(yīng)在溫濕度記錄表進(jìn)行簽名、登記。

　　六、對(duì)在規(guī)定的儲(chǔ)存下仍易變質(zhì)的藥品，應(yīng)定期檢查其外觀變化，并做記錄；對(duì)易串味的藥品應(yīng)分開存放。

　　七、每季度盤點(diǎn)后及時(shí)匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施，避免藥品過期。

　　八、發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的，不得繼續(xù)發(fā)放，及時(shí)通知采購解決。

　　九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲蛀、鼠咬、霉變等情況；定期檢查藥品的質(zhì)量，并做記錄。

　　藥庫藥品效期管理制度

　　一、藥品驗(yàn)收入庫時(shí)，管庫人員必須認(rèn)真核查藥品的有效期，所購藥品必須標(biāo)明有效期，原則上要求購進(jìn)的有效期在一年以上，對(duì)有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫，特殊用藥除外。

　　二、做好藥庫采購計(jì)劃，制定合理的庫存，原則上藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)不超過30天。

　　三、庫管人員進(jìn)行入庫時(shí)，準(zhǔn)確錄入藥品批號(hào)及有效期，每月盤點(diǎn)后將近效期藥品（效期

　　四、發(fā)放藥品時(shí)遵守近效期先出的原則，出庫時(shí)核對(duì)系統(tǒng)出庫時(shí)的批號(hào)，保持實(shí)物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號(hào)一致。

　　五、近效期藥品辦理完退換手續(xù)時(shí)，按要求填寫記錄并簽字。

　　六、過期藥品及問題藥品退回藥庫時(shí)，登記后進(jìn)行封存，存放在不合格區(qū)。

　　七、對(duì)已過期而無法退給供應(yīng)商的藥品，根據(jù)報(bào)損相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)損。

　　藥庫退庫管理制度

　　一、藥品庫只接收藥房、配液室的退庫藥品，不得接受其它來源的退藥。

　　二、退庫藥品視為進(jìn)貨藥品，嚴(yán)格入庫驗(yàn)收，內(nèi)容包括：藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)，有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符，不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫。

　　三、退庫藥品應(yīng)及時(shí)入賬，根據(jù)藥品實(shí)際情況通知采購人員處理。四、因質(zhì)量問題退庫的藥品（包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等），應(yīng)單獨(dú)存放于不合格藥品區(qū)，及時(shí)通知采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換。

　　采購人員崗位責(zé)任制

　　一、采購員負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送至醫(yī)藥公司，采購計(jì)劃根據(jù)臨床需要及時(shí)調(diào)整，以銷定進(jìn)。減少積壓，及時(shí)滿足臨床藥品的供應(yīng)。

　　二、以本地大型醫(yī)藥公司為進(jìn)貨主渠道，保證質(zhì)量，不購入假、劣藥品。

　　三、在采購工作中，不能私自收受現(xiàn)金及物品回扣，堅(jiān)決杜絕不正之風(fēng)。

　　四、對(duì)短缺藥品要積極尋找貨源，對(duì)臨床急需的藥品，要克服一切困難，及時(shí)保證供應(yīng)。

　　五、購入近效期藥品時(shí)應(yīng)掌握好數(shù)量，除有充分理由，購入有效期不能少于6個(gè)月。

　　六、對(duì)于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥品負(fù)責(zé)聯(lián)系退換，及時(shí)處理并進(jìn)行登記。

　　七、采購藥品后，發(fā)票上如有價(jià)格變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。八、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥品價(jià)格相關(guān)問題時(shí)，及時(shí)聯(lián)系供貨商解決

。九、每月底負(fù)責(zé)與經(jīng)營單位核對(duì)結(jié)算賬務(wù)，經(jīng)主管院長審批簽字后，向財(cái)務(wù)報(bào)賬。

　　十、協(xié)助做好庫房日常工作及每月的盤點(diǎn)工作。

　　藥庫管理人員崗位責(zé)任制

　　一、每周負(fù)責(zé)制擬定定采購計(jì)劃，經(jīng)組長確認(rèn)后，將計(jì)劃報(bào)采購員，并掌握所購藥品到庫情況，保證臨床用藥的供應(yīng)。

　　二、購入進(jìn)口藥品須嚴(yán)格查驗(yàn)進(jìn)口注冊(cè)證及進(jìn)口口岸檢驗(yàn)報(bào)告，核對(duì)物價(jià)批文。

　　三、負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護(hù)工作。嚴(yán)格按照藥品的貯存要求儲(chǔ)存，掌握在儲(chǔ)存期間的變化規(guī)律，積極創(chuàng)造適宜的儲(chǔ)存條件，采取有效措施，維護(hù)藥品質(zhì)量，降低損耗。

　　四、負(fù)責(zé)藥品的入庫驗(yàn)收工作。入庫前，庫管人員應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行逐一驗(yàn)收，驗(yàn)收的內(nèi)容包括：發(fā)票上藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物相符，生產(chǎn)批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)及進(jìn)口藥品的口岸檢驗(yàn)報(bào)告、注冊(cè)證；發(fā)票或隨貨同行上應(yīng)有流通監(jiān)管碼，包裝完好無污損等，驗(yàn)收后，在隨貨同行及發(fā)票上簽字。

　　五、沒有隨貨同行及發(fā)票的藥品，要在臨時(shí)出入庫登記本上登記。

　　六、嚴(yán)格入庫驗(yàn)收，如名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符，或品有破損、包裝字跡模糊不清、無有效期等質(zhì)量問題的應(yīng)拒絕入庫。

七、對(duì)近期藥品，應(yīng)在“近效期藥品登記本”上登記，并簽字。

八、驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入固定貨位及現(xiàn)品卡，及時(shí)入HIS藥品庫和物資管理系統(tǒng)，打印入庫單交財(cái)務(wù)。

　　九、每月盤點(diǎn)時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)藥品效期，近效期

　　十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)登記，并通知采購?fù)藫Q。

　　十二、每日檢查庫中的溫、濕度表，并做好登記工作。

十三、對(duì)短缺的藥品，及時(shí)通知采購購買。

　　十四、對(duì)臨床急需藥品要及時(shí)發(fā)出，短缺藥品到貨后及時(shí)通知相關(guān)部門，保證臨床使用。

　　十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計(jì)劃定時(shí)發(fā)放藥品。

　　十六、發(fā)出藥品嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對(duì)制度。發(fā)放人與核對(duì)人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發(fā)放須憑出庫單，節(jié)假日及搶救用藥發(fā)藥后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄HIS出庫單，保證賬物相符。

十七、發(fā)生差錯(cuò)事故要及時(shí)登記。

　　十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架，保證藥庫通道的暢通。

　　十九、注意監(jiān)測冷庫溫度變化，注意觀察溫度監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

二十、每月底進(jìn)行盤點(diǎn)，要求賬物相符率100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的及時(shí)查清原因，并向組長匯報(bào)，差錯(cuò)進(jìn)行登記。

　　二十一、維護(hù)藥庫衛(wèi)生，每日檢查庫內(nèi)的水、電、門窗、電腦、電源等的安全情況；負(fù)責(zé)防火器材的養(yǎng)護(hù)工作。

　　二十二、藥庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入藥庫，藥庫的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。

　　藥庫管理人員操作規(guī)程

　　一、藥品入庫驗(yàn)收

1、 檢查藥品外觀是否完好，有無擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。根據(jù)醫(yī)藥公司所開發(fā)票，檢驗(yàn)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。

3、藥品有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫，特殊情況應(yīng)與采購溝通。

4、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí)，認(rèn)真核對(duì)進(jìn)口注冊(cè)證與進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書的內(nèi)容是否相符，檢驗(yàn)報(bào)告信息與名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期是否相符。

5、藥品驗(yàn)收后，按貨位及效期遠(yuǎn)近碼放整齊，做到用舊存新。藥品上架后及時(shí)按照實(shí)際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。

　　二、藥品出庫

1、根據(jù)藥房、科室提交的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行出庫確認(rèn)，打印出庫單，及時(shí)配發(fā)藥品，發(fā)放同時(shí)出現(xiàn)品卡。

2、出庫遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則，避免過期失效。藥品、出庫時(shí)應(yīng)核對(duì)批號(hào)，保證實(shí)物與出庫單據(jù)批號(hào)一致。

3、特殊情況藥房借藥時(shí)，先填寫借藥登記本再發(fā)放藥品，并及時(shí)出現(xiàn)品卡。

三、庫房管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行《效期藥品管理制度》，每月盤點(diǎn)時(shí)清查藥品效期，在盤點(diǎn)表上記錄并向采購反饋，以免藥品過期失效。

2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時(shí)，供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫，庫管員收到退貨發(fā)票后及時(shí)在登記本上登記注銷。

3、藥庫設(shè)置常溫庫、陰涼庫、冷庫，藥品保存條件，根據(jù)冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存，嚴(yán)格監(jiān)控溫度，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。

4、認(rèn)真做好月末盤點(diǎn)工作，如有問題及時(shí)查明原因，及時(shí)糾正。因各種原因藥房需要退貨時(shí)，根據(jù)藥房人員提交的藥品退貨申請(qǐng)，點(diǎn)清數(shù)量入庫，并登記入現(xiàn)品卡，打印退貨單。

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